Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) - Unntatt offentlighet Møtedato: 17.12.2014 kl. 13:00 Møtested: Møterom 10B Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (Direktør) Anne Tveitan Ferignac (Avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (Avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (Områdedirektør) Hilde Gran (Avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentantene: Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund) Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Møtende varamedlemmer: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Therese Tynnes Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Forfall: Andre: Protokollfører: Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Rune Lang (Utdanningsforbundet) Terje Husa (Avdelingsdirektør ØKO) sak SO-74/14 Yngvild Ziener Nilsen (EFP) sak SO-73/14 Bård Busterud (EFP) sak BS-3/14 Elie Montanarelli 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-10/14 12/00004-168 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-10/14 12/00004-169 Godkjenning av protokoll fra møtet 29.10.2014 5 Oppfølgingsliste OP-10/14 12/00229-46 Saker til orientering Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 17.12.2014 6 SO-67/14 14/04945-6 Medarbeiderundersøkelsen 2014 7 SO-68/14 14/06602-1 SO-69/14 13/05679-70 SO-70/14 12/02086-44 Utdanningsetatens statistikk for sykefravær 1. halvår 2014 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2014/2015 Rektortilsettinger - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 8 9 10 SO-71/14 SO-72/14 12/02750-364 13/04716-196 Nytt om skolebygg 11 HR-systemet 12 SO-73/14 14/06982-2 Valgfag 2014-2015 13 SO-74/14 13/06880-33 Budsjett 2015 14 SO-75/14 12/04102-30 Elevevaluering av undervisningen 15 SO-76/14 13/05910-25 Saker til beslutning BS-3/14 14/05708-32 Aktivitetsplan for VO - Norskopplæring og grunnskole 1-7 Aktivitetsplan for videregående skole 2015-16- forslag etter høring 16 17 2
Saker til drøfting SD-16/14 11/10621-5 Skolebytte 18 SD-17/14 12/03301-16 Evaluering av MBU-UDEs arbeid 2. halvår 2014 19 SD-18/14 14/00239-6 Eventuelt Evaluering av tiltakspakken for rekruttering av lærere høst 2014 20 EV-10/14 12/00004-167 Eventuelt 21 Eventuelle saker Informasjon Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-10/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 GI-10/14 Innkalling og saksliste til møtet 17.12.2014 godkjennes. Innkalling og saksliste til møtet 17.12.2014 ble gjennomgått. Sak SD-16/14 og 17/14 utsettes til januar. Innkalling og saksliste til møtet 17.12.2014 godkjennes. Sak SD-16/14 og 17/14 utsettes til januar. 4
Godkjenning av protokoll GP-10/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 29.10.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 GP-10/14 Protokoll fra møtet 29.10.2014 godkjennes. Protokoll fra møtet 29.10.2014 ble gjennomgått. Eventuelt: Musikk på Majorstua (OMK/Barrat Due) svar til UDE er mottatt fra Byrådsavdelingen. Protokoll fra møtet 29.10.2014 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-10/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 17.12.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 OP-10/14 Oppfølgingsliste til MBU 17.12.2014 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingsliste til MBU 17.12.2014 ble gjennomgått og ajourført med følgende kommentarer: HR-systemet endres til IKT-prosjekter med virkning fra 01.01.2015. Resultat av kartleggingsprøver (1-3) utsettes til 28.01.2015. Evaluering av MBUs arbeid siste halvår SD-17/14 utsettes til 28.01.2015. Skolebytte SD-16/14 utsettes til 28.01.2015. Fast sak om Skolebehovsplanen endres til Nytt om skolebygg Oppfølgingsliste til MBU 17.12.2014 ble gjennomgått og ajourført med følgende kommentarer/endringer: HR-systemet endres til IKT-prosjekter med virkning fra 01.01.2015. Resultat av kartleggingsprøver (1-3) utsettes til 28.01.2015. Evaluering av MBUs arbeid siste halvår SD-17/14 utsettes til 28.01.2015. Skolebytte SD-16/14 utsettes til 28.01.2015. Fast sak om Skolebehovsplanen endres til Nytt om skolebygg 6
Saker til orientering SO-67/14 Medarbeiderundersøkelsen 2014 1 Direktørmøtet 20.11.2014 SO-99/14 2 Direktørmøtet 3 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-67/14 4 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) 15.12.2014 SO-20/14 Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om medarbeiderundersøkelsen 2014 og besvarte spørsmål Medbestemmelsesutvalget tar informasjon om resultatet av medarbeiderundersøkelsen 2014 til orientering. Områdedirektørene følger opp sine skoler, spesielt skoler med lav score. Handlingsplanene følges opp i de lokale arbeidsmiljøutvalgene / avdelingsmøter. 7
SO-68/14 Utdanningsetatens statistikk for sykefravær 1. halvår 2014 1 Direktørmøtet 20.11.2014 SO- 100/14 2 Direktørmøtet 04.12.2014 SO- 106/14 3 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) 15.12.2014 SB-43/14 4 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-68/14 Arbeidsmiljøutvalget i Utdanningsetaten (AMU) har behandlet saken i møte 15.12.2014 sak SB-43/14 Anne T. Ferignac (ADP) orienterte om Utdanningsetatens statistikk for sykefravær 1. halvår 2014 og besvarte spørsmål. Det bemerkes at det er et par feil i statistikken (Berg/Kuben). Medbestemmelsesutvalget tar fremlagt statistikk for sykefravær 1. halvår 2014 til etterretning 8
SO-69/14 Gjennomsnittlig gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2014/2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-69/14 MBU tar saken til orientering. Margaret Westgaard (EFP) orienterte om gruppestørrelse i videregående skoler, skoleåret 2014/15. 29 elever STUSP, samme som før. 15 på yrkesår, samme som 2 foregående år. Arbeidstakerrepresentantene uttrykker bekymring for at noen skoler har et høyere gjennomsnittlig antall elever enn det tidligere klassedelingstallet. Saken tas til orientering. 9
SO-70/14 Rektortilsettinger Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-70/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Astrid Søgnen (Direktør) orienterte om rektortilsettinger. Saken tas til orientering. 10
SO-71/14 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-71/14 Saken tas til orientering. Astrid Søgnen (Direktør) orienterte. I tildelingsbrev til Utdanningsetaten vil det ligge pålegg om utredninger basert på ulike verbalvedtak i budsjettforliket mellom Frp og Byrådet. Saken tas til orientering. 11
SO-72/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-72/14 Saken tas til orientering. Anne T. Ferignac orienterte kort om status på innføring av HR-systemet. Registrering av kompetanse er prioritert og det er iverksatt en offensiv for å hjelpe skolene med å få dette lagt inn. Av beredskapsgrunner er det viktig at pårørendeinformasjonen til enhver tid er korrekt. For å sikre at pårørendeinformasjon holdes oppdatert, legges det inn spørsmål om dette i fullstendighetserklæringen. Det avventes innføring av HMS-modulen i UDA til integrasjon med Win-Tid er muliggjort. Reiseregning er planlagt innført i 2015. Lokalt lønnsoppgjør har hatt klart færre feil i forhold til tidligere år etter innføring av HRsystemet. Fokus fremover vil være på gevinstrealisering ved at systemet brukes slik det skal. Saken tas til orientering. 12
SO-73/14 Valgfag 2014-2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-73/14 Saken tas til orientering Yngvild Ziener Nilsen (EFP) redegjorde for Valgfag 2014-15 og besvarte spørsmål. Praktisk rettede fag viser seg å være blant de mest populære. Arbeidstakerrepresentantene stiller spørsmål om romkapasitet, klassestørrelse og kompetanse i Fysisk aktivitet og helse. Arbeidstakerrepresentantene uttrykker ønske om at UDE kartlegger kompetanse på undervisningspersonale i valgfag neste skoleår. Det er svært ressurskrevende å foreta en slik kartlegging og det legges til grunn at skolene selv har vurdert kompetansen på undervisningspersonalet i valgfag. UDE har valgt å fokusere på vurdering da dette har vært en større utfordring i forbindelse med valgfag, og det ble forrige skoleår satt opp kurs og samlinger som er videreført inneværende skoleår. Saken tas til orientering. 13
SO-74/14 Budsjett 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-74/14 Saken tas til orientering Terje Husa (ØKO) orienterte om Budsjett 2015, Rammebrev og tildeling til skolene. Saken tas til orientering. 14
SO-75/14 Elevevaluering av undervisningen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-75/14 Elevevalueringen av undervisningen for skoleåret 2014-15 gjennomføres i perioden 16. januar-16. februar 2015. Opplæring av lokal administrator på skolene gjennomføres 5. januar i Utdanningsetatens kurslokaler. Hilde Gran (PED) orienterte om Elevevaluering av undervisningen. Elevevalueringen av undervisningen for skoleåret 2014-15 gjennomføres i perioden 16. januar-16. februar 2015. Opplæring av lokal administrator på skolene gjennomføres 5. januar i Utdanningsetatens kurslokaler. 15
SO-76/14 Aktivitetsplan for VO - Norskopplæring og grunnskole 1-7 (Saken er til beslutning) 1 Direktørmøtet 11.12.2014 SB-94/14 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SO-76/14 Margaret Westgaard orienterte om aktivitetsplan for VO Norskopplæring og grunnskole 1 7. Saken er til beslutning, ikke til orientering. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til Aktivitetsplan for VO Norskopplæring og grunnskole 1 7. 16
Saker til beslutning BS-3/14 Aktivitetsplan for videregående skole 2015-16- forslag etter høring 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 BS-3/14 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til endringsforslagene i vedlegg 1. Bård Busterud (EFP) redegjorde for aktivitetsplanen for videregående skole 2015 16 forlag etter høring og besvarte spørsmål. Arbeidstakerrepresentantene uttrykker bekymring for høye inntaks- og elevplasstall og at det pedagogiske handlingsrom innsnevres som en konsekvens. Det stilles også spørsmål om skolenes praksis med etter skolestart å fylle opp skolene til inntakstall. Arbeidsgiverrepresentantene svarte at dimensjonering foretas i tett samarbeid med skolene og at overbooking skjer bevisst da mange erfaringsmessig frafaller plassene sine. Skolene vurderer selv hvor mange de kan ta inn. Inntak, kapasitet og pedagogisk handlingsrom må balanseres mot ønsket om å imøtekomme elevenes rett til skoleplass og ønske om å gå på spesifikke skoler. UDE tar innspillene til etterretning og vil se nærmere på saken. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til endringsforslagene i vedlegg 1. 17
Saker til drøfting SD-16/14 Skolebytte 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SD-16/14 Skriv inn forslag til vedtak Saken foreslås utsatt til januar. Saken utsettes til 28.01.2015. 18
SD-17/14 Evaluering av MBU-UDEs arbeid 2. halvår 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SD-17/14 Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU-UDE for 2. halvår 2014 tas til etterretning. 1. AU-MBU: 2. Innkalling/forberedelser: 3. Gjennomføring av møtene: 4. Protokoll: Saken foreslås utsatt til januar. Saken utsettes til 28.01.2015. 19
SD-18/14 Evaluering av tiltakspakken for rekruttering av lærere høst 2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 SD-18/14 MBU slutter seg til at tiltakspakken videreføres i omtrent samme omfang som inneværende år, for å opprettholde den gode virkningen som ordningen har hatt på skoler med rekrutteringsutfordringer. Anne T. Ferignac redegjorde for tiltakspakken for rekruttering av lærere høsten 2014. Kulepunkt 4: Den positive effekten dette hadde i 2012 og som ble meldt tilbake fra områdedirektørene medførte at dette ble videreført i 2014 setningen tas ut av saken. Arbeidstakerrepresentantene uttrykker bekymring for at veiledning i noen tilfeller foretas av ledelsen ved skolen, og at mener at dette er feil bruk av lederressursen. Dette ble imøtegått av arbeidsgiversiden som viste til at det kan være meget gode grunner til at ledelsen ønsker å veilede nyansatte selv. Det er ønske fra organisasjonene om å involveres i en eventuell ny evaluering/kartlegging av tiltakspakken. MBU slutter seg til at tiltakspakken videreføres i omtrent samme omfang som inneværende år, for å opprettholde den gode virkningen som ordningen har hatt på skoler med rekrutteringsutfordringer. 20
Eventuelt EV-10/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.12.2014 EV-10/14 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Eventuelle saker: Politisk demonstrasjonsstreik sak mellom UDF og UDE. Tilsetting avdelingsledere på Edv. Munch videregående skole stillingene er utlyst da Edv. Munch er definert som en ny skole og det på ledernivå ikke automatisk innebærer direkte overflytting for overtallige. Informasjon: Vaktmestertjenesten: Det ble fattet vedtak i Byrådet 20.11.14 om at Undervisningsbygg overtar vaktmestertjenesten på alle nye skoler, der vaktmester slutter samt der det har vært store rehabiliteringer. Undervisningsbygg står fritt til å organisere vaktmestertjenesten slik de ønsker. For å sikre en god overgang til ny ordning er det opprettet en styringsgruppe med representanter for Undervisningsbygg og Utdanningsetaten. Det skal også opprettes en referansegruppe der tillitsvalgte er med. Nasjonale prøver: Osloskolen har meget gode resultater, og Direktøren understreker at fritak for deltakelse etter 2.8 er lavere i Oslo enn på landsbasis, men det oppleves en unyansert og feilaktig fremstilling av dette i det offentlige. Evaluering av møtet: Sakene ble tatt til orientering. 21