KONTRAKTSVILKÅR for RAMMEAVTALE ADVOKATTJENESTER Oslo vognselskap AS Postboks 1879 Vika 0124 Oslo Fridtjof Nansens plass 2 www.vognselskapet.no Foretaksnr. 991 005 226 Bankgiro 7050 05 83876
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. KONTRAKTSTYPE, FORMÅL M.M.... 3 2. KONTRAKTENS DELER... 3 3. ARBEIDSORDNING... 3 4. OPPDRAG... 3 4.1 Bestilling... 3 4.2 Leverandørens uavhengighet... 3 4.3 Avbestilling av oppdrag... 4 5. LEVERANDØRENS FORPLIKTELSER... 4 6. LEVERANSENS FULLSTENDIGHET... 4 7. LEVERANDØRENS YTELSER OG PERSONELL... 4 7.1 Leverandørens ytelser... 4 7.2 Leverandørens personell... 4 8. OMFANG, TIMEPRIS OG ØKONOMISK FORPLIKTELSE... 5 8.1 Økonomisk ramme... 5 8.2 Pris... 5 8.3 Kostnadsramme... 5 8.4 Prisendring... 5 9. BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING... 6 9.1 Betalingsbetingelser... 6 9.2 Fakturering... 6 10. RETTIGHETER... 6 11. ANSVAR... 6 12. MISLIGHOLD... 6 13. FORHOLD TIL 3. PART, TAUSHETSPLIKT/KONFIDENSIALITET... 7 14. OVERDRAGELSE AV KONTRAKT / LEVERANDØRENS EIERSTRUKTUR... 7 15. HELSE, MILJØ OG SIKKERHET... 7 16. KONTRAKTENS VARIGHET... 7 17. OPSJONER... 7 18. OPPSIGELSE... 7 19. TVISTER... 7 20. ADRESSE, KONTAKTPERSONER... 8 Side 2 av 8
1. Kontraktstype, formål m.m. Dette er en rammeavtale for leveranse av juridisk bistand til Oppdragsgiver Rammeavtalen skal fastsette vilkårene for Oppdragsgivers kjøp av juridisk bistand og advokattjenester fra Leverandøren i avtaleperioden. Formålet er å dekke Oslo Vognselskap AS sitt behov for juridisk bistand innen områdene. 2. Kontraktens deler Kontrakten består av følgende deler: 1. Kontraktsforside 2. Spesielle kontraktsvilkår 3. Vedlegg 1 til kontraktsvilkårene: Oppdragsbeskrivelse til bestillinger under rammeavtale om kjøp av advokattjenester 4. Leverandørens tilbud Dokumentene som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt ovenfor. Vedlegg har rang etter de dokumenter de tilhører. Endrings-/tilleggsavtaler til denne kontrakten skal være skriftlige og er ikke gyldig uten godkjenning fra begge parter. Muntlige avtaler binder ikke partene under noen omstendighet. Dersom Leverandøren, uten å ha skriftlig godkjennelse til det, iverksetter endringer, skjer dette for egen regning og risiko. Handlinger eller avgjørelser i arbeidsgrupper, prosjektgrupper e.l. av muntlig eller skriftlig karakter, endrer uansett ikke partenes forpliktelser etter denne kontrakt. 3. Arbeidsordning Arbeidet skal utføres etter anvisning fra Oppdragsgiver. Eventuell reisevirksomhet skal kun utføres etter anvisning fra Oppdragsgiver. 4. Oppdrag 4.1 Bestilling Det enkelte oppdrag skal bestilles og avtales ved bruk av skriftlig bestilling med oppdragsbeskivelse i hht vedlegg 1. Ved akutt behov kan bistand avtales ved direkte henvendelse (e-post/telefon) mellom Oppdragsgiver v/administrerende direktør og/eller kontraktssjef og Leverandør. Avtalen skal så snart som mulig bekreftes skriftlig med alle relevante opplysninger. 4.2 Leverandørens uavhengighet Leverandøren skal straks gjøre Oppdragsgiver oppmerksom på forhold som kan skape problemer for hans uavhengighet, eller som kan skape interessekonflikt ved gjennomføringen av et oppdrag. Side 3 av 8
4.3 Avbestilling av oppdrag Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av et oppdrag. Avbestilling skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Leverandøren har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. 5. Leverandørens forpliktelser Leverandøren forplikter seg til å utføre oppgaver i samsvar med de vilkår som er beskrevet i denne Kontrakt. Leverandøren forplikter å engasjere seg i Oppdragsgivers behov og formål med anskaffelsen, og til å gi råd og veiledning for å oppnå et vellykket resultat. Leverandøren skal i samarbeid med Oppdragsgivers personell løse enkeltoppgaver effektivt. Videre skal Leverandøren i størst mulig grad overføre kompetanse til Oppdragsgiver. Leverandøren har ansvaret for at kvaliteten på resultatet av oppdraget er i henhold til de krav det er rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos de(n) advokaten(e) som har utført oppdraget. Leverandøren plikter skriftlig lojalt å redegjøre for problemer/vanskeligheter som medfører/kunne medføre at kontraktens rammer overskrides. Dette gjøres så snart Leverandøren forstod eller burde ha forstått dette. Leverandøren har ansvaret for overskridelse av tids- og ressursrammer som følge av uaktsomhet og forsett hos ham eller hans folk. 6. Leveransens fullstendighet Leverandøren har ansvar for leveransens fullstendighet. Dette innebærer at leveransen i det enkelte oppdrag skal være komplett og fullstendig i henhold til de forutsetninger og fagtekniske spesifikasjoner som er gitt. Det enkelte oppdraget anses for godkjent dersom ikke Oppdragsgiver fremsetter og dokumenterer eventuelle innvendinger mot oppdragets resultat ved skriftlig reklamasjon innen 30 dager etter avsluttet oppdrag. 7. Leverandørens ytelser og personell 7.1 Leverandørens ytelser Leverandøren plikter å yte advokattjenester på de vilkår som er angitt i rammeavtalen når Oppdragsgiver ber om det. Omfanget av den tjeneste Leverandøren yter skal stå i et rimelig forhold til oppdragets art. Tjenesteoppdragene skal utøves på en profesjonell måte i henhold til de normer og retningslinjer som til enhver tid gjelder i bransjen. Det er en forutsetning at Leverandøren holder et høyt faglig nivå og til enhver tid holder seg oppdatert på de rettsområdene som vil være relevant i henhold til rammeavtalen. 7.2 Leverandørens personell Navn på leverandørens kontaktperson for avtalen: Side 4 av 8
Navn på advokat(er) til disposisjon innenfor rettsområde: - Kontrakts- avtalerett og kjøpsrett: - Offentlige anskaffelser: - Arbeidsrett: - Forvatningsrett/offentlig rett: I tillegg tilbys følgende ressurser avhengig av type område og fagområde: Dersom en tilbudt advokat fratrer fra avtalen i perioden skal oppdragsgiver godkjenne evt. ny advokat. Endring av leverandørens tjenestekvalitet som følge av frafall av advokat eller nye advokater kan medføre at leverandørens rangering endres, evt. at avtalen sies opp av oppdragsgiver. 8. Omfang, timepris og økonomisk forpliktelse 8.1 Økonomisk ramme Det settes ingen økonomisk ramme i kontrakten. Oppdragsgiver kjøper tjenester under rammeavtalen etter behov. 8.2 Pris a) Oppdrag etter denne avtalen utføres iht. følgende timesatser (NOK, ekskl. mva): - Partner: - Senior advokat: - Fast advokat: - Advokatfullmektig: b) Prisene inkluderer utgifter til sekretær, administrasjonsutgifter m.v. c) Reiser dekkes etter Statens regulativ. Reisetid faktureres med halv timepris. Andre kostnader i forbindelse med et oppdrag enn de som er nevnt ovenfor, dekkes kun av Oppdragsgiver dersom de er godkjent på forhånd. 8.3 Kostnadsramme For større oppdrag skal det normalt fastsettes en kostnadsramme. Kostnadsrammen skal ikke overskrides av Leverandøren uten etter skriftlig avtale med Oppdragsgiver. For godt definerte oppdrag skal det kunne avtales fastpris. 8.4 Prisendring Timeprisen er fast for 3 år. Etter dette kan prisene årlig reguleres i henhold til eventuelle endringer i Statistisk sentralbyrås Prisindeks for næringslivstjenester - juridisk tjenesteyting. Prosentvis endring fra samme kvartal året før legges til grunn ved prisendringen. Etter prisendring skal prisene igjen være faste i ett år. Side 5 av 8
9. Betalingsbetingelser og fakturering 9.1 Betalingsbetingelser Det ytes etterskuddsvis vederlag for utførte arbeidstimer. Betalingsbetingelser er fri leveringsmåned + 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 9.2 Fakturering Fakturering skal være månedlig etterskuddsvis og basert på pålagt og utført arbeidsinnsats, spesifisert i arbeidsperioden. Kontraktens timesats skal legges til grunn, jf 8. Det aksepteres kun en faktura pr måned. Faktura skal ledsages av daterte timelister, signert av prosjektleder hos Oppdragsgiver. Eventuell reiseregning med dokumenterte utgifter, skriftlig godkjenning fra prosjektleder og annen underlagsdokumentasjon vedlegges. Faktura uten påslag av noen art i forhold til avtalt pris sendes til Oslo Vognselskap AS Postboks 1879 Vika 0124 Oslo Fakturaen skal være merket med: Kontraktsnummer og bestillingsnummer Oppdragsgiver har rett til å returnere alle fakturaer som ikke tilfredsstiller kontraktens krav. 10. Rettigheter Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til alt materiale og til ethvert resultat av arbeid/bistand utført av Leverandøren under kontrakten. 11. Ansvar Leverandøren skal holde Oppdragsgiver skadesløs for forhold som inntreffer som følge av Leverandørens gjennomføring av kontrakten. 12. Mislighold Mislighold foreligger dersom en av partene ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til denne Kontrakt, og dette ikke skyldes forhold som etter vanlig kjøpsregler må anses som force-majeure. Dersom mislighold foreligger kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet. Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert økonomisk tap innenfor følgende begrensninger: - tapets art og omfang må være adekvat og påregnelig - tapt fortjeneste, indirekte tap, konsekvenstap og andre følgetap dekkes ikke Erstatningskravet kan ikke overstige kostnadsrammen for denne Kontrakt. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Side 6 av 8
13. Forhold til 3. part, taushetsplikt/konfidensialitet Leverandøren har taushetsplikt overfor 3. part med hensyn til teknisk, økonomisk og forretningsmessig informasjon og øvrige forhold som han gjennom utførelse av kontrakten får tilgang til. Alt materiell som utarbeides for Oppdragsgiver er Oppdragsgivers eiendom og kan ikke benyttes overfor 3 part uten Oppdragsgivers godkjenning. Leverandøren og dennes personell plikter å underrette Oppdragsgiver om forhold han kjenner til, eller burde kjenne til, og som bør forstås å ha betydning for arbeidsoppgavene eller Oppdragsgivers interesser. 14. Overdragelse av kontrakt / leverandørens eierstruktur Kontrakt kan ikke overdras til 3. part i avtaleperioden uten skriftlig godkjenning fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes. Ved større endringer i Leverandørens eierstruktur skal Oppdragsgiver varsles om dette. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tre ut av kontrakten dersom Oppdragsgiver antar at endring i eierstruktur har innvirkning på Kontrakts gjennomføring. 15. Helse, miljø og sikkerhet Leverandøren skal til enhver tid bidra aktivt til å sikre helse, miljø og sikkerhet. 16. Kontraktens varighet Kontraktsperioden løper i tre år fra og med.. 17. Opsjoner Oppdragsgiver har følgende opsjoner under kontrakten: - Forlengelse av kontraktens varighet med 1 + 1 år. Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver må skriftlig tilkjennegi sin intensjon om å benytte opsjonene innenfor kontraktsperioden. Opsjonene utløses ved skriftlig endrings-/tilleggsavtale til denne kontrakten. 18. Oppsigelse Oppdragsgiver har uinnskrenket rett til å si opp kontrakten, helt eller delvis, med en måneds skriftlig varsel. Oppdragsgiver skal i så tilfelle betale for pålagt, utført og dokumentert arbeid. 19. Tvister Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av Kontrakt, skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Side 7 av 8
Fører ikke dette frem etter 3 måneder, skal saken avgjøres med Oslo Tingrett som verneting. Kontrakt er underlagt norsk rett. At en tvist er brakt inn for tvistebehandling eller rettslig avgjørelse, fritar i seg selv ikke partene for deres forpliktelser i henhold til Kontrakt. 20. Adresse, kontaktpersoner Leverandøren Oppdragsgiver Fullstendig besøks- Oslo Vognselskap AS og postadresse: Fridtjof Nansens Plass 2 Postboks 1879 Vika 0124 Oslo Telefon: 23 31 06 60 Kontaktperson: Nina Gjøen Telefon: 415 00 016 E-post: nina.gjoen@vognselskapet.no All korrespondanse skal skje skriftlig mellom de adresser som er angitt ovenfor. Side 8 av 8