1 Sameiet Kolbotnveien 46 Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Kolbotnveien 46 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Kolbotnveien 46 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Kolbotnveien 46 avholdes tirsdag 15. mars 2016 kl. 19:00 i Kolben, peisestuen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Kolbotn, 16.02.2016 Styret i Sameiet Kolbotnveien 46 Kjell Ryli /s/ Per Borgan /s/ Ellen Johanne Onstad /s/ Robert Tandberg /s/
3 Sameiet Kolbotnveien 46 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kjell Ryli Kolbotnveien 46 Styremedlem Per Borgan Kolbotnveien 46 Styremedlem Ellen Johanne Onstad Kolbotnveien 46 Styremedlem Robert Tandberg Kolbotnveien 46 Varamedlem Brit Blomquist Ingierkollveien 72 Valgkomiteen Kjersti Nyvang Kolbotnveien 46 Anne-Kari S Reiersen Kolbotnveien 46 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Kolbotnveien 46 Sameiet består av 21 seksjoner. Sameiet Kolbotnveien 46 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 911702746, og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Kolbotnveien 46 Gårds- og bruksnummer: 40 1025 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Kolbotnveien 46 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS.
4 Sameiet Kolbotnveien 46 Forsikring Sameiets eiendom er i 2015 fullverdiforsikret i OBOS Skadeforsikring AS. I samarbeid med de andre sameiene i Kolbotnveien har vi inngått en gunstigere avtale med Sparebank 1 med de samme forutsetninger som avtalen med OBOS. Den er gjeldende fra 16. januar 2016. Full verdi forsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. Den enkelte sameier må selv sørge for å ha hjemme forsikring som dekker innbo og løsøre. Styrets arbeid Styret har i 2015 avholdt 9 styremøter Det er avholdt ett ekstraordinært sameiermøte Styret har vært representert i møter i kommunens Prosjekt Omsorgsboliger Styret har hatt møter med kommunens representanter vedrørende trafikk støy/skilting Forhandlinger med leverandører som har resultert i bedre avtaler. OBOS forretningsførerhonorar 2015- Tranby 2015 og 2016. Ny forsikringsavtale Sparebank 1 fra 2016 Sameiets hjemmeside er i drift Styret har inngått avtale med Norsk Brannvern Styret har egen post adresse styret.kv46@gmail.com Styret har arrangert ett sosialt beboer treff KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Felleskostnad og Egenkapital I sameiermøtet 17. mars ble det vedtatt å øke felleskostnaden med kr. 2.50 pr. m2. I det ekstraordinære sameiermøtet 28. mai 2015 ble følgende forslag fra styret vedtatt: Øke felleskostnaden med ytterligere 2.50 pr. m2 til kr. 30 pr. m2. Den totale prosentvise økningen av felleskostnadene ble derfor på 20 %. Økningen ble iverksatt fra 01.07.2015. Innkalle kr. 100 000 for å styrke egenkapitalen Kostnader for vektertjenesten (Sector Alarm) overtas av den enkelte sameier Inntekter De innkrevde felleskostnadene i 2015 var til sammen kr 958 240,-. Dette er kr 75 240,- høyere enn budsjettert. Hovedårsaken til avviket skyldes innkalling av kapital på kr 100 000,-. Ved fisjon av garasjen, ble det overført kr 26 000,- til sameiets egenkapital. Denne summen var budsjettert som inntekt for 2015.
5 Sameiet Kolbotnveien 46 Andre inntekter består av loddsalg samt viderefakturering av nøkkelbestilling. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 773 563,-. Dette er kr 83 585,- lavere enn budsjettert og skyldes følgende forhold: A konto vannforbruk i de kommunale avgiftene balanseføres, og har derfor ingen resultateffekt. Dette er årsaken til avvikt knyttet til de kommunale avgiftene. Avvik knyttet til forretningsførerhonorar skyldes reduksjon av forretningsførerhonoraret med kr 20 000,- i desember 2015. Reforhandling av avtale utvendig vedlikehold utgjør reduksjon på kr 20 000,-. Vektertjenester (Sector Alarm) er periodisert med 4 måneder, mens budsjettert fullt år. Budsjettert ikke anvendt vedlikehold utgjør kr 48 000. Avvik knyttet til Elektro skyldes montering av belysning på kulvert tak kr 42 000. Kostnader garasje er underbudsjettert med kr 26 000 Resultat Årets resultat på kr 191 995,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen er sameiets tilgjengelige midler, og er viktig for sameiets økonomiske handlefrihet. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2015 var kr 437 564,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 er redusert med kr 6 573,-. Premieendringen skyldes bytte av forsikringsselskap. Sameiet har inngått avtale med Sparebank 1 17.12.2015. Lån Sameiet Kolbotnveien 46 har ikke lån.
6 Sameiet Kolbotnveien 46 Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Kolbotn, 16.02.2016 Styret i Sameiet Kolbotnveien 46 Kjell Ryli /s/ Per Borgan /s/ Ellen Johanne Onstad /s/ Robert Tandberg /s/
Til årsmøtet i Sameiet Kolbotnveien 46 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Kolbotnveien 46 som viser et overskudd på kr 191.995. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Kolbotnveien 46 per 31. desember 2015 og av sameiets resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 19. februar 2016 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) registrert revisor
9 Sameiet Kolbotnveien 46 4357 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 46 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 958 240 714 348 883 000 957 000 Andre inntekter 3 6 678 6 043 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 964 918 720 391 883 000 957 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-12 405-5 640-6 000-6 000 Styrehonorar 5-43 391-40 000-40 000-40 000 Revisjonshonorar 6-4 063-3 750-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -43 200-61 185-64 000-65 500 Konsulenthonorar 7-6 996-5 654-10 000-5 000 Kontingenter -890 0 0 0 Drift og vedlikehold 8-256 456-332 063-282 000-322 000 Forsikringer -46 385-42 469-48 000-48 500 Kommunale avgifter -52 220-135 243-122 000-135 000 Energi/fyring 9-82 794-65 879-100 000-100 000 Kabel-/TV-anlegg -85 113-143 808-75 348-90 000 Andre driftskostnader 10-139 651-147 912-104 800-120 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -773 563-983 603-857 148-937 500 DRIFTSRESULTAT 191 356-263 212 25 852 19 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 939 2 019 0 0 Finanskostnader 12-299 -630 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 640 1 389 0 0 ÅRSRESULTAT 191 995-261 823 25 852 19 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 191 995 Fra opptjent egenkapital 261 823
10 Sameiet Kolbotnveien 46 4357 - SAMEIET KOLBOTNVEIEN 46 BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 0 4 009 Kortsiktige fordringer 13 153 241 70 215 Energiavregning 16 1 372 0 Driftskonto OBOS-banken 413 107 503 716 SUM OMLØPSMIDLER 567 720 577 940 SUM EIENDELER 567 720 577 940 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 14 437 564 219 269 SUM EGENKAPITAL 437 564 219 269 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 21 647 32 492 Leverandørgjeld 77 777 154 148 Skyldig til offentlige myndigheter 15 72 0 Energiavregning 16 0 172 030 Annen kortsiktig gjeld 17 30 660 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 130 156 358 670 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 567 720 577 940 Pantstillelse 0 Garantiansvar 0 Kolbotn, 16.02.2016, STYRET I SAMEIET KOLBOTNVEIEN 46 Kjell Ryli /s/ Per Borgan /s/ Ellen Johanne Onstad /s/ Robert Tandberg /s/
.. 11 Sameiet Kolbotnveien 46 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Ekstra kapitalinnkreving 100 003 Garasjeplass 46 800 Innkrevde felleskostnader 702 900 Alarm 33 189 Kabel-TV 75 348 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 958 240 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Loddalg 6 400 Salg av nøkler 278 SUM ANDRE INNTEKTER 6 678
12 Sameiet Kolbotnveien 46 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Annen lønn -5 000 Påløpte feriepenger -510 Arbeidsgiveravgift -6 895 SUM PERSONALKOSTNADER -12 405 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 43 391 av dette er kr 3 391 andel fra garasesameiet NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 063 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer -6 996 SUM KONSULENTHONORAR -6 996 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 555 Drift/vedlikehold VVS -21 421 Drift/vedlikehold elektro -63 563 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -33 342 Drift/vedlikehold heisanlegg -35 672 Drift/vedlikehold brannsikring -22 689 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -26 325 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -51 889 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -256 456 NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -38 764 Andre fyringskostnader -44 029 SUM ENERGI / FYRING -82 794
13 Sameiet Kolbotnveien 46 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 400 Driftsmateriell -6 041 Lyspærer og sikringer -867 Vaktmestertjenester -80 845 Vakthold -25 211 Renhold ved firmaer -14 901 Andre fremmede tjenester 6 686 Kontor- og datarekvisita -732 Trykksaker -1 435 Andre kostnader tillitsvalgte -1 608 Andre kontorkostnader -94 Porto -1 312 Vedlikehold biler/maskiner osv. -7 350 Bankgebyr -2 543 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -139 651 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 866 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 73 SUM FINANSINNTEKTER 939 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -299 SUM FINANSKOSTNADER -299 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 153 241 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 153 241 NOTE: 14 EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 411 265 Andel egenkapital garasjesameie 26 299 SUM EGENKAPITAL 437 564 NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -72 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -72
.. 14 Sameiet Kolbotnveien 46 NOTE: 16 ENERGIAVREGNING Akonto innbealinger -182 046 Techem 12 164 Fjernvarme 104 845 Vann 66 409 SUM ENERGIAVREGNING 1 372 Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet. NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -510 Andel garasjekostnader 2 halvår -27 142 Tilgode avregning 2014-3 007 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -30 660
15 Sameiet Kolbotnveien 46 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Styreleder er ikke på valg Kjell Ryli sitter ett år til Kolbotnveien 46 B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Per Borgan Kolbotnveien 46 Styremedlemmer som ikke er på valg: Ellen Johanne Onstad Kolbotnveien 46 Robert Tandberg Kolbotnveien 46 C. Som varamedlem for 1 år foreslås: Knut Dolonen Kolbotnveien 46 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Anne-Kari Reiersen Kolbotnveien 46 Kjersti Nyvang Kolbotnveien 46 I valgkomiteen for Sameiet Kolbotnveien 46 Kjersti Nyvang Anne-Kari S Reiersen
16 Sameiet Kolbotnveien 46 Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Omsorgsboliger Styret har vært representert i de møter som har vært avholdt i forbindelse med Prosjekt Omsorgsboliger. I desember ble det foretatt grunn undesøkelser for prosjektet. Vi har ikke mottatt tidspunkt for start- og ferdigstillelse. Styret vil, i samarbeid med de andre berørte sameierne, følge utviklingen og delta i de møter som angår vårt sameie. Brannsikring Beboerne er informert om at vi har inngått avtale med Norsk Brannvern om årlig kontroll av røykvarslere, slukkeutstyr og rådgivning til beboerne. Norsk Brannvern vil foreta en kartlegging av brannsikkerheten, utføre test og fysisk bytte av batterier i samtlige røkvarslere. Dette er en del av styrets HMS-arbeid for økt brannsikkerhet for alle beboere. Kontrollen vil finne sted etter nærmere avtale i januar/februar. Belysning på kulvert taket Styret har funnet midler til montering av belysning på kulvert taket. Arbeidet ble utført av Østlandske Elektro i desember. Skilting i bygget For å lette orientering i bygget ble det montert skilt på de mest aktuelle dørene. Skilting og trafikk i kolbotnveien For å lette orientering i bygget ble det montert skilt på de mest aktuelle dørene. Skilting og trafikk i Kolbotnveien På anmodning fra styret ble det i oktober/november gjennomført trafikkregistreringer i Kolbotnveien. Kommunen konkluderer med at dagens trafikkmengde og hastighet er som forventet og fordrer ingen spesielle tiltak. Imidlertid, det ble satt opp en sperre på gangveien ved siden av bommen. I forbindelse med neste boligprosjekt, Kantor Terrasse, skal Kolbotnveien bygges om. I følge dagens planer vil kjørebanen bli innsnevret til 6.0m, og det skal etableres et grøntbelte på 3,3m mellom kjørebanen og gangfeltet. Hjemmeside Vi ønsker å legge til rette for enklest mulig å finne informasjon om oss. Derfor har vi opprettet en hjemmeside. Her vil du finne informasjon om sameiet, kontaktpersoner, vedtekter, husordensregler og praktiske opplysninger. Adressen er kolbotnvest.no Sammenslåing av sameiene I sameiermøtet 17. mars 2015 fikk styret mandat til å kunne utrede mulighetene for en fremtidig sammenslåing av sameiene. Styrene har vurdert mulighetene for koordinering av alle avtalene med leverandørene. Styrene har konkludert med at tiden er ikke moden for en sammenslåing av sameiene, først og fremst på grunn av ulik utfasing av garantiperiodene.
17 Sameiet Kolbotnveien 46 Kommentarer til budsjettet for 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret frem budsjettet for 2016. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Vår erfaring er relativt begrenset. Styret har i samråd med OBOS budsjettert med omtrent samme energi kostnader som for 2015. Styret har søkt å ta hensyn til forventede prisendringer knyttet til produkter og tjenester som sameiet anskaffer. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for 2016. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i SPAREBANK 1 AS med polisenummer 13064535. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.