SEILTINGET 2013 TROMSØ 15. -17. mars Vedlegg 2 Strategi- og handlingsplaner
2 Strategi- og handlingsplaner
DEL I STRATEGIPLAN 2013 2017 Strategi- og handlingsplaner 3 Visjon og overordnede mål. Visjon: Norges Seilforbund skal ha en visjon som skal ligge til grunn for valg og handlinger i hele organisasjonen. Den skal være bygget på vedtatte verdier og målsetninger, og alle skal kunne la seg inspirere av visjonen: Seiling Norges mest attraktive sommeraktivitet Vannspeilet, kysten, innsjøer og vidda er tilgjengelig for alle mennesker. Det bør derfor gis mulighet til å utøve seiling for alle ut fra den enkeltes ønsker og behov. Seiling er en idrett for spenning og utfordringer. Det skapes store prestasjoner. Hele nasjonen er stolte og opplever glede når våre beste utøvere viser verden hva de kan prestere. Gleden ved å mestre er like viktig, uansett prestasjonsnivå, og seilingens største verdiutfordring er å tydeliggjøre verdiene i og gjennom den daglige aktiviteten i seilforeningene. Seilglede og sosialt samvær skal være den viktigste drivkraften for den som deltar. Mange av de som bedriver seiling tilhører i dag ikke fellesskapet i seilforeningene. Derfor blir et av hovedmålene å utvikle produktet slik at alle seilere ser det formålstjenlig å være medlemmer i NSF gjennom en lokal seilforening. Organisasjonsidè: Seilforeningene skal være den mest attraktive sosiale møteplassen for seilinteresserte mennesker i alle aldre. Det skal være aktivitetstilbud der for alle som ønsker det, uansett ambisjonsnivå. Strategi: Norges Seilforbund skal gjøre seilforeningene i stand til å levere et attraktivt aktivitetstilbud tilpasset sine medlemmers behov og ønsker. NSF skal utvikle gode rammevilkår for konkurranseseiling i Norge. NSF skal utvikle seilere i verdensklasse som ambassadører for sporten. Innsatsområder: For at vi skal nærme oss vår visjon er det en forutsetning at hele organisasjonen jobber sammen mot de samme målene. Det er derfor hensiktsmessig at vi har noen definerte målsetninger og innsatsområder som skal ha ekstra fokus gjennom strategiperioden. Norges Seilforbund skal ha følgende prioriterte innsatsområder for perioden 2013 til 2017: 1. Utvikle nye tilpassede aktiviteter 2. Øke rekrutteringen 3. Styrke økonomien 4. Styrke toppidretten 5. Styrke frivillighetsarbeidet Styrke toppidretten Styrke frivillighets arbeidet Utvikle nye tilpassede aktiviteter Øke rekrutteringen Styrke økonomi
4 Strategi- og handlingsplaner DEL II HANDLINGSPLAN 2013 2015 1 Utvikle nye tilpassede aktiviteter NSF sentralt skal sammen med foreninger og klasseklubber utvikle minst to nye rekrutteringskonsepter i kommende tingperiode. NSF ønsker å stimulere til et levende foreningsliv hvor det er plass til all form for seilaktivitet. Felles for seilforeningene er at de gjerne har en attraktiv beliggenhet, og har en rekke oppegående medlemmer som bidrar til et godt miljø. Det må være et mål å legge til rette for at stadig flere får ta del i dette fellesskapet. Her skal barn, ungdom og voksne ønske å tilbringe en stor del av sin fritid. NSF skal sammen med foreningene og klasseklubbene utvikle konsepter slik at dette blir en realitet for en større andel av medlemmene enn det er i dag. Konseptene skal gjøre det lettere for foreningene å tilpasse sitt aktivitetstilbud til sin medlemsmasse. Det kan være konsepter som omhandler: seilforeningen som sosial arena innhold i aktivitetstilbudet både for den resultatorienterte og den mestringsorienterte seileren båtklasse- og utstyrsvalg arrangementsformer/format for seilere i forskjellig alder. Konseptene bør inneholde ide, markedsmateriell, opplæringsmateriell etc. slik at det blir lettere for foreningene å sikre god rekruttering og kvalitet i sitt arbeid. For å få til dette bør NSFs sentrale administrasjon til en hver tid besitte god seilfaglig og pedagogisk kompetanse. Klasseklubber og mange seilforeninger sitter også på mye erfaring og kompetanse, og disse skal involveres i dette arbeidet. 2 Øke rekrutteringen Oppnå 20 % medlemsvekst før seiltinget i 2017. Arbeide for at man i tingperioden er i rute i forhold til dette. Gjennom tiltak nevnt under punkt 1 forventes en naturlig tilvekst av seilere til landets seilforeninger. Tradisjonelt har forbundet stort sett ivaretatt den gruppen seilere som vi kan definere som kappseileren. I fremtiden er det ønskelig å videreutvikle NSFs arbeid til i enda større grad å omfatte følgende grupper: Tur- og familieseileren Den seilinteresserte Eventyrseileren Kitere på vann og snø Bølgesurfere
Strategi- og handlingsplaner 5 NSF vil også jobbe videre med å utvikle medlemsfordeler som: Forsikringsordning Effektivt betalingssystem Opplegg for turregattaer Voksenkurs for praktisk båtbruk Kompetanseoverføring til foreningenes personell gjennom regionale aktivitetskonsulenter Ivareta politiske interesser som vern om vannspeilet etc. 3 Bedre NSFs og foreningenes økonomiske rammevilkår Norges Seilforbund skal bedre de økonomiske rammevilkårene for seg og seilforeningene. I løpet av 2015 nå samlede årlige inntekter for NSF på 20 mill. Norges Seilforbund og våre seilforeninger baserer stort sett sine inntekter på tilskudd fra det offentlige og overliggende organisasjonsledd, samt kontingenter og lignende fra sine medlemmer. En stor del av disse inntektene baserer seg på søknader, rapportering av medlemmer og aktivitet. Dersom vi kan presentere medlemsmassen vår bedre, samtidig som vi bedrer søknadsrutiner og rapporteringer er det muligheter for å bedre de økonomiske rammevilkårene til mange av organisasjonsleddene i Norges Seilforbund. En stor og aktiv medlemsmasse vil kunne gjøre NSF attraktiv for eventuelle samarbeidspartnere. I kommende tingperiode ønsker NSF å bruke dette for å skaffe samarbeidspartnere til enkeltstående prosjekter fremfor å søke en stor samarbeidspartner. 4 Styrke toppidretten gjennom profesjonalisering Sørge for at man gjennom tingperioden er i rute for å nasjonskvalifisere Norge til OL 2016, i alle klasser med aktive seilere, under ISAF VM i 2015. (eller annet kvalifikasjonsstevne) Etablere et økonomisk og sportslig stabilt opplegg for å hindre frafall av de beste seilerne. Den olympiske seilsporten har blitt mer profesjonell de siste 15 årene. Dette har medført at det tar stadig lenger tid å komme opp på et topp internasjonalt nivå. Det tar mellom åtte og tolv år før utøvere kan forvente å være medaljekandidater, regnet fra å være på topp nasjonalt nivå. Dette fører til at vi må bruke langt mer ressurser for hver forventede medalje. Landslagsutøverne må derfor få muligheten til å være heltidsutøvere og det må gis forutsigbarhet med hensyn på økonomi, slik at de holder på med seiling på heltid så lenge at de blir medaljekandidater. Derfor ønsker NSF å gi landslagutøverne stipender som første steg på veien til å bli profesjonelle utøvere. Videre vil NSF gå i dialog med de foreningene som har landslagsutøvere og potensielle landslagsutøvere for å bedre tilrettelegge utøvernes fremtid. Norge er en liten seilnasjon og må derfor spisse sine ressurser. Samtidig har vi historisk lykkes i de klasser der vi har hatt et lag hvor den beste har blitt en vinner. Vi satser derfor på noen få klasser, men opprettholder lag i de klassene det satses på.
6 Strategi- og handlingsplaner 5 Styrke frivillighetsarbeidet lokalt i seilforeningene og -kretsene Øke antall dugnadstimer som blir lagt ned i seilsporten. Ved å gjennomføre klubbutviklingsprosjekter tror vi det kan være mulig å spleise de grupperingene i en seilforening tettere sammen. Dette vil kunne øke trivselen i foreningene, samtidig som alle føler at de bidrar til et fellesskap, og at det er flere som setter pris på innsatsen som blir lagt ned. «Hvis flere verdsetter jobben som blir gjort, blir gleden man har ved å gjøre den større.» For å øke antall frivillige i seilsporten er det viktig å gjøre terskelen inn i miljøet så lav som mulig. Ved å tilby kurs, seminarer, informasjon og utdanninger vil det være lettere å se at man kan bidra. Det er mange roller i et idrettslag som krever litt ekstra kompetanse, men hvis det er lett tilgang på kompetansehevende tiltak er det mulig å legge til rette for at mange fler kan bidra. Norges Seilforbund bør finne kanaler der de kan formidle gode historier som kan inspirere og motivere andre i sitt arbeid med å legge til rette for seilsporten. Vi kan lære mye av hverandre, og det er mange som har suksesshistorier om hvordan de har fått økt deltakelse i sine klubber gjennom bl.a. enkle sosiale tiltak. Lykkes organisasjonen med punktene 1-4 vil vi få større tilgang til frivillige: Gjennom medlemsvekst og utvikling av foreningene som en viktigere sosial arena i medlemmenes liv, vil tilgangen til frivillige øke. Gjennom bedret økonomi kan organisasjonen i større grad støtte frivillige med engasjerende kurs og annet interessant kompetansehevende arbeid. Gjennom flere toppidrettsutøvere som lykkes internasjonalt, vil vi kunne skape et engasjement og et større støtteapparat for både de nest beste og for breddeseileren.
6 Optimalisere organisasjonen Strategi- og handlingsplaner 7 Forenkle utvalg- og komitestrukturen i NSF og utarbeide nye mandater for utvalgene og komiteene. Delegere rutinebeslutninger fra styre til administrasjon. På seiltinget 2011 ble det satt spørsmålstegn ved forbundets organisasjon, som styrets sammensetning/størrelse, tingperiodenes lengde, komitestruktur etc. Styret har gjennom hele perioden debattert dette spørsmålet, samt sett på egen arbeidsform. Styret har funnet det riktig å dele sine vurderinger for å legge til rette for kontinuitet i arbeidet. En ser at forbundet har behov for en struktur som bedrer kommunikasjonen og tydeliggjør ansvaret og ansvarsfordeling innenfor de enkelte arbeidsområdene. Faglige komiteer og utvalg tilfører styret og administrasjonen ekstra kompetanse i sitt arbeid. Det er ønskelig at en omstrukturering av disse fører til at kommunikasjon og samarbeid øker, samtidig som styrets rolle som premissleverandør kan styrkes. En bedre struktur og nye mandater kan føre til at større ansvar og beslutningsrett kan legges til administrasjonen og komiteene, og på den måten effektivisere tiden det tar fra en beslutning er tatt, til handling blir utført. Vedlagt følger en skisse som viser en mulig organisasjonsform, der styrets rolle som premissleverandør rendyrkes. I en slik modell vil styret i større grad enn tidligere kunne delegere avgrensede beslutninger til komiteer og administrasjon. Det presiseres at dette kun er å anse som en skisse på mulig organisasjonsform, og at det kommende styret må få den nødvendige frihet til å sette sitt preg på, samt sluttføre arbeidet.