Møtebok godkjent, Leka../ Møtested: Dato: Tid: Lekatun

Transkript

1 LEKA KOMMUNE FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Per Helge Johansen, Karen E. Hoff Jakobsen, Aina Hege Haug, Arnfinn Holand Forfall: Trond C. Hiller. Aina Hege Haug fra klokka (Beathe Mårvik og Tove Kvaløy) Møtende vara: Ole Kristin Holand etter orienterings- og referatsaker kl.11.30, Mari-Anne Hoff fra klokka Forfall vara: Andre: Kirsti Hoff, møtesekretær Referatsaker (legges ut på hjemmesiden): 1. Trafikksikkerhetstiltak Leka Barne og Ungdomsskole 2. Eiendomsskatt i Leka kommune 3. Innføring av felles legevaktnummer nasjonalt. Felles legevaktnummer regionalt Orienteringer ved ordfører: Møte med Terje Søvik Kommunestruktur samarbeid NYN videreføring næringsutvikling Klientsak orientering gis i lukket møte 01/14 Søknad Emilsen Fisk AS om ny lokalitet Lekafjorden 2 i Leka kommune 02/14 Reguleringsplan for Frøvik og Frøvikøya behandling av innspill og godkjenning 03/14 Tor Audun Kvaløy, landbrukseiendommen gnr 14, bnr 4 i Leka, søknad om fradeling av tre tomter til fritidsboliger og 4 tomter til naust 04/14 Plansak, Tor Audun Kvaløy, landbrukseiendom gnr 14 bnr 4 i Leka, dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om fradeling av tre tomter til fritidsboliger og 4 tomter til naust 05/14 Kåre Harald Lysfjord, landbrukseiendommen gnr 10 bnr 10 i Leka, søknad om fradeling av 1 bebygd parsell 06/14 Kåre Harald Lysfjord, landbrukseiendommen gnr 10 bnr 10 i Leka, søknad om fradeling av 1 bebygd parsell 07/14 Søknad fra Midt Norsk Havbruk AS / Bjørøya Fiskeoppdrett AS om ny lokalitet, Skrosen i Leka kommune 08/14 Bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin Vertshuset Herlaug AS 09/14 Fastsetting av festeavgift 10/14 Brann- og redningsvesenets organisering og ressursbruk - Høringsuttalelse til forslag om ny organisering av brann- og redningstjenesten 11/14 Omorganisering av Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage til oppvekstsenter 12/14 Kommunal andel prosjekt Skogpådriverprosjekt Namdal» 13/14 Skolelunsjordning Leka, Møtebok godkjent, Leka../ e-post: post@leka.kommune.no Telefaks

2 LEKA KOMMUNE FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun Dagsorden: Det ble i møtet lagt fram en tilleggssak som ble tatt opp til behandling som sak 14. Sak 07/14 ble vedtatt behandlet først. Aina Hege Haug fratrådte møtet etter vedtak i sak 07/14, og Mari-Anne Hoff tilrådte møtet. Ole Kristian Holand erklærte seg inhabil i sak 08/14 og fratrådte møtet under behandlingen. Karen Jakobsen og Arnfinn Holand ble valgt til å underskrive protokollen. Saknr. Tittel: 01/14 Søknad Emilsen Fisk AS om ny lokalitet Leka fjorden 2 i Leka kommune Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt med tilleggsforslag Ut fra en totalvurdering anbefales søknad fra Emilsen Fisk AS om ny lokalitet Lekafjorden 2, biomasse 4680 tonn. Det forutsettes at Emilsen Fisk AS kontinuerlig overvåker/dokumenterer lokalitetens miljømessige bæreevne. Med forbehold om at det ikke er vesentlige innsigelser etter høringsrunden av betydelig karakter, har kommunen ingen ytterlige kommentarer. Eventuelle innkomne uttalelser som innkommer innen høringsfristen vil bli ettersendt. Tilleggsforslag: Leka kommune presiserer at søknader om nye lokaliteter, konsesjoner og lignende fra oppdrettsbedrifter heretter skal behandles i kommunen før det oversendes fylkeskommunen. Søknad skal først behandles i planutvalg for avklaring i forhold til gjeldende arealplan, og før behandling etter akvakulturloven. Det skal inngås avtale med hvert enkelt selskap om deres plikt til å holde berørte områder ryddige i driftsperioden, og ved opphør av drift. Avtalen skal omfatte at selskapene er ansvarlige for innbetaling til fond for dekning av andre ulemper driften belaster kommunen med. Anlegg skal legges slik at farleia holdes åpen. Høringssaker må framstilles på en slik måte at virkningen av anlegget blir tydelig for folk flest. Ved utlegg av nye høringssaker må anleggets utstrekning, ferdselsforhold, fiskeforbudssone samt ankringer presenteres på kart som også viser omgivelsene på land. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks

3 02/14 Reguleringsplanen for Frøvik og Frøvikøya behandling av innspill og godkjenning av plan. Rådmannens forslag enstemmig tilrådt INNSTILLING: I henhold til delegasjonsreglementet 3-14 og plan- og bygningsloven 12-10,11 og 12 godkjennes framlagte reguleringsplan med foreslåtte reguleringsbestemmelser til reguleringsplan for Frøvik og Frøvikøya. 03/14 Tor Audun Kvaløy, landbrukseiendommen gnr 14 bnr 4, i Leka, søknad om fradeling av tre tomter til fritidsboliger og 4 tomter til naust. Ordførerens innstilling enstemmig tilrådt I hht til delegasjonsreglementet 3-14 og Lov om jord (jordlova) 12. mai gis Tor Audun Kvaløy samtykke til å fradele 3 tomter til fritidsboliger og 4 tomter til naust fra sin eiendom gnr 14 bnr 4. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt, faller samtykke bort. 04/14 Plansak, Tor Audun Kvaløy, landbrukseiendom gnr 14 bnr 4 i Leka, dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, søknad om fradeling av tre tomter til fritidsboliger og 4 tomter til naust. Ordførerens forslag enstemmig tilrådt I henhold til delegasjonsreglementet 3-14 og PBL 19 gis det dispensasjon fra arealplanen, til fradeling av 3 tomter til fritidsboliger på totalt 3 da og 4 nausttomter på totalt 0,6 da som omsøkt fra eiendommen gnr 14 bnr 4 i Leka kommune. Formannskapet i Leka godkjenner i samsvar med PBL 20-1 søknad fra Tor Audun Kvaløy om fradeling av tomter på totalt 3,6 da Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt faller samtykke bort. 05/14 Kåre Harald Lysfjord, landbrukseiendommen gnr 10 bnr 10, i Leka, søknad om fradeling av 1 bebygd parsell. Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt I hht delegasjonsreglementet 3-14 og jordloven 12 gis Kåre Harald Lysfjord samtykke til å fradele bebygd parsell med inntil 1 da tomt fra eiendommen gnr 10 bnr 10. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks

4 Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt, faller samtykke bort. 06/14 Kåre Harald Lysfjord, landbrukseiendommen gnr 10 bnr 10, i Leka, søknad om fradeling av 1 bebygd parsell. Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt I hht til delegasjonsreglementet 3-14 og PBL 20-1 m) innvilges søknad fra Kåre Harald Lysfjord om fradeling av 1 bebygd parsell på inntil 0,5 da fra eiendommen gnr 10 bnr 10. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at samtykke til deling er gitt, faller samtykke bort. 07/14 Søknad Midt Norsk Havbruk AS/ Bjørøya Fiskeoppdrett AS om ny lokalitet, Skrosen i Leka kommune. Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt med tilleggsforslag Ut fra en totalvurdering anbefales søknad fra Midt Norsk Havbruk om ny lokalitet Skrosen, biomasse 4680 tonn. Det forutsettes at Midt Norsk Havbruk AS/Bjørøya Fiskeoppdrett AS kontinuerlig overvåker/dokumenterer lokalitetens miljømessige bæreevne. Tilleggsforslag: Leka kommune presiserer at søknader om nye lokaliteter, konsesjoner og lignende fra oppdrettsbedrifter heretter skal behandles i kommunen før det oversendes fylkeskommunen. Søknad skal først behandles i planutvalg for avklaring i forhold til gjeldende arealplan, og før behandling etter akvakulturloven. Det skal inngås avtale med hvert enkelt selskap om deres plikt til å holde berørte områder ryddige i driftsperioden, og ved opphør av drift. Avtalen skal omfatte at selskapene er ansvarlige for innbetaling til fond for dekning av andre ulemper driften belaster kommunen med. Anlegg skal legges slik at farleia holdes åpen. Høringssaker må framstilles på en slik måte at virkningen av anlegget blir tydelig for folk flest. Ved utlegg av nye høringssaker må anleggets utstrekning, ferdselsforhold, fiskeforbudssone samt ankringer presenteres på kart som også viser omgivelsene på land. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks

5 08/14 Bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin Vertshuset Herlaug AS Rådmannens forslag enstemmig tilrådt Vertshuset Herlaug AS gis serveringsbevilling ved Vertshuset Herlaug. De gis også skjenkebevilling for øl, vin og brennevin, i perioden til Skjenkebevillingen omfatter hele Vertshuset Herlaugs serveringslokaler både i 1. og 2. etasje samt altan og gårdshage. Skjenking av alkoholholdige drikker med mer enn 22 volumprosent alkohol eller mer kan foregå mellom kl og Skjenking av annen alkoholholdig drikk kan foregå mellom kl og Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidenes utløp. Aldersgrense for skjenking av øl og vin er 18 år og 20 år ved skjenking av brennevin. Ved tvil om alder, skal det kreves legitimasjon. Ansvarlig for bevillingen er Åsmund Aune Stedfortreder er Marieann Aune Skjenkebevillingen forutsetter at Alkohollovens bestemmelser blir fulgt. Kommunen har rett til å kreve årlig salgsavgift, etter gjeldene bestemmelser. Vedtaket er fattet i henhold til delegasjonsreglementets kap 1. 3, pkt /14 Fastsetting av festeavgift Rådmannens forslag tilrådt med 3 mot 2 stemmer INNSTILLING: Festeavgift for kirkegårdene i Leka sokn settes til kr ,- pr 10 år, gjeldende fra /14 Brann- og redningsvesenets organisering og ressursbruk - Høringsuttalelse til forslag om ny organisering av brann- og redningstjenesten Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt UTTALELSE: Leka kommune har følgende høringsuttalelse til Brannstudien: 1. Fortsatt organisering av brann- og redningstjenesten som kommunal tjeneste må gjøres ut fra helhetlige vurderinger, - deriblant også ulike lokale og regionale forhold, og ikke kun fra modeller basert på innbyggertall alene. 2. Kommunene må selv få gjøre vurderinger av hvordan brann- og redningstjenesten skal organiseres framover, basert på hensiktsmessige krav til tjenestens funksjonalitet og e-post: post@leka.kommune.no Telefaks

6 kvalitet. 3. Leka kommune støtter ut fra pkt. 1 og 2, ikke utvalgets forslag om modell 1 fylkesvis organisering av brann- og redningstjenesten. Utvalgets forslag om modell 1 har vesentlige svakheter for alle deler av landet med unntak av Sør- og Østlandet, slik rapporten selv beskriver. 4. Leka kommune støtter utvalgets forslag om heltidsledelse og betydningen det vil ha for kompetanseutvikling, planlegging, forebygging og mulighet til styrket samarbeid med øvrige beredskapsorganisasjoner. 5. Leka kommune støtter utvalgtes forslag om å myke opp øvrige sentrale detaljerte dimensjoneringskrav for tjenesten. Kommunene bør ut fra lokale og regionale risiko- og sårbarhetsanalyser få større adgang til og ansvar for dimensjonering av beredskapen. 6. Leka kommune støtter ikke forslaget om vesentlig reduksjon i antall 110-sentraler, - som også er en kommunal tjeneste, og mener forslaget ikke er godt nok begrunnet. Rapporten beskriver selv usikre effekter og fordelsvirkninger utover samfunnsøkonomisk lønnsomhet. En evt. helhetlig vurdering av omorganisering av 110-sentralene må også omfatte sentralene på Østlandsområdet og ikke kun de 14 sentralene i resten av landet. Det vises også til den omfattende nasjonale utbygginga av nytt nødnett som nå pågår, der kommunenes 110-sentraler allerede har gjort store investeringer. 11/14 Omorganisering av Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage til oppvekstsenter. Rådmannens forslag til innstilling: Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage samorganiseres til en administrativ enhet under navnet Leka oppvekstsenter. Omorganiseringen iverksettes fra nytt skole- /barnehageår. Det oppnevnes en plan- og utredningskomite med mandat å utrede tomtealternativer, plassering, rombehov og kostnad for bygging av ny to-avdelings barnehage i tilknytning til skolen. Prosjektet innarbeides i kommunens investeringsplan ved neste rullering. Endringsforslag fra Ole Kristian Holand: Formannskapet har gjennomgått den økonomiske situasjonen. Administrasjonen bes utrede en administrativ samordning av skole og barnehage med tanke på å spare økonomi. Teknisk etat bes foreta en tilstandsvurdering av Leka barnehage, med tanke på utbedring, samt se på mulighet for ombygging/utbedring av eksisterende areal på skolen, med tanke på samlokalisering. Endringsforslag enstemmig tilrådt. INNSTILLING: Formannskapet har gjennomgått den økonomiske situasjonen. Administrasjonen bes utrede en administrativ samordning av skole og barnehage med tanke på å spare økonomi. Teknisk etat bes foreta en tilstandsvurdering av Leka barnehage, med tanke på utbedring, samt se på mulighet for ombygging/utbedring av eksisterende areal på skolen, med tanke på samlokalisering. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks

7 12/14 Søknad om kommunale andeler til gjennomføring av prosjekt Skogpådriverprosjekt Namdal» Aktivitetspådriverprosjekt for Skognettverket i Namdalen Rådmannens forslag tilrådt med 4 mot 1 stemme. Søknad fra Indre Namdal Regionråd om kommunal andel til gjennomføring av Skogpådriverprosjekt Namdal innvilges med kr ,- som Leka kommunes andel pr år i tre år. Det forutsettes at øvrige kommuner bidrar med egenandel i hht fordelingsnøkkel. Egenandel 2014 dekkes ved bruk av formannskapets disposisjonsfond Egenandel 2015 og 2016 legges inn i budsjett ansv/tj 451 landbruk. 13/14 Skolelunsjordning Rådmannens forslag til innstilling: Skolelunsjordningen mandag-fredag starter opp som et prosjekt over 2 år med oppstart så snart som mulig. Rådmann og rektor gjennomfører en evaluering etter ¾ års drift. Egenbetaling settes til kr. 300,- pr mnd. Elever som har 4-dagers uke betaler kr. 250,- pr mnd. Det gis søskenmoderasjon på 50 % fra barn nr. 3 og 4 på skolen. Utgifter dekkes ved egenbetaling, mindreforbruk av avsatte midler samhandlingsreformen, fond fysisk aktivitet og måltider i skolen samt avsatte psykiatrimidler barn og unge. Endringsforslag fra Ole Kristian Holand: Formannskapet mener at den økonomiske situasjonen stort sett er uforandret siden ordningen sist ble fjernet i K-sak 36/13 i juni Sett i forhold til økonomien ser formannskapet ikke noe grunnlag for å starte ordningen på nytt på nåværende tidspunkt. Endringsforslag enstemmig tilrådt. INNSTILLING: Formannskapet mener at den økonomiske situasjonen stort sett er uforandret siden ordningen sist ble fjernet i K-sak 36/13 i juni Sett i forhold til økonomien ser formannskapet ikke noe grunnlag for å starte ordningen på nytt på nåværende tidspunkt. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks

8 14/14 Utleie av lokaler i NTE-bygget til Leka MC-klubb Ordførerens forslag enstemmig tilrådt Leka MC-klubb tilbys å fortsatt leie lokaler i NTE-bygget. Årlig leie økes fra kr til kr fra og med Klubben forespørres om å gi et tilbud til interessert ungdom. Leka, Kirsti Hoff Sekretær e-post: post@leka.kommune.no Telefaks