NVF utvalg drift og vedlikehold Møtereferat fra ordfører/sekretærmøte 3/2014 22.-23. september 2014 Færøyene Deltakere Finland Sverige Danmark Færøyene Norge Forfall Island Finland Danmark Anders Östergård, Österbottens NTM-central (leder) Mikael S. Hagberg, Trafikverket (leder) Kenneth Natanaelsson, Trafikverket (sekretær) Jens Kristian Koefod, Region Sydanmark (sekretær) Arni Jakobsen, Landsverk (leder) Asbjørn Mortenson, Landsverk (sekretær) Øystein Larsen, Statens vegvesen (ordfører) Tor Erik Saltnes, ViaNova Plan og Trafikk (sekretær) Einar Pálson, Vegagerdin (leder) Jóhann S D Christiansen, Reykjavíkurborg (sekretær) Tuovi Päiviö, Trafikverket (sekretær) Niels Kristian Kvistgaard, Vejdirektoratet (leder) Referat 1. Åpning Arni ønsket velkommen til Færøyene. Vi hadde en flott rundtur/befaring i bil på Færøyene hvor vi kikket på veger, bruer og tunneler mandag ettermiddag/kveld med middag i Leirvik, og alle takket vertskapet for turen. Gjennomgang av agenda: ingen kommentarer, og ingen saker til eventuelt. 2. Referat fra forrige OS-møte Ingen kommentarer til referatet. 3. Informasjon om Landsverket i Færøyene, Mikkel H. Frandsen Mikkel Frandsen holdt et spennende innlegg om organisering av Landsverket og om utviklingen av infrastrukturen på Færøyene. Presentasjon vedlagt. 1 S ide
4. Erfaringer fra årsmøte i Island O/S-møtet er veldig fornøyd med gjennomføringen av årsmøtet på Stykkilsholmur, og er fortsatt enige i den oppsummeringen som ble foretatt i O/S-møtet etter årsmøtet (se referat fra forrige O/S-møte). Ca halvparten av medlemmene i utvalget deltok på årsmøtet, og i utgangspunktet er O/Smøtet fornøyd med dette nivået selv om det er ønskelig at flest mulig deltar på dette. Det er generelt vanskelig å få «full» deltagelse på alle møter (nasjonal møter, møter i prosjektene i tillegg til årsmøte og andre nordiske fellesmøter). For mange utgjør dette 10-12 dager i året. Stort sett gjennomføres møter i utvalget fysisk, men med mulighet til å delta enten via video, skype, lync eller lignende. For å sikre bredest mulig deltagelse på møter er det viktig å tenke gjennom hvordan møtene gjennomføres. 5. Program for årsmøte i Færøyene 2015 O/S-møtet diskuterte rammer og innhold for neste årsmøte på Færøyene som skal avholdes 1.-3.juni 2015. Alle sender info ut til egne medlemmer om dato for årsmøtet. Alle Målpris/budsjettpris: 5000 Dkk + 2500 Dkk for feller Ekstra natt på hotell: Arni sjekker priser også for dette Arni må avklare med hotell hvilke frister som gjelder for evt avbestilling. Arni Arni Utkast til program: 1.juni: Ankomst ca kl 16.00 Torshavn Kl 17.00 Fellesmøte inkl feller med presentasjon av Færøyene historisk presentasjon? Kl 19.00 Fellesopplegg + Middag Båttur, omvisning i Torshavn, Arni og Asbjørn 2.juni: 08.30 Faglig innlegg fra Færøyene infrastruktur og drift/vedlikehold (evnt. supplerende info om Færøyene dersom dette ikke er tilstrekkelig behandlet dagen før) 09.15 11.00 Prosjektmøte alle grupper 11.00 11.45 Status fra prosjektene 15 min + 5 min spørsmål 11.45 12.45 Lunsj 12.45 13.45 Kontraktsformer Organisering i norden (rapporter) inkl diskusjon 14.00 14.45 Vintertjeneste i Norden (rapport) inkl diskusjon 15.00 15.45 Metoder og utstyr (xxx) inkl diskusjon 15.45-16.00 Avslutning og oppsummering i plenum 16.00 16.30 OS-møte 18.00 Fellesopplegg + Middag 2 S ide
3.juni 08.00 Frokost 09.00 Befaring (busstur) inkl lunsj på busstur (Sandøy?) Arni og Asbjørn Flyplass ankomst 13:30 Buss returnerer til Torshavn med de som evt skal være igjen Arni Mulige flyavganger fra København: Invitasjon sendes til OS-gruppe, så videreformidler hvert land til sine medlemmer. Alle 6. Status for Prosjekter prosjektplaner Det ble gitt en kort status for de ulike prosjektene til O/S-møtet Organisering, kontrakter og oppfølging Følger planene og jobber nå med kontrakter. Nylig avholdt heldagsmøte i Malmø 9.september.. Etablert notat for hvilke tema som skal vurderes (20-25 stk). Hovedfokus på hvordan og hvorfor kontraktene er organsiert på ulike måter i de ulike landene. Beskrive fordeler og ulemper ved de ulike modellene samt trender videre. Oppsummering til slutt. Jobbe med de ulike delene i hvert av landene og tette møter for å samordne. 3 S ide
Vinterteknologi Det gjennomføres 2 møter pr år utover årsmøtet. Neste møte 4.november på Arlanda 23-24.april skal det avholdes et seminar om Vinterdrift i Horsens/Danmark Metoder og utstyr Møte i Stockholm 23.oktober hos WSP. «Reoppstartsmøte» på Island var positivt, og det er håp om at gruppen skal komme i gang med arbeidet i høst. 7. Innspill fra utvalget til kongressen i Trondheim 2016 Øystein har gitt innspill fra vårt utvalg til arrangøren: Besøke NTNU/ Trondheim Laboratorie for vinterforskning Det ble diskutert muligheten for å legge en sesjon fra vårt utvalg til NTNU, evt kombinere med besøk på annen lab (f.eks asfaltlab), og/eller flere poster for å kunne håndtere en større gruppe mennesker som går på sesjonen. En mulig ide kan være å kombinere med korte innlegg om resultater fra prosjektene våre i perioden. O/S-møtet er positive til disse planene, og at det jobbes videre med konkretisering av dette. 8. Aktuelle saker fra NVF Seminar i Finland 7-8.oktober i Vanta i Finland (ved flyplassen). Tema for konferansen er kvalitet og kvalitetsoppfølging i kontraktene i de ulike landene, og er det tredje temaet som prosjektgruppe 3 skal arbeide med i perioden. Touvi er sentral i dette seminaret, og ønsker at informasjon om arrangement spres til alle medlemmer av utvalget slik at de kan spre dette videre. Øystein har videreformidlet dette. 9. Nytt fra andre nordiske land Færøyene: Intet utover innlegg fra Frandsen. Finland: Det er nedskjæringer på gang i Finland. 700 av 3500 årsverk skal bort hvorav 500 tas ved hjelp av pensjonering. Sentralene skal også spare penger (33 mill euro). Det stiller tøffe krav til effektivisering av organisasjon og virksomhet i forhold til arbeidsoppgaver. Veghålning pilotprosjekt: Alliansekontrakter felles mål for byggherre og entreprenør. Danmark: Det er store utfordringer med ny organisasjon (fra nyttår), hvor det er vanskelig å finne sin plass i matriseorganisasjonen som er etablert. Tilpasninger av organisering pågår. 4 S ide
Utfordringer i forholdet mellom anlegg og drift og vedlikehold. Det arbeides med å utvikle en prosjektmodell/prosessmodell som skal beskrive hvordan man skal gjennomføre prosjekter. Jens Kristian kan orientere om dette på neste møte. Neste store utlysning av drift og vedlikeholdsarbeider er i 2017. Det jobbes med å lage en masterplan for dette for å sikre bevilgning og for å planlegge hvordan det skal gjøres i praksis (utlysningsprosess, prosjektleder mm). Det arbeides også med å utvikle en modell for å kartlegge om Vejdirektoratet leverer det man skal til samfunnet og om man oppnår de servicenivå som samfunnet har bestilt. Sverige: Det har vært valg i Sverige, med ny regjering som resultatet. Ny statsminister gir signaler om at det er ønskelig å ha drift og vedlikehold av bl.a jernbane «inhouse» - dette vil evt medføre store endringer i forhold til dagens organsiering. Det pågår også en omorganisering av virksomheten innen drift og vedlikehold i Vägverket. Norge: Nye standardkrav for bl.a vinter er innført, med oppstart fra og med 2013. Innføres gradvis ettersom kontraktenes fornyes (alle kontrakter i løpet av en 5 års periode). Ny regjering i 2013, gir klare signaler om økt satsing på samferdsel. Bevilgninger som gir mulighet for å håndtere etterslepet. Etablering av vegselskap for å håndtere de store prosjektene (langsiktig budsjettering). Dette får konsekvenser også for Svv. Nye kontrakformer: alternative kontrakter prøves ut noen steder. Mindre kontrakter, fagdelte kontrakter, mer byggherrestyrte kontrakter. SIK prosjektet Norge og Sverige felles krav til kompetanse. Det er startet en prosess med salg av Mesta til private eiere. 10. Neste OS-møte Møtet på Island flyttes til lokale i nærheten Kastrup eller i Vejdirektoratet. Dato 11.mars. Jens Kristian sjekker muligheter. Alle gir tilbakemelding til Jens Kristian om de har behov for videoppkobling. Øystein ba alle tenke på mulig avslutningsmøte våren 2016 før kongress i Norge for oppsummering og avslutning av arbeidet i utvalget og for å etablere et godt grunnlag for neste periode. Øystein nevnte tur med Hurtigruta som et alternativ. 5 S ide
11. Eventuelt Informasjon om NordFou OS-møtet inviterer Brian Larsen til neste møte i København for å få en orientering om muligheter for å få finansiering gjennomg NordFoU-systemet. Øystein kontakter Brian. Orientering om ny prosjektleder for NVF-kongressen i Trondheim Nina Ambro Knutsen overtar ledelsen etter Gyda Austin. Kontaktinfo: nina.knutsen@vegvesen.no Forøvrig ingen saker. 6 S ide