FAX Option Type C4500 Brukerveiledning Faksreferanse 1 2 3 4 5 6 7 Sending Andre sendingsfunksjoner Mottak Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Lagre et dokument Faks via datamaskin Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre trygg og riktig bruk av maskinen, sørg for å lese sikkerhetsinformasjonen i Om denne maskinen før du tar den i bruk.
Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, om du leser denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. nader Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin. Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Avhengig av hvlket land du er i, kan det hende at enkelte enheter er ekstrautstyr. Vennligst ta kontakt med din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon. Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen. Viktig Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift av maskinen. Varemerker Microsoft, Windows, WindowsNT og Outlook er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. PowerPC er et varemerke for International Business Machines Corporation i USA, andre land, eller eventuelt begge. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation. Andre produktnavn i denne håndboken er kun brukt for identifisering og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse varemerkene. nad De korrekte navnene til Windows-operativsystemene er som følger: Produktnavnet til Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet til Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene til Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene til Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene til Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene til Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Håndbøker for denne maskinen Se i håndbøkene som er relevante for det du ønsker å gjøre med maskinen. Om denne maskinen Les sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken før du bruker maskinen. Denne håndboken gir en introduksjon til maskinens funksjoner. Den forklarer også kontrollpanelet, forberedelser før maskinen tas i bruk, angivelse av tekst, samt hvordan de medfølgende CD-ROM-ene installeres. Systeminnstillinger Forklarer innstillinger for brukerverktøy og adressebokprosedyrer, som registrering av faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Denne håndboken forklarer også hvordan maskinen kobles til. Feilsøking Gir fremgangsmåter for løsing av vanlige problemer, og forklarer hvordan du kan bytte papir, toner og andre forbruksvarer. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den forklarer sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsker prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Kopi-/dokumentserverreferanse Forklarer kopi- og dokumentserverfunksjoner og -bruk. Se også i denne håndboken for å finne forklaringer om hvordan du plasserer originaler. Faksreferanse Forklarer faksfunksjoner og -bruk. Skriverreferanse Forklarer skriverfunksjoner og -bruk. Skannerreferanse Forklarer skannerfunksjoner og -bruk. Nettverksveiledning Forklarer hvordan maskinen konfigureres og brukes i et nettverksmiljø, og hvordan den medfølgende programvaren brukes. Denne håndboken dekker alle modeller, og inkluderer derfor beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige på denne maskinen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om støttede operativsystemer kan også avvike noe i forhold til denne maskinen. i
Andre håndbøker Håndbøker for denne maskinen Sikkerhetsinformasjon Kopi hurtigreferanse Faks hurtigreferanse Skriver hurtigreferanse Skanner hurtigreferanse PostScript3-tillegg UNIX-tillegg Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning DeskTopBinder Innføringshåndbok Veiledning for Auto Document Link Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintyper. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert for å kunne vise håndbøkene som PDF-filer. For UNIX-tillegg, besøk nettsiden vår eller konsulter en autorisert forhandler. PostScript3-tillegg og UNIX-tillegg inkluderer beskrivelser av funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelig på denne maskinen. Følgende programvareprodukter refereres til med generelle betegnelser: Produktnavn DeskTopBinder Lite *1 og DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 og ScanRouter EX Enterprise *1 Generell betegnelse DeskTopBinder ScanRouter leveringsprogramvare *1 Valgfritt ii
INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan du leser denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på hovedfunksjoner...1 Lese skjermpanelet...2 Lese skjermpanelet og bruke taster...3 Forenklet skjerm...5 Funksjonsliste...6 1. Sending Sendemodus...9 Velge sendetype...10 Minnesending...11 Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten...14 Parallell minnesending...15 Automatisk repetisjon...16 Dobbel tilgang...16 Samtidig kringkasting...16 Direktesending...17 Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten...19 Vise sendebekreftelse...20 IP-faksfunksjoner...21 Terminologi...23 nader om bruk av IP-faks...24 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved IP-fakssending...24 Internettfaks-funksjoner...25 nader om bruk av internettfaks...26 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postsending...27 Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak...28 E-postemne...28 T.37-fullmodus...29 Plassere originaler...30 Definere originalretning...32 Skanne tosidige originaler...33 Akseptable originalformater...36 Papirformat og skannet område...37 Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne...39 Sending med bilderotering...40 Stempel...41 Skanneinnstillinger...43 Skannetype...43 JBIG-sending...45 Oppløsning...45 Skanneformat...47 Auto gjenkjenn...47 Vanlig...49 Område...50 iii
iv Ulike orig.format...52 Intensitet (kontrast)...54 Kombinere skanneinnstillinger for originaler med flere sider...56 Endre linjeport...57 Samtidig kringkasting med flere linjeporter...60 Angi destinasjon...61 Sende over fakslinje...61 Angi pause...62 Angi tone...63 Sende med IP-faks...64 Om IP-faksdestinasjoner...66 Sende til e-postadresse...67 Omgå SMTP-serveren...70 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner...73 Bytte titlene i adresseboken...74 Angi gruppedestinasjoner...74 Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner...76 Programmere destinasjoner i adresseboken...78 Registrere angitte destinasjoner i adresseboken...79 Søke etter en destinasjon i adresseboken...81 Søk etter destinasjonsnavn...81 Søk etter faksnummer/ip-faksdestinasjon...84 Søk etter e-postadresse...86 Søke med Avansert søk...88 Søk etter registreringsnummer...92 Telefon...94 Manuell oppringning...96 Avsenderinnstillinger...98 Avanserte funksjoner...101 Angi SUB-koder for sending...101 Definere et passord...104 Angi SEP-koder for mottak...104 Angi et passord...107 Reservasjonsrapport SEP-kode-RX...107 Resultatrapport for SEP-kode-RX...108 Avbryte en sending...109 Før originalen skannes...109 Mens originalen skannes...109 Mens originalen sendes...110 Før sendingen startes...112 Bekrefte en sending...115 Kontrollere lagringsresultatet (Minnelagringsrapport)...117
2. Andre sendingsfunksjoner Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere)...119 Forespør en mottaksmelding...122 Angi en e-postdestinasjon som BCC...124 Bekrefte senderesultater via e-post...125 Angi emnet...127 Skrive inn teksten...130 Sendingsalternativer...132 Standard meldingsstempel...132 Autom. form...134 Angi navn...135 Lukket nettverk...137 Overføring av SUB-kode...138 SEP-kodemottak...139 Fakshode-utskrift...141 3. Mottak Typer mottak...143 Direkte mottak...143 Minnemottak...144 Substituttmottak...145 Motta dokumenter uten forbehold...146 Motta dokumenter i henhold til parameter-spesifiserte innstillinger...146 Mottaksmodus...148 Manuelt mottak...148 Automatisk mottak...148 Bytte mottaksmodus...149 Motta internettfaks-dokumenter...150 Automatisk e-postmottak...150 Manuelt e-postmottak...151 Mottatte bilder...152 Mottaksfunksjoner...154 Rute mottatte dokumenter...154 Rute mottatte dokumenter med SUB-kode...154 Overføre mottatte dokumenter...155 Overføringsrapport for SUB-kode...155 Videresende mottatte dokumenter...156 SMTP-mottak med Internett-faks...157 Rute e-post mottatt via SMTP...158 JBIG-mottak...159 Automatisk faksmottak, strømmen på...159 Utskriftsalternativer...160 Lydsignal for fullført utskrift...160 Sjakkmerke...160 Sentermerke...161 Mottakstid...161 Tosidig utskrift...162 180-graders rotert utskrift...163 v
Flerkopi-mottak...164 Bilderotering...164 Sidedeling og lengdereduksjon...165 Sidereduksjon...166 TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print)...166 Hvis det ikke finnes papir i riktig format...167 Angi magasinprioritet...167 Utskrift tilpasset format...168 La innkommende dokumenter skrives ut på papir fra multiarkmateren...168 Leveringssted for innkommende dokumenter Mottaksbrett...169 Spesifisere brett for linjer...169 Sideforskyverbrett...170 4. Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Endre innstillingene til filene i minnet...171 Slette en destinasjon fra en Samtidig kringkasting...171 Legge til en destinasjon...173 Endre sendetiden...175 Endre SMTP-serverinnstillingene...177 Skrive ut en fil fra minnet...181 Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut TX-filliste)...183 Sende en fil på nytt...185 Kontrollere senderesultatet (Status på overføringsfil)...187 Bekrefte på skjermen...187 Bekrefte via rapport...188 Bekrefte via e-post...189 Bekrefte via rapport og e-post...190 Kommunikasjonsresultat-rapport (minneoverføring)...190 Resultatrapport for direktesending...191 Rapport om kommunikasjonssvikt...191 Kontrollerer mottaksresultatene (Status på mottaksfiler)...193 Bekrefte på skjermen...193 Bekrefte via rapport...194 Journal...194 Skriv ut journal...195 Skrive ut journalen...195 Alle...196 Skrive ut per filnr...197 Utskrift per bruker...198 Journal...200 Sende journal med e-post...202 Journal med e-post...202 Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skrive ut/slette lagret mottaksfil)...203 Skrive ut mottatte og lagrede dokumenter...204 Slette mottatte og lagrede dokumenter...205 Skrive ut en fil som ble mottatt med minnelås...207 vi
Personlige bokser...209 Personlige bokser...209 Skrive ut dokumenter i personlige bokser...210 Konfidensiell fil-rapport...212 Informasjonsbokser...213 Informasjonsbokser...213 Lagre dokumenter i informasjonsbokser...214 Skrive ut dokumenter i en informasjonsboks...216 Slette dokumenter i en informasjonsboks...217 5. Lagre et dokument Sende en lagret fil...219 Lagre et dokument...220 Registrere et brukernavn...222 Definere et filnavn...223 Definere et passord...223 Sende lagrede dokumenter...224 Spesifisere dokumenter fra [Filliste]...227 Spesifisere dokumenter fra [Brukernavn]...227 Spesifisere dokumenter fra [Filnavn]...228 Vise forhåndsvisning...228 Skrive ut lagrede dokumenter...229 Endre informasjon om lagrede dokumenter...231 Endre et brukernavn...232 Endre filnavnet...233 Endre passord...234 Slette et lagret dokument...235 6. Faks via datamaskin Sende faksdokumenter fra datamaskiner...237 Før bruk...238 Bruke programvaren...238 LAN-Fax-driver...238 Adressebok...239 LAN-Fax Cover Sheet Editor...239 Autokjør-program...240 Installere applikasjonene enkeltvis...241 Angi egenskaper for LAN-Fax-driveren...242 Angi utskriftsegenskaper...242 Angi innstillinger for konfigurasjon av ekstrautstyr...243 Grunnleggende sendefunksjoner...244 Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste...245 Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken...246 Spesifiser en destinasjon ved å angi et faksnummer direkte, en internettfaksdestinasjon eller en IP-faks-destinasjon...247 Spesifisere valg...248 Sende et faksdokument på et angitt tidspunkt:...248 Skrive ut et avsenderstempel...248 Legge ved et omslagsark...248 Spesifisere tosidig utskrift...249 vii
Vise en forhåndsvisning...249 Lagre som filer...249 Lagre faksdokumentet på dokumentserveren...250 Kontrollere sendingen ved å bruke LAN-Fax-driver...250 Bekrefte senderesultater via e-post...251 Resultatrapport for LAN-fax...252 Skrive ut og lagre...252 Redigere Adressebok...253 Programmere nye destinasjoner...253 Redigere programmerte destinasjoner...254 Slette programmerte destinasjoner...255 Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-Fax-ens destinasjonsliste...255 Redigere faks-omslagsark...256 Opprette et omslagsark...256 Vedlegge et opprettet omslagsark...257 Håndtere faksfunksjoner ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin...258 LAN-Fax brukermeldinger...258 Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser...259 Vise, skrive ut og slette mottatte faksdokumenter ved hjelp av Web Image Monitor...259 Se mottatte faksdokumenter ved hjelp av en nettleser...259 Skrive ut faksinformasjon ved hjelp av en nettleser...260 Slette faksinformasjon ved hjelp av en nettleser...261 Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser...261 Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert...262 Legge til en ny mottaker...262 Levere filer mottatt via telefaks...264 7. Tillegg Sjekke minnestatus...267 Programmer...268 Registrere og endre tastetrykk-programmer...268 Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program...270 Endre et programnavn...271 Slette et program...272 Bruke et program...273 Ekstrautstyr...274 Utvidet minne (28 MB: DIMM)...274 Ekstra enhet for G3-grensesnitt...274 Spesifikasjoner...275 Spesifikasjonskrav for internettfaks-destinasjonsmaskiner...277 Maksimalverdier...278 INDEKS... 280 viii
Hvordan du leser denne håndboken Symboler I denne håndboken benyttes følgende symboler: Angir viktige sikkerhetsmerknader. Ignorering av disse merknadene kan føre til alvorlig skade eller dødsfall. Sørg for å lese disse merknadene nøye. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir viktige sikkerhetsmerknader. Ignorering av disse merknadene kan føre til moderate eller mindre skader, eller skade på utstyr eller eiendom. Sørg for å lese disse merknadene nøye. Du finner dem i avsnittet Sikkerhetsinformasjon i Om denne maskinen. Angir punkter du bør være oppmerksom på når du bruker denne maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av data. Sørg for å lese disse forklaringene nøye. Indikerer tilleggsinformasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner om løsing av brukerfeil. Dette symboler vises på slutten av avsnittene. Det indikerer hvor du kan finne mer relevant informasjon. [] Indikerer navnene på tastene som vises på maskinens skjermpanel. {} Indikerer navnene på tastene på maskinens kontrollpanel. Navn på hovedfunksjoner Denne maskinens hovedfunksjoner refereres til på følgende måte i håndboken: Internett-faks (ved å angi en e-postadresse) Internett-faks Internettfaks (ved å spesifisere en IPv4-adresse) IP-faks 1
Lese skjermpanelet I dette avsnittet finner du ut hvordan hvordan kontrollpanelet og skjermtastene benyttes. Skjermen leder deg gjennom bruken, viser meldinger, maskinstatus og destinasjoner som er registrert i destinasjonslisten. Dersom du trykker på tastene {Telefaks} eller {Nullstill innstillinger} under drift, vises en venteskjerm. Denne maskinen går automatisk tilbake til hvilemodus dersom maskinen ikke benyttes over en viss tidsperiode. Perioden kan velges ved hjelp av Tidsur: auto-nullstill faks i Systeminnstillinger. Du kan stille maskinen inn til å gå tilbake til hvilemodus etter hver sending ved hjelp av Brukerparametre (bryter 17, bit 3) i menyen for faksfunksjoner. Dersom du ønsker å gå tilbake til venteskjermen manuelt, kan du benytte én av følgende metoder: Dersom du har plassert originalen i den automatiske dokumentmateren (ADF), og ikke har trykket på {Start}-tasten, fjerner du originalen. Dersom du ikke har plassert originalen, trykker du på {Nullstill innstillinger}-tasten. Dersom du er i brukerverktøy-modus, trykker du på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten. Henvisning Systeminnstillinger 2
Lese skjermpanelet og bruke taster Dette avsnittet forklarer nøkkelfunksjoner og meldinger som vises på kontrollpanelet. Grunnskjerm NO ALV008S 1. Viser dato, klokkeslett og maskinstatus. Viser navn, destinasjonens faksnummer og originalens størrelse ved sending. Når brukerautentisering er angitt, vises et brukernavn for innlogging. 2. Lar deg sende eller skrive ut dokumentene som er lagret på dokumentserveren. 3. Lar deg angi skanneinnstillinger og typer originaler. 4. Viser meldinger og maskinstatus. 5. Trykk på denne kategorien for å bytte mellom faks/ip-faks og internettfaks. Når Innstillinger for internettfaks er satt til På i Faksfunksjoner-menyen, vises. Når [Faks] er valgt, kan du angi faksnumre eller IP-faksdestinasjoner. Når [Internettfaks] er valgt, kan du angi e-postadresser. 6. Viser angitt nummer for en destinasjon. 7. Lar deg lagre dokumenter på dokumentserveren. 8. Trykk her for å vise ulik informasjon om kommunikasjon. 9. Her kan du bekrefte overføringsinnstillinger. 10. Viser ledig minne i prosent. 11. Her kan du søke etter en destinasjon med destinasjonsnavn, faksnummer, e-postadresse eller registreringsnummer. 12. Bytter fra sendemodus til direktesending. Når [Dir.-TX] ikke er markert, er maskinen i minnesending-modus. 13. Lar deg stille inn ulike sendefunksjoner. 14. Lar deg definere en avsender. 3
15. Lar deg kontrollere antall Overføringsfiler på vent, Minnelåsfil(er) og RX-filer på vent. 16. Viser hurtigtaster som er angitt for funksjoner som brukes ofte. [Status sendefil] og [Status RX-fil] er forhåndsinnstilte. 17. Tittelord-tastene vises. Her kan du bytte fra én side (skjerm) til en annen på destinasjonslisten. 18. Veksler mellom tittelord-tastene. 19. Vises på destinasjonstaster som er programmert som gruppedestinasjon. Skjermen vil variere, avhengig av installert ekstrautstyr. Du kan endre Innstillinger for internettfaks under Grunninnstillinger i Faksfunksjoner-menyen. Informasjon om dokumenter som er sendt med faksfunksjonen kan ikke kontrolleres i [Jobbliste]. Benytt [Endre TX/info]. Henvisning s.9 Sendemodus s.74 Bytte titlene i adresseboken s.81 Søke etter en destinasjon i adresseboken s.119 Andre sendingsfunksjoner s.171 Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon s.219 Lagre et dokument s.267 Sjekke minnestatus Systeminnstillinger 4
Forenklet skjerm I dette avsnittet finner du ut hvordan du veksler til forenklet skjerm. Når du trykker på {Forenklet skjerm}-tasten, går skjermen fra grunnskjerm til forenklet skjerm. Bokstaver og taster vises i større format for å forenkle betjeningen. AQI002S Eksempel på forenklet skjerm NO ALV009S 1. [Tastfarge] Trykk for å endre tastfargen og å øke skjermens lysstyrke. Trykk på {Forenklet skjerm}-tasten én gang til for å gå tilbake til grunnskjermen. Visse taster vises ikke på den forenklede skjermen. 5
Funksjonsliste I dette avsnittet finner du ut hvordan ulike elementer defineres i Faksfunksjoner-menyen. Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å vise Faksfunksjoner-menyen. Se i Systeminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om innstillingene. Generelle innstillinger Funksjonsnavn Hurtigtast Endre tittel Søk destinasjon Antall sider sendt/mottatt Justere volum Boksinnstilling Boksinnstilling: skriv ut liste Utløsetid for telefonmodus Beskrivelse Ofte brukte funksjoner som er programmert som hurtigtaster, vises på menyen like etter at strømmen er slått på. Velg tittelen som skal vises på destinasjonslisten. Velg destinasjonslisten du vil bruke i Søk destinasjon. Kontroller sending, mottak og summer i displayet. Juster volumet under telefonmodus og direktesending. Følgende funksjoner benyttes til levering og overføring av dokumenter: Personlig boks, Informasjonsboks og Overføringsboks. Du kan skrive ut en liste eller programmerte personlige bokser, informasjonsbokser og overføringsbokser. Bruk denne funksjonen for å angi tidspunktet når telefonfunksjonen skal avbrytes etter at du har sendt med telefonoppringning. Skanneinnstillinger Funksjonsnavn Programmere/endre/slett skann. str. Beskrivelse Du kan registrere, endre eller kansellere skanningformater du ofte bruker. Sende- instillinger Funksjonsnavn Maks. e-poststørrelse Programmere/endre/slett standardbeskjed Beskrivelse Angi begrensninger på størrelsen på e-post som blir overført dersom mottakere har begrenset kapasitet for e-poststørrelse, eller dersom du av andre grunner ikke kan sende store e-poster. Registrer standardmeldinger som skal skrives ut øverst på første side av mottakerens original. 6
Funksjonsnavn Sikkerhetskopi-fil for TX-innstilling Beskrivelse Du kan angi om sikkerhetskopi av filer som er sendt med minnesending skal sendes til en valgt mappe. Mottaks- innstillinger Funksjonsnavn Mottaksmodus Programmer spesiell avsender Programmer spes. sender:skriv liste Videresending Mottaksfil innstillinger Brukerinnstillinger for lagret RX-fil Leveringsinnst. for SMTP RX-fil 2-sidig utskrift Sjakkmerke Sentermerke Skriv ut mottakstid Ant. utskr. av mottaksfil Papirmagasin Spesif. mottaksbr. for linjer. Beskrivelse Angi metode for mottak av faksdokumenter. Ved å programmere bestemte mottakere som spesielle avsendere på forhånd, kan du få de spesielle avsenderne til å bli behandlet annerledes. Du kan skrive ut listen over spesielle avsendere. Angi hvorvidt faksdokumenter skal videresendes til en programmert mottaker. Velger hvorvidt mottatte dokumenter skal lagres på harddisken for utskrift senere eller skrives ut umiddelbart uten å lagres. Det kan angis en administrator for å styre dokumenter som er lagret på maskinen etter at det er mottatt faksdokumenter. Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP. Angi hvorvidt du vil at mottatte faksdokumenter skal skrives ut på begge sider av arket. Angi om sjakkmerke skal lagres på harddisken, slik at det skrives ut på den første siden av mottatte faksdokumenter. Angi hvorvidt et sentermerke skal skrives ut midtveis nede på venstre side og midtstilt øverst på hver mottatte side. Angi hvorvidt du vil at dato, tidspunkt og filnummer skal skrives ut nederst på hvert mottatte faksdokument. Angi antall kopier som skal skrives ut for hvert mottatt faksdokument. Bruk denne funksjonen til å skrive ut faksdokumenter mottatt fra programmerte avsendere og faksdokumenter fra andre avsendere, fra forskjellige magasiner. Angi et papirmagasin for hver linje (telefon, Internett-faks, IP-faks). 7
Funksjonsnavn Resultatrapport for mappeoverføring Minnelås-mottak Beskrivelse Du kan angi om Resultatrapport mappeoverføring skal sendes til den angitte e-postadressen når mapper er programmert som videresendingsdestinasjoner som dokumenter sendes til fra alle avsendere eller spesielle avsendere. Slår minnelås på eller av. Grunninnstillinger Funksjonsnavn Parameterinnstilling Parameterinnstilling: skriv ut liste Programmer lukket nettverkskode Programmer minnelås-id Innstillinger for internettfaks Velg apparat med nr.skive/tastafon Programmer faksinformasjon Tillat H.323 Tillat SIP H.323-innstillinger SIP-innstillinger Programmer / endre/slette gateway Meny beskyttet Beskrivelse Med brukerparametre kan du tilpasse ulike innstillinger etter dine egne behov. Skriver ut en liste for å se de gjeldende innstillingene for brukerparameterne. Registrer en ID for kommunikasjon i lukket nettverk. Registrer en minnelås-id som skal angis før utskrift av dokumenter når funksjonen for minnelåsmottak er aktivert. Du kan velge om du vil vise ikonet for internettfaks. Bruk denne funksjonen til å velge en linjetype når maskinen er koblet til en G3 analog linje. Programinformasjon som skal vises på den andre maskinens skjerm og skrives ut som rapport. Spesifiser om H.323 skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Spesifiser om SIP skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke. Angi IPv4-adresse eller vertsnavn, og aliastelefonnummer for gatekeeperen. Angi SIP-serverens IPv4-adresse eller vertsnavn, og SIP-brukernavn. Registrer, endre eller slett gatewayen som bruker til sendinger av IP-fakser. Dersom du bruker menybeskyttelse, kan du forhindre at uautoriserte brukere endrer brukerverktøyene. Henvisning Systeminnstillinger 8
1. Sending Dette avsnittet forklarer overføringsoperasjoner, som spesifisering av overføringsmodus eller destinasjon. Sendemodus Det finnes to typer sending: Minnesending Direktesending Viktig Det anbefales å ringe mottakeren for å bekrefte sending av viktige dokumenter. Minnesending Sendingen starter umiddelbart etter at originalen er lagret i minnet. Dette kan være praktisk når du har det travelt, og ønsker å ta med deg dokumentet. Du kan også sende den samme originalen til flere destinasjoner. NO GFDOHO2E Direktesending Taster umiddelbart destinasjonsnummeret, og sender mens originalen skannes. Dette kan være praktisk når du ønsker å sende en original raskt, eller når du ønsker å kontrollere destinasjonen du sender til. Med denne sendetypen lagres originalen ikke i minnet. Du kan kun angi én adresse. NO GDRH240E 9
Sending Maskinen er normalt i minnesendingsmodus. Trykk på [Dir.-TX] for å veksle til direktesending. 1 Du kan stille maskinen inn til å gå i minnesendingsmodus eller direktesendingsmodus når strømmen slås på, eller når du trykker på {Nullstill innstillinger}-tasten. Se Registrere en prioritert funksjon ved hjelp av et program. Henvisning s.15 Parallell minnesending s.16 Samtidig kringkasting s.270 Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program Velge sendetype Du kan velge sendetype: standard faks, IP-faks eller internettfaks. Trykk på kategorien i venteskjermen for å velge sendetype. Ved sending til standard faks- eller IP-faksdestinasjon Pass på at [Faks] er valgt. 10
Sendemodus Ved sending til internettfaks-destinasjon Trykk på [Internettfaks] dersom du ønsker å bytte til internettfaks. 1 Henvisning s.21 IP-faksfunksjoner s.25 Internettfaks-funksjoner Minnesending Minnesendingsmodus har standard faks, internettfaks og IP-faks. Viktig Ved strømbrudd (hovedstrømbryteren slås av) eller hvis maskinen er koblet fra i ca. én time, slettes alle dokumenter som er lagret i minnet. Når hovedstrømbryteren slås på, skrives det ut en strømbruddrapport, slik at du kan finne ut hvilke filer som er slettet. Lagrede dokumenter slettes ikke umiddelbart når hovedbryteren slås av. Se Feilsøking. Dersom minnet er fullt (0% vises i Minne:% øverst til høyre på skjermen), er minnesending deaktivert. Bruk direktesending i stedet. A Kontroller at [Dir.-TX] ikke er uthevet. Vanligvis velges minnesendingsmodus. B Plasser originalen. 11
Sending C Definer ønskede skanneinnstillinger. 1 D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en destinasjonstast. Dersom du gjør en feil, trykker du på {Slett/stopp}-tasten, og angir korrekt tall. Se Bruke adressebok til å angi destinasjoner når du vil velge destinasjon fra adresseboken. E Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (utsending), trykker du på [LeggTil] for å angi destinasjonene. Du trenger ikke å trykke på [LeggTil] når du legger til en destinasjon ved hjelp av destinasjonslisten. 12
Sendemodus F Angi neste destinasjon. 1 Trykk på [Faks] eller [Internettfaks] for å veksle mellom sendetypene faks/ipfaks og internettfaks. Et faksnummer, en e-postadresse og en IP-faksdestinasjon kan angis samtidig. G Trykk på {Start}-tasten. Dersom det totale antallet programmerte destinasjoner overskrider maksimalverdien, er kun direktesending tilgjengelig. For å få informasjon om maksimalt antall destinasjoner du kan spesifisere per fil, se Maksimalverdier. Se Maksimalverdier for å finne maksimalt antall destinasjoner som kan spesifiseres for alle filer (inkludert filer i minnet). Se Maksimalverdier for å finne maksimalt antall dokumenter du kan lagre i minnet ved minnesending. Se Maksimalverdier for å finne maksimalt antall sider som kan lagres i minnet (med standard A4 <ITU-T q1-skjema>). Henvisning s.43 Skannetype s.45 Oppløsning s.54 Intensitet (kontrast) s.61 Sende over fakslinje s.64 Sende med IP-faks s.67 Sende til e-postadresse s.73 Bruke adresseboken til å angi destinasjoner s.74 Angi gruppedestinasjoner s.76 Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner s.278 Maksimalverdier Systeminnstillinger Feilsøking 13
Sending Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten 1 Følg disse trinnene for å sende flere originaler ved hjelp av glassplaten. A Kontroller at [Dir.-TX] ikke er uthevet. B Plasser originalens første side med forsiden ned på glassplaten. C Angi en destinasjon. D Definer ønskede skanneinnstillinger. E Trykk på {Start}-tasten. Maskinen begynner å skanne. F Legg den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder etter at maskinen er ferdig med å skanne den første originalen. G Gjenta trinn D til F for alle originaler. H Legg på den siste originalen, og trykk på {q}-tasten. Maskinen slår destinasjonsnummeret, og starter overføringen. 14
Sendemodus Parallell minnesending Denne funksjonen ringer opp mens originalen blir skannet. Standard minnesending lagrer originalen i minnet og ringer så opp destinasjonen. Med parallell minnesending kan du imidlertid raskt bekrefte tilkoblingsstatusen. I tillegg skannes originalen raskere enn med direktesending. Dette er nyttig når du har det travelt og trenger å bruke originalen til noe annet. 1 Viktig Standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending i følgende tilfelle: Når linjen er opptatt og det ikke var mulig å få forbindelse Med Send senere Når du lagrer en original for minnesending mens annen kommunikasjon pågår Når det er oppgitt to eller flere destinasjoner Når en original blir lagt på glassplaten, og deretter sent Når du sender dokumenter som er lagret på dokumentserveren Denne funksjonen kan du slå av og på med brukerparametrene (bryter 07, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen. Avhengig av ekstrautstyret som er installert, kan standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending hvis det ikke er nok ledig minne. Hvis du bruker denne funksjonen, vil ikke minnelagringsrapporten bli skrevet ut. Hvis du trykker på {Slett/Stopp}-tasten, originalen setter seg fast eller minnet blir fullt, vil parallell minnesending stanse. Kommunikasjonsresultatrapporten skrives ut og filer slettes. Når du bruker parallell minnesending, skrives kun sidenummeret ut på fakshodet, uten at antallet originaler skrives ut automatisk. Henvisning Systeminnstillinger 15