Konkurransegrunnlag Leie av 1 reketråler til Kystreferanseflåten i perioden 2015 2018 Tokt nr: 2015 801 Tilbudsfrist 23.11.2015 kl. 1430 Åpen anbudskonkurranse Side 1 av 20
Orientering om oppdragsgiver: Kystfartøy til Referanseflåten HAVFORSKNINGSINSTITUTTET: Er den største forskningsinstitusjonen innenfor ressursforvaltning, havmiljø og havbruk i Norge. Med mer enn 700 ansatte er instituttet også blant de største i verden på dette området og internasjonalt ledende på en rekke forskningsfelt. Havforskningsinstituttet er underlagt Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskningsinstituttet er de marine ressursene, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglige råd til myndigheter, næring og samfunn om spørsmål knyttet til disse tre områdene. Referanseflåten hjelper instituttet med innsamling av fiskeridata for bestandsberegninger og kvoteråd. Hovedmålsetninger for Referanseflåten Referanseflåten er en plattform for langsiktig innsamling av data fra norske kommersielle fiskerier som skal styrke den forskningsbaserte forvaltningen av norske fiskerier. Referanseflåten har fire hovedformål: 1. Langsiktig og kvalitetssikret biologisk prøvetaking fra fangstene. a. Representativ prøvetaking fra fiskeriet skal bidra til forskningsdatabasen som gir datagrunnlaget for å estimere lengde og alderssammensetningen av fangstene for de viktigste bestandene, med vekt på torsk, hyse, sei, sild og makrell. b. Sikre representative data på lengde og alderssammensetning av fangster over tid som et av grunnlagene for taksering av bestandene. 2. Dokumentering av fiskeinnsats og artssammensetningen av totale fangster, inkludert bifangst, utkast, og fangster av ikke-kommersielle arter, sjøfugl, og sjøpattedyr. a. Sikre datagrunnlag for å dokumentere totale fangster, samt grunnlag for overvåking av biodiversitet over tid. b. Sikre datagrunnlag for å overvåke fiskeinnsats, og fangst-per-enhet-innsats. 3. Plattform for innsamling av spesialprøver fra fiskeriene. 4. Gjennom partnerskap med Havforskningsinstituttet bidrar til å utvikle samarbeidet mellom fiskere og forskere. Side 2 av 20
Orientering om Referanseflåten: Kystfartøy til Referanseflåten Referanseflåten er en utvalgt gruppe norske fiskefartøy som, mot økonomisk kompensasjon, gir Havforskningsinstituttet inngående informasjon fra sine enkeltfangster og sin generelle fiskeriaktivitet. Det tilstrebes å ha med fartøy med driftsmønster som er representativt for vedkommende fartøygruppe. Ved etablering av Referanseflåten ble det vektlagt å oppnå best mulig landsdekkende samarbeid i flåten. Prøvetaking og bearbeiding av innsamlede data foregår etter samme prosedyrer som på Havforskningsinstituttets egne forskningsfartøy. En referanseflåte av havgående fiskefartøy ble startet opp høsten 2000, og har i den siste kontraktperioden bestått av 15 fartøy. Høsten 2005 ble en tilsvarende kystreferanseflåte etablert langs hele kysten, fra Varanger til Oslofjorden. Denne består av 17 fartøy (8-15 m). Arbeidet med Referanseflåten er finansiert av norske myndigheter. I TILBUDSINNBYDELSE Orientering om oppdraget: Havforskningsinstituttet ønsker å fornye Kystreferanseflåten ved å leie 1 reketråler hjemmehørende i statistisk område 09 mellom Arendal og Sandefjord. Mannskapet om bord i fartøyene skal foreta prøvetaking av egen fangst inkl. bifangst og utkast, gjennom hele året. Dette skal gjøres i henhold til bestemte prosedyrer, se vedlegg 1 for gjeldende prosedyrer. Det inngås kontrakt for en periode på cirka 3 år. Kontrakten som skal benyttes ved anbudet følger vedlagt, se eksempel på kontrakt i vedlegg 2. Opplæring i prøvetaking vil bli gitt. Besøk om bord i hvert fartøy er en del av opplæringen og skal gjennomføres minimum 1 gang pr. år. Det gjennomføres et årlig møte hos Havforskningsinstituttet i Bergen. 1 Kontraktenes forutsetning, omfang og varighet Med forbehold om at nødvendige økonomiske tilskudd blir gitt Havforskningsinstituttet vil kontrakten vare fra og med 07.12.2015 til og med 31.10.2018 Når det gjelder pris / oppgjør, se kap IV pkt 8. Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til inspeksjon av fartøy og utstyr før kontraktinngåelse og før start på tur med Havforskningsinstituttets personell om bord. Side 3 av 20
2 Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA), vedtatt ved kgl. res. 24.november 2006. Anskaffelsen gjennomføres som et uprioritert tjenestekjøp ved åpen anbudskonkurranse i henhold til del II i forskriftene, jf kapittel 5. 3 Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen 23.11.2015 kl. 1430 for å komme i betraktning. Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud avvises, og returneres uåpnet. 4 Innlevering av tilbud Tilbud med nødvendig dokumentasjon skal leveres i 3 eksemplarer på norsk i lukket konvolutt merket Anbud nr. 2015/1277. Tilbud skal leveres til: (Levering kun mot kvittering fra resepsjonen på hverdager mellom kl 0800 og 1500) Havforskningsinstituttet v/resepsjonen Nordnesgaten 50 5005 Bergen Dersom tilbud sendes pr. post skal følgende adresse benyttes: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende. For å unngå eventuelle forsinkelser i postgangen anbefales det å sende tilbudet med ekspresslevering. Eventuelt levere direkte i resepsjonen. Tilbud må ikke sendes pr. telefaks eller pr e-post, det må heller ikke sendes kopi av tilbud via telefaks eller e-post. Mottatte tilbud i strid med dette avvises, se punkt 7. 5 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderne har spørsmål til konkurransegrunnlaget er fristen til dette satt til 13.11.2015 kl.1200. Alle henvendelser skal skje skriftlig pr e-post til post@imr.no og merkes med det aktuelle toktnummer. Oppdragsgiver har kun adgang til å besvare spørsmål som gjelder eventuelle uklarheter eller feil i konkurransegrunnlaget. Side 4 av 20
6 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. 7 Avvisning av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud i henhold til: Forskrift om offentlige anskaffelser 11-11, Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. Forskrift om offentlige anskaffelser 11-12, Avvisning av unormalt lave tilbud. Forskrift om offentlige anskaffelser 11-10, Avvisning på grunn av forhold ved leverandøren. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med reglene om avvisning nevnt ovenfor. Beslutning om avvisning med kort begrunnelse vil bli meddelt skriftlig. 8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til og med 31.12.2015. 9 Planlagt fremdrift for anskaffelsen I tabellen under vises planlagte datoer i anskaffelsesprosessen. Aktivitet Dato Kunngjort på Doffin 30.10.2015 Utsendelse av konkurransegrunnlag m/vedlegg Tilgjengelig på Doffin/vedlagt kungjøringen Frist for å stille spørsmål til 13.11.2015 kl 12.00 konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist 23.11.2015 kl 14.30 Evaluering Uke 48/2015 Tildelingsbeslutning Uke 48/2015 Kontraktssignering Uke 50/2015 Side 5 av 20
II GRUNNLAGET FOR KONKURRANSEN 1 Kvalifikasjonskrav til reder Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbyderen har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Følgende dokumentasjon skal følge tilbudet: Attest for skatt og merverdiavgift Tilbudsskjema (vedlegg 4) Skjema for redegjørelse for driftmønster (vedlegg 5) Tilleggsopplysninger (vedlegg 6) HMS-egenerklæring (vedlegg 7) Bekreftelse på at Havforskningsinstituttets HMS-bestemmelser (vedlegg 8) er oppfylt. Attest for skatt og merverdiavgift Obligatorisk krav: Leverandøren må ha levert pålagte oppgaver til skattemyndighetene og betalt merverdiavgift, skatt og arbeidsgiveravgift. Det stilles krav om at leverandørene ikke har restanser for innbetaling av merverdiavgift, skatt og arbeidsgiveravgift. Dersom skatteattesten viser restanser skal det vedlegges en begrunnelse, samt en godkjent nedbetalingsplan bekreftet av skattemyndighetene. Dokumentasjonskrav: Attest ikke eldre enn 6 mnd, regnet fra tilbudsfristens utløp. Med skatteattest menes: Skatte- og merverdiattest, utstedt via Altinn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. HMS-egenerklæring Samtlige leverandører skal levere HMS-egenerklæring i samsvar med skjema for dette som ligger vedlagt dette konkurransegrunnlag (vedlegg 7). Ved dette må leverandøren erklære at han/hun oppfyller eller ved tildeling av kontrakt vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. (HMS) Egenerklæringen må være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristens utløp. Side 6 av 20
2 Krav til fartøy m.v. Kystfartøy til Referanseflåten Fartøyene må ha: a) Totallengde f.o.m. 9 meter t.o.m. 15,99 meter. b) Hjemmehørende i statistisk område 09 mellom på kyststrekningen mellom Arendal og Sandefjord c) Drifter hele året hovedsakelig med reketrål d) Driftsmønster som er typisk for tilsvarende kystfiskefartøy. e) Tilgang til e-post og mobiltelefon. f) Ekkolodd. g) Tilfredsstillende arbeidssted med plass til måleutstyr, gjerne også vekt og PC. h) Mulighet for å fryse ned fiskeprøver om bord eller på land, minimum 200 liter. i) Lagringsplass for prøvetakingsutstyr om bord eller på land, minimum1 m 3. j) Tilstrekkelig bemanning til å kunne gjennomføre nødvendig prøvetaking for Havforskningsinstituttet. k) Reder som er villig til å installere sporingssystem om bord, dersom det er behov for det. l) Godkjent rednings- og sikkerhetsutstyr til samtlige om bord, inkludert eventuelle toktdeltakere. m) Gyldige sertifikat for fartøy og utstyr inkl. radiosertifikat og radioutstyr for fartsområder fartøyet skal operere i. Tilbyder må redegjøre i sitt tilbud punktvis i henhold til kravene ovenfor, slik at det tydelig fremkommer svar på alle punktene, samt punkt 3 under. 3 Krav om dokumentasjon / redegjørelse Følgende skal være spesifisert i tilbudet ved utfylling av tilbudsskjema (vedlegg 4) eller som vedlagt dokumentasjon / redegjørelse: 3.1 En redegjørelse for driftsmønster (område, art og kvantum pr måned) for årene 2015 og 2016 (planlagt). Skriv dette på vedlegg 5. 3.2 Dokumentasjon for at alt redningsutstyr er kontrollert og godkjent i henhold til Sjøfartsdirektoratets regler og bestemmelser. Må vedlegges. 3.3 Spesifikasjon av fartøy, sikkerhetsutstyr, kommunikasjonsutstyr, lugarforhold og sanitære forhold, enten ved tegninger og/eller ved redegjørelse. Skriv dette på tilbudsskjema side 1. 3.4 En redegjørelse for hvordan skipper/mannskap ser for seg å registrere all fangst i halet/kastet inkl. bifangst/utkast. Skriv dette på Tilleggsopplysninger, vedlegg 6. 3.5 Hvor tariffavtale stiller krav om at oppgjørsmåte skal avtales før oppdraget iverksettes, må det legges frem erklæring som dokumenterer at slik avtale er inngått (se kap IV pkt 9). Skriv dette på Tilleggsopplysninger, vedlegg 6. Side 7 av 20
3.6 En redegjørelse for eventuelle uoppgjorte/pågående tilsynssaker rederiet har eller nylig har hatt med norske eller utenlandske myndigheter. Skriv dette på Tilleggsopplysninger, vedlegg 6. 3.7 En redegjørelse for de øvrige forhold nevnt under punkt 2 (Krav til fartøy m.v) som ikke er omfattet av punktene ovenfor. Skriv dette på Tilleggsopplysninger, vedlegg 6. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger/redegjørelse kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA 11-11. Dokumentasjon/redegjørelse som er sendt inn ved tidligere anbud vil ikke bli tatt hensyn til. III TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som anses egnet iht. ovennevnte kvalifikasjonskrav og krav til fartøy, får vurdert sine tilbud iht. tildelingskriteriene. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud (dvs. beste tilbud generelt med hensyn til alle tildelingskriteriene listet nedenfor). Ved tildeling av kontrakt vil følgende kriterier bli vektlagt: Fisketid brukt i sitt hjemmehørende statistikkområde. Driftsmønster som er representativt for fartøykategori. Art og kvalitet av utstyr om bord slik det er beskrevet under II punkt 2 ovenfor. Innvendige fasiliteter om bord (lugar- og sanitære forhold, arbeidsplass, osv.) Fartøyets geografiske tilhørighet for å oppnå best mulig spredning av prøvetakingen i de forskjellige statistiske områdene.. Ved ellers like kvalifikasjoner: Ved like kvalifiserte tilbud forbeholder vi oss retten til å foreta loddtrekning. Kriteriene er ikke angitt i prioritert eller vektet rekkefølge. Tilbyder har et selvstendig ansvar for å dokumentere/redegjøre for de ulike tildelingskriteriene. Side 8 av 20
IV ØVRIGE REGLER OM KONKURRANSEN OG TILBUDET 1 Kostnader ved å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. 2 Tilbyders rett til å gjøre endringer og tilbakekall Avgitt tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringen av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 3 Oppdragsgivers rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endring eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4 Avlysning av konkurransen eller forkastelse av tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbudet. 5 Valg av tilbud Oppdragsgiver velger blant de ikke avviste tilbud, på basis av de angitte tildelingskriterier, det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Det kan velges å inngå kontrakt med en eller flere leverandører selv om det er opplyst at det er ønskelig å inngå kontrakt med flere enn en leverandør. Ved like kvalifiserte tilbud forbeholder vi oss retten til å foreta loddtrekning. 6 Oppdragsgivers opplysningsplikt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Kontrakt er inngått når begge parter har undertegnet kontrakten. Side 9 av 20
7 Forbehold Kystfartøy til Referanseflåten Eventuelle forbehold må spesifiseres i tilbudsbrevet. Forbeholdet må være presist og entydig, og skal være slik at oppdragsgiver kan vurdere avviket (prissette) uten kontakt med leverandøren. På generelt grunnlag vil vi minne om at tilbyderne ved anbudskonkurranser, hvor det ikke er anledning til å forhandle med tilbyderne, bør være varsomme med å ta forbehold til konkurransegrunnlaget da tilbudet må avvises dersom det ikke er mulig å evaluere hva forbeholdene vil innebære for leveransen. 8 Pris /oppgjør Priser for prøvetaking: Prøvetype Pris Lengdeprøve pr fisk Kr. 18,- Aldersprøve uten individvekt pr fisk Kr. 45,- Aldersprøve med individvekt pr fisk Kr. 55,- Punching Kr 17,- per s, t og u linjer Rekefiske: Rekeprøve frys ( ca. 2 kg) : kr 400.- eks. mva Registrerte godkjente fangstskjema betales med kr. 1.200,- pr. uke. Havforskningsinstituttet betaler kr. 10.000,- pr. år til å dekke utgifter som fartøy/reder har i forbindelse med kommunikasjon- og portokostnader. 25 prosent merverdiavgift kommer i tillegg oppgitte priser. Det åpnes for årlige forhandlinger om pris og utgiftsdekning. Dette gjøres på årsmøtet for Kystreferanseflåten. Reder dekker øvrige utgifter som redskap, havneavgifter, bunkers, smøreolje og lignende. 9 Lønns- og arbeidsvilkår Havforskningsinstituttet vil i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Side 10 av 20
Havforskningsinstituttet vil kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Hvor tariffavtale stiller krav om at det skal inngås avtale om oppgjørsmåte før oppdraget begynner, skal leverandøren bekrefte at slik avtale er inngått (se kap II pkt 3), og at forholdet er diskutert med tillitsvalgte før anbud legges inn. Havforskningsinstituttet forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktklausulen. 10 Vedlegg Vedleggene som skal følge Konkurransegrunnlaget: Vedlegg 1 Instrukser for prøvetaking fra reketrål med og uten rist 2015 Vedlegg 2 Kontrakt for deltakelse i Kystreferanseflåten 2015-2018 Vedlegg 3 Kart over statistiske områder Vedlegg 4 Tilbudsskjema: Anbud 2015/1277 tokt nr. 2015 801 Kyst Vedlegg 5 Skjema for redegjørelse for driftmønster Vedlegg 6 Tilleggsopplysninger Vedlegg 7 Skjema for HMS egenerklæring Vedlegg 8 Havforskingsinstituttets HMS bestemmelser Side 11 av 20
Vedlegg 1 INSTRUKSER KYSTREFERANSEFLÅTEN 2015 Prosedyre for prøvetaking fra Reketrål med og uten rist. Formål: Artssammensetning og lengdemåling/ aldersprøve av fangsten. Fangstdagbok: Det føres en fangstdagbok for hvert hal. For generell informasjon om føring av fangstdagbok se følgende instrukser: 3.3.3.2 Forenkla Håndbok prøvetaking S2D Håndbok for prøvetaking av Fisk og Krepsdyr Redskapskode Bruk riktig redskapskode for bruk av sorteringsrisk (og når det ikke brukes), størrelse på rist, maskestørrelse osv. Instituttet kan også opprette nye redskapskoder når det er nødvendig. Hele fangsten sorteres. Fangsten deles i: store reker (DYPVANNSREKE, delprøve 1,gruppe 26), industrireker (DYPVANNSREKE, delprøve 2, gruppe 26) utkastreker (DYPVANNSREKE, delprøve 3, gruppe 23). Andre rekearter (REKER (delprøve 1, gruppe 23). Dersom andel dypvannsreker i utkastreker ikke kan estimeres: registrer hele fangst av utkastreker som REKER (delprøve 1, gruppe 23). ta fryseprøven av utkastreker rett fra utkast og ikke forsøk å sortere ut dypvannsreke. Konsumfisk/-krepsdyr føres som vanlig, vekt og eventuelt antall gruppe 26. Utkastfisk/-krepsdyr føres i antall og vekt (hvis mulig), gruppe 23. Eksempel: Side 12 av 20
Prøvetaking av reker: Det skal ikke lengdemåles reker. Hver 14. dag sendes det fryseprøve av: store reker 2 kg industrireker 1 kg utkastreker 1 kg Prøver sendes til: Trude Thangstad, Havforskningsinstituttet, Pb 1870 Nordnes, 5817 Bergen Pass på å merke fryseprøvene med dato, dagens halnr. og båtnavn. Nb. Prøvene må sendes som frossenvare og merkes godt med FRYSEVARE. Lengdemåling av fisk: Lengdeprøve skal tas fra en fangst per uke når fartøy driver rekefiske. Hele fangsten sorteres. Det skal lengdemåles opp til 20 fisk/krepsdyr av hver art som går til konsum. Det skal lengdemåles opp til 20 fisk/krepsdyr av hver art som er utkast. Se tabell for prøvetaking nedenfor. Det kan altså måles 20 konsumfisk av en art og i tillegg 20 utkastfisk av samme art. Lengdeprøve av konsumfisk og utkastfisk av samme art må ikke blandes. Fisk måles i hele cm. For sjøkreps ønskes det også å kjønnsbestemme individene som ble lengdemålt. Alder av fisk. En gang pr. uke taes det otolitter av opp til 20 konsumfisk (det samme som blir lengdemålt) av torsk, hyse, sei, vanlig uer og lange. Se tabell for prøvetaking nedenfor. Tabell med de generelle prøvetakingsrutinene for Kystreferanseflåten. Lengdemåling* (prøver fra utkast og landet Aldersprøve* (prøver kun fra landet Art: Antall målinger Antall fisk fangst) Antall prøver Antall fisk Kjønn/stadium Torsk 1 gang per uke Inntil 20 1 gang pr uke Inntil 20 Torsk, hyse,sei: Hyse 1 gang per uke Inntil 20 1 gang pr uke Inntil 20 Sei 1 gang per uke Inntil 20 1 gang pr uke Inntil 20 Vanlig uer 1 gang per uke Inntil 20 1 gang pr uke Inntil 20 Lange 1 gang per uke Inntil 20 1 gang pr uke Inntil 20 Makrell 1 gang per uke Inntil 20** Sild 1 gang per uke Inntil 20** Alle andre arter fisk Krepsdyr: 1 gang per uke Inntil 20 Antall dyr Hummer 1 dagsfangst per uke Inntil 20 I perioden Januar-april når det tas aldersprøve Sjøkreps 1 1 dagsfangst per uke Inntil 20 Kjønn 1 gang per uke Kongekrabbe 1 1 dagsfangst per uke Inntil 20 Kjønn 1 gang per uke * Alternative rutiner kan bli iverksatt i enkelte områder eller perioder. Når dette skjer vil det bli sendt ut egen instruks til vedkommende. ** I direktefisket etter makrell eller sild skal det lengdemåles 50 fisk per uke istedenfor 20 fisk. 1 Kongekrabbe og sjøkrepsønskes kjønnsbestemt Side 13 av 20
Lengdemåling og kjønnsbestemming av sjøkreps Sjøkreps måles i 1 mm lengdeintervall. Dersom det brukes elektronisk skyvelær, skal carapaxlengde leses av manuelt og rundes av til nærmeste millimeter. Lengdemålingen foretas som ryggskjoldlengde (carapaxlengde). Ryggskjoldlengden måles fra øyekrok til bakkant av ryggskjoldet (fig 1) ved hjelp av skyvelær. Fig. 1. Fig 2. Bilder av kjønnsbestemmelse for sjøkreps. Side 14 av 20
Vedlegg 2 KONTRAKT MELLOM xxxx OG HAVFORSKNINGSINSTITUTTET OM DELTAKELSE I REFERANSEFLÅTEN 1. Kontrakten Denne kontrakten regulerer forholdet mellom reder xxxx som deltar i Referanseflåten og Havforskningsinstituttet. I tillegg gjelder de forutsetningene som framgår av konkurransegrunnlaget som er brukt ved anbudsutlysningen. Ved motstrid mellom kontrakten og konkurransegrunnlaget, skal kontrakten ha forrang. Kontrakten har følgende vedlegg: Vedlegg 1: Prøvetakingsinstruksen 2. Kontraktens parter Virksomhetens navn Adresse Telefon på land E-postadresse Kontaktperson Fartøyets navn Fartøyets fiskerinummer Fartøyets kallesignal 3. Kontraktens varighet Kontrakten har varighet fra og med 7.12.2015 til og med 31.10.2018. 4. Bakgrunn Referanseflåten består av en gruppe norske fiskefartøy som på oppdrag fra Havforskningsinstituttet samler informasjon fra sine enkeltfangster og sin generelle fiskeriaktivitet. Det langsiktige arbeidet som Referanseflåten utfører, skal bla. bidra til at det fremskaffes data om lengde og alderssammensetning for viktige bestander. Referanseflåten dokumenterer fiskeinnsats og artsammensetning av all fangst, inkludert bifangst, sjøfugl og sjøpattedyr. Flåten skal bidra med innsamling av spesialprøver ved behov, og bidra til å utvikle samarbeidet mellom fiskere og forskere. Fartøyene kompenseres økonomisk for å delta i Referanseflåten. Referanseflåtens drift er avhengig av at Havforskningsinstituttet til enhver tid har de nødvendige økonomiske ressursene tilgjengelige. 5. Oppdrag Reders deltakelse i flåten er knyttet til bruk av fartøyet som er beskrevet i tilbudet fra reder, og med utgangspunkt i det planlagte driftsmønsteret som er beskrevet i samme tilbud. Prøvetakingen skal utføres i samsvar med prøvetakingsinstruksen i vedlegg 1, som er en del av denne kontrakten. Omfanget av prøvetaking som er beskrevet i prøvetakingsinstruksen vil kunne bli justert årlig. Side 15 av 20
Reder skal sikre at det er tilstrekkelig bemanning om bord slik at løpende prøvetaking kan gjennomføres. Reder skal til enhver tid holde Havforskningsinstituttet orientert om hvem om bord som er ansvarlig for prøvetaking og snarest varsle Havforskningsinstituttet om endringer av ansvarlig personell. Havforskningsinstituttets personell skal ha rett til å være med under fiske, og reder skal tilrettelegge for at slik deltakelse kan skje. Havforskningsinstituttet skal ha rett til å plassere nødvendig utstyr om bord i fartøyet slik at prøvetakingen kan gjennomføres på tilfredsstillende måte. 6. Godtgjørelse og utbetaling Det gis en årlig rund sum på kr. 10 000,- eks. mva. Denne summen skal dekke porto, kommunikasjon, og til øvrige utgifter som reder måtte ha. Godkjente fangstskjema betales med kr 1.200,- eks. mva for hver uke skjema er utfylt, dvs maksimum kr 62.400,- eks. mva per år. Det betales også per prøve som tas, med priser som vist i tabellen under. Lengdeprøve Kr 18,- per individ Aldersprøve uten individvekt Kr 45,- per individ Aldersprøve med individvekt Kr 55,- per individ Punching Kr 17,- per s, t og u linjer ( i HI sitt registreringsprogram) Rekefiske: Rekeprøve frys ( ca. 2 kg) : Vanlige priser for prøvetaking gjelder for bifangst. kr 400.- eks. mva Prisene kan bli justert årlig. Justeringen vil da bli gjort i forbindelse med årsmøtet mellom Havforskningsinstituttet og deltakerne i Referanseflåten. Havforskningsinstituttet vil i tillegg dekke kostnader til frakt av fryseprøver. Utgifter ut over det som er beskrevet over, vil ikke bli dekket. Oppgjør for prøvetaking utbetales innen 30 dager etter at innsendt materiale er mottatt. Årlig beløp til dekning av reders utgifter utbetales etterskuddsvis 15.desember hvert år. For 2015 utbetales det kr. 500,-. 7. Endringer i kontraktens forutsetninger Reder plikter å informere Havforskningsinstituttet snarest om endringer i forhold som er opplyst om i reders tilbud ved inngåelsen av kontrakten. Dette kan for eksempel være endringer i driftsmønster, endringer i mannskapssituasjonen som kan få innvirkning for utførelsen av oppdraget, forhold ved fartøyet som vanskeliggjør oppdraget, planlagt salg av fartøyet og lengre tids avbrudd i drift. Side 16 av 20
Driften av Referanseflåten er avhengig av at Havforskningsinstituttet til en hver tid har de nødvendige ressursene tilgjengelig. Skjer det vesentlige endringer i de økonomiske forutsetningene for drift av Referanseflåten, kan den bli redusert eller avviklet i løpet av kontraktsperioden. Det samme vil være tilfelle dersom Havforskningsinstituttets behov for datainnsamling endres. Havforskningsinstituttet skal snarest informere rederne om forhold som medfører slike endringer. 8. Utstyr Havforskningsinstituttet stiller til disposisjon nødvendig utstyr for prøvetaking, så som målebrett, vekt og PC. Havforskningsinstituttet dekker kostnader til kabling mellom de ulike enhetene, mens reder har ansvar for, og dekker kostnader til, nødvendig strømfremføring til en tilfredsstillende arbeidsplass for oppdraget. Havforskningsinstituttet har ansvar for nødvendig vedlikehold av utstyret, og dekker kostnader knyttet til dette. Reder skal påse at brukere før bruk setter seg inn i manualer for bruk og vedlikehold, slik at utstyret ikke utsettes for skader/slitasje ut over det som er normalt for denne type utstyr. Skader som oppstår som følge av bruk i strid med dette, kan medføre erstatningsansvar. Utstyret som monteres om bord er Havforskningsinstituttets eiendom, og skal returneres til Havforskningsinstituttet ved opphør av kontrakten. Havforskningsinstituttet dekker utgifter til demontering og retur av brukt utstyr. 9. Opplæring av personell De som til en hver tid utfører prøvetaking, skal ha fått opplæring. Havforskningsinstituttet har løpende ansvar for at personell som skal utføre prøvetaking gis nødvendig opplæring i prøvetaking og bruk av utstyr. Opplæring vil bli gitt om bord og/eller i form av kurs ved Havforskningsinstituttet. For planlegging av opplæring om bord vil Havforskningsinstituttet (leier) ha behov for fartøyets seilingsplan. Når opplæring/oppfølging må foregå når fartøyet er i kommersielt fiske, vil inntil 2 representanter fra leier være om bord minst en gang pr år i perioder på normalt 1 døgn. Det vil da være behov for lugarplass til disse. For å kunne gjennomføre et slikt båtbesøk innen tidsrammen som er avtalt på forhånd, må fartøyet om nødvendig være behjelpelig med å få leiers personell til/fra land. 10. Informasjonshåndtering, konfidensialitet og taushetsplikt All informasjon som samles inn i referanseflåteprosjektet tilhører Havforskningsinstituttet. All slik informasjon skal samles i egen journal og/eller merket Havforskningsinstitutt-PC om bord. Journalen skal merkes Referanseflåteprosjektet, kun til bruk for Havforskningsinstituttet i forskningsøyemed. Ansatte ved Havforskningsinstituttet har taushetsplikt etter forvaltningsloven. Reders personell omfattes også av disse bestemmelsene når de utfører arbeid på oppdrag for Havforskningsinstituttet. Side 17 av 20
Resultater eller annen informasjon fra oppdraget som reder utfører for Havforskningsinstituttet skal ikke videreformidles til utenforstående uten Havforskningsinstituttets forutgående skriftlige tillatelse. Fiskeridirektoratet, Kystvakten og Havforskningsinstituttet har en felles forståelse av at informasjon som samles inn som ledd i arbeid for Referanseflåten, ikke skal brukes av de samme virksomhetene som ledd i kontrollarbeid. 11. Overføring av data Fangstskjema og biologiske prøver skal sendes inn månedsvis til Havforskingsinstituttet. 12. Bruk av data Havforskningsinstituttet har fri adgang til bruk av data. Dette medfører bl.a. at innsamlede data vil kunne bli offentliggjort. Havforskningsinstituttet vil foreta nødvendig anonymisering av innsamlede data hvor det er mulighet for identifikasjon av fartøy. 13. Utadrettet informasjon om referanseflåteprosjektet Partene står fritt å bruke generell informasjon om Referanseflåten og deltakelse i prosjektet i utadrettet virksomhet. Rederne står fritt til å bruke informasjon om deltakelse i prosjektet i sin presentasjon av egen virksomhet. Eventuelle henvendelser fra utenforstående om prosjektet som sådan og resultater fra det, skal videreformidles til Havforskningsinstituttet. 14. Årsmøte og tillitsvalgte Det avholdes årlig møte mellom rederne i Referanseflåten og Havforskningsinstituttet. Møtet holdes i desember. Havforskningsinstituttet har ansvar for å kalle inn til årsmøtet. Årsmøtet skal være et samarbeidsforum hvor partene i fellesskap evaluerer og videreutvikler arbeidet i Referanseflåten. Eventuell regulering av satser for prøvetaking skal gjøres i møtet. Reder skal delta med 1-2 personer på årsmøtet, hvorav minst en av deltakerne skal være prøvetaker om bord. Havforskningsinstituttet dekker utgifter til opphold. Reise- og kostutgifter dekkes i henhold til statens satser. På årsmøtet skal det velges tillitsvalgte blant rederne som deltar i flåten, samt diskuteres hvilken funksjon tillitsvalgte skal ha som bindeledd mellom Referanseflåtens representanter og Havforskningsinstituttet. 15. Forholdet til norsk og internasjonal fiskerilovgivning Som statlig virksomhet er Havforskningsinstituttet opptatt av å samarbeide med samarbeidspartnere i fiskerinæringen som opptrer i samsvar med norsk og internasjonal fiskerilovgivning og regulering. Reder forplikter seg umiddelbart til å informere Havforskningsinstituttet om forhold knyttet til sin drift hvor reder kan komme til å bli tildelt advarsler, bli satt under etterforskning eller dømt av norske eller utenlandske myndigheter, eller ha andre former for uoverensstemmelser med myndigheter. Plikten til informasjon omfatter også forhold knyttet til reders fartøy som ikke deltar i Referanseflåten. Side 18 av 20
Forhold som nevnt foran kan medføre oppsigelse av kontrakten med umiddelbar virkning. Det samme kan skje ved unnlatelse av å melde fra om slik forhold. 16. Lønns- og arbeidsvilkår Reder skal påse at ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn landsomfattende tariffavtale, eller som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Hvor tariffavtale stiller krav om at det skal inngås avtale om oppgjørsmåte før toktet begynner, skal leverandøren bekrefte at slik avtale er inngått, og at forholdet er diskutert med tillitsvalgte før anbud legges inn. På forespørsel fra Havforskningsinstituttet må reder dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom reder ikke oppfyller ovennevnte krav om lønns- og arbeidsvilkår, forbeholder Havforskningsinstituttet seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner. 17. Oppsigelse Reder har rett til å si opp kontrakten med to måneders skriftlig varsel. Havforskningsinstituttet har rett til å si opp kontrakten med to måneders varsel dersom reder misligholder sine plikter etter kontrakten. Oppsigelse kan skje ved samme frist dersom Havforskningsinstituttet må redusere eller avvikle Referanseflåten. Havforskningsinstituttet har rett til å si opp kontrakten med umiddelbar virkning ved vesentlig mislighold fra reder, eller hvor det inntrer forhold som nevnt i punkt 15 som medfører at Havforskningsinstituttet ikke lenger ser fartøyet eller reder som skikket til å delta i Referanseflåten. 18. Lovvalg, tvister og verneting Denne kontrakten er basert på norsk rett og skal tolkes i samsvar med norske rettsregler. Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten må løses ved rettslig behandling skal Bergen tingrett være verneting. Kontrakten er utferdiget i 2 to eksemplarer, hvorav partene beholder ett hver. Sted, dato Havforskningsinstituttet Leier Reder Side 19 av 20
Vedlegg 3 Kart med statistiske områder Side 20 av 20