Endelig innkalling VT 03/13 Tid: Tirsdag 5. mars, kl. 17.15 Sted: Storelogen, Det akademiske kvarter Storelogen ligger i tredje etasje i Det akademiske Kvarter. Vi åpner møtet med mat klokken 17.00. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være VT sine medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til arbeidsutvalget senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til arbeidsutvalget på velferdstinget@sib.no eller til leder på telefon 924 98 163. Representanter som ikke kan møte må melde fra så snart som mulig, og har selv ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2013: VT 02/13: VT 03/13: VT 04/13: VT 05/13: VT 06/13: VT 07/13: VT 08/13: VT 01/14: tirsdag 5. februar tirsdag 5. mars tirsdag 9.april tirsdag 14. mai tirsdag 17. september tirsdag 8. oktober lørdag 16. november (budsjettmøte) tirsdag 3. desember (konstituerende møte)
Forslag til dagsorden VT 20/13 VT 21/13 Opprop Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 22/13 Orienteringer Orienteringssak VT 23/13 VT 24/13 VT 25/13 Suppleringsvalg Prioritering av saker i Arbeidsprogrammet til Velferdstinget Klatreavgift VT 26/13 Seminarer i Velferdstinget Diskusjonssak VT 27/13 Eventuelt Orienterings-, vedtaks- eller diskusjonssak VT 28/13 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med vennlig hilsen leder
VT 20/13 Opprop Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjøres av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonene sine innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. Møtet settes VT 21/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 02/13. Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 02/13 VT 22/13 Orienteringer Orienteringssak Velferdstingets arbeidsutvalg, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Etter å ha gått gjennom de skriftlige orienteringene, vil Tine Øverseth Blomfeldt orientere om prosjektet Lykkepromille.
Velferdstinget godkjenner orienteringene til VT 02/13. Skal tas til orientering Vedlegg: Orienteringer VT 03/13 Orientering fra Kulturstyret til VT03/12 Handlingsplan for Kulturstyret 2013 VT 23/13 Suppleringsvalg Saksbehandler: Å supplere ledige tillitsverv. Det skal suppleres til følgende verv: 1. Velferdstingets arbeidsutvalg Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU) har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget (VT) gjennom møtevirksomhet, saksforberedende og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. VT-AU baserer sitt arbeid på et arbeidsprogram som årlig vedtas av VT. Leder har overordnet ansvar for den daglige driften av VT og VT-AU, og har fast kontortid fra 09.00 til 15.00 alle virkedager. Ledervervet er fulltidshonorert. De øvrige plassene er ikke honorerte. : 2 ordinære medlemmer, ut 2013 02. Budsjettkomité Budsjettkomiteen har ansvaret for å utarbeide forslag til budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. De tre største utdanningsinstitusjonene kan kreve én representant kvotert inn. Størst institusjon har førsterett på kvotering, nest størst har andrerett, og tredje størst har tredjerett. Budsjettkomiteen sitt arbeid er regulert i egen instruks. 4 medlemmer 5 varamedlemmer 03. Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvaret for at Velferdstinget og VT-AU handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstingets møter. 2 ordinære medlemmer 2 varamedlemmer
04. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Styret er det øverste organet i SiB. SiB sitt styre har ti medlemmer, der fem er studenter, tre er valgt fra de ansatte og to representerer utdanningsinstitusjonene tilknyttet SiB. De sistnevnte velges som regel fra UiB, HiB og NHH. UiB er fast representert i styret. HiB og NHH årlig bytter på å ha fast plass og observatørstatus. Styremedlemmene i SiB velges for to år. Varamedlemmer velges for ett år. 1 varamedlem (5. vara) 05. Styringsgruppa til Karrieresenteret Karrieresenteret ble opprettet i 2001 for å gjøre overgangen fra studie til arbeidsliv enklere. Senteret blir driftet av SiB. Målsetningen til Karrieresenteret er å gjøre akademisk kompetanse synlig, verdsatt og etterspurt i regionen. 1 vara 06. Studentidrettsrådet SIR er et samarbeidsorgan for idrettslig interesser blant studenter og ansatte ved læresteder tilknyttet SiB. SIR fungerer som sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som gjelder idrett og mosjon, og skal blant annet komme med uttalelser om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. SIR har faste møter to ganger per semester. SIR har 11 medlemmer, der ett av medlemmene er valgt fra Velferdstinget. : 1 medlem 1 vara 07. Styret i Studentradioen i Bergen Styret har det overordnede ansvaret for driften av Studentradioen i Bergen. 2 vara 09. Representantskapet til Hulen Representantskapet er Hulens øverste organ. 1 vara Velferdstinget velger N.N og (...) til [valg]. Valgperioden er til og med desember 2013.
VT 24/13 Prioritering av saker i Arbeidsprogrammet til Velferdstinget 2013 Saksbehandler: Bakgrunn: På forrige møte i Velferdstinget, VT 02/13, ble Arbeidsprogram for 2013 vedtatt. I tillegg ble det vedtatt at vi på dette møtet skal prioritere noen lokale punkter som vi skal fokusere spesielt mye på i året som kommer. Vi i arbeidsutvalget har valgt å innstille på følgende punkter: 1.6 Arbeide for bedre organisering av helse- og rådgivningstilbudet. Dette punktet synes vi er viktig fordi det kan effektivisere av helse- og rådgivningstilbudet, som potensielt kan føre til at vi får et enda bedre tilbud i Bergen, uten at det må koste noe mer. 3.4 Arbeide for at mat tilpasset allergikere og bedre merking av matvarer. Dette punktet er viktig for mange, av mange forskjellige grunner. Noen er veldig allergiske, noen er litt allergiske, for noen strider det mot sitt livssyn å spise en spesiell type kjøtt. Altså, det er veldig mange grunner til at dette er viktig, og det kan gjøre studiehverdagen for ganske mange i det minste litt lettere. 4.4 Arbeide for at studentene skal kunne komme seg trygt hjem på nattestid på en rimelig måte ved flere avganger og ved at studentkort på kollektivtransport kan benyttes hele døgnet. Ved bedre kollektivtransport, også på kvelds- og nattestid, vil det være lettere og mer tilgjengelig å bo litt utenfor sentrum, der prisene på leien gjerne er litt lavere enn i sentrum. Det er et viktig prinsipp at man skal kunne benytte seg av det Bergen sentrum har å by på. 7.4 Arbeide for barnepass i et av SiBs treningssenter. Dette er et punkt som et mindretall av studentene vil ha nytte av, men for de det gjelder er vi helt sikker på at det vil ha en stor positiv innvirkning på hverdagen. 10.4 Arbeide for et nytt honorert verv i Velferdstingets arbeidsutvalg. Dette punktet ønsker vi å prioritere fordi vi mener helt bestemt at Velferdstingets rolle som et organ med innflytelse på flere politiske plan,er avhengig av å få en nestleder som er frikjøpt till å jobbe med studentvelferd på heltid. Ved å få inn én til på heltid kan Velferdsitnget få gjennomslag i flere og større saker. I 2013 skal Velferdsitnget proritere å arbeide med følgende punkter: 1.6 Arbeide for bedre organisering av helse- og rådgivningstilbudet. 3.4 Arbeide for at mat tilpasset allergikere og bedre merking av matvarer. 4.4 Arbeide for at studentene skal kunne komme seg trygt hjem på nattestid på en rimelig måte ved flere avganger og ved at studentkort på kollektivtransport kan benyttes hele døgnet. 7.4 Arbeide for barnepass i et av SiBs treningssenter. 10.4 Arbeide for et nytt honorert verv i Velferdstingets arbeidsutvalg. Vedlegg: Arbeidsprogram for Velferdstinget 2013
VT 25/13 Klatreavgift Saksbehandler: Sak fremmet av: Jørgen Apeland (HiB) Å vedta om Velferdstinget vil at klatring skal inkluderes i SiB Idrett sitt medlemsskap. Representant i Velferdstinget for HiB, og klatreentusiast, Jørgen Apeland, har sendt inn denne saken, som omhandler klatreavgiften til SiB. Etter møter med idrettssjefen i SiB, Bård Johansen, har han kommet frem til et forslag til vedtak der vi sier at vi ønsker at klatreavgiften skal inkluderes i medlemsskapet til SiB trening. Arbeidsutvalget ønsker å stille seg bak forslaget, da vi mener, som Bård Johansen, at det er et viktig prinsipp at så mye som mulig skal implementeres i treningsavgiften. Samtidig er det viktig å understreke at dette er noe som må arbeides med på sikt, av økonomiske og sikkerhetsmessige årsaker. Velferdstinget ønsker at klatring skal inkluderes i medlemsskapet ved SIB sine treningssentere. Vedlegg: 1) Historikk. Inneholder: utdrag fra sakspapirene til, og protokollen fra, VT 04/12, og en e-post fra Bård Johanssen, Idrettssjef i SiB. 2) Prissammenligning. VT 26/13 Seminarer i Velferdstinget Diskusjonssak Saksbehandler: Som kjent var oppmøtet på Oppstartsseminaret til Velferdstinget ganske dårlig. I den forbindelse ønsker vi i arbeidsutvalget å ta opp seminarer som egen diskusjonssak. Også med tanke på at Velferdstinget på forrige møte vedtok en kurspost på 50 000 kroner. Spørsmål vi ønsker å diskutere og få innspill på, er: Når skal Velferdstinget ha seminarer? Hva skal innholdet på disse seminarene være? Hvor lange bør seminarene være? Dagsseminarer? Én overnatting? To overnattinger? Hvem bør være med på seminarene? Skal Velferdstinget arrangere andre kurs (i tillegg til kurset som skal arrangeres med Bergenstudenten)? For eksempel kurs for søkerorganisasjonene til Velferdsitnget om hva som bør og skal være med i søknaden til Budsjettkomiteen?
VT 27/13 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak VT 28/13 Møtekritikk Diskusjonssak Å skape en bedre møtekultur og mer effektivt velferdsting, gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke.