Fusjon av Haugesund og Sveio skytterlag Underlag for beslutning i ekstraordinære årsmøter i Haugesund og Sveio skytterlag 25.2.2015 Utarbeidet av Godkjenning ledere. Signatur Dato Rev.nr Arne Birkeland, Leder Sveio Skytterlag 2 Terje G. Iversen, Leder Haugesund skytterlag
Innhold Fusjon av Haugesund og Sveio skytterlag Innledning... 2 Mål med fusjon av lagene... 2 Medlemstall pr 31.12.2014... 3 Sveio... 3 Haugesund... 3 Medlemsmasse... 4 Økonomi... 4 Haugesund... 4 Sveio... 5 Kasse... 5 Gjeld... 5 Utstyr... 5 Anlegg... 5 Andre eiendeler... 5 Avtaler med tredjepart... 6 Andre plikter/retter... 6 Organisering lover og vedtekter... 6 Organisering... 6 Utvalg som skal velges for sammenslåing i 2015.... 6 Interimsstyre.... 6 Andre interimutvalg som skal velges for perioden 01.05.2015 til første ordinære årsmøte mot slutten av 2015... 6 Lover og vedtekter... 7 Lagets nye navn... 7 Samlagstilhørighet... 7 Ungdomsarbeid... 7 Andre lagsprinsipper... 8 Fremtidige faste stevner... 8 Æresmedlemmer... 8 Strategisk analyse... 9 Felles vurdering gjort av styret i Haugesund og Sveio Skytterlag... 9 Konklusjon og anbefaling for ekstraordinære årsmøter... 10 Innledning 1
Fusjon av Haugesund og Sveio skytterlag Underlag for beslutning i ekstraordinære årsmøter i Haugesund og Sveio skytterlag 25.2.2015 Innledning Det er startet en prosess mellom styrene i Haugesund og Sveio skytterlag for å undersøke grunnlag for en fusjonering av skytterlagene. Fusjoneringen betyr at et nytt, felles lag etablerer seg på Haugesund skytterlags anlegg på Kalland. Det nye laget skal beholde innendørs skytebane på Vigdartun i Sveio Sentrum. Det har vært gjennomført 2 møter mellom styrene i Haugesund og Sveio skytterlag. I det siste møtet deltok også Samlagsleder Ole Bænnes fra Sunnhordland skyttersamlag for å informere om sin erfaring fra sammenslåing av Omvikdalen og Rosendal skytterlag til Kvinnherad skytterlag. Mål med fusjon av lagene Målet med en fusjon av Sveio og Haugesund skytterlag er å robustgjøre to lag til et felles lag som samler sine sportslige aktiviteter i en organisasjon under ett styre, en økonomi og ett sportslig fellesskap. Laget skal ha et felles navn som det blir enighet om i de respektive årsmøter etter innstilling fra sittende styrer i begge lag. Det nye laget skal tilhøre ett samlag. Målet er at et samlet fellesskap som gir større aktivitet for klasseførte skyttere og i rekrutterings- og veteran klassene. Bedre sportslige resultater vil gi god media fokus og med stor sannsynlighet ytterligere bedre rekrutteringen til sporten og laget. Et nytt sammenslått lag vil også være i stand til og ta på seg arrangement som norgescup og andre større nasjonale stevner som vil øke interessen for sponsorer som ser verdien av økt media dekning og økt media fokus. Driften av laget vil bli fordelt på flere motiverte og dyktige personer. Medlemstallet vil kunne øke og herav også interessen for sponsorer som ser verdien i den nye robuste organisasjonen. Innledning 2
Et felles lag som kommer fra to kommuner, Haugesund og Sveio gir også grunnlag for større andel av kommunale tilskudd som vil robustgjøre økonomien. Medlemstall pr 31.12.2014 Sveio 185 medlemmer, som fordeler seg slik: aspiranter 6 rekrutter 5 Eldre rekrutter 10 Juniorer 6 Kl 1 130 KL 2 12 KL 3 3 KL 4 1 KL 5 1 KL V55 1 V 65 5 V 73 5 107 har betalt kontingent for 2014 Vurdering: Klasse 1 er i hovedsak medlemmer som er registrert som jegere. Det er antatt at en god del av disse medlemmene vil gå over i Sveio Jeger og fiske forening. Haugesund 248 medlemmer pr 8.12.14 Klasse 5 3 Klasse 4 2 Klasse 3 4 Klasse 2 11 Klasse 1 7 Medlemstall pr 31.12.2014 3
V55 4 V65 8 V73 10 Aspirant 2 Rekrutt 5 Junior 1 ER 1 Jegere 188 Medlemsmasse De to lags medlemslister blir slått sammen. Medlemmene i de to lagene blir automatisk medlemmer i det nye laget. Medlemmer som ikke ønsker medlemskap i det nye laget må aktivt melde seg ut. Medlemskontingent som er innbetalt fra medlemmer i begge lag aksepteres og inngår i felles driftsinntekter. Medlemskontingenten for det nye laget bestemmes på nytt ved første ordinære årsmøte som vil være i november / desember 2015. Økonomi Haugesund Resultatregnskap 2014: Sum Driftsinntekter Kr 273 157,00 Sum Driftskostnader Kr 200 845,00 Driftsresultat Kr 72 312,00 Eiendeler Eiendeler (Hus og bane) kr 5 539 256,00 Omløpsmidler Kr 2 434 840,00 Sum eiendeler kr 7 974 096,00 Kortsiktig gjeld Kr 89 386,00 Økonomi 4
Sveio Resultatoversikt (Da laget har få eiendeler, har en valgt å utgiftsføre alle investeringer direkte, og dermed aldri utarbeidet en balanse for laget) Resultatregnskap 2014 Sum driftsinntekter Kr 412 916,10 Sum driftskostnader Kr 547 347,64 Driftsresultat Kr 134 431,64 Kasse Kasse registreres i det nye lagets navn. De to lagenes kassebeholdning blir slått sammen i det nye lagets navn. Gjeld Begge lag sin gjeld (kortsiktig gjeld) til tredje part samles, og registreres i det nye laget sitt navn. Samlet gjeld benyttes i åpningsbalansen. Ingen av lagene har gjeld av betydning eller skal etablere gjeld før sammenslutningstidspunkt uten at dette er kommunisert og akseptert av begge parter. Utstyr De to lagenes utstyrslister slås sammen. En samlet utstyrsliste blir beskrevet og verdsatt til reell verdi. Dette gjøres av utpekte medlemmer fra begge lag. Anlegg Begge lag sin eiendomsmasse blir slått sammen. En samlet eiendomsmasse blir verdsatt til reell verdi. Denne verdien nyttes i åpningsbalansen. Verdi fastsettes av utpekte medlemmer fra begge lag. Når det gjelder skytebanen i Førde, vil den også gå over til det nye laget, men vil kunne fremleies til SJFNF eller andre. Prinsippet for en slik fremleie er: - Leietaker må overta det elektroniske skivemateriellet som er til overs når det nye lagets aktivitet flyttes til Kalland. - Leietaker må ta fullt ansvar for drift og vedlikehold av eksisterende anlegg i Førde. - Det nye laget skal, som minimum, ikke ha utgifter med å beholde anlegget - Det nye laget skal kunne bruke anlegget etter nærmere avtale til felt- og treningsskyting på pappskiver. Andre eiendeler Andre eiendeler i begge lagene blir samlet i et oppsett, verdsatt og balanseført i åpningsbalansen. Økonomi 5
Avtaler med tredjepart Begge lagenes eksisterende avtaler med tredje part skal skriftlig fremlegges for det nye styret. Eventuelle realverdi av slike verdier skal være balanseført. Andre plikter/retter Begge lags avtalte plikter/retter mot tredje part re-forhandles og re-etableres i det nye lagets navn. Organisering lover og vedtekter Organisering Under forutsetning av at det nye laget etableres innen 1.05.15 skal det i det resterende året etableres et interimsstyre med likt antall medlemmer fra begge lag som driver laget frem til ordinært årsmøte 2015. Det skal utnevnes en innstillingskomite bestående av 2 medlemmer fra hvert av lagene som skal legge frem innstilling om sammensetning av interimsstyre og interim valgnemnd. Fra det ordinære årsmøte i 2015 så har det nye laget helt ordinære valgprosess iht. skytterboka. Utvalg som skal velges for sammenslåing i 2015. Interimsstyre. Sammensetning: Formann Nestleder Kasserer Sekretær Ungdomsleder Web/Informasjonsansvarlig Baneforvalter (Samme som valgt i Haugesund Skytterlag for 2015) Leder jaktutvalg (Samme som valgt i Haugesund Skytterlag for 2015) X antall styremedlemmer (utjevning) (for å få lik deltakelse i styre fra begge lag) 2 vararepresentanter (en fra hvert lag) Andre interimutvalg som skal velges for perioden 01.05.2015 til første ordinære årsmøte mot slutten av 2015 Interim Ungdomsutvalg Interim Baneutvalg (leder er baneforvalter som kommer det første året fra Haugesund) Interim Jaktutvalg (I og med at det ikke er eget jaktutvalg fra Sveio i sin nåværende organisasjon, fortsetter Jaktutvalg som er etablert i Haugesund) Laguttak hvor skyttere deltar i lagskyting bestemmes av interimsstyret. Interim Ammunisjonsforvalter. Organisering lover og vedtekter 6
Interim våpenansvarlig. Interim Valgkomite Interim Revisorer Lover og vedtekter Det nye laget skal følge DFS sitt regelverk for skytterlag. Et vedtak om fusjon krever 2/3 flertall i ordinært / ekstraordinært årsmøte Lagets nye navn Styrene i begge lag er enig om at det nye laget skal hete: Haugesund og Sveio skytterlag Flere navn har vært oppe i diskusjonen bl.a. Haugaland skytterlag. Vi ble enige om og anbefale og "gjemme" Haugaland navnet til en potensiell endring i Sunnhordland skyttersamlag til Haugaland og Sunnhordland skyttersamlag (Samme som politidistriktet) Styrene er også enig om at en kan videreføre ett av skytterlagene sitt organisasjonsnummer og bare endre navn på dette laget. En slik løsning forutsetter at det ikke skaper utfordringer i forhold til samlagstilhørighet. Det anbefales at en viderefører Haugesund Skytterlag sitt organisasjonsnummer, da dette har størst verdier allerede knyttet til seg. Samlagstilhørighet Det nye laget skal tilhøre Sunnhordland skyttarsamlag og derav Hordaland landsdelkrets. Ungdomsarbeid I Sveio har en omfattende satsing på ungdom resultert i en betydelig økt aktivitet de senere år. Det har også gitt gode resultater, både på bredde og spiss (samlagsnivå og på landsnivå). Uten denne satsingen, ville Sveio vært et meget lite lag. Det er viktig for et nytt lag at den satsingen videreføres. Det betyr (som minimum) at: - Dagens «leasing-ordning» for Sauer 200 STR (senior eller juniormodell, med ombyggingssett) videreføres i det nye laget, hvor skytter betaler kr. 7.000,- første året, deretter 5.000,- pr. år til samlet innkjøpssum er innbetalt. Deretter overdras våpenet vederlagsfritt til skytter. - Dagens støtte-ordning for grovkalibret ammunisjon til Eldre rekrutt / Junior videreføres o Subsidiering av inntil 500 nye patroner/sesong, hvor kostnad for skytter skal være kr. 3,- pr. patron o Subsidiering av ladekomponenter, hvor kostnad for ladekomponentene kule, krutt og tennhetter skal være kr. 1,50 Lagets nye navn 7
o Tilrettelegging av lading for lagets skyttere, gjennom å sikre tilgang på moderne ladeutstyr og tilrettelagt opplæring/oppfølging. - Dagens støtte-ordning til unge seniorer (frem til det året de fyller 23 år) videreføres o Støtte de unge senior skytterne (frem til det året de fyller 23) : 1000,- i ammunisjon/ladekomponenter dersom en skyter 5 stevner eller mer (inkludert laget sine egne stevner) 2000,- i ammunisjon/ladekomponenter dersom en skyter 10 stevner eller mer (inkludert laget sine egne stevner) og hvor LS er ett av stevnene. 3000,- i ammunisjon/ladekomponenter dersom en skyter 15 stevner eller mer (inkludert laget sine egne stevner) og hvor LS er ett av stevnene. - En bør etablere også en støtteordning for andre seniorer, men dette har en ikke hatt i Sveio til nå. - Haugesund har tilsvarende ordninger, samt ordninger for seniorskyttere. - Interimstyret skal i sitt første møte beslutte hvilke ordninger en skal ha, og hvordan dette budjsettmessig forutsettes dekket inn. Andre lagsprinsipper Fremtidige faste stevner Haugesundstevne er et åpent banestevne som har lang tradisjon å gjennomføres Kristi Himmelfartsdag. Dette videreføres i det nye lagets navn. Pokaler etc. som har vært i dette stevnet fortsetter i sin nåværende form til vandrepremier er gått ut. Nye settes opp av det nye laget. Alle pokaler som er satt opp for interne skyting i begge lag slås i sammen og lar alle medlemmer i det nye laget delta på premisser som er laget for disse pokalene/ premiene. Æresmedlemmer Nåværende Æresmedlemmer i begge lag videreføres inn i det nye laget og slipper å betale kontingent. Andre lagsprinsipper 8
Strategisk analyse I den etterfølgende strategiske analyse vil en gjøre en felles SWOT(Strength, Weakness, Opportunities, Threats) -vurdering av å slå lagene sammen. Dette gjøres ved å vurdere nærmere: Styrker Svakheter Muligheter Trusler Felles vurdering gjort av styret i Haugesund og Sveio Skytterlag Styrker Robustgjøring av DFS aktiviteter i skytterlaget. Flere personer som kan bidra i drift av laget. Overgang til Sunnhordaland skyttersamlag styrker samhold og nærhet til andre skytterlag hvor vi ofte deltar i skytterstevner. Deltakelse i Landsdelkretsstevner vil ved overgang til nytt samlag redusere reisetid og kostnader. Sveio har et aktivt og godt DFS skyttermiljø, spesielt på ungdomssiden. Dette vil gi inspirasjon og styrke også for medlemmene i Haugesund. Bredere seniormiljø begge lag har relativt små seniormiljøer. Ved å samle dette, vil en kunne styrke totaliteten. Haugesund skytterlag har en eiendom på ca. 155 mål som er regulert til skytebaneformål og anlegget er nedbetalt. 15 elektroniske skiver 200m og 10 elektroniske skiver 100m. Svakheter Det kan bli stor etterspørsel i bruk av 100m utendørsbane. I dag brukes denne banen i stor grad av jegere og personell utnevnt som standplassledere med rettighet til å kunne trene på ledig tid. Her kan det oppstå konflikter. For å unngå dette må det lages kjøreregler for bruk av anlegget for å hindre konflikter. Lengre geografiske distanser til utendørsanleggene for deler av medlemmene i Sveio Skytterlag. Muligheter Økte muligheter i sponsormarkedet. To kommuner å søke tilskudd fra. En fusjon øker medlemsinntektene og mulighetene for å få bygget en stor innendørs 15m hall. Ved flere aktive skyttere vil vi i det nye laget kunne ta på oss Norges Cup arrangement. Intern konkurranse om gode resultater for klasseførte og rekrutt, veteranklassene vil med stor sannsynlig bedre skytterprestasjonene. Utleieinntekter av anlegget i Førde. Trusler Om fusjonen ikke blir realisert vil Haugesund skytterlag streve med å få opp bredden av aktive DFS skyttere. Om ett av samlagsstyrene går imot fusjonen av lagene. Om skytterstyret går imot fusjon og at vi ikke får flytte til Sunnhordland skyttersamlag. Om fusjonen blir nedstemt i ekstraordinære årsmøter i ett eller begge lag. Haugesund skytterlag har drevet laget med forsiktighet når det gjelder økonomi og trusselen er at et nytt styre ikke har denne innarbeidede kulturen bruker opp oppsparte midler slik at et nytt lag blir "skakk-kjørt" når det gjelder økonomi. Strategisk analyse 9
At «spare-kulturen» i Haugesund Skytterlag bremser den utviklingen en har sett i Sveio, der midler ikke har vært et mål, kun et middel til økt aktivitet. Konklusjon og anbefaling for ekstraordinære årsmøter Møter og kommunikasjon mellom Sveio og Haugesund skytterlag har foregått på en optimistisk, pro-aktiv og gemyttlig måte. Innholdet i dette dokumentet er omforent og har vært tema gjennom to møter og E-Post kommunikasjon. De sittende styrer i Sveio og Haugesund skytterlag anbefaler de innkalte ekstraordinære årsmøter 25.2.2015 om å gå inn for en fusjon mellom Sveio og Haugesund skytterlag. 10