På turné for Hordaland fylkeskommune

På turné for Hordaland fylkeskommune

2 På turné for Hordaland fylkeskommune

På turné for Hordaland fylkeskommune 3 Kjære utøvar! Hordaland fylkeskommune har, i samarbeid med Rikskonsertane og Den kulturelle skolesekken, ei viktig oppgåve i å formidle kunst- og kulturuttrykk av ypparste kvalitet til grunnskulen og den vidaregåande skulen. Gjennom kunst- og kulturformidlinga vår får skuleelevar i heile fylket møte regionale, nasjonale og internasjonale utøvarar innan eit mangfald av kunstnarlege og kulturelle uttrykk. Målsettinga er at alle elevar i Hordaland skal ha det same høvet til å oppleve levande kunst og kultur i skulekvardagen. Fellesskap kring møtet med Rockeband: Axel Thulin, Fridalen skule kunstnarar og formidlarar, som delar tid og stad med oss, kan gje store opplevingar og danne grunnlag for livslange interesser. Og det er nettopp deg, som utøvar, som er sjølve føresetnaden for at vi skal lukkast! Det er du som gjennom dine skapande evner lar elevane få ta del i den mangfaldige kunsten! Takk for at du ønskjer å delta i skuleprogrammet vårt, og for at du vil bruke din kompetanse og dine formidlingsevner til gagn og glede for barn og unge i Hordaland. Vi ønskjer at kunst- og kulturtilbodet i skulekvardagen skal vere ei rik kjelde til inspirasjon og gode opplevingar, så vel for elevar og lærarar, som for deg som kunstnar og utøvar. Vi skal gjere det vi kan for at møta mellom deg og elevane skal bli så bra som råd er. Vi gler oss til å samarbeide med deg! Ronny Skaar seksjonsleiar/utviklingssjef Kultur- og idrettsavdelinga Seksjon for kunst- og kulturformidling

4 På turné for Hordaland fylkeskommune Målar: Alessandra Dayana Lup, Lindås barneskule Vi er: Ronny Skaar Charlotte Espeland Wenche Gausdal Arnulf Henriksen Hanne-Brit Iversen Harald Midthun Jørn Oftedal Kari Vik Seksjonsleiar/utviklingssjef Fagkoordinator DKS Produsent Skulekonsertane Turnéansvarleg vidaregåande skule, DKS Turnéleggjar Skulekonsertane Turnéleggjar grunnskule DKS Fagkoordinator og produsent Skulekonsertane Spesialrådgjevar, DKS

På turné for Hordaland fylkeskommune 5 Operasangerinner: Dina Elise Kvalvåg, Vestbygd skule Vi er til for: Elevar frå 1. trinn i grunnskulen til siste trinn i vidaregåande skule. Kvar kommune har ein kommunekontakt, og kvar skule har ein kulturkontakt. På skulen er det kulturkontakten og eventuelle elevvertar som har i oppgåve å informere resten av skulen om hendinga. Har du lyst til å formidle til skuleelevar? Kunst- og kulturformidlingsprogrammet i skulen skal ha høg fagleg kvalitet. Profesjonelle utøvarar og formidlarar innan alle uttrykk er velkomne til å sende forslag til innhaldet i programmet. Du må fylle ut eit elektronisk søknadsskjema. Skjemaet finn du på fylkeskommunen sine nettsider hordaland.ksys.no frå seinast 1. september og fram til fristen går ut 1. oktober. Alle produksjonar vert handsama i faggrupper og fagleg råd. Programmet vert deretter lagt med bakgrunn i variasjon i uttrykk, spelestad og formidling, og blir til sist vedtatt av Kultur- og ressursutvalet i Hordaland fylkeskommune.

6 På turné for Hordaland fylkeskommune Bibliotek: Abrar Ahmed Read Misbah, Fridalen skule Før turné Kva treng vi frå deg? Personopplysningar/firmaopplysningar informasjon om du er lønsmottakar eller sjølvstendig næringsdrivande Avsett tid til turné og eventuell prøvetid som går føre seg på dagtid. Ein kort CV/omtale og eventuell lenkje til eiga web-side Foto (i relativt høg oppløysning) til bruk i informasjonsmateriell på nettportalen vår Signert og returnert kontrakt innan frist og før turnéstart Ring skulen Det er ønskjeleg at du kontaktar skulen 1-2 veker før besøket for å sjekke om skulen har fått all naudsynt informasjon om produksjonen, og om dei er kjende med særskilte tekniske utfordringar og krav til førebuingar. På vegen Turnéplan Hordaland fylkeskommune nyttar ksys eit informasjons- og logistikksystem for kulturformidling i all planlegging og turnélegging.

På turné for Hordaland fylkeskommune 7 Forfattar: Felix Steinsbø Halbmayr, Moster skule Turnéleggjar set opp turnéplanen, og denne finn du oppdatert her: hordaland.ksys.no Ha alltid turnéplanen med, og hald deg jamleg oppdatert i ksys. Hugs at det kan skje endringar undervegs. Ved sjukdom Skulle du vere så uheldig å bli sjuk når du er på turné, må du snarast kontakte din turnéleggjar. Turnéleggjaren har ansvaret for å formidle avlysinga vidare til skulane. Reise og overnatting Hordaland fylkeskommune tingar og syt for hotell, leigebil og reise til og frå utgangspunktet for turneen Turnéleggjar skal kontaktast dersom det er aktuelt å endre eller avbestille hotell Etter endt turné skal reiserekning leverast elektronisk, dersom anna ikkje er avtalt (sjå òg punktet «Løn/honorar/reise/diett» For oppdaterte satsar for reise/diett, gå til For utøvarar oppdaterte satsar Tips: Skriv loggbok undervegs med klokkeslett for avreise og retur.

8 På turné for Hordaland fylkeskommune På skulen Når du kjem inn på skuleplassen, hugs at du representerer Hordaland fylkeskommune. Skulekvardagen er travel, og små og store hendingar kan ha påverknad for korleis de blir tatt imot. Det er viktig med gjensidig respekt og fleksibilitet hos både skule og utøvar. Til informasjon: Skulen er ingen kommersiell arena for promotering og sal av ulike produkt. Før formidlinga Teknisk opprigg og lydsjekk må vere Kino: Abrar Ahmed Read Misbah, Fridalen skule klar i god tid før elevane kjem. Mange skular har opplegg med elevvertar. Ta kontakt med kulturkontakten før formidlinga og gjer avtaler om entré/presentasjon/ avslutning. Etter formidlinga Ta deg tid til kontakt med publikum etter formidlinga. Mange elevar ønskjer å snakke med utøvarane om det dei har opplevd. I møte med publikum får ein òg ein god peikepinn på om produksjonen treff målgruppa. Etter turné Evaluering/tilbakemelding Vi set stor pris på å få ei tilbakemelding frå deg etter avslutta turné. Ei evaluering kan innehalde følgjande: Vurdering av eige arbeid; kva var vellukka, kunne noko vore gjort annleis/betre Korleis vurderer du møtet med skulane og tilrettelegginga der Korleis var responsen frå elevar og lærarar på det du formidla Korleis vurderer du samarbeidet med oss som oppdragsgjevar og tilretteleggjar Skulane blir òg bedne om å sende tilbakemelding etter avslutta turné. Innhaldet i tilbakemeldingane får du vidareformidla frå oss.

På turné for Hordaland fylkeskommune 9 Ballettdansarar: Tamina Fjeldtvedt Teachery, Fridalen skule For alle musikkproduksjonar i grunnskulen Rikskonsertane sitt programråd tryggjar kvalitetssikring i ordninga. Alle musikkproduksjonar skal filmast, og opptaka skal vert sendt til Rikskonsertane sitt programråd for evaluering. Det består av: Programrådsleiar 2 fylkesprodusentar 1 produsent frå Rikskonsertane 1 musikarrepresentant 1 skulerepresentant Representantane i rådet sit i ei tidsavgrensa periode Opphavsrett Hordaland fylkeskommune syter for at all bruk av til dømes musikk og bilete vert rapporterte til rette opphavsrettsorganisasjon. I ein del høve er ein produksjon eit resultat av eit samarbeid mellom deg som utøvar og fylkeskommunen sin produsent. Du står likevel fritt i å nytte produksjonen på andre scener og for andre arrangørar. Kravet er at det kjem fram i annonseringa at han er «produsert i samarbeid med Hordaland fylkeskommune», og då skal òg Hordaland fylkeskommune sin logo vere med. Ved førespurnad frå eller intervju med pressa skal det presiserast at du turnerer på oppdrag for Hordaland fylkeskommune.

10 På turné for Hordaland fylkeskommune Løn/honorar/reise/ diett Løn og honorar For skulekonsertar i grunnskulen gjeld avtale mellom Rikskonsertane og MFO. Elles gjeld Rammeavtale om oppdrag for Den kulturelle skolesekken, vedtatt av Hordaland fylkeskommune, 21. august 2012. Honorar/løn vert utbetalt per turnédag, uavhengig om du har hatt ein, to eller tre formidlingsøkter pr. dag. Før turneen tek du valet om å vere lønsmottakar eller næringsdrivande. Er du næringsdrivande, føreset det at du oppfyller krava som skatteetaten stiller til næringsverksemd. Film og video: Peter Schmidt, Moster skule For dei som vel å fakturere som føretak vert det ikkje utbetalt forskot på honorar eller diett. Vi tingar flyreiser, leigebil og overnatting dersom det er behov for dette. Utbetaling av løn/honorar/diett/reise Dersom du er lønsmottakar, vert løn utbetalt av Hordaland fylkeskommune. Lønsutbetaling er den 12. i månaden. Diett og utlegg vert ført i eit elektronisk reiserekningssystem. Høyr med din kontaktperson korleis dette skal gjerast. Dersom du har kontrakt som næringsdrivande, må du sende reiserekning på faktura. Meir informasjon og fakturaadresse finn du i kontrakten. Her vil du også finne informasjon om e-faktura (for dei dette gjeld). Ulykke/skade i løpet av turné Som lønsmottakar kjem du innunder Hordaland fylkeskommune sine forsikringsvilkår. NB: Dette gjeld ikkje for sjølvstendig næringsdrivande. Vi oppmodar utøvarane til sjølve å teikne naudsynte forsikringar. Sjå kontrakten for meir informasjon.

På turné for Hordaland fylkeskommune 11 Kven skal du kontakte når? Sjukdom på turné/forseinkingar/spørsmål om reise- og turnéplan: Hanne-Brit Iversen (Skulekonsertane) Tlf: 55 23 99 66 E-post: Hanne-Brit.Iversen@hfk.no Harald Midthun (DKS grunnskule) Tlf: 55 23 94 86 E-post: Harald.Midthun@hfk.no Arnulf Henriksen (DKS vidaregåande skule) Tlf: 55 23 99 81 E-post: Arnulf.Henriksen@hfk.no Ulykke/Skade på bil: Charlotte Espeland (DKS) Tlf: 55 23 99 76 E-post: Charlotte.Espeland@hfk.no Jørn Oftedal (Skulekonsertane) Tlf: 55 23 99 48 E-post: Jorn.Oftedal@hfk.no Spørsmål om kontrakt/løn/honorar/reise- og diettutgifter: Kari Vik (DKS) Tlf: 55 23 99 71 E-post: Kari.Vik@hfk.no Wenche Gausdal (Skulekonsertane) Tlf: 55 23 99 65 E-post: Wenche.Gausdal@hfk.no Jørn Oftedal (Skulekonsertane) Tlf: 55 23 99 48 E-post: Jorn.Oftedal@hfk.no Andre e-postadresser/telefonnummer/lenkjer: DKS: E-post: dks@hfk.no Ekspedisjon Kultur- og idrettsavdelinga: Tlf: 55 23 91 85 hordaland.ksys.no www.hordaland.no

Vi ønskjer deg ein god turné! På turné: Tyra Lohne Nilsen, Davanger skule Fylkeshuset, Agnes Mowinckels gt 5, (like ved Bystasjonen) Postboks 7900, 5020 BERGEN Telefon: 55 23 90 00 www.hordaland.no Forsidebilde: Oda Kverne Sørensen, Leirvik skule Kultur- og idrettsavdelinga, seksjon for kunst- og kulturformidling Mai 2015