Programstyret for HAVBRUK Dato: Torsdag, 06.11. 2014, kl. 0900-1500 Sted: Holmen Fjordhotel, Asker. Til stede: Forfall: Sigve Nordrum, leder Frank Asche, medlem Per Johan Røttereng, medlem Anita Sagstad, medlem Anna Sonesson, medlem Aud Skrudland, medlem Harald Sveier, varamedlem Ole Torrissen, varamedlem Kjell Maroni, observatør FHF Kurt Buchmann, medlem (deltok 05.11. på PhD-samlingen) Rune Bildeng, observatør FKD Administrasjonen: Kjell Emil Naas, programkoordinator Ellen Gjøsteen Svein Hallbjørn Steien Anne Ditlefsen Rolf Giskeødegård Programstyreleder ledet møtet. Referent: Svein Hallbjørn Steien Saksliste Programstyremøte 05/2014 Sak HBS 34/14 Godkjenning av sakslisten Sak HBS 35/14 Godkjenning av referat fra møte 04/14 Sak HBS 36/14 Sak HBS 37/14 Sak HBS 38/14 Sak HBS 39/14 Spørsmål om habilitet COFASP deltagelse 2. utlysning Søknadsbehandling prosjekter 2015, første behandling Sak HBS 40/14 Orienteringssaker 1. Formidling og publisering i avslutta prosjekter 2014 o Vedlegg 2013.pdf 2. Status nytt havbruksprogram o Muntlig orientering 3. Referat fra divisjonsstyremøte DSE -03/14 og 04/14 o Vedlegg: 4. Møteplan for 2015 o Vedlegg Godkjent referat DSE-møte 3-14 130614.pdf Godkjent referat DSE-møte 4-14 040914.pdf Utkast til møteplan PS HAVBRUK 2015.docx Sak HBS 44/14 Eventuelt
Sak HBS 34/14 Godkjenning av sakslisten Sak 40 tas før sak 39 Sak HBS 35/14 Godkjenning av referat fra møte 04/14 Vedlegg: Utkast til referat HBS møte 04 14.docx Det ble i tillegg orientert om at sluttrapport 224931 er godkjent administrativt etter skriftlig beskjed fra tidligere prosjektleder, som nå er sluttet. Referat fra møte 04/14 godkjent. Sak HBS 36/14 Spørsmål om habilitet Under sak Sak HBS 39/14 Søknadsbehandling prosjekter 2015, første behandling ble det satt opp en tabell basert på de ulike søknadsarenaene i utlysningen forskerprosjekter og postdoktorstipender, og Programstyrets medlemmer erklærte seg inhabile i henhold til denne. Fra andre utlysninger (innovasjonsprosjekter og internasjonale prosjekter) ble det kun gitt generell informasjon. Anna Sonesson og Ole Torrissen erklærte seg inhabile i hele søknadsbehandlingen av forskerprosjekter og postdoktorstipender, og forlot møtet før behandling av disse. Frank Asche erklærte seg inhabil under behandling av forskerprosjekter under temaet "BÆREKRAFT" og forlot møtet under behandlingen av dette temaet. Sak HBS 37/14 Bakgrunn Vedlegg: sendt ut med mail 31.10.14. Vi har mottatt følgende sluttrapport til behandling: Prosjekt nr Prosjektleder Institusjon Tittel 207269 Haakon Hansen VETERINÆR- INSTITUTTET Parvicapsula pseudobranchicola: life cycle and genetic variation Sluttrapporten godkjennes.
Sak HBS 38/14 COFASP deltagelse 2. utlysning Vedlegg: COFASP_topic_list_2ndCallBakgrunn.pdf ERA nettet COFASP (Cooperation in Fisheries, Aquaculture and Sea food Processing, 2013 2016) har 27 partnere fordelt på 17 land. COFASP koordineres av DASTI (Danish Agency for Science, Technology and Innovation). Norges forskningsråd er partner og sektorkoordinator for havbruksdelen av ERA nettet. COFASP er i prosess med sin første fellesutlysning hvor Havbruksprogrammet deltok med 1,2 mill.. Prioriteringene i den første utlysningen ble gjort kun på bakgrunn av innspill fra deltagende partnere i COFASP (nasjonale prioriteringer). Totalt er det 23 søknader i denne utlysningen, hvorav 19 søknader har norske partnere. Bevilgning vil skje i løpet av november/desember 2014. COFASP planlegger nå sin andre fellesutlysning. Hvilke temaer som skal prioriteres i denne utlysningen vil i tillegg til de nasjonale prioriteringene, bygge på flere andre aktiviteter/arbeidspakker i COFASP. I vedlagte "long-list" (COFASP_topic_list_2ndCallBakgrunn.pdf) er det gitt forslag til prioriteringer sammen med kommentarer angående eventuelt overlapp med H2020. Endelig avgjørelse på prioriteringer vil bli gjort av et styre (call board) som etableres av finansierende partnere. Programmene Havet og kysten og BIONÆR har signalisert at de vil vurdere deltagelse i utlysningen såfremt det lyses ut relevante temaer. Programstyret ser det som viktig at HAVBRUK er med i internasjonalt samarbeid som for eksempel ERA nett. Dette skaper nettverk som i neste omgang kan gi uttelling i EU søknader (H2020). Det gir også et viktig signal internasjonalt at Norge deltar i fellesfinansiering av Europeisk havbruksforskning. Programstyret vil ellers prioritere tematiske områder med størst relevans for norsk havbruksnæring. Programstyret i HAVBRUK setter av inntil 1,2 million euro til å delta i den andre fellesutlysningen i regi av ERA nettet COFASP. Samtidig gis administrasjonen fullmakt til å forplikte programmets deltagelse i fellesutlysningen under forutsetning av at prioriteringen(e) i utlysningen er innenfor programmets tematiske områder gitt i programplanen med de kommentarer som fremkom i programstyremøtet. Sak HBS 39/14 Søknadsbehandling prosjekter 2015, første behandling Vedlegg: Tidligere utsendt søknadsbøker til nyttevurdering Sak DSE 61-14 Økning av fullmakter Miljø2015_HAVBRUK_Havetogkysten godkjent.pdf Partnerliste forsker og postdocprosjekter.pdf Anna Sonesson og Ole Torrissen erklærte seg inhabile i hele søknadsbehandlingen av forskerprosjekter og postdoktorstipender, og forlot møtet før behandling av disse. Frank Asche erklærte seg inhabil under behandling av forskerprosjekter under temaet "BÆREKRAFT" og forlot møtet under behandlingen av dette temaet. Fra andre
utlysninger (innovasjonsprosjekter og internasjonale prosjekter) ble det kun gitt generell informasjon. Årets utlysning baseres hovedsakelig på midler fra neste programperiode som Divisjonsstyret i ERM har gitt Programstyret fullmakt til å disponere inntil 150 million kroner (DSE sak 79/13). I tillegg har Divisjonsstyrets leder gitt fullmakt til å kunne øke tildelingen ytterligere med 25 % i forhold til utlyst beløp. Søknadsmottak: Antall søknader Søkt sum Tilgjengelig sum Mulig innvilgelse Bærekraft - samfunnsmessig 9 85 676 16 000 19 % Fiskehelse epidemiologi 2 23 997 12 000 50 % Fiskehelse Indiasamarbeid 3 7 498 3 000 40 % Fiskehelse 3R 10 39 877 4 000 10 % FremFôr mineralernæring 3 34 098 12 000 35 % FremFôr EPA/DHA (Felles med FHF) 10 88 527 23 000 26 % Andre Arter (rensefisk) 9 64 223 16 000 25 % Avl/genetikk 4 39 984 10 000 25 % "Ekstra toppforsker" 10 000 Postdoktorstipender 15 29 898 10 000 33 % Internasjonale prosjekter 7 1 189 1 500 126 % Innovasjon i havbruk (Åpen utlysning innovasjonsprosjekter) 16 61 710 12 000 19 % Stor satsing på leverandørindustrien i havbruk (felles med MAROFF) 14 60 290 26 000 43 % Total 102 536 967 155 500 29 % Forskerprosjekter og postdoktorstipender Til forskerprosjektutlysningen med søknadsfrist 3. september kom det inn til sammen 47 søknader på til sammen 295 million kroner. I tillegg ble en søknad ble avvist fordi den falt utenfor prioriteringene i utlysningen. Til postdoktorstipend kom det inn 16 søknader hvorav en måtte avvises på grunn av feil språk. Alle de andre søknadene til Forskerprosjekter og Postdoktorstipend ble fordelt på 5 paneler Det ble avholdt panelmøter med utenlandske eksperter 15. og 16. oktober innenfor 1) samfunnsmessig bærekraft, 2) Frisk Fisk, 3) Frisk fisk 3R, 4) Avl/genetikk og 5) Fôr/ernæring. Søknadene på rensefisk ble fordelt på panelene etter tema. Basert på resultatene fra denne evalueringen ble søknader til forskerprosjekter med samlet karakter 5 eller bedre sendt til habile Programstyremedlemmer for å vurdere nytte for næring og forvaltning. Panelene laget i tillegg en rangeringsliste av søknadene i sitt panel. Det kom til sammen 4 søknader til ordningen Yngre TOPPFORSKER. En av disse ble avvist ettersom den var utenfor utlyst tema. Av de tre som gikk videre var to søknader innenfor Avl/genetikk og en var innenfor temaet Andre arter (rensefisk). I fellesutlysningen med FHF (frist 15. oktober) på nye kilder til EPA/DHA til fiskefôr, kom det inn til sammen 10 søknader på til sammen 88 million kroner. To av søknadene merket kun av Forskningsrådet som aktuell finansieringskilde. Det vil bli avholdt internasjonalt panelmøte den 18. november for å evaluere disse søknadene. Innovasjonsprosjekter i næringslivet (IPN) Til den åpne innovasjonsutlysningen med fist 15. oktober kom det til årets frist 16 søknader med en totalramme på 61 mill. kroner. Det ble avholdt ekspertpanelmøter den 28. oktober.
Til fellesutlysningen med Maroff programmet; "Stor satsing på leverandørindustrien til havbruk" kom det inn til sammen 14 søknader med en omsøkt ramme på ca. 60 million kroner. Det vil bli avholdt ekspertpanelmøter i løpet av november. Programstyret diskuterte i hvilken grad de ulike kriteriene skulle vektlegges og ble enig om følgende prioriteringsrekkefølge av kriterier som utgangspunkt for tildeling: 1. Ekspertpanelenes samlede vurdering, 2. Ekspertpanelenes vurdering av relevans til utlysingen, 3. Ekspertpanelenes vurdering av vitenskapelig kvalitet, 4. Habile Programstyremedlemmers nyttevurderinger, 5. Ekspertpanelenes vurdering av gjennomføringsevne, 6. Ekspertpanelenes vurdering av kommunikasjon og formidling, 7. Ekspertpanelenes vurdering av internasjonalt samarbeid. Programstyret ber administrasjonen lage en innstilling til neste møte hvor det tas hensyn til Programstyrets forslag til prioritering av kriterier og øvrige kommentarer gitt i møtet. Sak HBS 40/14 Orienteringssaker 1. Formidling og publisering i avslutta prosjekter 2014 Vedlegg 2013.pdf Rolf Giskeødegård har gått gjennom alle sluttrapportene for 2013 og ga en oversikt over alle formidlingstiltak fordelt på prosjekttyper og formidlingstyper (publisering m. m). Oversikten ble også sett i sammenheng med tilsvarende oversikter fra tidligere år. Programstyret vurderte resultatene som svært positive og ba administrasjonen publisere oversikten i egnede fora. 2. Status nytt havbruksprogram Det ble gitt en muntlig orientering om status i arbeidet for å etablere nytt program innenfor Forskningsrådets satsing på havbruksforskning. 3. Referat fra divisjonsstyremøte DSE -03/14 og 04/14 Vedlegg: Godkjent referat DSE-møte 3-14 130614.pdf Godkjent referat DSE-møte 4-14 040914.pdf I tillegg til referatene orienterte Aud Skrudland fra møtet som ble avholdt mellom Divisjonsstyret for ERM (DSE) og programstyrelederne (Aud møtte som vara for Programstyrets leder). Programstyret uttrykte at slike møter var viktige og at informasjon mellom de to styrenivåene var mangelfull, og ettersom den var basert på godkjente referater gikk det svært lang tid før vedtak og annen informasjon fra DSE nådde til Programstyrene.
4. Møteplan for 2015 Vedlegg: Utkast til møteplan PS HAVBRUK 2015.docx Det foreligger møteplan for fire programstyremøter i løpet av 2015: 12.mars, 22. april, 17. august og 2.desember Nr Tid Møtested Oppgaver 0/15 12. mars (torsdag) Forskningsrådet, Lysaker 02/15 22.april (onsdag) Forskningsrådet, Lysaker (evt. pr. telefon/video) Handlingsplan og kommunikasjonsplan 2014, Utlysningstekster for 2016 ing fra programmet, plan Utlysningstekster for 2016 ing fra programmet, plan 03/15 17. august (mandag før AkvaNor) 04/15 2. desember (onsdag) Trondheim Forskningsrådet, Lysaker ing fra programmet, plan Sammen med det nye styret Stipendiatsamling /toppforsker? ing fra programmet Avslutningsmøte fellesmiddag med nytt PS Programstyret tar informasjonen til orientering. Programstyret ønsker også å gi signaler til Forskningsrådet om at informasjonsutvekslingen mellom Divisjonsstyret og Programstyret har forbedringspotensiale. Sak HBS 44/14 Eventuelt Sak 41/14, 42/14 og 43/14 utgår. I forbindelse med gjennomgangen møteplan for 2015 diskuterte Programstyret arbeidsoppgaver til sittende styre i relasjon til nytt styre. Programkoordinator informerte om at sittende styre ville bli bedt om å delta i utformingen av utlysningsteksten for 2016, på bakgrunn av programplanutvalgets føringer. Neste møte: 4. desember 2015, kl. 1000 1600 i Forskningsrådets lokaler på Lysaker, med etterfølgende middag på Stortorvets Gjestgiveri (kl. 16.30)