KONTRAKT m e l l o m UNIVERSITETET I OSLO og nn om levering av Spesialsnekret inventar til Ole-Johan Dahls hus (IFI2) Måned 2010
INNHOLD: Del I: AVTALEN Del II: AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER 2. AVTALEN 3. SAMARBEID 4. KVALITETSKONTROLL / HELSE / MILJØ / SIKKERHET 5. FREMDRIFT 6. ENDRINGER 7. BETALING 8. MANGLER / OPPSIGELSE 9. GARANTIPERIODE 10. FORSINKELSE 11. FORCE MAJEURE 12. ANSVAR 13. FORSIKRINGER 14. EIENDOMSRETT / RISIKO / PATENTER 15. KONFIDENSIALITET 16. TVISTER 17. MINSTELØNN 18. LEVERING, INNSTALLASJON/MOTTAK 19. BETALINGSBETINGELSER/FAKTUERING 20. ADMINISTRATIVT S-xx Leverandør Måned 2010 Side 2
Del I Avtalen S-xx Leverandør Måned 2010 Side 3
Avtale om levering av Spesialsnekret inventar i Ole-Johan Dahls hus til Universitetet i Oslo som kunde og nn som leverandør 1. Kontrakten består av: - Spesialsnekret inventar til Ole-Johan Dahls hus (IFI2) - Avtalebetingelser - Vedlegg 2. Kontrakten utgjør hele avtalen mellom partene. Ingen endringer gjøres gyldige uten at de er bekreftet skriftlig av begge parter. Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, og partene beholder hvert sitt: Oslo,... for Universitetet i Oslo Oslo,... Leverandør nn Signatur Signatur Navn med blokkbokstaver Navn med blokkbokstaver S-xx Leverandør Måned 2010 Side 4
Kontaktpersoner for avtalen: Universitetet i Oslo: Merkantil del: Teknisk avdeling: Besøksadresse: Administrasjonsbygningen, 8. etg., Problemvn. 7 Postadresse: Postboks 1077 Blindern, 0316 OSLO Kontaktperson: Øivind Martinsen Telefon: 22 85 70 92 E-post: p.o.martinsen@admin.uio.no Faglig del: Teknisk Avdeling Besøksadresse: Administrasjonsbygningen, 8. etg., Problemvn. 7 Postadresse: Postboks 1077 Blindern, 0316 OSLO Kontaktperson: Leif J. Haugen Telefon: 22 85 78 76 E-post:l.j.haugen@admin.uio.no Leverandør: Adresse: Kontaktperson: Telefon: E-post: S-xx Leverandør Måned 2010 Side 5
Del II Avtalebetingelser S-xx Leverandør Måned 2010 Side 6
AVTALEBETINGELSER 1. DEFINISJONER UiO betyr: Universitetet i Oslo Leverandør betyr: Arbeidet eller leveransen betyr leverandørens forpliktelser i henhold til denne avtalen. 2. AVTALEN Avtalen gjelder kjøp av Spesialsnekret inventar til Ole-Johan Dahls hus, Universitetet i Oslo, som spesifisert i: Artikkeloversikt, vedlegg C Pris og mengdematrise, vedlegg D Kravspesifikasjoner, vedlegg E og vedlegg F Skjemategninger, vedlegg G Det er en forutsetning for avtalen at norske lover, forskrifter, sertifiseringsordninger og tariffavtaler vil bli fulgt av leverandør. Leverandøren skal i avtaleperioden respektere markedsføringslovens bestemmelser like overfor UiO. Transport av avtalen, helt eller delvis, skal ikke skje med mindre UiO skriftlig har forhåndsgodkjent slik transport. Følgende dokumenter inngår i kontrakten: - Avtale - Avtalebetingelser - Vedlegg Tilbudsbrev fra leverandør, vedlegg A Pris og mengdematrise, vedlegg D Kravspesifikasjoner, vedlegg E Kravmatrise, vedlegg F Skjemategninger, vedlegg G Artikkeloversikt, vedlegg C Erklæring om lønn- og arbeidsforhold, vedlegg H Dersom det er uoverensstemmelse innbyrdes mellom avtaledokumentene, er de gitt prioritet i rekkefølge som ovenfor. 3. SAMARBEID Partene skal oppnevne kontaktperson for avtalen, se del I. Oppdages feil, mangler etc. i avtalens dokumenter, herunder vedlegg, skal den annen part omgående varsles. 4. KVALITETSKONTROLL, HELSE, MILJØ OG SIKKERHET S-xx Leverandør Måned 2010 Side 7
Leverandør skal på en systematisk, hensiktsmessig og dokumenterbar måte ivareta løpende helse-, miljø- og sikkerhetskrav i egen organisasjon under arbeidet for UiO. Leverandøren skal også ha et implementert og dokumenterbart system for kvalitetssikring i henhold til ISO eller tilsvarende. 5. FREMDRIFT Leverandøren skal følge de krav til fremdrift og leveringstid som er avtalt i vedlegg I. Hvis leverandøren forutser en forsinkelse skal UiO omgående varsles, og leverandør skal opplyse om årsak og virkninger av en slik forsinkelse. Leverandøren må redegjøre for tiltak for å minimalisere eller unngå forsinkelsen. 6. ENDRINGER /SUPPLERINGSPRISER UiO har rett til å bestille og få gjennomført endringer i volum, spesifikasjoner etc. i de avtalte leveranser. Alle endringer skal avtales skriftlig og undertegnes av begge parters representanter før iverksettelse. Dersom endringer har innvirkning på kontraktprisen eller leveringstiden, skal endringene og følgene gjøres til gjenstand for forhandlinger. Suppleringspriser bør avtales spesielt. 7. BETALING UiO er forpliktet til å betale de avtalte priser i henhold til de betingelser som er gitt i Pris- og mengdematrisen, vedlegg D, såfremt alle leverandørens forpliktelser er overholdt. 8. MANGLER / OPPSIGELSE Hvis det hefter feil eller mangler ved leveransene, skal leverandøren innen rimelig tid etter at mangelen er påberopt, uten kostnad for UiO foreta retting eller omlevering. I motsatt fall kan UiO på leverandørens regning iverksette nødvendige utbedringstiltak. Grove mangler kan også reklameres senere. Leverandøren er ikke ansvarlig for mangler som skyldes feil ved grunnlaget fra UiO, med mindre leverandøren iverksetter produksjon og leveranse uten å ha orientert UiO om feil han har, eller burde ha oppdaget. UiO har rett til skriftlig å si opp avtalen med umiddelbar virkning og uten noen økonomisk kompensasjon i følgende tilfeller: hvis UiO har rett til maksimal konvensjonalbot i henhold til pkt. 10 Leverandøren blir insolvent Leverandøren har brutt noen av denne avtalens bestemmelser i vesentlig grad 9. GARANTIPERIODE Leverandøren garanterer at leveransen er i henhold til kontrakten, uten feil eller mangler i en periode av 2 - to - år etter UiO sin akseptanse. Likeledes garanterer leverandøren at alle leveransens komponenter er nye og uten heftelser. Etter garantiperiodens utløp har UiO ytterligere en frist på 8 - åtte - dager til skriftlig å reklamere manglene. For øvrig gjelder kjøpslovens bestemmelser fullt ut. 10. FORSINKELSE Hvis leveransen eller deler av denne, ikke er effektuert innen avtalt tid og at forsinkelse ikke er forårsaket av Force Majeure, skal leverandøren betale til UiO en konvensjonalbot S-xx Leverandør Måned 2010 Side 8
tilsvarende 0,1 % av kontraktprisen for hver arbeidsdag forsinkelsen varer. Leverandørens samlede forpliktelse til konvensjonalbot skal ikke overstige 10 % av kontraktprisen. Konvensjonalboten avregnes i sluttoppgjøret. Dersom UiO har vært berettiget til maksimal dagmulkt for noen del av leveransen og denne del fortsatt ikke er levert, kan UiO heve kjøpet. Hvis leverandøren etter gjentatte forsinkelser og etter skriftlig advarsel ikke overholder sine leveringsforpliktelser, betraktes forsømmelsen som vesentlig og UiO kan med umiddelbar virkning heve kjøpet. 11. FORCE MAJEURE Med Force Majeure menes en hendelse utenfor partenes kontroll, forutsatt at partene ikke ved undertegnelse av kontrakten kunne forutse hendelsen og heller ikke kunne eliminere eller unngå dens effekt. Ingen av partene kan klandres for kontraktbrudd såfremt partene kan påvise at mangel på etterlevelse av kontrakten er forårsaket av Force Majeure. Den av partene som påberoper seg Force Majeure, skal med redegjørelse for Force Majeure situasjonen gi skriftlig varsel om dette til den annen part uten urimelig forsinkelse. 12. ANSVAR Partene er erstatningsansvarlige for ethvert rimelig tap som uaktsomt eller forsettlig påføres den annen avtalepart. Erstatningsansvaret i det enkelte tilfelle kan ikke overstige pliktig ansvarsforsikring, ref. punkt 13. UiO har ikke arbeidsgiveransvar for leverandøren. 13. FORSIKRINGER Leverandør skal for egen regning holde alle forsikringer for personell som er nødvendig i henhold til norsk lov, samt være ansvarsforsikret for min. NOK 5 000 000,-. Leverandøren skal, dersom UiO krever det, fremlegge kopi av forsikringspolise. Som norsk statsinstitusjon, er UiO selvassurandør. 14. EIENDOMSRETT / RISIKO / PATENTER UiO overtar full eiendomsrett til leveransen i henhold til den betaling som er gjort. Leverandøren garanterer at leveransene er nye og fritatt for alle heftelser. UiO har likeledes eiendomsrett til ethvert materiale, prøver o.l. herunder åndsverk som UiO har overlatt leverandøren. Leverandøren skal oppbevare materialet på en betryggende måte og skal utelukkende bruke det i oppdrag for UiO. Leverandøren har, uavhengig av når betaling finner sted, risikoen for leveransen frem til levering har skjedd på sted UiO har bestemt i henhold til avtale. Leverandøren skal holde UiO skadesløs hvis oppdragene for UiO kommer i konflikt med patenterte produksjonsmåter o.l. S-xx Leverandør Måned 2010 Side 9
15. KONFIDENSIALITET All informasjon fra UiO til leverandøren skal behandles konfidensielt, og ikke utleveres til 3. part uten godkjennelse fra UiO. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame o.l. om leveransen eller avtalen uten skriftlig godkjennelse fra UiO. 16. TVISTER Alle tvister skal søkes løst ved minnelighet. Oppnås ikke enighet, skal tvisten bringes inn for domstolene med verneting i Oslo. 17. MINSTELØNN Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke dersom ikke tariff avtaler foreligger. Dette gjelder bare for tilsatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Kontraktsmotpart er ansvarlig for at denne regelen blir etterlevd. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelse. Jf Erklæring om lønn- og arbeidsforhold, Vedlegg H. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønnsog arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har UiO rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake, skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på forespørsel legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 18. LEVERING/ INNSTALLASJONER/MOTTAK Leveringsadresse og installasjon er: Universitetet i Oslo Ole - Johan Dahls hus Gaustadalléen 23 0349 Oslo Leverandør skal levere utstyret til kontraktsfestet/avtalt tidspunkt, i henhold til følgende framdriftsplan: Dato: Aktivitet: Eventuelt annet leveringstidspunkt må avtales i god tid direkte med UiO. S-xx Leverandør Måned 2010 Side 10
Fremdriftsplanen forutsetter at bygget er ferdigstilt til levering 1.10. 2010. UiO forbeholder seg retten til at denne kan forskyves som følge av forsinkelser med overtagelsen av bygg. Ved forsinket levering refereres til Pkt 10 i avtalen. Utstyret skal monteres i henhold til tegninger på riktig sted i bygget. UiO ved Nosyko AS vil kontinuerlig befare leveransen for å følge opp eventuelle mangler, skader, feilleveranser og at fremdriftsplanen overholdes. 19. BETALINGSBETINGELSER/FAKTURERING Leveranse Prosent som utbetales Leverandør er ansvarlig for at korrekt faktura oversendes UiO i henhold til overnevnte betalingsplan. Faktura skal som et minimum inneholde følgende: Kontraktnummer: Betalingsbetingelser Fakturert beløp Eventuelle tilleggsordre Fakturaadresse: Universitetet i Oslo Regnskapsseksjonen Sentralt fakturamottak Postboks 1074 Blindern 0316 Oslo Faktura skal merkes: Bestiller kode Leif Haugen Faktura utstedes i original og kopi. Fakturagebyr beregnes ikke. Det skal være minimum 30 dagers forfallstid på alle fakturaer. 20. ADMINISTRATIVT UiO og Leverandør avtaler seg i mellom administrative rutiner som skal gjelde i kontraktsperioden. Stikkord: - oppfølgingsmøter - endring av produktspesifikasjoner - referater/rapporter - uregelmessigheter - endrede rutiner - forbedringer - reklamasjonsrutiner S-xx Leverandør Måned 2010 Side 11
UiO vil forbehold seg retten til å foreta besøk i fabrikken under produksjonen. S-xx Leverandør Måned 2010 Side 12