REFERAT FRA STYREMØTE Sted: Bamble brannstasjon Dato/tid: Man 13.06.2016 Forfall: Kristin og Heidi Saksliste: 1. Godkjenning av møtereferat Ferdigstilling av henger; Bildene har kommet på hengeren. Hengeren har blitt veldig flott. Referatet ble godkjent. 2. Oppfølging av saker: a. Oppgavefordeling i styret Hans tar kontakt med sponsorene til hengeren og forhører seg om hvordan de stiller seg til videre sponsing. Flere av sponsorene har også sponset Brotorverittet. Vi må i fremtiden gjøre en tydeligere avtale med hver enkelt sponsor. Kent Inge må få på plass en gruppe/ansvarlige til å arrangere Brotorvetløpet, og oppdatere dette på hjemmesiden. Kent Inge skal sende alle innmeldingsskjemaer til Pål Marit sender inn alle referater fra 2016 til Rita. Medlemsmøtet og årsberetningen må legges ut på websiden under 2016. Marit tar ansvar for at alle referater stemmer overens med de som ligger ute. Hans stilte spørsmål om hvordan Dropbox fungerer for styret i dag.
Jan forteller at den ikke er mye bruk. Jan vil komme med en bruksanvisning på Dropbox på høstens møte. Jarle skal oppdatere datoer på ritt og sende disse til Rita. b. Web side Rita har begynt å lage ny hjemmeside. I mellomtiden brukes den "gamle". Den har blitt noe forenklet. Hvis hun må ha en annen programvare, dekkes det av klubben. Oppfordrer flere til å sende inn nyheter. c. Fb side Vi ble på forrige møte enige om at siden skal være lukket. Dette har skapt noen reaksjoner. Vi ønsker fortsatt at siden skal være lukket, men personer kan be om å bli medlemmer på siden. Nina vurderer "venneforespørslene" d. Brotorvretrittet Rittkomiteen ønsker ikke å opprette egen konto før neste år. De tar kontakt med Kristin ved behov. Betaling for deltakelse på rittet går inn på Paragrafrytternes konto. Vi må hjelpe til med motivere medlemmer til å stille opp som vakter. Vi trenger ca. 50 medlemmer til dugnadsinnsats. Alternativ er å leie inn vakter. Vi ønsker å samle de medlemmene som stiller opp på dugnad etter rittet for enkel bevertning (pizza fra Papas). Mulig vi kan låne ølklubben. Nina og Hans organiserer. e. Utleieregler for div utstyr Dette har stoppet opp, og må sjekkes ut med Svein Erik. Styret må informeres hvis utstyr blir leid ut. Er det behov for å lage utleiekontrakt? Blir tatt på neste møte.
f. Sommerfest Sommerfesten er avlyst grunnet få påmeldte. Festkomiteen ser på andre alternativer. g. Tur til birken Foreløpig er det få medlemmer som ønsker felles skyss. Pål sender ut forespørsel på hjemmesiden angående ønske om skyss. Påmelding skjer ved bindende påmelding med betaling. Vi leier inn en minibuss. Hans sjekker mulighet om å leie buss gjennom kommunen. Det blir "førstemann til mølla" prinsippet. Jan sender et info.skriv angående Birken til Rita. h. Terrengsykkelkurs Kurset var vellykket med 16 stykker som gjennomførte. Vi ønsker at kurset skal være en fast "happening". i. Tour of Norway Vi har ikke fått noen tilbakemelding i forhold til hvordan det gikk med arrangementet fra arrangørene. De som samlet inn utstyr var for tidlig ute med å samle inn. j. Kreftaksjonen 8 juni Styret vedtok å gi 20,- kr pr. medlem, totalt ble det kr 2340,-. En god del medlemmer deltok på arrangementet. 3. Info fra treningskomiteen Nina informerte om erfaringer treningskomiteen har gjort. På treningskalenderen er nivået på grønn gruppe er lagt for høyt. Erfaringer er at gul og rød gruppe har blitt slått sammen, og nivået har vært på rødt nivå. Det har blitt gjennomført 16 treningsøkter med 51 medlemmer som har stilt opp. Over 200 totalt. Det har vært størst deltakelse i rød/gul gruppe.
Treningskalenderen må endres nå. Dette ønsker vi av endringer: Grønn gruppe; skal være en mosjonsgruppe som møter på brannstasjon og gjør avtale om rute der og da. 15-18 km i timen i snittfart. Gul gruppe; nivået her må også ned, men grei lengde. Det bør legges inn en gjennomsnittsfart. Eks. 19-21 rundt Hofstein og 20 + rundt fjorden på racer. Rød gruppe; fungerer bra og kan ha snittfart på 25++ Ny gruppe; Mosjonsgruppe Treningsdag blir mandag. Dette er en gruppe for de som trener bare av og til. Her blir det ikke noe krav til progresjon eller mas om å delta på ritt. Oppmøte på brannstasjonen kl 18.00, så bestemmer vi hvor turen går ut fra hvem som møter opp den dagen. Vi i styret rullerer på hvem som tar ansvar. Nina, Pål og Hans kommer stort sett til å stille hver mandag. Nina tar endringene opp med Kai. Ny tekst for trening blir sendt til Rita. 4. Handlingsplan Jan har laget et utkast til en handlingsplan. Vi tar planen opp igjen på høstens møte. Planen blir et arbeidsdokument for styret. Vi bør ha egen info på web-siden om hvordan syklister skal oppføre seg i trafikken og tegngiving. Årshjul blir en sak på neste møte. 5. Eventuelt Arrangementkomiteen; har forslag om å invitere til et par medlemsmøter i året med evnt. kurs/foredragsholder. Tema bør være noe som gir motivasjon til trening. Mallorca; Nina har et forslag om at klubben arrangerer en sykkeltur til
Mallorca for medlemmer. Styret foreslår at det blir arrangert et møte i treningskomiteen, og at styret får minst mulig organisere rundt turen. Styret ønsker å se på muligheter for å gjennomføre en tur med forutsetning om at medlemmene selv bestiller fly og hotell. Lisens og skader; Det er en egenandel på kr. 1000,- for etterbehandling av personskader. Det kom opp et spørsmål om klubben kan dekke egenandel for medlemmer. Vi tar spørsmålet opp på neste årsmøte. Bergen 2017 sykkel-vm: Bør arrangementkomiteen lodde stemning for å reise dit? Styret er positive og Pål sjekker videre ut. Hans innkaller til nytt styremøte i slutten av september. Referent: Marit Nikolaisen