Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: 20.08.2013 Tidspunkt: 12:30 Møtested: Rådhuset, Asbjørn Følling Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Leif Røkke Leder H Marthe Solnes Persgård Nestleder SP Anita Bråthen Suul Medlem AP Ole Jakob Sørensen Medlem AP Pål-Krister Langlid Medlem SP Hallgeir Brandtzæg Medlem SP Kari Storli Varamedlem V Iren Opdal Arnulf Magne Vengstad Varamedlem AP Roar Veiseth Brit Eli Holan Nordal Varamedlem SP Ida Iren Westerhus Solvor L. Lein Lillemark Ann Karin Mellingen Varamedlem Varamedlem FRP AP Mia Therese Silkoset Elisabeth Helmersen Følgende fra administrasjonen møtte: Kultursjef Ellen Samuelsen Oppvekstsjef Elisabeth Jonassen Barnehageleder Trude Austheim Skolekonsulent Robert Ertsås Kulturkonsulent Anita Saugestad Sekretær Mona Asp Møteprotokoll fra 04.06.13: Godkjent Møteinnkalling og sakliste: Godkjent Orienteringssaker: Kommunal frivilligsentral i sentrum v/anita Saugestad og Liv Thun fra arbeidsgruppa
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 13/51 Fordeling av tilskudd på søknader innkommet innen 1august 2013 PS 13/52 Tiltak og arbeidsmetoder i forebyggende arbeid med barn og unge - prosjekt PS 13/53 Budsjettjustering 2013 - avdeling oppvekst PS 13/54 Midtpunktet Montessoriskole SA - Godkjenning etter privatskoleloven - Høringsuttalelse PS 13/55 PS 13/56 PS 13/57 PS 13/58 PS 13/59 Plan for elevenes psykososiale miljø i grunnskolene i Steinkjer Lesesatsing i grunnskolene i Steinkjer Plan for ny barnehage på Byafossen Plan for barnehager i Egge krets Plan for skole og barnehagetilbud på Sannan
PS 13/51 Fordeling av tilskudd på søknader innkommet innen 1august 2013 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Søknaden fra Stiftinga Hilmar Alexandersen om støtte til oppstart og drift av FolkJazzScena avslås. 2. Musikk i Steinkjer kirke innvilges kr 12 000 til gjennomføring av Bachs Juleoratorium 3. Søknad fra Eggevisjon Nær-TV om finansiell støtte til filmprosjektet "I Karolinernes fotspor" avslås. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: 1. Søknaden fra Stiftinga Hilmar Alexandersen om støtte til oppstart og drift av FolkJazzScena avslås. 2. Musikk i Steinkjer kirke innvilges kr 12 000 til gjennomføring av Bachs Juleoratorium 3. Søknad fra Eggevisjon Nær-TV om finansiell støtte til filmprosjektet "I Karolinernes fotspor" avslås. PS 13/52 Tiltak og arbeidsmetoder i forebyggende arbeid med barn og unge - prosjekt Rådmannens forslag til innstilling: Foreløpig prosjektskisse tas til orientering. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: Foreløpig prosjektskisse tas til orientering. PS 13/53 Budsjettjustering 2013 - avdeling oppvekst Rådmannens forslag til vedtak: Det gjøres følgende budsjettjusteringer for avdeling oppvekst:
Opprinnelig Utgift opp Utgift ned Revidert budsjett Inntekt ned Inntekt opp budsjett 2100 Avdelingen felles Utgift 142421300-368800 142052500 Inntekt -11 203800-92 000-11 295800 2110 Beitstad skole Utgift 14 820 500-188 500 14 632 000 2111 Binde skole Utgift 9 719 400-90 900 9 628 500 2112 Egge barneskole Utgift 23 437 800 905 500 24 343 300 2113 Byafossen skole Utgift 10 709 500-112 100 10 597 400 2114 Kvam skole Utgift 6 386 500-17 100 6 369 400 2115 Lø skole Utgift 11776400 186700 11963100 Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: Det gjøres følgende budsjettjusteringer for avdeling oppvekst:
Opprinnelig Utgift opp Utgift ned Revidert budsjett Inntekt ned Inntekt opp budsjett 2100 Avdelingen felles Utgift 142421300-368800 142052500 Inntekt -11 203800-92 000-11 295800 2110 Beitstad skole Utgift 14 820 500-188 500 14 632 000 2111 Binde skole Utgift 9 719 400-90 900 9 628 500 2112 Egge barneskole Utgift 23 437 800 905 500 24 343 300 2113 Byafossen skole Utgift 10 709 500-112 100 10 597 400 2114 Kvam skole Utgift 6 386 500-17 100 6 369 400 2115 Lø skole Utgift 11 776 400 186 700 11 963 100 Opprinnelig Utgift opp Utgift ned Revidert budsjett Inntekt ned Inntekt opp budsjett 2116 Moen skole Utgift 4 092 600-1 569 200 2 523 400 2117 Mære skole Utgift 16 138 400 271 100 16 409 500 2118 Ogndal skole Utgift 6 234 700-26 800 6 207 900 2120 Skarpnes skole Utgift 6 343 600-58 600 6 285 000 2121 Steinkjer skole Utgift 26 907 200 31 500 26 938 700 2130 Egge u-skole Utgift 27822900-389400 27433500 Inntekt -10 000-20 000-30 000 2131 Steinkjer u-skole Utgift 35 906 300 1 563 600 37 469 900 Inntekt -30 000-25 000-55 000 2 958 400-2 958 400
PS 13/54 Midtpunktet Montessoriskole SA - Godkjenning etter privatskoleloven - Høringsuttalelse Rådmannens forslag til innstilling: 1. Steinkjer kommune slutter seg til rådmannens forslag til høringsuttalelse til Utdanningsdirektoratet angående Midtpunktet Montessoriskole SA sin søknad om godkjenning etter privatskoleloven. 2. Høringsuttalelsen oversendes Utdanningsdirektoratet. Solvor Lillemark (FRP) fremmet følgende forslag til innstilling: Steinkjer kommune har ikke innvendinger mot at det blir opprettet Montessoriskole i Ogndal. På vegne av AP og SP fremmet Marthe S Persgård (SP) følgende forslag til tekst i punkt 1 i rådmannens innstilling: Steinkjer kommune vedtar rådmannens forslag til høringsuttalelse til Utdanningsdirektoratet angående Midtpunktet Montessoriskole SA sin søknad om godkjenning etter privatskoleloven. Videre fremmet Marthe S Persgård(SP) på vegne av AP og SP et alternativt forslag under saksvurderinger et nytt strekpunkt 2 under punkt 1: - Denne strukturendringen ble vedtatt etter omfattende vurdering knyttet til de minste skole i Steinkjer kommune, pg da knyttet til skolerelaterte forhold, skolens betydning for lokalsamfunnet og økonomiske beregninger. nytt strekpunkt 7 under punkt 1: - En privatskole i Ogndal vil undergrave bærekraften i det skolegrepet som ble tatt og vil kunne tvinge frem nye strukturvurderinger m.h.t. skole, som vil være uheldig for en samling av elevene i bygda. nytt strekpunkt 4 under punkt 4: - Eventuelle reduserte innsparinger og merkostnader vil gi mindre handlingsrom for utvikling av skolesektoren i kommunen, og være av betydning for utvikling av faglig innhold i skolene i Steinkjer. Votering: FRP`s forslag ble avstemt opp i mot rådmannens forslag til innstilling og fikk en stemme(frp) og falt. Alternativt forslag fra AP og SP ble avstemt og ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: 1. Steinkjer kommune vedtar rådmannens forslag til høringsuttalelse til Utdanningsdirektoratet angående Midtpunktet Montessoriskole SA sin søknad om godkjenning etter privatskoleloven. 2. Høringsuttalelsen oversendes Utdanningsdirektoratet. Under saksvurderinger et nytt strekpunkt 2 under punkt 1: - Denne strukturendringen ble vedtatt etter omfattende vurdering knyttet til de minste skole i Steinkjer kommune, pg da knyttet til skolerelaterte forhold, skolens betydning for lokalsamfunnet og økonomiske beregninger.
nytt strekpunkt 7 under punkt 1: - En privatskole i Ogndal vil undergrave bærekraften i det skolegrepet som ble tatt og vil kunne tvinge frem nye strukturvurderinger m.h.t. skole, som vil være uheldig for en samling av elevene i bygda. nytt strekpunkt 4 under punkt 4: - Eventuelle reduserte innsparinger og merkostnader vil gi mindre handlingsrom for utvikling av skolesektoren i kommunen, og være av betydning for utvikling av faglig innhold i skolene i Steinkjer. PS 13/55 Plan for elevenes psykososiale miljø i grunnskolene i Steinkjer Rådmannens forslag til vedtak: 1. "Plan for elevenes psykososiale miljø i grunnskolene i Steinkjer", herunder "Årshjul for elevenes psykososiale miljø", gjøres gjeldende som skolenes tiltaksplan mot mobbing og krenkende atferd fra skoleåret 2013-2014. 2. Prosedyrer for å forebygge, avdekke og håndtere krenkende atferd/mobbing og den enkelte skoles konkretiserte "Årshjul for elevenes psykososiale miljø" er å anse som skolens antimobbeprogram. 3. "Årshjul for elevenes psykososiale miljø" gjennomgås i skolenes rådsorganer og konkretiseres for den enkelte skole. Den enkelte skoles "Årshjul for elevenes psykososiale miljø" behandles og vedtas i skolemiljøutvalget. 4. Status for arbeid med elevenes psykososiale miljø i Steinkjerskolene skal årlig tas opp som del av Kvalitetsmelding for skole. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: 1. "Plan for elevenes psykososiale miljø i grunnskolene i Steinkjer", herunder "Årshjul for elevenes psykososiale miljø", gjøres gjeldende som skolenes tiltaksplan mot mobbing og krenkende atferd fra skoleåret 2013-2014. 2. Prosedyrer for å forebygge, avdekke og håndtere krenkende atferd/mobbing og den enkelte skoles konkretiserte "Årshjul for elevenes psykososiale miljø" er å anse som skolens antimobbeprogram. 3. "Årshjul for elevenes psykososiale miljø" gjennomgås i skolenes rådsorganer og konkretiseres for den enkelte skole. Den enkelte skoles "Årshjul for elevenes psykososiale miljø" behandles og vedtas i skolemiljøutvalget. 4. Status for arbeid med elevenes psykososiale miljø i Steinkjerskolene skal årlig tas opp som del av Kvalitetsmelding for skole. PS 13/56 Lesesatsing i grunnskolene i Steinkjer Rådmannens forslag til vedtak: 1. SOL innføres som leseutviklingsprogram i skolene i Steinkjer fra 2014. 2. Lesesatsingen evalueres årlig som del av kvalitetsmelding for skole.
Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: 1. SOL innføres som leseutviklingsprogram i skolene i Steinkjer fra 2014. 2. Lesesatsingen evalueres årlig som del av kvalitetsmelding for skole. PS 13/57 Plan for ny barnehage på Byafossen Rådmannens forslag til innstilling 1. Fagerheim barnehage og Byafossen barnehage slås sammen til en 4-avdelings barnehage, og samlokaliseres ved Byafossen skole. 2. Barnehagen bygges med tekniske løsninger på passivhusnivå innenfor en kostnadsramme på kr 22 900 000. 3. Barnehagen forutsettes ferdigstilt innen 1. august 2015. 4. Fagerheim barnehage legges ut for salg etter at driften avvikles. Arnulf Vengstad (AP) fremmet på vegne av AP og SP forslag til nytt tilleggspunkt: Kommunestyret forutsetter at den enkelte barnehage med sine formelle utvalg får medvirke i det videre arbeidet med detaljprosjekteringen av arealene inne og ute. Det bes om at rådmannen ser på utfordringer rundt de trafikale forhold med bakgrunn i innspill fra lokalmiljøet. Leif Røkke (H)fremmet følgende forslag til innstilling: Kommunestyret ber om at planen blir sendt tilbake med anmodning om at berørte parter, inkludert grunneiere, naboer og Byafossen idrettslag, uttaler seg om om de faktiske forhold i planen. I tillegg til de økonomiske forholdene må det fokuseres på de kvalitative forholdene på det framtidige tilbudet ved barnehagen. Utvalget ber også om at det blir foretatt en vurdering av eksisterende Fagerheim barnehage med tanke på opprusting samt muligheter for utvidelser med en ekstra avdeling. Votering: Forslaget til Leif Røkke (H) ble avstemt opp i mot rådmannens forslag og fikk 2stemmer(H og FRP) og falt. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt. Tilleggsforslaget fremmet av AP og SP ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: 1. Fagerheim barnehage og Byafossen barnehage slås sammen til en 4-avdelings barnehage, og samlokaliseres ved Byafossen skole. 2. Barnehagen bygges med tekniske løsninger på passivhusnivå innenfor en kostnadsramme på kr 22 900 000. 3. Barnehagen forutsettes ferdigstilt innen 1. august 2015. 4. Fagerheim barnehage legges ut for salg etter at driften avvikles. 5. Kommunestyret forutsetter at den enkelte barnehage med sine formelle utvalg får medvirke i det videre arbeidet med detaljprosjekteringen av arealene inne og ute. Det bes om at rådmannen ser på utfordringer rundt de trafikale forhold med bakgrunn i innspill fra lokalmiljøet.
PS 13/58 Plan for barnehager i Egge krets Rådmannens forslag til innstilling 1. Nordre Kvam barnehage, Vårtun barnehage og Søndre Egge barnehage slås sammen og erstattes med nye barnehager i Egge og Søndre Egge. 2. Egge barnehage bygges som Passivhus innenfor en kostnadsramme på kr 25 900 000. 3. Egge barnehage forutsettes ferdigstilt innen 1. august 2015. 4. Søndre Egge barnehage bygges med tekniske løsninger på passivhusnivå innenfor en kostnadsramme på kr 21 700 000. 5. Søndre Egge barnehage forutsettes ferdigstilt innen 1. august 2016. 6. Nordre Kvam barnehage og Vårtun barnehage legges ut for salg etter at driften er avviklet. Arnulf Vengstad AP fremmet på vegne av AP og SP et forslag til nytt tilleggspunkt: Kommunestyret forutsetter at den enkelte barnehage med sine formelle utvalg får medvirke i det videre arbeidet med detaljprosjektering av arealene inne og ute. Leif Røkke(H) fremmet følgende forslag til ny innstilling: Nordre Kvam-, Søndre Egge- og Vårtun barnehager opprettholdes. Barnehagene gjennomgås med tanke på behov for nødvendig opprusting. Votering: Forslaget til Leif Røkke (H) ble avstemt opp i mot rådmannens forslag og fikk 1stemme(H)og falt. Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt. Tilleggsforslaget fremmet av AP og SP ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: 1. Nordre Kvam barnehage, Vårtun barnehage og Søndre Egge barnehage slås sammen og erstattes med nye barnehager i Egge og Søndre Egge. 2. Egge barnehage bygges som Passivhus innenfor en kostnadsramme på kr 25 900 000. 3. Egge barnehage forutsettes ferdigstilt innen 1. august 2015. 4. Søndre Egge barnehage bygges med tekniske løsninger på passivhusnivå innenfor en kostnadsramme på kr 21 700 000. 5. Søndre Egge barnehage forutsettes ferdigstilt innen 1. august 2016. 6. Nordre Kvam barnehage og Vårtun barnehage legges ut for salg etter at driften er avviklet. 7. Kommunestyret forutsetter at den enkelte barnehage med sine formelle utvalg får medvirke i det videre arbeidet med detaljprosjektering av arealene inne og ute.
PS 13/59 Plan for skole og barnehagetilbud på Sannan Rådmannens forslag til innstilling: 1. Sannan barnehage utbygges med tekniske løsninger på passivhusnivå innenfor en kostnadsramme på 18 300 000,- 2. Utbyggingen av Sannan barnehage forutsettes ferdigstilt innen 1.august 2015. 3. Det skal arbeides videre med sikte på bygging av ny Steinkjer skole på dagens skoletomt, jf mulighetsstudien alt 2A eller 2B. Midler til realisering av nybygg søkes innarbeidet i neste økonomiplanperiode. Arnulf Vengstad AP fremmet på vegne av AP og SP et forslag til nytt tilleggspunkt: Kommunestyret forutsetter at den enkelte barnehage med sine formelle utvalg får medvirke i det videre arbeidet med detaljprosjektering av arealene inne og ute. Votering: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fremmet av AP og SP ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur - 20.08.2013: 1. Sannan barnehage utbygges med tekniske løsninger på passivhusnivå innenfor en kostnadsramme på 18 300 000,- 2. Utbyggingen av Sannan barnehage forutsettes ferdigstilt innen 1.august 2015. 3. Det skal arbeides videre med sikte på bygging av ny Steinkjer skole på dagens skoletomt, jf mulighetsstudien alt 2A eller 2B. Midler til realisering av nybygg søkes innarbeidet i neste økonomiplanperiode. 4. Kommunestyret forutsetter at den enkelte barnehage med sine formelle utvalg får medvirke i det videre arbeidet med detaljprosjektering av arealene inne og ute.