EØS 045-2011Kjøp av matvarer til bhg,sfo,skole-levering Bergen kommune(fyllingsdalen,laksevåg)m.fl Info Version 4 Url http://com.mercell.com/permalink/29960767.aspx Tender type Tender Publish date 10/14/2011 10:49 AM Bid due date 10/21/2011 2:00 PM Change date 10/14/2011 10:49 AM Opening date 10/21/2011 2:00 PM Buyer Company Bergen Kommune Address Fortunen 3 Pb 7700 Zip/city 5020 BERGEN Norway Version changes Ny versjon av Bilag 4 Vedlegg A Pris og produktskjema med oppdaterte endringer i Oppdragsgivers estimater i gruppe 1.11 Tørket frukt og nøtter. Description Bergen kommune ønsker å inngå rammeavtale om kjøp av matvarer til barnehager, sfo og skoler for levering til Bergen kommunes enheter i bydelene Fyllingsdalen og Laksevåg, Bergen kirkelige fellesråds 2 barnehager i Laksevåg og barnehager, sfo og skoler i Fjell kommune. Avtalen omfatter et standardisert varesortiment på omlag 420 matvarer som skal være egnet som basisvarer for skolekjøkken og skolekantiner, samt "smørelunsj" og "varmlunsj" for skolefritidsordninger og barnehager. Utvalget består av tørrvarer, fersk frukt og ferske grønnsaker, melk og melkeprodukter, samt et lite utvalg av kjøttprodukter, frossen fisk og andre frysevarer. I tillegg inngår distribusjon av ferske brød for Bergen kommunes leverandør av ferske brød og konditorvarer. Anskaffelsen gjennomføres som reservert kontrakt, jf FOA 3-12. Oppdragsgiver begrenser konkurransen til arbeidsmarkedstiltaksbedrifter hvor flertallet av de berørte ansatte er funksjonshemmet, og arten eller omfanget av deres handikap innebærer at de ansatte ikke kan utøve arbeid på ordinære vilkår. Page 1 of 5
CPV codes Code Description 03212000 Potatoes and dried vegetables. 03220000 Vegetables, fruits and nuts. 15000000 Food, beverages, tobacco and related products. 15100000 Animal products, meat and meat products. 15220000 Frozen fish, fish fillets and other fish meat. 15240000 Canned or tinned fish and other prepared or preserved fish. 15250000 Seafood. 15300000 Fruit, vegetables and related products. 15500000 Dairy products. 15510000 Milk and cream. 15530000 Butter. 15540000 Cheese products. 15551300 Yoghurt. 15555000 Ice cream and similar products. 15600000 Grain mill products, starches and starch products. 15811000 Bread products. 15811100 Bread. 15821130 Crispbread. 15821200 Sweet biscuits. 15830000 Sugar and related products. 15840000 "Cocoa; chocolate and sugar confectionery." 15851100 Uncooked pasta. 15870000 Condiments and seasonings. 15891000 Soups and broths. 15893000 Dry goods. 15894600 Sandwich fillings. 15896000 Deep-frozen products. 15897200 Canned goods. 15898000 Yeast. 15899000 Baking powder. 15980000 Non-alcoholic beverages. 15981000 Mineral water. Announcements Date Name Description Page 2 of 5
10/6/2011 8:44 AM Svar på spørsmål 6.10.11 Spørsmål 5: Vi tolker svarene på miljøspørsmål som at så lenge bilene er i samme Euroklasse vil det ikke bli skilt mellom eventuelle utslippsforskjeller. Er det korrekt? Svar på spørsmål 5: Det er korrekt. Spørsmål 6: Kan det legges inn et pristilbud på et område, men i tillegg gi en redusert pris for henholdsvis 2,3 eller 4 områder? Svar på spørsmål 6: Tilbyder kan bare gi ett pristilbud i denne konkurransen. Det kan ikke gis pristilbud på andre konkurranser i denne konkurransen. Page 3 of 5
10/4/2011 10:13 AM Svar på spørsmål pr. 4.10.2011 Svar på spørsmål pr. 4.10.2011 Spørsmål 1: Det står at bilene vil bli vurdert med utgangspunkt i maksimumskravet til gassene angitt i Euro 3. Vil da høyere Euroklasse bety bedre vurdering? Vil småbiler og store biler innen samme Euroklasse bli vurdert likt? Svar på spørsmål 1: Tildelingskriteriet Miljø tar utgangspunkt i Bilag 1 Oppdragsgivers spesifikasjon. Spesifikasjonens krav og ønsker er prioritert som følger: Prioritet A = Kravspesifikasjon som beskriver de absolutte krav som produktene må oppfylle. Prioritet B = Viktige egenskaper som bør oppfylles. Graden av oppfyllelse vurderes i forhold til tildelingskriteriene, og resultatet vil inngå i oppdragsgivers endelig evaluering. - Pkt. 1.1 1har prioritet A: Bilene som benyttes i oppdraget må tilfredsstille krav til utslipp av CO2, NOx og PM i henhold til Euro 3. Godkjent dokumentasjon må vedlegges. - Pkt. 1.12 har prioritet B: Bilene som benyttes i oppdraget bør tilfresstille krav til utslipp av CO2, NOx og PM i henhold til Euro 4, 5 eller 6. Godkjent dokumentasjon må legges ved. Euro 3 er et absolutt krav. Høyere euroklasse vil gi bedre uttelling i vurderingen av tildelingskriterium Miljø. Euro 6 vil bli vurdert som bedre enn Euro 5, og tilsvarende vil Euro 5 bli vurdert bedre enn Euro 4. Det er ikke skilt mellom små og store biler i vurderingen innen samme Euroklasse. Spørsmål 2: Under dokumentasjonen fremgår det at det må legges ved godkjent dokumentasjon på utslipp av CO2, NOx og PM for de bilene som skal inngå i denne leveransen. Betyr dette at det skal leveres inn for hver enkelt bil som blir brukt i leveransen, eller for biltypen / biltypene som blir benyttet? Svar på spørsmål 2:Det skal legges ved dokumentasjon for hver enkelt bil som vil inngå i denne leveransen. Spørsmål 3: tilsvarende dokumentasjon for hele bilparken kan fremlegges dersom det fremkommer i tilbudet hvor stor andel av den totale bilparken som vil inngå i denne leveransen. Betyr dette at ledelsens firmabiler, elbiler som ikke har noe med anbudet å gjøre, biler som ikke kan benyttes i matleveransen kan regnes med? Dette kan medføre at en leverandør som ønsker å benytte seg av 4 miljøfiendtlige lastebiler med store utslipp, men har mange andre småbiler i bilparken som har lavt utslipp, kan bli regnet som bedre innen kriterium miljø enn en som benytter seg av svært miljøvennlige større biler for matleveransen, men ikke har småbiler for øvrig i bilparken. Er det da meningen at virksomhetens totale bilpark vil være viktigere enn hvilken biler som blir brukt i matleveransen? Svar på spørsmål 3: Her har oppdragsgiver brukt begrepet den totale bilparken for biler som kan benyttes i denne eller lignende leveranser. Eksempelvis kan tilbyder ha 10 biler som kan være aktuelle å benytte i denne leveransen, mens oppdraget vil bli dekket ved å bruke 5 av de 10 aktuelle bilene. Andelen av biler som vil inngå ii denne leveransen utgjør da 50 %. Spørsmål 4: Vil det ved vurderingen ha noe å si hvor mange biler som blir brukt ved leveransen, eller er det kun utslippet fra biltypen som blir Page 4 of 5
bedømt? (Mindre biler tilsvarer flere kjørte kilometer som igjen betyr mer utslipp). Svar på spørsmål 4: Det skal legges ved dokumentasjon for hver enkelt bil som vil inngå i denne leveransen og antall biler vil inngå som en del av vurderingen av tildelingskriterium Miljø. Demands 1 Pris 2 Miljø Tildelingskriteriet Pris inkluderer enhetspriser ekskl. mva. for hvert enkelt produkt som tilbys. Enhetsprisene vil bli "vektet" i forhold til oppdragsgivers estimerte årlige innkjøpsvolum på produktnivå. Estimert innkjøpsvolum er oppgitt i kolonne C i vedlegg A Pris- og produktskjema som inngår i Bilag 4 til kontrakten. Prisene skal oppgis i enhet angitt i kolonne D. For øvrig vises det til konkurransegrunnlagets pkt.1.6 Forbehold fra oppdragsgiver. Dokumentasjon: Leverandør skal oppgi enhetspriser ekskl. mva i vedlegg A Pris- og produktskjema i Bilag 4 til kontrakten. Tildelingskriterium 2: Miljø Oppdragsgiver ønsker biler med lavest mulig utslipp av CO2, NOx og PM.i utførelsen av denne leveransen. Bilene vil bli vurdert med utgangspunkt i maksimumskravet til utslipp av gassene som angitt i Euro 3. Dokumentasjon: Det må legges ved godkjent dokumentasjon på utslipp av CO2, NOx og PM for de bilene som skal inngå i denne leveransen. Tilsvarende dokumentasjon for hele bilparken kan fremlegges dersom det fremkommer i tilbudet hvor stor andel av den totale bilparken som vil inngå i denne leveransen. Tilbyder kan i tillegg eller alternativt fremlegge en plan på utskifting av biler og/eller innkjøp av nye biler som vil inngå i denne leveransen. Planen vil være bindene og må være iverksatt senest 2 måneder etter kontraktsinngåelsen. Godkjent dokumentasjon kan være brosjyre med tekniske data og/eller bekreftelse fra forhandler. Page 5 of 5