Møtereferat for sråd Møtedato: 08.10.2014 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Leiv Gunnar Skiftun, Odd Terje Breimoen, Sigfrid Nordhelle, Espen Isaksen Berg, Preben Grøtteland Jakobsen, Steinar Ness, Åse Paulsen Skiftun, Solveig Stokkeland, Sigbjørn Risnes, Tone Kvinlaug Beckstrøm. Kirkeverge Per Øistein Rogstad var med i møtet. Åpning: Odd Terje Breimoen Innkalling og møtebok Ingen merknader til innkalling. Møtebok fra 03.09.14 ble godkjent. Saker Sak 000032 Referat fra menighetsrådsmøte 03.09.14 Sak 000033 Referat fra gudstjenesteutvalg 24.09.14- (nytt fra 20.08.14) Sak 000034 Info fra Misjonsalliansen -ny kontaktperson for misjonsprosjekt Sak 000035 Takk fra Misjonsalliansen kr 3.215,- Sak 000036 Takk fra Dina Stiftelsen kr 1.696,50 Sak 000037 Visjonsdokument for Den norske kirke 2015-2018 Sak 000038 Konsert Hvite Lilje 23.oktober kl. 19.00 Sak 000039 Forespørsel om Kunstutstilling "Sennepsfrøet" Henvendelse fra ATB til utvalgte menigheter om å bruke kunstutstillingen (se vedlegg) Åse og Preben får i oppdrag å se på dette, de kontakter Martin Eikeland. Per Øystein kontakter Anders Mathias Larsen. Vedtakssaker Sak 038/14 Oppstart av høringsuttalelse (Dok: 14/00045-002) (Høringsnotat på mail) Sak 039/14 Bankforbindelse - skifte eller forbli (Dok: 14/00043-001) Sak 040/14 Høringssak om kirkelig inndeling i Agder og Telemark bispedømme (Dok: 14/00041-002) (Rapport-utredning sendes på mail) Sak 041/14 Menighetsrådsvalg 2015 (Dok: 14/00044-001) Sak 042/14 Forslag til revisjon av tilsettingsreglement (Dok: 14/00042-001) Neste møte blir onsdag 12.november kl.19.00 Husk: Fellesmøte menighetsrådsmøte/fellesråd 19.nov 2014 kl. 19.00 på Kvinlog Bedehus. Underskrift av leder Odd Terje Breimoen leder Kopi til: sråd, revisor
Sak 038/14 Oppstart av høringsuttalelse Vedlagt følger forslag til endringer i Kirkeloven. Kulturdepartementet har sendt et høringsdokument som gjelder endringer til Kirkeloven med tittelen Staten og Den norske kirke- et tydeling skille. Hele høringsdokumentet blir sendt rådsmedlemmene på e- post. Høringsfristen er 1. november. Bakgrunn: Kirkeforliket i Stortinget fra 2008 var oppstarten for prosessen fram mot skille mellom stat og kirke. Stortinget vedtok i 2012 en grunnlovsendring, der ikke lenger Den norske kirke er å anses som en statskirke. Dokumentet som nå er sendt ut på høring er en fortsettelse av denne prosessen. Viktige endirng: 1. Kirkerådet blir ett eget rettsobjekt 2. Overføring av arbeidsgiveransvaret fra staten til kirken sentralt for prester, proster, biskoper, bispedømmerådsansatte og ansatte i Kirkeråd mv. 3. Flytte myndighet fra departementet til Kirkemøte/Kirkeråd. 4. Legge ned lærenemnda for Den norske kirke 5. Opprette en klagenemnd som blant annet skal ta opp saker om vedr. krav om medlemskap, tap av presterettigheter og saksbehandlingsregler 6. Prostiråd blir tatt ut av kirkeloven 7. Ny 22 om Statens økonomiske ansvar Menighetsrådet er invitert til å komme med en uttalelse. Dersom det er ønskelig må det utarbeides en høringsuttalelse, som enten tas på et ekstraordinært soknerådsmøte eller sendes ut til medlemmene på e- post med mulighet til å komme med innspill. sråd ber og.. lage en høringsuttalse som sendes ut på e-post til rådsmedlemmene med en frist til å gi innspill. sråd ber Leiv Gunnar Skiftun og Sigbjørn Risnes lage en høringsuttalelse som sendes ut på e-post til rådsmedlemmene med en frist til å gi innspill. Sak 039/14 Bankforbindelse - skifte eller forbli I 2012 vedtok kirkelig fellesråd å skifte bankforbindelse fra Kvinesdal sparebank til Sparebanken Pluss. Feda menighetsråd valgte også Sparebanken Pluss, mens «Huset» fikk konto i Flekkefjord sparebank. Fjotland sokneråd og sråd og Menighetssenteret forble hos Kvinesdal sparebank. Følger av kommuneavtaler Etter at Kvinesdal kommune sa opp sin avtale med Kvinesdal sparebank i 2013 og tegnet ny bankavtale med Sparebanken Pluss, fikk fellesråd og menighetsråd benytte samme avtale og den var betydelig bedre enn den opprinnelige avtalen. På samme tid fikk Fjotland sokneråd og sråd svekket sine vilkår i Kvinesdal sparebank, i og med at kommuneavtalen gikk ut.
Vilkår Vi fikk forhandlet forbedrede vilkår med Kvinesdal sparebank slik at menighetsrådene i dag har 2,75% renter på alle innskudd. Kommuneavtalen som fellesråd og menigheter kan benytte i Sparebanken Sør(tidl. Pluss) har en rentemargin på 1,35 på Nibor renten. Pr nå utgjør det totalt en rent på 2,95%. Til Kvinesdal sparebank sin fordel må sies at de har stilt opp for oss i forbindelse med fasteaksjonen til Kirkens Nødhjelp. Dette har også en verdi. Slik situasjonen er akkurat nå, er det kun 0,2 prosentpoeng bedre rentebetingelser i Sparebanken Sør. Anbefaling Hensynet til samarbeidsklimaet med banken og den positive holdningen de har blant annet til Fasteaksjonen, gjør at vi ikke vil anbefale et bankskifte nå. Derimot kan det vurderes en sparekonto i Sparebanken Sør for Menighetssenteret. Det er lite trolig at det er mulig å få bedre rentebetingelser i noen annen bank enn Sparebanken Sør, siden vi kan benytte kommuneavtalen. Samtidig er rentesituasjonen slik i bankverdenen at det vil være mulig å ta opp rentevilkårene med banken med jevne mellomrom. sråd vedtar: 1. Å fortsette sitt kundeforhold til Kvinesdal sparebank som sin hovedbankforbindelse. 2. Vurdere å opprette en sparekonto til Menighetssenteret i Sparebanken Pluss. 3. Oppfordre kirkevergen å ta en årlig rentesamtale med Kvinesdal sparebank. sråd vedtar: 1. Å fortsette sitt kundeforhold til Kvinesdal sparebank som sin hovedbankforbindelse. 2. Oppretter en sparekonto til Menighetssenteret i Sparebanken Sør, slik at Menighetssenteret bruker begge bankene. Styret for menighetssenteret avgjør hvor mye som plasseres på konto i Sparebanken Sør. 3. Det opprettes en konto for Treklang i Sparebanken Sør. 4. Oppfordre kirkevergen å ta en årlig rentesamtale med Kvinesdal sparebank. Sak 040/14 Høringssak om kirkelig inndeling i Agder og Telemark bispedømme Vedlagt følger høringsnotat om kirkelig inndeling i Agder og Telemark. Kirkelige fellesråd og menighetsråd er høringsinstanser, og fristen er 15. november. Utvalgets mål I høringsdokumentet foreslås til dels store endringer i den kirkelige inndelingen i bispedømmet. Utvalget konkluderer med: «Vårt mål er mer kirke i lokalsamfunnene. Mer glede i arbeidet. Nye muligheter for Guds rike.» Så er det opp til høringsinstansene å konkludere med om de er enige i at utvalget har funnet løsningen for å nå dette målet. Utvalget anbefaler: * 43 sokn i bispedømmet opprettholdes som i dag.
* 1 sokn foreslås delt i 2. * 91 sokn blir slått samen til 35 * I tillegg foreslås det en del grensereguleringer mellom sokn Konsekvenser for menighetene i Kvinesdal Forslaget er å slå sammen de tre menighetene Kvinesdal, Feda og Fjotland. De konkluderer med dette til tross for følgende kommentar: «Geografi og lokal patriotisme taler imot. Feda har for eksempel et sterkt driv rundt sitt nye menighetshus som viser at det er et robust sokn. Det samme gjelder også de to andre soknene.» Kriterier som utvalget har lagt til grunn: - Som hovedregel mulig å ha gudstjeneste hver søndag i rimelig geografisk avstand for soknets innbyggere - ressurser til å ivareta menighetsrådets oppgaver etter kirkeloven 9. Utvalget peker på noen utfordringer for små sokn: - gudstjenestefrekvens - planarbeid og helhetlig menighetsarbeid - personalressurser prest, fellesrådstilsatte, råd og frivillige - kandidater til menighetsråd. Menighetsutvalg: Der hvor det er sammenslåing av sokn foreslår utvalget å opprette menighetsutvalg, som får ansvar for det menighetsbyggende arbeidet i et begrenset geografisk område. Det vil kunne ha ansvar for mange av menighetsrådets oppgaver, men slippe å håndtere alle de formelle sakene som et menighetsråd må. Kommentarer fra kirkevergen til høringen: 1. Høringen kommer ubeleilig. Vi har nettopp fått en annen høring fra Departementet, og en annen stor høring fra kirkerådet om kirkelig organisering vil komme til våren. 2. Utvalget vil ikke gjøre noe med prostigrensene i påvente av kommunereformen, burde ikke også soknegrensene bero til vi vet litt mer om eventuelle kommunesammenslåinger. 3. Prestetjenesten er nylig omorganisert med omgjøring av kapellanstillinger til soknepreststillinger. Hva skjer med det om man slår sammen mange sokn. 4. Hvor godt begrunnet er argumentene for sammenslåing? Vil det bli lettere å få folk til menighetsråd i et stort sammenslått sokn? Vil det oppleves som en bedre gudstjenestefrekvens når gudstjenestene ikke holdes i den lokale kirke likevel? 5. Kan en sammenslåing føre til at man fører folket fra kirken, snarere enn til kirken? Videre framdrift: Menighetsrådet oppnevner to medlemmer i ei arbeidsgruppe, som skal utarbeide en høringsuttalelse i samarbeid med representanter for de andre menighetene og kirkelig fellesråd. Om det er ønskelig kan kirkevergen koordinere dette arbeidet. sråd oppnevner ei arbeidsgruppe til å utarbeide et høringsutkast til neste møte i menighetsrådet 12. november, med følgende medlemmer: 1 2.. Utvalget utarbeider et forslag i samarbeid med representanter fra Fjotland sokneråd, Feda menighetsråd og kirkelig fellesråd. Kirkevergen bes koordinere dette arbeidet.
sråd oppnevner ei arbeidsgruppe til å utarbeide et høringsutkast til neste møte i menighetsrådet 12. november, med følgende medlemmer: 1. Sigfrid Nordhelle 2. Åse Skiftun Utvalget utarbeider et forslag i samarbeid med representanter fra Fjotland sokneråd, Feda menighetsråd og kirkelig fellesråd. Kirkevergen bes koordinere dette arbeidet. Sak 041/14 Menighetsrådsvalg 2015 Det ble bestemt tidligere i år at menighetsrådet skulle starte tidlig på prosessen rundt menighetsrådsvalg 2015, og dette skulle tas opp som sak i oktobermøtet. Det er ikke kommet noe informasjon enda til kirkekontoret, men under www.kirkevalget.no står det en del om valget 2015. Noen av datoene som er nevnt er Innen 15. desember 2014 Bispedømmerådets valgråd oppnevner nominasjonskomite for bispedømmeråds-/kirkemøte-valget. Prost og kirkeverge innkaller menighetsrådsledere til orienteringsmøter om Kirkevalget 2015. Innen 1. januar 2015 Bispedømmerådets valgråd kunngjør muligheten til å fremme alternative lister for valg av leke medlemmer i bispedømmeråds-/kirkemøte-valget. Menighetsrådene konstituerer seg som valgstyre, velger leder av dette styret og oppnevne nominasjonskomite, eventuelt etablere et valgteam. Litt fra valgreglene 2. Valgstyre 2-1. Menighetsrådet gjør tjeneste som valgstyre og har som sådant ansvar for forberedelse og ledelse av valget. Med valgstyre menes det i disse regler menighetsrådet som valgstyre. 2-3. Valgstyret har ansvar for å sette i gang nominasjonsarbeidet, jf 7. Du kan lese «Regler for valg av menighetsråd» under www.kirkevalget.no Menighetsrådet er valgstyre med MRs leder som leder av dette. Åse og Sigfrid utgjør nominasjonskomité. Alle kommer med forslag til kandidater på første MRmøte over nyttår. Kirkekontoret framskaffer en oversikt over hvem som har sittet i rådet de tre siste periodene til
dette møtet. Sak 042/14 Forslag til revisjon av tilsettingsreglement Forslag til revisjon av tilsettingsreglementet Kirkelig fellesråd behandlet revisjon av tilsettingsreglementet på sitt møte 23.09.2014. Før endringer i reglementet kan vedtas skal det behandles i administrasjonsutvalg og sendes ut til tillitsvalgte på høring. Kvinesdal kirkelige fellesråd foreslår følgende tilføyelser til tilsettingsreglementet: 6.1.1 Før tilsetting av organist skal det være prøvespilling, og der bør minst en av prestene være til stede. 6.1.2: Prestenes representant i fellesrådet tiltrer intervjugruppe/innstillingsråd når det skal tilsettes i vigslede stillinger (kateket, diakon og organist) 10 Myndighet i Tilsettingssaker I stillinger mindre enn 7,5 arbeidstimer pr uke, kan kirkeverge tilsette i samråd med den ene ansattrepresentanten i administrasjonsutvalget. Dersom det er uenighet om tilsetting, legges saken fram for administrasjonsutvalget. Kirkelig fellesråd ber om tilbakemelding innen 15. november sråd har ingen bemerkninger til foreslåtte endringer av tilsettingsreglement for Kirkelig fellesråd. sråd har ingen bemerkninger til foreslåtte endringer av tilsettingsreglement for Kirkelig fellesråd. EVENTUELT /drøftinger, Orienteringer Orientering om Aserbajdsjan 17.okt. i Kultursalen. Prosjektleder for et bibelprosjekt kommer til Norge. v/per Øystein Basar på Menighetssenteret 24. okt Bibeltime ved Paul Daasvand 11.nov: Tema meldes inn til Sigfrid før søndag. Etter møtet i menighetsrådet har Paul Daasvand gitt beskjed om at han ikke kan komme denne kvelden. Sigfrid oppfordrer oss til å komme med forslag til folk som kan komme og være med på å jobbe på senteret. Refr. Åse Skiftun