Levanger kommune Møteinnkalling

Like dokumenter
Verdal kommune Møteinnkalling

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom 1008 Servicekontoret - Levanger Rådhus Dato: Tid: 12:30 14:30

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Leder

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Trønderhallen Levanger Dato: Tid: 13:00

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Rev , sak 7/16

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg (Felles AMU Levanger og Verdal) Møtested: Levanger rådhus - Møterom 3008 Dato: Tid: 13:00 15:00

Vel møtt! Anne Kari Haugdal (sign) leder

Kjell Hugo Dybwik (sign.) Leder

Vel møtt! Leder Bård Kotheim

Isk, Levanger og Verdal. Organisasjonsenheten

AMU Levanger fra sak PS 33/14 PS 33/14 Arbeidsmiljøutvalg - opprettelse av underutvalg AMU i hastesaker PS 34/14 Orienteringer. Vel møtt!

Verdal kommune Møteinnkalling

Vel møtt! Leder Anne Kari Haugdal (sign)

Lise Heggdal Leder (sign)

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Leder

Tove Randi Olsen Sign.

Kari Olafsen Aunet (sign) leder

Levanger kommune Møteinnkalling

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom 3008, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 15:00

Kari Olafsen Aunet (sign) leder

Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal Bo- og helsetun Dato: Tid: 13:00

NB! Møtet er et fellesmøte med Levanger arbeidsmiljøutvalg. Vel møtt! Kristin Bratseth (sign.) Leder

Kari Olafsen Aunet leder

Anne Kari Haugdal Leder Sign.

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Leder Tove Randi Olsen Nestleder

Vel møtt! Lise Heggdal (sign.) leder

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Randi Olsen Leder Kjell Hugo Dybwik Nestleder

Vel møtt! Leder Lise Heggdal (sign)

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Gomo Hallem NESTL

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen Dato: Tid: 09:00 11:00

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet Leder Tove Randi Olsen Nestleder

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Nesset ungd.skole Dato: Tid: 13:00 15:00

Vel møtt! Leder Bård Kotheim

Vel møtt! Leder Bård Kotheim

Vel møtt! Geir Sandholm (sign.) Leder

Vel møtte! Leder Anne Kari Haugdal (sign)

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Ungdomsskole Dato: Tid: 13:00 15:00

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger rådhus - møterom 1008 Servicekontoret Dato: Tid: 13:00 15:00

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Gomo Hallem Nestleder

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Kari Haugdal Leder Bård Kotheim Trine Wågø Olsen Medlem

Lise Heggdal Leder (sign)

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Randi Olsen NESTL Fagforbundet Ikke valgt ny for H. I. Toldnes MEDL Arbeidsgiver

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Leder. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Vel møtt! Leder Lise Heggdal (sign)

Leder Lise Heggdal (sign)

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Bibliotek møterom Gullista 2.etg Dato: Tid: 13:00 15:05

Vel møtt! Verdal, 27. mai Anne Kari Haugdal (sign) leder

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stokkbakken omsorgssenter Møtested Storstua Dato: Tid: 13:00 15:00

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jostein Hulbækdal Medlem Kari Olafsen Aunet Leder Jens Syver Løvli Medlem

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger rådhus - møterom 1008 Servicekontoret Dato: Tid: 13:00 15:10

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trine Wågø Olsen Medlem

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Leder

Rådmann vil under sak nr. 4/17 orienterte om Nye Verdal kommune. Verdal, 9. februar Bjørn Iversen ordfører (s)

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Kari Haugdal Medlem Christian Floan Aalberg Nestleder

Møtet er et fellesmøte med Arbeidsmiljøutvalget i Verdal kommune. Vel møtt! Hilde Føll / Bjørn Holmli (sign.)

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Frode Kvittem

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Leder Tove Randi Olsen Nestleder

Møteinnkalling. Midtre Namdal samkommune - arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Kamme Greiff, Namdalshagen Dato: Tidspunkt: 08:30

Bjørn Iversen ordfører (s)

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Kari Haugdal Leder

Levanger kommune Møteprotokoll

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Vel møtt! Lise Heggdal (sign) leder

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jens Syver Løvli MEDL Utdanningsforbundet Ola Stene MEDL Arbeidsgiver

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet Leder Tove Randi Olsen Nestleder

Verdal kommune Møteinnkalling

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Utvalgssekretær Teknisk drift

Overordnet IA-plan

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

Saksnr Innhold PS 2/11 Søknad til Arbeids og velferdsdirektoratet - "ufrivillig deltid " PS 3/11 Prosjektsøknad - "Saman om ein betre kommune"

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal kommunestyresal, Verdal Dato: Tid: 13:00

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Gomo Hallem Medlem

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Olafsen Aunet Leder Tove Randi Olsen Nestleder

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Frol Oppvekstsenter Dato: Tid: 13:00 15:00

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lise Heggdal Alis Ambli Solberg MEDL Frode Kvittem

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristin Gomo Hallem NESTL

Utvalg: Levanger Administrasjonsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 (før formannskapets møte)

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hugo Dybwik Nestleder Jostein Hulbækdal Medlem

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Levanger kommune Møteprotokoll. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Håkon den godes gate 25 - møterom 101 Dato: Tid: 12:30 14:40

Levanger kommune Møteprotokoll

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bård Kotheim Trine Wågø Olsen Medlem Jostein Grimstad Medlem Christian Floan Aalberg Medlem

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tove Randi Olsen Leder Kjell Hugo Dybwik Nestleder

for Dønna kommune

Anne Kari Haugdal (sign) Leder

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Varaordfører Administrasjonssjef. 10/13 Protokoll fra møte 15. mars /13 Prosjektplan og rapportering «saman om ein betre kommune»...

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Medlem Medlem. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Frode Kvittem

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom BBS og Arbeids- og velferdsetaten ved NAV Arbeidslivssenter

Transkript:

Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Felles AMU møte med Verdal Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom 3008, Levanger Rådhus - Formannskapssal Dato: 03.02.2014 Tid: 13:00 15:00 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr PS 1/14 Innhold Felles AMU behandler sakene fra 1/10 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 3/14 Møteplan AMU 1. halvår 2014 PS 4/14 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport 2013 PS 5/14 Rapportering sykefravær 3. tertial 2013 - AMU Levanger PS 6/14 Godkjenning av IA - mål og aktivitetsplan for 2014/2016 for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune PS 7/14 Treningsavtaler for ansatte i Levanger kommune, Verdal kommune og ISK - endring av bedriftsavtaler i 2014 PS 8/14 Orientering fra Administrasjonssjef ISK Jostein Grimstad - AMU Levanger PS 9/14 Orientering om prosjekt Saman om ein betre kommune PS 10/14 Orienteringer v/ hovedvernombud Jostein Hulbækdal - Hovedvernombud ISK følger administrasjonssjef ISK - ROS analyser bruk av felles mal/verktøy - Info om AKAN fagdager - AMU Levanger behandler sak 11 PS 11/14 AMU Levanger valg av leder og nestleder Vel møtt! Kjell Hugo Dybvik

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Innhold PS 1/14 Godkjenning av innkalling og sakliste... 2 PS 2/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... 2 Møteplan AMU Levanger 1. halvår 2014... 3 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport 2013... 4 Rapportering sykefravær 3.tertial 2013... 5 IA - mål og aktivitetsplan for 2014/2016 for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune... 6 Treningsavtaler for ansatte i Levanger kommune, Verdal kommune og ISK - endring av bedriftsavtaler og refusjonsordninger i 2014... 11 Orientering fra Administrasjonssjef ISK Jostein Grimstad - AMU Levanger... 13 Orientering om prosjekt Saman om ein betre kommune... 14 PS 10/14 Orienteringer... 18 AMU Levanger valg av leder og nestleder... 19 PS 1/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Møteplan AMU Levanger 1. halvår 2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2008/10713 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 3/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 1.halvår 2014: Mandag 3. februar (fellesmøte med AMU Verdal) Mandag 7.april Mandag 2.juni (fellesmøte med AMU Verdal) Alle møter kl. 13-15 Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger avholder som hovedregel fem faste møter i året, hhv. tre møter i løpet av 1.halvår og to møter i 2.halvår. Minst to av møtene skal være fellesmøter med AMU Verdal. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 1.halvår 2014: Mandag 3.februar (fellesmøte med AMU Verdal) Mandag 7.april Mandag 2.juni (fellesmøte med AMU Verdal) Alle møter kl. 13-15 3 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport 2013 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2006/1165 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 4/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: 1 Vedlegg - Årsrapport fra AktiMed 2013 2 Velegg talloversikt - Årsrapport AktiMed 2013 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Bedriftshelsetjenesten AktiMed v/ leder Rune Holmlimo presenterer årsrapport for 2013 i møtet. 4 av 19

Årsrapport BHT 2013 P r e s e n t a s j o n

Nytt fra AktiMed Den 01.07.2013 ble Namdal BHT en del av AKtiMed Nord Trøndelag AS. ANT er nå bedriftshelsetjeneste for 16 kommuner i fylket.

Organisasjon Daglig leder Rune Holmlimo Organisasjonsutvikler Systemadministrator Jon Aune John Skjesol Avd. leder Levanger Avd. leder Namsos Avd. leder Verran Avd. leder Steinkjer Avd. leder Grong Avd. leder Kolvereid Pål Myrstad Frank Viken Anne Carin Kirknes Gunnar Pettersen Kari Engen Kari Engen

Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

Våre medarbeidere Legeteam Pål Myrstad Bengt Hugo Helgesen Haldor Holien Siri Bang Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Frøydis Hansvik Kent Engblom Kim Eivind Alme Trond J. Larssen Morten Skjesol Gunnar Pettersen Trine Blomquist Bernt Kristiansen Benny Storheil Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sandra Rian Frank Viken Tove Sveberg Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Kjersti Lysberg Anne Karin Livik Anne Carin Kirknes Grete Kvam Siv Renate Karlsen Tove Sveberg Jon Hildrum Organiseringsteam Annet nettverk

Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Kari Engen Rune Holmlimo Jon Aune Anne-Gudrun K. Lyngsmo Annet nettverk

Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk Hildegunn Gjertsås audiograf Åste Marie Lindau ernæringsfysiolog Siri Grindvik ergoterapeut Hilde Kyllo treningsveileder John Skjesol Systemadministrator

Kontaktpunkter Telefon E-post Web Kontor 40 00 90 30 post@ant.no www.ant.no Som tidligere

Vår rolle Bedriftshelsetjenesten er en fri og uavhengig medspiller i det forebyggende og helsefremmende arbeidet i foretaket. Alle ansatte kan ta kontakt med oss, men ingen prosesser igangsettes uten en ledelsesforankring.

Forbruk 2013 Beskrivelse Sum Ramme 2013 770 000,- Forbruk 2013-869 765,- NAV refusjon 100 100,- Til gode + 335,-

Kategori

Forbruk pr måned

Fordeling pr kommune

Status 2013 Levanger buker BHT nesten dobbelt så mye som Verdal. En langt jevnere fordeling av ressursene i begge kommuner. Vi blir kalt inn på flere dialogmøter. Vi jobber mer forebyggende og helsefremmende, men fortsatt litt for mye rød sone. Bredere tjenesteleveranse. Bistand til søknadsskriving bedrer resultatet vesentlig (ca 100 000,-)

Totaloversikt 2013 Kommune ISK Levanger Verdal Snitt budsjett Totalt brukt Januar februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Sum akk Rest 29 450,00 10 850,00 18 300,00 19 125,00 1 750,00 3 850,00 1 050,00 700,00 4 900,00 2 275,00 6 650,00 12 950,00 111 850,00 76 950,00 41 025,00 53 600,00 36 625,00 35 650,00 38 270,00 2 975,00 38 325,00 35 775,00 29 925,00 55 950,00 58 932,34 504 002,34 29 637,50 34 800,00 28 363,00 14 050,00 28 275,00 26 160,00 5 250,00 12 775,00 9 975,00 22 400,00 26 675,00 15 551,80 253 912,30 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 64 167,00 770 000,00 136 037,50 86 675,00 100 263,00 69 800,00 65 675,00 68 280,00 9 275,00 51 800,00 50 650,00 54 600,00 89 275,00 87 434,14 869 764,64-99 764,64 Katergorisering Hittil Januar februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Administrering 81 025,00 3 850,00 8 400,00 9 450,00 2 275,00 9 100,00 10 325,00 1 050,00 3 150,00 6 300,00 7 000,00 8 750,00 11 375,00 Arbeidsmiljøarbeid 238 325,00 26 750,00 12 150,00 31 450,00 11 250,00 4 500,00 14 850,00 0,00 9 450,00 12 150,00 21 000,00 47 625,00 47 150,00 Arbeidsplassvurdering 23 100,00 1 400,00 6 300,00 0,00 700,00 700,00 5 250,00 0,00 0,00 1 050,00 2 450,00 5 250,00 0,00 Dialogmøte 100 100,00 14 350,00 6 300,00 14 700,00 12 600,00 7 000,00 4 200,00 0,00 2 800,00 7 000,00 11 900,00 9 450,00 9 800,00 Formidling 2 550,00 0,00 350,00 0,00 0,00 1 400,00 800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Helsekontroll 102 584,14 4 550,00 17 850,00 5 075,00 4 725,00 13 300,00 16 100,00 0,00 9 100,00 3 500,00 8 400,00 7 350,00 12 634,14 Kartlegging 18 550,00 0,00 2 100,00 1 050,00 2 800,00 700,00 2 450,00 3 850,00 3 150,00 0,00 0,00 2 450,00 0,00 Møte 58 075,00 9 100,00 9 975,00 7 175,00 3 850,00 17 650,00 0,00 4 200,00 0,00 2 800,00 525,00 1 400,00 1 400,00 Presentasjon 8 100,00 0,00 0,00 0,00 4 950,00 350,00 2 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 700,00 0,00 Samtale 83 325,00 14 700,00 8 400,00 2 625,00 9 800,00 3 175,00 0,00 175,00 19 600,00 17 150,00 3 325,00 3 500,00 875,00 Vaksine 18 013,00 0,00 0,00 12 238,00 1 050,00 0,00 2 625,00 0,00 1 050,00 350,00 0,00 0,00 700,00 Undervisning 41 955,00 0,00 0,00 5 775,00 10 850,00 5 600,00 9 580,00 0,00 3 500,00 350,00 0,00 2 800,00 3 500,00 Yrkeshygiene 94 062,50 61 337,50 14 850,00 10 725,00 4 950,00 2 200,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totalt brukt 869 764,64 136 037,50 86 675,00 100 263,00 69 800,00 65 675,00 68 280,00 9 275,00 51 800,00 50 650,00 54 600,00 89 275,00 87 434,14

300 000,00 250 000,00 200 000,00 150 000,00 100 000,00 50 000,00 0,00

160 000,00 140 000,00 120 000,00 100 000,00 80 000,00 60 000,00 40 000,00 20 000,00 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Snitt budsjett Totalt brukt

Levanger kommune Sakspapir Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Rapportering sykefravær 3.tertial 2013 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2012/5467 - /461 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 5/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. Vedlegg: Vedlagt sykefraværstall med statistikker og grafer. Oversikten viser tallene fordelt ned på de enkelte enheter/ansvarsområder. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværsprosenter i våre kommuner de siste 4 år. Rapportene presenteres av personal og organisasjonssjef Harald Eivind Folkedahl. 1. Sykefraværstall Levanger 2. Sykefraværstall Verdal 3. Sykefraværstall Innherred samkommune 5 av 19

* Isk, Levanger og Verdal Organisasjonsenheten

SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - INNHERRED SAMKOMMUNE. ok pr. 25.01.14 ENHET 3. tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dager >= 17 dager dagsverk dagsverk Administrasjonssjef/ utvikling 0,50 % 0,10 % 0,40 % 0,60 % 3,30 0,00 % 0,10 702 ISK Økonomi 1,80 % 1,80 % 0,00 % 2,20 % 19,90 0,90 % 4,00 703 ISK IKT 3,80 % 3,80 % 0,00 % 0,00 % 0,00 4,90 % 29,00 704 ISK Organisasjon 5,50 % 1,80 % 3,70 % 6,80 % 34,70 3,30 % 9,00 705 ISK Kemner 0,70 % 0,70 % 0,00 % 1,00 % 5,40 0,00 % 0,00 706 ISK Landbruk/naturforvaltning 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 0,00 % 0,00 707 ISK Plan/byggsak/oppmåling 7,00 % 0,70 % 6,30 % 19,00 % 114,10 0,90 % 9,90 720 ISK Servicekontor 15,40 % 3,40 % 12,00 % 17,40 % 177,30 0,00 % 0,00 725 ISK Dokumentsenter 7,00 % 1,00 % 6,00 % 7,80 % 63,60 4,30 % 11,00 730 ISK Brann og redning 1,40 % 1,40 % 0,00 % 0,00 % 0,00 1,40 % 20,00 Pr. tertial 4,80 % 1,50 % 3,30 % 7,70 % 418,10 1,70 % 86,00 Gj.snitt gjennom hele året 3,90 % 1,40 % 2,50 %

Innherred samkommune 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 701 702 703 704 705 706 707 720 725 730 3.tert 2013 0,50% 1,80% 3,80% 5,50% 0,70% 0,00% 7,00% 15,40% 7,00% 1,40% 2.tert 2013 0,80% 1,00% 1,20% 6,60% 0,50% 3,10% 0,20% 6,90% 1,70% 1,60%

Innherred samkommune 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 701 702 703 704 705 706 707 720 725 730 3.tert 2012 0,50% 3,40% 2,10% 4,60% 0,80% 0,30% 2,20% 10,40% 5,80% 4,70% 3.tert 2013 0,50% 1,80% 3,80% 5,50% 0,70% 0,00% 7,00% 15,40% 7,00% 1,40%

Korttid, langtid og totalt fravær Innherred samkommune 8,00% 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% 2008-1 2008-2 2008-3 2009-1 2009-2 2009-3 2010-1 2010-2 2010-3 2011-1 2011-2 2011-3 2012-1 2012-2 2012-3 2013-1 2013-2 2013-3 Totalt 4,60% 4,00% 5,80% 6,50% 6,40% 5,00% 5,00% 5,40% 7,20% 4,60% 2,50% 2,30% 3,80% 3,30% 3,90% 4,10% 2,50% 4,80% 1-16 dager 1,60% 0,60% 1,20% 1,50% 0,70% 1,10% 1,30% 0,50% 1,40% 1,80% 0,60% 1,30% 1,40% 0,90% 1,50% 1,80% 0,90% 1,50% > 17 dager 3,00% 3,40% 4,60% 5,00% 5,70% 3,90% 3,70% 4,80% 5,80% 2,90% 1,90% 1,00% 2,40% 2,40% 2,40% 2,30% 1,60% 3,30%

SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - LEVANGER KOMMUNE ok pr. 25.01.14 3. tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dgr >=17 dgr dagsverk dagsverk Enhet/område 110 Rådmannen m/fellestjenester 0,60 % 0,40 % 0,20 % 1,20 % 6,70 0,10 % 0,60 133 NAV 17,60 % 0,40 % 17,20 % 15,60 % 129,50 24,30 % 62,00 160 Innvandrertjenesten 5,90 % 2,10 % 3,80 % 6,40 % 149,80 5,20 % 101,50 210 Mule/Okkenhaug OS 9,10 % 2,10 % 7,00 % 9,90 % 181,20 0,00 % 0,00 230 Halsan/Momaka OS 4,00 % 1,30 % 2,70 % 4,10 % 134,20 2,70 % 7,00 235 Nesheim skole/b.hage 8,80 % 1,80 % 7,00 % 10,50 % 422,00 1,50 % 14,00 240 Skogn b/u-skole 5,10 % 1,30 % 3,80 % 5,50 % 247,00 3,20 % 29,10 250 Ekne/Tuv OS 6,50 % 1,10 % 5,40 % 6,80 % 127,50 0,00 % 0,00 260 Åsen OS 5,90 % 1,00 % 4,90 % 6,40 % 166,60 2,20 % 7,00 270 Ytterøy OS 7,40 % 0,70 % 6,70 % 9,30 % 95,40 0,00 % 0,00 280 Frol OS 7,60 % 2,00 % 5,60 % 8,40 % 444,50 0,20 % 0,90 290 Nesset/Frol u.skole 5,10 % 1,80 % 3,30 % 4,30 % 146,90 6,90 % 102,20 310 Barn og familie 6,10 % 1,20 % 4,90 % 6,40 % 312,00 2,10 % 9,00 315 Helse- og rehabilitering 4,40 % 1,10 % 3,30 % 4,30 % 73,30 4,90 % 33,00 370 Staupshaugen verksted 12,60 % 2,20 % 10,40 % 10,80 % 70,10 14,40 % 98,00 380 Distrikt Nesset-Frol 10,30 % 2,90 % 7,40 % 11,60 % 1 490,30 2,60 % 61,30 385 Distrikt Sentrum-Ytterøy 8,00 % 2,50 % 5,50 % 8,60 % 380,70 2,00 % 8,00 390 Distrikt sør 10,70 % 2,40 % 8,30 % 10,10 % 982,30 18,90 % 140,60 500 Kultur 3,40 % 0,20 % 3,20 % 0,50 % 6,00 5,80 % 77,00 630 Drift og anlegg 3,40 % 0,50 % 2,90 % 0,00 % 0,00 3,40 % 57,00 640 Bygg og eiendom 8,50 % 3,10 % 5,40 % 11,30 % 392,70 3,40 % 64,00 660/670 Kommunalteknikk 1,00 % 1,00 % 0,00 % 2,50 % 5,00 0,50 % 3,00 Pr. tertial 7,70 % 2,00 % 5,70 % 8,50 % 6 013,10 4,60 % 876,20 Gj.snitt hele året 7,70 % 1,90 % 5,80 %

Levanger kommune 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 110 133 160 210 230 235 240 250 260 270 280 290 310 315 370 380 385 390 500 630 640 660/ 670 3.tert 2013 0,60% 17,60 5,90% 9,10% 4,00% 8,80% 5,10% 6,50% 5,90% 7,40% 7,60% 5,10% 6,10% 4,40% 12,60 10,30 8,00% 10,70 3,40% 3,40% 8,50% 1,00% 2. tert 2013 0,20% 10,40 6,10% 4,60% 2,90% 2,80% 3,70% 2,60% 4,60% 5,90% 7,00% 3,00% 8,20% 4,80% 10,40 7,70% 4,50% 7,80% 4,10% 0,10% 9,00% 5,70%

Levanger kommune 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 110 133 160 210 230 235 240 250 260 270 280 290 310 315 370 380 385 390 500 630 640 660/ 670 3.tert 2012 0,90% 3,10% 7,20% 2,70% 1,20% 6,00% 5,10% 12,90 5,30% 6,90% 3,80% 4,10% 5,20% 5,10% 8,10% 12,30 6,90% 11,50 5,60% 2,00% 8,70% 1,50% 3.tert 2013 0,60% 17,60 5,90% 9,10% 4,00% 8,80% 5,10% 6,50% 5,90% 7,40% 7,60% 5,10% 6,10% 4,40% 12,60 10,30 8,00% 10,70 3,40% 3,40% 8,50% 1,00%

12,00% Korttid, langtid og totalt fravær Levanger kommune 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 2008-1 2008-2 2008-3 2009-1 2009-2 2009-3 2010-1 2010-2 2010-3 2011-1 2011-2 2011-3 2012-1 2012-2 2012-3 2013-1 2013-2 2013-3 Totalt 9,80% 8,20% 9,50% 9,00% 7,70% 9,10% 8,50% 6,50% 8,20% 8,60% 5,60% 7,90% 7,90% 6,30% 7,20% 8,50% 5,80% 7,70% 1-16 dager 2,20% 1,30% 2,00% 1,90% 1,20% 2,30% 1,90% 1,30% 1,90% 2,80% 1,10% 2,10% 2,20% 1,20% 2,10% 2,40% 1,10% 2,00% > 17 dager 7,60% 6,90% 7,50% 7,10% 6,50% 6,90% 6,60% 5,30% 6,30% 5,90% 4,50% 5,70% 5,70% 5,10% 5,10% 6,10% 4,70% 5,70%

SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - VERDAL KOMMUNE ok pr. 25.01.2014 ENHET 3.tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dager >= 17 dager dagsverk dagsverk Driftssjef 6,80 % 1,10 % 5,70 % 2,00 % 9,0 11,00 % 54,5 Virksomhetsområde skole/sfo 7,70 % 2,00 % 5,70 % 8,80 % 1650,9 4,80 % 314,7 Virksomhetsområde barnehager 8,40 % 2,10 % 6,30 % 8,00 % 586,9 12,40 % 89,5 Kultur 1,10 % 1,10 % 0,00 % 1,30 % 9,6 0,70 % 3,1 Ressurssenter Oppvekst 10,00 % 2,20 % 7,80 % 10,50 % 469,5 6,50 % 43,4 Vinne og Vuku omsorg og velferdsdistrikt 8,20 % 2,60 % 5,60 % 8,20 % 992,6 5,80 % 11 Øra omsorg og velferdsdistrikt 8,90 % 2,60 % 6,30 % 9,30 % 1370 5,60 % 84,1 NAV 7,30 % 0,90 % 6,40 % 10,70 % 117,8 0,00 % 0 Ressurssenter helse, omsorg og velferd 4,90 % 1,10 % 3,80 % 5,50 % 132,7 0,00 % 0 Teknisk drift 6,70 % 1,10 % 5,60 % 15,00 % 144,1 4,20 % 132,7 Pr. tertial: 7,90 % 2,10 % 5,80 % 8,60 % 5514,6 5,00 % 733,9 Gj.snitt gjennom hele året 7,50 % 2,10 % 5,40 %

Verdal kommune 10,00% 9,00% 8,00% 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% 110 Skole/SF B.hage 125 130 132/134 133 135 136 141 O 3.tert 2013 6,80% 7,70% 8,40% 1,10% 10,00% 8,20% 8,90% 7,30% 4,90% 6,70% 2. tert 2013 1,00% 4,90% 6,10% 0,40% 5,00% 7,60% 8,10% 4,40% 1,60% 4,30%

Verdal kommune 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 110 Skole/SFO B.hage 125 130 132/134 133 135 136 141 3.tert 2012 1,60% 7,10% 9,00% 1,50% 6,80% 9,40% 10,40% 3,40% 7,30% 5,40% 3.tert 2013 6,80% 7,70% 8,40% 1,10% 10,00% 8,20% 8,90% 7,30% 4,90% 6,70%

12,00% Korttid, langtid og totalt fravær Verdal kommune 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 2008-1 2008-2 2008-3 2009-1 2009-2 2009-3 2010-1 2010-2 2010-3 2011-1 2011-2 2011-3 2012-1 2012-2 2012-3 2013-1 2013-2 2013-3 Totalt 10,70% 8,00% 8,40% 9,00% 8,20% 9,20% 8,50% 6,90% 8,90% 9,10% 7,00% 8,30% 8,30% 6,00% 7,90% 7,80% 5,80% 7,90% 1-16 dager 2,80% 1,60% 2,30% 2,20% 1,50% 2,30% 2,00% 1,40% 2,30% 2,50% 1,30% 2,70% 2,60% 1,30% 2,40% 2,70% 1,30% 2,10% >) 17 dager 7,90% 6,40% 6,10% 6,80% 6,70% 6,90% 6,50% 5,50% 6,60% 6,60% 5,70% 5,60% 5,70% 4,70% 5,50% 5,10% 4,50% 5,80%

12,00% Sykefravær tot. Isk, Levanger og Verdal 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% Fravær Innherred samkommune 2008-1 2008-2 2008-3 2009-1 2009-2 2009-3 2010-1 2010-2 2010-3 2011-1 2011-2 2011-3 2012-1 2012-2 2012-3 2013-1 2013-2 2013-3 4,60% 4,00% 5,80% 6,50% 6,40% 5,00% 5,00% 5,40% 7,20% 4,60% 2,50% 2,30% 3,80% 3,30% 3,90% 4,10% 2,50% 4,80% Fravær Verdal 10,70% 8,00% 8,40% 9,00% 8,20% 9,20% 8,50% 6,90% 8,90% 9,10% 7,00% 8,30% 8,30% 6,00% 7,90% 7,80% 5,80% 7,90% Fravær Levanger 9,80% 8,20% 9,50% 9,00% 7,70% 9,10% 8,50% 6,50% 8,20% 8,60% 5,60% 7,90% 7,90% 6,30% 7,10% 8,50% 5,80% 7,70%

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir IA - mål og aktivitetsplan for 2014/2016 for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2014/550 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 6/14 Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til IA Mål og aktivitetsplan for perioden 2014 2016 for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune vedtas. Hjemmel/bakgrunn for saken: Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA avtalen) Vedlegg: 1 Vedlegg IA - Mål og aktivitetsplan 2014-2016 for Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det er utarbeidet et forslag til ny IA Mål og aktivitetsplan for perioden 2014 2016. Det er tatt utgangspunkt i den foreliggende plan for perioden 2011-2013. Planen vil være et vedlegg til overordnet IA -avtale som er inngått mellom hhv. Levanger kommune, Verdal kommune, Innherred samkommune og NAV Arbeidslivssenter den 18.01.2011. Forslag til ny plan er utarbeidet i egen arbeidsgruppe etter bestilling fra overordnet IAgruppe. Arbeidsgruppen har bestått av følgende personer: HMS/Kvalitetskoordinator og IA kontakt Sølvi Melvold Hovedverneombud v/ Jostein Hulbækdal Hovedvernombud v/trine W Olsen Arbeidslivssentret v/ole Jonny Vada Verdal bo- og helsetun v/avd.leder Tony Gregg Rådgiver personal v/ Svein Sandsæter Styrer Momarka Barnehage v/vera H Larsen Det er med utgangspunkt i overordnet IA-avtale som er forhandlet fram mellom partene i arbeidslivet, satt egne mål innenfor delmål 1, 2 og 3 for Verdal kommune, Levanger 6 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste kommune og Innherred samkommune. Målene er gjort så konkret som mulig, og det er spesifisert konkrete tiltak for hvert enkelt delmål. Det er i tillegg spesifisert hvem som har ansvar for de ulike tiltakene. Det er blant annet planlagt nødvendige opplærings- og informasjonstiltak for ledere i de ulike enhetene. Vurdering: I IA-mål og aktivitetsplanen er det lagt vekt på å være så konkret som mulig for at vi skal klare å operasjonalisere og iverksette tiltak for IA-arbeidet i kommunene innenfor de tre ulike delmålene i IA-avtalen. Målene er tilpasset våre utfordringer, og det arbeidet som legges ned i informasjon og opplæring bør kunne føre til at vi gjør en bedre jobb overfor våre ansatte innenfor de tre ulike delmålene. Vi legger i tillegg til rette for at også andre skal få mulighet til å prøve seg ut innenfor det vi kan ha mulighet til å tilby av oppgaver i vår virksomhet. 7 av 19

IA-MÅL OG AKTIVITETER 2014-2016 Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Vedtatt i arbeidsmiljøutvalgene i Levanger og Verdal 03.02.2014 MÅL AKTIVITET TID ANSVARLIG Delmål 1: Reduksjon i sykefraværet Nærvær > 94% Redusere sykefraværet og øke nærværet Forebyggende sykefraværsarbeid Kontinuerlig og systematisk HMS og IA-arbeid i alle virksomheter/enheter i henhold til overordnet HMS-plan og lokale utfordringer. Konkrete tiltak : 1. Hver enkelt enhet utarbeider minimum tre forebyggende og helsefremmende tiltak som synliggjøres i HMS årsplan. 2. Tett dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker - Tilrettelegging før sykmelding er et faktum 3. HMS/IA-plan evalueres av enheten i løpet av året og rapporteres til arbeidsmiljøutvalget AMU. 4. HMS / IA rapportering på tertialrapporter Opplæring og informasjon i IA arbeidet; Konkrete tiltak: 1. Gjennomføring av årlig IA-fagdag. 2. Bevisstgjøring av roller, rettigheter og plikter i sykefraværsarbeidet. 3. Det utarbeides informasjonstiltak for IA arbeid i HMS årsplan på egen enhet. Minst et møte pr år. 4. Ledere med personalansvar følger gjeldende rutiner for oppfølging av sykmeldte Omdømmebygging, erfaringsutveksling og kunnskapsdeling om IA Konkrete tiltak: - IA-kalender (Omdømmeprosjekt) - IA fagdag slutten av mars måned - Stiklestadkonferanse for IA arbeid 5.juni - Intern IA skole høsten 2014-40 timers HMS kurs - Nærværsprosjekt HMS-årsplan skal være utarbeidet i løpet av første kvartal hvert år og evalueres i mai og nov måned. Kontinuerlig/ første kvartal Første kvartal/ kontinuerlig Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder Organisasjonsenheten NAV Arbeidslivssenter Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder i samarbeid med org.enheten Egen arbeidsgruppe for IA-kalender

IA-MÅL OG AKTIVITETER 2014-2016 Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Vedtatt i arbeidsmiljøutvalgene i Levanger og Verdal 03.02.2014 Delmål 2: Økt sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne a) Årlig stille til sammen 13 IAplasser* til disposisjon for personer som ikke har et arbeidsforhold, hvorav 3 av disse skal være i ISK. *) IA-plasser er midlertidig arbeidsutprøving som bekostes av NAV for personer som ikke har et arbeidsforhold. b) Intern attføring Intern tilrettelegging for aktivitet ved funksjonsnedsettelse. Opplæring og informasjon for tilrettelegging av IA plasser Bevisstgjøre og ansvarliggjøre hver enkelt leder til å tilrettelegge for IA-plass i egen enhet/virksomhet. Konkrete tiltak: - Forventningsavklaring, - Tilretteleggingsgaranti - Informasjon om økonomiske virkemidler - Aktuelt tema på IA fagdag - Antall IA plasser skal rapporteres i tertialrapporter og i HMS årsplan Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere med redusert arbeidsevne Tiltak: - Legge til rette for aktivitet ut ifra funksjonsevne. - Følge opp arbeidstaker tett og kontinuerlig evaluere oppfølgingsplan. Kontinuerlig Kontinuerlig Arbeidslivssenteret Organisasjonsenheten Rådmann v/kom.sjef i samarbeid med org.enheten Tilrettelegging/arbeidsutprøving i andre enheter. folketrygdloven 8-4,2.ledd og 8-6, arbeidsmiljøloven 4-6 Bevisstgjøre og ansvarliggjøre hver enkelt leder til å ta i mot ansatte fra andre enheter/virksomheter for arbeidsutprøving. - Forventningsavklaring - Tett samarbeid med kontaktperson på NAV - Leder ved avgivende enhet har fortsatt personalansvar når det er utprøving ved andre enheter. b) Opprette en partssammensatt arbeidsgruppe, mandatet er å utarbeide forslag til retningslinjer for praktisering av ordningen med arbeidsutprøving og tilrettelegging ved andre enheter/virksomheter enn der den ansatte har sitt daglige arbeid. Av retningslinjene skal det bla. framgå både hvordan og i hvilke tilfeller slik arbeidsutprøving skal benyttes, hvem som har ansvar for oppfølging samt økonomiske forpliktelser (lønn). Første kvartal

IA-MÅL OG AKTIVITETER 2014-2016 Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Vedtatt i arbeidsmiljøutvalgene i Levanger og Verdal 03.02.2014 Delmål 3: Øke den gjennomsnittlige avgangsalderen for ansatte over 62 år med 6 måneder. Kartlegge status for gjennomsnittlig avgangsalder per 2006. Tiltak: - Statusoppdatering på gjennomsnittlig avgangsalder i 2013 Opplæring og informasjon i IA-arbeidet. Muligheter, fleksible løsninger, seniortiltak som en del av den overordnede personalpolitikk Særskilte seniortiltak, jf. vedtak i den enkelte kommune. - Seniorsamtaler skal gjennomføres til alle over 55 år - Evaluering av seniortiltak - Brukerundersøkelse blant seniorer Årlige seniorseminar for ansatte som fyller 60 år. Første kvartal Kontinuerlig Første kvartal Rådmann v/ kommunalsjef i samarbeid med org.enheten Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder i samarbeid med arbeidstaker Organisasjonsenheten Denne avtalen er et vedlegg til de overordnede samarbeidsavtalene som er inngått mellom hhv. Levanger kommune, Verdal kommune, Innherred samkommune (ISK) og NAV Arbeidslivssenter 18.01.2011. De avtalene og virkemidlene som er inngått i de overordnede avtaler gjelde kontinuerlig. Evt. endret behov for bistand kan avtales med kontaktperson i arbeidslivssenteret underveis. Sted og dato: Underskrift kontaktperson NAV Arbeidslivssenter Original Kopi Kontaktperson bedrift NAV Arbeidslivssenter Rådmann Verdal kommune Rådmann Levanger kommune Administrasjonssjef ISK Virksomhetslederne i Verdal kommune Resultatenhetene i Levanger kommune Enhetslederne ISK HMS- og kvalitetskoordinator Arbeidstakerorg. Hovedverneombudene BHT v/aktimed IA kontaktperson og HMS koordinator Innherred samkommune: Sølvi Melvold, tlf: 74 05 27 67, E-post: some@innherred-samkommune.no Kontaktpersoner i NAV Arbeidslivssenter: Jorunn Finstad (Levanger, ISK), Tlf: 93282670. E-post: jorunn.finstad@nav.no Ole Jonny Vada (Verdal), Tlf: 90036934. E-post: ole.jonny.vada@nav.no

Levanger kommune Sakspapir Treningsavtaler for ansatte i Levanger kommune, Verdal kommune og ISK - endring av bedriftsavtaler og refusjonsordninger i 2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2006/262 - /441 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 7/14 Rådmannens forslag til vedtak: Bedriftsavtalene i sin nåværende form avsluttes i 2014 og erstattes med ny og endret avtale med en annen profil. Dette med håp om at tilbudet vil treffe flere ansatte og at nye vil la seg friste til å benytte seg av et flott treningstilbud og komme i gang med jevnlig fysisk aktivitet. Det legges nå opp til flere gruppebaserte timer, tettere veiledning og oppfølging fra instruktører, samt det å øke motivasjon og kunnskap om tema relatert til fysisk aktivitet. Hjemmel/bakgrunn for saken: (AML 3-4) Arbeidsmiljøloven gir også føringer for arbeidsgivers plikt til å vurdere tiltak for fysisk/aktivitet. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Rådmannen vurderer det som hensiktsmessig å tilrettelegge for økt fysisk aktivitet som ledd i det systematiske HMS-arbeidet i kommunene. En bedriftsavtale med Sprek Treningssenter, Spinneriet, CARE og 3T er ett av flere bidrag for å legge til rette for økt fysisk aktivitet. Det er vurdert at det er flere ansatte innen vår virksomhet som har tilleggsbelastninger knyttet til det fysiske arbeidsmiljøet, og andre har behov for å bestå fysiske tester for å kunne få fortsette å utøve sitt yrke. Kommunene inngikk treningsavtalen slik vi kjenner den med refusjon av treningsavgift i 2006. Mange har benyttet seg av den gunstige refusjonsordningen, og treningstilbudet har i stor grad vært de aktiviteter som treningssentrene har hatt tilbud om for alle medlemmer ved sentrene. Denne ordningen har særlig truffet mange av de som allerede er motivert og vært i gang med trening på egen hånd. Arbeidsgivers ønske er at flere ansatte og særlig de som ikke trener jevnlig eller har kunnskap om trening skal få et tilbud som er attraktivt for seg. Ut i fra denne forutsetningen er det nå utarbeidet en ny bedriftsavtale med treningssentrene der det legges vekt på gruppebasert trening med 11 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste instruktør, tilbud om tettere individuell oppfølging og tilbud om deltakelse i grupper som omhandler tema relatert til trening/fysisk aktivitet. Det er blant annet tilbud om gruppetimer som kun er åpen for kommunenes ansatte. Vurdering: Ny treningsavtaler/bedriftsavtaler har som mål og nå flere ansatte, og særlig de som til nå ikke har latt seg friste til å delta. Nytt treningstilbud er variert og det er ingen forutsetning at en har erfaring med eller kunnskap om trening fra tidligere. Det ekstra tilbudet som de ansatte får ut over det generelle tilbudet ved sentrene består i stor grad av gruppebaserte timer med instruktør, og det legges vekt på motivasjon og kunnskapsoverføring innen treningsrelaterte tema. Flere av gruppetilbudene er åpne kun for kommunens ansatte, noe som legger til rette for at en kan trene i et trygt miljø sammen med kjente/kolleger. Vi mener også at våre ansatte ved et slikt tilbud blir godt ivaretatt og fulgt opp av instruktørene ved sentrene. Det er frivillig om du vil melde deg på og delta på de ulike gruppetilbudene som det nå er tilbud om. Det er i tillegg lagt opp til ekstra premiering av de som trener minst 40 ganger før 1. desember, noe som kan være en ekstra inspirasjonskilde for mange. Det er et ønske at treningsordningen på sikt skal legges inn under kommunens bedriftshelsetjeneste. Den nye ordningen som nå foreslås vil være letter for arbeidsgiver å administrere/mindre arbeid med refusjoner. 12 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Orientering fra Administrasjonssjef ISK Jostein Grimstad - AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2006/1165 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 8/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Administrasjonssjefen ISK Jostein Grimstad orienterer om at det skal gjennomføres en gjennomgang/analyse av ISK støtte-enhetene i 2014, under tittel: - Optimal organisering av ISK - interntjenester 13 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Orientering om prosjekt Saman om ein betre kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2006/1165 - /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 9/14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Prosjektleder Inger Johanne Overvik Uthus orienterer om status i prosjekt: Saman om ein betre kommune 14 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste AMU Kommunal og regiondept. Styringsgruppa NOTAT uten oppfølging Deres ref: Vår ref: INUT 2011/4002 Dato: 24.01.2014 Notat evaluering 2013 - beh.amu 3.2.14 og sendt KRD den 23.1.14 Evaluering av Saman om ein betre kommune 2014. Mandat /Mål prosjektet Saman om ein betre kommune: Lovfesting av samkommunemodellen. Levanger og Verdal kommuner samarbeider om Innherred samkommune den første samkommunen i landet- Oppnådd: Lovfestet den 1.7.2012 Mulighet for videreutvikling og samarbeide rundt felles utfordringer eksempelvis samhandlingsreformen. Oppnådd: Levanger kommune sitter i ett prosjekt sammen med Helse Midt Sykehuset Levanger, og er i ferd med å utarbeide forslag til hospiteringsavtaler,der ansatte i Levanger kommune kan hospitere ved sykehuset Levanger, og motsatt. Utdanning av egen arbeidskraft for eksempel lærlingeordningen. Oppnådd: Prosjekt i Nord Trøndelag fylkeskommune «fagbrev på jobb «levanger og Verdal er med, det er nedsatt arbeidsgrupper i hver kommune i Barne og ungdomsarbeideren og Helsefagarbeideren, Arbeidsgruppene består av : Lars Kverkild, Torje Munkebye, Gunn wolden, Lars Kverkild, Astrid Larsen, samt deltakere fra de videregående skolene. Ca 30 arbeidstakere i begge kommunen er med i prosjektet, de har fått vurdert sin praksis og er i gang med å ta fagbrev. Frafall er større enn rekrutering grunnet naturlig avgang og økning av behov. Framdrift: Det vil bli kjørt rapporter og statistikker på alderssammensettning i yrkesgrupper i alle 15 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste tre kommunene, når organisasjons strukturen er på plass i HRM. Rekrutering : kommunen er en stor utdanningsinstitusjon. Kommunene har tilgang på potensiell framtidig arbeidskraft, og dette kan utnyttes i rekrutteringsøyemed. Oppnådd: Begge kommunene har student stillinger for sykepleiere. Vi har parternskapsavtaler med Levanger og Verdal videregående skole, samt HINT. Vi besøkte Trøndelagsdagen 2014 med egen stand for våre kommuner, og vi ble viet stor interesse, vi kartla interessen, med navn, epost, og utdanning på en rekke studenter, og vi har fått epost i ettertid der enkelte ytrer ønske om sommerjobb. Færre kvalifiserte søkere til ledige stillinger. Framdrift Vi vil se på hvordan vi rekrutterer. Vi vil se på annonsering, og ikke minst rekruteringsmodulen. Vi har hatt kontakt med «filmfabrikken» da vi har tanker om å filme fra arbeidsplasser som viser hva vi jobber med og der ansatte kan stå fram og fortelle om jobben sin. (ide fra Sarpsborg kommune) Dette vil vi legge inn som en link i annonsen. Videre er det diskutert bruk av twitter, og face-book og finn.no, vi må være på nett der ungdom er. Større sykefravær enn det som er ønskelig, innenfor enkelte områder. Oppnådd Sykefraværet har gått ned i kommunene våre. Vi har fortsatt sterk fokus på dette, og har «nærværsprosjekt» innenfor områder der de sliter med dette. Det vil vi også gjøre i 2014, og vi bruker Frisk gården som vi har svært god erfaring med. For mange små stillinger. Oppnådd: - Innføring av vikarpool ved et sykehjem i Verdal kommune og to sykehjem i Levanger kommune - Utprøving av årsturnus i kombinasjon med innlegging av budsjetterte vikarmidler for å redusere uønsket deltid ved et sykehjem i Verdal kommune. - Jobber med å skaffe handlingsrom for samarbeidsstillinger mellom oppvekstsektoren og avlastningsbolig for barn i pleie- og omsorg i Verdal kommune for å øke kontinuitet og kvalitet i tjenesten og redusere uønsket deltid. Det ønskes å vurdere effekten av prosjektene opp i mot sykefraværsutvikling og ledernes 16 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste arbeidssituasjon før og etter iverksetting av prosjekt Vi har fått penger - kr 280000,- som styres via HINT, der vi har følgeforskning på hvordan ansatte har opplevd dette. Det er Kari Ingstad fra HINT som har dette prosjektet. Vi er ferdig med spørsmålrunden, og HINT skal nå analysere tallene, og legge fram ett resultat for oss våren 2014. Med hilsen Inger Johanne Uthus Prosjektleder 17 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste PS 10/14 Orienteringer 18 av 19

Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget 03.02.14 - Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir AMU Levanger valg av leder og nestleder Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2010/589 - /401 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg 03.02.2014 11/14 Rådmannens forslag til vedtak: Som leder for Arbeidsmiljøutvalget velges.. Som nestleder for Arbeidsmiljøutvalget velges.. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: De siste to årene har arbeidsgiverrepresentant Kjell Hugo Dybwik vært leder for Arbeidsmiljøutvalget. Tove Randi Olsen har vært nestleder fra arbeidstakersiden. Det skal velges ny leder (fra arbeidstakersiden) og ny nestleder (fra arbeidsgiversiden) til AMU for de neste to årene (2014-2016). 19 av 19