LEKA KOMMUNE MØTEBOK Møtested: Dato: Tid: Lekatun 20.08.14 1030-1350 FORMANNSKAP Til stede: Per Helge Johansen, Karen E. H. Jakobsen Arnfinn Holand Forfall: Trond C. Hiller, Aina Hege Haug Møtende vara: Ole Kr. Holand, Mari-Anne Hoff Forfall vara: Andre: Helge Thorsen, rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær NR: 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 SAKSTITTEL: Sletting av sosiallån Unntatt off. i hht Off.loven 13, Forvaltn.loven 13 Refusjonskrav vedtak om stevning Unntatt off. i hht Off.loven 13, Forvaltn.loven 13 Ekstraordinært avdrag formidlingslån Egenkapitalinnskudd KLP 2014 Gjennomgang av bundne driftsfond Enøktiltak skole og Lekatun Leieavgift på lagring av masse i Skeishavna gnr 16 bnr 65, eier Leka kommune Søknad om fradelinga v landbrukseiendommen gnr 15 bnr 8, Paula Annie Hagen, jordlovsbehandling Plansak, søknad om fradeling av bryggetomt fra eiendommen gnr 15 bnr 8, Paula Annie Hagen Plansak, søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om bygging av hytte og garasje samt utslippstillatelse gnr 16 bnr 81, Harald Nilsen Plansak, søknad om dispensasjon fra forbudet mot bygging i 100-meters sone, tillatelse til tiltak flytekai gnr 18 bnr 4 Vågøya Horta, Tom Einar Ulriksen Plansak, søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel LNF (R) a sone hensynssone H570_Bm7 Husby, bygging av gapahuk gnr 17 bnr 2, Sverre Johan og Reidun Jakobsen Framføring av vann og strøm til sanitæranlegg på Årdalsstrand Møtebok godkjent, Leka / e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 1
LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun 20.08.14 1030-1350 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dagsorden: Mari-Anne Hoff og Ole Kr. Holand ble valgt å underskrive møteprotokollen. Sak 52 og 53 ble behandlet i lukket møte i hht K.l 31, Off.h.l. 13. Arnfinn Holand ble innvilget permisjon etter behandling av sak 57/14. Mari-Anne Hoff ba om å få vurdert sin habilitet som eier av nabotomten i sak 59 og 60. Formannskapet erklærte Mari-Anne Hoff habil til å behandle saken. Ordfører orienterte om: Formannskapets innkalling til oppstartsmøte kommunereform Stiklestad Hotel, Verdal 5. september. Fylkesmannens besøk på Leka 18. september. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak: Tittel: 52/14 Sletting av sosiallån Møtet ble lukket under behandlingen i hht K.l 31, Off.l. 13. Tilleggsforslag fra ordfører: Formannskapet ønsker at slike saker legges fram med navn på klientene. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Leka kommune vedtar sletting av sosiale utlån for 2 sosialklienter med henholdsvis kr 4 500 og kr 2 591,59. Formannskapet ønsker at slike saker legges fram med navn på klientene. 53/14 Refusjonskrav vedtak om stevning Møtet ble lukket under behandlingen i hht K.l 31, Off.l. 13. Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt. 54/14 Ekstraordinært avdrag formidlingslån Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt Kr 100 000 innbetales som et ekstraordinært avdrag på lån nr 8317.50.41195 i KLP Kommunekreditt. Det betales fra bundet fond for etableringslån, art 2 5500 901. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 2
55/14 Egenkapitalinnskudd KLP 2014 Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt. Leka kommune betaler inn sin andel av egenkapitalinnskudd til KLP i 2014. Egenkapitalinnskuddet KLP 2014 på kr 156 690 føres som eget investeringsprosjekt med prosjektnummer 132. Det finansieres ved bruk av konto 2 5300 001 ubundet kapitalfond med kr 46 690 og konto 2 5600 801- ubundet disposisjonsfond. Prosjektet budsjetteres slik: Konto nr. Tekst Opprinnelig budsjett Sparte Økte utgifter/ utgifter/ økte red. inntekter inntekter Revidert budsjett 3529.112.870.132 Kjøp av aksjer 120 000 36 690 156 690 Bruk av ubundet 3948.112.870.132 kapitalfond 0-46 690-46 690 Bruk av 3940.112.870.132 disposisjonsfond -120 000 10 000-110 000 56/14 Gjennomgang av bundne driftsfond -46 690 46 690 Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt. Det foretas følgende endringer med bakgrunn i ovennevnte gjennomgang: - Kr 13 229 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 13 229. - Kr 73 280 føres inn i drift for inntektsåret 2014, og reduserer rammen til barnehagen. Reduserer bruken av disposisjonsfond 2 5600 801 med kr 73 280. - Kr 36 119,68 overføres fra fond 2 5100 353 til fond 2 5100 350. - Kr 212 332,47 overføres fra fond 2 5100 480 til fond 2 5600 801 - Kr 4 000 overføres fra fond 2 5100 482 til fond 2 5600 801. Det gir følgende budsjettendring: BUDSJETTENDRING -GJ.GANG B.D.FOND 2014 Budsjettår Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert 2014 budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 241 Barnehage 1 646 500-86 509-1 559 991 132 Disposisjonsfond -473 300-86 509-386 791 Sum fordelt ansv./tj. Områder 1 173 200-86 509 86 509 1 173 200 Dette medfører endringer i budsjettskjema 1 A: BUDSJETTSKJEMA 1 A - DRIFT: Budsjettår Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert 2014 budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Til bundne avsetn(art 1550) 133 700-66 120 199 820 Bruk av ubundne avs.(art1540) -473 300-302 841-170 459 Bruk av bundne avs. (art 1951) -698 000-368 961 - -1 066 961 Sum fordelt ansv./tj. Områder -1 037 600-368 961 368 961-1 037 600 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 3
57/14 Enøktiltak skole og Lekatun Tilleggsforslag fra ordfører: Rådmannen bes legge fram en oppdatert vedlikeholdsplan for kommunale bygg, samt et årshjul med oppgaver for teknisk avdeling. Rådmannens forslag tilrådt med 4 mot 1 stemme. Rådmannens forslag med ordførers tilleggsforslag tilrådt med 4 mot 1 stemme. Leka kommune investerer i enøktiltak på skolen og Lekatun iht. følgende kostnader: Investeringsbehov Varmepumper: Varmepumpe basseng Nye el. ovner. Vinduer Arbeid ect. SUM kr. 300 000.- inkl mva kr. 162 500.- inkl. mva kr. 30 000.- inkl. mva kr. 75 000.- inkl. mva Kr. 125 000.- inkl. mva kr. 617 500.- inkl. mva Finansieres ved bruk av lån. Med bakgrunn i enøktiltak foretas følgende budsjettendring: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt Tekst budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 3370.416.222.107 Enøk Skolen 212 800 256 200 469 000 3370.416.130.107 Enøk lekatun 0 25 000 25 000 3429.416.222.107 Mva-investering Skolen 53 200 64 050 117 250 3429.416.130.107 mva-investering Lekatun 0 6 250 6 250 3972.416.222.107 mva-komp Skolen -53 200-64 050-117 250 3940.416.222.107 mva-komp Lekatun 0-6 250-6 250 3940.416.222.107 Bruk av lån Skolen -212 800-256 200-469 000 3940.416.130.107 Bruk av lån Lekatun 0-25 000-25 000 0 0 0-351 500 351 500 0 Rådmannen bes legge fram en oppdatert vedlikeholdsplan for kommunale bygg, samt et årshjul med oppgaver for teknisk avdeling. 58/14 Leieavgift på lagring av masse i Skeishavna gnr 16 bnr 65, eier Leka kommune Rådmannens forslag enstemmig tilrådt. Det innføres en leieavgift pr kvadratmeter pr måned for lagring av masser i Skeishavna. Pris per kvadratmeter følger til en hver tid gjeldende prisregulativ ihht forskrift om anløpsavgift. Lagring av masse kan kun skje etter inngått avtale med Leka kommune på anvist plass. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 4
59/14 Søknad om fradelinga v landbrukseiendommen gnr 15 bnr 8, Paula Annie Hagen, jordlovsbehandling I hht delegasjonsreglementet 3-14 og jordloven 12 gis Paula Annie Hagen samtykke til å fradele 1 tomt på inntil 1 da. Dersom delingen ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke er gitt, faller samtykke bort. 60/14 Plansak, søknad om fradeling av bryggetomt fra eiendommen gnr 15 bnr 8, Paula Annie Hagen I hht til delegasjonsreglementet kap 2 3-12 og PBL 20-1 m gis det tillatelse, til fradeling av bryggetomt som angitt på kart, som omsøkt fra eiendommen gnr 15 bnr 8 i Leka kommune. Dersom fradelingen ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykket er gitt, faller samtykke bort. 61/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om bygging av hytte og garasje samt utslippstillatelse gnr 16 bnr 81, Harald Nilsen Tilleggsforslag fra formannskapet: Det gjøres oppmerksom på at dispensasjonen gis for bygging av hytte. Det er andre og strengere krav som trer i kraft dersom bygget er tenkt brukt som helårsbolig. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra formannskapet enstemmig vedtatt. I hht til delegasjonsreglementet kap 2 3-12 og PBL 19 gis det dispensasjon fra arealplanen, til bygging av hytte og bod på gnr 16 bnr 81. I hht til delegasjonsreglementet 3-14 og PBL 20, godkjennes søknad om oppføring av hytte og bod, gnr 16 bnr 81. I hht PBL kap 22 og 23 godkjennes disse som ansvarlige: Harald Nilsen godkjennes som personlig ansvarlig SØK for hele tiltaket som selvbygger jfr SAK 6-8. Harald Nilsen godkjennes som ansvarlig for PRO og UTF av for rørleggerarbeid og innvendig sanitæranlegg. Rana Hytte godkjennes som ansvarlig for PRO og UTF av elementbygg, PRO av fundament og grunnmur. Harald Nilsen godkjennes som personlig ansvarlig som selvbygger jfr SAK 6-8 for PRO og UTF av rørleggerarbeid og innvendig sanitæranlegg, UTF for grunn, fundamentering, e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 5
Harald Nilsen skal i hht PBL 21-10 og SAK 8-1 overlevere sluttdokumentasjon i samsvar med tillatelsen I hht forurensningsforskriften kap 12 og lokal retningslinjer til forskrift om utslipp fra mindre avløpsanlegg gis det tillatelse til slamavskiller med samletank med utslipp til sjø. Utslippet må føres minimum 20 m ut fra land eller til minimumsdybde 5 meter under laveste lavvann. Det gis utslippstillatelse for anlegg med slamavskiller med samletank med utslipp til sjø. Før tiltaket med utslippsledning settes i gang, skal grunneiere og beiterettighetshavere varsles. Det skal gis melding til kommunen når tiltakene er ferdig og før det tas i bruk. Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykke til tiltaket er gitt, faller samtykke bort.. Det gjøres oppmerksom på at dispensasjonen gis for bygging av hytte. Det er andre og strengere krav som trer i kraft dersom bygget er tenkt brukt som helårsbolig. 62/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra forbudet mot bygging i 100-meters sone, tillatelse til tiltak flytekai gnr 18 bnr 4 Vågøya Horta, Tom Einar Ulriksen Det gis dispensasjon (jfr PBL 19-2 og 1-8) fra 100m grensen i forbindelse med oppføring av flytekai i Horta på Vågøya, gnr 18 bnr 4. Det gis tillatelse tiltak ihht PBL 20-2. Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen tre år faller tillatelsen bort. 63/14 Plansak, søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel LNF (R) a sone hensynssone H570_Bm7 Husby, bygging av gapahuk gnr 17 bnr 2, Sverre Johan og Reidun Jakobsen Ihht til PBL 19-2 gis dispensasjon tiltiltak, gapahuk, gnr 17 bnr 2, Det gis tillatelse tiltak ihht PBL 20-2. Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen tre år faller tillatelsen bort. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 6
64/14 Framføring av vann og strøm til sanitæranlegg på Årdalsstrand Endringsforslag fra Mari-Anne Hoff: Leka kommune bestiller innleggelse av vann i sanitæranlegget på Årdalsstranden, og en sørger for at anlegget holdes i en akseptabel hygienisk stand. Innleggelse av strøm vurderes og kostnadsberegnes. Endringsforslag fra Ole Kr. Holand: Første setning endres til Leka Vassverk og ber om pris på tilkobling av vann Det ble avgitt to stemmer for ordførers innstilling med endringsforslag fra Ole Kr. Holand mot to stemmer for Mari-Anne Hoffs endringsforslag. Ordførers dobbeltstemme avgjorde voteringen. Leka kommune sender søknad til Leka Vassverk og ber om pris på tilkobling av vann til sanitæranlegg på Årdalsstrand. En er usikker på hvordan kostnadene skal dekkes når dette ikke er bolig eller lignende. Det er i hovedsak i bruk bare på sommers tid og dermed en noe spesiell sak. Derfor ber en vassverket vurdere saken- med kostnader- og melde tilbake til kommunen før endelig avgjørelse. Kommunen kontakter også NTE og ber om kostnader for framføring av strøm. Leka, 20.08.14 Beathe Mårvik f.sk.sekr. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 7