INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER Velferdstingsmøte Mandag 24. september kl. 17:00-21:15 Det teologiske Menighetsfakultet Velkommen, kjære representanter! 1

Til: Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, Handelshøgskolen BI, Politihøgskolen, Norges idrettshøgskole, Markedshøyskolen, Det teologiske menighetsfakultet, Lovisenberg diakonale høgskole, Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, Norges Musikkhøgskole, Kunsthøgskolen i Oslo, Høyskolen Diakonova, Norges Veterinærhøgskole, Norges Helsehøyskole, Norsk Gestaltinstitutt, Høgskolen i Staffeldtsgate, Norges Dansehøyskole, Barratt Due Musikkinstitutt, Steinerhøyskolen, Høyskolen for Ledelse og Teologi, Den Norske Eurytmihøyskole og Folkeuniversitetene. Kopi: Hovedstyrets studentmedlemmer Velferdstingets kontrollkomité Veldferdstingets representanter i SiOs delstyrer Studentmediene og Kulturstyret Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig ISU v/ UiOs lokallag Det Norske Studentersamfund v/hovedstyret Ordstyrer Innkalling til velferdstingsmøte 24.09 2012 Dette er endelig innkalling til Velferdstingets møte mandag 24. september. Møtet finner sted i kantinen på Det Teologiske Menighetsfakultet, Gydas vei 4, 0363 Oslo. Denne innkallingen sendes ut til alle valgte representanter fra lærestedene. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. Hvis du ikke vet hvem dette er, ta kontakt Arbeidstutvalget (AU). Arbeidsutvalget kan varsles via e-post til adm@studentvelferd.no. Ved spørsmål om praktisk informasjon kontakt informasjonsansvarlig Stian Lågstad: 418 08 025. Vi oppfordrer alle til å ta en grundig kikk på VTs håndbok for tillitsvalgte: http://www.studentvelferd.no/dokumenter/2010/11/håndbok_for_2011.pdf 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 AU innstiller på følgende: Vedlagte forslag til dagsorden og kjøreplan godkjennes. Dagsorden V = Vedtakssak D = Diskusjonssak O = Orienteringssak VT 01 Møtekonstituering 1a) Valg av ordstyrer og referent V 1b) Godkjenning av innkalling V 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan V 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøtet 27. august V 1e) Godkjenning av valgprotokoller V VT 02 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering O 2b) Hovedstyrets orientering O 2c) Andre orienteringer O VT 03 Organisasjon 3a) Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre V 3b) Reglementsendringer; Honorar til arbeidsutvalget V 3c) Vedtekts- og reglementsendring; Sammensetning av arbeidsutvalget D/V 3d) Vedtektsendring; Sammensetning av Velferdstinget D/V VT 04 Politikk 4a) Velferdstingets budsjettprioriteringer for SiO V 4b) Resolusjoner V VT 05 Økonomi VT 06 Valg 6a) Varaer Kulturstyret V 6b) Suppleringsvalg Kaféstyret V VT 07 Eventuelt 3

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 Forslag til møteplan: 17.00 Møtestart med opprop Konstituering 1a) Valg av ordstyrer og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøtet 27. august 1e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller 17:20 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Andre orienteringer 17.40 4a) Velferdstingets budsjettprioriteringer for SiO 18.20 6b) Suppleringsvalg Kaféstyret 18:40 6a) Varaer Kulturstyret 19:00 Middag 19:30 3a) Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre 19:40 3b) Reglementsendringer; Honorar til arbeidsutvalget 19:55 3c) Vedtekts- og reglementsendring; Sammensetning av arbeidsutvalget 20:25 3d) Vedtektsendring; Sammensetning av Velferdstinget 20:55 4b) Resolusjoner 21:10 Eventuelt 21.15 Møteslutt 4

78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 Saksfremlegg 1a Dato: 24. september 2012 Sak: 1a) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Valg av ordstyrer og referent AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Martin Kaasgaard Nielsen Referent: Sarah Sørensen For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget Saksfremlegg 1b Dato: 24. september 2012 Sak: 1b) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Godkjenning av innkalling AU innstiller på følgende: Innkallingen godkjennes med de merknader som framkommer på møtet. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 5

115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 Saksfremlegg 1c Dato: 24. september 2012 Sak: 1c) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Godkjenning av dagsorden og kjøreplan AU innstiller på følgende: Vedlagte forslag til dagsorden For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget Saksfremlegg 1d Dato: 24. september 2012 Sak: 1d) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Godkjenning av referatet fra Velferdstingsmøte 27. august Referatet finner dere www.studentvelferd.no AU innstiller på følgende: Referatet godkjennes med de merknader som framkommer på møtet. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 6

152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 Saksfremlegg 1e Dato: 24. september 2012 Sak: 1e) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Godkjenning av valgprotokoller AU innstiller på følgende: Valgprotokoller godkjennes. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 7

191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 Saksfremlegg 2a Dato: 24. september 2012 Sak: 2a), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalgets orientering AU innstiller på følgende: Orienteringen tas til etterretning. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 8

230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 Arbeidsutvalgets orientering Semesterstart er over, og velferdstingets arbeidsutvalg er tilbake i normal drift. De største sakene siden forrige møte i Velferdstinget har dreid seg om bolig, evaluering av kampanjer og samarbeid med Oslo kommune. Nå planlegges høsten for fullt. Prosessen med overtaking av sekretariatsfunksjonen i Kulturstyret går sin gang, og følges tett opp. Velferdstingets organisasjonskonsulent har nå formelt tatt over sekretariatsfunksjonen i Kulturstyret, men Studentliv vil utover høsten fremdeles være tilgjengelig med kompetanse ved behov. Det vurderes om Velferdstinget trenger å styrke kapasiteten i sekretariatet for å håndtere alle oppgaver på en tilfredsstillende måte. Studentidretten er inne i en omorganisering, og Velferdstingets arbeidsutvalg følger prosessen. I august ble det arrangert en dag for ansatte i studentidretten, hvor blant annet leder av VT presenterte viktigheten av studentspesifikke tjenester. Sogn studentby har fylt 60 år, og nye boliger er åpnet! Nestleder holdt en strålende appell foran både ordfører i Oslo og Statsråd i Kunnskapsdepartementet. Studentsamskipnaden la til rette for en fin feiring av jubileet, og dagen ble brukt til å spille inn fremtidige prioriteringer for både lokale og nasjonale politikere. Kampanjen for deltidssykemelding fortsetter mot statsbudsjettet. Politisk har det kommet signaler om at det finnes en frykt for at ordningen med deltidssykemelding skal kunne misbrukes. Dialogen med lokale studentdemokratier er tett. Informasjonsansvarlig har besøkt Veterinærhøyskolen, og VT har vært tilstede på møter med studentparlamentene ved Universitetet i Oslo og Høyskolen i Oslo og Akershus. Informasjonsansvarlig har deltatt på HiOAs handlingsplanseminar. Studenthovedstaden, hvor VT-leder representerer organisasjonen, har hatt briefing fra STUDiO-sjef og møte med representanter fra Oslo kommune. Det jobbes for et definert mål om å gjøre studentene i Oslo mer synlige og relevante i utviklingen av Osloområdet. Velferdstinget og Studentparlamentet ved Høyskolen i Oslo og Akershus arrangerte mandag 10. september et foredrag med Jonas Gahr Støre på HiOA. Temaet var Den norske modellen. Her ble det tegnet et bilde av hva som er særegent for Norge som velferdssamfunn, samt trukket noen linjer mellom studentvelferd og velferd i det norske samfunnet. Mellom sakspapirfrist og møte i Velferdstinget er det planlagt en reise til Trondheim for å møte Velferdstinget der. I tillegg er det planlagt formøte med studentrepresentantene i Hovedstyret, kontaktmøte med SiO, styringsgruppemøte med SiO Eiendom, tillitsvalgtseminar med HiOA, styremøte i Kunnskap Oslo og møte i Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo. Arbeidsutvalget fortsetter å planlegge året, og dato for hyttetur og julebord er satt. Ellers er det nå i gang en 9

269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 runde med forberedende møter til søknader om tildelinger og driftstilskudd. Valgforsamlingen kommer opp, og kandidater søkes til en mengde spennende verv! Utover høsten er det mye spenning knyttet til åpning av Senter i Sentrum og offentliggjøring av statsbudsjettet. Sistnevnte finner sted 8. oktober kl 10. Arbeidsutvalget krysser fingrene for at studentvelferd vil bli et satsningsområde. God høst! På vegne av arbeidsutvalget Birgit Røkkum Skarstein Leder 10

293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 Saksfremlegg 2b Dato: 24. september 2012 Sak: 2b), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Hovedstyrets orientering AU innstiller på følgende: Orienteringen tas til etterretning. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 11

332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 Hovedstyrets orientering Hovedstyret har i skrivende stund ikke hatt noe møte siden sist Velferdstingsmøte. Hva gjelder studentboligsituasjonene, så har semesterstarten denne høsten ikke vært som andre semesterstarter. Studentboligkøen har vært stabilt lang i flere år, i år var den litt lenger, men siden sist VT-møte har køen blitt lenger i stedet for å avta. Studentboliger er høyt prioritert i SiO, og for Hovedstyret har det lenge vært en problemstilling om man klarer å bygge innenfor kostnadsrammen. Den 4.september åpnet SiO ca. 50 nye studentboliger på Sogn. SiO har lansert en tannhelsekampanje, og innført 20 % prisreduksjon. Hovedstyret takker Velferdstinget for innspill! Godt møte! Are Arneberg Magnus Nystrand Hanne Marie Pedersen-Eriksen Torkil Vederhus Marianne Høva Rustberggard 12

349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 Saksfremlegg 2c Dato: 24. september 2012 Sak: 2c), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Andre orienteringer Orientering fra - Kulturstyret - Boligstyret - Kaféstyret - Akademikastyret - Øvrige delstyrer AU innstiller på følgende: Orienteringene fremlegges muntlig og tas til etterretning. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 13

387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 Saksfremlegg 3a Dato: 24. september 2012 Sak: 3a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre endringsforslag til Kulturstyrets vedtekter om at sekretariat til Kulturstyret flyttes over til Velferdstinget AU innstiller på følgende: Forslaget tass til vedtas på møtet. Saksnotat Vedtektsendringer skal fremmes på ett møte og behandles på neste. Dette endringsforslag ble fremmet på forrige møte. Endringsforslaget skal behandles på møtet, og innstillingen er at det vedtas. Vedlegg (link): Kulturstyrets vedtekter finnes her: http://www.studentvelferd.no/dokumenter/2012/02/vedtekter_ks_2011.pdf Jamfør følgende tekst som ble vedtatt på forrige Velferdstingsmøte, skal Kulturstyrets sekretariat ligge hos Velferdstingets, ikke studentliv. Derfor må også Kulturstyrets vedtekter endres for å samsvare. Fra 7. Kulturstyrets sekretariat 7.1 SiO Studentliv fungerer som Kulturstyrets sekretariat. 7.2 Sekretariatet har ansvar for å: a) føre protokoll og i samarbeid med leder bistå til effektiv og forsvarlig saksbehandling i Kulturstyret b) gi søknadsberettigede informasjon om Kulturstyrets tildelingskriterier og søknadssystem c) i samarbeid med leder sørge for tilstrekkelig opplæring av Kulturstyret d) kalle inn vararepresentanter ved forfall 7.3 Sekretariatet står ikke til ansvar for beslutninger i Kulturstyret 14

426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 7.4 Sekretariatet i Studentliv kan påklage vedtak fra Kulturstyret til Kontrollkomiteen i Velferdstinget i spesielle tilfeller dersom gjeldende saksbehandlingsregler ikke er fulgt, ifølge 12.5 Til 7. Kulturstyrets sekretariat 7.1 Velferdtingets organisasjonskonsulent fungerer som Kulturstyrets sekretariat. 7.2 Sekretariatet har ansvar for å: a) føre protokoll og i samarbeid med leder bistå til effektiv og forsvarlig saksbehandling i Kulturstyret b) gi søknadsberettigede informasjon om Kulturstyrets tildelingskriterier og søknadssystem c) i samarbeid med leder sørge for tilstrekkelig opplæring av Kulturstyret d) kalle inn vararepresentanter ved forfall 7.3 Sekretariatet står ikke til ansvar for beslutninger i Kulturstyret 7.4 Organisasjonskonsulenten i Velferdstinget kan påklage vedtak fra Kulturstyret til Kontrollkomiteen i Velferdstinget i spesielle tilfeller dersom gjeldende saksbehandlingsregler ikke er fulgt, ifølge 12.5. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Tone Vesterhus Leder for Velferdstinget Samskipnadskontakt for Velferdstinget 15

465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 Saksfremlegg 3b Dato: 24. september 2012 Sak: 3b), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Reglementsendringer; Honorar til arbeidsutvalget AU innstiller på følgende: Saksnotat Saken har ett vedlegg: Vedlegg 1: Relevant utdrag fra gjeldende reglement for Velferdstinget i Oslo og Akershus. 1. Formål Velferdstingets arbeidsutvalg har tidligere vært honorert etter lønnstrin 10 i statens lønnsregulativ. I årets lønnsforhandlinger ble alle lønnstrinn under 19 slettet, og eksisterer følgelig ikke lenger. Velferdstinget må av den grunn finne en ny måte å beregne honorar for Velferdstingets arbeidsutvalg. 2. Oppsummering av forslaget Arbeidsutvalget innstiller på alternativ 4: å regulere arbeidsutvalgets honorar etter Lånekassens maksbeløp for samlet inntekt for studenter som mottar stipend og lån. Til grunn for forslaget ligger et prinsipp om at studenttillitsvalgte skal tjene det samme som studentene de representerer. 3 Bakgrunn 3.1 Historikk Lønnstrinn 10 i statens lønnsregulativ ble i utgangspunktet valgt som rettledende for arbeidsutvalgets honorar på 16

503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 grunn av at denne satsen tilsvarte et beløp som samsvarte med den daværende inntekten man maksimalt kunne ha når en mottok stipend. 3.2 Dagens situasjon Velferdstingets arbeidsutvalg har tidligere vært honorert etter lønnstrinn 10, tilsvarende 237 400 kr per år. Under årets lønnsforhandlinger ble lønnstrinn 1 til 19 slettet, og arbeidsutvalget står følgelig uten retningslinjer for honorar. Nåværende laveste lønnstrinn i statens lønnsregulativ, lønnstrinn 19, tilsvarer 275 500 kr. VT-AU har ansett det som et for stort innhugg i nåværende budsjett å justere arbeidsutvalgets honorar etter dette. I stedet har man, etter anbefaling fra Velferdstingets sekretariat, valgt å justere lønnen etter den allerede innlagte økiningen på 3, 5 %. Budsjettet for 2012 ble godkjent av Velferdstinget i februar, og det ble da opplyst om at det var tatt høyde for en lønnsøkning på dette nivået. Til sammenlikning resulterte lønnsforhandlinger i staten i en lønnsøkning på 4 %. Det er behov for å ta stilling til hvordan velferdtingets arbeidsutvalg skal honoreres i fremtiden. Det ansees ikke som heldig at sittende arbeidsutvalg går inn i en debatt om egen lønn, og lønnsendringer foreslås derfor å inntre 01.01.2013. I Velferdstingets arbeidsutvalg honoreres samlet sett fire fulle tillitsverv, i alt 405 % stilling. 4. Relevante aktører for sammenlikning VT-AUs tidligere lønnstrinn 10: 237 400 kr per år Etter regulering på 3,5 %: 245 709 kr per år SP-AU UiO: lønnstrinn 10: vil bli justert på neste SP UiO-møte SP-AU HiOA: lønnstrinn 27 31: 305 400 kr 320 100 kr per år NSO: lønnstrinn 20: 279 000 kr per år 5. Mulige alternativer Alternativ 1: Endre honoraret i takt med endringer i statens lønnsregulativ, og bruke laveste lønnstrinn: lønnstrinn 19. Dette medfører en økning i honorar til 275 500 kr. For 4,05 stillinger betyr det økte honorarkostnader på 154 305 kr pr år i forhold til tidligere nivå. Alternativ 2: Beholde et beløp tilsvarende tidligere sats 10 i statens lønnsregulativ, og heve honoraret i takt med den generelle lønnsveksten. Med utgangspunkt i dagens nivå vil det bety 250 726 kr* per år. Dette er det alternativet som 17

542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 økonomisk vil ligge tettest opp til dagens nivå, og vil ikke gjøre store utslag på budsjettet. *(245 709 kr. med en budsjettertlønnsøkning på 3,5 % i mai) Alternativ 3: Regulere honorar etter G, startende med 3 G. Å regulere honoraret etter 3 G medfører en sats på 246 366 kr per år. En slik endring svarer nært til en vanlig lønnsøkning, og vil slå svakt positivt ut på Velferdstingets budsjett for 2013 med lønnskostnader på 4 360 kr under budsjettert nivå. Alternativ 4: Regulere honoraret etter Lånekassens satser for maks inntjening sammenlagt med inntekt fra stipend og lån for studenter med full studieprogresjon. Lånekassens grenser for person- og kapitalinntekt kalenderåret 2013: 151 216 kr Maks utbetaling av stipend og lån per år: 92 500 kr Samlet: 151 216 kr + 92 500 kr = 243 716 kr Lånekassens satser for maks inntjening reguleres årlig etter konsumprisindeks (KPI). Dette beløpet samsvarer i stor grad med nåværende beløp for honorering av velferdstingets arbeidsutvalg. Det vil likevel være en lønnsnedsettelse, og vil slå svakt positivt ut på Velferdstingets budsjett for 2013 med lønnskostnader på 7 010 kr under budsjettert nivå. 6. Arbeidsutvalgets anbefalinger Alternativ 1 sees av VT-AU på som uaktuelt fordi det medfører utgift til honorar som vil ha stor innvirkning på Velferdstingets budsjett. Per dags dato har ikke Velferdstinget økonomi til å håndtere en slik utgift. Alternativ 2 anses som et lite attraktivt alternativ. Å ta utgangspunkt i et gitt beløp kan fungere godt i tiden rett etter vedtak. En kan imidlertid tidlig få behov for å justere honoraret utover den innlagte beregningen om det skal samsvare med intensjonen i honoreringen. Et satt beløp kan også oppleves som kunstig, og dermed i større grad enn andre ordninger være gjenstand for diskusjon og debatt. Dette kan medføre en usikkerhet for egen inntekt hos de som til enhver tid sitter i arbeidsutvalget. Både alternativ 1 og 2 har potensiale til å i større grad avvike fra intensjonen med å honorere Velferdstingets arbeidsutvalg i tråd med hva en student med stipend kan tjene mens en studerer. Dette medfører en mulighet for at honoraret vil være jevnlig oppe til diskusjon. Velferdstingets arbeidsutvalg ser det som en fordel å unngå diskusjoner rundt honorar av arbeidsutvalget, og ønsker en modell som gjør at intensjonen i den opprinnelige satsen bevares over tid. 18

581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 Fordelen med alternativ 3 er at å sette VT-AUs honorar etter en sats heller enn et beløp fører til at summen justeres i tråd med samfunnet rundt. Ved å ta i bruk dette forslaget sier en at arbeidsutvalgets arbeid har en verdi tilsvarende statlig sats 3 G. Ved lønnsøking og prisutvikling i samfunnet vil statlige satser endres automatisk, og en sikrer dermed at arbeidsutvalget over tid vil ha samme kjøpekraft og arbeidsverdi. Det betyr at arbeidsutvalget også om fem år kan leve på samme måte som om ett. Å regulere honorar etter 3 G gjør at en ikke står i fare for å måtte diskutere arbeidsutvalgets honorar ofte, da dette er en regulering som både er praktisk å forholde seg til og justeres uten at en trenger å gripe inn. Denne måten å beregne honorar på er lik tidligere praksis med statlig lønnsregulativ. Arbeidsutvalget innstiller på alternativ 4. Velferdstinget er et organ som drives av studenter, for studenter. Å regulere honorar for Velferdstingets arbeidsutvalg etter en studentinntekt har en viktig singaleffekt. Studenttillitsvalgte er kjøpt fri fra å studere, men har fremdeles studentstatus. Arbeidsutvalget mener at deres honorar derfor bør være på samme nivå som en students inntekt. En slik ordning vil imidlertid medføre et lavere honorar enn ordninger som følger lønnsforhandlingene på våren. Dette fordi honoraret allerede ved nyttår vil være justert for 2013, og man dermed ikke vil regulere igjen etter det statlige lønnsoppgjøret. Studenter som går inn i verv i VT-AU vil imidlertid være klar over dette før de stiller til valg. Det kan samtidig være en fordel at studenttillitsvalgte vet sikkert hva de vil ha i inntekt hele det året de innehar verv i VT-AU. Fordi alternativ 4 innebærer en svak nedjustering i 2013 i stedet for en naturlig økning i honorar vil studentlønn slå svakt positivt ut for Velferdstingets budsjett. Dette medfører at det ikke trenger å settes av ekstra midler til formålet. I og med at maksbeløp for studenters inntjening KPI-reguleres vil studentillitsvalgte som har honorar regulert etter denne få den samme lønnsøkningen som studenter ellers. Går man for et prinsipp om at studenttillitsvalgte skal tjene det samme som studentene de representerer vil dette justeres i takt, og man unngår å måtte diskutere honorar på et senere tidspunkt. 7. Arbeidsutvalgets innstilling til endringer i Reglement for Velferdstinget i Oslo og Akershus 7. Honorar 7 1 Honorar for tillitsvalgte Velferdstingets arbeidsutvalg skal honoreres i tråd med Lånekassens satser for studenter. Honoraret er sammensatt av to komponenter: for det første (1) maksbeløpet for person- og kapitalinntekt ved støtte for et helt kalenderår, og for det andre (2) fullt lån og stipend for studenter med full studieprogresjon. I 2013 utgjør det samlede beløpet 243 716 kr. Tillitsvalgte honoreres etter stillingsprosent, og for 12 måneder i året. 19

620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 Det gis inntil 2 uker lønn for overlapp for arbeidsutvalgsmedlemmer. ønnen usteres automatisk i tråd med endringer i statens ånekasse for utdanning. Lønn utbetales forskuddsvis den 15. hver mnd. Det utbetales ikke feriepenger. 8. Litteratur: Gjeldende reglement for Velferdstinget i Oslo og Akershus: http://www.studentvelferd.no/dokumenter/2012/02/reglement-for-velferdstinget-i-oslo-og-akershus-revidert- 18.4.20121.pdf Lånekassens satser for stipend og lån og beløp for maks inntjening: http://www.lanekassen.no/hovedmeny/stipend-og-lan/hoyere-utdanning/inntekt-og-formue-/ http://www.lanekassen.no/hovedmeny/stipend-og-lan/hoyere-utdanning/hvor-mye-kan-du-fa/ Lønninger for arbeidstakere i staten, gjeldende fra 1. mai 2012: http://www.regjeringen.no/upload/fad/vedlegg/arbeidsgiverpol/2012_a-tabell.pdf For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 20

658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 Vedlegg Utdrag fra Reglement for Velferdstinget i Oslo og Akerhus, revidert 18.04.2012. 7. Lønn 7 1 Lønn til tillitsvalgte eder nestleder og informas onsansvarlig lønnes for måneder etter lønnstrinn etter statens lønnsregulativer. De andre medlemmene av Arbeidsutvalget lønnes for måneder med av lønnstrinn etter statens lønnsregulativer. Det gis inntil 2 uker lønn for overlapp for arbeidsutvalgsmedlemmer. ønnen usteres automatisk i tråd med endringer i statens regulativ. Lønn utbetales forskuddsvis den 25. hver mnd. Det utbetales ikke feriepenger. 21

674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 Saksfremlegg 3c Dato: 24. september 2012 Sak: 3c), Diskusjonssak /Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Vedtekts- og reglementsendring; Sammensetning av arbeidsutvalget AU innstiller på følgende: Arbeidsutvalget skal fortsatt bestå av 3 personer i fulltidsstilling (100%) og 3 i deltidsstilling (35%). o Leder o Nestleder o Informasjonsansvarlig o Politisk rådgiver o Politisk rådgiver o Prosjektansvarlig Velferdstinget søker midler fra SiO til en 50 prosent stilling som skal ta seg av profilering og diverse organisasjonsarbeid. Vedtektsendringene dette innebærer anses som debattert dette møtet, og kan vedtas endret på det neste Velferdstingmøte. Reglementsendringene dette innebærer anses som vedtatt dersom sammensetningen av AU endres. Saksnotat Om dagens arbeidsutvalg Dagens arbeidsutvalg består av leder, nestleder og informasjonsansvarlig i 100 prosent stilling, og samskipnadskontakt, profileringsansvarlig og samfunnskontakt i 35 prosent stilling, til sammen stillinger på 405 prosent. Det har gjennom året vist seg å være vanskelig å avtale felles møtetider fordi deltidene studerer ved siden av å jobbe i Velferdstinget. Likevel ser arbeidsutvalget styrken i å være mange personer og ønsker å fortsette med dagens fordeling. Arbeidsutvalget ønsker å beholde leder, nestleder og informasjonsansvarlig på fulltid som i dag. Profileringsansvarlig på deltid foreslås skilt ut til en fast ansatt som også får andre organisatoriske oppgaver. Til det 22

710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 vil arbeidsutvalget med VT søke SiO om midler til en fast ansatt i 50 prosent stilling. Selve stillingsbeskrivelsene er kun veiledende, da det vil være naturlig at et arbeidsutvalg selv fordeler noen oppgaver etter at de er har begynt sitt arbeid, alt etter egne egenskaper, interesser og arbeidsmengde det året. Samskipnadskontakt Arbeidsutvalget fant tidlig ut at det blir for mye for en deltid på 35 prosent å ha all kontakt inn i samskipnaden og følge opp alle avdelingene i SiO. Derfor ble ansvar for de ulike avdelingene i SiO delt mellom medlemmene i arbeidsutvalget. Dette er også hensiktsmessig å gjøre i fremtiden, og arbeidsutvalget ønsker derfor ikke å ha en fast samskipnadskontakt. Samfunnskontakt Slik samfunnskontakten er beskrevet nå skal h*n ha ansvar for lokal og nasjonal media, medieutspill og lobbyvirksomhet. I praksis har disse oppgavene stort sett blitt utført av leder i dagens arbeidsutvalg, med hjelp fra den i arbeidsutvalget som har ansvar for de aktuelle sakene. Arbeidsutvalget tror denne fordelingen vil være naturlig også i fremtidige arbeidsutvalg, alternativt at en av heltidsstillingene har dette som sitt hovedansvar. Profileringsansvarlig For å sikre at arbeidsutvalget alltid har en person som har den tekniske kunnskapen man trenger i et profilerings- og informasjonsarbeid, som bildebehandlingsprogrammer og web-koding, foreslå arbeidsutvalget derfor å skille ut deler av dette arbeidet og legge det som en av oppgavene til en ny 50 prosent stilling i sekretariatet til Velferdstinget. Politisk rådgiver En politisk rådgiver vil ha oppgaver lignende de samfunnskontakten har i dag, i tillegg til sakspapirer, politikk innad i SiO, lobbynotater, leserinnlegg, pressemeldinger, forefallende arbeid og alt annet arbeidsutvalget som helhet skal jobbe med. Det tenkes at de politiske rådgiverne får en slags stabsfunksjon, og deltar ikke nødvendigvis på lobbymøter. Prosjektansvarlig Prosjektansvarlig vil ha hovedansvar for prosjekter og arrangement Velferdstinget tradisjonelt gjennomfører hvert år, samt nye initiativ som måtte komme. Dette kan være for eksempel arrangement i samarbeid med AKAN, undersøkelser og lignende. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Stian Lågstad Leder for Velferdstinget Informasjonsansvarlig for Velferdstinget 23

749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 Saksfremlegg 3d Dato: 24. september 2012 Sak: 3d), Diskusjonssak /Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Vedtekts- og reglementsendring; Sammensetning av Velferdstinget AU innstiller på følgende: Antall representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus senkes til 35. Saksnotat Institusjonene får én representant per vekttall studenter de har. Vekttallet beregnes av antall studenter totalt i SiO delt på antall representanter i VT. Vedtektsendringene dette innebærer anses som debattert dette møtet, og kan vedtas endret på det neste velferdstingmøtet. Fordelingen i dag Velferdstinget består i 2012 av 37 representanter fordelt mellom lærestedene slik: UiO 17 HiOA 10 BI 4 De mindre høgskolene 6 Denne fordelingen er basert på nåværende reglement, der man får én representant per 1,500 studenter ved lærestedet. Vi kaller tallet 1,500 for vekttallet. 24

776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 Studenttallene i dag Gjennomsnittlig studenttall vår og Representanter per 1 500 studenter høst 2011 UiO 26,788 17,8586 ~ 18 HiOA 16,625 11,0833 ~ 11 BI 6,646 4,4307 ~ 4 Politihøgskolen 1,658 1,1053 ~ 1 Norges Idrettshøgskole 1,521 1,0140 ~ 1 De mindre høgskolene 7,399 4,9327 ~ 5 = 60,637 = 40 Med det gamle vekttallet vil velferdstinget øke til 40 representanter. Norges Idrettshøgskole og Politihøgskolen har nå flere enn 1 500 studenter og vil bli automatisk representert med én representant hver. Alternative fordelinger 1) Holde på antall representanter og ha et flytende vekttall basert på antall studenter Antall representanter forblir 37. Det samlede antall studenter i institusjonene er 60.637. Delt på 37 blir dette 1 638,84. Den nye fordelingen blir da 1 representant per 1 638,84 studenter. Det vil også bety at lærestedene med færre enn ~1 638 studenter inngår blant de mindre høgskolene. Fordelingen av representanter blir som følger: Gjennomsnittlig studenttall vår og høst 2011 Representanter per 1 638,84 studenter UiO 26 788 16,3457 ~ 16 HiOA 16 625 10,1444~ 10 BI 6 646 4,0553 ~ 4 Politihøgskolen 1,658 1,0117 ~ 1 De mindre høgskolene 9,970 6,0836 ~ 6 = 60,637 = 37 25

793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 2) Øke antall representanter til 40 og ha et flytende vekttall basert på antall studenter Vi øker først til 40 representanter og fordeler plassene etter hver institusjons vekt. Det samlede antall studenter deles på 40, og vi får vekttallet 60,637 / 40 = 1 515,93. Fordelingen vil da bli som følger. Gjennomsnittlig studenttall vår og høst 2011 Representanter per 1.515,93 studenter V gnsn. av Vår + Høst 2011 repr. per 1515,93 studenter UiO 26,788 17,6710 ~ 18 HiOA 16,625 10,9669 ~ 11 BI 6,646 4,3841 ~ 4 Politihøgskolen 1,658 1,0937 ~ 1 Norges Idrettshøgskole 1,521 1,0033 ~ 1 De mindre høgskolene 7,399 4,8808 ~ 5 V = 60,637 = 40 Her blir fordelingen lik det den blir med et vekttall på 1 500. Likevel ser vi en ordning med flytende vekttall som bedre for fremtiden til velferdstinget. 3) Ha 35 representanter i VT og ha et flytende vekttall basert på antall studenter Her blir vekttallet 60637 / 35 ~ 1 732.49 Gjennomsnittlig studenttall vår og høst 2011 Representanter per 1 732.49 studenter UiO 26,788 15.46 ~ 16 HiOA 16,625 9.60 ~ 9 BI 6,646 3.84 ~ 4 De mindre høgskolene 10,578 6.07 ~ 6 = 60,637 = 35 Dersom man senker antall representanter i velferdstinget til 35 får vi fordelingen over. Dette er fordelingen velferdstinget går inn for, der UiO og HiOA mister én representant hver. Arbeidsutvalget mener det ikke er hensiktsmessig å øke antall representanter i velferdstinget av praktiske og økonomiske hensyn. Dagens velferdsting på 37 representanter er stort, og arbeidsutvalget mener 35 er et enklere tall å forholde seg til. 26

813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 4) Beholde dagens ordning Med dagens vekttall på 1,500 blir fordelingen lik den vi ser i alternativ 2, men med fremtidig vekst kan det gi en ujevn fordeling. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Stian Lågstad Leder for Velferdstinget Informasjonsansvarlig for Velferdstinget 27

852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 Saksfremlegg 4a Dato: 24. september 2012 Sak: 4a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Velferdstingets budsjettprioriteringer for SiO AU innstiller på følgende: Budsjettprioriteringer for SiO i 2013: 1. SiO skal styrke tilbudet i helsetjenestene, herunder i den psykiske helsetjenesten, tannhelsetjenesten og i forebyggende helsetjenester. Kapasiteten må økes der det er etterspørsel og tilgjengeligheten må bedres gjennom å etablere et timebestillingssystem på internett. 2. SiO skal i større grad synliggjøre og profilere sitt tjenestetilbud ovenfor studenter ved alle medlemsinstitusjoner. Velferdstingets prioriteringer til SiOs budsjett begrenses til maksimalt antall to. Saksnotat Velferdstinget vedtar hvert år budsjettprioriteringer for SiO, som legger føringer for hva SiOs hovedstyre vedtar i sitt endelige budsjett. SiOs totale budsjett er årlig på rundt en milliard kroner i omsetning, og det er derfor viktig at det kommer klart frem hva studentene i Velferdstinget mener det skal satset på i året som kommer. Arbeidsutvalget anbefaling er gjort på bakgrunn av Velferdstingets arbeidsprogram for 2012 og særlig vedtaket i sak om Velferdstingets innspill til bruk av økt semesteravgift (semesteravgiftssaken) fra 18. april i år. Generelt er det viktig å ha få og klare prioriteringer for å sikre at de faktisk er prioriteringer, ikke en ønskeliste over alle gode formål. Slik sikrer man at gjennomslagskraften blir størst mulig. Arbeidsutvalget innstiller derfor på maksimalt to budsjettprioriteringer. Prioritering nummer 1: Styrke tilbudet i helsetjenestene. I semesteravgiftssaken ga Velferdstinget en klar bestilling til Hovedstyret i SiO om hva den økte semesteravgiften skulle brukes til. Dette er politikk som er i gang med og implementeres i SiO, og det er viktig at fokuset på disse 28

888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 sakene opprettholdes for å komme i mål. Derfor foreslår arbeidsutvalget at en av to budsjettprioriteringer for SiO i 2013 tilsvarer prioriteringene fra semesteravgiftssaken. Her vedtok Velferdstinget at hele økningen i semesteravgiften skulle brukes på helsedivisjonen. Styrking av den psykiske helsetjenesten har vært Velferdstingets kampsak i årevis. Nå har man økt semesteravgiften fra og med årets høstsemester og vedtatt at økningen skal brukes til blant annet dette. Velferdstinget forventer at dette følges opp kommende år. Herunder ønsker man å styrke lavterskeltilbudet gjennom å øke kapasiteten både i den psykiatriske/psykologiske tjenesten og Studentrådgivningen og styrke gruppetilbudet hos begge. Som følge av semesteravgiftssaken, og Hovedstyrets oppfølging av dette, ble prisene i tannhelsetjenesten redusert flatt med tjue prosent i september, altså tjue prosent under kostpris. Velferdstinget forventer at dette videreføres i kommende år, og eventuelt ser på en ytterligere prisreduksjon. I tillegg mener VT at man skal utvide tilbudet i takt med økt etterspørsel og tilby forebyggende tannhelsetjenster som rimelig tannpleie. SiO har med sitt brede tilbud på mange velferdsområder en gyllen mulighet til å tenke helhet i sine tjenester. VT mener at man i større grad skal koordinere tjenester mellom flere enheter, som fastlegetjenesten, psykiske helsetjenesten, studentrådgivningen, studentidretten og studentkafeene, for å fremme helseforebygging. Herunder kommer samarbeid med helsetjenesten og studentidretten om å utvide frisklivs- og fysioterapitilbudet, også psykosomatisk fysioterapi, samt gjøre disse tjenestene rimeligere. I tillegg til å bedre kapasiteten mener Velferdstinget at SiO må prioritere å bedre tilgjengeligheten til tjenestene ved å i etablere et timebestillingssystem på internett. Prioritering nummer 2: SiO skal i større grad synliggjøre og profilere sitt tjenestetilbud ovenfor studenter ved alle medlemsinstitusjoner. SiO har i dag et variert og godt utbygd tjenestetilbud, men arbeidsutvalget har fått mange tilbakemeldinger på at tilbudet som finnes ikke er godt nok kjent overalt. Etter sammenslåingen mellom SiO (Studentsamskipnaden i Oslo) og OAS (Oslo- og Akershushøgskolenes studentsamskipnad), i tillegg til at flere høyskoler har blitt tilknyttet samskipnaden, er nå studenttallet over 60.000 fordelt på hele 26 utdanningsinstitusjoner. Det er derfor viktig at man synliggjør tilbudet i større grad ovenfor studenter ved alle medlemsinstitusjonene, og slik også forsvarer fusjonen og den økte semesteravgiften. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 29

927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 Saksfremlegg 4b Dato: 24. september 2012 Sak: 4b), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Resolusjoner Resolusjon fra Mats Kirkebirkeland (BI) AU innstiller på følgende: Velferdstinget behandler vedlagte resolusjon på møtet RESOLUSJON: Stipend for deler av studieavgiften Lik rett til utdanning, uavhengig av sosial, etnisk og geografisk bakgrunn er selve bærebjelken i høyrere utdanning og i det norske samfunnet for øvrig. Alle personer skal ha mulighet til å studere ved den skolen og den graden man selv ønsker. Det er en offentlig oppgave å sikre at dette viktige prinsippet blir beholdt. Det er i dag flere grader og fag som kun blir tilbudt av private utdanningsinstitusjoner. Derfor er det slik, at for flere studenter er det i dag, kun ett mulig reelt valg innen høyere utdannelse. Offentlige midler utgjør en svært liten del av de totale inntektene til utdanningsinstitusjoner som er organisert som private stiftelser. Derfor er disse utdanningsinstitusjonene avhengig av finansiering i form av en studieavgift for å tilby et bra utdanningstilbud. Studieavgiften som studentene må betale blir i dag finansiert gjennom et ekstra lån fra Lånekassen. Dette medfører at mange studenter på private høyskoler får en betydelig større lånebyrde enn studenter ved offentlige institusjoner. Studenter som tar hele eller deler av graden sin i utlandet som krever en studieavgift, får også lån fra Lånekassen til å dekke studieavgiften. Samtidig sørger staten for at 50% av studieavgiften på bachelor, og 70% på master-nivå blir omgjort til stipend. Dette gjelder opptil 57.120 kr per semester. Ingen private aktører innen høyere utdanning som har profitt som mål, skal få offentlig støtte gjennom studieavgiften. Derfor er forslaget skrevet slik at det kun er gjeldende for studenter som studerer på private høyskoler som er organisert som stiftelser, der hvor et eventuelt overskudd går tilbake til studentene. 30

964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 Forslag til vedtak: Velferdstinget mener at staten skal endre studiestøttesystemet for studenter ved stiftelser som er offentlig godkjente (NOKUT-akkrediterte) private utdanningsinstitusjoner slik at disse får lik rett til stipendfinansiering av studieavgiften som norske studenter ved utdanningsinstitusjoner i utlandet". Resolusjon fra Alf-Erik Øritsland (BL-UiO) AU innstiller på følgende: Velferdstinget behandler vedlagte resolusjon på møtet RESOLUSJON: om reglement for studentforeninger innad i SiO Vedlegg: Reglementet for studentforeninger i SiO, som vedtatt av gamle VT 15. mars 2010 Fakta: Det har de seneste årene vært to foreninger som driver pub via fristasjon i SiO, og disse er Amatøren (1998) i Sogn Studentby, og Kringsjå Pub (2009) for Kringsjå og Fjellbirkeland Studentbyer. * * * * * "Forrige versjon av Velferdstinget, dvs, VT slik det var før sammenslåingen mellom SiO og OAS, debatterte og vedtok i et møte 15. mars 2010 et reglement for studentforeninger i SiO. Reglementets gyldighet bortfalt ved sammenslåingen, da det nye VT ikke kan være bundet av hva det forrige VT foretok seg. SiO stiller til rådighet godt utstyrte lokaler overfor foreningene samt annonserer for begge studentpubene på SiOs hjemmeside. Dette er forhold som forplikter, og som skaper visse forventninger hos beboerne og brukerne til etterrettelighet, åpenhet og demokratisk kultur fra driftsforeningenes side - ikke minst ettersom de som gis adgang til å disponere lokalene og til å betjene bar, er brukernes og beboernes medstudenter og medbeboere. VT ønsker å forhindre at mindre grupperinger lager sine egne spilleregler for pubdriften og holder andre interesserte deltagere, beboere og kritiske spørsmål utenfor (ved hjelp av for eksempel lukkede og uannonserte allmøter, sensur av saklige innspill på pubenes facebooksider, vedtekter unndratt offentlighet, eller lignende udemokratiske metoder). VT anerkjenner innsatsen som legges ned av studentforeninger som driver pub via fristasjon i SiO, og på frivillig, ulønnet basis. Imidlertid så gjelder ikke lover om ansattes rettigheter i slike foreninger. For å forhindre at frivillige utsettes for usaklig behandling eller ugunstige forhold, og for å sikre såvel miljøet innad i foreningene, samt foreningenes ansikt utad overfor brukere, beboere og samfunn ellers, anser VT at det er viktig at det stilles opp overordnede vilkår for foreningsdriften. Reglementet vedtatt mars 2010 tjener som et greit utgangspunkt og sammenslåingen av studentsamskipnader medførte ikke at det kom til andre studentforeninger i SiO-systemet enn de to som allerede fantes da saken ble debattert av forrige VT. 31

1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 Samtidig ser VT det som ønskelig at foreningene benytter seg av SiO Studentlivs tilbud om gratis kursing av tillitsvalgte. VT fastslår med dette at reglementet for studentforeninger i SiO igjen gjøres gyldig, og pålegger Studentboligene å denne gang sørge for at reglementet distribueres til og forkynnes overfor foreningene. Vedtakelse av resolusjonen medfører at reglementet trer i kraft snarest, og så senest ved at det har blitt forkynt overfor styrene i de respektive foreningene (for eksempel overfor styrets utsendte til et møte, eller ellers overfor foreningenes styreledere). Resolusjonen vedlegges reglementet, ved oversendelse til studentforeningene. VT stadfester samtidig som intensjon at VT AU lager saksframlegg til endringer av reglementet ved behov." ************ Vedlegg ************ Reglement for studentforeninger 1) Studentforeninger i SiO Studentsamskipnaden i Oslo skal ha mulighet til å kontrollere at alle studentforeninger som mottar støtte fra semesteravgiften, skal være drevet av og for studenter, samt ha en forsvarlig, åpen og ikke-diskriminerende drift. 2) Formål Hensikten med et reglement for studentforeninger som får støtte eller driver på Studentsamskipnaden i Oslo sin eiendom er: a. å gjøre det lett for instanser ved SiO å komme i kontakt med foreningene. b. å gjøre det lettere for SiO å informere om studentforeninger og studentaktiviteter i studentmiljøet. c. å gi SiO mulighet til å kontrollere at studentforeningene blir drevet på en forsvarlig, åpen og ikkediskriminerende måte. d. å gjøre det lettere for studentene å sikre god organisasjonskultur i egne studentforeninger, gjennom å styrke medbestemmelsesretten til studentene. 3) Kriterier for drift 32

1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 For å få lov til å drive som en studentforening må man ha vedtekter som er vedtatt av foreningens høyeste organ, og at det fremkommer i vedtektene at man skal oppfylle følgende kriterier: a. Foreningen skal rekruttere medlemmer som hovedsakelig er studenter tilknyttet SiO. b. Foreningens formål er å drive virksomhet i studentmiljøet innenfor SiO, eller å engasjere studenter til innsats overfor andre målgrupper. c. Foreningen må ikke diskriminere personer fra aktiviteter og tillitsverv på bakgrunn av opphav, etnisitet, kjønn eller legning. d. Studentforeningen skal til enhver tid ha en kontaktperson som er semesteravgiftsbetalende student ved SiO. Brudd på reglementet skal følges opp av kontrollkomiteen og VT-AU. Det skal kontrolleres at studentforeningene drives på en akseptabel måte. Eventuelle unntak fra reglementet må opp i Velferdstinget i Oslo. 4) Fastsettelse og endring av reglementet Dette reglementet og eventuelle endringer vedtas av Velferdstinget i Oslo. 5) Dette reglementet er gjeldende f.o.m. 15.03.10. AU innstilte på følgende forslag til vedtak: 1) Reglementet vedtas. 2) AU har mandat til å gjennomføre endringer av redaksjonell art i det endelige reglementet for studentforeninger. Reglementet ble vedtatt på VT møte 15.mars 2010, jf. referat. http://www.studentvelferd.no/dokumenter/2010/03/referat_velferdsting_15.03.2010.pdf 33

1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 Saksfremlegg 5a Dato: 24. september 2012 Sak: 5a), Valgsak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Oppnevning av varaer Kulturstyret AU innstiller på følgende: Kandidater fremmes og velges på møtet. Saksnotat Bakgrunn Velferdstingets Kulturstyre (VTKS) fordeler støtten fra semesteravgiften som går til studentforeninger og studentarrangementer. Kulturstyret består av 10 studenter, hvorav en er leder. Det er ikke personlige vara til medlemmene av Kulturstyret, men en prioritert varaliste med 5 varaer. Av forskjellige grunner er denne varalisten nå tom, og Velferdstinget er nødt til å velge nye varaer til VTKS. Etter 24.sept gjenstår 4 møter i Kulturstyret for 2012: 5.september, 3.oktober, 28.november pluss et rundt 31.oktober der datoen ikke er bestemt. For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 34

1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 Saksfremlegg 5b Dato: 24. september 2012 Sak: 5b), Valgsak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Suppleringsvalg til Kaféstyret AU innstiller på følgende: Kandidater fremmes og velges under møtet. Saksnotat Velferdstingets sittende representant i styret i Studentkafeene trakk seg av personlige årsaker og styret må derfor suppleres ut denne valgperioden. Det skal velges ett medlem med personlig vara ut gjeldende valgperiode (ut år 2013). Kandidatene fremmes på møtet, og får tre minutter til å presentere seg. Styret i Studentkafeene AS er ansvarlig for å følge opp driften av kafeenes ca. 50 serveringssteder, herunder kafeer, kaffebarer, kioskdrift og kantiner. Kaféstyret følger opp Studentkafeenes administrasjon, vedtar strategidokumenter, fastsetter budsjett, og forvalter i samsvar med SiO Forretning Studentkafeenes forretningsvirksomhet og forretningsstrategi. Vervet medfører deltakelse på styremøtene som avholdes ca. 4 ganger i semesteret, på formøter med Velferdstingets arbeidsutvalg forkant av hvert styremøte, samt plikt til å orientere på Velferdstingets møter. Styremedlemmet svarer til Velferdstinget og personen bør være tilgjengelig for spørsmål og innspill. Det er viktig at representantene i Kaféstyret evner å se verdien av studentvelferd i studentkafeene, kombinert med en forsvarlig drift. Vervet er honorert. Kontakt gjerne arbeidsutvalget på forhånd dersom man ønsker å stille som kandidat eller har spørsmål; Signy Grape, nestleder i Velferdstinget, på telefon 41 90 47 66 eller nestleder@studentvelferd.no. 35

1151 1152 1153 1154 1155 1156 For Arbeidsutvalget Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 36

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Til Saksfremlegg 3d Dato: 24. september 2012 Sak: 3d), Diskusjonssak /Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget Vedtekts- og reglementsendring; Sammensetning av Velferdstinget Ny innstilling fra AU Antall representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus senkes til 35. Institusjonene fordeler representantene seg imellom etter Saint-Lagüe metoden. Vedtektsendringene dette innebærer anses som debattert dette møtet, og kan vedtas endret på det neste velferdstingmøtet. Velferdstingets sammensetning skal oppdateres årlig, og så snart det forligger oppdaterte tall fra studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Tilleggsforslag til sak 3d Antall representanter senkes til 35 og fordeles etter Saint-Lagüe metoden. Lærestedene med færre enn 1500 semesterregistrerte går sammen som i dag som én fraksjon, noe som betyr at Politihøgskolen og Norges Idrettshøgskole ikke blir blant de mindre høgskolene. Les om Saint-Lagüe metoden her: http://en.wikipedia.org/wiki/sainte-lagu%c3%ab_method Fordelingen blir som følger: Studenttall Antall representanter UiO 26,788 15 HiOA 16,625 10 BI 6,646 4 Politihøgskolen 1,658 1 Norges Idrettshøgskole 1,521 1 De mindre høgskolene 7,399 4 = 60,637 = 35 Hvordan dette er fordelt, runde for runde i saint-lagüe metoden, kan du se her: http://www.studentvelferd.no/stemming/ 1