Innhold side 2 Lokale saker side 3 Romerike side 4 Oslo og omegn side 5 Østfold, Vestfold og Buskerud KVARTALET Nyhetsbrev med lokale og landsdekkende saker til brukere og leietakere i FYLKENE RUNDT OSLOFJORDEN 03/2015 LANDSDEKKENDE SAKER / side 6 Bolig og kvarter i Forsvarsbygg side 8 Leie side 9 Renhold side 10 Forsyning og STEBA side 11 Portefølje Tilleggstjenester i utvikling Tilleggstjenester har gjennomgått organisasjonsmessige endringer i løpet av det siste året. - Et større geografisk område enn tidligere og stor ordremengde fordrer at vi tilpasser oss slik at vi kan levere som avtalt på alle områder, forteller Jakob Prytz som leder tilleggstjenester. Den største endringen er at to av de tre områdene tilleggstjenester omfatter har fått egen leder med tilhørende fullmakter. Prytz kan fortelle at dette er med på å sikre både handlekraft, personlig engasjement og bedre oppfølging av de ulike leveransene. Tilleggstjenester dekker områdene leirtjenester, sikringstjenester og fagtjenester. I denne utgaven av Kvartalet forteller vi litt om hvilke leveranser fagtjenester kan bistå med. BDU, som er forkortelsen for brukerdefinert utvikling er selve kjerneleveransen til det seks personer store prosjektlederteamet som fagtjenester består av. Definisjonen på BDU er «Mindre tilpasningstiltak av ikke-investeringsmessig karakter på eksisterende EBA for å imøtekomme krav fra bruker». Jet fuel til Rygge kommer med tankbåt. Rørledningen som fører drivstoffet frem og tankanleggene på flyplassen er Forsvarsbyggs ansvar.
Lokale saker På den ene siden har BDU en klar avgrensning i at tiltaket ikke skal være av investeringsmessig karakter, men i motsatt retning er det ofte en utfordring å trekke et rent skille mellom hva som er administrativ støtte og BDU. Dette gjør forståelsen av begrepet litt utfordrende og setter ønsket om en enhetlig forståelse mellom Forsvaret og Forsvarsbygg på prøve, forklarer Jakob Prytz. For å klargjøre hva som menes, trekker Jakob frem følgende eksempel som etter sigende er en klassiker: Å gjøre om en kaserne til kontorer. Oppgaver som å trekke fiber og strøm i større omfang, dele opp store rom, lage resepsjon osv, kan gjennomføres etter godkjenning fra den respektive DIF. Er behovet derimot slik at det for eksempel må bygges på, eller medfører installasjon av et ventilasjonsanlegg som ikke er i bygget fra før, er dette en investering som Forsvarsbygg ikke har anledning til å gjennomføre uten at det foreligger en godkjenning fra Forsvarsdepartementet. Hva er da administrativ støtte? Prytz smiler og forklarer at administrativ støtte innen tilleggstjenester omfatter «alt» som ikke passer inn noen andre steder. Og i dette ligger det mye forskjellig, skal vi forstå han rett. Alt fra å bytte slitne flaggstangliner, lyspæreskift og drift av prosesskjøling til innredning av nye Flyplassen på Rygge dekker både sivile og militære behov Forsvarsbygg server bokstavelig talt begge sider av rullebanen. møterom, eller drift av Håøya feriesenter er administrativ støtte. Enkelt sagt alt som Forsvaret selv har ansvaret for, men finner det hensiktsmessig å kjøpe av Forsvarsbygg. For vår del har vi både faste og oppdukkende avtaler knyttet til dette leveranseområdet, og det er bare å utfordre oss når nye behov oppstår, avslutter Jakob Prytz. Fagtjenester ledes nå av Simen Vangen, som tok over etter Morten Hirre i sommer. FLYPLASSDRIFT Når du setter deg i et sivilt passasjerfly på Rygge, spiller Forsvarsbygg en viktig rolle for at du skal kunne komme deg trygt av sted. Forsvarsbygg har nemlig ansvaret for å ivareta både elektrotjenester og miljøtjenester for Rygge sivile lufthavn. Konkret sikrer Forsvarsbyggs leveranser og vaktordninger på Rygge at både flyplassbelysningen og avisingsanlegget fungerer som det det skal. Ut over oppgavene som inngår som del av vaktordningen, leveres også tilleggstjenester innenfor de ulike fagområdene til den sivile lufthavnen. Flyplassdrift er en viktig del av Forsvars byggs totalleveranse på Rygge. Dette kommer også Forsvarets virksomhet på Rygge til gode, både i dag og i fremtiden. Eiendomssjefen har ordet Produksjonen er på høygir inn mot siste kvartal av 2015. Mange prosjekter er ferdigstilt og flere blir ferdige i tur og orden. I denne utgaven av Kvartalet kan du lese om status innen flere områder. Nå som høsten står for døren er vi godt i gang med planer og budsjett for 2016. Det er alltid et mål å bli enda bedre på dialogen knyttet til våre planer og leveranser for å skape forutsigbarhet til dette. Vi synes det er svært hyggelig når våre møter prioriteres. Møtene er en viktig arena for å avstemme de ulike avdelingers behov opp mot de rammevilkår Forsvarsbygg har i forkant av at planer spikres og beslutninger tas. Forsvarsbygg jobber dessuten utrettelig for at alle våre brukere og leietakere skal trives på arbeidsplassen og i sine boliger og kvarter. Igjen oppfordrer jeg til å komme med både hyggelige eller mindre hyggelig tilbakemeldinger på det vi gjør, dette er med på hjelpe oss til å bli en bedre leverandør. Med ønske om en god høst Frode Hansen Eiendomssjef 2
Romerike Gardermoen, Sessvollmoen, Trandum, Hauerseter, Kjeller Vask og maling på Hauerseter Undervisningsbygget får seg en utvendig overhaling i form av utvendig vask og maling. Dette er et tiltak som bidrar til å hindre råtedannelse samtidig som bygget får et visuelt løft. Arbeidene vil i liten grad påvirke bruken av bygget. Nytt tak på Trandum Arbeidene med omlegging av taket på våpen- og kjøretøyverkstedet (0002) på Trandum fortsetter. I år vil det bli lagt om 2000 kvadratmeter. Fordi arbeidene foregår utendørs vil ikke arbeidene få noen direkte konsekvens for bruken av bygget. De ansatte ved hundeskolen på Hauerseter kan smile (og logre) over at undervisningsbygget nå har fått en oppgradering. Foto: Torbjørn Kjosvold / Forsvaret Status på utvalgte prosjekter og tiltak på Romerike: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Sessvollmoen Befalsforlegning 21,22 og 23 Utbedring/omlegging av hellelagte plasser på uteområdet Under planlegging November Sessvollmoen Undervisningsbygg Utbedre himling og belysning korridorer. Utbedre strukturmaling vegger i korridorer og undervisningsrom. 75 % ferdigstilt Oktober Ny dobbel ytterdør i aluminium byttes. Sessvollmoen Administrasjon/Kontorbygg Utskifting av solskjerming på sydsiden + Maling og skraping 25 % ferdigstilt November Sessvollmoen Skoleverksted Utskifting av takarmaturer til LED. 100 % ferdigstilt Juli Kjeller Vestengveien 4, 6, 12 og 14 Etablere brannskiller på loft i fire 4-mannsboliger. Under planlegging Desember Kjeller Veier Ny asfalt på veier og plasser. 100 % ferdigstilt August Gardermoen Administrasjon/Kontorbygg Bygge om R22-anlegg (ventilasjonanlegg) 75 % ferdigstilt September Gardermoen Mannskapsforlegning 0404 Utbedring av avvik relatert til brannsikkerhet Under planlegging November Trandum Våpen- / Kjøretøyverksted 0002 Fortsette omlegging av tak, 2000 m2 i 2015 25 % ferdigstilt November Trandum Våpen- / Kjøretøyverksted 0002 Bygge om R22 anlegg (ventilasjonanlegg) 75 % ferdigstilt Oktober Hauerseter Befalsmesse/ Befelasforlegning Utbedring av tak. 75 % ferdigstilt September Hauerseter Undervisningsbygg Utvendig vask og maling. 75 % ferdigstilt September Nordkisa Veier og plasser Ny asfalt på veier og plasser. Utskifting av strømtilførsel til vakta. 75 % ferdigstilt September 3
Oslo og omegn Lutvann, Huseby, Linderud, Kolsås Nye ventilasjonsanlegg i musikkbygget på Huseby Nye anlegg er i bestilling og vil bli montert så fort de ankommer. Dette vil resultere i bedre inneklima og øvingsforhold for Gardemusikken. Det vil kunne være noe redusert fremkommelighet i bygget i perioden hvor de gamle anleggene skal ut og de nye inn. Diverse vedlikehold på messa på Lutvann Feil på brannalarmanlegget og tilhørende detektorer er allerede utbedret. Nå pågår arbeidet med å utbedre de løse hellene på terrassen. Her skal alle de gamle hellene fjernes, før terrassegulvet tørkes opp. Deretter skal det støpes og legges nye heller. I perioden hvor arbeidene pågår vil terrassen av åpenbare grunner være stengt. Alle brukere på Lutvann kan glede seg til et oppfrisket uteområde når arbeidene er sluttført. Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Oslo og omegn: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Huseby Kaserner 3 og 4 Nytt ledesystem (brannsikkerhetstiltak) 100 % ferdigstilt August Huseby Teknisk bygning Ombygging av pelletsanlegget 50 % ferdigstilt September Huseby Musikkbygg Utskifting av ventilasjonsanlegg Under planlegging Desember Huseby Kantine/Kontorbygg Utskifting av lysarmaturer til LED Under planlegging November Kolsås Idrettsbygget Utskifting av utvendige persienner og oppgradering av ledesystem (brannsikkerhetstiltak) 75 % ferdigstilt September Kolsås Kontor (H+L+X) Utskift personheis B-9 75 % ferdigstilt Oktober Kolsås Kaserne R og S Vedlikehold/oppgradering brannalarmanlegg 100 % ferdigstilt Mai Linderud Messe Sliping og lakking av gulv i Dronningsalongen 100 % ferdigstilt August Linderud Krigsskolen B-16 Fasaderenovering 50 % ferdigstilt November Linderud Befalsforlegning C-blokka Utskifting av vinduer inkl sjalusier mellom vinduer 25 % ferdigstilt November Lutvann Messe Utbedring av steinheller på terrasse. + Utbedring alarmanlegg/detektorer 50 % ferdigstilt Oktober Lutvann Kontor og aula Omlegging av tak over aula 100 % ferdigstilt Juli 4
Østfold, Vestfold og Buskerud Rygge, Horten, Mågerø, Heistadmoen Strandstuen på Håøya får et løft Bygget har fått seg en utvendig overhaling i form av utvendig vask og linoljemaling. Dette for å hindre råte og ivareta byggets utseende. Jobben vil i liten grad påvirke bruken av bygget. Utbedring av bad på befalskaserne 3 på Rygge Flystasjon Det er avdekket råteskader i baderomsgulvet på rom 104. Årsaken er at tilfarerne (tredragerne som gulvet hviler på) i årenes løp har sunket ned slik at det er kommet fuktighet i gulvkonstruksjonen. For å hindre ytterligere skader vil gulvet bli utbedret på samme måte som rom 103 ved at vi skifter nedre del av vegg og gulv, samt utbedrer de underliggende skadene. I perioden arbeidene pågår vil det ikke være mulig å benytte rommet. Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Østfold, Vestfold og Buskerud: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Rygge Flystasjon Befalskaserne 3 Utbedring av bad (rom 104) 50 % ferdigstilt Oktober Rygge Flystasjon Kontor v/hangar H Reetablere ventilasjon som er fjernet. 100 % ferdigstilt Juni Rygge Flystasjon HV-01-tunet (bygg 40, 102 og 241) Diverse tiltak før innflytting av HV-01. Under planlegging Desember Rygge Flystasjon Hangar G Utskiftning pumper og shunter på olje- og elkjeler 75 % ferdigstilt September Rygge Flystasjon Motorverksted Utskifting av ventilasjonsanlegg med mer 25 % ferdigstilt November Heistadmoen Elevforlegning 0109 Utvendig maling fasader og vinduer 75 % ferdigstilt September Heistadmoen Infrastruktur Utskifting av fjernvarmeledninger 75 % ferdigstilt September Heistadmoen Feltskytebane C-9 Utskifting av masser i vollen 50 % ferdigstilt Oktober Hengsvann SØF Utbedring av gangbruer/klopper 25 % ferdigstilt Oktober Karljohansvern MTB hall Utskifting av port og vinduer MTB-hall + Utbedre vannlekkasjer i fasade 75 % ferdigstilt September Karljohansvern Veier og plasser Utbedringer vei til Vealøs fra bom. Rette opp ujevn vei og legge ny asfalt. Under planlegging November Karljohansvern Gjerder Utskifting av port i gjerdet til Møringa Under planlegging November Håøya Strandstua Utvendig vask og maling, inkl vinduer. Linoljemaling 100 % ferdigstilt August 5
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Økonomimodellen hvem skal betale for hva? Forsvarsbygg overtok forvaltningen av bolig og kvarter 1. januar 2015. Fortsatt er det mange spørsmål omkring økonomimodellen og hvordan denne fungerer i praksis. Mange tror at Forsvarsbygg nå skal svare for alle kostnader, fordi vi har overtatt ansvaret for bolig og kvarter. Så enkelt er det imidlertid ikke. HVA BLE FAKTISK AVTALT? I avtalen mellom Forsvaret og Forsvarsbygg knyttet til bolig og kvarter, fremgår det at husleie, forsyningskostnader, renhold og tilleggstjenester skal fortsette som før, men at kostnaden skal splittes på bolig og kvarter og øvrig EBA (eiendom bygg og anlegg). Det innebærer at Forsvaret får to separate fakturaer. Én på bolig og kvarter og én på øvrig EBA. I dette er det flere ting som er viktig å merke seg: TILLEGGSTJENESTER I avtalen er tilleggstjenester definert som snøbrøyting, gressklipping, fysisk og elektronisk sikring, tilpasning av boliger og kvarter, samt oppretting av skader etter leietakere og gjester. Listen er imidlertid ikke uttømmende. Det er vedlegg L3 (generell ansvarsmatrise) til rammeavtalen for EBA mellom Forsvaret og Forsvarsbygg som definerer hva som er tilleggstjenester. Denne avtalen og ansvarsmatrisen gjelder også for bolig og kvarter. Dette innebærer at for eksempel lyspæreskift på kvarter, diverse vaktmestertjenester (herunder ettersyn, reparasjon, flytting etc. av inventar) også er tilleggstjenester. Det samme gjelder gressklipping eller snøbrøyting ved boliger som står tomme. I 2014 ble Forsvaret og Forsvarsbygg enige om en ramme på ca 28 millioner kroner for tilleggstjenester knyttet til bolig og kvarter. Dette var imidlertid kun en ramme. Tilleggstjenester skal fortsatt avtales lokalt mellom Forsvarsbygg og den enkelte BRA, og deretter faktureres på samme måte som før. Den eneste forskjellen, sammenliknet med tidligere, er at Forsvaret ved BRA nå mottar en egen faktura relatert til bolig og kvarter. Sagt svært enkelt: Det som var tilleggstjenester før forvaltningsoverføringen 1. januar 2015, er også tilleggstjenester etter overføringen. Befalskvarter oppført i Vilje boligfelt på Bardufoss i 2012. RENHOLD Renhold ble også videreført som før med fastprisavtaler og skal faktureres BRA. Også her har det vært noen misforståelser knyttet til hva Forsvaret skal betale for. Eksempelvis vil utvask av boliger som har stått tomme over lengre tid fortsatt bli fakturert BRA. Dette var ikke Forsvarsbyggs ansvar og kostnad før overtakelsen, men en tjeneste Forsvaret kjøpte av Forsvarsbygg. Dette er derfor fortsatt tilleggsrenhold som vil faktureres BRA. FAST FORVALTNINGSKOSTNAD Det er avtalt en fastpris på 40 millioner kroner i 2015 som skal dekke kostnader knyttet til personell og systemer som er nødvendige for å levere bolig- og kvartertjenesten. Denne kostnaden er fordelt til de ulike driftsenhetene i Forsvaret (DIF) etter fordelingsnøkkel utarbeidet av Forsvarsstaben. Forvaltningskostnaden inkluderer dermed ikke noe av det som er beskrevet under tilleggstjenester og renhold. FORBRUKSMATERIELL Det er også inngått en avtale om kjøp og håndtering av forbruksmateriell. Dette skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad til DIF. Under forbruksmateriell inngår kostnader knyttet til håndtering av sengetøy, herunder transport, vask/skift og rens. I tillegg omfatter avtalen kjøp av forbruksmateriell som såpe, papir og lyspærer som skal fylles på i kvarterene i de tilfeller dette ikke inngår i lokale renholdsavtaler eller avtalte tilleggstjenester. Her vil det med andre ord være noen lokale variasjoner. Re-anskaffelse av madrasser, dyner, puter, kjøkkenutstyr, reparasjon og erstatning av ødelagt enkeltinventar samt service på vaskesøyler er også pr. definisjon forbruksmateriell og skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad. TV-LISENSER OG ABONNEMENTER Kostnader knyttet til tv-lisenser og internettabonnementer er gjennomstrømningskostnader som i henhold til avtalen med Forsvarsstaben skal viderefaktureres til DIF etter faktisk forbruk. Forsvarsbygg vet at det fortsatt er en rekke abonnementer og lisenser som fortsatt ikke er overført til Forsvarsbygg. Det er derfor viktig at Forsvaret lokalt tar kontakt med de aktuelle leverandørene og ber disse endre fakturamottaker til Forsvarsbygg. Alle fakturaer knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg skal sendes til: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks 4394 2308 HAMAR OBS! For fakturaer som allerede er betalt, er det ikke hensiktsmessig at avdelingene i Forsvaret omposterer og viderefakturerer Forsvarsbygg. Dette fordi kostnadene da vil måtte viderefaktureres på neste avregnings-faktura til DIF. (Unødvendig administrasjon for alle parter) Forsvarsbygg ber imidlertid om å få tilsendt en oversikt over de kostnader som er påløpt knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg, slik at disse kan tas med i den totale kostnadsoppstillingen for bolig og kvarter som utarbeides og oversendes Forsvaret tertialvis. Når alle kostnader blir kjent og koordinert på denne måten vil sektoren faktisk få en totaloversikt på hva bolig- og kvarterporteføljen koster. Dette er svært nyttig når fremtidige budsjetter skal lages og prioriteringer foretas. 6
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Over 3 500 brukere på «BASEN» Forsvarsbyggs nettportal «Basen» (www.forsvarsbygg.no/ basen ) hvor Forsvarets ansatte blant annet kan bestille og betale for overnatting, søke om bolig og kvarter, melde fra om feil og mangler osv, har nå passert over 3 500 brukere. Bare siden i sommer har antall brukere økt med over 2 500. Dette er gode tall, og Forsvarsbygg er glade for at «Basen» er tatt solid i bruk. Imidlertid medfører også denne markante økningen noen utfordringer. Forsvarsbygg har som mål å håndtere alle henvendelser som kommer inn via «Basen» i løpet av to virkedager. Ved stor pågang må imidlertid noe lenger behandlingstid påregnes. Bor du i en bolig, eller på et kvarter og har behov for å kontakte Forsvarsbygg? Internett: www.forsvarsbygg.no/basen Telefon: 815 70 400 E-post: servicesenter@forsvarsbygg.no E-post på FISBasis: FORSVARSBYGG SERVICE SENTER (postboks) Vi har noen tilfeller hvor ansatte har bestilt overnatting samme dag som reisen skal gjennomføres. Det er viktig å være klar over at når pågangen er stor, så er det ikke er sikkert at det er rom ledig, eller at bestillingen ikke fanges opp før det er for sent. Det er derfor viktig å bestille overnatting så tidlig som mulig. Husk at du har ikke fått rom før du har mottatt en bekreftelse på e-post om dette. ANBEFALER KORTBETALING PÅ NETT Forsvarsbygg henstiller også om at alle som booker korttidsopphold via «Basen» helst velger å «betale med kort på Basen» og ikke ved ankomst. Dette letter nemlig administrasjonen rundt betaling for korttidsovernatting på kvarter betraktelig. Forsvarsbygg har ikke anledning til å leie ut rom uten betaling. Velger du å betale ved ankomst, men ankommer utenfor åpningstid, vil du ikke få betalt. Dette medfører mye ekstraarbeid med hensyn til å kreve inn betaling på vegne av DIF. Skjermbilde fra www.forsvarsbygg.no/basen Velger du å betale med kort på «Basen» (nettbetaling) blir kortet ditt uansett ikke belastet før på ankomstdatoen. For tidspunktet for transaksjonen sin del, spiller det derfor ingen rolle om du velger å betale på med kort på Basen eller ved ankomst. Husk imidlertid å registrere betalingskortet ditt umiddelbart etter at du har mottatt e-post med bekreftelse av oppholdet. Dersom det innen to dager etter mottatt bekreftelse ikke registreres et gyldig betalingskort, vil bestillingen din automatisk bli kansellert. LANSERING AV GRUPPEBOOKING 1. august ble gruppebooking med mulighet for fakturering av avdelinger lansert i «Basen». Opprinnelig var grensen for gruppebooking satt til minimum 10 personer, fordi det i utgangspunktet er svært lite regningssvarende for sektoren å fakturere småbeløp. Etter en rekke brukerhenvendelser ble imidlertid denne minimums - grensen fjernet, da Forsvaret oftere en antatt har behov for å motta fakturaer, også for små grupper. Gruppebooking med fakturering av avdeling, krever fortsatt at bestiller oppgir et gyldig IO-nummer ved bestilling. Årsaken til dette kravet er å sikre at en avdeling i Forsvaret med budsjettfullmakt går god for kostnaden. I tillegg krever fra Forsvarets regnskapsadministrasjon at fakturaer som Forsvaret mottar skal ha påført et IO-nummer for mest mulig effektiv flyt og behandling i SAP. FORSVARSBYGG BEKLAGER AT BRUKERE FORTSATT HAR PROBLEMER MED «BASEN» Enkelte brukere i Forsvaret opplever fortsatt ulike problemer med «Basen». Det samme gjelder brukere som har forsøkt å gjennomføre gruppebooking i «Basen» fra FISBasis 2-nivå. Årsaken til majoriteten av problemene, skyldes at Forsvaret fortsatt benytter Microsoft Internet Explorer 8 (IE8) som nettleser på 7
LANDSDEKKANDE SAKER Bolig og kvarter Leige FISBasis 2-nivå. Denne nettleseren er for lengst utdatert og støtter ikke dagens moderne nettbaserte tjenester. Forsvarsbygg har vært i dialog med FLO IKT som opplyser at de er i full gang med å fase ut IE8 til fordel for IE11 og at dette arbeidet skal være fullført innen utgangen av oktober.. De problemene som brukere av «Basen» støter på i IE8, skal bli borte med en nyere nettleser. Forsvarsbygg beklager de ulempene dette har medført. Vi minner samtidig om at «Basen» er utviklet til å fungere optimalt på alle mobile enheter. Bruk gjerne denne muligheten, hvis du kan. FORBEDRINGER I BASEN Har du ønsker med hensyn til ny funksjonalitet, eller innspill til forbedringer i «Basen» generelt, setter vi pris stor pris på å få denne typen tilbakemeldinger. Send en e-post til servicesenter@forsvarsbygg.no, så tar vi med oss ditt innspill i den videre utviklingen av «Basen». RING FORSVARSBYGG SERVICE- SENTER HVIS DU LURER PÅ NOE Det er en rekke beboere som er usikre på hvem de skal kontakte eller hvor de skal ringe når de har spørsmål knyttet til bolig eller kvarter. For å sikre at leietakere får svar på de spørsmål de måtte ha, anbefaler vi å ta kontakt med Forsvarsbygg servicesenter. Dersom servicesenteret ikke kan svare direkte, blir henvendelsen loggført og fordelt til rett person i Forsvarsbygg for nødvendig oppfølging. Det er utarbeidet en om fattende økonomimodell for den nye bolig og kvarterforvaltningen. Informasjon er sendt ut til alle avdelinger og ved behov kan du finne infoskrivet på saks/dokument nummer: 2014/040745-003/FOR SVARET/ 271 Vedlikehaldsplanlegging 2016 Planlegginga av vedlikehaldstiltaka for neste år er godt i gang. Halvparten av vedlikehaldstildelingane for 2016 er allereie fordelte på godkjende tiltak over heile landet. Gjennom møte på dei ulike lokasjonane blir leigetakarane i Forsvaret no informerte om kva tiltak som er godkjende lokalt. Målet med å godkjenne viktige og kompliserte tiltak tidleg er å kunne førebu seg utover hausten og vinteren og begynne arbeidet med tiltaka så tidleg som mogleg på nyåret. Økonomimodellen i forsvarssektoren gir ikkje høve til å overføre vedlikehaldsmidlar frå eitt år til eit anna. Derfor er det viktig å komme i gang så tidleg som mogleg. 2016 er det første året med ei slik vriding av «planhjulet». Ettersom Forsvarsbygg har avgrensa planleggings kapasitet, ventar vi ikkje å sjå full effekt av endringa før frå og med gjennomføringsåret 2017. 40-MILLIONARSPOTTEN Forsvarsbygg fekk i sommar kompensert for budsjetterte pensjonsskyldnader. 40 millionar kroner av dette er øyremerkte til å gjennomføre vedlikehaldstiltak inneverande år. Tiltak for totalt 40 300 000 kroner blei godkjende i august og er no under utføring på ulike lokasjonar over heile landet. Det blei stilt nokre kriterium for å disponere dei ekstra midlane. Mellom anna skulle meirkostnader relaterte til radontiltak som var blitt dyrare enn ein først trudde, prioriterast. Det vil seie at fleire tiltak som låg an til å bli overførte til 2016, likevel blir gjennomførte i 2015. 8
LANDSDEKKANDE SAKER Reinhald REDUSERT KAPASITET GJER DET NØDVENDIG Å PRIORITERE Forsvarsbygg er inne i det siste drifts året med reinhaldstenester, og enkelte stader har vi visse utfordringar med å levere som avtalt. Hovudårsaka til det er at reinhaldarane som no vel å slutte, ikkje blir erstatta, og at det anten ikkje finst eller ikkje er praktisk mogleg å hente inn vikarar. Trass i denne situasjonen gjeld stadig vekk det klare målet til Forsvarsbygg for reinhaldsområdet: å levere som avtalt. Det er likevel ikkje sikkert at vi kan klare å ta på oss alle oppdraga som blir bestilte i tillegg til det ordinære reinhaldet, i månadene framover. Når situasjonar som dette oppstår, vil vi ta kontakt med bestillaren for å avklare vidare, og om nødvendig prioritere. Vi gjer det vi kan for å møte forventingane og levere i tråd med dei. STATUS PÅ AVVIK- LING AV REINHALD Forsvarsdepartementet har nyleg bestemt at det skal etablerast ei overgangsordning for reinhaldstilsette i Forsvarsbygg som er fødde i 1956 eller tidlegare og har minimum 15 års ansiennitet. Dei som fell inn under denne ordninga, skal få tilbod om å halde fram med å arbeide i Forsvaret fram til dei går av med pensjon eller sluttar av andre årsaker. Direktør i Forsvarsbygg utleige, David Halvorsen, fortel at han er glad for at Forsvarsdepartementet no har komme med tiltak som gjer det lettare for den enkelte tilsette å planleggje si eiga framtid. Eg set pris på at vi har fått ei avklaring på dette spørsmålet, slik at Forsvarsbygg og Forsvaret kan komme vidare med å planleggje og gjennomføre oppdraget. Eg synest at overgangsordninga som Forsvarsdepartementet har vedteke, er formålstenleg, og at ho på ein god måte varetek dei eldste reinhaldsmedarbeidarane med lang ansiennitet, under strekar Halvorsen. 9
LANDSDEKKANDE SAKER Forsyning FORSYNINGS- KOSTNADER Nytt frå Steba Styringsforum EBA (STEBA) blir skipa til annankvar månad og består av representantar frå Forsvarsstaben og Forsvarsbygg. Avrekninga av forsyningskostnadene for 1. tertial 2015 er gjennomført og fakturert. Det same gjeld for a konto av forsyningskostnadene for 2. tertial 2015. Frå og med 1. januar i år endra Forsvarsbygg modellen for kostnadsfordeling av energi, vatn og avløp og renovasjon frå ein felles fordelingsnøkkel til etablissementsnøklar. Det betyr at den landsdekkjande einingsprisen er borte, og at prisen for forsyningstenester med den ny modellen er avhengig av geografi og lokale føresetnader. REVIDERING AV RAMMEAVTALEN MELLOM FORSVARET OG FORSVARSBYGG Forsvaret og Forsvarsbygg er innstilte på å revidere rammeavtalen i løpet av hausten 2015. 3. september blei rammene for det vidare arbeidet lagde, og ein gjekk igjennom kva partane meiner det er behov for å prioritere. Avtalestruktur, samhandling, standardisering og nødvendige presiseringar i avtaleverket er viktige tema. I tillegg vil tiltak og endringar som følgje av ein forbetra forvaltingsmodell vere førande for det vidare arbeidet. Forsvarsdepartementets retningslinjer for eigedom, bygg og anlegg (FDREBA), som òg er under revidering, er eit anna overordna dokument som det må takast omsyn til i den vidare prosessen. Målet med arbeidet er å få på plass ein ny rammeavtale som er best mogleg tilpassa Forsvarets behov, med så lite rom for tolking som mogleg. Resultatet skal helst vere ein avtale som er enklare å rette seg etter for begge partar. Det er etablert ei kjernegruppe med representantar frå FST Org og Forsvarsbygg som skal møtast fast kvar 14. dag utover hausten. Forsvarsbygg har lagt om til fordelingsnøklar per etablissement for å oppnå ei meir reell og korrekt fordeling av forsyningskostnadene. Den samla kostnaden for Forsvaret vil vere upåverka av endringa, men det vil kunne bli endringar mellom driftseiningane i Forsvaret (DIF). Andre landsdekkjande saker FORSVARSBYGGS BIDRAG I FMR Foreløpige prognosar samanlikna mot budsjettinnspel for 2015 frå Forsvarsbygg viser ein klar nedgang i forsyningskostnadene i forhold til fjoråret. Kostnadsreduksjonen er i hovudsak knytt til energi. Nedgangen er varsla av Forsvarsstaben og andre DIF-ar. Det er ei samansett årsak til denne kostnadsreduksjonen. Hovudårsaka til avviket skriv seg i stor grad frå at budsjettinnspelet tek utgangspunkt i eit normalår, mens 2015 så langt har vist seg å vere avvikande med omsyn til hydrologiske faktorar som til dømes temperatur. Andre årsaker til nedgangen er effekten av gjennomførte energisparingstiltak, lågare forbruk som følgje av reduksjon i energikrevjande areal, bruk av andre typar energiberarar, prisar i marknaden og generelt større fokus på energikostnader. Forsvarsbygg har aktivt vore med på å støtte arbeidet med Forsvarssjefens militærfaglege råd (FMR). For at forsvarssjefen skal kunne fremje gode militærfaglege råd, har Forsvarsbygg aktivt bidrege med data knytte til eigedomsporteføljen som blir brukt i dag, kva moglegheiter og avgrensingar som er ved dei ulike arenaene, og kva konsekvensar endringar vil føre med seg. I utgreiingsarbeidet har Forsvarsbygg vore opptekne av å identifisere kva etablissement som er best eigna for vidare utvikling innanfor den operative ramma, og kva etablissement det kan vere mogleg å trekkje ut for å betre areal effektiviteten. Det siste aspektet er eit resultat av føringa som er gitt om at Forsvaret i framtida ønskjer å vere lokalisert på færre stader i landet. 10
LANDSDEKKANDE SAKER Portefølje AREALSTATUS AREALENDRING SIDAN 31. DESEMBER 2013 (M 2 ) FLO ( 743 943) FOH (106 848) Heimevernet (186 522) Hæren (572 459) Luftforsvaret (440 127) Sjøforsvaret (231 078) Anna Forsvaret (543 230) Boliger og Kvarter (481 000) 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0-2 000-4 000 UT: Småbruk, Søgårdstunet i Åmot PROSENTDEL AREAL AREAL UTRANGERT AV FORSVARET SISTE 12 MND* PROSENTDEL HUSLEIGE FLO (26 %) FOH (4 %) Heimevernet (7 %) Hæren (20 %) Luftforsvaret (16 %) Sjøforsvaret (8 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (17 %) FLO (14 %) FOH (4 %) Heimevernet (5 %) Hæren (21 %) Luftforsvaret (17 %) Sjøforsvaret (7 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (14 %) 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 150 000 120 000 90 000 60 000 30 000 0 aug. 14 sept. 14 okt. 14 nov. 14 des. 14 jan. 15 febr. 15 mars 15 apr. 15 mai 15 juni 15 juli 15 aug. 15 * Forsvaret sitt mål for arealreduksjon er 300 000 m 2 innan 31.12.2016 AVHENDA OG NYBYGG SISTE 5 ÅR (M 2 ) 2010 2010 2012 2013 2014 Måltal Faktisk reduksjon Avhenda Erverva INN: Befalsforlegninger, Sørreisa Talgrunnlaget for grafane er basert på porteføljen til Forsvarsbygg utleige 11
SNAKK MED OSS! RING OSS: 815 70 400 Vi lovar å svare deg innan 20 sekund. Servicesenteret til Forsvarsbygg er berre eit par tastetrykk unna. Dersom du oppdagar feil, manglar eller skadar ved bygg og anlegg, vil vi gjerne at du varslar oss på telefon, SMS eller e-post. NYHET FORSVARSBYGGS NYE NETTPORTAL FOR BOLIG OG KVARTER www.forsvarsbygg.no/basen Alle meldingar til oss blir registrerte. Hos oss er alle like viktige! KONTAKT FORSVARSBYGG Telefon: 815 70 400 SMS: 1960 (start meldinga med FB) e-post: servicesenter@forsvarsbygg.no e-post (FISBasis): forsvarsbygg servicesenter (postboks) Fax: 0575 4307 (begrensa) / 77014307 (ugradert) Chat: Kundetorg: Basen: Forsvarets intranett: Tenestepost: Fakturaadresse: www.forsvarsbygg.no/servicesenter www.forsvarsbygg.no/kundetorg www.forsvarsbygg.no/basen Organisasjon > Forsvarsbygg Forsvarsbygg, postboks 405 Sentrum, 0103 OSLO Forsvarsbygg fakturasenter, postboks 4394, 2308 HAMAR