Aure kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Ungdomspanelet Møtedato: 27.04.2007 Møtested: Møterommet ved servicekontoret på Tustna Fra kl: kl.09.30 Til kl: Kl 12.30 AV UTVALGETS MEDLEMMER/VARAMEDLEMMER MØTTE: 8 AV 9 Innkalte: Øyvind Barlaup, Torbjørn Hovland, Karina Gjerde, Egil Tore Høgsteggen, Anders Brevik, John Åge Width Olsen, Renate Alsvik, Birgitte Hauge og Silje Leren. Forfall meldt fra følgende medlemmer: Birgitte Hauge og Eirin Ferstad (varamedl.) I tillegg møtte: Maren Todal og ordfører Hans Lauritzen Inger Totsås møtte som sekretær. Ingen merknad til innkalling og sakliste. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboka er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet.
SAKSLISTE Utvalgssaknr. Arkivsaksnr. Tittel 3/07 07/720 FORSLAG TIL ENDRINGER I RETNINGSLINJER UNGDOMSPANELET 4/07 07/721 GENERELL EVALUERING AV ETT ÅR MED UNGDOMSPANEL I AURE KOMMUNE 5/07 07/649 UNGDOMSPRIS 6/07 07/792 OVERFØRING AV MIDLER FRA DRIFTSBUDSJETT TIL UNGDOMSKONSERT Side: 2 av 8
Pkt. 1: Orienteringer: 1. Om ordninga Trygt hjem for en femtilapp. 2. Status angående ballbinge i Aure sentrum. 3. Status Ung sommer i Aure. 4. Arbeidsgruppa orienterer om ungdomskonsert. 5. Maren Todal orienterer om sine erfaringer rundt Rock mot Ras-arrangementene. 3/07 FORSLAG TIL ENDRINGER I RETNINGSLINJER UNGDOMSPANELET Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Det kom forslag på å innføre ei ny valgordning på medlemmer til Ungdomspanelet. Dette for å få inn representanter i hele aldersgruppen 13-20 år. En bør da opprette en valgkomite som jobber med å få inn kandidater som ønsker å bli valgt inn i Ungdomspanelet. Disse kandidatene må gjøres kjent for de stemmeberettigede. Dette kan gjøres via kommunen sine hjemmesider, via oppslag på grunnskoler og videregående skoler hvor ungdom fra Aure går og ved å sende brev hjem til ungdom sine foreldre/foresatte. Ungdom vil også bruke sine egne kanaler ( eks via e-post/ chattelinjer/ nettsteder) for å videreformidle kandidatene. Fra høsten skal det velges inn fire nye medlemmer til Ungdomspanelet, og det bør da være ca 15 personer på nominasjonslista. Det bør stilles følgende krav: - halvparten av de nominerte skal komme fra ungdomsskolene i kommunen - det skal være mest mulig lik fordeling mellom kjønna - det er ønskelig med en geografisk spredning mellom kandidatene Det skal settes en dato for valget. Valgordninga skal gjøres kjent over kommunen sine hjemmesider og gjennom ungdommene sine kanaler. Så fremt det er mulig å gjennomføre er det er ønskelig at ungdom skal kunne avgi stemme via e-post. Ungdomssekretær får i oppdrag av Ungdomspanelet å endre ordlyden i retningslinjene slik at overnevnte komponenter kommer med. Forslag til endringer: Side: 3 av 8
og 1.1.1. Ungdomspanelet i Aure skal bestå av 9 personer med personlige varamenn i alderen 13 til 20 år, hvorav 5 velges fra Aure barne- og ungdomskole og 4 fra Sør-Tustna skole. Endres til: 1.1. Ungdomspanelet i Aure skal bestå av 9 personer med personlige varamenn i alderen 13 til 20 år. Halvparten av representantene skal komme fra skolene i kommunen, og halvparten skal være ungdom over grunnskolealder. 2. Valg 2.1. Representantene velges for 2 år, men det første året velges 4 av ungdommene for 1 år. 2.2. Det er opp til skolene hvordan representantene velges, men lik fordeling mellom kjønna må tilstrebes. Valget skal skje innen 15. september hver år. Det første året velges de våren 2006 og sitter til september 2008 ( 2007 for ettårsrepresentantene) 2.3. Ungdomspanelet i Aure sine medlemmer velges i kommunestyret, men panelet konstituerer seg selv. Det velges leder og nestleder for en periode på 1år. Endres til: 2. Valg 2.1. Hver vår velges det en valgkomite. 2.2. Representantene velges for 2 år 2.3. Fra høsten 2007 skal det velges inn 4 nye representanter. 2 representanter fra skolene (1 fra Aure barne- og ungdomsskole og 1 fra Sør-Tustna skole). Det skal velges 2 representanter over grunnskolealder. Fra høsten 2008 velges det 5 representanter. 2 representanter fra skolene (1 fra Aure barneog ungdomsskole og 1 fra Sør-Tustna skole). Det velges 3 representanter over grunnskolealder. 2.4. Det er ønskelig med en mest mulig geografisk spredning mellom kandidatene. 2.5. Det skal være mest mulig lik fordeling mellom kjønna. Følgende medlemmer ble valgt til å sitte i valgkommiteen: Anders, Silje, Øyvind og Egil Tore &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Det ble vedtatt å innføre ei ny valgordning på medlemmer til Ungdomspanelet. Dette for å få inn representanter i hele aldersgruppen 13-20 år. Det opprettes en valgkomite som jobber med å få inn kandidater som ønsker å bli valgt inn i Ungdomspanelet. Disse kandidatene må gjøres kjent for de stemmeberettigede. Dette skal gjøres via kommunen sine hjemmesider, via oppslag på grunnskoler og Side: 4 av 8
videregående skoler hvor ungdom fra Aure går og ved å sende brev hjem til ungdom sine foreldre/foresatte. Ungdom kan også bruke sine egne kanaler ( eks via e-post/ chattelinjer/ nettsteder) for å videreformidle kandidatene. Fra høsten skal det velges inn fire nye medlemmer til Ungdomspanelet, og det bør da være ca 15 personer på nominasjonslista. Det bør stilles følgende krav: - halvparten av de nominerte skal komme fra ungdomsskolene i kommunen - det skal være mest mulig lik fordeling mellom kjønna - det er ønskelig med en geografisk spredning mellom kandidatene Det skal settes en dato for valget. Valgordninga skal gjøres kjent over kommunen sine hjemmesider og gjennom ungdommene sine kanaler. Så fremt det er mulig å gjennomføre er det er ønskelig at ungdom skal kunne avgi stemme via e-post. Ungdomssekretær får i oppdrag av Ungdomspanelet å endre ordlyden i retningslinjene slik at overnevnte komponenter kommer med. Endringene vil bli som følger: 1.1.1 Ungdomspanelet i Aure skal bestå av 9 personer med personlige varamenn i alderen 13 til 20 år, hvorav 5 velges fra Aure barne- og ungdomskole og 4 fra Sør-Tustna skole. Endres til: 1.1. Ungdomspanelet i Aure skal bestå av 9 personer med personlige varamenn i alderen 13 til 20 år. Halvparten av representantene skal komme fra skolene i kommunen, og halvparten skal være ungdom over grunnskolealder. og 2. Valg 2.1. Representantene velges for 2 år, men det første året velges 4 av ungdommene for 1 år. 2.2. Det er opp til skolene hvordan representantene velges, men lik fordeling mellom kjønna må tilstrebes. Valget skal skje innen 15. september hver år. Det første året velges de våren 2006 og sitter til september 2008 ( 2007 for ettårsrepresentantene) 2.3. Ungdomspanelet i Aure sine medlemmer velges i kommunestyret, men panelet konstituerer seg selv. Det velges leder og nestleder for en periode på 1år. Endres til: 2. Valg 2.1. Hver vår velges det en valgkomite. 2.2. Representantene velges for 2 år 2.3. Fra høsten 2007 skal det velges inn 4 nye representanter. 2 representanter fra skolene (1 fra Aure barne- og ungdomsskole og 1 fra Sør-Tustna skole). Det skal velges 2 representanter over grunnskolealder. Fra høsten 2008 velges det 5 representanter. 2 representanter fra skolene (1 fra Aure barneog ungdomsskole og 1 fra Sør-Tustna skole). Det velges 3 representanter over grunnskolealder. 2.4. Det er ønskelig med en mest mulig geografisk spredning mellom kandidatene. 2.5. Det skal være mest mulig lik fordeling mellom kjønna. 2.6. Ungdomspanelet i Aure sine medlemmer velges i kommunestyret, men panelet konstituerer Følgende medlemmer ble valgt til å sitte i valgkomiteen: Anders, Silje, Øyvind og Egil Tore &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Side: 5 av 8
4/07 GENERELL EVALUERING AV ETT ÅR MED UNGDOMSPANEL I AURE KOMMUNE Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Det kom synspunkt på at det er dumt at møtene kun er på fredager. Panelet ytret ønske om at annen hvert møte legges til fredag - mandag. Møtestedet bør veksle mellom Aure og Tustna slik det har vært praktisert i år. Det kom også fram ønske om en bli-kjent-tur for medlemmene i Ungdomspanelet. Dette bør arrangeres på høsten, i forbindelse med oppstart av nytt Ungdomspanel. Det kom ikke ønsker om flere møter, men at en kan ha flere møter hvis det blir behov for dette. Ungdomspanelet ønsker å bli mer lagt merke til. Dette kan de selv gjøre ved å opprette egen side på kommunen sine hjemmesider. Egil Tore og ungdomssekretær vil se nærmere på dette. Ungdomssekretær informerte om et prosjekt som heter Ung medverknad som går gjennom Utdanningsavdelinga fylket. Ungdomssekretær har vært i kontakt med prosjektmedarbeider Ole Andrè Gjerde, og vedkommende har sagt seg villig til å komme i Ungdomspanelet til høsten. Ole Andrè Gjerde vil blant annet hjelpe Ungdomspanelet rundt det å bli mer synlig. Side: 6 av 8
&&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Ungdomspanel i Aure kommune 2006/2007 kommer med følgende tilbakemeldinger/erfaringer: - Annenhvert møte i Ungdomspanelet skal legges til fredag mandag. -Til høsten skal det arrangeres en bli-kjent-tur med det nye Ungdomspanelet. - Egil Tore og ungdomssekretær skal se nærmere på dette med å opprette egen hjemmeside. - Ungdomssekretær vil invitere prosjektmedarbeider Ole Andrè Gjerde fra Møre og Romsdal fylke til Ungdomspanelet til høsten. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 5/07 UNGDOMSPRIS Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Det kom inn fire forslag til navn på ungdomsprisen: Årets ungdomsvenn Ungdom Prisbart Ungdomspris Navnet Årets ungdomsvenn fikk 6 stemmer, og blir med andre ord navnet på ungdomsprisen. Det er ønskelig å dele ut ungdomsprisen allerede i år. Dette skal skje på ungdomskonserten som vil bli arrangeres 23. juni d.å. Retningslinjene må da forandres fra: Fristen for forslag på kandidater er innen desember hvert år Til Fristen for forslag på kandidater er innen mai hvert år. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Navnet på ungdomsprisen ble: Årets ungdomsvenn Dette ble valgt med 6 stemmer. Prisen skal deles ut på ungdomskonserten 23.juni d.å. Retningslinjene forandres fra: Fristen for forslag på kandidater er innen desember hvert år til Side: 7 av 8
Fristen for forslag på kandidater er innen mai hvert år. Ungdomspris på kr 5000,- dekkes over konto 14700.10985- prosjekt 80709 &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen 6/07 OVERFØRING AV MIDLER FRA DRIFTSBUDSJETT TIL UNGDOMSKONSERT Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Ungdomssekretær informerte om Ungdomspanelets årlige driftsbudsjett på kr. 50.000,- Det bør ikke overføres mer enn kr 10.00,- fra driftsbudsjettet til ungdomskonsert. Det kom forslag på at opp til kr 5.000,- kan overføres fra driftsbudsjettet til ungdomskonsert. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Ungdomspanelet vedtar å overføre kr 5.000,- fra eget driftsbudsjett til ungdomskonsert. Summen kan ikke overstige kr 5.000,- Beløpet dekkes over konto: 14700.10985.100-prosjekt 80709 &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Side: 8 av 8