Tjeldsund kommune Møteprotokoll Offentlig Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 13.06.2016 Tid: 09:00 16:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Bente Solvang Controller, sak 61/16, 62/16, 63/16, 64/16 Hugo Heimgård Økonomisjef, sak 64/16 Gunstein Hansen Avdelingsingeniør, Sak 56/1 Ole Øystein Lindebø Sjef plan- og utviklingsavdeling, sak 60/16 Per Anders Robertsen Planlegger, sak 60/16 Elbjørg Johansen Sekretær Habilitet: Eivind Kristoffersen sak 57/16 og 58/16 Det ble besluttet å ikke innkalle vara. Permisjon: Ove Berg kl 12.15 Evald Joakimsen var innkalt og tiltrådte møtet. Møtet startet med befaring på Ramstad sak 53/16.
Saksnr PS 50/16 PS 51/16 PS 52/16 PS 53/16 PS 54/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER SØKNAD OM OMDISPONERING AV AREAL TIL BYGGING AV DRIFTSBYGNING GNR 73 BNR 5 SØKNAD OM STØTTE TIL UKM LANDSFINALEN PS 55/16 SØKNAD ØKONOMISK STØTTE TIL FELLESSEMINARET 2016 PS 56/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSE 3 BOKSTAV E TIL REGULERINGSPLAN "RAMSUND I" PS 57/16 MIDLERTIDIG FORBUD MOT TILTAK - KJÆRFJORDSTRAUMEN PS 58/16 PS 59/16 PS 60/16 Klage på vedtak fs sak - 19/2016 - søknad om dispensasjon Søknad om kjøp av to tomter i Kalshågen boligfelt Kommunal planstrategi 2016-2019 for Tjeldsund kommune PS 61/16 RAMMER BUDSJETT 2017 PS 62/16 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2016 PS 63/16 BUDSJETTREGULERING INVESTERING 2016 PS 64/16 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING - 2015 - FOR TJELDSUND KOMMUNE PS 65/16 PS 66/16 FORSLAG TIL OMKLASSIFISERNG AV KOMMUNAL VEI TIL PRIVAT VEI - DRAGLAND SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTBEDRING AV SPILLEOMRÅDE - FORMANNSKAPETS DISP PS 67/16 SØKNAD OM STØTTE TIL WALK AND RUN 2016 - FORMANNSKAPETS DISP PS 68/16 PS 69/16 PS 70/16 PS 71/16 KOMMUNEREFORMEN - ENDELIG VEDTAK Søknad om erverv av 20 kvm fra kommunal eiendom til Ramsund båtforening FORSLAG TIL INNFØRING AV NEDSATT KONSESJONSGRENSE TILBUD PÅ KJØP AV TO TOMTER I RAMSUND PS 72/16 STARTLÅN - ***** ***** ***** ***** *****
PS 50/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling ble godkjent med følgende ekstrasaker: Forslag til omklassifisering av kommunal vei til privat vei Dragland - 65/16 Søknad om tilskudd til utbedring av spilleområde - 66/16 Søknad om støtte til Walk and Run 2016-67/16 Kommunereformen endelig vedtak - 68/16 Søknad om erverv av 20 kvm fra kommunal eiendom til Ramsund båtforening - 69/16 Forslag til innføring av nedsatt konsesjonsgrense - 70/16 Tilbud på kjøp av to tomter i Ramsund - 71/16 Søknad startlån - 72/16 PS 51/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte 18.05 ble enstemmig godkjent. PS 52/16 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte: Kommunereformen, innbyggerinitiativet Hinnøysiden Ordfører møter på Statsministers kontor 27. juni ang Norges brannskole Trafikksikkerhetsplan prioriteringer Rådmannen orienterte: Kløverheimen ombygging Arbeidstilsynet Ramsund skole midlertidige lokaler Per Anders Robertsen, planlegger PLU: Kartvedlikehold digitalisering av reguleringsplaner
PS 53/16 SØKNAD OM OMDISPONERING AV AREAL TIL BYGGING AV DRIFTSBYGNING GNR 73 BNR 5 Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår: Søknad om omdisponering av 200m2 fulldyrka jord til oppføring av driftsbygning på eiendommen gnr 73 bnr 5 godkjennes. Formannskapet mener eventuelle konflikter i fremtiden vil være løsbare. Ved alternativ avstemming ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Søknad om omdisponering av 200m2 fulldyrka jord til oppføring av driftsbygning på eiendommen gnr 73 bnr 5 godkjennes. Formannskapet mener eventuelle konflikter i fremtiden vil være løsbare. Saksprotokoll i Formannskap - 18.05.2016 Gunnhill Andreassen foreslår: Saken utsettes inntil formannskapet har foretatt ei befaring. Saken utsettes inntil formannskapet har foretatt ei befaring. Med hjemmel i jordlovens 1 og 9 avslås søknaden om omdisponering av 200 m2 fulldyrka jord til oppføring av driftsbygning på eiendommen gnr 73 bnr 5. Avslaget er begrunnet med påregnelige interessekonflikter i forhold til boligeiendommen gnr 73 bnr 120. Søker bør kunne se på andre alternative plasseringer på eiendommen.
PS 54/16 SØKNAD OM STØTTE TIL UKM LANDSFINALEN Tjeldsund formannskap gir støtte til Aleksander Instanes Markussen i forbindelse med deltakelse i landsfinalen i UKM i Trondheim med kr 5.000,-. Tjeldsund formannskap gir støtte til Aleksander Instanes Markussen i forbindelse med deltakelse i landsfinalen i UKM i Trondheim med kr 5.000,-. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 55/16 SØKNAD ØKONOMISK STØTTE TIL FELLESSEMINARET 2016 Ingen. Søknaden om økonomisk støtte avslås. Søknaden om økonomisk støtte avslås.
PS 56/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELSE 3 BOKSTAV E TIL REGULERINGSPLAN "RAMSUND I" Ingen. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra reguleringsbestemmelse 3 bokstav e til reguleringsplan «Ramsund I» for oppføring av garasje med BYA=100m 2 på eiendommen gnr. 75, bnr. 189. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl 19-2 og kommunestyrevedtak 24/09. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra reguleringsbestemmelse 3 bokstav e til reguleringsplan «Ramsund I» for oppføring av garasje med BYA=100m 2 på eiendommen gnr. 75, bnr. 189. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl 19-2 og kommunestyrevedtak 24/09.
PS 57/16 MIDLERTIDIG FORBUD MOT TILTAK - KJÆRFJORDSTRAUMEN Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår: Tjeldsund kommune vurderer nedleggelse av forbud mot tiltak i området 37, Kjærfjorden/Vågevannet, med bakgrunn i vedtak i kommunestyret den 27.04.16, sak 22/16. Dette inntil kommuneplanen er rullert, og endring av arealplan er vurdert. Formannskapet ber om at det sendes forhåndsvarsel etter forvaltningslovens 16, slik at berørte grunneiere får mulighet for å uttale seg før eventuelt vedtak fattes. Ved alternativ avstemming ble ordføreres forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune vurderer nedleggelse av forbud mot tiltak i området 37, Kjærfjorden/Vågevannet, med bakgrunn i vedtak i kommunestyret den 27.04.16, sak 22/16. Dette inntil kommuneplanen er rullert, og endring av arealplan er vurdert. Formannskapet ber om at det sendes forhåndsvarsel etter forvaltningslovens 16, slik at berørte grunneiere får mulighet for å uttale seg før eventuelt vedtak fattes. Tjeldsund formannskap har hatt sak om midlertidig forbud mot tiltak i Kjærfjordstraumen, etter PBL 13-1, til behandling, pga ønske om endret planformål i området. Formannskapet vedtar med bakgrunn i saksutredningen, å ikke innføre midlertidig forbud mot tiltak for å utarbeide ny plan i dette området, men at forslag om endret planformål for området, tas opp ved rullering av kommuneplanen for Tjeldsund.
PS 58/16 Klage på vedtak fs sak - 19/2016 - søknad om dispensasjon Ordfører Liv-Kristin Johnsen H foreslår: Formannskapet opprettholder vedtak av 09.03.2016 inntil Kommuneplanen er rullert. Det gis ikke delegert myndighet til rådmannen å vedta tomteplasseringene, da dette må sees i sammenheng med fremtidig mulig utvikling av området og hensynet til adkomst til friluftsområder. Formannskapet ønsker å legge til rette for boligbygging. Omsøkt dispensasjon og arealdisponering ligger i områder som i fremtiden kan være egnet til boligformål. Dette vil bli avklart ved rullering av Kommuneplanen. Kommunen ønsker at boliger skal ha prioritet samtidig som det i detaljplanleggingen vises til hvordan tilgang til friluftsområder ivaretas. Ved alternativ avstemming ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet opprettholder vedtak av 09.03.2016 inntil Kommuneplanen er rullert. Det gis ikke delegert myndighet til rådmannen å vedta tomteplasseringene, da dette må sees i sammenheng med fremtidig mulig utvikling av området og hensynet til adkomst til friluftsområder. Formannskapet ønsker å legge til rette for boligbygging. Omsøkt dispensasjon og arealdisponering ligger i områder som i fremtiden kan være egnet til boligformål. Dette vil bli avklart ved rullering av Kommuneplanen. Kommunen ønsker at boliger skal ha prioritet samtidig som det i detaljplanleggingen vises til hvordan tilgang til friluftsområder ivaretas. Formannskapet tar klagen fra søker til følge, og godkjenner søkers forslaget til ny tomteplassering. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av 1 tomt i parsell 3 inntil eksisterende tomt, og 1 tomt i parsell 2 fra gnr 86 bnr 4. Vedtaket er gjort med hjemmel i Plan og bygningslovens 19-2 og 20-1. Rådmannen gis fullmakt til endelig godkjenning av tomteplasseringen i parsell 2 og 3 etter plan og bygningslovens bestemmelser.
PS 59/16 Søknad om kjøp av to tomter i Kalshågen boligfelt Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår: Søknad om kjøp av tomt 4 og 5 i Kalshågen boligfelt som en tomt godkjennes grunnet egnethet og beskaffenhet på disse to mindre tomtene. Søkerne tilbys kjøp av begge tomtene. Ved alternativ avstemming ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Søknad om kjøp av tomt 4 og 5 i Kalshågen boligfelt som en tomt godkjennes grunnet egnethet og beskaffenhet på disse to mindre tomtene. Søkerne tilbys kjøp av begge tomtene. Søknad om kjøp av tomt 4 og 5 i Kalshågen boligfelt som en tomt avslås da det er mangel på tilgjengelige tomter i kommunen. Søkerne tilbys kjøp av en tomt.
PS 60/16 Kommunal planstrategi 2016-2019 for Tjeldsund kommune Ingen. Iht. plan- og bygningslovens 10-1 vedtar formannskapet oppstart og utarbeidelse av kommunal planstrategi i hht. Prosess- og fremdriftsplan som beskrevet i saksfremlegget. Iht. plan- og bygningslovens 10-1 vedtar formannskapet oppstart og utarbeidelse av kommunal planstrategi i hht. prosess og fremdriftsplan som beskrevet i saksfremlegget.
PS 61/16 RAMMER BUDSJETT 2017 Ingen. Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Tjeldsund vedtar ut fra prognosemodellen og de kjente faktorene rammer for de ulike avdelingene som følger: 2016 kroner 2016 pst 2017 kroner 2017 pst FS forslag 2017 FS forslag pst Politikk Kr 2 818 851 3,0 % Kr 2 693 624 3,0 % Kr 2 720 924 3,0 % Reserverte tilleggsbevilgninger Kr 1 500 000 1,6 % Kr 1 433 363 1,6 % Kr 200 000 0,2 % Sentraladministrasjonen Kr 7 030 821 7,5 % Kr 6 718 479 7,5 % Kr 6 786 570 7,6 % Oppvekst Kr 29 299 076 31,2 % Kr 27 997 473 31,2 % Kr 28 281 227 31,6 % Helse og omsorg Kr 42 063 664 44,8 % Kr 40 194 998 44,8 % Kr 40 602 373 45,3 % Kirken Kr 1 352 460 1,4 % Kr 1 292 377 1,4 % Kr 1 305 476 1,5 % Næringsarbeid Kr -300 000-0,3 % Kr -286 673-0,3 % Kr 50 000 0,1 % Plan og utvikling Kr 4 972 309 5,3 % Kr 4 751 416 5,3 % Kr 4 799 571 5,4 % Drift og vedlikehold Kr 5 050 828 5,4 % Kr 4 826 446 5,4 % Kr 4 875 362 5,4 % Skatt, rammetilskudd, intern finansiering Kr -93 788 009 100,0 % Kr -89 621 504 100,0 % Kr -89 621 504 100,0 % Formannskapet ønsker følgende protokolltilførsel: Formannskapet ber om en detaljert oversikt over deler av lovpålagte/ikke lovpålagte tjenester og i hvilken grad disse innfris, over- eller underlevering av tjenestene, til formannskapets augustmøte. Det overlates til administrasjonen å utforme informasjon i saken.
Formannskapet i Tjeldsund vedtar ut fra prognosemodellen og de kjente faktorene rammer for de ulike avdelingene som følger: 2016 kroner 2016 pst 2017 kroner 2017 pst FS forslag 2017 FS forslag pst Politikk Kr 2 818 851 3,0 % Kr 2 693 624 3,0 % Kr 2 720 924 3,0 % Reserverte tilleggsbevilgninger Kr 1 500 000 1,6 % Kr 1 433 363 1,6 % Kr 200 000 0,2 % Sentraladministrasjonen Kr 7 030 821 7,5 % Kr 6 718 479 7,5 % Kr 6 786 570 7,6 % Oppvekst Kr 29 299 076 31,2 % Kr 27 997 473 31,2 % Kr 28 281 227 31,6 % Helse og omsorg Kr 42 063 664 44,8 % Kr 40 194 998 44,8 % Kr 40 602 373 45,3 % Kirken Kr 1 352 460 1,4 % Kr 1 292 377 1,4 % Kr 1 305 476 1,5 % Næringsarbeid Kr -300 000-0,3 % Kr -286 673-0,3 % Kr 50 000 0,1 % Plan og utvikling Kr 4 972 309 5,3 % Kr 4 751 416 5,3 % Kr 4 799 571 5,4 % Drift og vedlikehold Kr 5 050 828 5,4 % Kr 4 826 446 5,4 % Kr 4 875 362 5,4 % Skatt, rammetilskudd, intern finansiering Kr -93 788 009 100,0 % Kr -89 621 504 100,0 % Kr -89 621 504 100,0 %
PS 62/16 BUDSJETTREGULERING DRIFT 2016 Ingen. Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjettet for 2016 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B. Formannskapet fremmer slik innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjettet for 2016 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.
- - Opprinnelig PS 63/16 BUDSJETTREGULERING INVESTERING 2016 Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Investeringsbudsjett for 2016 økes med kr. 1.175.000,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2016. Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr. 1.110.000,- til kr. 31.647.500,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak 36 983 750 1 175 000 38 158 750 Sum fond 0 0 0 Sum bruk av driftsmidler 0 0 0 Sum lån -30 537 500-1 110 000-31 647 500 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet -6 446 250-65 000-6 511 250 Netto finansiering 0 0 0 2002 Oppgradering IKT/AD (fra 2014) 2015 250 000 0 250 000 3002 Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent 2015 1 000 000 0 1 000 000 3003 Ny skole Ramsund bygg 2015 25 000 000-150 000 24 850 000 5004 Ramsund kirkegård, utvidelse (fra 2014) 2015 150 000 0 150 000 6405 Vannledning. Melsbø Lasletta (fra 2014) 2015 0 0 0 6406 Vannverk tilknytning Sandnes (fra 2014) 2015 0 0 0 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet 2015 1 000 000 0 1 000 000 7311 Kanutten barnehage, oppgradering 2015 125 000 0 125 000 7503 WC Sand friluftsområde 2015 150 000 0 150 000 7504 Tjeldnes friluftsområde - Formannskapets forslag 225 000 0 225 000 7513 ENØK-tiltak kommunen 2015 0 0 0 7902 Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) 2015 0 0 0 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering Formannskapets forslag 340 000 0 340 000 6401 Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) 2015 1 300 000 0 1 300 000 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 2015 100 000 0 100 000 6404 Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) 0 0 0
6501 Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) 2015 1 300 000 0 1 300 000 6504 Avløpsledninger Ramsund 2015 800 000 0 800 000 6506 Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) 2015 250 000 0 250 000 6901 Asfaltering av kommunale veier Formannskapets forslag 525 000 0 525 000 7412 Kløverheimen, ombygging overføring fra 2015 600 000 120 000 720 000 7901 Tomter, nytt boligfelt økning Formannskapets forslag 800 000 0 800 000 Data nyanskaffelser skole 300 000 0 300 000 Innkjøp av mobiler til helse og omsorg Formannskapets forslag 125 000 0 125 000 Kommunale boliger salg av boliger oppgradering av gamle boliger 250 000-120 000 130 000 Kongsvik barnehage: Nytt tak, etterisolering, musestopp 0 0 0 Kongsvik skole: Nytt leskur/lager 250 000 0 250 000 Kongsvik skole: Oppgradering Formannskapets forslag 185 000 0 185 000 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 0 0 0 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 600 000 0 600 000 etterisolering Ny hjemmeside Formannskapets forslag 125 000 0 125 000 Nytt UV anlegg og styring til basseng i Ramsund 343 750 0 343 750 Prosjekt aktivitetstilbud i hele kommunen Formannskapets forslag 500 000 0 500 000 Senger og stoler til TOS 187 500 0 187 500 Åpen omsorg Innkjøp av biler Formannskapets forslag 202 500 0 202 500 Nytt tiltak: 6707 Flytebrygge 0 125 000 125 000 Nytt tiltak: 3006 Infrastruktur datanettverk ny skole Ramsund 0 150 000 150 000 Nytt tiltak: Frigjøringsutstyr brann 0 200 000 200 000 Videreføring fra 2015: 6410 Ny vannledning Kongsvik - sjøledning 0 850 000 850 000
---- ---- - - Opprinnelig Investeringsbudsjett for 2016 økes med kr. 1.175.000,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for 2016. Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr. 1.110.000,- til kr. 31.647.500,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak 36 983 750 1 175 000 38 158 750 Sum fond 0 0 0 Sum bruk av driftsmidler 0 0 0 Sum lån -30 537 500-1 110 000-31 647 500 Sum tilskudd 0 0 0 Sum annet -6 446 250-65 000-6 511 250 Netto finansiering 0 0 0 2002 Oppgradering IKT/AD (fra 2014) 2015 250 000 0 250 000 3002 Ny skole Ramsund arkitekt/konsulent 2015 1 000 000 0 1 000 000 3003 Ny skole Ramsund bygg 2015 25 000 000-150 000 24 850 000 5004 Ramsund kirkegård, utvidelse (fra 2014) 2015 150 000 0 150 000 6405 Vannledning. Melsbø Lasletta (fra 2014) 2015 0 0 0 6406 Vannverk tilknytning Sandnes (fra 2014) 2015 0 0 0 6913 Veilys, modernisering (fra 2014) Formannskapet 2015 1 000 000 0 1 000 000 7311 Kanutten barnehage, oppgradering 2015 125 000 0 125 000 7503 WC Sand friluftsområde 2015 150 000 0 150 000 7504 Tjeldnes friluftsområde - Formannskapets forslag 225 000 0 225 000 7513 ENØK-tiltak kommunen 2015 0 0 0 7902 Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) 2015 0 0 0 5005 Tjeldsund kirke. Innvendig renovering Formannskapets forslag 340 000 0 340 000 6401 Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) 2015 1 300 000 0 1 300 000 6403 Høydebasseng Kongsvik (fra 2012) 2015 100 000 0 100 000 6404 Tjeldnes vannverk (rest fra 2014) 0 0 0 6501 Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) 2015 1 300 000 0 1 300 000 6504 Avløpsledninger Ramsund 2015 800 000 0 800 000 6506 Avløpsplan Fjelldal/Ramsund (fra 2014) 2015 250 000 0 250 000 6901 Asfaltering av kommunale veier Formannskapets forslag 525 000 0 525 000 7412 Kløverheimen, ombygging overføring fra 2015 600 000 120 000 720 000 7901 Tomter, nytt boligfelt økning Formannskapets forslag 800 000 0 800 000 Data nyanskaffelser skole 300 000 0 300 000 Innkjøp av mobiler til helse og omsorg Formannskapets forslag 125 000 0 125 000
Kommunale boliger salg av boliger oppgradering av gamle boliger 250 000-120 000 130 000 Kongsvik barnehage: Nytt tak, etterisolering, musestopp 0 0 0 Kongsvik skole: Nytt leskur/lager 250 000 0 250 000 Kongsvik skole: Oppgradering Formannskapets forslag 185 000 0 185 000 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett 0 0 0 Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), 600 000 0 600 000 etterisolering Ny hjemmeside Formannskapets forslag 125 000 0 125 000 Nytt UV anlegg og styring til basseng i Ramsund 343 750 0 343 750 Prosjekt aktivitetstilbud i hele kommunen Formannskapets forslag 500 000 0 500 000 Senger og stoler til TOS 187 500 0 187 500 Åpen omsorg Innkjøp av biler Formannskapets forslag 202 500 0 202 500 Nytt tiltak: 6707 Flytebrygge 0 125 000 125 000 Nytt tiltak: 3006 Infrastruktur datanettverk ny skole Ramsund 0 150 000 150 000 Nytt tiltak: Frigjøringsutstyr brann 0 200 000 200 000 Videreføring fra 2015: 6410 Ny vannledning Kongsvik - sjøledning 0 850 000 850 000
PS 64/16 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING - 2015 - FOR TJELDSUND KOMMUNE Ingen. Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2015 med forbehold om positivt innstilling fra kontrollutvalget. Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2015 på kr. 895.715,- finansieres med udisponert overskudd fra 2014 på kr. 712.548,- og det resterende finansieres ved bruk av disponible fond. Formannskapets ønsker følgende protokolltilførsel: Eventuell rammeavtale planlegging. Det fremgår av årsmeldingen at kommuneplanarbeidet fortsatt er forsinket blant annet på grunn av store planoppgaver. Formannskapet ber derfor om at det vurderes inngått rammeavtale med egnet leverandør til å kunne gjennomføre planleggingsoppgaver der dette er mulig hensynstatt økonomi og oppfølgingskapasitet fra plan- og utviklingsavdelingen. Saken fremlegges for formannskapet i augustmøtet. Formannskapet fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret godkjenner Tjeldsund kommunes årsregnskap og årsberetning for 2015 med forbehold om positivt innstilling fra kontrollutvalget. Kommunestyret tar kontrollutvalgets uttalelse til orientering. Regnskapsmessig merforbruk i driftsregnskapet for 2015 på kr. 895.715,- finansieres med udisponert overskudd fra 2014 på kr. 712.548,- og det resterende finansieres ved bruk av disponible fond.
PS 65/16 FORSLAG TIL OMKLASSIFISERNG AV KOMMUNAL VEI TIL PRIVAT VEI - DRAGLAND Ingen. Tjeldsund kommune vedtar med hjemmel i vegloven 7, 3.ledd og 8 å omklassifisere Draglandveien fra kommunal til privat vei, gjeldende fra 01.10.2016. Kommunalt vedlikehold av veien opphører fra samme dato. Begrunnelsen er stramme budsjettrammer til vedlikehold av kommunale veier, og at det i dag ikke er fastboende langs veien. Vedtaket kan ikke påklages. Tjeldsund kommune vedtar med hjemmel i vegloven 7, 3.ledd og 8 å omklassifisere Draglandveien fra kommunal til privat vei, gjeldende fra 01.10.2016. Kommunalt vedlikehold av veien opphører fra samme dato. Begrunnelsen er stramme budsjettrammer til vedlikehold av kommunale veier,, og at det i dag ikke er fastboende langs veien. Vedtaket kan ikke påklages.
PS 66/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTBEDRING AV SPILLEOMRÅDE - FORMANNSKAPETS DISP Saken sendes tilbake til søker. Formannskapet ber om fyldigere informasjon om virksomheten, vedtekter mv. og planene for aktiviteten. Det er ønskelig med befaring og samtale med søker. Kart og eierforhold fremlegges. Saken sendes tilbake til søker. Formannskapet ber om fyldigere informasjon om virksomheten, vedtekter mv. og planene for aktiviteten. Det er ønskelig med befaring og samtale med søker. Kart og eierforhold fremlegges. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 67/16 SØKNAD OM STØTTE TIL WALK AND RUN 2016 - FORMANNSKAPETS DISP Ingen. Tjeldsund formannskap bevilger kr. 2.500,- i støtte til Ramsund skole/tjeldsund ungdomsskole til Walk and Run 2016. Beløpet belastes ansvar 3100 Ramsund skole etter tilføring fra ansvar 1500 art 14901 til formannskapets disposisjon. Tjeldsund formannskap bevilger kr. 2.500,- i støtte til Ramsund skole/tjeldsund ungdomsskole til Walk and Run 2016. Beløpet belastes ansvar 3100 Ramsund skole etter tilføring fra ansvar 1500 art 14901 til formannskapets disposisjon.
PS 68/16 KOMMUNEREFORMEN - ENDELIG VEDTAK Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår: Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestrukturen. Formannskapet ønsker en så åpen og bred debatt som mulig i kommunestyremøtet den 24. juni, og formannskapet anbefaler derfor kommunestyret å behandle samme alternativer som var tema på folkeavstemningen, herunder innbyggerinitiativet fra Hinnøysiden av kommunen. Formannskapets anbefaling til kommunestyret: Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestrukturen. Formannskapet ønsker en så åpen og bred debatt som mulig i kommunestyremøtet den 24. juni, og formannskapet anbefaler derfor kommunestyret å behandle samme alternativer som var tema på folkeavstemningen, herunder innbyggerinitiativet fra Hinnøysiden av kommunen. Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestruktur, og konkluderer denne med å søke sammenslutning med Harstad m/flere. Egen kommune 1. Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestruktur, og konkluderer denne med at Tjeldsund fortsetter som egen kommune. 2. Kongsvik krets som gjennom sitt innbygger-initiativ ønsker sammenslutning med Harstad, tilsluttes. 3. Tjeldsund kommune ser at vi ikke kan løse alle kommunale basistjenester i egen regi, og vil løse disse gjennom et interkommunalt samarbeid og kjøp av tjenester. ETS 1. Tjeldsund kommune har gjennomført en omfattende prosess om kommunereformen og kommunestruktur, og konkluderer denne med å søke sammenslutning med Evenes og Skånland kommuner. 2. Kongsvik krets som gjennom sitt innbygger-initiativ ønsker sammenslutning med Harstad, tilsluttes. 3. Tjeldsund kommune ser at sammenslutningen ikke kan løse alle kommunale basistjenester i egen regi, og vil løse disse gjennom et interkommunalt samarbeid og kjøp av tjenester.
PS 69/16 Søknad om erverv av 20 kvm fra kommunal eiendom til Ramsund båtforening Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår følgende tillegg: Utbyggingen må dog ikke komme i konflikt med fremtidig vedlikehold av vann og avløp i området. Tegninger framlegges for godkjenning. Ved avstemming ble rådmannens forslag med ordførers tilleggsforslag enstemmig vedtatt. ROS båtforening får erverve inntil 20 m² fra gnr 75 bnr 182 for utvidelse gnr 75 bnr 177 for bygging av toalett. Kostnadene ved utvidelsen dekkes av ROS båtforening. Utbyggingen må dog ikke komme i konflikt med fremtidig vedlikehold av vann og avløp i området. Tegninger framlegges for godkjenning. ROS båtforening får erverve inntil 20 m² fra gnr 75 bnr 182 for utvidelse gnr 75 bnr 177 for bygging av toalett. Kostnadene ved utvidelsen dekkes av ROS båtforening.
PS 70/16 FORSLAG TIL INNFØRING AV NEDSATT KONSESJONSGRENSE Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår: 1. 0-konsesjon vurderes innført på alle eiendommer med boliger og boligtomter. Unntaket gjelder familiære overdragelser. 2. Formannskapet i Tjeldsund kommune ber om at forslag til forskriftsendring vedrørende mulig innføring av 0-konsesjon i henhold til konsesjonsloven sendes på høring og at saken fremlegges for kommunestyret for behandling. 1. 0-konsesjon vurderes innført på alle eiendommer med boliger og boligtomter. Unntaket gjelder familiære overdragelser. 2. Formannskapet i Tjeldsund kommune ber om at forslag til forskriftsendring vedrørende mulig innføring av 0-konsesjon i henhold til konsesjonsloven sendes på høring og at saken fremlegges for kommunestyret for behandling. Tjeldsund formannskap har behandlet forslag om nedsatt konsesjonsgrense og vedtar at det ikke innføres nedsatt konsesjonsgrense for noen eiendommer i kommunen. Ordningen med nullkonsesjon er krevende å følge opp og vil medføre økt ressursbruk i kommunen. Etter formannskapets vurdering vil ordningen ikke medvirke i positiv retning for bosetningsmønsteret i kommunen.
PS 71/16 TILBUD PÅ KJØP AV TO TOMTER I RAMSUND Ordfører Liv Kristin Johnsen H foreslår følgende tillegg: Det forutsettes at det allerede er opparbeidet kommunalt vann- og avløpssystem. Ved avstemming ble rådmannens innstilling med ordførerens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune kjøper festetomtene gnr 75 bnr 11 fnr 15 og fnr 18 for en pris av kr. 70 pr. m². Prisen fastsettes etter ny oppmåling av tomtene. For gnr 75 bnr 11 fnr 15 forutsettes det at kabler som går over tomta ikke er til hinder for bygging eller må flyttes av andre årsaker. Hvis dette er tilfellet må prisen på tomta reduseres tilsvarende kostnaden med å flytte kabler. Alle kostnader vedrørende fradeling og eierskifte bekostes av kommunen. Det forutsettes at det allerede er opparbeidet kommunalt vann- og avløpssystem. Tjeldsund kommune kjøper festetomtene gnr 75 bnr 11 fnr 15 og fnr 18 for en pris av kr. 70 pr. m². Prisen fastsettes etter ny oppmåling av tomtene. For gnr 75 bnr 11 fnr 15 forutsettes det at kabler som går over tomta ikke er til hinder for bygging eller må flyttes av andre årsaker. Hvis dette er tilfellet må prisen på tomta reduseres tilsvarende kostnaden med å flytte kabler. Alle kostnader vedrørende fradeling og eierskifte bekostes av kommunen.
PS 72/16 STARTLÅN - ***** ***** ***** ***** *****