Styremøte 5.apr.2011 Sted Marie, Trondheim Møteleder Ref.nr. Sve Navn Til stede Merk. Arne Aalberg Ref. sendt pr. mail Einar Malm x Ref. sendt pr. mail Frode Nossum x Ref. sendt pr. mail Sve x Ref. sendt pr. mail Henning Berg x Ref. sendt pr. mail Marie Houge x Ref. sendt pr. mail Nina Rossen x Ref. sendt pr. mail Øystein Eriksen x Ref. sendt pr. mail Agenda - Aksjoner fra siste styremøte - Planlegging av kommende arrangementer - Hva skal publiseres på hjemmesider - Hvordan skaffe mer stoff til nettsider - Økonomi, regnskap - Andre saker Planlegging av kommende aktiviteter Fellesutstillinga er satt til 30 juli på Stav Gjestegård. Nina har alt under kontroll Ved oppstart av dressurkurs sjekker vi om det er noen/mange som har meldt seg på ustillingskurs hos Vigdis Nymark og evt. tilpasser opp våre kvelder etter det. Arne er ansvarlig for dressurkurs. Påmelding og pris for dressurkurs er ikke avklart. Arne melder om hvordan vi gjør det. Apportprøve og familiedag på Meråker planlegges. Arne er prøveleder og har ansvaret for gjennomføring av selve prøven. Einar kontakter Arne og avtaler deling av arbeidsoppgaver. De ber om hjelp fra oss andre hvis ønskelig. Strømming må avklares og info legges ut på våre nettsider. Øystein kontakter Ola for avklaringer. Prøvedommere må kontaktes tidlig og vi starter våre henvendelser nå., Arne og Øystein sjekker med sine kontakter. Vi trenger 5 dommerdøgn. (2 apport + 2 høyfjell + 1 skog). Skriving til Fuglehunden for de tre siste nr. i år gjøres av Frode, Marie og Arne/Einar. Se bak i Fuglehunden for frister for å sende innlegg. Side 1 av 5
Hva skal publiseres på våre hjemmesider Info om mulighet for strømming på rein legges ut på nettsider. Frode sjekker og melder tilbake. På våre nettsider ønsker vi å legge ut en artikkel om alle som får sin 1UK / AK, VK eller Campion. (jakt, utst.) Det samme gjelder første premiering på ny hund/fører. Hvis en prøve der hvor flere av våre medlemmer gjør det godt lager vi en egen artikkel (eks. Tydalen). Hvordan skaffe mer stoff til nettsider Medlemmer er oppfordret til å sende egne artikler. Vi kontakter oppdrettere for stoff og bilder til artikler. Deler av styremøter brukes til felles skriving av artikler. Artikler om våre faste arrangementer skrives og legges ut på nettsider. Gjøres av den som i år står som hovedansvarlig. (se aksjonsliste) Økonomi / Regnskap Arne rapporterer til oss via en felles mail (Arne var ikke tilsted grunnet parring) Det kan søkes sentralt om støtte til fullkombinertprøve (5000). Arne utarbeider og sender inn søknad. Andre saker Vi må ta stilling til om vi skal søke om landssamling/pinsetreff i 2012. Samlingen består i hovedsak av en 2 dagers apportprøve, utstilling, hannhundskue, festmiddag og sosiale aktiviteter (også for barn) Det må sjekkes om det finnes egnet sted mtp camping, vann til apport og sosiale aktiviteter. En egen komitè må evt. opprettes og kan bestå av både styremedlemmer og ildsjeler ellers i klubben. Marie sjekker litt rundt tidligere arrangementer i andre distrikter og sjekker mot styret sentralt om hvilke krav som stilles. Neste styremøte er satt til 31 mai hos Nina Rossen. Side 2 av 5
AKSJONSLISTE fra 5.apr.2011 3.1 05.04.11 Dressurkurs- kvelder mtp. utstillingskurs må evt. justeres hvis noen deltar på begge 3.2 05.04.11 Arne melder til Marie om påmelding og betaling dressurkurs 3.3 05.04.11 Øystein kontakter Ola for avtale om strømming og meldr til Marie 3.4 05.04.11 Dommere må kontaktes for avtale om dømming på våre prøver. 3.5 05.04.11 De tre siste innlegg til Fuglehunden deles på.. (se bak i FH for frister) 3.6 05.04.11 Frode sjekker om muligheter for strømming på rein og melder til Marie 3.7 05.04.11 Arne informerer oss via mail om økonomi i klubben 3.8 05.04.11 Søknad om tilskudd for vår fullkombinertprøve sendes til NVK sentralt (5000..?) 3.9 05.04.11 Sjekk av omfang rundt tidligere landssamlinger i andre distrikter 3.10 05.04.11 Sjekk av krav til landssamling hos NVK sentralt 3.11 05.04.11 Info rundt vår faste vintertreningssamling skrives og 3.12 05.04.11 Info rundt vårt faste dressurkurs skrives og 3.13 05.04.11 Info rundt vår faste strømming skrives og 3.14 05.04.11 Info rundt vår faste fullkombinertprøve skrives og 3.15 05.04.11 Info rundt vår faste fellesutstilling skrives og Arne 31.mai Arne 15.april Øystein 15.april Øystein Arne Frode Marie Arne/Einar 30.april 31.mai Frode 15.april Arne 15.april Arne 30.april Marie 30.april 30.april Henning 15.april 15.april Øystein 15.april Øystein 15.april Nina 15.april Side 3 av 5
AKSJONSLISTE fra 10.feb.2011 2.1 10.02.11 Søke om prøver hos NKK. (frist i feb?) 2.2 10.02.11 Kontakte Bretonklubben for avklaring rundt Meråkerprøven 2.3 10.02.11 Søke om fritak fra båndtvang ved aportprøve hos Meråker Kommune 2.4 10.02.11 Sjekk om innhold og artikler i gamle nettsider er tilgj. 2.5 10.02.11 Oppsummere resultat av spørreundersøkelse 2.6 10.02.11 Noen av våre medlemmer har ikke internett/mail og må varsles / skrives til pr. tlf. eller brev 20.feb. lukket 1.mar. lukket 1.mar. lukket Søknad er godkjent Marie 1.mar. Ikke avklart enda, venter på svar fra WEB redaktør 1.mar. Alle 1.mar. Gjøres fortløpende AKSJONSLISTE fra 21.des.2010 1.1 21.12.10 Mulighet for lokaler NTNU til Arne / 14.jan lukket medlemskvelder sjekkes Marie 1.2 21.12.10 Foredragsholdere til 14.jan Pågår fortløpende medlemskvelder kontaktes 1.3 21.12.10 Tilgang til treningsterreng 23.des lukket vintersamling avklares, før annonsering. Henning 1.4 21.12.10 Tilgang til våre nettsider ordnes Arne 23.des lukket for Marie og 1.5 21.12.10 Ta kontakt rundt duetrening og 14.jan deltagelse på Brøttem 1.6 21.12.10 Sende søknad for prøver 7.jan lukket 1.7 21.12.10 Oversende kopi av tidligere søknad mot kommune vedr. fritak fra båndtvang 1.8 21.12.10 Tilgang til våre nettsider ordnes for Marie og 1.9 21.12.10 Oversende oppdaterte bilder og kontaktinfo til Marie 1.10 21.12.10 Legge ut oppdaterte bilder og kontaktinfo på nettsider 1.11 21.12.10 Skaffe bild av årets hund NVK- ST 1.12 21.12.10 Sjekk om mulighet for aktivitetskalender 1.13 21.12.10 Fortløpende vurdering om andre linker på nettsider Arne 7.jan lukket Arne 23.des lukket Alle 3.jan lukket Marie 3.jan lukket 23.des lukket Marie 7.jan lukket Marie / alle lukket Side 4 av 5
1.14 21.12.10 Sjekk rundt sted / lagring av felles arbeidsdokumeter 1.15 21.12.10 Sjekk for mulighet om anskaffelse av apportvilt 1.16 21.12.10 Komplettering av info rundt medlemmer 1.17 21.12.10 Forfatte første kontakt pr. mail m/ spørreundersøkelse 1.18 21.12.10 Sende alle et første utkast til spørreundersøkelse 1.19 21.12.10 Sende alle et første utkast til sjekkliste / prosedyre 14.jan lukket Mulighet finnes hos TAG Studio 14.jan Pågår fortløpende Marie / 14.jan Pågår fortløpende Marie / 3.jan lukket /alle 23.des lukket 7.jan lukket Side 5 av 5