MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 31.05.2012 kl 900 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 12/00112 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Terje Asprusten (Ap), Wenche Strand (Ap) Evy S Rief (Ap), Anne Marte Skari (Sp) Rådmann Arne Skogsbakken, økonomisjef Morten Gausen, kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, kommunalsjef Gaute Øvrebotten, grunnskoleleder Henning Antonsen Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 05.06.12. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 26.04.12 12/12 11/04260 23 Resultatrapportering 1. tertial 2012. 13/12 12/01224 1 Revisjon økonomireglement 14/12 12/00160 4 Barneskole og ungdomsskole i Brandbu 1
Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokoll fra møtet 26.04.12 ble enstemmig godkjent. Saksliste godkjent Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Nye skoler Brandbu v/ Ketil Myrseth fra SG arkitektur Følgende dokumenter ble delt ut i møtet Notat: Tertialrapport Samhandlingsreformen, datert 30.05.12, til rådmannen fra leder helse og omsorg. 2
12/12 Resultatrapportering 1. tertial 2012. Behandlet av Møtedato Saknr Formannskapet 31.05.2012 12/12 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Tertialrapport for 1. tertial 2012 tas til orientering. 2. Budsjettet for 2012 justeres i samsvar med rådmannens anbefalinger i tertialrapporten. Se detaljert kontering i vedlegg. 3. Finansforvaltningsrapport 1. tertial tas til orientering. Møtebehandling Rådmann Arne Skogsbakken innledet med en orientering om saken. Disse hadde ordet i saken: Rådmann Arne Skogsbakken Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) Ordfører Knut Lehre Bjørg Kværn (Ap) Henning Antonsen Anne Lysenstøen (Gbl) Bjørn Hvaleby (Sp) Ordfører Knut Lehre la fram følgende forslag: «Kr 230 000, til eiendom fra disposisjonsfondet.» Anne Hagen Grimsrud (H) la fram følgende forslag: Pkt 2 blir pkt 2.1 Nytt pkt 2.2: Dersom det viser seg at utgiftsøkningen innen grunnskole ikke kan dekkes inn uten at undervisningstilbudet blir dårligere, skal det fremmes en ny sak for kommunestyret om tilleggsbevilgning. Retten til tilpasset undervisning for den enkelte elev skal oppfylles. Ordfører Knut Lehre foreslo en pause kl 1010, og det ble holdt en kort pause. Votering Ved votering over forslaget fra Ordfører Knut Lehre, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over forslaget fra Anne Hagen Grimsrud (H), ble forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Tertialrapport for 1. tertial 2012 tas til orientering. 2. Budsjettet for 2012 justeres i samsvar med rådmannens anbefalinger i tertialrapporten. Se detaljert kontering i vedlegg, med følgende tillegg: 3
[Lagre] Kr 230 000, til eiendom fra disposisjonsfondet Dersom det viser seg at utgiftsøkningen innen grunnskole ikke kan dekkes inn uten at undervisningstilbudet blir dårligere, skal det fremmes en ny sak for kommunestyret om tilleggsbevilgning. Retten til tilpasset undervisning for den enkelte elev skal oppfylles. 3. Finansforvaltningsrapport 1. tertial tas til orientering. 13/12 Revisjon økonomireglement Behandlet av Møtedato Saknr Formannskapet 31.05.2012 13/12 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Alle tidligere versjoner av Gran kommunes økonomireglementer oppheves. 2. Vedlagte økonomireglement datert xx.06.2012 vedtas. 3. Politikkerhåndbokas kapittel 2, 3 og 4 justeres og oppdateres i henhold til saksframleggets avsnitt om «politikkerhåndboka, behov for justeringer». Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Rune Meier (H) Ordfører Knut Lehre Rådmann Arne Skogsbakken Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Alle tidligere versjoner av Gran kommunes økonomireglementer oppheves. 2. Vedlagte økonomireglement datert xx.06.2012 vedtas. 3. Politikerhåndbokas kapittel 2, 3 og 4 justeres og oppdateres i henhold til saksframleggets avsnitt om «politikerhåndboka, behov for justeringer». [Lagre] 14/12 Barneskole og ungdomsskole i Brandbu Behandlet av Møtedato Saknr Formannskapet 31.05.2012 14/12 4
Kommunestyret 14.06.2012 Rådmannens innstilling: 1. Tidligere vedtak om etablering av Brandbu ungdomsskole på området der Hadeland videregående skole, avd. Brandbu er i dag, jf. kommunestyrevedtak 10.03.11 (PS 0010/11) oppheves. 2. Det igangsettes forprosjektering av oppussing/rehabilitering av eksisterende Brandbu ungdomsskole for fortsatt bruk til ungdomsskole. a. Det fremlegges sak til politisk behandling i løpet av 2012 som synliggjør en prioritert oversikt på tiltak med kostnader. I den grad det er mulig synliggjøres om noen av tiltakene har en gjensidig avhengighet. b. Denne rehabiliteringen skal søke å ta opp i seg noen av de ønsker og behov som ungdomsskolen har synliggjort i utredningsprosessen. c. Det bør legges vekt på tiltak som bidrar til å gi både elever og ansatte bedre arbeidsforhold, som tilfredsstiller dagens krav. Også de pedagogiske behovene skal søkes løst. d. Det er i investeringsbudsjett for 2012 avsatt til sammen kr 20 millioner til ombygging av nye Brandbu ungdomsskole, klargjøring ungdomsskole og ungdomsklubb. Av disse midlene avsettes det inntil kr. 1,5 millioner til prosjektering. 3. Kommunestyret vedtar å etablere ny Brandbu barneskole på området etter Hadeland videregående skole, avd. Brandbu. 4. Kommunestyret vedtar at etableringen av Brandbu barneskole for 350 elever skal legges ut på høring. a. Høringsspørsmålet som skal sendes instanser som kan bli direkte involvert er: Kommunestyret har vedtatt å etablere Brandbu barneskole på området hvor Hadeland videregående skole, avd. Brandbu er i dag. Fra tidligere vedtak betyr det at Fagerlund og Solvang skoler vil bli nedlagt og slås sammen til Brandbu barneskole. Gran kommune vurderer også å legge ned Bjørklund skole, og innlemme Bjørklund skole/skolekrets i nye Brandbu barneskole/skolekrets, og bygge en ny skole med plass til 350 elever. Hva mener høringsinstansen om forslaget at Bjørklund skole/skolekrets innlemmes i Brandbu barneskole/skolekrets? b. Aktuelle høringsinstanser er de som er nevnt i saksutredningen. Høring kunngjøres også på kommunens hjemmeside og i lokalaviser, og andre kan dermed også komme med høringsinnspill. c. Høringsfristen settes til 15. september. d. Saken fremlegges til politisk behandling etter dette. 5. Rådmannen gis fullmakt til igangsetting av arbeid med forprosjektering av ny barneskole, inkludert arealer for folkebibliotek, fritidsklubb og kulturskole, i tråd med alternativet for 350 elever på området etter HVSB i denne utredningen. 6. Det er i investeringsbudsjett for 2012 bevilget kr. 2,5 millioner til forprosjektering av nye Brandbu barneskole. Dette økes til kr 3 millioner. Forprosjekt legges fram for politisk behandling våren 2013. 7. Investeringskostnader for ny barneskole innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2013 2016. 5
Møtebehandling Ketil Myrseth fra SG arkitektur innledet med en orientering. Disse hadde ordet i saken: Ketil Myrseth Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) Ordfører Knut Lehre Anne Hagen Grimsrud (H) Henning Antonsen Anne Lysenstøen (Gbl) Rådmann Arne Skogsbakken Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Bjørg Kværn (Ap) Wenche Strand (Ap) Bjørn A Hvaleby (Sp) Det ble holdt lunsjpause fra kl 1215 til 1245. Anne Lysenstøen (Gbl) la fram følgende forslag: UTREDNING AV INVESTERING Pkt 1 Oppheves ikke Pkt 1 a) I tråd med ønske fra FAUene, hvordan en investering på 50 mill. over 2 år best kan anvendes til å bygge ut HVGS til en moderne ungdomsskole. Det legges til grunn at slik ombygging ikke utgjør noen bruksendring. Arbeidet finansieres av investeringsmidler som er avsatt til BUS i årets budsjett. Rune Meier (H) ba om gruppemøte, og det ble holdt gruppemøter. Anne Lysenstøen (Gbl) la fram følgende forslag: Pkt 3 Kommunen vedtar å etablere ny barneskole på området etter Brandbu Ungdomsskole. Anne Lysenstøen (Gbl) la fram følgende forslag: Tilleggsspørsmål til pkt 4 a) rådmannens innstilling. I tillegg til tekst i pkt 4a) ønskes også spørsmål til høringsinstanser: Hva mener høringsinstansen om lokalisering av barneskole og prioritering mellom barneskole og ungdomsskole. Votering Det ble votert punktvis over innstillingen og de fremlagte forslagene. Punkt 1: Forslaget fra Anne Lysenstøen (Gbl) pkt 1 Oppheves ikke, ble satt opp mot innstillingen. Forslaget falt og innstillingen ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Forslaget til Pkt 1a) ble trukket. Punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Punkt 3: Forslaget fra Anne Lysenstøen (Gbl) ble trukket, og punkt 3 i innstillingen ble enstemmig vedtatt. 6
Punkt 4: Forslaget fra Anne Lysenstøen (Gbl) pkt 4a) ble satt opp mot innstillingen. Forslaget falt og innstillingen ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Innstillingen uten tillegget ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Punkt 5 ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Punkt 6 ble enstemmig vedtatt. Punkt 7 ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Tidligere vedtak om etablering av Brandbu ungdomsskole på området der Hadeland videregående skole, avd. Brandbu er i dag, jf. kommunestyrevedtak 10.03.11 (PS 0010/11) oppheves. 2. Det igangsettes forprosjektering av oppussing/rehabilitering av eksisterende Brandbu ungdomsskole for fortsatt bruk til ungdomsskole. a. Det fremlegges sak til politisk behandling i løpet av 2012 som synliggjør en prioritert oversikt på tiltak med kostnader. I den grad det er mulig synliggjøres om noen av tiltakene har en gjensidig avhengighet. b. Denne rehabiliteringen skal søke å ta opp i seg noen av de ønsker og behov som ungdomsskolen har synliggjort i utredningsprosessen. c. Det bør legges vekt på tiltak som bidrar til å gi både elever og ansatte bedre arbeidsforhold, som tilfredsstiller dagens krav. Også de pedagogiske behovene skal søkes løst. d. Det er i investeringsbudsjett for 2012 avsatt til sammen kr 20 millioner til ombygging av nye Brandbu ungdomsskole, klargjøring ungdomsskole og ungdomsklubb. Av disse midlene avsettes det inntil kr. 1,5 millioner til prosjektering. 3. Kommunestyret vedtar å etablere ny Brandbu barneskole på området etter Hadeland videregående skole, avd. Brandbu. 4. Kommunestyret vedtar at etableringen av Brandbu barneskole for 350 elever skal legges ut på høring. a. Høringsspørsmålet som skal sendes instanser som kan bli direkte involvert er: Kommunestyret har vedtatt å etablere Brandbu barneskole på området hvor Hadeland videregående skole, avd. Brandbu er i dag. Fra tidligere vedtak betyr det at Fagerlund og Solvang skoler vil bli nedlagt og slås sammen til Brandbu barneskole. Gran kommune vurderer også å legge ned Bjørklund skole, og innlemme Bjørklund skole/skolekrets i nye Brandbu barneskole/skolekrets, og bygge en ny skole med plass til 350 elever. Hva mener høringsinstansen om forslaget at Bjørklund skole/skolekrets innlemmes i Brandbu barneskole/skolekrets? b. Aktuelle høringsinstanser er de som er nevnt i saksutredningen. Høring kunngjøres også på kommunens hjemmeside og i lokalaviser, og andre kan dermed også komme med høringsinnspill. c. Høringsfristen settes til 15. september. d. Saken fremlegges til politisk behandling etter dette. 5. Rådmannen gis fullmakt til igangsetting av arbeid med forprosjektering av ny barneskole, inkludert arealer for folkebibliotek, fritidsklubb og kulturskole, i tråd med alternativet for 350 elever på området etter HVSB i denne utredningen. 7
6. Det er i investeringsbudsjett for 2012 bevilget kr. 2,5 millioner til forprosjektering av nye Brandbu barneskole. Dette økes til kr 3 millioner. Forprosjekt legges fram for politisk behandling våren 2013. 7. Investeringskostnader for ny barneskole innarbeides i budsjett og økonomiplan for 2013 2016. [Lagre] 8