Møte: Regionstyret Møtenr.: 3 2016 Sted: Regionkontoret Dato: Tirsdag 19. april 2016 kl. 17.00 21.15 Fra regionstyret: T Egil Svela Formann T Jan Ove Selstø Nestformann T Dagfinn Brandsæter Styremedlem T Brith Halvorsen Styremedlem T Heidi Klingsheim Styremedlem T Eirik Løland Styremedlem T Ove Sandvik Styremedlem T Håvard Brekkå 1. varamedlem IK Asbjørn Nordpoll 2. varamedlem IK Olav Halsne 3. varamedlem Fra administrasjonen: T Birger Helland Konstituert regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder T = tilstede F = Forfall IK = Ikke innkalt Åpningsord: Dagfinn Brandsæter Bønn Referent: Arvid Lodden Sakliste: Sak 18-16 Sakliste og innkalling Sak 19-16 Referat fra RS-møte 15.3.2016 Sak 20-16 Referat fra AU-møte 5.4.2016 Sak 21-16 Andre referater Sak 22-16 Orienteringer Sak 23-16 Personalsaker Sak 24-16 Årsmelding 2015 Sak 25-16 Årsmelding 2015 fra Barne- og ungdomsrådet Sak 26-16 Strategiplan 2017-2020 Sak 27-16 Styrekandidater til skolene og Tonstadli AS Sak 28-16 Tryggheim Strand - Søknad til hovedstyret vedrørende videre utbygging
Sak 18-2016 Sakliste og innkalling Regionstyret har ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 19-2016 Referat fra RS-møte 15.3.2016 A og B-protokoll Regionstyret godkjenner A-protokoll og B-protokoll fra sitt møte 15.3.2016 uten merknader. Sak 20-2016 Referat fra AU-møte 5.4.2016 Regionstyret godkjenner referat fra AU-møte 5.4.2016 uten merknader. Sak 21-2016 Andre referater A) Referater til godkjenning IKF styremøte 160209 Utsyn styremøte 160316 Regionstyret godkjenner framlagt referat fra IKF og Utsyn. Holmavatn styremøte 30.3.16 med årsmelding og regnskap for 2015. Regionstyret godkjenner framlagt referat fra Holmavatn Ungdomssenter, og tar årsmelding og regnskap for 2015 til orientering. B) Referater til orientering NLM-barnahagene AS styremøte 160331 Solheim barnehage styremøte 160407 Årsmelding Flekkefjord Felleslag Regionstyret tar de framlagte referater til orientering.
Sak 22-2016 Orienteringer 1) «Forsamlingsarbeid på bedehuset Et refleksjonsnotat om muligheter og utfordringer IMF, NLM og Normisjonen har utarbeidet et felles refleksjonsnotat for forsamlingsarbeidet på bedehuset. Ledermøtet ved hovedkontoret har vedtatt dokumentet, og ber om at det legges til grunn som samtalenotat i prosesser der forsamlingssamarbeid mellom NLM og andre organisasjoner på bedehuset er aktuelt. Regionstyret tar notatet til orientering. 2) Regionårsmøtet sakliste og status program m.m. Regionstyret godkjenner forslag til sakliste og program for regionårsmøtet. 3) Nærbø bedehus veien videre etter oppsigelsessaken Regionleder informerte om det videre arbeidet etter oppsigelsessaken ved Nærbø bedehus. Regionstyret tar informasjonen til orientering. 4) Etter Kirkemøtet 2016 Regionleder informerte om reaksjoner etter Kirkemøtets vedtak om å utarbeide liturgi for ekteskap av likekjønnede par. Det er mye usikkerhet lokalt i hvordan en nå skal forholde seg til Dnk, spesielt der det i dag er et samarbeid mellom kirke og bedehus. Samtidig opplever vi stor forvirring i kjølevannet av åndelige strømninger i tiden. Regionleder stilte spørsmål om vi burde arrangere en lederkonferanse for våre misjonsfellesskap som kan gi veiledning i en krevende og forvirrende åndelig tid? Regionstyret takker for informasjonen og ber administrasjonen følge opp forslaget om en lederkonferanse. 5) Kartlegging av Eldretreff i regionen i for bindelse med strategiplanen «Kartlegging av Eldre treff i regionen i forbindelse med strategiplanen». Notat utarbeidet av en komite bestående av Hans Edvard Bø, Holger Kjølvik og Brith Halvorsen. Regionstyret takker komiteen for et nyttig notat og mange gode forslag i det videre arbeid blant eldre, og ber administrasjonen ta dette inn i arbeidet med regionens strategiplan og når handlingsplanene for områdene skal utarbeides.
Sak 23-16 Personalsaker 1) Ført i regionstyrets B-protokoll 2) Skole- og barnehagekonsulent Søknader, cv, referat fra intervju og referanse. Regionstyret tilsetter Øyvind Voll i en 100 % stilling som skole- og barnehagekonsulent i Region Sørvest. Tidspunkt for ansettelsen avtales med administrasjonen. 3) Ført i regionstyrets B-protokoll 4) Forsamlingsleder Salem misjonsforsamling Regionleder informerte om status i saken. Regionstyret tar informasjonen til orientering, og ber administrasjonen følge opp det videre arbeid. 5) Teamkoordinator Lundeneset Søknad, cv, referat fra intervju og referanse. Regionstyret tilsetter Sondre Bø i en 40 % stilling i Region Sørvest fra 1.8.2016, for tiden plassert som teamkoordinator på Lundeneset videregående skole. 6) Ført i regionstyrets B-protokoll Sak 24-16 Årsmelding 2015 Regionstyret godkjenner forslag til Årsmelding 2015. Sak 25-16 Årsmelding 2015 fra BUR Regionstyret godkjenner forslag til Årsmelding 2015 fra BUR. Sak 26-16 Strategiplan 2017-2020 Regionstyret godkjenner forslag til Strategiplan 2017-2020 med de justeringer som kom fram i samtalen.
Sak 27-16 Styrekandidater til skolene og Tonstadli AS Forslag til vedtak: Regionstyret innstiller overfor generalforsamlingene for våre skoler og Tonstadli AS de foreslåtte kandidater til styrene. Sak 28-16 Søknad fra Trygheim Strand til hovedstyret vedrørende videre utbygging Forespørsel vedrørende finansieringsordning og fullmakt til kjøp av skoletomt på Tau fra styret for Tryggheim Strand til hovedstyret. Søknad om å etablere en SFO-ordning som aksjeselskap. Regionstyret anbefaler Tryggheim Strand sin søknad til hovedstyret vedrørende finansieringsordning og fullmakt til kjøp av skoletomt på Tau. Regionstyret anbefaler at det etableres en SFO-ordning som aksjeselskap for Tryggheim Strand.