VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 12.05.2015 kl. 15:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00012 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf. 38 13 73 32 / 38 13 72 00 Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. SAKSKART Side 2/15 14/03067-17 3/15 14/03067-15 4/15 15/00299-6 5/15 14/03069-2 6/15 14/03069-3 7/15 15/00616-2 Saker til behandling Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2015 - Søknad om fritak fra listeforslag Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Godkjenning av valglister. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Stemmesteder Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Åpningstider ved stemmelokalene. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Forhåndsstemming ved institusjoner og på Herredshuset. Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015. Valg av stemmestyrer. 3 4 5 6 7 8 1
8/15 14/03069-1 9/15 14/03069-4 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - Bruk av lokaler. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Oppnevning av stemmemottakere ved forhåndsstemmegivning. 10 11 Vennesla, 30.04.2015 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 2/15 Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2015 - Søknad om fritak fra listeforslag Arkivsak-dok. 14/03067-17 1 Valgstyret 12.05.2015 2/15 Frist for å søke om fritak fra å stå som listeforslag var 28.04.2015. Det er kommet inn 7 søknader om fritak: Gerd Try Gundersen Pensjonistpartiet Karen Marie Finsland Pensjonistpartiet Anita Moi Demokratene Jens Petter Slettedal Kristelig Folkeparti Ingrid Koland Kristelig Folkeparti Sunniva Myhre Arbeiderpartiet Terje Premak - Venstre Det innvilges fritak fra å stå på liste til Kommunestyrevalget 2015 for ovennevnte søkere. 3
3/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Godkjenning av valglister. Arkivsak-dok. 14/03067-15 1 Valgstyret 12.05.2015 3/15 Det er pr. 31.03.2015 innlevert 11 valglister. De fremlagte valglistene for Kommunestyrevalget 2015 godkjennes med de endringene som ble vedtatt i sak om fritak. Vedlegg: Valgliste for: Fremskrittspartiet Senterpartiet Kristelig Folkeparti Demokratene i Norge Arbeiderpartiet Pensjonistpartiet Høyre Sosialistisk Venstreparti Venstre Miljøpartiet de Grønne Partiet De Kristne 4
4/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Stemmesteder Arkivsak-dok. 15/00299-6 Arkivkode. 01 1 Valgstyret 12.05.2015 4/15 Nevnte Stemmesteder benyttes ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2015. Følgende stemmesteder foreslås brukt ved årets Kommunestyre- og Fylkestingsvalg: Krets 1 Vikeland Krets 2 Vennesla Krets 3 Moseidmoen Krets 4 Skarpengland Krets 5 Hægeland Vikeland Bedehus Foajeen i Venneslahallen Gymsalen på Moseidmoen skole Øvrebøhallen Gymsalen på Eikeland oppvekstsenter 5
5/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Åpningstider ved stemmelokalene. Arkivsak-dok. 14/03069-2 1 Valgstyret 12.05.2015 5/15 Åpningstiden for alle stemmelokalene er mandag 14. 09.2015 fra kl 0900 2100. 6
6/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Forhåndsstemming ved institusjoner og på Herredshuset. Arkivsak-dok. 14/03069-3 1 Valgstyret 12.05.2015 6/15 Som tidligere år blir det mulighet for å forhåndsstemme på flere ulike steder slik at man kan klare å imøtekomme velgernes behov. Forhåndsstemming avholdes ved: 1 Det blir forhåndsstemmemottak i Herredshuset som ved tidligere valg. Åpningstidene vil bli annonsert. 2 Vennesla omsorgssenter, Hægelandsheimen omsorgssenter og Venneslatunet (eget oppslag ved den enkelte institusjon) 3 Det blir tilbudt ambulerende forhåndsstemming. Dette må avtales. 7
7/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalg 2015. Valg av stemmestyrer. Arkivsak-dok. 15/00616-2 Arkivkode. 019 1 Valgstyret 12.05.2015 7/15 Forslag til medlemmer av stemmestyrer: Krets 1 Vikeland: 1 Marianne Wegge (leder) Bakhei 35 2 Daniel Angelstad (nestleder) Erlevegen 2 b 3 Geir Strand Bokfinkvegen 28 4 Reidun Birkenes Lund Saga terrasse 3 5 Mette Kartevoll Lerkevegen 46 6 Kate Løvås Joreid Snømyr 7 7 Oddbjørn Sagedal Høylandsvegen 77 8 Hilde Udø Åsvegen 8 b 9 Marit Storholm Hjortestien 3 b 10 Jannicke Usterud Nesvegen 11 Janne Marit Åsan Høylandsvegen 81 12 Jorunn Moi Reinhardtsen Erlevegen 44 Krets 2 Vennesla: 1 Thor Nordvold (leder) Auravegen 31 H 2 Ellen Gunnufsen (nestleder) Brandeheivegen 3 3 Trygve Rønning Rønningsvegen 4 Bjørn Nordhagen Sentrumsvegen 19 5 Birger Bjellås Hjortestien 2 6 Frank Aavitsland Verås 7 Anne Britt Engestøl Eikebakken 21 8 Hilde Stormo Vedvik Storevollhei 36 a 9 Rune Djupesland Skolevegen 16 b 10 Signe Omdal Tvidøblane 26 11 Bjørn Jahnsson Sentrumsvegen 6 12 Hilde Fjellstad Pallanevegen 6 13 Reidun Høyer - Jonassen Brandeheivegen 6 14 Tove Mønsted Tvidøblane 58 b 15 Oddvar Skov-Skov Kvernhusdalen 15 16 Siren Wennerberg Venneslavegen 286 Krets 3 Moseidmoen: 8
1 Odd Grønnberg (leder) Lindekleivvegen 6 2 Anne Lene Nilsen (nestleder) Lindekleivvegen 3 Inger Johanne Bakken Torsbyvegen 1 a 4 Jan Martin Tønnessen Moseidstranda 13 5 Ingrid Konsmo Lindekleivvegen 6 Jonny Berås Hunsfosvegen 15 7 Anne Grete Isaksen Lindekleivvegen 8 Tove Linda Høgstøl Ringvegen 2 9 Hans Petter Furuborg Lindehei 2 Krets 4 Skarpengland: 1 Gerd Vigdis Slettedal (leder) Møllebakken 2 Bjørn Egil Haugland (nestleder) Sandrib 3 Minda Kristin Homme Hægeland, 4715 Øvrebø 4 Magne Sundstøl Sangesland 5 Arne Kristian Bentsen Røyknes 6 Hans Kristian Hægeland Eikeland 8 Anne Merethe Meling Greibesland 9 Hilde Almedal Setesdalsvegen 885 Krets 5 Hægeland: 1 Kari Helene Godtfredsen (leder) Hommeneset 4 2 Siv Marit Godtfredsen (nestleder) Sandland 3 Mikal Godtfredsen Hogganfetvegen 4 4 Trygve Sørlie Tjomsås 5 Eivind Mauland Hægeland 6 Jan Inge Hægeland Hægeland 9
8/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - Bruk av lokaler. Arkivsak-dok. 14/03069-1 1 Valgstyret 12.05.2015 8/15 Stemmesedlene har tidligere år blitt samlet inn og kjørt til Filadelfia for sentral opptelling. Grovtellingen vil i år bli utført på det enkelte stemmested etter at valglokalene stenger. Grovtellingsresultatet blir så rapportert til et mottak på Herredshuset. Deretter blir stemmesedlene kjørt til Kristiansand (Fylkeshuset) for skanning. Vi har inngått en skanning avtale/samarbeidsavtale med Kristiansand kommune og Fylkeskommunen. Det blir derfor unødvendig å leie Filadelfia som opptellingslokaler i år. 1 Ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget 2015 blir stemmesedlene samlet i et mottak på Herredshuset etter at de er grovtelt i stemmelokalene. 2 Stemmesedlene blir deretter kjørt til Kristiansand for å bli skannet (telt) 3 Forhåndsstemmer blir skannet to ganger i Kristiansand. (grovtelling og fintelling) 10
9/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Oppnevning av stemmemottakere ved forhåndsstemmegivning. Arkivsak-dok. 14/03069-4 1 Valgstyret 12.05.2015 9/15 Valglovens 8-3 fastslår: Stemmegivningen skal foregå i egnet lokaler Hos stemmemottakere oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivningen a) På helse- og sosialinstitusjoner og b) Der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. 1 Forhåndsstemming blir på Servicetorget i Vennesla kommune. 2 Stemmemottakere blir Jan Jortveit, Kristin Flåt Viksnes og Hilde Grundetjern samt servicetorgets ansatte. 11