Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 26.09.2013 kl. 13:00 17:15 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Orkanger, oppmøte hos Hamos på Grønøra Eva Overholt (møteleder) Eivind Stende Oddrun Husby Jan M. Leinum Ingrid M. Tørhaug-Skagseth Saker til behandling: 018/13-023/13 Arkivsak: 13/130 Saksliste Hege A. Hardbak (for Tørhaug-Skagseth) Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) 018/13 Referatsaker 019/13 Aktuelle saker fra utvalgene 020/13 Orientering og omvisning Hamos forvaltning IKS 021/13 Orientering fra rådmannen i Orkdal om barneverntjenesten 022/13 Forslag til budsjett for kontrollutvalget 2014 og økonomiplan 2015-2017 023/13 Eventuelt Møtet ble innledet kl 13:00 med en felles del med kontrollutvalgene i Orkdal, Meldal, Agdenes og Skaun. Dette inkluderte omvisning og orientering om Hamos forvaltning IKS ved daglig leder Trygve Berdal og orientering om barnevernet ved Assisterende rådmann Steinar Gausdal, enhetsleder Tom Døsvik og ordfører Gunnar Lysholm fra Orkdal kommune. Ordinær saksbehandling for kontrollutvalget i Skaun ble gjennomført fra kl 16:30 i formannskapssalen, Orkdal rådhus.
Sak 018/13 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble referert: 1. Invitasjon til Konsek-samling for kontrollutvalgsmedlemmer 15. oktober 2. Prosjektplan for selskapskontroll i Trønderenergi AS (fremlagt i møtet) Omforent forslag til tillegg ble fremmet: Kontrollutvalget godkjenner utsatt leveringsfirst av selskapskontroll Trønderenergi til 28. februar 2014. Innstilling med omforent forslag til endring ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalget godkjenner utsatt leveringsfirst av selskapskontroll Trønderenergi til 28. februar 2014. Sak 019/13 - Aktuelle saker fra utvalgene Informasjon om aktuelle saker fra utvalgene tas til orientering. Saken ble enstemmig trukket fra sakskartet. Saken ble trukket. Sak 020/13 - Orientering og omvisning Hamos forvaltning IKS
Informasjonen tas til orientering. Daglig leder Trygve Berdal orienterte i felles samling før møtet og ga en omvisning ved Hamos anlegg i Orkdal. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Informasjonen tas til orientering. Sak 021/13 - Orientering fra rådmannen i Orkdal om barneverntjenesten Kontrollutvalget tar informasjonen fra rådmannen i Orkdal til orientering. Kontrollutvalget oppfordrer kontrollutvalget i Orkdal om å fortsatt holde samarbeidskommunenes kontrollutvalg oppdatert om videre utvikling i saken når dette er naturlig. Ordfører i Orkdal Gunnar Lysholm orienterte i felles samling før møtet om arbeidsgiverutvalget i Orkdal kommune sin behandling av rapport fra Coperio og øvrig politisk behandling. Assisterende rådmann Steinar Gaustad og enhetsleder Tom Døsvik orienterte i felles samling før møtet om situasjonen i den interkommunale barneverntjensten. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Kontrollutvalget vil be om en orientering om status fra rådmannen i Skaun i løpet av våren 2014. Innstillinga med omforent forslag til vedtatt ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar informasjonen fra rådmannen i Orkdal til orientering. Kontrollutvalget oppfordrer kontrollutvalget i Orkdal om å fortsatt holde samarbeidskommunenes kontrollutvalg oppdatert om videre utvikling i saken når dette er naturlig. Kontrollutvalget vil be om en orientering om status fra rådmannen i Skaun i løpet av våren 2014. Sak 022/13 - Forslag til budsjett for kontrollutvalget 2014 og økonomiplan 2015-2017
Forslag til budsjett for 2014 med en total ramme på kr 1 048 500 inkludert sekretariats- og revisjonstjenester og økonomiplan for 2015-2017 vedtas, og oversendes kommunestyret. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett for 2014 med en total ramme på kr 1 048 500 inkludert sekretariats- og revisjonstjenester og økonomiplan for 2015-2017 vedtas, og oversendes kommunestyret. Sak 023/13 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet.
en ble gjennomlest og godkjent i møtet.