ÅRSMØTE Mars 2010, Scandic Hotel, Ålesund kl 18:00

ÅRSMØTE 2010 3. Mars 2010, Scandic Hotel, Ålesund kl 18:00

2 Årsmøte 2010 Ålesunds Seilforening Saksliste 1. Konstituering...2 1.1 Godkjenning av innkalling... 2 1.2 Valg av referent... 2 1.3 Valg av underskrift til protokoll... 2 1.4 Valg av ordstyrer... 2 2. Styrets Årsmelding 2009... 3 2.1 Organisasjon... 3 2.2 Generelt om virksomheten... 4 2.3 Oppsummering fra aktivitetsområdene... 5 3. Komitè-rapporter...10 3.1 Rapport fra Sportslig Utvalg... 10 3.2 Rapport fra Regattastyret... 11 3.3 Rapport fra Havnestyret... 12 3.4 Rapport fra Hyttestyret... 13 3.5 Rapport fra Jollegruppa... 15 3.6 Statistikk regattadeltagelse 2009... 17 3.7 Oversikt utenbys deltagelse 2009... 18 3.8 Oversikt internasjonal deltagelse 2009... 19 4. Regnskap 2009...20 4.1 Resultat... 20 4.2 Balanse... 23 4.3 Revisors erklæring... 25 5. Forslag til kontingenter og avgifter...26 6. Innkomne forslag og saker...28 6.1 Utviklingsplan 2007-2020 for Nørvevika båthavn... 28 6.2 Finansiering og utbygging av Nørvevika båthavn... 30 6.3 VM 2011 for 2.4mR... 34 6.4 ÅS sitt behov for administrativt personell... 35 7. Budsjett 2009...36 8. Valg...38

Ålesunds Seilforening Årsmøte 2010 3 2. Styrets årsmelding for 2009. 2.1.1 Styret Styret har i perioden bestått av: Formann Nestformann Sekretær Kasserer Hyttesjef Havnesjef Regattasjef Leder Jollegruppa Varamedlem Varamedlem Pål Kragset Kjetil Morken Synnøve Herje Britt Fredriksen Rolv Giske Fungerende: formannen Kjell Arne Reknes Ola Ose Pedersen Sverre Håkon Østraat Ingvild Kragset 2.1.2 Ledere av styreoppnevnte komiteer i 2009, oppmenn og klassekapteiner. Sportslig utvalg Kjetil Morken Tur/havkomiteen Sverre Håkon Østraat Havneutviklingskomiteen Oscar Tvedt Klassekaptein for 12,5kvm Anders Teigen Hole Klassekaptein for 2.4mR Ola Herje Utdanningskontakt Knut Maaseide Oppmann for Gassen Lars Ranes Oppmann for Gåsa III Rolv Giske LYS-kontakt Kjell Arne Reknes Utleieansvarlig seilerhytta Kjell Paulsen WEB-ansvarlig Marius Maaseide Ledere av komiteer for større regattaer: Atlantic Int. Cup Nordenfjeldske Seileruke NM 12,5kvm krysser Pål Kragset Fredrik B. Hessen Anders Teigen Hole 2.1.3 Representanter fra ÅS i seilingens organisasjoner Norges Seilforbund, Peter L. Larsen, president Møre og Romsdal Seilkrets, Arve Refsnes, styremedlem Klasseklubben for 12,5kvm, Lars Aage Eldøy, formann Klasseklubben for 12,5kvm, Arnt Kamperud, styremedlem Klasseklubben for 12,5kvm, Per Helge Endresen, varamedlem Norsk 2.4mR Klasseklubb, Ola Herje, styremedlem Norsk 2.4mR Klasseklubb, Pål Kragset, varamedlem Norsk Optimistjolleklubb, Kjetil Morken, styremedlem

4 Årsmøte 2010 Ålesunds Seilforening 2.2 GENERELT OM VIRKSOMHETEN 12 styremøter 2.2.1 Møtevirksomhet Styret har avholdt 12 styremøter i løpet av foreningsåret. Flaggheis ble arrangert 30.04.09 og et ekstraordinært årsmøte 15.06.09. Rådet har avholdt ett møte. Virksomheten har blitt videreført i samsvar med lov og budsjett. frivillig innsats 2.2.2 Oppslutning om driftsoppgaver Ålesunds Seilforenings største fortrinn er den store frivillige innsatsen som gjøres i styrer og komiteer, ved aksjoner og dugnader. Svært mange identifiserer seg med sin forening og er villige til å ta et tak. Foreningen makter derfor å gjennomføre både store oppgaver og vanlig drift. I 2009 var det tale om store dugnadsoppgaver i Nørvevika og på Gåsholmen, arrangering av tre store stevner, jevn og trottig innsats på seiling for juniorene og avvikling av terminfestede regattaer for de ulike klassene. Styret takker alle for den store innsatsen i 2009. solid økonomi 2.2.3 Økonomi Årets driftsresultat må anses som godt og klart over budsjett. Delvis skyldes dette at styret har valgt å holde igjen på utgifter for ikke å risikere å få problemer med de store utbyggingsoppgavene. Regnskapet avspeiler at to store, vedtatte utbyggingsoppgaver dessverre ikke kom i gang før på nyåret. Foreningens økonomi er god. Foreningen har et positivt omdømme i befolkningen, noe som medfører at søknader om støtte ofte vinner fram. Til støtte for driften av juniorseilingen fikk foreningen i 2009 to betydelige tilskudd; Kr. 125.000 fra Gjensidigestiftelsen og kr. 62.666 fra Norges Seilforbund. En viser til regnskapet. 436 medlemmer 2.2.4 Medlemmer Foreningen hadde ved årsskiftet 2009/2010 436 betalende medlemmer. Foreningen har 2 æresmedlemmer, Niels Stephansen og Rolv Giske, og 16 medlemmer som er tildelt foreningens hederstegn. 2.2.5 Seilbåtflåten Båttyper / år 09 08 07 06 05 04 03 02 01 00 Tur/hav 105 105 100 94 84 79 77 77 63 53 LYS kjøl 23 14 15 - - - - - - - LYS sport 1 2 2 2 1 - - - - - 6mR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Drake 4 4 6 6 6 7 7 9 9 11 12,5 kvm 30 28 29 30 26 27 27 24 30 30 2,4mR 14 13 9 1 1 1 2 2 2 - RS Vision 2 2 - - - - - - - - Europajolle 9 4 6 6 8 14 16 14 10 11 Laser 6 3 - - - - - - - - Zoom 8 11 11 9 9 10 - - - - - Optimist 54 52 45 33 30 33 48 48 47 42 For 12,5 kvm og Drake gjelder oppstillingen Ålesund og det nærmeste distriktet omkring.

Ålesunds Seilforening Årsmøte 2010 5 gassen 2.2.6 Foreningsbåter Foreningens passasjerbåt Gassen har vært til stor nytte i 2009, primært ved foreningens egne arrangement på Seilerhytta. Arbeidet med sertifiseringen er også nesten ferdig og vil bli fullført til 2010-sesongen. Mer utleie av båten vil da styrke driftsgrunnlaget. Båten er avgjørende for god drift av Seilerhytta. gåsa III Sliteren «Gåsa III» er et avgjørende driftsmiddel. Den er svært mye brukt og er helt nødvendig for driften av regattavirksomheten, havna og Gåsholmen. Det har i 2009 kun blitt utført helt nødvendig vedlikehold på båten. Den trenger en gjennomgang med fokus på elektrisk installasjon, motor, aktervegg med dør og innredning. Maxi 68 Foreningens 3 Maxi 68 var også i 2009 utleid på sesongbasis. Båtene er i god stand og gir nyttige bidrag, både økonomisk og m.h.t. rekruttering. Foreningen eier 3 Maxi 68, 2 RS Vision, 30 Optimistjoller og 1 Zoom 8. De sistnevnte leies ut på sesongbasis. Foreningen eier også ei Boss-jolle som en vurderer å selge. Medregnet de større båtene og 6 følgebåter eier Ålesunds Seilforening nærmere 50 båter. www.aasf.no 2.2.7 Informasjon Websidene til ÅS har nå overtatt rollene for Håndboka og Gåsungen. Slik arbeider de aller fleste seilforeninger, og løsningen ser ut til å fungere godt. Sidene har hatt stort besøk i 2009. Statistikken viser at hele 23.400 unike besøkende har vært innom og i gjennomsnitt sett på 4,4 sider. Marius Maaseide har vært web-ansvarlig. Websidene gjennomgikk en mindre oppgradering i november, for å skape enda mer brukervennlige sider. Disse endringene har blitt positivt mottatt. kurs i webpublisering Opplegget skal være at de mange ansvarshavende for hvert sitt område skal legge inn stoff. Dette har avtatt gjennom 2009 fordi en må bruke sidene jevnlig for å huske hvordan det skal gjøres. For 2010 er målet å få produksjonen av stoff fordelt på flere personer, og også at flere har redaktørroller i publiseringssystemet. Der er planlagt nytt kurs i mars, både for produksjon (tekst /foto/ video) og opplæring i publiseringssystemet. 2.3. OPPSUMMERING FRA AKTIVITETSOMRÅDENE sportslig utvalg 2.3.1 Sportslig organisering, aktivitet og opplæring Foreningen har videreført ordningen med et sportslig utvalg ledet av nestformannen og med lederne for båtkomiteene, regattastyret, utdanningskomiteen og hovedtrener som medlemmer. Sportslig utvalgs koordinering har virket gunstig for den sportslige aktiviteten. Styret anbefaler at organiseringen med et Sportslig utvalg videreføres. vekst i regattadeltakelse Vår og høstserieseilasene for tur/hav og 12,5kvm ble i 2009 arrangert samtidig på tirsdager. Dette fungerte stort sett greit og gjorde sosiale samlinger etter seilasene mulig. Noen skaffet kaker og kaffe og miljøet vokste gjennom sesongen, spesielt etter at et telt ble stående igjen etter NM. Den positive utviklingen vil i 2010 bli stimulert med en platting med telt og utsalg fra kiosken i bakgrunnen. Aktiviteten i 12,5kvm tok seg noe opp i 2009. Dette hadde sammenheng med at noen nye båtmannskap kom med i klassen, et vellykket NM sosialt samvær etter regattaene og den

6 Årsmøte 2010 Ålesunds Seilforening stimulansen som ligger i at nybygging av 12,5kvm krysser har kommet i gang i Vietnam med Lars Aage Eldøy som primus motor. Ved årsskiftet er 29 båter registrert i foreningen, og noen av dem som har vært lagret i flere år, har kommet i seilklar stand. Det ventes en god sesong i 2010. vekst i tur/hav Deltakelsen blant tur/havseilerne økte markant i 2009, til tross for at de fleste terminfestede seilasene gikk på Borgundfjorden. Dette skyldtes trolig større satsing fra tur/havkomiteen på regatta, at noen nye og ivrige mannskap kom med og at det etter regattaene ble arrangert sosiale samlinger etter regattaene. Det ventes en god sesong i 2010. Deltakelsen i 2.4mR økte litt, men i mindre grad enn forventet, noe som kan skyldes et uheldig regattaprogram hvor alle årets serieseilaser var konsentrert på bare to helger. 2.4-seilere har deltatt nasjonalt og internasjonalt, og det ble avholdt ett internasjonalt stevne i Ålesund. 2.4-gruppa har hatt regelmessige samlinger på Peppes Pizza. vm 2011 Ved årsmøtet i Miami tildelte den internasjonale klasseorganisasjonen for 2.4mR det åpne VM for 2011 til Norge, med Ålesunds Seilforening som vert. Styret har vedtatt målsetting for stevnet og oppnevnt en hovedkomité med Knut Maaseide som leder. Det siktes mot en folkefest i byen. Se egen sak. Det forventes at muligheten for å seile VM på hjemmebane vil øke antallet båter i Ålesund. Seilere i naboforeningene har også vist interesse. høy aktivitet for jollene Aktiviteten i jollegruppa har vært god. 39 seilere deltok på Jollegruppas Seilskole. Opplegget omfatter teori, sikkerhetskurs og ukentlig trening gjennom hele sesongen. Regelmessige treninger hver uke, terminfestede regattaer, seilerleir på Gåsholmen, noen intensivsamlinger og to kretssamlinger ble arrangert i løpet av sesongen. Jollegruppa stod også dette året for en stor utenbys og internasjonal deltakelse. De siste årene har antallet aktive Europajoller blitt sterkt redusert. Også i 2009 lå klassen nede, men ved årsskiftet rapporteres det om 9 seilklare joller og at det siktes mot større aktivitet i 2010. Antall Laser ble doblet i 2009. Samlet øker Europa og Laser fra 7 til 15 båter over to år. Antallet RS Vision ble ikke øket i 2009. Styret er fortsatt på leting etter et godt driftsopplegg for disse båtene. I så fall kan det komme på tale å kjøpe inn flere. kurskvelder i januar I januar februar 2009 ble det gjennomført 4 kurskvelder for voksne om regattaseiling. Dette ble senere fulgt opp med en treningssamling på Valderhaugfjorden. Hele 80 deltakere, mange også fra naboforeningene, deltok på kurskveldene. Opplegget vil bli gjentatt i 2010. Jollegruppa har gjennomført et 3-kvelders teorikurs for alle gruppene, flere kurs og instruksjoner innen seilskoleopplegget og et særskilt sikkerhetskurs i basseng for nybegynnerne. dommer III Det har blitt arbeidet med å få satt opp et Dommer II-kurs, så langt uten hell. NSF utsatte Forbundsdommerkurset for å klargjøre materiell ut ifra de nye kappseilingsreglene. Et slikt kurs har nå blitt avholdt med to deltakere fra Ålesunds Seilforening. En viser til rapportene fra sportslig utvalg, regattastyret og jollegruppa

Ålesunds Seilforening Årsmøte 2010 7 2.3.2 Sentrale resultat Klubbmestre Tur/havseilere Ronny Fylling, rormann 12,5 kvm krysser: Pål Kragset, rormann Laser: Kjetil Morken Optimist A: Ole Grytdal Morken Optimist B: Lars Emil Gausdal Zoom 8: Andreas Sandnes Larsen Kretsmestre fra ÅS Tur/havseilere: Stein Frode Bulling, rormann 12,5 kvm krysser: Marius Maaseide / Elisabeth Ringdal 2.4mR: Ola Herje Optimist A: Ole Grytdal Morken Optimist B: Lars Emil Gausdal Zoom 8: Andreas Sandnes Larsen Vinner Seileruka fra ÅS: Klasse 1: Banner`n, Ronny Fylling, rormann Norgesmestre fra ÅS 12,5 kvm krysser: Marius Maaseide / Elisabeth Ringdal Brudeegget, beste seiler 2009: Andreas Sandnes Larsen For mer detaljerte resultater og tildeling av pokaler viser en til årets resultatliste og til vedleggene. 2.3.3 Regattavirksomheten Regattasesongen fikk en trang start ved at årsmøtet ikke utnevnte noen formann for regattastyret. Etter innstendig oppfordring fra styret påtok Kjell Arne Reknes seg oppgaven. Den har han utført på en god måte. nytt arrangørkonsept For å spare arrangementsressurser ble vår- og høstserien for tur/hav og 12,5kvm arrangert samtidig på tirsdager. Seilere som påtok seg å arrangere, fikk godtgjort vedkommende seilas etter et visst opplegg. Ordningen viste seg å fungere godt. Den la samtidig grunnlaget for gode sosiale samlinger etter regattaene. For jollene og 2,4mR var de tilsvarende serieseilasene konsentrert på ei helg om våren og ei om høsten. På erfaringsmøtet kom det fram ønsker om et opplegg som gir mer regelmessig konkurransetrening. mange gode arrangement Alle terminfestede regattaer og tre store stevner ble gjennomført. Ved Atlantic International 2.4 Cup stilte 29 båter til start, derav 13 svensker, det største feltet som har vært arrangert i Norge på mange år. Beste seiler fra ÅS ble Ola Herje på 15. plass. Nordenfjeldske Seileruke med 35 deltakende båter ble arrangert med Gåsholmen som havn og base. Med nytt kjøkken og utvidet havn fungerte dette godt og ga god omsetning. Ronny Fylling vant klasse 1 og Fredrik M. Hessen ble nr. 2 i klasse 3. NM for 12,5kvm krysser ble arrangert i august. Marius Maaseide og Elisabeth Ringdal ble norgesmestre. Tilbakemeldingene om praktisk og sosialt opplegg, baner og regattaavvikling var udelt positive og alle de tre stevnene ga økonomisk gevinst til Ålesunds Seilforening. En viser til rapport fra Regattastyret.

8 Årsmøte 2010 Ålesunds Seilforening 2.3.4 Juniorarbeidet Juniorarbeidet var også dette året omfattende og med god oppslutning fra foreldre og trenere. stor aktivitet Aktiviteten har vært stor med regelmessige treninger hver uke med vafler på land. Terminfestede regattaer, seilerleir på Gåsholmen, treningssamling på Roald, noen intensivsamlinger og to krets- / regionsamlinger ble arrangert i løpet av sesongen. 39 seilere deltok på Seilskolen og 17 deltok ved KM i Ålesund. reisevirksomhet Jollegruppa stod også dette året for en stor utenbys deltakelse. 18 seilere med foreldre fra ÅS deltok på pinseleir i Tønsberg. Jolleseilere fra Ålesunds Seilforening deltok ved samlinger i Tønsberg, Son, Bunnefjorden, Bergen, Åsgårdstrand, Arendal og ved NM i Son. Seilere har også deltatt ved treningssamlinger i Sverige, Italia og Gran Canaria. Materiellet er tilfredsstillende; Jollegruppa disponere nå 30 optimister for sesongutleie, 1 Zoom 8 og 6 følgebåter i god stand. 6 optimistjoller har vært leid ut til Giske Seilforening for oppstart av jollegruppe der. En viser til rapport fra Jollegruppa. 2.3.5 Nørvevika båthavn Etter noen justeringer har Nørvevika båthavn nå 278 båtplasser. Det er sterkt påtrykk for både utviding (27 pers), kjøp (90 pers) og leie av plasser. utskifting av b-brygga Etter en skade i fjor vinter og vedtak på et ekstraordinært årsmøte ble B-brygga utskiftet til betongbrygge. Oscar Tvedt var prosjektleder og omkring 50 personer deltok på dugnad i flere dager. Utskiftingen medførte en del arbeid også på C og D-bryggene, også det utført av båteierne. Ved alle disse operasjonene var Kystverket til svært stor hjelp ved at foreningen fikk låne arbeidsbåten Hekkungen. Vansker med planarbeidet har ført til forsinkelse på å få montert ny kran. Uklar tomtegrense har ført til det samme for den nye fortøyningsplassen for Gassen og brannbåten. Begge prosjektene vil bli fulgt opp så snart som mulig og vil forhåpentligvis stå ferdige til sesongstart. langsiktig utvikling En styreoppnevnt komité for langsiktig utvikling av havna har lagt fram tegninger og sluttrapport med forslag om hvordan Nørvevika båthavn bør utvikles fram til 2020. Rapporten gir et godt grunnlag for arbeid framover. ingen havnesjef Det ble ikke funnet noen havnesjef for havnesjef for 2009. Dette hemmet arbeidet i havna og i havnestyret. Havnestyrets medlemmer har utført sine oppdrag og formannen har tilvist plasser og sørget for innløsning, salg og korttidsutleie. Med sikte på å forenkle havnearbeidet og finne ny havnesjef har styret vurdert å kjøpe inn et databasert havnesystem og finne fram til en bedre organisering av havnearbeidet. En viser til rapport om havna.

Ålesunds Seilforening Årsmøte 2010 9 nytt kjøkken 2.3.6 Gåsholmen I 2009 ble kjøkkenet totalrenovert med bare nye maskiner, alt rustfritt og av ypperste slag. Ja, det ble til og med bygget nye vegger, dører og golv. Gjennom stor innsats av bl.a. Helge Ytterdal kunne opprustingen dekkes av innsamlede midler. ny terasse Med sikte på at Seilerhytta skulle benyttes som base for Nordenfjeldske Seileruke ble det også bygget en utvidet terrasse for 2 store partytelt. En del skog ble ryddet dette året også. Gåsholmhavna ble satt i stand til å motta det store innrykket av båter, med gangvei, brygger, strøm og vann. Noen av betongbryggene som skulle benyttes på B-brygga, først ble benyttet ved Gåsholmen. Alle disse arbeidene krevde en enorm dugnadsinnsats. utleie Hytta var mye utleid i 2009 og hyttestyret sørget ved flere anledninger for full servering. Ved Nordenfjeldske Seileruke ble det servert frokost, lunsj og middag alle dagene, ved festen til 200 personer. Hytta ga god inntekt i 2009. Golvet i salen er dårlig. Noen steder må råteskader utbedres. Samlingene i 2009 viste at toalettforholdene ikke er akseptable. Toalettene bør helst plasseres på samme nivå som salen. Planer vil bli lagt i 2010. En viser til rapport fra hyttestyret. På vegne av foreningen takker styret alle medlemmer og bidragsytere for all støtte og medvirkning i året som gikk. Ålesund, 3. mars 2010 Pål Kragset Kjetil Morken Britt Fredriksen Synnøve Haug Herje Formann Nestformann Kasserer Sekretær Rolv Giske Kjell Arne Reknes Ola Ose Pedersen Hyttesjef Regattasjef Leder Jollegruppa Sverre Østråt Varamedlem Ingvild Kragset Varamedlem