Referat Regionstyremøte Dato 28.10.2015. Møtenr. 6 Saker 45/15-53/15 Sted Kontoret til NMF Rogaland Referent Lilli Anne J. Grong Tilstede Fra Regionstyret Liv Elgheim, Vidar Nornes, Leif Helge Olsen, Aud Pedersen Vee, Sindre Skjøld, Solveig Skjegstad Bryne, Marita Bolstad, Siv Astrid Malterud, Jan Fossheim, Fra administrasjonen Forfall Lilli Anne J. Grong Inger Tori Tønseth, Arne S. Mossige Sak 45/15 Referatsaker Til neste møtet endres rekkefølgen på gjennomgang av formalia til følgende: Godkjenning av innkalling, saksliste, melding av saker til eventuelt og referat. Generell orientering fra administrasjonen -Det er tid for medarbeidersamtaler for både musikkonsulent og daglig leder. -Det arbeides for tiden med Bedre korps, Jan- Am og diverse forefallende arbeid. -Økonomi: Overskudd for 2015 antas å bli i overkant av kr 200 000,-. VO, moms, fylkeskommunal støtte, NM og Dirigentuka ikke ferdigført. Det er søkt Fjord1 om forlengelse av sponsoravtale for RUK. Kr 75 000,- per år i 2 år. -Stangaland, Kopervik og Stokkastrand har slått seg sammen til Kopervik Felleskorps. - Unge i teten, nasjonalt program, er avlyst. 1. Innkallingen, saksliste og referat fra styremøte 5/2015 ble godkjent 2. Orientering fra administrasjonen tas til etterretning Sak 46/15 Jan-Am 10 korps er påmeldt årets konkurransen som arrangeres i Haugesund 21. november. Korpsets navn Haugesund Ungdomskorps Stavanger Janitsjar Alversund Musikklag Sverre Sigurdson Musikkorps Jernbanens Musikkorps Stavanger Meland Musikklag Haugesund Janitsjar Orkester Egersund Musikkorps Divisjon NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015 side 1/5
Sandvikens Ungdomskorps Stavanger musikkorps av 1919 Elite Elite Timeplan Konkurransestart kl 11.00-17.00 Lunsj kl 13.30-14.30 Festkonsert med premieutdeling kl 19.00. Sandvikens Ungdomskorps spiller. Middag kl 20.00 Haugaland Storband spiller på festen. Dommere Ingeborg Løseth, Jens Torolf Larsen og Torfinn Nag dømmer konkurransen. Premier -Solistpris i hver divisjon -Gull, sølv, bronse pokal og medalje i hver divisjon. -Beste videopresentasjon. Administrasjonens forslag er at denne kåres via kahoot.it før premieutdelingen. Program Programmet trykkes kostnadsfritt av Norsk Noteservice mot at de har annonsen på baksiden. Andre annonsører: Stavanger Konserthus, Brass-service, Musikksenteret og Brass-Nor. Arbeidsdeling Solveig Bryne, Aud Vee Pedersen, Vidar Nornes, Sindre Skjøld, Leif Helge Olsen, Arne S. Mossige og Jan Fossheim stiller fra styret. I tillegg får Kristine Kalstø, Kristoffer Skogland og Anne Grethe Håland forespørsel om å være med på dugnad. Antrekk De som skal jobbe stiller i svart. Det deles ut neck-bands for å markere ansvar for konkurransen. Orienteringen om status tas til etterretning. Endelig arbeidsdeling foretar administrasjonen når alt personell er på plass. Sak 47/15 Konsert 29. november Konserten er 30- års markering av Alf Johan Aareskjolds Minnefond. Stavanger Brass Band, Stavanger Musikkorps av 1919 og Rogaland Ungdomskorps spiller. En venter en avklaring på om Sandnes Klarinettkor stiller. Konserten blir annonsert i Stavanger Aftenblad, Rogalands Avis og programhefte til Stavanger Open. Over 180 personer er tildelt stipend fra minnefondet. Disse inviteres til konsert. Invitasjon går også til stifterne av fondet, tidligere styremedlemmer og kultursjefen. Konserten er gratis for skolekorpsmusikanter. I forkant av konserten har RUK seminarhelg på Tasta Skole. Kamilla Baardsen Haaland er samlingsleder. 2 instruktører benyttes lørdagen. NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015 side 2/5
Arbeidsoppgaver Til konserten har en behov for 2 billettselgere, 3 dørvakter, 2 til scenen. Vidar Nornes, Aud Vee Pedersen, Liv Elgheim, Siv Astri Malterud stiller fra styret. Orienteringen tas til etterretning. Endelig arbeidsfordeling blir foretatt av administrasjonen. Sak 48/15 Budsjett 2016 Følgende prosjekt tas med i budsjettet for 2016: 100 Administrasjon 200 Styret 210 "Bedre korps" 220 Landsmøte 230 Distriktsmøter 240 Ungdom 300 Sommerkurs 310 Øvrig kursvirksomhet - TUP 311 Tubadag 330 Regionkorps 340 Rogalandsmesterskapet for skolekorps 343 Drill + forslag til regional drilltropp 350 Instruktørkurs 450 Jan-Am 600 NM 601 Utviklingsstøtte 700 Dirigentuka 750 Alf Johan Aareskjold Minnefond Prioriteringer som tidligere år på konferansen «Bedre korps», Ungdomssamling og sommerkurs. Styret ønsker mer informasjon om regional drilltropp før en kan vedta om dette støttes eller ikke. Prosjektene i listen tas med i budsjettet for 2016. Administrasjonen framskaffer mer informasjon om regional drilltropp. Prioriteringene fra 2015 opprettholdes. Sak 49/15 Handlingsplan- styreoppfølging Nytt fra distriktene Sandnes: Konsert for voksenkorpsene søndag 18. oktober i Ganddal Bydelshus. 7 voksenkorps i Sandnes. 2 korps som ikke er NMF korps. Bogafjell Skolekorps markerte 10-års jubileumet med fin konsert 25.10. Distriktsmøter Stavanger: Ble arrangert 26. oktober. 16 korps tilstede. KiS formulerer brev til politikere ang. tilsynsvaktordning. Dalane: Besøker korpsene før jul. Møte til våren. Ryfylke: Siv Astri Malterud og Arne S. Mossige inviterer til møte på Tau 16. november. NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015 side 3/5
Aud Vee Pedersen og Sindre Skjøld har også anledning til å delta på møtet. Sandnes: Solveig Bryne og Jan Fossheim planlegger møte 26. november. Handlingsplan Gjennomgang av handlingsplan på neste møte. Sak 50/15 Orienteringssaker 50.1: Paukene til NMF Rogaland er solgt til Bertnes Brass i Bodø til kr 60 000,- 50.2: Programmet til «Bedre korps» og «Ungdomssamling» er ikke landet enda. Ungdomssamling Espen Westbye er ledig 23. januar, men har per dags dato ikke bekreftet at han tar på seg oppdraget. Sindre Skjøld har ikke anledning til å delta denne dagen. «Bedre korps» Forslag til program Fredag 22.01. kl 18.00-20.00 Sosiale medier Katrine Jølle Wathne er forespurt Lørdag 23.01. Kl 10.15-11.00 Åpningsforedrag politiker Venter svar fra Ketil Solvik-Olsen kl 11.15-13.15 Skolekorps Birgitte Grong (Bekreftet) Voksenkorps Politisk arbeid SBB og synlighet MGH (Ikke bekreftet) 13.15-14.15 Lunsj 14.15-17.00 Felles foredrag Sceneopptreden (Ikke bekreftet) 17.00 Musikalsk innslag og avrunding Det blir kurs i korpsdrift.no. Dette er bekreftet. Norleif Horpestad er forespurt om å ha kurs for materialforvaltere. 50.3: Kurs i regnskapsmodulen i korpsdrift.no avholdes 19. november i Haugesund og 3. desember på Sola. Sak 51/15 Representasjon 25.10.15: Solveig Bryne representerte på jubileumskonserten til Bogafjell Skolekorps. 08.11.15: Jan Fossheim representerer på revy til Nærbø skulekorps og Nærbø Musikkorps 28.11.15: Aud Pedersen Vee representerer på Hafrsfjord Skolekorps sitt 50-års jubileum. NMF Rogaland fikk også invitasjon til å delta på utdeling av Kongens Fortjenestemedalje til Carsten Tjessheim i Skjold. Her hadde ingen anledning til å delta. 08.11.15: Jan Fossheim representerer på revy til Nærbø skulekorps og Nærbø Musikkorps. 28.11.15: Aud Pedersen Vee representerer på Hafrsfjord Skolekorps sitt 50-års jubileum. NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015 side 4/5
Sak 52/15 OU-prosessen Muntlig orientering av styreleder. Daglig leder var ikke tilstede under orienteringen. Styreleder var blitt lovet at høringsnotatet skulle være ferdig til styremøte i NMF Rogaland, men det var det ikke. Saken ble orientert om ut i fra prosessen så langt. Sak 53/15 Eventuelt Ingen saker var meldt til eventuelt. NMF Rogaland, 13. nov. 2015 Lilli Anne J. Grong (sign.) Daglig leder NMF Rogaland Regionstyret 13. nov. 2015 side 5/5