Oppsummering fra møte i AER Norge

Oppsummering fra møte i AER Norge 20.03 2014 Møtedeltakere: Per Inge Bjerknes og Rune Fredriksen, Østfold. Ragnar Nordgreen og Terje Kongsrud, Oppland. Sonja Steen og Eirik Fiva, Nordland. Lise Wiik, Hallgeir Ofte og Vibeke Jakobsen, Telemark. Erik Ringnes og Ole Jørn Alfstad, Hedmark. Anneline Thommesen, Vestfold. Hilde Lona, Aust-Agder. Jon Halvard Eide, Vest-Agder. Ann Irene Sæternes, Østlandssamarbeidets sekretariat Møtet ble ledet av fylkesordfører Sonja Steen, Nordland i Dag Rønnings fravær. AGENDA Åpning og informasjon Sonja Steen ønsket alle velkommen til møte i AER Norge nettverket. Hun viste til at det har vært gjennomført en vervekampanje for å forsøke å trekke flere norske fylkeskommuner med som medlemmer i AER. Den har ikke vært så vellykket og kapasitetsproblemer er bl.a. en gjennomgående faktor for ikke å engasjere seg på ytterligere arenaer. Det er også flere fylkeskommuner som er med i CPMR (Conference of Peripheral and Maritime Regions) og som velger å legge sine knappe ressurser i å følge opp overfor denne org. Agenda og tidsplan for møtet ble godkjent En presentasjonsrunde ble gjennomført. AER en politisk organisasjon for regionale myndigheter i hele Europa hvorfor er vi med? v/rune Fredriksen, Østfold Rune Fredriksen, medlem av fylkestinget i Østfold innledet om hvorfor Østfold er med i AER. Han innledet med å vise til sitt første møte i AER i Mostar i Bosnia-Herzegovina og den opplevelsen det var å komme til et land og en by så preget av krigen på Balkan og hvordan de ble tatt i mot av ledelsen i regionen. Presentasjonen følger oppsummeringen som vedlegg. Fredriksen framhevet endringer i Europa og hvilke oppfatning vi har om ulike land og deler av Europa. Han la også vekt på ulikhetene og at disse er et godt utgangspunkt for innovasjon og konkurransekraft. AER er en organisasjon som samler et bredt spekter av regioner innenfor og utenfor EU med ulik historie, kultur og regionalt demokrati, men med en felles interesse av å samarbeide for fred, solidaritet og regional utvikling. AER er det vi ønsker det skal være det er medlemmene som tar med inn ideer og behov som former organisasjonens prioriteringer og arbeid. Fredriksen stilte også spørsmål om vi fra norsk side utnytter de mulghetene et medlemskap i AER gir. Legger vi nok ressurser inn til å få effekt av medlemskapet? Har vi råd til å la være å engasjere oss/ta del? Fylkeskommunene

2 kan også trekke med næringsliv og andre aktører inn i arbeidet og bidra til kompetansebygging og tilrettelegging for partnerskap og prosjekt. En kort gjennomgang av AERs organisasjon, oppbygging samt tilgjengelige verktøy Ann Irene Sæternes gikk igjennom AERs organisasjon og fokusområder pr. dato. Presentasjonen følger oppsummeringen som vedlegg. I diskusjonen i etterkant av presentasjonene ble følgende moment framhevet: Hvordan deltar vi? Hva får vi til? Det er bra med rekrutering av nye medlemmer, men det er viktig å øke engasjementet hos de regionene som allerede er medlemmer. Gjøre deltakelsen mer robust og ikke personavhengig. Styrke deltakelsen i komiteer og ulike arbeidsgrupper. Bedre forankringen politisk og adm. i fylkeskommunene. Det ble også påpekt at informasjonsflyten tilbake til fylkestingene kan bli bedre. Det kan være en ide å ha en kampanje for å løfte det internasjonale arbeidet og AER internt i egen organisasjon og vise sammenhenger med de oppgavene og det arbeidet fylkeskommunene gjør. Nordland viste til at de bruker det politiske gruppeledernivået for å drøfte disse sakene og at det rapporteres til fylkestinget minst en gang i perioden. Østfold la vekt på at de valgte ut noen tema spesielt regionale flyplasser og har fulgt det tett og nært. Flere understreket at en ikke får mer igjen enn det en legger inn i arbeidet. Politisk og administrativ innsats kreves om en skal få resultat av deltakelsen. Det er mange aktuelle og mulige tema å jobbe med innenfor AER i dag og det er åpent for å lansere nye tema. Det ble også en runde rundt bordet mht. de to store europeiske organisasjonene AER og CPMR og hva som er forskjeller og likheter i disses arbeid. Det ble også stilt spørsmål ved om det er noe poeng å være med i begge. Nordland og Østfold er medlemmer av begge og har valgt å bruke disse ulikt. Organisasjonene har til dels ulikt fokus og kan brukes inn mot relevante tema og muligheter. Det er lurt å ha en strategisk tenkning bak og målrette bruken. Norge utenfor EU trenger flere kanaler for å få fram synspunkt og bygge nettverk. Derfor ser flere det nyttig å være med i både AER og CPMR. Flere arenaer gir også mulighet for å trekke med flere politikere og adm. representanter inn i det europeiske samarbeidet. Behovet for å trekke med fagmiljøer i egen region inn i arbeidet ble understreket. F.eks. kan kompetansemiljøer inviteres som innledere på seminar og møter og som partnere i ulike prosjekt. Konklusjonen fra diskusjonen er at vi bør jobbe mer for å styrke forankring og engasjement hos eksisterende AER medlemsregioner. Status og orienteringer Sonja Steen orienterte fra byråmøtet i Zadar i Kroatia i februar. Rapport fra møtet finnes på Østlandssamarbeidets hjemmesider www.ostsam.no Hovedpunktene fra møtet var en uttalelse om situasjonen i Ukraina å få økonomien på fote og styrke denne Styrke organisasjonen tiltrekke seg flere medlemsregioner i viktige europeiske land Få sekretariatet til å dra i samme retning og generalsekretæren til å forstå at AER er en politisk organisasjon. 2

3 Mer prioritering er nødvendig for å bli mer tydelig og attraktiv som organisasjon. Det ble vedtatt å ta en ny runde med komiteene for å få et mer spisset arbeidsprogram for 2014. Endelig vedtak av dette på GA i mai. Tysk oversettelse av AERs nettsider er lagt på is. Det er nå kun engelsk og fransk tilgjengelig. Dette kan sees på som en utfordring i forhold til å tiltrekke seg flere tysktalende regioner som medlemmer. Komité 2 Eirik Fiva gav en kort orientering om komite 2 sine prioriterte arbeidsområder. Til nå er det få norske regioner som har vært aktive i denne fagkomiteen. Neste møte er 1. 4. april i Tyrkia sammen med komite 1. Innovasjon i folkehelse og helsetjenester er tema. Komité 1 Per Inge Bjerknes orienterte fra arbeidet i komité 1. Spesielt fokuserte han på arbeidet rette inn mot regionale flyplasser og lobbyarbeidet overfor EUs retningslinjer for flyplasser. Regionale flyplasser er viktige i en regional utviklingssammenheng for mange regioner og muligheten for å kunne subsidiere flygninger på disse har vært sett på som viktig. AER har gjort en viktig og god jobb med denne saken og resultatet er bedre enn fryktet. Arbeidet i gruppa er nå gått over i en ny fase og Bjerknes har overlatt ledelsen til en svensk region. Fokus er også utvidet til å omfatte transport og arealplanlegging i bredt. Komite 1 fikk ny leder fra Romania på GA i Paris i 2013 og vedkommende gjør en god jobb for å få møtene mer politiske. Østfold vurderer om de skal engasjere seg i den nye arbeidsgruppa for innovasjon og økonomisk utvikling ledet av Brussel by. Oppland vil delta på neste møte i komite 1 i Edirne, Tyrkia. Østfold har dessverre ikke anledning. Komité 3 Sonja Steen orienterte fra komite 3 sitt arbeid. Neste møte er 25 27 mars i Serbia (Novi Sad). Dag Rønning, Hedmark er i tillegg til byråmedlem fra Norge også visepresident i komite 3 og han og Sonja Steen jobber godt sammen i forhold til denne komiteen. Under møtet i Serbia blir det gjennomført en konferanse «Kultur for alle». I tillegg skal arbeidsgruppa for drop-out ha et møte. De skal legge fram sluttrapport våren 2015 og det jobbes mot en søknad til Erasmus+ programmet. Komite 3 har opprettet en arbeidsgruppe for det Østlige partnerskap, men lansering av denne er utsatt pga. situasjonen i Ukraina. Steen understreket at en slik arbeidsgruppe i AER kan være viktigere enn noen sinne og at hun håper de kan komme i gang snart. Videre promoverte Steen prisen MYFER som er en konkurranse om å bli den mest ungdomsvennlige regionen i Europa. Nordland fikk prisen for en del år siden og den har betydd mye for dem. I år er det 10 søknader som nå er til vurdering. Steen sitter i juryen. Andre norske regioner bør vurdere å søke i neste runde. Steen opplyste også at AERs ungdomsnettverk har nå 35 medlemmer. Eurodyssey programmet ble også framhevet. Neste forum er i Valencia, Spania 23 24 okt. 2014. Deltakelse her kan gi et godt innblikk i programmets arbeid om muligheter. Til nå har kun Akershus vært med fra norsk side. Akershus har meldt seg ut av AER med virkning fra 1.1. 2015 og vil da også tre ut av Eurodyssey. Sonja Steen avrundet orienteringen med at høstmøtet i komite 3 vil bli avholdt sammen med komite 1 i Gelderland, NL første uka i november 2014. Tema vil rette seg mot den digitale agenda. AER Youth Regional Network (YRN) 3

4 Anneline Thommesen, Vestfold orienterte om AERs ungdomsnettverk Youth Regional Network (YRN). Det ble vist til møte i Brussel våren 2013 der YRN sine statutter stod på dagsorden. YRN er nå blitt en egen juridisk enhet og kan med det søke om midler fra EU-systemet til prosjekt og arrangement. En stund så det ut til at ungdomsnettverket ville droppe koblingen til AER, men generalsekretær Goergen kom på banen og konklusjonen ble å beholde AER i navn og logo. Regioner som ikke er medlemmer i AER kan være tilsluttet ungdomsnettverket. Endelig vedtak på rammer og statutter for ungdomsnettverket ble gjort i høstmøtet 2013 i Romania. På GA i Brussel i mai 2013 ble en avtale underskrevet mellom president i AER og ungdomsnettverkets president. President i YRN sitter også i EB /Executive Board) og er nestleder i sub-komite for ungdom under komite 3. Ungdom og arbeid er et viktig tema for YRN + ungdom og helse. Norske ungdommer har mye å bidra med og lærer også mye av å høre om å se hvordan andre regioner har det. Ingen fra de Skandinaviske landene er med i styret i YRN denne perioden. Norge er de eneste som har voksne representanter som følger med ungdomsdelegatene. Vi har stor turnover blant deltakerne våre og de voksne utgjør en viktig faktor for kontinuitet og for å lære opp og følge opp ungdomsdelegatene. AERs ledelse er synlige på møtene og det er positivt. Neste møte er 12. 15. juni 2014 i Jönköping, SE og tema er «social enterpreneurship». ØstsamUng er en plattform for fylkeskommunene i Østlandssamarbeidet for ungdomsarbeid i AER og BSSSC. ØstsamUng har neste møte i Sarpsborg 2 3. april og her vil AER stå på dagsorden. Drop-out er tema og det er jo også et viktig område i AERs komite 3. Ledelsen i AERs YRN jobber på sosiale medier mellom møtene. Deltakerne er fra regionale ungdomsorg. Vi har med representanter for ungdommens fylkesting/råd el. Fylkeselevråd. Andre regioner har eldre ungdommer med. Nordland vurderer å stille med unge deltakere fra fylkestinget. Oppland opplyste at de nå iverksetter en evaluering av ungdommens fylkesting. Østfold informerte om at de har årlig fellesmøte mellom fylkestinget og ungdommens fylkesråd og at de også har klart å få ungdom som deltar i YRN over tid (en viss kontinuitet oppnådd). AER Summeracademy Rune Fredriksen orienterte så om Sommerakademiet 2014 (tidligere sommerskolen). Dette finner sted i Novi Sad i Serbia i slutten av august. 3 M er tema (Multicultural, Multiethnic and Multilingual) og dette er valgt med god forankring i regionen. Møte i komite 3 neste uke og konferansen kultur for alle vil gi innspill til programarbeidet. Presentasjonen følger oppsummeringen som vedlegg. 130 deltakere forventes. Påmelding før sommeren. Det jobbes nå med å utvide komiteen for sommerakademiet til 20 regioner. Hver region betaler 5000 for å delta som går inn i finansieringen av arrangementet. I tillegg kommer deltakeravgift og vertsregionens eget bidrag. Akademiet i august tolkes på 6 språk. Mange gode foredrag, arbeid i workshops og studiebesøk er en del av programmet. Hyggelig å være tilstede og nettverket som utvikles er viktig. Generalforsamling 2014 26. til 28. mai i Polen Til slutt på møtet orienterte Ann Irene Sæternes om generalforsamlingen (GA) i Wroclaw i Polen i mai. Praktisk informasjon angående påmelding, flyruter, hotell mv. ble gitt. Påmeldingsfrist er 7. mai. Da må også skjema for stemmerett være innsendt til sekretariatet. Det samme gjelder proxy fra regioner som ikke kan stille i Polen. En region kan bare ha en ekstra stemme på GA. 4

5 Det er fint om alle fylkeskommunene sender informasjon til Ann Irene om deltakelse på GA inkl. ankomst og avreisetider til Wroclaw og hvilket hotell en bor på. Deltakerliste vil så bli distribuert til alle. Annen relevant info vil bli formidlet ut til deltakerne. Et evt. formøte mandag kveld 26.05 vil bli vurdert kontakt til øvrige nordiske land som siste år. Alle papirer legges ut på AERs intranett og Ann Irene Sæternes oppfordret deltakerne til å registrere seg for å få eget passord til nettet. Det vil gjøre det lettere å følge med og få informasjon om hva som skjer i AERs ulike organ og komiteer. Foreløpig deltakelse på GA: Nordland 3 personer - 2 politikere og 1 adm Østfold Per Inge Bjerknes deltar for Ole Haabeth. Øvrig deltakelse er ikke avklart enda. Telemark 1 politiker og en fra adm. deltar Oppland ikke avklart enda Hedmark Dag Rønning er påmelding. Ole Jørn Alfstad avklarer øvrig deltakelse. Ann Irene Sæternes deltar som koordinator i AER Norge Ellers deltar Oppland på komite 1 møtet i Edirne v/ragnar Nordgren Nordland og Hedmark på komite 3 møtet i Novi Sad (3 fra Nordland + Dag Rønning) Avslutning Sonja Steen takket for møte og så fram til å treffes igjen på kommende komitemøter og på GA i mai. 5