Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV Rammeavtale for klarspråksarbeid mellom [Fyll inn leverandør] Leverandør og Statens vegvesen Oppdragsgiver Dokumentets dato: [dato] Saksnummer: 2012014608
Det er i dag inngått avtale om levering av rammeavtale for klarspråksarbeid mellom Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e postadresse: Og Oppdragsgiver: Statens vegvesen, [enhet] Postadresse: Organisasjonsnr.: 971032081 Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang (1) Avtaledokumentet AKS 89 (2) Konkurransegrunnlag (3) Tilbud fra leverandør [Tittel på eventuelle vedlegg] [dato + SVEIS nummer 2012014608] [dato + ev. referansenummer på tilbud]. Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen [enhet] (sign) Leverandør Side 2 av 6
C.1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen Vegdirektoratet, kommunikasjonsstaben, heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E post Ina Porsholt Jensen 22073355 91524744 ina.jensen@vegvesen.no [Leverandørens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med [dato] til og med [dato]. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for 1 år av gangen i inntil 2 år. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. C.3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av tjenester innen klarspråksarbeid som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. C.4. 1. Kurs i hvordan skrive klart og tydelig. 2. Skrive om tekster til et klarere og tydeligere språk. 3. Rådgiver for arbeidsgrupper, enheter og enkeltpersoner. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte konsulentene med grad av deltakelse slik det fremkommer av leverandørens tilbud. Dersom en angitt konsulent slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Side 3 av 6
C.5. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. C.6. Krav til lønns og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønns og arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. C.7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille nødvendig utstyr og lokaler til rådighet for at konsulenten skal kunne utføre oppdraget. C.8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av leverandøren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at leverandøren blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har leverandøren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom leverandøren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter Side 4 av 6
forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. C.9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra leverandøren med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Leverandøren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. C.10. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i tilbudet, punkt B.1.4. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Prisene er faste de to første årene avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den [dato] i henhold til konsumprisindeksen foregående måned. Prisen inkluderer alle utgifter til reise mellom leverandør og oppdragsgiver i forbindelse med planlegging og gjennomføring av tjenestene. Reiseutgifter i forbindelse med gjennomføring av kursene faktureres i tillegg (punkt B.1.2, 1. Kurs i hvordan skrive klart og tydelig). Reiseutgifter i forbindelse med møter i arbeidsgrupper kan også faktureres i tillegg (punkt B.1.2, 3.A: Arbeide med tekster i arbeidsgrupper). Reisetid faktureres ikke. Vi dekker reiseutgifter til transport, overnatting og diett, etter Statens reiseregulativ. Utgiftene betales etter regning uten påslag av noen art. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. C.11. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons eller fakturagebyrer. Side 5 av 6
Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Faktura skal merkes med 2012014608, [ansvar og attestant] på første side av fakturaen og sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien 18 9815 VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.12. Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 6 av 6