Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 30.08.2010 Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Medlem KÅAP Magne Monsen Medlem KÅKRF Karl Idar Berg Medlem KÅSP Rita S. Mathisen Medlem KÅAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Liv Hestdal Lisa Marie Pedersen KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Einar Eriksen Møtesekretær/Næringskons. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. 1
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 5/10 PS 31/10 PS 32/10 Rapport fra stedlig kontroll av skattekreverfunksjonen i Kåfjord kommune 1-2010 Referatsaker KÅFJORD KOMMUNES ØKONOMISKE SITUASJON - BEHOV FOR EKSTERN BISTAND TIL ENDRING/OMSTILLING 2009/2462 2010/4098 PS 33/10 Birtavarre sentrum Budsjett regulering 2009/754 PS 34/10 Behandling av totalentreprise for bru over Gorsa 2009/838 PS 35/10 søknad om overflytting av skole X 2009/6806 Sak 35/10 ble ved en inkurie ikke tatt opp i møtet, tas opp i neste møte. Det refererte dokumentet ble tatt til etterretning. Rådmannen informerte om følgende: - Bispevisitas møte med biskopen 8. oktober. - Regionsmøte 30.08.10. IT-samarbeid i regionen veien videre. - Beredskapsplan i hht fjellskred. Finansiering av dette sak legges fram på neste møte. - Samarbeid/teamarbeid innenfor kommuneadministrasjonen. Jobber for å få til et tettere og bedre samarbeid. - Oppmåling samarbeidsavtale med Nordreisa. Rådmannen legger fram sak på dette. - Anskaffelser Innkjøpssjef på plass fra 01.09.10. - Eldresenteret i Olderdalen helhetlig tilbud. - Økonomistatus 2
PS 31/10 Referatsaker RS 5/10 Rapport fra stedlig kontroll av skattekreverfunksjonen i Kåfjord kommune 1-2010 Den refererte rapporten fra Skatteetaten ble tatt til etterretning. Tatt til etterretning. PS 32/10 KÅFJORD KOMMUNES ØKONOMISKE SITUASJON - BEHOV FOR EKSTERN BISTAND TIL ENDRING/OMSTILLING Med bakgrunn i de budsjettmessige utfordringer som fremkommer i Kåfjord kommunes økonomiplan og ståstedsanalysen gis rådmannen fullmakt til å inngå oppdragsavtale mellom Kåfjord Kommune og Bedriftskompetanse a/s med følgende hovedpunkter: Bidra til å høyne kommunestyrets kunnskaper om roller, kommunal økonomi og inntektssystemet. Utgangspunktet er kommunens økonomiske situasjon Utvikle en modell for inntektsorientert tilnærming til årsbudsjett og økonomiplan. Utgangspunktet er at de samlede driftsinntekter er styrende for aktivitetsnivået. Prosessledelse knyttet til å fremskaffe et beslutningsgrunnlag med konkrete forslag til endrings-/omstillingstiltak. Maksimal kostnadsramme er kr. 360.000,- eks mva og avtalen er sluttført 31.12.2010. Prosessen skal leges opp slik at det sikrer en brei og solid involvering av administrasjonen og kommunestyret og formannskap. Dette for å sikre eierskap til resultatet. Formannskapet vedtok enstemmig følgende tilleggspunkt: Rådmannen får i oppdrag å foreta budsjettregulering, saken refereres for formannskapet. med tilleggspunktet ble enstemmig vedtatt. 3
Med bakgrunn i de budsjettmessige utfordringer som fremkommer i Kåfjord kommunes økonomiplan og ståstedsanalysen gis rådmannen fullmakt til å inngå oppdragsavtale mellom Kåfjord Kommune og Bedriftskompetanse a/s med følgende hovedpunkter: Bidra til å høyne kommunestyrets kunnskaper om roller, kommunal økonomi og inntektssystemet. Utgangspunktet er kommunens økonomiske situasjon Utvikle en modell for inntektsorientert tilnærming til årsbudsjett og økonomiplan. Utgangspunktet er at de samlede driftsinntekter er styrende for aktivitetsnivået. Prosessledelse knyttet til å fremskaffe et beslutningsgrunnlag med konkrete forslag til endrings-/omstillingstiltak. Maksimal kostnadsramme er kr. 360.000,- eks mva og avtalen er sluttført 31.12.2010. Prosessen skal leges opp slik at det sikrer en brei og solid involvering av administrasjonen og kommunestyret og formannskap. Dette for å sikre eierskap til resultatet. Rådmannen får i oppdrag å foreta budsjettregulering, saken refereres for formannskapet. PS 33/10 Birtavarre sentrum Budsjett regulering Kåfjord kommune regulerer budsjettet og forskutterer ytterlige 2 millioner fra fylkesvegplanen for Troms. ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune regulerer budsjettet og forskutterer ytterlige 2 millioner fra fylkesvegplanen for Troms. PS 34/10 Behandling av totalentreprise for bru over Gorsa 1. Kåfjord kommune inviterer tilbyder av bru over Gorsa til kontraktsforhandlinger med sikte på å inngå avtale om bygging av bru med ferdigstilling innen 1. oktober 2011. 2. Kåfjord kommune bevilger inntil 1.5 mill kr til egenandel, forutsatt at det fremskaffes ekstern finansiering for resterende midler. 3. Egenandelen finansieres med omfordeling av ubenyttede investeringsmidler for 2010. 4
4. Styringsgruppa for småsamfunnssatsinga gis mandat til å gjøre et endelig valg av alternativ til bru innenfor de kostnadsrammene som er skissert. ble enstemmig vedtatt, med følgende tilleggspunkt: 5. Brua skal stå ferdigstilt innen 1. august 20110 1. Kåfjord kommune inviterer tilbyder av bru over Gorsa til kontraktsforhandlinger med sikte på å inngå avtale om bygging av bru med ferdigstilling innen 1. oktober 2011. 2. Kåfjord kommune bevilger inntil 1.5 mill kr til egenandel, forutsatt at det fremskaffes ekstern finansiering for resterende midler. 3. Egenandelen finansieres med omfordeling av ubenyttede investeringsmidler for 2010. 4. Styringsgruppa for småsamfunnssatsinga gis mandat til å gjøre et endelig valg av alternativ til bru innenfor de kostnadsrammene som er skissert. 5. Brua skal stå ferdigstilt innen 1. august 20110 ---------------------------------------------- 5