Krav til branndokumentasjon

Krav til branndokumentasjon

Innhold Innledning... 3 Eier og brukes ansvar... 4 2-1 Generell krav til eier... 4 2-2 Generelle krav til virksomhet/bruker... 4 Prosjekterendes ansvar... 5 Brannfilosofi-/strategi/-konsept... 5 Branntekniske tegninger... 5 Branntekniske snitt tegninger... 5 Rømningsplaner... 5 Situasjonskart... 5 Brannalarmanlegg... 5 O-plan (Orienteringsplan)... 6 Nødlys... 6 Røykventilasjon... 6 Sprinkleranlegg... 6 Oppdatering av kapitler i branndokumentasjon/brannperm... 7 Kap 0 Info om bygget... 7 Kap 8.A BYGNINGSMESSIG DOKUMENTASJON... 7 Kap 8a.1 Generelle data om bygget... 8 Kap 8a.2 Dokumenter fra byggesaker... 8 Kap 8a.3 Dokumentasjon av teknisk utførelse... 9 Kap 8a.3.1 Brannteknisk tilstandsanalyse (statusrapport)... 9 Kap 8a.4 Bygningsmessige endringer... 9 Kap 8.B TEKNISK DOKUMENTASJON OG KONTROLL... 10 Kap 8b.1 Oversikt over serviceavtaler... 10 Kap 8b.2 Brannalarmanlegg... 10 Kap 8b.3 Nødlys og ledesystem... 11 Kap 8b.4 Manuelt slokkeutstyr... 11 Kap 8b.5 Sprinkleranlegg... 12 Kap 8b.7 Elektrisk anlegg... 13 branndokumentasjon.doc 2

Innledning I forbindelse med bygging av nye eller ombygging av eksisterende bygg skal branndokumentasjon utarbeides. Ansvaret for at branndokumentasjon kommer på plass ligger på tre parter Virksomheten ved brannvernleder Eier ved Sørum kommunale eiendomsselskap KF Byggforvaltning Prosjekterende Branndokumentasjon i Sørum kommune skal i all hovedsak være tilgjengelig via kommunens intranett hvor dokumentasjon har følgende innhold: Kap 1 Målsetting 1.1 Overordnet mål 1.2 Delmål Kap 2 Organisering og ansvarsfordeling 2.1 Organisasjon og ansvarsfordeling 2.1.1 Instruks for leder av virksomhet 2.1.2 Instruks for brannvernleder 2.1.3 Instruks for ansatte 2.1.4 instruks for nattevakter 2.2 Redning og beredskap 2.2.1 Beredskapsplan 2.2.2 Generell branninstruks 2.2.3 Rømningsplan 2.3 Unormal og varierende risiko 2.3.1 Lagring av brannfarlig vare/væske 2.3.2 Instruks for varme arbeider 2.3.3 Instruks for reparasjon, vedlikehold og bygningsmessige endringer 2.3.4 Instruks når aktive brannsikringstiltak er ute av drift Kap 3 Kvalifikasjoner, opplæring og øvelse 3.1 Brannvernopplæring av de ansatte 3.2 Brannøvelser 3.2.1 Rapportskjema for brannøvelser 3.2.2 Dokumentasjon av brannøvelser og brannvernopplæring av de ansatte Kap 4 Lover, forskrifter og veiledning 4.1 Oversikt over aktuelle lover og forskrifter Kap 5 Planlegging og gjennomføring av egenkontroll/risikovurdering 5.1 Prosedyre for gjennomføring av HMS-runde/egenkontroll 5.1.1 Intervaller 5.1.2 Tilsyns og kontrollskjema 5.2 Prosedyre for risikovurdering 5.2.1 Skjema for risikovurdering Kap 6 Avviksbehandling og korrigerende tiltak 6.1 Prosedyre for avviksbehandling og korrigerende tiltak 6.1.1 Skjema for avviksregistrering 6.2 Handlingsplan Kap 7 Systemrevisjon og tilsyn 7.1 Prosedyre for systemrevisjon 7.1.1 Skjema for systemrevisjon 7.1.2 Skjema for tilsyn branndokumentasjon.doc 3

Kap 8 Dokumentasjon 8.a Bygningsmessig dokumentasjon 8.a.1 Generelle data om bygget 8.a.2 Dokumenter fra byggesaker 8.a.3 Dokumentasjon av teknisk utførelse 8.a.4 Bygningsmessige endringer 8.b Teknisk dokumentasjon og kontroll 8.b.1 Oversikt over serviceavtaler 8.b.2 Brannalarmanlegg 8.b.3 Nødlys og ledesystem 8.b.4 Manuelt slokkeutstyr 8.b.5 Sprinkleranlegg 8.b.6 Heis 8.b.7 Elektrisk anlegg 8.c Branntegninger 8.c.1 Tegningsliste Eier og brukes ansvar Eier og brukes ansvar er nærmere beskrevet i Forskrift av 26. juni 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Branndokumentasjon som utarbeides i forbindelse med gjennomføringen av byggeprosjekter skal utformes slik at eier og bruker blir i stand til å ivareta sitt ansvar. 2-1 Generell krav til eier Eier av ethvert brannobjekt skal sørge for at dette er bygget, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebygging av brann. Kravene til brannteknisk utforming og utstyr er ivaretatt når tekniske krav gitt i eller i medhold av gjeldende plan- og bygningslov er oppfylt. Det branntekniske sikkerhetsnivået i bygninger bygget i henhold til nyere forskrifter, skal opprettholdes slik som forutsatt i tillatelse etter plan- og bygningsloven 93. Sikkerhetsnivået i eldre bygninger skal oppgraderes til samme nivå som for nyere bygninger så langt dette kan gjennomføres innenfor en praktisk og økonomisk forsvarlig ramme. Oppgraderingen kan skje ved bygningstekniske tiltak, andre risikoreduserende tiltak eller ved en kombinasjon av slike. Dersom andre har bruksrett til brannobjektet plikter eier å etablere de nødvendige samarbeidsordninger med virksomhet/bruker for å sikre etterlevelse av denne bestemmelsen. Eiers forpliktelser kan ikke fraskrives gjennom avtale. 2-2 Generelle krav til virksomhet/bruker Virksomhet/bruker av brannobjekt skal innrette seg slik at brann ikke lett kan oppstå og slik at sikringstiltak sikringsinnretninger virker som forutsatt. Virksomhet/bruker skal påse at bygningstekniske brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes. Virksomhet/bruker skal rapportere til eier alle forhold av betydning for brannsikkerheten. branndokumentasjon.doc 4

Prosjekterendes ansvar Brannfilosofi-/strategi/-konsept Branndokumentasjon skal innehold brannfilosofien/-strategi som gjelder for bygget og de løsninger som er valgt. Ved tilbygg eller ombygging av deler av bygningsmassen skal brannfilosofien/- strategien for hele bygningsmassen vurderes. Ved ferdigstillelse av bygget skal dette dokumentet oppdateres, slik at det er i samsvar med as built. Branntekniske tegninger Det skal leveres branntekniske plantegninger. Tegningene skal være tydelig merket med farger og angi branncelleinndelingen i bygget. Tegningene skal være tydelig merket hva de ulike fargene betyr. For eksempel bør REI-M 120-vegg angis med bred heltrukken rød strek, EI-60 -vegg med bred stiplet blå strek, og EI-30 -vegg med grønn strek. Branntekniske plantegninger skal også i klartekst angi brannklasse på dører og om disse er selvlukkende (angis med C bak betegnelsen). Dersom alle dører har samme brannklasse, kan dette angis i eget tekstfelt (eks.: Alle dører er brannklasse EI-30). Alle rømningsplaner og branntekniske oversiktsplaner skal være tegnet som X-ref-filer i AutoCad og i h.h.t. til Eiendomsforvaltningens tegningsstandard. Planene skal i tillegg til papirkopier også leveres i digital form. Papirkopier skal leveres i A4/A3 format. Branntekniske snitt tegninger Det skal leveres branntekniske snitt tegninger. Disse skal være tydelig merket med farger og angi branncelleinndelingen i bygget der dette er angitt på tegningene. Rømningsplaner Rømningsplaner skal inneholde anvisning av tilgjengelige rømningsveier angitt ved grønne piler. Rømningsplaner skal være påtegnet plassering av brannteknisk utstyr så som brannmeldere (der brannalarmanlegg er montert), håndslukkeutstyr og brannslanger. Brannsentralens plassering skal være tydelig markert på tegningen. Likeledes skal eventuelle ekstra branntablåer og åpningsordninger/ startordninger for ekstra røkluker/brannventilasjon være tydelig merket på tegningene. Rømningsplaner skal være tydelige og oversiktlige. Alle rømningsveier skal være inntegnet i samsvar med rømningsveiene i bygget og i samsvar med dørenes låsretning. Folierte rømningsplaner i format A4/A3 skal plasseres på hensiktsmessige steder i bygget. Disse skal være påtegnet plassering (Her står du!) og være retningsorientert iht. dette. Situasjonskart Branndokumentasjonen skal inneholde en situasjonsplan (oversiktsplan) over bygningen og omkringliggende områder som angir eventuelle kjøremuligheter for brannvesenet, samt hvor de nærmeste brannkummer og hovedstoppekraner er plassert. Brannalarmanlegg Branndokumentasjon skal innehold prosjekteringsbeskrivelse med hvilke forutsetninger som er lagt til grunn. Regelverk prosjekteringen er gjennomført etter. FDV-dokumentasjon skal vise anleggets oppbygging og utførelse. Ved adressering i brannsentral skal eiers representant SK Eiendom Byggforvaltning og Brannvernleder involveres for å sikre eierskap til tekst som legges inn. I hovedprinsipp skal adressering bygges opp på følgende måte: Adresse Tekst 01.001 (101) Resepsjon Unike adresse som også klistres på den enkelte detektor/melder. (101) Romnummer SKAL avtaltes med eier da det skal samsvare med eiers elektroniske FDV tegninger. Klarteksten SKAL brannvernleder ha mening om da de skal forstå hva som blir lagt inn. branndokumentasjon.doc 5

O-plan (Orienteringsplan) Skal henges opp ved brannsentral. Skal innhold adresse og romnummer. For å få tydelige tegninger hvor tekst syns, så er man som regel nødt til å ha en A3-tegning for hver etasje. Nødlys Nødlys er samlebetegnelsen på markeringslys og ledelys. Branndokumentasjon skal innehold prosjekteringsbeskrivelse med hvilke forutsetninger som er lagt til grunn. Regelverk prosjekteringen er gjennomført etter. FDV-dokumentasjon skal vise anleggets oppbygging og utførelse. Røykventilasjon Branndokumentasjon skal innehold prosjekteringsbeskrivelse med hvilke forutsetninger som er lagt til grunn. Regelverk prosjekteringen er gjennomført etter. FDV-dokumentasjon skal vise anleggets oppbygging og utførelse. Sprinkleranlegg Dokumentasjon må utarbeides for å tilfredsstille kravene som stilles av tilsynsmyndighet. Teksten nedenfor beskriver tilsynsmyndighets forventninger til dokumentasjon som skal kunne fremlegges ved tilsyn. For å sikre at firma som installerer og at videre kontroller blir utført av kvalifiserte firmaer, skal sprinkleranlegg som del av ferdigstillelsen innmeldes i ESS - Elektronisk Sprinkler System. ESS er en database over kontrollrapporter for sprinkleranlegg utført av FG-godkjente kontrollforetak. branndokumentasjon.doc 6

Oppdatering av kapitler i branndokumentasjon/brannperm Nedenfor følger utdrag fra sider i branndokumentasjonen. Prosjekterende må i stor grad bistå med å fylle ut disse opplysningene for det gjeldende prosjekt. Kap 0 Info om bygget Adresse: Bygning: Generelt G.nr. B.nr. Eier: Sørum kommunale eiendomsselskap KF Brannvernleder: Daglig leder 63 82 53 00 Telefax: 63 82 53 77 Telefax: Passiv brannsikring Byggeår: Byggeforskrift (oppført etter): Bruksområde(r): Areal pr. etasje (bruttoaral): Risikoklasse iht. TEK-97: Type særskilt brannobjekt: Seksjonering: Etasjeantall: Areal totalt (bruttoareal): Brannklasse iht. TEK-97: Innsatstid brannvesen: Bæresystemer: (stål, betong, mur etc.) Brannbelastning:(høy, middels, lav) Automatisk slokkeanlegg: Brannalarmanlegg: Røykventilasjon: Brannfarlig vare: (beskrivelse og plassering) Aktiv brannsikring Dekning: Dekning: Dekning: Kap 8.A BYGNINGSMESSIG DOKUMENTASJON I henhold til FOBTOT 2-1 skal eier sørge for at ethvert brannobjekt er bygget, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebygging av brann. I veiledningen til FOBTOT forutsettes det at i nye og eldre byggverk bør eiers bygningsmessige dokumentasjon ha følgende innhold: Beskrivelse av forutsetninger og begrensninger til bygget overført fra byggefasen. Brannfilosofi, mål og risikokartlegging som er lagt til grunn for byggverket. Tegninger som beskriver byggverkets helhetlige branntekniske løsninger (brannteknisk oppdeling, branntekniske installasjoner, rømningsveier etc.) branndokumentasjon.doc 7

Oversikt over godkjente bygningsmessige endringer gjennom tidene. Kap 8a.1 Generelle data om bygget BYGNINGSDELER MATERIAL BESKRIVELSE OG BRANNMOTSTAND 1. Generelt 2. Yttervegger 3. Innervegger 4. Etasjeskillere 5. Tak 6. Himling 7. Innvendige overflater 8. Dører 9. Vinduer 10. Brannceller 11. Rømningsveier 12. Branntetting Spesielle merknader: Kap 8a.2 Dokumenter Dokumenter fra byggesaker Hvor finnes dokumentene? 1. Søknad om byggetillatelse, den delen som omhandler branntekniske krav (fra BF-87 og tidligere), inkl. uttalelser fra brannvesen og evt. dispensasjoner. 2. Brannteknisk konsept (rapport), arbeid etter Tek-97 m/ evt. avviksmeldinger 3. Brannteknisk FDV-dokumentasjon (etter TEK/REN 97). 4. Ferdigattester eller midlertidig brukstillatelse (skal følge alle byggesaker) branndokumentasjon.doc 8

NB! Ta kun med papirer som angår branntekniske løsninger. Dersom omfanget av papirer blir omfattende kan de med fordel samles i egen perm. Angi da hvor papirene finnes i tabellen over. Kap 8a.3 Dokumentasjon av teknisk utførelse For å dokumentere at nyere og eldre byggverk oppfyller aksepterte sikkerhetsnivå i forhold til de aktiviteter som foregår der, må eier/virksomhet i følge veiledningen til FOBTOT gjennomføre en helhetsvurdering/risikoanalyse og bl.a vurdere: Om byggverket oppfyller krav etter FOBTOT i perioden 1990 2002. Om byggverket oppfyller de krav og forutsetninger som var stilt når byggverket ble godkjent. Om byggverket med nåværende bruk oppfyller dagens preaksepterte krav i TEK/REN. Om byggverket er registrert som særskilt brannobjekt Om byggverket oppfyller eiers/virksomhets HMS mål, som kan være satt høyere enn minstekravene. Om byggverket oppfyller eventuelle avvik registret ved myndighetstilsyn. Kap 8a.3.1 Brannteknisk tilstandsanalyse (statusrapport) For å dokumentere dette benyttes vanligvis en brannteknisk tilstandsanalyse (statusrapport). Ved en brannteknisk tilstandsanalyse inngår en total gjennomgang av bygget og det utarbeides en fullstendig brannteknisk oversikt. Utgangspunktet for tilstandsanalysen er: Gjeldende lover og forskrifter Pålegg fra offentlige myndigheter Befaringer på bygget Forskjellen på en brannteknisk tilstandsanalyse og et tilsyn er at en går mye grundigere til verks. Alle tilgjengelige papirer (spesielt gamle byggesaksdokumenter, pålegg fra brannvesen etc.) blir sjekket og en tar en nøye gjennomgang av bygget. Alle avvik (feil og mangler) blir systematisk opplistet og beskrevet i en rapport. Feil og mangler skal vurderes opp mot kost / nytte betraktninger, for å se hvilken tiltak som vil gi best brannsikkerhet pr. krone investert. I tilstandsanalysen kan en også vurdere brannsikkerheten i bygningene ut over myndighetenes minimumskrav. I lover og forskrifter er det størst fokus på personsikkerheten. Dersom selve bygget eller inventaret har stor bruksverdi, bør sikringstiltak utover myndighetenes minimumskrav iverksettes. Kap 8a.4 Bygningsmessige endringer Ved bygningsmessige endringer (ombygging) som påvirker de branntekniske forhold, må følgende dokumenteres: branndokumentasjon.doc 9

Dersom arbeidet utføres som en byggesak: Se dokumentasjonskrav i kap. 8a.1 Branntegninger må oppdateres (settes inn i kapittel 8c) Dokumentasjon av nye vegger (brannmotstand + tilslutninger), branntettinger (tettelister m/ produktdokumentasjon), nye brannklassifiserte dører, brannklassifiserte vinduer etc. kan settes inn i dette kapittelet eller i egen FDV perm. Kapittel 8a.1. oppdateres (ved behov) Instruks for bygningsmessige endringer i kap. 2 må følges. Kap 8.B TEKNISK DOKUMENTASJON OG KONTROLL Kap 8b.1 Oversikt over serviceavtaler Denne oversikten viser de firmaer som er ansvarlig for service/vedlikehold av slokkeutstyr, tekniske installasjoner m.m. i bygget. Sørg for at de kan dokumentere at de er kvalifisert for jobben (autorisasjon). Service av: Firma Frekvens Brannalarmanlegg Nødlys og ledesystem Manuelt slokkeutstyr (CO2, pulver og brannslanger) Sprinkleranlegg Røykluker Heis Sørum kommunale eiendomsselskap KF har egen rammeavtale. Sørum kommunale eiendomsselskap KF har egen rammeavtale. Sørum kommunale eiendomsselskap KF har egen rammeavtale. Skal være med leverandør i garantiperioden. Deretter inngå i interkommunal rammeavtale 1 gang årlig 1 gang årlig 1 gang årlig 1 gang årlig 1 gang årlig 1 gang årlig Elektrisk anlegg Kap 8b.2 Brannalarmanlegg Leverandør: Firma (prosjekterende): Regelverk anlegget er prosjektert etter: branndokumentasjon.doc 10

Brannsentral (type og plassering): Dekningsområde: Detektortyper: Overføring til brannvesen? Henvisning til ytterligere dokumentasjon: Fax: Kap 8b.3 SERVICEAVTALE PÅ BRANNALARMANLEGG Nødlys og ledesystem Leverandør: Firma (prosjekterende): Regelverk anlegget er prosjektert etter: Type markeringslys: Type ledelys: Type eksternt belyste skilt: Fax: Kap 8b.4 SERVICEAVTALE PÅ NØDLYS OG LEDESYSTEM Manuelt slokkeutstyr BRANNSLANGER Leverandør: branndokumentasjon.doc 11

Type og antall: Henvisning til ytterligere dokumentasjon: PULVERAPPARATER Leverandør: Type og antall: Henvisning til ytterligere dokumentasjon: CO 2 - APPARATER Leverandør: Type og antall: Henvisning til ytterligere dokumentasjon: SKUM - APPARATER Leverandør: Type og antall: Henvisning til ytterligere dokumentasjon: Firma: Fax: Kap 8b.5 SERVICEAVTALE PÅ MANUELT SLOKKEUTSTYR Sprinkleranlegg Leverandør: branndokumentasjon.doc 12

Firma (prosjekterende): Regelverk anlegget er prosjektert etter: Sprinklersentral (type og plassering): Dekningsområde: Overføring til brannvesen? Henvisning til ytterligere dokumentasjon: Fax: SERVICEAVTALE PÅ SPRINKLERANLEGG Kap 8b.7 Firma (prosjekterende): Regelverk anlegget er prosjektert etter: Henvisning til ytterligere dokumentasjon: Elektrisk anlegg Fax: SERVICEAVTALE PÅ ELEKTRISK ANLEGG branndokumentasjon.doc 13

Sjekkliste branndokumentasjon.doc 14