26/14 Godkjenning av innkalling og sakliste

Sandnes kirkelige fellesråd 26/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 27.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 4. juni 2014. Vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd 27/14 Godkjenning av møteprotokoll fra 8.4.14 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 27.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd har godkjent vedlagte møteprotokoll fra 8.4.2014. Vedtak DEN NORSKE KIRKE Sandnes Kirkelige Fellesråd Storgata 48 4307 SANDNES Tlf.: 51 97 47 70 Sandnes 10.4.2014 Møtebok Sandnes kirkelige fellesråd Møtedato: 8.4.2014 Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Storgata 48 Tilstede: Einar Lea, Knut Petter Oftedal, Karin Røyseland Jordal, Torhild Nødland, Hans Lie, Erling Nordland, Øystein Hauge, Bjarte Harbo, Ludvig Bjerkreim, Andreas Eidsaa jr., Knut Vegard Fosse. Meldt forfall: Sigmund Stokka, Tore Henriksø. Saker Sak 11/14 Godkjenning av innkalling og sakliste Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 8. april 2014. Sak 12/14 Godkjenning av møteprotokoll fra 19.2.14 Sandnes kirkelige fellesråd har godkjent vedlagte møteprotokoll fra 19.2.2014.

Sak 13/14 Godkjenning av årsrapport for 2013 Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner årsrapporten for 2013. Sak 14/14 Godkjenning av årsregnskap 2013 Årsregnskapet for 2013 for Sandnes kirkelige fellesråd er tatt til orientering. Sak 15/14 Disponering av årsresultat for 2013 Resultatet for 2013 disponeres på følgende måte: 374 072 kr trekkes fra driftsfond Fellesrådet 298 156 kr legges til driftsfond Prosjekt Nærvær 17 032 kr legges til driftsfond Sykevaktordning Sak 16/14 Økonomiplan 2015-2019 Sandnes kirkelige fellesråd har følgende prioritering til Sandnes kommunes økonomiplan for 2015 2019. 2015 2016 2017 2018 Opprettelse av Ganddalen sokn og to nye stillinger 600 1200 1200 1200 Økning av årlig vedlikeholdsbudsjett 330 330 330 330 Opprettelse av stilling som ungdomsprest i sentrum 300 600 600 300 Sum: 1230 2130 2130 1830 Kirkelig bygg i Ganddalen Prosjektering og låneutgifter 600 500 400 1000 Kirkelig bygg Austrått/Skaarlia Prosjektering og låneutgifter 0 0 0 600 Nytt orgel til Julebygda kapell 600 0 0 0 Nytt kjøkken i Lura kirke 300 0 0 0 Sum: 1500 500 400 1600 Tilskudd til sykevakten 1300 1 350 1 400 1 500 Sak 17/14 Revisors beretning 2013 Revisors beretning fra Idsø & Ravnås revisjon for 2013 er tatt til orientering. Sak 18/14 Regnskapsrapport 1. kvartal Regnskapsrapport for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Sak 19/14 Dåpsaksjon 2014 Sandnes kirkelige fellesråd, i samarbeid med menighetene, vil sette et tydelig fokus på dåpsaksjonen som starter høsten 2014, for å optimalisere rutinene våre, og for å mobilisere til dåp i Sandnes.

Sak 20/14 Nytt orgel i Soma kapell Sandnes kirkelige fellesråd ønsker på bakgrunn av utlyst anbud og tildelingsmatrise å gå til anskaffelse av et 12-stemmers orgel fra Ryde & Berg, med mulighet for utvidelse til 14 stemmer ved økonomisk kapasitet. Sak 21/14 Høring om deling av Gand sokn Sandnes kirkelige fellesråd anbefaler at Ganddal blir skilt ut som eget sokn. Sak 22/14 Nytt orgel i Julebygda Sandnes kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til at Gand sokn starter prosessen med anskaffelse av nytt orgel i Julebygda kapell, under forutsetning av at soknet selv garanterer for midlene som behøves for å dekke kostnadene ved kjøp av nytt orgel. Det bes om at kirkevergen holdes løpende orientert om valg av orgel og prosessen rundt selve installasjonen i Julebygda kapell. Sak 23/14 Delerunde fra menighetene Tatt til orientering. Sak 24/14 Skriv og meldinger Skriv og meldinger tas til orientering. Sak 25/14 Eventuelt Forslag til møtedatoer i fellesrådet i høst: 9. september 21. oktober 10. desember 30. september Stormøte i Gand kirke - Fellesrådet ber om at prosten i Sandnes tar ansvar for en årlig oppnevning av en representant til valgkomiteen for Bethania-stiftelsen på vegne av DNK i Sandnes. - Ansvaret for å svare på brev om Høle kirkegård delegeres til kirkeverge. For Sandnes kirkelige fellesråd Torhild Nødland Leder Andreas E. Eidsaa Jr. Kirkeverge

Sandnes kirkelige fellesråd 28/14 Oppretting av stilling i Knøttene åpen barnehage 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 27.5.2014 Saksbehandler: Tore Henriksø Saksfremstilling Det er mottatt søknad fra Riska menighetsråd om å få opprette en tredje stilling i Knøttene åpen barnehage. Søknad med dokumentasjon av økonomien rundt er vedlagt. Etter omlegging av driftstilskudd til åpne barnehager er økonomien i disse blitt sunn og god, og det har vært rom for utvidelse av stillinger i alle barnehagene. Knøttene har ventet lengst med å ta steget. Riska menighetsråd har dokumentert at det finnes løpende driftsmidler til å dekke en stilling på inntil 40%. I tillegg har barnehagen en god buffer i fond for eventuelle svingninger i tildelte tilskudd. Kirkevergen vurderer søknaden som solid begrunnet og anbefaler at den innvilges. Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner at det opprettes en ny stilling på inntil 40% tilknyttet Knøttene åpen barnehage i henhold til de budsjettrammer som er forelagt fra Riska menighetsråd. Vedtak Vedlegg Søknad med saksdokumenter fra Riska menighetsråd

DEN NORSKE KIRKE Riska menighet Amboltvn 2, 4311 Hommersåk Hommersåk, dato 22.05.14 Protokoll fra møte i Riska menighetsråd 22.05.14, kl. 19.00 21.00 Tilstede: Helen Sten, Magne Tunheim, Bjørg Lyngnes, Bjørg Å. Johnsen, Øystein Hauge, Svein Åge Johnsen, Atle Weibell, Sigve Ims Forfall: Marianne Børsheim Andre: Wenche Skjørestad. Sak 18/14 Søknad om økt stillingsprosent i Knøttene Åpne barnehage Sak 18/14 Søknad om økt stillingsprosent i Knøttene Åpne barnehage Dato: 22.05.14 Saksbeh: WS Riska MR har mottatt følgende søknad fra Jenny Alsnes, Daglig leder i Knøttene barnehage: Riska menighetsråd v/ Wenche OPPRETTELSE AV NY STILLING I KNØTTE ÅPEN BARNEHAGE Knøttene åpen barnehage er et pedagogisk og nettverksbyggende tilbud til barn sammen med en omsorgsperson. Vi har i dag 1,2 årsverk knyttet direkte til barnehagens daglig drift. Knøttene åpen barnehage har drevet med overskudd de siste årene. For 2013 var overskuddet kr 407.572 og barnehagen har nå opparbeidet seg kr 1.014.290 i egenkapital. Det har vært en bevisst strategi å drive noen år med overskudd fordi Sandnes kommune ga signaler for ca. 2 år siden at de ville vurdere det tilskuddet som blir gitt til åpen barnehage, om åpningstider og antall barn står i forhold til tilskudd og den drift som forventes av bidragsyter, kommune. Vi er godkjent for 50 barn og får tilskudd etter det. Vi har åpningstider 16 timer pr uke som er minimum åpningstid for det tilskuddet som ytes. Vi rapporterer at vi har åpent 10 mnd. i året (trukket fra for 8 uker stengt om sommeren). Vi har fra 20 til 35 barn innom hver dag (pluss foreldre) Vi, Knøttene åpen barnehage mener det mest riktig at tilskudd som er gitt til drift av barnehagen kommer barnehagen og dens brukere til gode. Den beste måten for å heve kvaliteten på tilbudet er å øke stillingsressursen. Vi vil særlig peke på at vi da får anledning til å: - Behov for å bruke mer tid på enkelte brukere som trenger mer oppfølging, sosialt, språklig med mer - Kan går mer inn i lek og samspill med enkelt barn (når vi er 2 stykker er det stadig avbrudd) - Behov for å bruke mer tid på å gi veiledning/støtte til foreldrerollen - Utvide tilbudet om samlingsstunder, mer aldersinndeling/mindre grupper - Får bedre mulighet til å ta oss bedre av nye brukere - Kunne yte noe ekstra til brukere med utenlands opprinnelse - Få tak i personale med musikk-kompetanse

- Når vi er kun to i personalet er vi svært sårbare ved sykdom - Ved å øke personalgruppen vil vi få frigjort tid til å holde utsyr og lokaler i bedre orden - Vi kan bruke lekeplassen mer aktivt - Andre åpne barnehager i Sandnes har fra 1,2 til 1,8 årsverk (Bogafjell 1,2, Hana 1,8 og Sandnes 1,6) Kostnad: Vi ønsker å opprette en stilling i 30-40%, og vil særlig etterspørre musikk-kompetanse fordi vi mener det vil styrke barnehagens tilbud for brukerne. Budsjetterte personalutgifter: 900.000 (inkl utgifter til vikar) Ekstra kostnad 250.000 Vi har budsjettert med et overskudd på 240.500, det vil si vi vil klare denne utgiften uten særlig justeringer. Vi er villige til å gjøre omdisponeringer på andre poster slik at vi får budsjettet for 2014 i balanse. Personalet er den viktigste ressurs i en organisasjon. Det å utvise stillingsgruppen er en måte å øke kvalitet for brukerne men vil også øke kvaliteten i personalgruppen. Vi ber om velvillig behandling Hommersåk, 15.05.14 Jenny Alsnes Vurdering: Barnehagen har økonomi til å bære kostnadene til å opprette stilling inntil 40%. Pr.dato er det ikke signaler fra kommunen om endring til tilskottet. Søknaden fra Knøttene åpne barnehage om å opprette ny stilling med inntil 40% anbefales. Saken oversendes til Sandnes kirkelige fellesråd, for endelig beslutning. Regnskap 2013 og budsjett for 2014 følger vedlagt. Vedlegg: Regnskap 2013, budsjett 2014 Knøttene Åpne barnehage

BUDSJETT 2014 590 Kontonr INNTEKTER Barnehage Sum brukerbet. og andre dr. inntekter 55 000 36100 Betaling fra deltakere 55 000 36210 Basar/loppemarked (dugnad) 36220 Arrangementinntekter 36230 Diverse inntekter 36240 Annonser menighetsblad 36300 Utleie lokaler 36302 Utleie utstyr Sum Refusjoner/overføringer 37100 Refusjon lønn 37280 Komp.mva Sum tilskudd 1 360 000 38300 Tilskudd fra kommunen 1 360 000 38000 Tilskudd fra staten 38400 Tilskott fra Fellesråd 37700 Diverse tilskudd Sum innsamlede midler 4 500 38600 Offer/innsamlet til egen virksomhet 38650 Offer/innsamlet til annen virksomhet 4 500 38652 Fasteaksjonen 38700 Tilskudd/gaver fra andre 38701 Givertjenesten Sum driftsinntekter 1 419 500 UTGIFTER 33400 Personalkostnad -900 000 37100 Refusjon lønn Sum personalkostnad -900 000 31000 Kontormateriell 31150 Oppmerksomhetsgaver -3 000 31198 Arrangementkost 31199 Diverse utgifter -1 000 31100 Aktivitetsbasert forbruksmateriell -25 000 31201 Mat og kioskvarer -10 000 31301 Porto -1 000 31302 Telefon og telefaks 31305 Bankgebyr 31400 Annonse, reklame, informasjon -5 000 31500 Kurs, ansatte -18 000 31501 Kurs, andre -6 000 31550 Reiseutgifter,ansatte -5 000 31551 Reiseutgifter, andre 31552 Andre reisekostnader 31900 Leie av lokaler -80 000 31901 Leie av utstyr 31951 Trykking og kopiering -3 000 31953 Kontigenter, abonnement, litteratur -6 000 32000 Inventar og utstyr -40 000

32002 Noter 32300 Vedlikehold bygg 32701 Honorar -4 000 31850 Forsikringer 32700 Administrasjonskostnad -15 000 Sum Kjøp av varer og tjenester -222 000 33401 Refusjon til fellesråd, kopiering 33402 Refusjon til fellesråd, fellesutgifter -10 000 33403 Refusjon til fellesråd, porto 33405 Refusjon til fellesråd, data -10 000 33406 Refusjon fellesråd, gudstj.annon Refusjon fellesråd, 33407 reguleringspremie -30 000 33408 Strøm fellesrådet -2 500 Sum Refusjoner/Overføringer, mva -52 500 34650 Overf av ofringer/innsaml. midl -4 500 34652 Overf. fasteaksjon Sum videresendte midler -4 500 Sum driftskostnader -1 179 000 Resultat før renter 240 500 Riska Sokn F510 Resultat, enkel 201301-201312 Ansvar: Barnehagen Tekst Akk. hittil i år Regnskap Budsjett I fjor INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 54 955 55 000 55 307 36100 Betaling fra deltakere 54 955 55 000 55 307 Refusjoner/Overføringer 61 011 0 35 614 37100 Refusjon lønn 49 609 0 28 776 37280 MVA-kompensasjon, dr.regn 11 402 0 6 838 Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm. 1 320 000 1 200 000 1 100 000 38300 Tilskudd fra kommunen 1 320 000 1 200 000 1 100 000 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 4 140 3 000 2 755 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 440 106 1 258 000 1 193 676 UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester -157 558-203 000-142 970 31000 Kontormateriell 0-3 000 0 31100 Aktivitetsbasert forbruksmateriell -14 105-25 000-23 236 31150 Oppmerksomhetsgaver -238-3 000-1 902 31199 Diverse utgifter -819-2 000 0 31200 Annet forbruksmateriell 0 0-885 31201 Mat og kioskvarer -8 201-10 000-8 191 31301 Porto -622 0-495 31305 Bankgebyr 0 0-61 31400 Annonse, reklame, informasjon 0-5 000-2 114

31500 Opplæring og kurs, ansatte -8 090-18 000-10 075 31501 Opplæring og kurs, andre 0-9 000-6 000 31550 Reiseutgifter, kurs ansatte -1 635-5 000-1 144 31552 Andre reisekostnader 0 0-3 520 31850 Forsikringer 0 0-1 542 31900 Leie lokaler -80 000-80 000-70 000 31951 Trykking og kopiering -2 066-2 000-190 31953 Kontigenter, abonnement, litteratur -3 789-6 000-3 614 32000 Inventar og utstyr -24 245-18 000 0 32300 Vedlikehold bygg -748 0 0 32700 Administrasjonskostnad -10 000-15 000-10 000 32701 Honorarer -3 000-2 000 0 Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift -870 836-872 500-846 557 33400 Refusjon til fellesråd, lønn -810 086-800 000-763 314 33402 Refusjon til fellesråd, kaffe og annet 0-10 000 0 33405 Refusjon til fellesråd, data -10 000-10 000-10 000 33407 Refusjon til fellesråd, reguleringspremie -25 775-50 000-47 090 33408 Refusjon til fellesråd, strøm -2 500-2 500-2 500 33409 Refusjon fellesutgifter -11 073 0-16 815 34290 MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk. -11 402 0-6 838 Tilskudd og gaver -4 140-3 000-2 755 SUM DRIFTSUTGIFTER -1 032 534-1 078 500-992 283 BRUTTO DRIFTSRESULTAT 407 572 179 500 201 393 NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER 0 0 0 NETTO DRIFTSRESULTAT 407 572 179 500 201 393

Sandnes kirkelige fellesråd 29/14 Dawn Sandnes 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr. Saksfremstilling Prosten står i spissen for en samling av menighetene i Sandnes for å kunne tenke strategisk om hvordan vi kan nå ut til flest mulig av byens innbyggere. I den forbindelse skal det lages en oversikt over menighetene i byen og inviteres til en samling i kommunestyresalen 18. august kl. 1800-2100. Stavanger bispedømme har allerede gitt 10 000 kr til prosjektet. Det søkes Sandnes kirkelige fellesråd om en underskudds-garanti på 10 000 kr. Vi har i utgangspunktet ikke disse pengene tilgjengelig på budsjettet for 2014. Det kan også argumenteres med at det er viktig at ikke bare DNK tar økonomisk ansvar for et slikt arrangement. På den andre siden så er dette et viktig og prisverdig tiltak som bør støttes, og at det likevel derfor er sterke argumenter for å gi en underskudds-garanti til prosjektet. Forslag til vedtak Det gis en underskudds-garanti på inntil 10 000 kr til Dawn Sandnes. Vedtak

DEN NORSKE KIRKE Prosten i Sandnes Sandnes, 28. mai 2014 DAWN SANDNES 27.29.mars 2014 møttest representantar for ulike kristne organisasjonar og kyrkjer i Norge til møte i Oslo. Tema: SENDT2014 Målet med konferansen er m.a. å formidle evangeliet til alle menneske og planta nye fellesskap der det er få eller ingen aktive kristne i dag. Dette var ei svært inspirerande samling for dei som var med. Utfordringane i Sandnes er litt annleis enn det som var fokus på SENDT2014. Hjå oss er det mange menighetar, fellesskap og forsamlingar med mange både løna- og uløna medspelarar. Utfordringane er likevel store i Sandnes by med snart 73 000 menneske. Saman når vi mange menneske med evangeliet, men likevel altfor få. Med inspirasjonen og utfordringen frå SENDT2014, har me sett ned ein komite som består av Fred Håberg, Klippen, Runar Landro, Fredheim og prosten. Vi ynskjer: 1. Å få oversikt over alle menighetar, fellesskap og forsamlingar i Sandnes. Vi er meir enn 50. 2. Måndag 18.8 kl. 18 21 inviterer vi prestar/pastorar og kyrkjeleiarar i byen til presentasjon av tal og strategi for det vidare oppfølgingsarbeidet etter denne undersøkinga. Vi inviterer mellom anna MUV i bispedømet, NMS, Agenda 1 og MHS til denne samlinga. 3. Utfordre og inspirere kvarandre til å nå enno fleire menneske med evangeliet om Jesus 4. Undersøkje om vi kan gå litt på tvers av menighetar og fellesskap i byen for å nå fleire. Så langt har vi fått kr 10 000 av bispedømet til dette prosjektet. Vi søkjer fellesrådet i Sandnes om inntil kr 10 000 i underskotsgaranti.

Budsjett - "Dawn"-Sandnes - Hausten 2014 Utgifter Inntekter Oversikt over alle menighetar i Sandnes + Bearbeiding av tala 10 000 Felles samling i Kommunestyresalen 18.8. kl. 18-21 10 000 Leige av Rådhuset 1 500 Besøk av Øivind Augland, reise, opphald, honorar 5 000 Kursmateriell + info 5 000 Deltakeravgift 10 000 Sum 31 500 10 000 Ludvig Bjerkreim prost

Sandnes kirkelige fellesråd 30/14 Nye kirkegårdsvedtekter 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling De gamle kirkegårdsvedtektene fra 2003 er utdaterte og det legges derfor fram et forslag til nye vedtekter for gravplassene i Sandnes, utarbeidet av gravlundsforvalter Jenny Madland i Sandnes kommune. Etter en eventuell godkjennelse av fellesrådet, skal vedtektene sendes videre til godkjennelse av biskopen. Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd vedtar nye vedtekter for gravplassene i Sandnes. Vedtak

VEDTEKTER FOR GRAVPLASSENE I SANDNES Innholdsfortegnelse: 1 Forvaltning 2 Definisjoner 3 Tilvisning av grav 4 Fredningstid og feste 5 Grav og gravminne 6 Særbestemmelser for gravminner 7 Beplantning og utstyr på graven 8 Gravstellsavtale 9 Bårerom 10 Næringsvirksomhet 11 Arbeid på gravplassene 12 Ferdsel på gravplassene 13 Anonyme minnelunder 14 Navnet minnelund 15 Beskrivelse av felt med maksimal gravminnebredde 60 cm 16 Bevaringsplan 17 Brudd på vedtektene 18 Dispensasjon fra vedtektene 19 Ikrafttredelse og opphevelse av andre vedtekter Vedtekter for gravplassene i Sandnes Kommune Jfr. lov av 7.juni 1996 nr 32 om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven) 21. Vedtatt av Sandnes kirkelige fellesråd den Godkjent av Stavanger bispedømmeråd den 1 Forvaltning Sandnes kirkelige fellesråd har ansvaret for at gravplassene og bygninger forvaltes med orden og verdighet i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. Sandnes kommune skal på vegne av Sandnes kirkelige fellesråd, heretter kalt SKF, ivareta forvaltning -, planleggingsog driftsoppgaver av gravplassene. 2 Definisjoner Frigrav: Tildelt grav til kommunens innbyggere som kan rådes over uten avgift. Festegrav: Grav hvor det er inngått avtale om bruk mot betaling av avgift. Gravsted: Graver som er avtalt å feste sammen. Urnegrav: Grav kun for urner med plass for inntil 4 urner. Kistegrav: Grav for kiste, hvor det også er mulig å sette ned urner. Fredningstid: Tidsrom fra siste gravlegging til graven kan gjenbrukes. Festetid: Den tid det inngås avtale om bruk av en grav mot betaling av festeavgift. Ansvarlig: Den som står som ansvarlig for en fri grav. Fester: Den som står som part i festeavtale. Anonym minnelund: Avsatt område på gravplassen for anonym gravlegging. Anonym grav: Grav uten fester. Gravens plassering kun er kjent for gravplassmyndighetene. Gravstellsavtale: Forhåndsbetalt beløp til stell av grav.

3 Tilvisning av grav 1. Avdøde personer innen kommunen gravlegges på den gravplassen de sokner til, forutsatt at de ikke gravlegges i festet grav eller i en annen kommune. 2. SKF kan etter søknad tilvise grav til personer uten bopel i kommunen mot betaling av gjeldende avgifter og kostnader ved gravferden. 3. Frigraver tilvises etter gravplan for gravplassene. 4. Alle graver i Sandnes har enkel dybde. 5. Ved kremasjon og påfølgende urnenedsettelse faller bestemmelsen om soknetilhørighet bort, og en står fritt til å velge på hvilken gravplass urnen skal settes ned. 4 Fredningstid og festetid 1. Fredningstid for kistegraver 20 år gjelder på: Soma gravlund alle felt unntatt feltene 1, 2, 3, 4 og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH Høyland kirkegård alle felt unntatt feltene 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG Gand gravlund felt F (barnegraver) Riska gravlund alle felt unntatt feltene AA, AB, AC, AD og BC, BD, BE Høle kirkegård felt CA, CB, CC,CD og DA, EA Sviland gravlund alle felt Malmheim kirkegård alle felt unntatt feltene 1, 2, 3, 4, 5, og 7 Fredningstid for kistegraver 35 år gjelder for: Soma gravlund feltene 1, 2, 3 og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH Høyland kirkegård feltene 1, 3, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, og AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG Sandnes nye og gamle gravlund alle felt Gand gravlund alle felt unntatt felt F (barnegraver) Riska gravlund feltene AA, AB, AC, AD og BC, BD, BE Høle kirkegård feltene AA, AB, AC, AD, AE, AF, AG, AH og BA, BB, BC, BD, BE Malmheim kirkegård feltene 1, 2, 3, 4, 5 og 7 Fredningstid for kistegraver er 20 år, for barn under 5 år og urnegraver. Festetiden er 20 år ved feste av grav ved siden av i nytt gravsted. Når festetiden og eller fredningstiden er ute er det anledning til å feste graven for nye 5 år av gangen. Festeren skal varsles i god tid før festetiden utløper. Er festet ikke fornyet innen 6 måneder etter forfall, faller gravstedet tilbake til gravplassen. 2. På gravfelt anlagt med doble festegraver kan det avtales feste av grav ved siden av frigrav. Gravene utgjør da ett gravsted. 3. Ved bruk av urnegrav kan det ikke festes en grav ved siden av. 5 Grav og gravminne 1. Ved åpning av grav, kan jordmasser midlertidig legges på omkringliggende graver, og gravutstyr flyttes. 2. Montering an gravminne på kistegrav kan tidligst skje 3 måneder etter begravelsen. I mellomtiden kan det settes opp et midlertidig merke med avdødes navn på. Gravminne på urnegrav kan settes opp umiddelbart etter urnenedsettelsen. 3. På nytt festet gravsted plasseres gravminne i bakkant av den graven som er tatt i bruk og blir stående der for godt. 4. Fundament kan være inntil 10 cm bredere enn bredden på gravminnet. 5. Rammer, hele og delte plater settes opp etter disse minstekrav: Kantstein omkring plantefelt, dvs. minst tre rette steinstykker som legges på tre sider av plantefeltet eller liggende plate foran gravminnet, skal flukte med terrenget omkring. Innrammingen utgjør da en del av plantefeltet. I fallende terreng trappes kantstein og plate i forhold til gravminnets fundament. Plate og fundament skal ikke være samme stykke.

Hel eller delt plate, med eller uten hull til planter, skal legges i drenerende masse og være 8 cm tykk. Avstand fra plantehull til ytterkant av plate skal være minst 8 cm. Hel eller delt plate skal ha samme bredde som gravminnet og dybde tilpasset bedets tillatte mål inntil 60 cm, målt fra fundamentets bakkant. Montering av dekorgjenstander som lykter, vaser mm må være slik at dette sikrer hurtig demontering. Ved plassering i plantefelt, må det være godt innenfor gravminnets ytre rammer. Gravminner, dens fundament eller sokkel, fastmonterte dekorgjenstander, navneplater, og symboler regnes som del av gravminnet, og skal godkjennes av SKF. SKF er ikke ansvarlig for skader på grav og gravutstyr ved naturhendinger, hærverk, tyveri ol. SKF er heller ikke ansvarlig for skader på gravutstyr, med mindre det er utvist uaktsomhet fra gravplassenes ansatte. 6 Særbestemmelser for gravminner De alminnelige reglene om gravminner i gravferdslovens forskrifter kap.iii, jfr. gravferdsloven kap.3 gjelder, med mindre graven er omfattet av særbestemmelse i vedlegg til disse vedtektene 7 Beplantning og utstyr på graven 1. Planter, kranser, blomster og andre gjenstander som brukes ved gravferd eller pynting av grav, skal i sin helhet være komposterbare. 2. Privat bruk av kjemisk ugressmiddel er ikke tillatt. 3. Beplantning skal samles på et felt foran gravminnet. Bredden på bedet kan maksimalt tilsvare bredden på gravminnet. Dybden på bedet kan være maksimum 60 cm målt fra bakkant av gravminnet. 4. Løse gjenstander, gravutstyr og planter er den ansvarliges/festers ansvar. Dekorgjenstander og planter kan ikke være høyere eller bredere enn gravminnet og bedet. Disse må ikke være til hinder eller fare for driften av gravplassene. 5. Det er anledning til å tenne stearinlys og oljelampe. Det er ikke tillatt med gasslykter og lykter med solceller eller batteri. 8 Gravstells-avtale 1. Ved innbetaling av et bestemt beløp fra ansvarlig for frigrav eller fester, vil SKF overta ansvar for planting og stell av grav for et avtalt tidsrom. Det skal i hvert tilfelle signeres en gravstellsavtale. 2. Midlene forvaltes av SKF. Det innbetalte beløp med tillegg av renter skal dekke utgiftene til planting og stell etter den inngåtte avtalen, til administrasjon og revisjon for et fastsatt tidspunkt. Beløpet skal også dekke eventuell merverdiavgift til staten, etter de bestemmelser som til enhver tid gjelder for SKF. 3. Det kan ikke gjøres avtale for lengre tid enn den foranliggende festetid eller en tilsvarende periode. Dersom det i avtaleperioden oppstår slike økonomiske forhold at midlene ikke strekker til, skal SKF gi melding om dette til den ansvarlige festeren. Da er det anledning til å øke kapitalen slik at den varer tiden ut. I motsatt fall vil planting og stell opphøre når midlene er oppbrukt. 4. Dersom det gjenstår en rest av kapital når avtaleperioden er ute, blir disse å anvende til forskjønnelse av gravplassen. 9 Bårerom 1. Bårerom skal bare brukes til oppbevaring av døde i tiden frem til gravferden. Adgang til bårerom må avklares med SKF. 2. Liksyning kan bare finne sted etter samtykke fra den som sørger for gravferden.

10 Næringsvirksomhet 1. SKF kan gi private næringsdrivende tillatelse til å drive ervervsmessig virksomhet på gravplassene i Sandnes. 2. De næringsdrivende må rette seg etter gjeldende lov, forskrift og vedtekter for gravplassene og må selv fjerne alt avfall og overskuddsmasse i forbindelse med det arbeidet de utfører. Tillatelse kan trekkes tilbake med øyeblikkelig virkning ved brudd på nevnte bestemmelse eller vilkår i tillatelsen. 3. Gravplassbetjeningen kan ikke mot godtgjørelse utføre tjenester for private eller næringsdrivende. De kan heller ikke engasjere seg i salg av varer eller tjenester som har med gravplassen å gjøre. 11 Arbeid på gravplassene Anleggs- og vedlikeholdsarbeid skal skje i arbeidstiden (kl. 0700-1500) og må ikke utføres på søndager, helligdager eller offentlig høytidsdager. 12 Ferdsel på gravplassene 1. Det er ikke tillatt med sykling, ridning eller kjøring med hest, aking, grilling eller å drive sport på gravplassene. 2. Hunder skal føres i bånd og gå ved siden av hundeeier/ansvarlig. 3. Visne blomster, kranser og annet avfall legges i beholdere som er bestemt til dette, eller fjernes fra gravplassene. 4. Det kan søkes skriftlig til SKF om kjøretillatelse ved dokumentert sykdom/ nedsatt bevegelsesevne. 13 Anonyme minnelunder 1. Anonyme minnelunder består av graver hvor gravens plassering kun er kjent av SKF, og har ett felles minnesmerke. 2. Det er ikke adgang for pårørende å foreta beplantning på minnelundene. Eventuell beplantning i minnelund foretas av SKF. Pårørende som medbringer blomster, lys og kranser, plasserer dette på dertil anvist sted. 3. Anonyme graver kan ikke festes. 4. Fredningstiden gjelder som for graver for øvrig 14 Urnefelt med felles gravminner Feltene er utstyrt med gravminner som eies og forvaltes av gravplassmyndigheten. På hvert gravminne er det plass til inntil 16 navneplater. Hver grav har rett til å disponere inntil 4 navneplater mot innbetaling av de avgifter som til enhver tid gjelder. Gravplassmyndigheten sørger for montering av platene mot en avgift. Gravplassmyndigheten sørger for beplantning. Det forutsettes at graveier/ansvarlig for grav inngår gravstells-avtale for andel i felles beplantning for hele frednings-/ festetiden. Løs gravpynt tillates ikke. Inskripsjon av det første navn dekkes av innbetalingen ved opprettelse av graven, mens de øvrige inskripsjonene må dekkes av graveier. 15 Beskrivelse av felt med maksimal gravminnebredde 60 cm Soma: Urnegravfelt E/A, E/C, E/E Gand: Urnegravfelt L2 og barnegravfelt F Riska: Urnegravfelt C/F Høyland: Urnegravfelt D/A Sandnes nye: Urnegraver 1502-1522 og 1595-1616

16 Bevaringsplan SKF kan vedta å bevare enkeltgraver eller områder av en gravplass med gravminner og annet utstyr etter bestemte kriterier. 1. Avtale med festere der gravminne skal vernes For gravminne og annet utstyr på grav som vernes og som er i privat eie, gjøres det skriftlig avtale med eieren (festeren) om vern. Ved eierskifte må det gjøres ny avtale. I avtalen forutsettes det - at vernet ikke får følger for bruken av gravstedet - at gravutstyret ikke kan suppleres eller forenkles - at det likevel skal være anledning til å finne alternative løsninger for supplering av navn - at alt gravutstyr overtas av gravplassen dersom festeavtalen opphører 2. Nye gravminner i vernede områder av gravplassen Dersom det opprettes nye festeavtaler i områder som er vedtatt bevart, kan SFK stille særskilte krav til nye gravminner. Det skal legges vekt på materialbruk, form og størrelse, slik at det nye utstyret i størst mulig grad harmonerer med det som er bevart. Tidligere brukte gravminner kan gjenbrukes. 17 Brudd på vedtektene Dersom vedtektene ikke overholdes, kan SKF iverksette nødvendige tiltak for ansvarlig/ festers regning. 18 Dispensasjon fra vedtektene I særlige tilfeller kan SKF fravike vedtektene 3-6 og 11. 19 Ikrafttredelse og opphevelse av andre vedtekter Vedtektene trer i kraft fra 00.00.00 Fra den tid vedtektene trer i kraft oppheves: Vedtekter for kirkegårdene i Sandnes kommune, vedtatt Sandnes kirkelige fellesråd 29.01.2003. Godkjent av Stavanger bispedømmeråd 17.12.2005.

Sandnes kirkelige fellesråd 31/14 Regnskapsrapport 1. tertial 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Regnskapsrapport for 1. tertial legges fram for fellesrådet. Det vil bli gitt ytterligere kommentarer på møtet. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd Resultat Fellesrådet 201401-201404 Kjerneregnskap Tekst Akk. hittil i år INNTEKTER Regnskap Budsjett I fjor Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 245 166 194 956 223 745 36000 Utleie av kirkebygg 44 427 75 000 82 216 36200 Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr 99 500 109 956 127 200 36230 Diverse inntekter 101 239 10 000 14 329 36300 Leieinntekter 0 0 0 Refusjoner/Overføringer 5 997 953 6 750 917 6 614 660 37000 Refusjon fra staten/statlige inst 5 008 0 1 800 37100 Sykelønnsrefusjon 321 429 283 220 251 558 37101 Fødselspengerefusjon 0 16 000 111 540 37110 Tilretteleggingmidler 1 252 21 658 15 219 37280 Mva komp. for mva anskaffelser - dr.regn 443 333 516 460 513 180 37290 Mva Komp. for mva anskaffelser - inv.regn 711 0 374 007 37500 Refusjon fra menighetsråd 5 109 723 5 583 614 5 096 498 37501 Refusjon fra menighetsråd, forbruksvarer 0 0 1 064 37502 Refusjon stillingsannonser 0 16 660 0 37503 Refusjon fra menighetsråd porto 19 049 13 328 32 953 37504 Refusjon fra menighetsråd, kopiering 37 808 29 322 35 058 37505 Refusjon fra menighetsråd, data 17 490 26 656 79 734 37506 Refusjon fra menighetsråd, telefoni 0 0 133 37507 Refusjon fra menighetsråd, Bygg 2 950 0 0 37508 Personalutgifter 0 0 0 37509 Ref. menighetsråd - reguleringspremie 0 0 0 37510 Ref. Gudstjenesteannonser 39 200 40 000 34 800 37511 Ref. menighetsråd - annet 0 0 0 37513 Refusjon sykevakten 0 184 000 0 37514 Ref. menighetsråd, strøm 0 0 0 37515 Ref. Byprestene 0 20 000 0 37700 Refusjon fra andre 0 0 63 479 37750 Refusjon fra KLP, premiefond 0 0 3 637 Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 0 0 0 37900 Kalk. inntekter v/kommunal tj.yting 0 0 0 Statlige tilskudd 2 221 000 3 327 000 2 642 208 38000 Tilskudd fra staten/statlige inst 2 221 000 2 220 000 2 095 000 38001 Tilskudd fra staten/undervisning 0 415 000 226 125 38002 Tilskudd fra staten/diakoni 0 593 000 288 750 38003 Tilskudd fra staten/prostesekretær 0 99 000 32 333 38010 Tilskudd fra NAV 0 0 0 Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm. 9 342 860 9 398 073 9 189 544 38300 Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting 9 342 860 9 398 073 9 189 544 38301 Tilskudd fra kommunen/komm reguleringspremie 0 0 0 Tilskudd fra fellesråd /menighetsråd 0 0 0 38500 Tilskudd fra menighetsråd 0 0 0 Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 50 000 0 5 000

38700 Tilskudd/gaver fra andre 50 000 0 5 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 17 856 979 19 670 946 18 675 157 UTGIFTER Lønn- og sosiale utgifter -11 269 670-11 772 256-11 450 240 30100 Lønn -7 742 931-7 998 657-7 948 112 30110 Vakttillegg -118 806-149 940-142 401 30200 Lønn til vikarer -173 521-158 270-117 206 30300 Lønn til ekstrahjelp -40 162-88 298-87 350 30400 Overtidslønn 0-4 998 0 30500 Klesgodtgjørelse -6 728-7 330-6 716 30501 Telefon ansatte -74 835-79 968-79 429 30590 Motkonto andre godtgjørelser 46 069 54 978 55 451 30900 Pensjonsinnskudd -750 044-807 865-719 316 30901 Pensjon, ekstrapremie 0 0 0 30940 Påløpne feriepenger -981 396-1 007 831-999 218 30950 Trekkpliktige forsikringsordninger -28 965-40 568-34 784 30990 Arbeidsgiveravgift -1 398 351-1 483 509-1 371 160 Kjøp av varer og tjenester -2 122 581-2 671 411-2 655 156 31000 Kontormateriell -5 344-8 330-8 040 31001 Litteratur/tidsskrifter -2 533-4 998-2 790 31100 Forbruksvarer 0-1 666-682 31150 Gaver -1 640-8 330-3 430 31198 Arr. kostnader 0 0 0 31199 Diverse utgifter 0-6 664-1 836 31200 Driftsutgifter -31 211-21 658-23 020 31201 Bevertning/representasjon -5 470-6 664-5 762 31202 Dåpsmateriell 0-4 998-5 559 31250 Driftsutgifter kirkemusikk 0 0-40 000 31300 Tap på fordringer -2 595-3 332 0 31301 Porto -8 650-19 992-34 410 31302 Telefon -38 177-56 644-54 131 31400 Gudstjenesteannonser -48 634-44 982-41 047 31402 Stillingsannonser -13 114-46 648-18 042 31403 PR -4 284-31 654-13 511 31500 Opplæring, kurs ansatte -69 611-71 971-39 515 31502 Lederutvikling -15 086-16 660-9 105 31504 Velferdsmidler 0 0 0 31505 Kurs folkevalgte -3 778-6 664-6 885 31510 Bedriftshelsetjeneste -11 983-16 660-17 350 31550 Kilometergodtgjørelse -10 860-29 988-14 789 31551 Reiseutgifter, via lønn (etter regn.) -2 289-9 996-4 751 31560 Reiseutgifter etter regning -306-4 998-1 990 31700 Reiseutgifter 0-1 666-7 517 31800 Oppvarming, lys -32 973-400 000-498 660 31850 Forsikringer, bygg -179 302-190 000-66 863 31851 Forsikringer, ansatte -57 621-59 976-61 216 31853 Kopinoravgift 0 0 0 31900 Leie av lokaler og grunn -184 001-276 000-178 324 31950 Avgifter, gebyrer, lisenser o.l. -3 515-3 998-5 896 31951 Kopiering -4 088 0-1 148 31952 Kommunale avgifter -34 064-40 900-38 456 31953 Kontigenter -151 821-150 000-145 098 31955 Felleskostnader Storgata -18 667-28 000-18 667 32000 Inventar og utstyr, kirker -4 995-6 664-25 415 32002 Inventar og utstyr, kontor -49 120-18 326-36 313

32003 Data-hardware 0-30 000-60 495 32004 Data-software -80 089-72 000-183 949 32202 Leie linjer -50 070-66 640-134 757 32204 Leie kopimaskin -65 375-31 744-32 868 32300 Vedlikehold og byggetjenester kirker, ka -185 509-189 924-63 702 32301 Vedlikehold andre bygg 0-3 332 0 32302 Vedlikehold data -69 345-59 976-55 709 32303 Vedlikehold inventar og utstyr -5 524-23 324-3 881 32304 Vedlikehold ekstraordinært -14 225 0 0 32400 Alarm -31 242-31 321-92 757 32500 Materialer til vedlikehold 0-9 996 0 32600 Renhold -130 606-139 944-123 655 32650 Vakthold og vektertjenester, alarmsyst. -3 705-6 664 0 32701 Revisjon -50 000-50 995-35 100 32702 Honorar vikartjeneste -53 348-39 984-33 791 32705 Regnskapstjenester -384 738-316 540-389 827 32769 Elektrisk arbeid/svakstrøm -3 074 0-14 450 Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift -3 148 159-3 286 040-1 130 830 33300 Refusjon til kommune 0 0 0 33400 Andel fellesutgifter 0 0-1 323 33500 Refusjon til menighetsråd -2 554 334-2 553 000-333 334 33501 Refusjon sykepenger til MR -150 492-216 580-282 993 34290 Mva Merverdiavgift på vederlag -443 333-516 460-513 180 Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 0 0 0 33900 Kalk. utg v/komm. tj.ytinge 0 0 0 SUM DRIFTSUTGIFTER -16 540 410-17 729 707-15 236 226 BRUTTO DRIFTSRESULTAT 1 316 569 1 941 239 3 438 931 Renteinntekter og utbytte 50 725 50 000 72 686 39000 Renteinntekter 50 725 50 000 72 686 39001 Renteinntekter rentekomp 0 0 0 Renteutgifter og låneomkostn. -804 729-1 271 034-841 865 35000 Renteutgifter -644 864-906 474-685 118 35001 Renteutgifter, kompensasjon -159 865-364 560-156 747 Avdrag på lån -779 130-464 681-667 840 35100 Avdragsutgifter -779 130-464 681-667 840 NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER -1 533 134-1 685 715-1 437 019 NETTO DRIFTSRESULTAT -216 565 255 523 2 001 912 INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER 0 0 0 SUM AVSETNINGER 0 0 0 Utregnet mindre-/merforbruk -216 565 255 523 2 001 912 Bokført regnskapsmessig mindreforbruk 0 0 0 Bokført regnskapsmessig merforbruk 0 0 0

Sandnes kirkelige fellesråd 32/14 Dåpsaksjon 2014 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Arbeidet med oppstart av Dåpsaksjon 2014 går jevnt framover. Nå har også Strand kirkelige fellesråd sluttet seg til aksjonen, i tillegg til Stavanger, Sola, Randaberg og Stavanger bispedømme. Det er ansatt en koordinator i en 40 % prosjektstilling for fra 1. august 2014 og ut året, Inger-Kathrine Fossdal. Hun jobber fra før 50 % som nyansatt på kirkekontoret. Koordinator skal ha hovedfokus på: - Fasilitere menighetene i de deltakende fellesrådene med nødvendig informasjon og inspirasjon for å mobilisere rundt dåpsaksjonen. - Være med i utvikling av verktøy til «verktøykassen» - Sekretær for Styringsgruppa. Det jobbes også konkret med å lage en reklamefilm på 30 sekunder til bruk på Sandnes kino og eventuelle andre kinoer foran alle filmer i oktober måned. Det er sokneprest Gøran Byberg i Bogafjell og kirkevergen som tar seg av dette sammen med byrået Fabel Media. Forslag til vedtak Kirkevergen og menighetene bes om å prioritere en tydelig mobilisering rundt dåp og trosopplæringstiltakene høsten 2014. Vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd 33/14 Høstens stormøte 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Fellesrådet samtaler om fokus på høstens stormøte og på eventuell innleder til temaet. Dato for stormøtet er 30. september kl. 1900. Forslag til vedtak Vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd 34/14 Delerunde fra menighetene 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Rådsmedlemmene som representerer et sokn, bes om å forberede seg på å dele to gleder og en utfordring fra arbeidet i menigheten. 3 minutter til rådighet per menighet. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd 35/14 Skriv og meldinger 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling 12/14 Personalmeldinger Forslag til vedtak Skriv og meldinger tas til orientering. Vedtak

Sandnes kirkelige fellesråd 36/14 Eventuelt 2014 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 14/00005 28.5.2014 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Saker som blir meldt i møtet. Forslag til vedtak Vedtak