Protokoll Norges Cricketforbund Ekstraordinære Forbundsstyremøte nr. 14. 2008. Dato / Sted Tirsdag 13. mai 2008, Økernvn. 9. Kl. 18.00 02.30 (14.05.08) Tilstede Med stemmerett Mehtab Afsar, Yousaf Gilani, Khalid Mahmood, Khurram Dawood, Sajjad Shah, Majid Zia Butt, Moosa Rashid for (Lubna Rauf) Uten Stemmerett Forfall Imtiaz Tararr, Imran Fida, Asif Janjua og Shahbaz Tariq Lubna Rauf Medlem av Dommerkomiteen Akmal Ilyas ble bedt om å komme til møte. Presidenten satte møtet. Møtet var vedtaksført. Saknr. Tema / Problemstilling 113. Sakskart. Vedtak; Sakskartet ble godkjent. 114. Gjennomgang og godkjennelse av protokoll fra forbundsstyremøte 05.05.2008. Vedtak; Protokoll for forbundsstyremøte avholdt den 05.05.08 er godkjent. 115. Redegjørelse fra Moosa Rashid ifm oppsigelse. I tråd med diskusjon i sak. 103 av 05.05.08, Moosa Rashid redegjøre grunnen til sin oppsigelse av 24.04.08. Moosa understrekket at tross av flere garantier om taushetsplikt om handlinger i Forbundsstyre møter, Forbundsstyrets handlinger ble referert av andre personer i cricketmiljø. Utestående personer har brukt sjikanerte stygge ord mot han da de refererte enkelte handlinger fra møter. Han ytret seg videre at han savner konstruktiv samarbeid i styre, derfor vil han ikke fortsette i styre. Forbundsstyret tok avstand fra reaksjoner fra utstående og lovet hver andre om å respektere taushetsplikt. Forbundsstyre ba Moosa om å fortsette som vararepresentant i Forbundsstyre, som han aksepterte. Følgende tok orde; Moosa Rashid, Asif Janjua, Yousaf Gilani, Sajjad Shah, Khalid Mahmood, Mehtab Afsar, Khurram Dawood og Shahbaz Tariq. 1
116. Skriv og Referater Norges Cricketforbund 1. Ledermøte NIF, 6. og 7. juni 2008. (Leder med stemmerett + flere kan være tilstede som observatører. 2. Møte med KIE om Klubbhus 09.05. 3. Mail Fra Zeeshan Ali om klage av 27.03.08. 13.05. 4. Mail Fra KD om forsikringslister, overgang og saker på møte i dag. 13.05 5. Mail Fra Graham Brown, Readers om cricket baller. 13.05. 6. Mail Fra Håvard Ellingsen, KIE om brakkene, 13.05. 7. Mail Fra KD om rapport fra Grorud Vs Vålerenga, 13.05. 8. Mail Fra SS om forslag til dagens forbundsstyrets møte, 13.05. 9. Mail Fra GS til UDi om Shahid Ahmad, 13.05. 10. Mail Fra Sammey Ullah om baneforhold. 13.05. 11. Mail Fra Andrew Faichney, ICC om refusjon av reiseutgifter, 12.05. 12. Mail Fra Ole Mortensen om Danmarks tur kittikk?, 12.05. 13. Mail Fra Star CC, om viktige ting styre må ta hensyn til. Kopi sendt styre, 14. Mail Fra KM om utkast til landslagets reglement, 11.05. 15. Mail Fra SS om Dommere. 11.05. 16. Mail Fra KD om cricket baller. 11.05. 17. Mail Fra Jessheim CC om cricket baller. 10.05. 18. Mail Fra MB til Hassan Jafri om bestilling 10.05. 19. Mail Fra MB til klubber om Rekrutering av barn. 10.05. 20. Mail Fra GS til YG om diverse spørsmål. 09.05. 21. Mail Fra GS til Andrew Faichney, ICC om Players details. 09.05. 22. Mail Fra UDi til NFC om Shahid Ahmad, 09.05. 23. Mail Fra YG til forbundsstyre om Ekstraordinært forbundstinget. 09.05. 24. Mail Fra MB til Hassan Jafari angående klage og rest bestilling. 09.05. 25. Mail Fra GS til Andrew Faichney, ICC om Players details. 08.05. 26. Mail Fra GS til Qing Tollefsen KIE om Klubbhus. 08.05. 27. Mail Fra Håvard Ellingsen, KIE om status cricketbaner. 08.05. 28. Mail Fra GS til Andrew Faichney, ICC om flight details. 08.05. 29. Mail Fra KD om Danmark tur, 07.05. 30. Mail Fra GS til Håvard Ellingsen, KIE om status cricketbaner. 07.05. 31. Mail Fra Andrew Faichney, ICC om playing conditions, Jersey. 07.05. 32. Videresendt også til Forbundsstyre. 32. Mail Fra GS til Forbundsstyre. Spillekontrakt, landslagspillere. 07.05. 33. Mail Fra GS til UDi om Shahid Ahmad, 07.05. 34. Mail Fra Ralph Dellor om Danmark. 07.05. 35. Mail Fra GS til Readers om Baller. 07.05. 36. Mail Fra GS til Star CC om Adeel Qazi. 07.05. 37. Mail Fra GS til Linda Torege om Cricket utstyr. 06.05. 38. Mail Fra Readers til GS om Baller. 06.05. 39. Mail Fra Dommerkommitee til klubber om dommerhonnorar. 06.05. 40. Mail Fra ncf_klubber-request til admin.om mailing list 06.05. 2
41. Mail Fra OIK til klubber om refusjon anlegg- og lokalleie. 06.05 42. Mail Fra Star CC om Adeel. 06.05. 43. Mail Fra Andrew Faichney, ICC om media kontakt. 06.05. 44. Mail Fra GS til Andrew Faichney, ICC om media kontakt. 06.05. 45. Mail Fra Andrew Faichney, ICC om media kontakt. 05.05. 46. Mail Fra KM til Forbundsstyret om ECB coaching program. 05.05. Utsatte skriv og referater. 1. Fra Shahbaz Butt, 29.03. 2. Fra Zeeshan Ali, 27.03. 3. Fra Zahid Mubashar. 26.03. 4. Fra Sheraz Aslam, Star CC om landslagkaptein 21.03. 5. Fra Nord CC om landslagkaptein 19.03. Samtlige mailer ble sendt til Forbundsstyre og kopi til klubber. Mailene innholder personlig angrip på Majid Butt og Shahbaz Tariq. Shahbaz Tariq mente helt siden e-mailene kommet fram at det er klart kontraktbrudd fra Zeeshan Ali og Shahbaz Butt, men behandlingen av mailene bør utsettes til etter landslaget er tilbake fra Dublin turnering. Majid Butt, som ble angrepet sterkest, ønsket å tilgi Zeeshan Ali og Shahbaz Butt med hensyn til å skape ro i cricketmiljø. Shahbaz Tariq støtter Majid Butt delvis og mente de mailene innholder ganske alvorlige og sterke beskyldninger som bør tas opp hvis det skjer lignende fra samme spillere igjen. Mailene fra Dommer og banekomiteen og komiteens arbeid Det er kommet en god del mailer om baneforhold og Dommerkomiteens arbeid. Til og med Dommer og banekomiteens medlem Akmal Ilyas var veldig misfornøyd med Dommer og banekomiteens arbeid og ga uttrykk for at han ikke kan forsette å arbeide i komiteen i nåværende forhold. På denne bakgrunn ba Mehtab Afsar om Akram Ilyas kan være tilstede i møte. Storsett var det påstand mot påstand og kommunikasjons svikt i Dommer og banekomiteens arbeid. Mailene som sendes til klubber bør gjennomgås mht språkbruk av flere enn en person før det sendes videre til klubber. Dommer og banekomiteen bør finne enn bedre samarbeid innenfor komiteen. 117. Hørings referat, sak. 67 av 07.04.08. Generalsekretær har omdelt protokoll tilførsel om høringsuttalser i sak 67. 118. Forberedelser til Jersey. Drakter (Nummer) 3
Utstyr og leveranse fra AJ. Blazere, bukser etc etc. Diett. Hotell rom ansvar. - Majid Butt tar ansvaret for å nummerere landslaspillerenes drakter. - Mehtab Afsar skal delta i President Day på Lords 17. mai, han sørger for å ta med drakter fra AJ. - Shahbaz Tariq hentet tilbud om Blazer og bukse (Kr. 2.500,-) fra Herre - magasinet, Oslo. Forbundsstyret ønsker å undersøke pris fra flere leverandør. - Ønske om Halal mat og romming liste er allerede sendt til ICC. 119. Sesongstart 2008. Forsikring. Baneforhold. Konkurranse komiteen. Baller. - Mehtab Afsar informerer at alle spillere er forsikret. - Brakkene er forsinket. En god del boundary flaggene er borte. Dommer og banekomiteens leder undersøker nøye, hvor er boudary flaggene blitt. - Konkurransekomiteen fungerer ikke, Khurram Dawood ønsker Moosa Rashid og Mohammad Tariq (Sinsen CC) som medlem av Konkurransekomitee. Videre er det ønske om en betalende webansvarlig som kan oppdatere kamp statisk hver uke. Moosa Rashid og Mohammad Tariq (Sinsen CC) er valgt nye medlem av Konkurransekomiteen. Generalsekretæren formulerer utakst til webansvarlig stilling i samarbeid med Khurram Dawood. - Nye baller fra Readers med merke County A er bestilt. Mehtab skal diskutere om baller med Reaaders representant under sitt opphold i London 17. mai. 120. Informasjon/Forberedelse, turnering i Dublin. Generalsekretæren ga redegjørelse om Dublin turneringen. - Frist for squad registrering er 16.06.08. 121. Utestående regninger fra 2007. G.B. Malik IF Skade forsikring. Begge regninger er betalt. 122. Styreseminar. (inkl. samtlige komiteer) Rutiner for styrearbeid. Evaluering, mail fra tidligere sekretær i NC. Associate medlemskap 4
Yousuf Gilani tar ansvaret for å finne ut når og hvor kan vi avholde styreseminar. 123. Eventuelt. Utsatte saker fra 05.05. - Billett til Shahid Ahmad (Sponsor billett) Crown Travel har sendt en regning på Kr. 4.600,- for sponsor billett til Shahid Ahmad. Mehtab Afsar tar kontakt med Crown Travel, fordi det var ikke avtale. Forbundsstyret er enig om å betale inntil 50 %, d.v.s. Kr. 2.300,-. - Barn og Ungdommer (utdeling av utstyr). Klubbene som trenger cricket utstyr for barn kontakter Majid Butt. - Gjennomgang av møter (Yousuf Gilani). Ønsker å ta opp på styreseminar. - Fra Sajjad Shah. 13.05. GS kontrakt. Sajjad Shah etterlyser Generalsekretærens kontrakt og håper at den er ferdig i løpet to uker. - Fra Khurram Dawood. 13.05 Status på uttakskomiteen (mistilt forslag) Shahbaz Tariq og Khalid Mahmood erklærte seg innhabil i denne saken og derfor etterlot motelokal. ( Generalsekretæren har ikke mottatt noen referater om denne sak pr. dags dato ) Kjøp av utstyr til landslaget og grunnen for 2 turer til England av Majid Butt og Mehtab Afsar. Landslagets drakter og utstyr ble bestilt via AJ sports. Majid Butt tok med seg Munawar Ahmad på egen regning. Mehtab Afsar reiste til England for å hente utstyr fordi det var kraftig forsinket. Like før Forbundsstyre møte skulle vært ferdig etterlyste Generalsekretæren om hva som var utkom av sak om uttakskomiteen status (mistilt forslag). Da det ble informert at mistilt forslag er vedtatt mot uttakskomiteen, meddelte uttakskomiteen leder som er oppnevnt også Manager for Jersey at helt teknisk kan han ikke reise til Jersey, så lenge det var vedtatt mistilt mot uttakskomiteen. Forbundsstyrets møte opphevet kl. 02.30 den 14.05.08 Referent Shahbaz Tariq 5
6