PROTOKOLL FRA MØTE VESTFINNMARK REGIONRÅD Hammerfest 1. desember 2014 Scandic hotell Hammerfest 1 /
Til stede: Fra VestFinnmark regionråd: Alta: Ordfører Laila Davidsen Alta: Bjørn Atle Hansen Hammerfest: Ordfører Alf E. Jakobsen Hammerfest: Formannskapsmedlem Berit Hågensen Hammerfest: Rådmann Leif Vidar Olsen Loppa: Ordfører Jan Erik Jensen Loppa: Rådmann Marion Høgmo Kvalsund: Ordfører Ragnar Olsen Kvalsund: Ordfører Arne Hansen Nordkapp: Ordfører Kristina Hansen Nordkapp: Rådmann Charles Hansen Hasvik: Ordfører Eva D. Husby Hasvik: Rådmann Erik Arnessen Daglig leder: Raymond Robertsen Dessuten møtte: Arnt Bjarne Aronsen VEFIK IKS Erik Fjeldstad VEFIK IKS Følgende hadde meldt forfall: Alta Formannskapsmedlem Monica Nielsen Hammerfest: Varaordfører Marianne Sivertsen Næss Måsøy: Ordfører Anne Karin Olli Måsøy: Rådmann Inga Sørensen Møtet ble ledet av leder Laila Davidsen Ingen hadde merknader til innkallingen. Kjøreplan/saksliste: Mandag 1.september 12:00 Lunsj 13:00 Tema 11 «Orientering og VEFIK IKS og driften» v/arnt Bjarne Aronsen, daglig leder VEFIK IKS og Erik Fjeldstad, styreleder VEFIK IKS 13:40 Spørsmål og diskusjon 14:00 Behandling av saker Saksliste Sak 31/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 32/14 Samarbeidsavtale med Norges Arktiske universitet (UIT) 2
Sak 33/14 Budsjett 2015 Sak 34/14 Handlingsplan næring 2015 (SNP) Sak 35/14 Fullmakt til Regionrådet å konstituere leder og nestleder 2015 Sak 36/14 Forespørsel fra Porsanger kommune om å bli opptatt som medlem av Vest Finnmark regionråd Sak 37/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes internasjonale strategier 2015 2019 Sak 38/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes petroleums og energistrategier 20152019 Sak 39/14 Budsjettrevidering 2014 Sak 40/14 Orienteringer Fiskeri og havbrukskonferanse november 2014 Fremdrift arbeid ny strategiplan Driften i VEFIK med vekt på utvikling i kostnader de siste årene Sak 31/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Sak 32/14 Samarbeidsavtale med Norges Arktiske universitet (UIT) 1. Fremlagte samarbeidsavtale mellom VestFinnmark regionråd og Norges Arktiske Universitet (UIT) godkjennes 2. Daglig leder inngår som administrativ representant i samarbeidsgruppen. 3. VestFinnmark regionting velger følgende representanter til å inngå i samarbeidsgruppen: Ordfører Rådmann Sak 33/14 Budsjett 2015 1. Budsjettet med finansieringsplan for 2015 vedtas. 2. Daglig leder gis fullmakt til å gjøre mindre budsjettreguleringer, samt endring av konto og artsplan. 3
3. Styringsgruppen i prosjekt BolystNord får i fullmakt å utarbeide budsjett innenfor rammene som er avsatt i prosjektet. Art Beskrivelse/navn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2013 10100 FASTLØNN kr 700 000 kr 670 000 kr 468 556 10500 ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr 65 000 kr 30 000 kr 33 833 10900 PENSJONSINNSKUDD KLP kr 119 000 kr 113 900 kr 85 800 11000 KONTORMATERIELL kr 5 000 kr 5 000 11010 ABONNEMENTER PÅ AVISER OG FAGTIDSSKRIFT kr 5 000 kr 6 000 kr 2 300 11170 BEVERTNING MØTER/UTVALG/KURS/OPPLÆRING kr 30 000 kr 80 000 kr 100 399 11200 SAMLEPOST ANNET FORBRUKSMATERIELL kr 25 000 11201 KJØP AV TJENESTER kr 25 000 kr 30 000 kr 100 399 11245 OPPHOLDSUTGIFTER kr 25 000 kr 11270 UTGIFTSDEKNING kr 15 000 kr 15 000 kr 89 408 11300 PORTO / FRAKT kr 1 000 kr 2 000 kr 11310 BANKTJENESTER kr 500 kr 500 kr 11330 TELEFON / TELEFAKS kr 20 000 kr 23 000 kr 13 791 11340 DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT/BREDBÅND kr 12 000 kr 12 000 kr 820 11400 ANNONSE, REKLAME, INFORMASJON kr 10 000 kr 15 000 kr 11410 REPRESENTASJON kr 5 000 kr 10 000 kr 484 11420 TRYKKING, KOPIERING kr 5 000 kr 11500 OPPLÆRING, KURS kr 5 000 kr 11530 UTGIFTER TIL FORELESER/KURSHOLDER kr 5 000 kr 15 000 kr 45 000 11600 UTGIFTER OG GODGJØRELSER FOR REISER, DIETT M.V., OPPGAVEPLIKTIG kr 15 000 kr 50 000 kr 55 296 11601 REISEUTGIFTER KOMPETANSEHEVING kr 10 000 kr 10 000 kr 11602 REISEUTGIFTER TJENESTEPRODUKSJON 11610 REISEUTGIFTER MED REFUSJON 11650 ANDRE OPPGAVEPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr kr 35 000 kr 5 000 11750 ANDRE TRANSPORTUTGIFTER kr 35 000 kr 11950 AVGIFTER, GEBYRER, LISENSER, KONTINGENT kr 20 000 kr kr 4 296 11980 LISENSER PÅ DATAPROGRAMMER kr 360 000 kr 300 000 kr 6 000 1200 KJØP/FINANSIELL LEASING DRIFTSMIDLER kr 10 000 kr 12010 KONTORUTSTYR kr 5 000 kr 5 000 12370 VEDLIKEHOLD UTSYR kr 5 000 kr 10 000 12700 KONSULENTTJENESTER kr 50 000 kr 45 000 kr 14290 MOMS KOMPENSASJONSORDNING kr 25 000 kr 25 000 kr 15500 AVSETNING TIL BUNDNE FOND kr 17290 Kopensasjon mva påløpt driftsregnskapet kr 25 000 kr 25 000 kr 17500 Kommunale refusjoner drift kr 1 192 500 kr 1 127 400 kr 997 000 17501 Kommunale refusjoner IKT kr 360 000 kr 355 000 17502 Kommunale refusjoner Strategisk plattform kr 930 000 kr 980 000 Sak 34/14 Handlingsplan næring 2015 (SNP) Handlingsplan næring 2015 (SNP) vedtas. 4
Sak 35/14 Fullmakt til Regionrådet å konstituere leder og nestleder 2015 Regiontinget gir regionrådet fullmakt å konstituere leder og nestleder i perioden fra første møte etter kommunevalget 2015, til ordinært regionting i desember 2015. Sak 36/14 Forespørsel fra Porsanger kommune om å bli opptatt som medlem av Vest Finnmark regionråd Forslag fra Jan Erik Jensen Porsanger kommune tas ikke opp som medlem i VestFinnmark regionråd Forslag fra Ragnar Olsen VestFinnmark regionråd viser til søknad fra Porsanger kommune om opptak i VestFinnmark regionråd. Regionrådet ønsker på nåværende tidspunkt ikke å ta stilling til søknaden, men ønsker å ha et møte med Porsanger kommune i kommende regionrådsmøte. Regionrådet ønsker også å invitere Kautokeino kommune til et lignende møte. Forslag fra Jan Eirik falt med 2 stemmer Forslag fra Ragnar Olsen vedtatt med 4 stemmer Sak 37/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes internasjonale strategier 20152019 Regionrådet vedtar vedlagte høringsuttalelse internasjonale strategier 20152019 Sak 38/14 Høringsinnspill Finnmark fylkeskommunes petroleums og energistrategier 2015 2019 Regionrådet vedtar vedlagte høringsuttalelse Petroleums og energistrategier 20152019 5
Sak 39/14 Budsjettrevidering 2014 VestFinnmark regionråd regulerer budsjett 2014 slik som presentert i saksfremlegget. Art Beskrivelse/navn Rev.budsjett 2014 Økning/reduksjon Regnskap 2014 Budsjett 2014 10100 FASTLØNN kr 660 000 kr 10 000 kr 652 499 kr 670 000 10500 ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr 65 000 kr 35 000 kr 30 000 10900 PENSJONSINNSKUDD KLP kr 92 000 kr kr 92 000 kr 113 900 11000 KONTORMATERIELL kr 5 000 kr kr 566 kr 5 000 11010 ABONNEMENTER PÅ AVISER OG FAGTIDSSKRIFT kr 4 000 kr 2 000 kr 2 229 kr 6 000 11170 BEVERTNING MØTER/UTVALG/KURS/OPPLÆRING kr 15 000 kr 15 000 kr 3 790 kr 80 000 11200 SAMLEPOST ANNET FORBRUKSMATERIELL kr 10 000 kr 24 000 kr 92 kr 25 000 11201 KJØP AV TJENESTER kr 5 000 kr 25 000 kr 30 000 11245 OPPHOLDSUTGIFTER kr 25 000 kr 25 000 kr 10 409 kr 11270 UTGIFTSDEKNING kr 15 000 kr kr 11 714 kr 15 000 11300 PORTO / FRAKT kr kr 2 000 kr kr 2 000 11310 BANKTJENESTER kr 500 kr kr kr 500 11330 TELEFON / TELEFAKS kr 23 000 kr kr 3 988 kr 23 000 11340 DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT/BREDBÅND kr 12 000 kr kr 9 700 kr 12 000 11400 ANNONSE, REKLAME, INFORMASJON kr 22 500 kr 7 500 kr 22 434 kr 15 000 11410 REPRESENTASJON kr kr 10 000 kr kr 10 000 11420 TRYKKING, KOPIERING kr kr 5 000 kr kr 5 000 11500 OPPLÆRING, KURS kr 4 000 kr 1 000 kr 3 080 kr 5 000 11530 UTGIFTER TIL FORELESER/KURSHOLDER kr kr 15 000 kr kr 15 000 11600 UTGIFTER OG GODGJØRELSER FOR REISER, DIETT M.V., OPPGAVEPLI kr 50 000 kr 16 504 kr 50 000 11601 REISEUTGIFTER KOMPETANSEHEVING kr kr 10 000 kr kr 10 000 11602 REISEUTGIFTER TJENESTEPRODUKSJON 11610 REISEUTGIFTER MED REFUSJON 11650 ANDRE OPPGAVEPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr kr 35 000 kr 35 000 11750 ANDRE TRANSPORTUTGIFTER kr 25 000 kr 25 000 kr 20 602 kr 11950 AVGIFTER, GEBYRER, LISENSER, KONTINGENT kr 17 000 kr 17 000 kr 14 518 kr 11980 LISENSER PÅ DATAPROGRAMMER kr 355 000 kr 55 000 kr 354 888 kr 300 000 1200 KJØP/FINANSIELL LEASING DRIFTSMIDLER kr 15 000 kr 15 000 kr 11 545 kr 12010 KONTORUTSTYR kr 5 000 kr kr 1 554 kr 5 000 12370 VEDLIKEHOLD UTSYR kr 10 000 kr kr 9 995 kr 10 000 12700 KONSULENTTJENESTER kr 65 000 kr 25 000 kr 55 000 kr 45 000 14290 MOMS KOMPENSASJONSORDNING kr 40 000 kr 15 000 kr 24 064 kr 25 000 14510 OVERFØRING TIL KOMMUNER 14700 OVERFØRING TIL ANDRE (PRIVATE) 14707 TILSKUDD TIL PRIVATE 14710 TILSKUDD TIL NÆRINGSFORMÅL 15500 AVSETNING TIL BUNDNE FOND kr 1 600 000 kr 1 600 000 17120 REF: SYKEPENGER kr kr 30 000 kr 30 000 17290 Kopensasjon mva påløpt driftsregnskapet kr 40 000 kr 15 000 kr 24 064 kr 25 000 17300 REF FINNMARK FYLKESKOMMUNE kr 650 750 kr 32 000 kr 31 111 kr 618 750 xxx Statlige refusjoner kr kr 1 237 500 kr kr 1 237 500 17500 Kommunale refusjoner drift kr 1 127 400 kr 1 127 400 kr 1 127 400 17501 Kommunale refusjoner IKT kr 400 000 kr 45 000 kr 399 509 kr 355 000 17502 Kommunale refusjoner Strategisk plattform kr 980 000 kr kr 980 000 kr 980 000 17503 Kommunale refusjoner Bolyst kr 17504 Egenandel kommuner 17510 REF MÅSØY KOMMUNE kr 1 505 998 kr 1 505 998 kr 1 505 998 17700 Andre refusjoner (private kr 110 000 kr 110 000 kr 109 723 kr Sak 40/14 Orienteringer Forslag til vedtak Orienteringene tas til orientering 6