Elevrådets årsrapport Evaluering av elevrådets arbeid skoleåret 12/13 Av elevrådsleder Andreas Tjørve 2012/2013
Om rapporten: Denne rapporten er ment som hjelp til neste års elevråd og administrasjonen/elevrådskontakt i oppsettet av neste års elevråd. Følgelig er mye av fokuset i rapporten på de utfordringene vi har hatt i årets elevrådsarbeid og de utfordringene vi tror neste års elevråd må håndtere. Rapporten kan derfor gi et i overkant negativt bilde av årets elevrådsarbeid. Dette er ikke tilfelle! Årets elevrådsarbeid har i all hovedsak vært svært vellykket, veldrevet og effektivt og det har vært vært en positiv opplevelse for elevrådet og elevrådsstyret. I rapporten tar jeg for meg elevrådets arbeid i år fordelt på noen utvalgte hovedområder. Disse områdene er valgt utfra hva elevrådet i år har satset på og hva vi mener neste års elevråd bør satse på. Innholdsfortegnelse: 1. Oppstart og styreverv...s. 2 2. ne...s. 2 3. Samarbeid med skolens ledelse og ansatte...s. 3 4. Elevorganisasjonen...s. 4 5. Økonomi...s. 5 6. Synliggjøring...s. 5 7. Øvrig elevrådsarbeid...s. 6 Vedlegg 1 beskrivelser av styreverv...s. 8 Vedlegg 2 elevrådets årsplan...s. 9 Side 1 av 10
1. Oppstart og styreverv: Elevrådet hadde stort sett en effektiv oppstart, men vi støtte på enkelte problemer med dårlig informasjon i klassene i forkant av første elevrådsmøte. Det er svært viktig at informasjonen som gis i de enkelte klassene i forkant av valg av tillitsvalgte er god slik at vi får tillitsvalgte som er motiverte og kan gjøre en god innsats for klassene sine. Et annet problem var at vi brukte for lang tid på å velge representanter til råd og utvalg. Vi opplevde at spesielt ODkomiteen burde vært satt opp tidligere grunnet OD-seminar i september. En mulighet er å gjennomføre valg av komiteer samtidig som valg av styre/leder. Jeg mener man må vurdere hvordan man velger vervene i elevrådet. Valget av nestleder er ikke demokratisk fundert og man burde vurdere direktevalg til dette vervet. Slik dagens ordning er er den personen som fikk nest mest stemmer i ledervalget automatisk valgt til nestleder (dette gjelder i teorien også selv om denne personen ikke fikk en eneste stemme). De øvrige styrevervene kan man enten ha direktevalg på i løpet av samme møte, eller man kan vurdere å la styret møtes først og legge fram et forslag til fordeling av styreverv. I dagens elevrådsstyre har vi hatt to personer med to verv hver og to personer uten øvrige verv. Dette er som følge av at vi i løpet av perioden innførte to nye verv. Ettersom man nå har fem forskjellige styreverv må man vurdere om man fortsatt skal ha styremedlemmer uten spesifikke arbeidsområder. Styret har også i denne perioden utarbeidet skriftlige beskrivelser av ansvarsområdene til de forskjellige styrevervene (se vedlegg 1). Utfordringer: Sørge for god informasjon i klassene i forkant av valg av tillitsvalgte Få valgt komiteer så raskt som mulig Fordeling av styreverv 2. ne: Elevrådet har i hovedsak hatt ett møte i måneden. Vi har i tillegg hatt enekelte ekstraordinære møter når det har vært nødvendig. Vi har hatt godt oppmøte på møtene og har vært vedtaksdyktige (over 50 % av klassene representert) på samtlige møter. Dette er en klar forbedring over fjoråret hvor vi hadde svært dårlig oppmøte. I skoleråret 2012/13 har vi vært langt mer fousert på oppmøte og har blant annet hentet elever som ikke møter opp av seg selv. Side 2 av 10
Elevrådet skal være et talerør for elevene på skolen. Vi har hatt en del saker som kommer fra klassene, men etter min mening er det litt for få av disse sakene. Jeg er usikker på om basistimene virker etter sin hensikt i alle klassene og tror en del tillitsvalgte har problemer med å få avsatt tid til å ta opp saker. Det kan også i perioder være en del småprat o. l. under elevrådsmøtene, men dette har ikke vært et stort problem. Dette er ikke noe årets elevråd har fokusert på. Vi har fokusert mest på å prøve å inkludere alle klassene i elevrådet framfor å være for streng på oppførsel, men dette må det jobbes mer med til neste år. Jeg vil foreslå at man i starten av neste periode vedtar skriftlige regler for oppførsel på elevrådsmøtene. Et annet problem for elevrådet har vært å finne egnede møtelokaler. Elverådet har brukt rom 226 som standard møtelokale, men svært ofte har vi oppdaget at noen andre har tatt dette rommet når vi skal ha møte. Vi har derfor noen ganger vært nødt til å bruke av møtetiden på å finne egnede møtelokaler. Det burde være mulig å finne en løsning der elevrådet kan reservere rom til møter. Et tredje problem for elevrådet og elverådsstyret har vært å finne egnede tidspunkt for å avholde møter. Vi ønsker derfor at skolen avsetter en fast time, f. eks. Mandag 4. time, til møter slik at alle klassene har fritime da. Utfordringer: Opprettholde godt oppmøte på elevrådsmøtene Sørge for at elevrådet tar opp saker som opptar elevene i de enkelte klassene og at basistimene fungerer etter sin hensikt Sørge for god oppførsel under elevrådsmøtene Sammen med administrasjonen komme fram til en bedre løsning for møtelokale til elevrådsmøtene Prøve å få felles fritime avsatt til møter 3. Samarbeid med skolens ledelse og ansatte Elevrådsstyret har generelt hatt et svært godt samarbeid med skolens ledelse. Elevrådsstyrets månedlige møter med rektor har vært hovedkanalen for kommunikasjon med ledelsen og vi føler at disse møtene har vært gode og at vi har fått tatt opp de sakene vi har vært opptatt av. Det er selvfølgelig enkelte saker der vi ikke har vært enige med rektor, men det er naturligvis noe man må regne med. Det viktigste er at forslagene våre har blitt tatt på alvor og at vi har fått gjennomslag i flere viktige saker. Side 3 av 10
Også samarbeidet med andre deler av skolens personale har vært godt. Vi har fått god oppfølging av elevrådskontakten og har hatt et godt samarbeid med henne. Også samarbeidet med miljøtjenesten har vært veldig godt. Mye av det arbeidet vi har gjort med dager og andre trivselsskapende tiltak har vært gjort i nært samarbeid med miljøtjenesten. Også sommer- og juleavsluntingene og skidagen har vært omfattet av dette samarbeidet. I forbindelse med dagene og avslutningene har vi samarbeidet med kantinen. Også dette samarbeidet har fungert veldig bra. Vi har også samarbeidet med driftsleder om oppussing av elevrådskontoret og utbedring av skolens uteområder og også dette samarbeidet har fungert bra. 4. Elevorganisasjonen: Det er lite kunnskap om EO og deres arbeid blant elevene på skolen. Mange er ikke en gang klare over at de er medlemmer. Dette er en utfordring for elevrådet da EO er en viktig kanal for elevene til å påvirke utdanningspolitikken på fylkes- og regjeringsnivå. I tillegg gir EO oss mulighet til å søke penger via EO-fondet og informasjon om elevenes rettigheter. Jeg mener at uravstemming om skolens medlemsskap i EO, kombinert med en solid informasjonskampanje i forkant, kan være en god måte å bevisstgjøre elevene om EO. Det likefullt en viss risiko for at elevene kan stemme feil i en slik avstemming, men jeg anser sannsynligheten for dette som liten gitt en god informasjonskampanje i forkant. Også innad i elevrådet kan det være dårlig kunnskap om EO og det er derfor svært viktig at EO deltar på elevrådsskoleringen. Det har også vært et problem å få elever til å delta på EOs fylkesarrangementer: elevforsamlinger, regionalt seminar og årsmøte. Dette kan ha sammenheng med at disse arrangementene foregår i helgene. Mer kunnskap om EO og hva som faktisk foregår på disse arrangementene kan kanskje avhjelpe situasjonen. Likefullt har vi i år klart å få sendt representanter på alle disse arrangementene med unntak av den første elevforsamlingen i høst, selv om vi ikke har klart å sende like mange representanter som EO dekker reiseutgiter for (1 delegat og 3 observatører). Avhengig av hvordan neste års styre ønsker å håndtere EO kan styret vurdere om de vil utnevne en av sine egne til kontaktperson for EO eller som "EO-ansvarlig". Utfordringer: Lite kunnskap om EO blant elevmassen og tillitsvalgte Side 4 av 10
Problem med deltakelse på EO-arrangementer på fylkesnivå 5. Økonomi: Elevrådet fikk høsten 2012 gjennomslag for sitt ønske om kontroll over den relevante delen av skolens økonomi. Elevrådet fikk da kontroll over hele skolens budsjettpost "elevrelaterte kostnader". Dette er et stort økonomisk ansvar da denne budsjettposten har en ramme på i overkant av 100.000 kr. i året. Elevrådet opprettet derfor et nytt verv i styret - økonomiansvarlig. Vi har likevel oppfattet det som vanskelig å planlegge økonomien da det har vært vanskelig å få klarhet i hvilke kostnader man kan forvente på diverse arrangemeter. I tillegg har det vært dårlig kommunikasjon med administrasjonen om hvor mye av våre penger som ble brukt på enkelte aktiviteter. Et annet problem har vært hvordan utgifter skal fordeles ved samarbeid med miljøtjenesten. Våren 2013 hadde elevrådsstyret et møte om denne saken med skolens økonomiansvarlige, elevinspektør og leder for miljøtjenesten. Dette møtet var veldig positivt og vi kom fram til mange gode, konstruktive løsninger. Her er en oppsummering av hovedpunktene: Elevrådet får månedlig utskrift av regnskapet for vår budsjettpost Dette diskuteres på månedlige møter med elevinspektør Ved samarbeid med miljøtjenesten avtaler man fordeling av utgifter på forhånd På starten av skoleåret har styret møte med elevinspektør og miljøtjenesten ang. økonomi og samarbeid med miljøtjenesten Utfordringer: Sørge for god forvaltning av elevrådets økonomi Sette opp gode budsjetter for hvert semester Føre regnskap over forbruk 6. Synliggjøring: Elevrådet 2012/13 har hatt synliggjøring av elevrådet blant skolens elevmasse som sin hovedprioritering i inneværende periode. Vi har brukt mange forskjellige strategier for å gjennomføre dette. Vi har blant annet avholdt en rekke "dager" hvor vi har delt ut gratis kake, kaffe, saft, gløgg, pepperkaker, kakao, kjeks o. l. På denne måten har vi fått masse oppmerksomhet fra elevene og også bidratt til å skape trivsel på skolen. En annen posistiv effekt er sterkere samhold innad i elevrådet som følge av f. eks. felles kakebaking i forkant av Side 5 av 10
kakedagen. Et problem er likevel å aktivisere alle i elevrådet ved sånne arrangementer. Det er begrenset hvor mange som kan bake kake eller koke kakao på samme tid. Når vi arrangerte kakebaking løste vi dette med at ca. halvparten brukte tiden til å lage plakater o. l. mens resten bakte kake. Likefullt er det viktig å ta med seg at vi kun klarte å samle ca. halve elevrådet på dette arrangementet og at vi ville ha hatt problemer med å aktivisere hele elevrådet. Elevrådet har også profilert seg gjennom sin egen facebook-side. Hele styret har hatt mulighet til å publisere på vegne av elevrådet der, men PR-ansvarlig har hatt hovedansvaret. Vi har nådd ut til en betydelig andel av skolens elever via denne siden, men vi har fortsatt mye å gå på. Det har vært god respons på de innleggene og bildene som er publisert her. Det eneste negative tilbakemeldingen er at det har vært for få oppdateringer. Dette er noe neste års elevråd må jobbe videre med. Elevrådet har også hatt logokonkurranse. Til tross for mange vanskeligheter ende vi til slutt opp med en god logo som vi kan bruke til å profilere oss. Vi startet også med dassnytt og har fått veldig gode tilbakemeldinger på dette. Dette er en svært effektiv informasjonskanal for å nå ut til alle skolens elever, og det bør videreføres av neste års elevråd. Utfordringer: Videreføre det gode synliggjørings- og trivselskapende arbeidet med "dager" Aktivisere hele elevrådet i større grad Videreutvikle facebooksiden og oppdatere denne oftere, gjerne etter hvert møte Bruke logoen aktivt i profileringen av elevrådet Videreutvikle dassnytt 7. Øvrig elevrådsarbeid Selv om hovedfokuset for årets elevråd har vært synliggjøring har vi også gjort mye annet. I tillegg til de punktene som er nevnt tidligere i rapporten omfatter dette arbeidet flere forskjellige ting. Elevrådet er representert i 9 forskjellige råd og utvalg på skolen. En del av disse utvalgene har sjeldent eller aldri møte, men 7 av dem møtes mer eller mindre regelmessig. Dette er AMS, AMU, SMU, kantinestyret, internasjonaliseringskomiteen, bibliotekutvalget og bygningsutvalget. Elevrepresentantene har stort sett gjort en god jobb og fremmet elevrådets synspunkter i disse utvalgene. Side 6 av 10
Elevrådet søkte penger fra EO-fondet for et kurs for elevrådet i Bodø. Kurset ble avholdt 30.01.13 og var svært vellykket. Alle representantene i elevrådet møtte opp og vi tok tog til og fra byen. Vi leide et konferanserom på Skagen hotell og fikk kursholder fra EOs sentralstyre. Selve kurset var litt mindre omfattende enn forventet, men vi hadde på forhånd planlagt et Bilde fra kurset i Bodø. Elevrådet følger godt med under presentasjonen til kursholderen fra EOs sentrastyre opplegg for tiden utenom kurset som vi fulgte. Mesteparten av tiden ble brukt til å jobbe i grupper for å komme opp med gode ideer til elevrådssaker. Vi fikk en veldig lang liste med gode forslag og har senere jobbet videre med flere av forslagene. I tillegg bidro turen svært positivt til miljøet i elevrådet. Turen ble avsluttet med felles middag på Peppes pizza. Elevrådet har også behandlet saker som oppstriping av parkeringsplassene, HMS på verkstedene og kvaliteten på undervisningsutstyret. Vi fikk også gjennomslag for vårt ønske om å delta på EOs aksjon Nei til trynefaktor og denne ble gjennomført de to første ukene i mai. I tillegg fikk vi fikk vi innvilget renovering av elevrådskontoret. Kontoret var slitt og møblementet var lite hensiktsmessig i forhold til bruksområdene våre. Vi har allerede fått nye møbler og i løpet av sommerferien vil ytterligere renovering av selve rommet foregå. Det vil blant annet bli lagt nytt gulv og en unødvendig dør fjernes. Side 7 av 10
Beskrivelser av styreverv i elevrådet Saltdal videregående skole Elevrådsleder: Elevrådsleder skal: Ha det overordnede ansvaret for elevrådets arbeid og for at elevrådets vedtak følges opp Lede møtene i elevrådet og elevrådsstyret Representere elevene i møte med skolens ledelse Skrive sakslister og kalle inn til møter i elevrådet og elevrådsstyret Nestleder: Nestleder skal: Være leders høyre hånd og ha like god oversikt over elevrådets aktivitet som lederen Være leders stedfortreder og utføre leders oppgaver når leder ikke er tilstede Nestleder har et særlig organisatorisk ansvar for elevrådets virksomhet. Dette omfatter blant annet at nestleder skal ordne med egnede møtelokaler til møtene. Sekretær: Sekretær skal: Skrive referat fra møtene og offentliggjøre disse innen rimelig tid etter møtet. Hente post til elevrådet Skrive dokumenter for elevrådet, for eksempel søknader til EO-fondet Sørge for at dokumenter som skal tas vare på oppbevares forsvarlig og godt organisert på elevrådskontoret Føre fravær på elevrådsmøtene PR-ansvarlig: PR-ansvarlig skal: Oppdatere elevrådets side på facebook og eventuelle andre sosiale medier. Produsere og henge opp dassnytt. Ha ansvar for elevrådstavla. Økonomiansvarlig: Økonomiansvarlig skal: Utarbeide forslag til budsjett for elevrådets midler. Føre regnskap over elevrådets midler Være ansvarlig for elevrådets innkjøp og holde rede på kvitteringer Side 8 av 10
Her er en veiledende plan over elevrådets aktiviteter gjennom året. Min anbefaling er at elevrådet møtes ca. 1 gang i måneden og styret møtes hver uke dersom det er behov for det. Møter i eksamenstiden er vanskelig å få til og møteplanen bør derfor legges opp slik at man ikke har behov for så mange møter i denne perioden. August: Skolestart September: Oppsett av elevrådet, styret og komiteer Første elevrådsmøte Elevrådsskolering Styret har informasjonsmøter med elevinspektør, miljøtjenesten og evt. økonomiansvarlig der styret får en innføring i elevrådets økonomi, samarbeid med miljøtjenesten osv. Nytt budsjett OD-seminar Oktober: Elevforsamling(?) November: Elevforsamling(?) Desember: Juleavslutning Januar: Nytt budsjett Side 9 av 10
Februar: Regionalt seminar og elevforsamling Mars: Elevtinget Skidag(?) April: Skidag(?) Årsmøte EO Nordland Mai: Eksamenstid Juni: Eksamenstid Sommeravslutning Side 10 av 10