AVTALE Returkraft AS, org.nr. 991 590 463 heretter kalt "Returkraft" og (leverandør) org.nr. xxx xxx xxx heretter kalt "Leverandør" (i fellesskap også kalt partene) **** er det i dag den dd.mm.åååå inngått følgende avtale om fjerning, henting, transport og håndtering av brent avfall betegnet som Oversize. 1
0. DEFINISJONER 0.1 Med Oversize menes i denne avtale askeprodukt som kommer ut av Returkrafts forbrenningsovn, og som har en størrelse >200 mm Oversize består av metall, betong og andre ikke-brennbare materialer, eventuelt brennbare materialer som på grunn av sin størrelse eller beskaffenhet ikke er utbrent. Bunnaske er tradisjonell restaske etter forbrenning, men uten fraksjoner >200mm. Håndtering av Bunnasken faller derved utenfor denne avtale, dog vises det til punkt 2.7 ved ekstraordinære krisesituasjoner. Oversize er klassifisert som ordinært avfall. 1. AVTALENS BAKGRUNN OG FORMÅL 1.1 Endringer i offentlige reguleringer av avfallshåndteringen i Norge gjør at det fra 1.7.2009 ikke lenger var tillatt å deponere nedbrytbart restavfall. En stor mengde restavfall som ble deponert måtte etter dette behandles i alternative anlegg, herunder forbrenning med energiutnyttelse. 1.2 Returkraft AS eier og driver et termisk energianlegg i Kristiansand kommune, for produksjon av varme og elektrisk kraft basert på bruk av avfall som brensel. Anlegget ble satt i drift våren 2010. Energien produseres ved forbrenning av avfallsbrensel. 1.3 Avtalen regulerer partenes rettigheter og forpliktelser i forbindelse med fjerning, henting, borttransportering og håndtering av Oversize slik som definert i pkt 0.1 fra Returkraft. 1.4 Avtalen bygger på forretningsmessige prinsipper, og skal bidra til forutsigbare rammevilkår mellom likeverdige parter. 1.5 Partene skal utføre de oppgaver og plikter som denne avtalen forutsetter, iht. anerkjente bransjestandarder, norsk lov og tilhørende forskrifter. 1.6 Partene forplikter seg til å innhente alle nødvendige lisenser/tillatelser samt overholde alle lover, forskrifter og regler gitt av offentlig myndigheter. 2. HÅNDTERING AV OVERSIZE 2.1 Oversize skal hentes, borttransporteres og håndteres av Leverandør fra Returkrafts anlegg. 2.2 Leverandøren skal stille til rådighet tilstrekkelig antall krokkasser for å håndtere oppsamling og borttransportering av Oversize. 2
Fylling av større fraksjoner må finne sted i lave krokkasser, som Leverandøren stiller til rådighet. 2.3 Mengden Oversize som skal fjernes og hentes fra Returkraft er basert på innfyrt avfallsmengde og er estimert til å utgjøre ca 1 til 2 tonn pr døgn. Dette kan imidlertid variere og leverandøren må være i stand til å transportere bort fulle kasser på kort varsel dersom melding om slikt behov kommer fra Returkraft 2.4 Totalmengde Oversize kan avvike fordi innfyrt totalmengde avfall vil kunne variere uten at dette anses som brudd på Partenes forpliktelser. 2.5 Returkraft har i utgangspunktet ingen krav til hvilke tidspunkter Leverandør henter Oversize, så lenge Leverandør henter ofte nok til at oppsamlingskassen for Oversize alltid har tilstrekkelig kapasitet og aldri er til hinder for produksjonen ved anlegget. 2.6 Ved uforutsett driftstans plikter Returkraft å varsle Leverandør innen rimelig tid dersom driftsstansen medfører reduksjon i behovet for fjerning og henting av Oversize. Returkraft har ikke andre forpliktelser ovenfor Leverandør ut over dette ved uforutsette driftsstanser. Varsling skal inneholde tidsperspektiv for hvor lenge driftsstansen antas å vare. 2.7 Leverandøren har en døgnbemannet vakttelefon e.l. dersom det blir behov for henting på kort varsel. Ved havari eller lignende krisesituasjoner kan Bunnaske havne i container for Oversize, også kalt nødutmating. Det er da behov for å fjerne Bunnaske fra Returkrafts anlegg på meget kort varsel. Leverandør plikter å fjerne Bunnasken, slik at denne ikke er til hinder for driften av Returkrafts anlegg. Den Bunnasken som slik kommer i container for Oversize, skal fraktes direkte til sted angitt av Returkraft. Timesatser ved transport av krokkasser ved nødutmating av bunnaske (buksering av containere og transport mellom Returkraft og sted angitt av Returkraft): Hverdager 0700 1500: Kr xxx Hverdager 1500 2100: Kr xxx Hverdager 2100 0700: Kr xxx Lørdager 0700 1500: Kr xxx Lørdager 1500 0700: Kr xxx Søndager 0700 07.00: Kr xxx Timesatsene er eks. mva. Leverandøren fakturerer i disse tilfellene Returkraft AS med 30 dagers forfallstid. Avregning/motregning i Returkrafts krav på vederlag, jf kapittel 4, skal ikke finne sted. 3
2.8 Leverandøren skal for øvrig levere tjenestene i henhold til de retningslinjer som framgår av anbudsdokumentene, herunder a) Anbudssinnbydelse datert dd.mm.åååå, med Kravspesifikasjon og beskrivelse av Vederlag. b) Leverandørens tilbud dd.mm.åååå. I tilfelle motstrid går denne avtale foran anbudsinnbydelsen og anbudsinnbydelsen går ved motstrid foran Leverandørens tilbud. 3. NÆRMERE OM LEVERANDØRS HÅNDTERING AV OVERSIZE 3.1 Dersom Returkraft ikke har bestemte krav/instrukser for sluttanvendelsen av Oversize, står Leverandør fritt til å håndtere denne som man vil innenfor gjeldende lover og forskrifter. 3.2 Leverandør skal betale eventuelle avgifter ved deponering på deponi. 3.3 Returkraft skal av hensyn til sitt eget miljøregnskap få opplyst hvor og hvordan Oversize til enhver tid sluttbehandles. 4. PRIS BETALING VEIING 4.1 For henting og transport og sluttbehandling av Oversize skal Returkraft motta et vederlag stort kr xxx, - pr. tonn eks. mva. Veiing skal foregå på vekt på Returkrafts anlegg og i henhold til Returkrafts veieprosedyrer. Vekten skal kalibreres periodisk i henhold til offentlige bestemmelser. 4.2 For hver henting skal det være en følgeseddel, som overleveres Leverandørs representant med på forhånd avtalt standard informasjon. Levert Oversize avregnes i tonn iht den leverte følgeseddel. Dette benyttes som grunnlag for fakturering. 4.3 Returkraft fakturerer Leverandør med fakturaforfall 30 dager etter fakturadato. Ved forsinket betaling av faktura ilegges forsinkelsesrente i henhold til lov om forsinkelsesrenter. 5. MISLIGHOLD FORSINKELSE - MANGLER - AVHJELP 5.1 Det foreligger mislighold dersom partenes forpliktelser til henting, transport er forsinket, og/eller har feil og mangler. 5.2 Det foreligger en mangelfull utførelse av de leverte tjenestene dersom disse ikke er i samsvar med avtalen og/eller ikke dekker de formål, krav og spesifikasjoner som følger av denne avtalen. Returkraft kan foreta inspeksjon i forbindelse med Leverandørens utførelse av tjenesten. Returkraft kan kreve at Leverandøren dokumenterer at Leverandøren oppfyller kravene i avtalen herunder offentligrettslige tillatelser. 4
5.3 Den misligholdende Part plikter, uten ugrunnet opphold, å avhjelpe forsinkelser og mangler, uten ekstra kostnad for den annen Part. 5.4 Returkraft kan la tredjepart foreta avhjelp dersom Leverandør ikke er i stand til å oppfylle sine forpliktelser etter avtalen. 6. ERSTATNING 6.1 En misligholdende Part er erstatningsansvarlig for forsinkelse og/eller mangler som påfører den annen Part et direkte økonomisk tap, herunder høyere driftskostnader, tapt fortjeneste, merkostnader ved mangelfull avhjelp, som f.eks. kjøp av hentetjenester fra tredjepart ( dekningskjøp ) og/eller skader på utstyr eller personell, forutsatt at forsinkelsen og/eller mangelen ligger utenfor den misligholdende Partens kontroll (kontrollansvar). 6.2 En Part kan kreve full erstatning for det direkte og indirekte tap man lider som følge av forsinkelse og/eller mangler ved utførelsen av denne avtales forpliktelser, dersom forsinkelsen, mangelen eller tapet skyldes feil eller forsømmelser på den Parts side forårsaket ved uaktsomhet. 7. HEVING 7.1 Ved vesentlig mislighold kan den ikke-misligholdende part heve avtalen med umiddelbar virkning. 8. VARIGHET OG OPPHØR 8.1 Denne avtalen er tidsbestemt og gjelder fra 3.10.2012 og frem til 2.10.2013. Avtalen kan ikke sies opp i avtaleperioden. 8.2 Returkraft har rett til å kreve avtalen forelenget på samme vilkår med 3 måneder. Opsjon på første forlengelse av avtalen i 3 måneder må utøves senest innen 01.09.2013. 9. ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1 Forholdet til offentlige myndigheter Hver av partene har selv ansvaret for at egen virksomhet drives i samsvar med offentlige regler og tillatelser. Dersom det avdekkes brudd på slike bestemmelser skal forholdet rettes umiddelbart. 9.2 Force Majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll og som umuliggjør oppfyllelse av plikter etter denne avtalen, og som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som Force Majeure, skal motparten varsles om dette uten ugrunnet opphold. Den rammede parts forpliktelser 5
suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelser suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i Force Majeure-situasjoner bare gå fra avtalen uten den rammede parts samtykke dersom situasjonen varer eller åpenbart antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunkt situasjonen inntraff, og da bare med 15 dagers varsel såfremt ikke annet varsel avtales. 10. KVALITETSSIKRING OG RUTINER 10.1 Leverandør skal ha et iverksatt og dokumentert system som beskriver rutiner som internt og overfor underleverandører brukes for å kvalitetssikre at omfanget av hente- og fjerneforpliktelsene utføres iht de krav som er spesifisert i avtalen. Endringer av rutiner skal varsles Returkraft i forkant av at endringene gjennomføres. 11. FORUTSETNINGER OG ØVRIGE BESTEMMELSER 11.1 Partene har ikke adgang til å overdra sine plikter og rettigheter etter denne avtalen uten etter forutgående godkjennelse av den annen part. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Partene kan overføre avtalen til nærstående selskap slik dette er definert i aksjelovens 1-5, annet ledd nr 3. 12. KONTAKTPERSONER 12.1 Enhver kontakt mellom partene relatert til innholdet av denne avtale skal så sant ikke annet avtales mellom partene - kommuniseres skriftlig, herunder pr e- post til følgende: For Returkraft: Navn: Odd Terje Døvik Tlf./Mobil 911 29 876 E-post: otd@returkraft.no For Leverandør: Navn: Tlf./Mobil E-post: 13. TVIST 13.1 Enhver tvist mellom partene i relasjon til denne avtale skal søkes løst i minnelighet. Dersom minnelig løsning ikke oppnås, skal tvisten løses etter norsk rett og etter lov om voldgift. Partene vedtar Kristiansand tingrett som rett verneting. Denne avtale er utstedt i 2 to - eksemplarer, ett til hver av partene 6
Kristiansand dd.mm.åååå Returkraft AS Leverandør Vedlegg - Anbudsinnbydelse datert xx.xx.2012. - Leverandørens tilbud datert xx.xx.2012 7