Årsberetning 2009 Den nasjonale kunnskapsarenaen for prosjektledelse
Senterets egenart er å belyse relevante problemstillinger innen fagområdet prosjektledelse for bedriftene i nettverket. Som et ledd i å markere 10-årsjubileumet lanserte vi 23. november 2009 nye hjemmesider. I jubileumsåret har senteret hatt 6 pågående forskningsprosjekter. 2
Årsberetning for virksomheten 2009 NSP-året i korte trekk Norsk senter for prosjektledelse ble 10 år 19. november 2009. For å understreke senterets egenart, som er å belyse relevante problemstillinger innen fagområdet prosjektledelse for bedriftene i nett verket, ble begivenheten markert med forskningssamling i Trondheim 26. november 2009. På kvelden feiret vi det vi har fått til sammen gjennom de 10 årene som har gått og utropte noen av dem som har stått i front for arbeidet til nye æresmedlemmer: Halvard S. Kilde (Metier), Bjørn Johs. Kolltveit (Handelshøyskolen BI), og Morten Dean Dunham (Telenor). Æresmedlemskap i Norsk senter for prosjektledelse er en hedersbevisning som deles ut til enkeltpersoner som har lagt ned en stor og betydelig innsats for det prosjektfaglige miljøet i Norge. Samtidig skal denne innsatsen ha bidratt til realisering av Norsk senter for prosjektledelse og den virksomheten som senteret står for. Æresmedlemskap tildeles således enkeltpersoner fra industri, forvaltning eller akademia som har vært en sentral ressurs i senterets aktiviteter over lengre tid. Vi gratulerer våre nye æresmedlemmer med utnevnelsen og håper vi kan fortsette å oppleve slike bidrag til senterets virksomhet i årene som kommer. Som et ledd i å markere 10-årsjubileumet lanserte vi 23. november 2009 nye hjemmesider. De nye sidene har fått en kraftig oppgradering av både grafisk design og funksjonalitet. Minst like viktig er det at Min side er kraftig forbedret, det har blitt enklere å bestille rapporter og melde seg på våre arrangement, og man kan melde inn eksterne arrangement innen prosjektfaget. Vi håper dette bidrar til at hjemmesiden fortsetter å være en levende og dynamisk arena for våre medlemmer. Hjemmesiden skal også være en markedsføringskanal for å få flere til å se betydningen av medlemskap. Kort sagt håper vi at dette skal opprettholde og styrke www.nsp.ntnu.no som en sentral innfallsport til senteret. Vi kommer til å videreutvikle tilbudet kontinuerlig. I jubileumsåret har senteret hatt 6 pågående forskningsprosjekter, og mot slutten av året ble 2 nye etablert. På nettverkssiden konstaterer vi at det etter ett års opphold var ekstra gledelig at vi igjen, sammen med Den Norske Dataforening, kunne invitere til prosjektkonferanse. Planlegging og gjennomføring av Prosjekt 2009, som samlet 270 deltagere 5. november 2009, befestet Prosjektårstall-konferansens posisjon som den kvalitativt beste nasjonale prosjektbegivenhet og den som vekker størst interesse og engasjement i målgruppen. Kort oppsummert levner jubileumsåret ingen tvil om at Norsk senter for prosjektledelse er en betydningsfull nasjonal aktør, og det er en flott inspirasjon i arbeidet med å videreutvikle den nasjonale kunnskapsarenaen for prosjektledelse. 3
Forskning og utdanning Følgende forskningsprosjekter har foregått i regi av NSP i 2009: Våre forskningsprosjekter gjennomføres med aktiv involvering av bedriftene i nettverket. Prosjekt P025 Praktisk styring av usikkerhet i et eierperspektiv (PUS) P026 Terminologiprosjektet P029 Ny ISO-standard innen prosjektledelse P031 Agile metoder innen prosjektledelse P032 Early warning signs in complex projects P033 Relasjonene prosjekteier prosjektleder P034 Prosjektsamfunnet II P035 Governance and Ethics Bedriftsdeltagere Jernbaneverket, Statens vegvesen, Statoil, Statsbygg, Forsvaret, Telenor Terramar, Telenor, Capgemini, mfl Praktiske eksempler fra en rekke bedrifter. Jernbaneverket, Statsbygg, Hydro, Statoil Forsvaret, Hydro, Gassco, Statoil På tampen av året besluttet styret å igangsette P034 og P035, så begge disse er i oppstartsfasen. Prosjektsamfunnet II er, som tittelen indikerer, en videreføring av Prosjektsamfunnet en undersøkelse av prosjektarbeidsformens innflytelse i norske virksomheter i dag, hvor rapport forelå i september 2008. Prosjektet ledes av professor Svein Arne Jessen (Handelshøyskolen BI). I 2009 noterer vi med glede følgende resultat fra arbeidet: Jessen, S A, 2009, «Prosjektarbeidsformens popularitet vår tids paradoks?», Prosjektledelse, nr 2, side 22-29. Internasjonal virksomhet Norsk senter for prosjektledelse har som visjon å være den nasjonale kunnskapsarenaen for prosjektledelse. Den nasjonale posisjonen vil også avhenge av hvor godt prestasjonene gjør seg gjeldende på den internasjonale arenaen. I 2009 har resultater fra forskningen i senteret blitt formidlet ved presentasjon av følgende konferansebidrag: Krane, Hans Petter; Rolstadås, Asbjørn; Olsson, Nils. Categorising risk in seven large projects what do the projects focus on? PMI Global Conference EMEA Krane, Hans Petter; Rolstadås, Asbjørn; Olsson, Nils. Strategic and operational risks and opportunities How are they handled over time, in different project types? PMI Global Conference EMEA Krane, Hans Petter; Rolstadås, Asbjørn; Olsson, Nils. Uncertainty and stakeholder management A study of two railway projects. EURAM 2009 PMI utlyser årlig regionale konkurranser for studenters forskningsarbeider innen prosjektledelse. Arbeidet over resulterte i at prisen for Europa, Midt-Østen og Asia ble tildelt Hans Petter Krane, den ene av PUS-prosjektets to doktorgradsstudenter. Prisen ble utdelt på PMIs verdenskongress i Amsterdam i mai 2009. 4
Konferansebidrag er også akseptert for presentasjon i 2010. Forskningsprosjektet P032 Early Warning Signs in Complex Projects har fått akseptert en presentasjon på PMI Research Conference i Washington DC i juli 2010. Hoveddelen av rapporten fra prosjektet som oppsummerer praktiske caser og intervjuer som skal dokumentere hvordan evaluering av prosjekter i tidligfase kan identifisere relevante signaler på problemer og legge til rette for håndtering av dem, kommer også i 2010. Erling S. Andersen presenterte på konferansen Asia Pacific Research Conference on Project Management i Melbourne i februar 2010 under tittelen Illuminating the role of the project owner foreløpige resultater fra forskningsprosjektet P033. Ettersom Norsk senter for prosjektledelse ikke er en selvstendig aktør med egne fulltidsansatte forskere avhenger mulighetene for å gjennomføre forskningsprosjekter av høy kvalitet av tilgangen til kompetente forskere. IRNOP (International Research Network on Organizing by Projects) er den mest framtredende internasjonale konferansen for forskere innenfor prosjektledelse. Den arrangeres hvert annet år. Den ble avholdt i Berlin i oktober 2009 og samlet 140 av de ledende forskerne i verden på området prosjektledelse. For to år siden fikk Anne Live Vaagaasar, Jonas Söderlund og Erling S. Andersen fra BI prisen for best paper på IRNOP. BIs sterke posisjon innenfor prosjektfaget ble på nytt bekreftet ved årets priser. To av de artiklene som fikk pris for best paper var bidrag fra BI-forskere. Professor Jonas Söderlund fikk prisen for paperet Getting Control of Multi-Project Organizations. Paperet var skrevet sammen med italieneren Paolo Canonico. Jonas fikk i tillegg prisen for beste reviewer ved konferansen. Professor II Ralf Müller ved BI hadde sammen med to kanadiere og en svenske skrevet paperet Project Management Offices in Transition, som likeledes fikk pris. Ralf fikk også pris for beste artikkel i 2008 i tidsskriftet Project Management Journal. Det tar alltid tid før forskningsresultatene blir presentert i tidsskrifter, da det er en omstendelig pro sess før en artikkel blir godkjent for publisering. I 2009 ble følgende artikler publisert eller godkjent for publisering: Erling S. Andersen, Jonas Söderlund, Anne Live Vaagaasar: Projects and politics: exploring the duality between action and politics in complex projects. International Journal of Management and Decision Making (accepted for publication). (Baserer seg på empiri fra Vaagaasars doktorgradsarbeid, som ble finansiert av NSP) Erling S. Andersen: Prosjektet som en temporær organisasjon. Magma (akseptert for publisering) (presenterer resultater fra forskningsprosjekt P033 Relasjonene prosjekteier prosjektleder). Jessen, S A, 2010, The popularity of project work - A contemporary paradox?, Problems and Perspectives in Management, Vol 8, Issue 1, pp 81-93. (Basert på resultater fra Prosjektsamfunnet) NSPs styre besluttet i desember 2009 igangsetting og finansiering av prosjektet Governance and ethics. Prosjektet skal studere hvordan styringsstrukturen i et prosjekt påvirker behandlingen av de etiske dilemmaer som prosjektet kan stå overfor. Prosjektet skal gjøre casestudier i en rekke bedrifter i flere land. I tillegg til NSP er prosjektet finansiert av Umeå Universitet og University of Technology, Sydney. Prosjektet vil bli ledet av professor Erling S. Andersen og professor II Ralf Müller, begge fra Handelshøyskolen BI, med deltakelse av forskere fra flere land. 5
Kunnskapsspredning og implementering Det er med glede vi konstaterer at vi engasjerer det norske prosjektmiljøet med spennende arrangementer av høy kvalitet. I 2008 opplevde vi en negativ effekt på antall deltagere på senterets nettverksaktiviteter ved ikke å ha prosjektkonferanse. Det er derfor med glede vi konstaterer at vi igjen engasjerer det norske prosjektmiljøet med spennende arrangementer av høy kvalitet. Som figur 1 viser er 2009 et svakt år om vi sammenligner med tidligere år der prosjektkonferansen har funnet sted. Derfor er det viktig å understreke at dette henger sammen med et bevisst valg av aktivitetsnivå. For å skjerme prosjekt konferansen fra andre arrangementer fant vi i 2009 plass til 2 temadager og ett PUS Forum på vårparten mens vi altså valgte å vie kreftene fullt og helt til planlegging og gjennomføring av prosjekt konferansen på høstparten. I tillegg hadde vi forskningssamlingen og jubileumsmarkeringen i november 2009 som vi ikke har inkludert i figur 1. Det er derfor samlet sett grunn til å bedømme 2009 som et år med høy aktivitet, og det er ekstra gledelig at antall deltagere på prosjektkonferansen er konsolidert på et høyt nivå i forhold til tidligere. Så får det bli opp til kommende konferanser å bryte noen flere barrierer slik at vi innen utgangen av 2013 når målsetningen om 500 deltagere på prosjektkonferansen. Oversikt over arrangementer 2009: 3. mars 2009, Temadag: Prosjektet som samfunnsaktør 13. mai 2009, Temadag: Agile metoder i prosjekter 10. juni 2009, PUS Forum 4 Levende usikkerhet i praksis Suksesshistorier og erfaringsutveksling 5. november 2009, Prosjekt 2009 Prosjektledelse for åpen scene 26. november 2009 Forskningssamling og jubileumsmarkering 700 Antall deltagere på senterets nettverksaktiviteter 600 500 80 120 60 400 300 200 100 200 220 180 301 203 271 291 286 174 195 180 265 208 222 308 173 33 155 33 270 102 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Antall deltagere på andre arrangement Antall deltagere på den årlige prosjektkonferansen Antall deltagere på de årlige arrangementene Figur 1 Antall deltagere på senterets nettverksaktiviteter 2000 2009 6
www.nsp.ntnu.no oppnådde 10 000 unike treff i 2009 Når det gjelder en av våre fremste markedsføringskanaler, og kanskje den viktigste innfallsporten til senteret, hjemmesiden, nådde vi i 2009 10 023 unike treff. Dette føyer seg inn i den gode utviklingen besøkstallene har vist de senere årene, og ettersom våre nye hjemmesider ble lansert i slutten av 2009, er vi minst like spente på utviklingen i antall unike treff i 2010 som vi er tilfreds med resultatet for året som gikk. 12000 Besøk på www.nsp.ntnu.no (antall unike treff) 10000 8000 6000 7442 7478 8923 10023 4000 2000 0 2006 2007 2008 2009 Figur 2 Besøk på NSPs hjemmesider 2006 2009 Fra lanseringen av de nye nettsidene. 7
8 Fra jubileumsmiddagen i november 2009.
Dette er Norsk senter for prosjektledelse (NSP) NSP er en medlemsorganisasjon og en samhandlingsarena for organisasjoner innen næringsliv, forvaltning, forskning og utdanning som er opptatt av kompetanseutvikling innen prosjektledelse. Ved utgangen av 2009 besto NSP av følgende 28 organisasjoner: Akademiske partnere: Handelshøyskolen BI, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), SINTEF Partnere: Forsvaret, Norsk Hydro, Statoil, Statsbygg, Telenor Medlemmer: Gassco, Jernbaneverket, Kongsberg Gruppen ASA, Metier AS, OPAK, Prosjekt- og teknologiledelse AS, Rambøll Norge AS, Statens vegvesen, Statnett SF, Terramar AS Assosierte medlemmer: Aibel AS, Capgemini Norge AS, Det Norske Veritas, Dovre Group AS, Devoteam davinci, ErgoGroup AS, Holte Consulting as, Projectplace, Siemens AS, Thales Communications AS Utviklingen i medlemsmassen i 2009 Mens vi i et år med høy aktivitet og tydelig fremgang på alle andre områder ikke kunne vise til samme resultat i økning av antall medlemmer var det derfor ekstra gledelig at Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) på slutten av året forpliktet seg til assosiert medlemskap i senteret i 2010. Organisasjon Styrets sammensetning Styreleder: Halfdan Brustad (Statoil), Styremedlemmer: Svein Harthor Andersen (Forsvaret), Harald Nikolaisen (Norsk Hydro), Hilde Nordskogen (Statsbygg), Kari Helene Kleppestø (Telenor), Elisabeth Krogh Svendsen (Terramar), Jonathan Peter Alcock (Gassco), Ørnulf Rekdal (OPAK), Bjørn Otto Elvenes (NTNU), Olav Torp (NTNU), Asbjørn Rolstadås (NTNU), Jonas Söderlund (Handelshøyskolen BI), Nils Olsson (SINTEF), Peder Andreas Berg (Finansdepartementet, fast observatør til styret i NSP for forskningsprogrammet Concept) Senterledelsens sammensetning Senterleder: Bjørn Andersen (NTNU), Assisterende senterleder: Erling S. Andersen (Handelshøyskolen BI), Daglig leder: Ole Morten Magnussen (SINTEF), Forskningskoordinator: Agnar Johansen (SINTEF), Nettverkskoordinator: Catrine Eleonor Larsson (SINTEF), Styresekretær: Jan Alexander Langlo (NTNU) 9
Regnskap 2009 Årsregnskap 2009 for Norsk senter for prosjektledelse (Tabell 1) alle tall i hele kkr Postnr Postnavn Budsjett 2009 Prognose 2009 Netto regnskap Kostnader Forskningsvirksomhet 2 300 1 706 1 518 Nettverksvirksomhet 1 796 1 673 1 558 Administrasjon 745 767 777 Reserve 150 0 0 I sum 4 992 4 146 3 853 Inntekter Medlemskontingent, eksisterende medl. - 3 695-3 530-3 530 Medlemskontingent, nye medlemmer - 200 0 0 Prosjektkonferansen - 100-200 - 250 Andre inntekter - 50-29 - 30 I sum - 4 045-3 759-3 810 Ekstraordinære poster Overført resultat fra forrige år - 1 009-1 009-1 009 Avskrivninger 0 80 80 Tilbakeført av prosjektmidler 0 0-36 I sum - 1 009-929 -965 Sum Resultat budsjett/regnskap - 62-542 - 922 10
Aktivitetsregnskap 2009 Aktivitetsregnskap for Norsk senter for prosjektledelse (Tabell 2) alle tall i hele kkr Postnavn Regnskap Forsknings- Egeninnsats- Egeninnsats- 2009 rådet penger timer SUM Kostnader Forskningsvirksomhet 1 518 4 000 2 300 2 300 10 118 Nettverksvirksomhet 1 558 0 0 700 2 258 Administrasjon 777 777 Reserve 0 0 I sum 3 853 4 000 2 300 3 000 13 153 Inntekter Medlemskontingent, eksisterende medl. - 3 530-3 530 Medlemskontingent, nye medlemmer 0 0 Prosjektkonferansen -250-250 Andre inntekter -30-30 Overført resultat fra forrige år 0 0 Egeninnsats penger - 2 300-2 300 Egeninnsats timer -3 000-3 000 Norges Forskningsråd - 4 000-4 000 I sum - 3 810-4 000-2 300-3 000-13 110 Sum Budsjettert resultat 43 43 11
Tapir Uttrykk Nasjonalt sertifikat: 1660. A n s v a r l i g u t g i v e r: Norsk senter for prosjektledelse c/o NTNU Institutt for produksjons- og kvalitetsteknikk S. P. Andersens veg 5, 7491 Trondheim Telefon: 73 59 38 00 E-post: nsp@ipk.ntnu.no www.nsp.ntnu.no Utgitt juni 2010. 12