Årsmelding for året 2012 for Malvik IL Orientering

Malvik IL Orientering Årsmelding for året 2012 for Malvik IL Orientering Bilde 1: Glade rekrutter med sine premier på sesongavslutningen. 1 Verv Styret O-avdelingsstyret har i 2012 bestått av: Leder Kasserer Øystein Husby Sekretær Wenche Falk-Larssen Styremedlem Kyrre Auran Styremedlem Paul Gjervan 1. vara Tor Lunde 2. vara Sverre Vullum 1

Intern fordeling av arbeidsoppgaver i styret: Sportslig ansvarlig: Tor Lunde Løp og terminlister: Kyrre Auran. Skolesprint: Kyrre Auran. All-idrett: Wenche Falk-Larssen Tur-o: Paul Gjervan. Det er avholdt 9 ordinære styremøte i løpet av året. Referat fra styremøtene legges på nett under Om klubben\møtereferat. Det er en målsetning at referatene skal legges ut etter at de er godkjent på etterfølgende styremøte. Andre tillitsvalgte med spesielle oppgaver i o-avdelingen: Valgkomité Anders Gjervan, Hilde Forbord Grunneierkontakt/VDG Arild Skulbørstad Kartkomite Paul Gjervan, Roar Forbord, Nicholas Morgan, Sindre Johannesen Tur- og gatekartforvalter: Egil Høiås Materialforvalter: Kåre Eggereide Tur-orientering: Odd Hjørungnes, Birger Nonstad, Kåre Eggereide, Eigil Sørli og Tony Morgan 17. mai Vikhammer: Styret Poengberegning, o-karusell: Eigil Sørli Sportslig utvalg: Tor Lunde, Petter Andreas Bergh og Nettsideredaktør: Gaute Fornes Kjerkstimarsjen: Peder Solem og Anders Gjervan Representanter til kretsting Wenche Falk-Larssen, Kåre Eggereide Møte og representasjon Visjon- og verdiprosess i hovedlaget Årsmøte hovedlaget MIL 2012 Ekstraordinært årsmøte 02.08.2012 Ekstraordinært årsmøte 13.12.2012 (Abrahallen) Kretsting STOK 19.02.2012, Vikhammer MIL-Sportslig forum VDG-møte Fellesmøter MIL NOF Rekruttsamling 24.11.2012 Terminlistemøte STOK 22.10.2012 Paul Gjervan Wenche Falk-Larssen, Kåre Eggereide Tor Lunde Ikke avholdt 2 Egne lokale arrangement Sesongåpningsmøte 16.4. Messebygget Midtsand Tradisjonen tro ble sesongåpningsmøte avholdt i april, denne gangen på Messebygget på Midtsand. Årets løp ble gjennomgått og rekrutteringstiltakene ble presentert. 2

Premieutdeling og sesongavslutningsmøte 1.10 Messebygget Midtsand Møtet ble avholdt på Messebygget på Midtsand. Programmet for sesongavslutningsmøtet fulgte tradisjonelt opplegg med premieutdeling for klubbmesterskap og o-karusell. Torbjørn Lunde var ansvarlig for quiz. Pga. tidlig sesongavslutningsmøte ble uttrekkspremier for turorienteringa og barnetur-o utsatt til styremøte på høsten. Leder i hovedlaget Per Walseth stilte opp og delte ut premier. Arrangementet fikk god dekning i Malvikbladet takket være godt journalistarbeid av Kyrre Auran. Sportslige aktiviteter Styret har hatt fokus på rekrutteringstiltak gjennom denne sesongen også, noe som vi anser som vår viktigste oppgave. Våre aktiviteter har derfor en profil som i størst mulig grad retter seg mot de unge. Gjennom de siste sesongen er det prøvd ut ulike aktiviteter, med ulikt utbytte. Vi mangler ikke gode ideer, men derimot ressurser til å gjennomføre dette. Vi ser at det er gledelig stor interesse for o-sporten men utfordringene ligger i å ha aktiviteter som appellerer og som samtidig er gjennomførbare for en liten avdeling. Følgende sportslige aktiviteter er gjennomført i 2012. Bilde 2: Oskar Gjervan mottar premie av formann i MIL Per Walseth. a) Nybegynnerkurs Det ble ikke gjennomført nybegynnerkurs i 2012. Kursene blir imidlertid tatt inn igjen i 2013. Se for øvrig sak e. 3

b) Ungdomsløp 9 ungdomsløp ble arrangert i kretsen 2012, deriblant Malviks løp nr.6 30.august. Malvik hadde totalt 14 løpere på ungdomsløp i 2012, mot 13 i 2011. Antall starter i ungdomsløp var 33, noe som gir en nedgang fra fjoråret med 38 starter. (50 i 2010, 58 i 2009 og 48 i 2008). Vi nedprioriterte bevisst de tre første løpene til fordel for Råtassen (internt). Råtassen ble avsluttet med tur til Selbus Ungdomsløp nummer 4, 16.juni. Malvik stilte med 10 unge løpere på dette løpet. Jens Husby, Torbjørn Lunde, Oskar Falk-Larssen og Ludvig Williams Strømsnes har deltatt på flest ungdomsløp, med 6-4 starter hver. Mange av barna har hatt stor fremgang, noe som gir dem selvtillit til å løpe på egen hånd. c) Skolesprinten. Skolesprinten (heretter DnB-Sprinten) ble arrangert for tiende året. Kyrre Auran hadde også i år en stødig hånd på arrangementet. I år ble 5-7 trinn på Saksvik, Vikhammer og Sveberg skole invitert til felles arrangement den 18. juni på Midtsandan. Skolene ble kontaktet i februar og alle skolene viste som vanlig stor interesse for arrangementet. Flere av klassene kombinerte arrangementet med sykkeltur og skoleavslutning på det flotte friluftsområdet på Midtsand. Dessverre ble det ingen fra 7. trinn som deltok i år, da arrangementet kom på samme dag som disse elevene skulle ha bli-kjent-dag på ungdomsskolen. Noen av skolene fikk tilsendt skolekart, samt kart fra tidligere skolesprint-arrangement. Skolene sto for noe opplæring og karttrening i mai og juni. Deltakelse: Saksvik skole 5-6 trinn: 110 elever. Sveberg skole 5-6 trinn: 80 elever. Vikhammer skole 5-6 trinn: 100 elever. Til sammen utgjorde dette i underkant av 300 påmeldte elever, noe som er noe lavere i forhold til tidligere år. Dette forklares med at både 7. trinn, Hommelvik skole og øvrige ungdomsskoleelevene ikke deltok. Nytt av året var at det var ulik vanskelighetsgrad på løypene for hvert enkelt trinn, dette gjorde at vi med fordel fikk noe bedre spredning på løperne. Vi takker Tone Østgaard, Torbjørn Lunde, og Hilde Stranden for å stille på dagtid midt i uka slik at de unge skulle få et o-tilbud i skoletida. En stor takk også til Sindre Johannessen som tegnet løypene i O-Cad. Norges Orienteringsforbund hadde dessverre ikke skaffet premiesponsor for 2012, noe som var savnet av flere. Forbundet hadde laget en egen diplom for deltagerne som måtte kopieres opp av den enkelte skole. Som en av flere arrangørklubber ble Malvik plukket ut som vinner av gavepakke på kr. 5000,- fra Norges Orienteringsforbund og Silva, se vedlagte tekst fra forbundet: Ullevål, 29.nov.2012 4

GRATULERER, Malvik IL! Vi har plukket ut din klubb som en av vinnerne av en gavepakke med produkter fra Silva til en verdi av kr 5.000. Takk for innsatsen dere gjorde i forbindelse med å arrangere Skole-/DNB-sprinten 2012 og tilrettelegge for at elever og lærere fikk lære og prøve orientering på en ordentlig og spennende måte! Vi håper utstyret kommer godt med i skole- og rekrutteringsarbeidet og ønsker dere et godt O-år 2013! Med vennlig hilsen Norsk Orienteringsforbund Jorunn Sanderud Fagkonsulent d) Idrettens dag i Malvik Idrettens dag ble arrangert på Midtsand i 2012. Sammen med de andre avdelingene i MIL ble det arrangert ulike aktiviteter i godt vær på Midtsand. Orientering stilte med tradisjonell orienteringsløype fordelt på to løyper, der mange barn deltok. Kyrre Auran og stod for arrangementet. Arrangementet i sin helhet ble en suksess også i år der o-avdelingen ble profilert på en positiv måte. Nytt av året var kåring av Malvik Mester, der orienteringsløp var en av disiplinene. e) Råtassen Råtassen var årets nye aktivitet for rekruttering. Dette gikk over 6 torsdager på forsesongen fordelt på tre arrangementsteder, Saksvik skole, Vikhammer skole og Midtsand. Opplegget var en kombinasjon av orienteringsrunder som ble satt sammen til en løype til slutt, o-teori for de eldste og lek-aktiviteter. Vi hadde stafetter og mye artig i fellesskap. Vår tanke var å få samlet et knippe barn som vi senere kunne ta med på Ungdomsløp i kretsen. Denne målsetningen ble til dels nådd, men potensialet for å få med flere på Ungdomsløp er absolutt større. Totalt var det 48 ulike barn innom disse kveldene, med et snitt på 20 barn på hver dag. Dette er gledelige tall som viser at interessen for o-sporten er stor. Storparten av barna var i alderen 6-11 år. Vi fikk god dekning i Malvikbladet på arrangementet og mange gode tilbakemeldinger. f) Allidrett Wenche Falk-Larssen har hatt ansvaret for o-avdelingens all-idrett aktiviteter i 2012. Det er arrangert 4 ettermiddager med all-idrett, 11. og 18. juni, 17.september og 1.oktober. Mange barn fra den yngste årsklassen møtte på disse arrangementene, derimot langt færre av 1.klassingene. Aktiviteter har vært stjerneorientering og diverse lek-aktiviteter, noe som har vært populært blant barna. g) Turorientering I år har turorienteringen vært på kartene Hasetkammen (25 poster) og Tuftin (25 poster), til sammen som vanlig 50 poster. Nytt i år er at 4 av postene er lagt ved kulturminner som det er omtale om i konvolutten. Det er registrert 54 solgte komvolutter og 22 solgte ekstra klippekort. Dessverre har vi ikke fått registrert salget av konvolutter på 17.mai, men vi antar det dreier seg om ca. 30 stk. Med dette antallet (antar 84) registrerer vi en nedgang i forhold til 2011. Det ble sendt inn 35 klippekort (derav 16 på nett) og blant disse ble det trukket ut to vinnere av Intersport- gavekort, Nicholas Morgan (500 kr) og Liv Tove Rønning (300 kr). Barnetur-orienteringen var lagt til kart Midtsand (ca 10 poster). Barne-tur-o var markedsført i tur-o-konvolutten og på nettsidene. Både kart, kontrollkort og instruks fantes gratis nedlastbart på nettsiden vår. Vinner av gavekort (150 kr) Intersport ble Sondre Bestvold, trukket blant 5 registrerte på nett. 5

Utviklingen i antall solgte konvolutter og solgte og leverte klippekort de siste årene: År 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Solgte 87 61 91 102 95 82 1 78 104 97 85 84 93 82 91 54 konvolutter Ekstra 20 16 28 28 30 21 14 1 15 7 14 30 25 30 22 klippekort Innleverte klippekort 43 38 46 42 39 31 28 50 28 35 h) O-karusellen (Trim-og treningsløp) I år er det arrangert 15 løp i karusellen, der de åtte beste løpene gir poeng i sammendraget. Antall løp har gått ned noe som skyldes flere andre aktiviteter som tar ressurser og mindre tilgang på arrangører. Det første løpet var 30.04 og det siste løpet 24.09. Løpene ble arrangert med fire løyper, 1.8 km N-C, 2 km B, 3 km A og 5 km A, riktignok med noe redusert løypeutvalg på enkelte løp. Deltagelse målt i antall starter og antall deltakere viser en kraftig nedgang i forhold til i fjor, med 221 mot 358 starter i fjor og totalt 84 startende, ned fra 98 i fjor. Vi har mistet mange av våre ungdommer siden i fjor og vi synes å merke færre blant de eldste løperne. Antall løp er nede i 15, mot 16 i fjor. Flest løp i ei løype har Kyrre Auran med 14, fulgt av sønnen Mads med 10. Til sammen har 34 ulike personer startet i nybegynnerløypa på treningsløpene i 2012 mot 50 i 2011. 7 av disse har vært med på 3 eller flere løp i nybegynnerklassen, mot 12 i fjor. Utviklinga i antall deltakere: År 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Antall starter Antall deltakere Antall løp 345 242 285 283 249 342 229 337 299 239 235 328 451 404 359 358 221 58 50 69 70 58 69 66 83 70 66 67 71 94 92 104 98 84 15 15 15 15 16 18 19 17 16 15 Vinnere av o-karusellen i 2012 er: 1,5 km Nybegynner G Mads André Auran Nybegynner J Elise Ye Lunde 2 km D -17 Ingen med flere enn tre løp H -17 Ingen med flere enn tre løp D 17- Ingen med flere enn tre løp H 17- Anders Gjervan 3 km D -17 Ingen med flere enn tre løp H -17 Torbjørn Lunde D 17- Hilde Forbord H 17- Kyrre Auran 5 km D 17- Sunniva Morgan H 17- Nicholas Morgan 6

i) Klubbmesterskap 21.8. Klubbmesterskapet ble arrangert fra Jervskogen (nordsiden av veien) med Nicholas, Eileen og Anthony Morgan som arrangører. 23 løpere deltok i et fint vær med krevende løyper. Resultat: 1,8 km Nybegynner 11 startende (ingen rangering) 2 km H 17- Gull Peder Solem Sølv Arne Lorvik Bronse Anders Gjervan 3 km H -17 Gull Torbjørn Lunde 3 km D 17- Gull Hilde Forbord 3 km H 17- Gull Kyrre Auran Sølv Paul Gjervan Bronse Ottar Kristiansen 5 km D 17- Gull Sunniva Morgan 5 km H 17- Gull Ingebrigt Fuglem Bilde 3: Mads A Auran og Cristoffer Reppe i Nybegynnerløypa på Tjønnstuggu 7

3 Vulusjøhytta Pga. ombygging på Vulusjøhytta har ikke o-avdelingen hatt servering på hytta denne sesongen. 4 Arrangement sammen med andre lag Vennafjell orienteringssone Malvik Orientering er med i Vennafjellsona, sammen med Selbu OK og Stjørdalsblink Orientering SBO (NTOK). Navnet er etter fjellområdet der de tre kommunene møtes. Hensikten er å øke den felles aktiviteten i området. Bygdakampen Bygdakampen mellom Selbu, Stjørdalsblink og Malvik har status som nærløp, og er en del av samarbeidet innenfor Vennafjellsona. De tre løpene var i Stjørdal 29/5, i Malvik 4/6 og i Selbu 29/8. Malvik tok tilbake 2.plassen i år, mens Stjørdals-Blink tok seieren suverent. Sammenlagt resultat for Bygdakampen for hvert lag: BYGDAKAMP 2012 Stjørdal Selbu Malvik BK-1 Stjørdal - 29.05.12 BK-2 Malvik - 04.06.12 BK-3 Selbu - 29.08.12 Resultat Poengberegning Resultat Poengberegning Resultat Poengberegning 365 98 132 161 115 246 169 214 78 SUM 695 427 456 Kjerkstimarsjen 17.06 Marsjen på 9 km går mellom Bakken og Engan i Malvikmarka og følger pilegrimsleia fra Sverige gjennom Neadalen og til Nidaros på denne strekningen. Den er et samarbeidsprosjekt mellom Malvik historielag og MIL Orientering og gikk i år for 24. gang i flott turvær. Deltakelsen var i år litt mindre enn vanlig, noe kollisjon med andre arrangement får ta litt av skylden for. Totalt gjennomførte 40 deltakere (70 i 2011). Av disse var det 5 nye deltakere, slik at det nå er 683 personer som har deltatt en eller flere ganger i marsjen. Sogneprest Ingrid Kunzendorf holdt friluftsgudstjenesten, mens Turid Gravrok akkompagnerte på trekkspill ved Nyvannet. 8

Bilde 4: Emil Kr. Auran 5 Arrangement på kretsnivå Sprintcup Vi arrangerte STOKs Sprintcup torsdag 19. april på Storsand-kartet fra Midtsand med Tor Lunde som løpsleder, Roar Forbord og Sindre Johannesen som løypeleggere og en stor del av o-avdelingen i arrangørstaben. 249 løpere deltok i løpet. Dette ble nok et vellykket arrangement i regi av orienteringsavdelingen. Malvik stilte med 14 løpere på dette løpet. Ungdomsløp Ungdomsløp nr 6, ble arrangert 30.august på rykende ferskt kart i Muruvika. Muruvik viste seg å være et velegnet sted for o-løp, med gode fasiliteter i nærområdet. Anders Gjervan var løpsleder, Sindre Johannesen var løypelegger og Kjellrun Sporild engasjert speaker. 144 løpere deltok, noe som er en nedgang i forhold til det vi har hatt tidligere år. Det var totalt 9 startende løpere fra Malvik. Bedriftsløp Malvik arrangerte STBIKs bedriftsløp natt torsdag 11.september på Storsand-kartet, med Kyrre Auran som løpsleder og Sindre Johannesen som løypelegger. Det startet totalt 144 løpere. Det ble registrert en stygg skade, da en av løperne sprang seg på en kort gjerdestolpe. Med lageret vårt på Midtsand er dette en enkel plass å arrangere løp på. Vel gjennomført arrangement i høstmørket. I tillegg arrangerte Malvik bedriftsløp på Stavsjøen 22.mai. Det var bra deltakelse og vel gjennomført arrangement. Løpsleder var Ingebrigt Fuglem og løypelegger var Nicholas Morgan. 6 Deltaking og resultat Terminfestede løp i Trøndelag: År 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Antall starter 253 275 187 140 134 107 80 59 69 67 18 35 35 55 69 101 190 195 157 119 108 Antall løpere 39 24 24 22 17 9 11 24 14 9 11 14 11 15 16 23 30 27 29 31 Terminfestede løp i Norge utenfor Trøndelag inkl O-ringen (S): År 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Antall starter 50 40 16 17 11 22 21 23 20 9 2 9 9 22 19 21 62 61 23 19 22 Antall løpere 11 8 4 5 3 7 2 3 4 2 1 3 5 6 5 4 5 6 3 2 2 De mest aktive i Malvik i 2012 har også i år vært Hilde Forbord (D40), Roar Forbord (H65). Hilde og Roar har representert MIL på en utmerket måte med mange gode løp også utenfor Trøndelag. Det nevnes Roars 2.plass på Midt-Norsk sprint og seier for Hilde i Hølondløpet. Foran denne sesongen mistet vi dessverre våre ungdomsløpere, noe som har gitt en markert nedgang i antall starter på løp, men det bemerkes positivt relativ høy deltagelse på enkelte Ungdomsløp, Sprint-cupen og Trondheim Open. Selv om antall starter går ned er det mange fine resultater å vise til gjennom sesongen. Flere Malvikløpere har også mange starter i løp utenfor kommunegrensa, hvor det er mange gode prestasjoner som er oppnådd i løpet av sesongen. Veteranene Roar (20 løp) - og Hilde Forbord (18), samt Ingebrigt Fuglem (7), Jon Olaf Olaussen (5) og Kyrre Auran (5) har vært de mest aktive. Blant de yngre løperne har bla. Jens Husby, Emil Kr. Auran, Torbjørn Lunde, Oskar Falk-Larssen Krogsrud, Elise Lunde og Ludvig Williams Strømsnes mange fine prestasjoner å vise til i løpet av sesongen. Både Jens Husby og Ludvig W.Strømsnes har notert seire i 2012. 9

Det er et mål for avdelingen å være godt representert på løp, og da spesielt Ungdomsløp i første omgang! 7 Are Hjørungnes minnefond Styret har ikke funnet kandidater i o-avdelingen som oppfyller statuttene for utdeling av pris fra minnefondet. Vi håper derimot å få til dette for 2013 sesongen! Fondets statutter tilsier at det skal gå til utøvere mellom 10-20 år i Malvik IL O-avdeling som har gjort seg bemerket med spesielt gode sportslige prestasjoner. Prisen på kr.2000,- og deles ut årlig ved sesongavslutningen. 8 Kart og kartarbeid Kartet i Muruvik ble ferdigstilt i 2012. Takk til Roar og Sindre for dette flotte arbeidet. Det nye terrenget ble prøvd ut på Ungdomsløpet vårt i august. 9 Nettside Nettsida har vært i bruk til informasjon og resultatservice. Gaute Fornes har vært nettsideredaktør. Nettsida finner du på www.malvik-orientering.no eller sammen med de andre avdelingene i Malvik Idrettslag under www.malvik.idrett.no. 10 Pressedekning og PR Orienteringssporten har hatt god dekning i Malvikbladet også i år, med mange fine oppslag. Vi har ellers kunngjort aktivitetene våre ved annonsering i Malvikbladet, samt med løpesedler på skolene. Vi har vist oss fram på stand med lotteri og salg av tur-o-konvolutter ved Malvikhallen 17. mai. 11 Økonomi Drifta gikk i år med et underskudd på kr 40.998,07. Regnskapet viser inntekter på kr 181 889,- og utgifter på kr 226 410,- og summen av bankinnskudd er på kr 117.847,- (159.182,- i 2012). Det var budsjettert med et underskudd på 28.000,-. Underskuddet forklares med utgifter vi hadde i forbindelse med oppgradering av kart i forbindelse med VM i 2010. O-avdelingen har fortsatt en relativt bra økonomi. 10

Bilde 5: Oscar og Wilma Krogsrud har fått premie for deltagelse i årets o karusell 12 Takk Styret takker alle i o-avdelingen som har utført sine valgte verv på en utmerket måte. Takk også til alle de som har sluttet opp om arrangementene både som deltakere og som funksjonærer i løp vi har hatt ansvar for. Takk for en flott sesong! Vikhammer 4. februar 2013 Øystein Husby Wenche Falk-Larssen Paul Gjervan Kyrre Auran 11