Referat fra årsmøte i Norsk Nevropsykologisk Forening Tid: 14. november 2014, Rica Holmenkollen Park Hotell, Oslo! 1) Valg av møteleder og referent Venke Arntsberg Grane ble foreslått og valgt som møteleder. Elin Western ble foreslått og valgt som referent. Dagsorden ble godkjent. 2) Valg av nye styremedlemmer Venke Arntsberg Grane presenterte valgkomiteens innstilling. Det er ikke kommet tilleggsnominasjoner 2 uker før årsmøtet slik vedtektene krever. Det stemmes derfor over valgkomiteens innstilling. Valgseddel kunne leveres før årsmøtet for de som ikke deltar på møtet eller under selve møtet. Ingen valgsedler var mottatt før valget. Følgende kandidater ble gjenvalgt i tråd med valgkomitens innstilling: Merete Glenne Øie Jude Nicholas Anja Vaskinn Roar Glefjell Pål Dåstøl Thomas Mengshoel Følgende styremedlemmer var ikke på valg og fortsetter i tråd med vedtektene: Marianne Løvstad, Jens Egeland, Rune Raudeberg, Monica Johansson 3) Beretning om styrets virksomhet i årsmøteperioden Leder Marianne Løvstad gjennomgikk og utdypet styrets årsberetning (se vedlegg 1). Vedtak: Årsmøtet tar styrets årsberetning til etterretning. 4) Framlegging og behandling av revidert regnskap Årsregnskapet for 2013 ble fremlagt og gjennomgått av kasserer Rune Raudeberg. Regnskapet for 2013 er forelagt revisor og godkjent. Vedtak: Årsmøtet tar styrets årsregnskap for 2013 til etterretning (se vedlegg 2). Styret innvilges ansvarsfrihet for regnskapet. 5) Budsjett 2015 Budsjettforslag for 2015 ble fremlagt og gjennomgått av kasserer Rune Raudeberg. Styreleder Marianne Løvstad kom med supplerende informasjon. 1!!
Vedtak: Budsjettforslaget ble vedtatt ved akklamasjon (se vedlegg 3). 6) Behandling av innkomne forslag Det var ikke kommet inn forslag. 7) Fastsettelse av kontingent og kontingentens gyldighetstid Ingen forslag til endringer av kontingent for kommende periode. 8) Valg av 2 revisor NNF bruker Norsk Psykologforenings (NPF) revisorfirma. Vedtak: Årsmøtet godkjenner fortsatt bruk av NPFs revisor. 9) Valg av valgkomite Valgkomiteen består per i dag av Venke Arntsberg Grane, Knut Dalen, Stein Andersson og Erik Hessen. Vedtak: Sittende valgkomite ble gjenvalgt ved akklamasjon. 10) Eventuelt Ingen andre saker ble innmeldt. Referent: Elin Western! 2!!
Beretning om styrets virksomhet i årsmøteperioden november 2013 til november 2014. Styret har i årsmøteperioden hatt to styresamlinger: 9.-10. januar 2014, og 25.-26. september 2014. I tillegg til planlegging av årsmøtekurset som alltid er en kjerneoppgave for styret, har følgende sentrale saker vært behandlet: 1. Konstituering av nytt styre Konstituering av det nye styret ble foretatt 9. januar 2014 med følgende sammensetning og funksjon: Leder: Marianne Løvstad Nestleder: Jens Egeland Nettredaktør: Anja Vaskinn Kasserer: Rune Raudeberg Styremedlemmer: Jude Nicholas Merete Glenne Øie Pål Dåstøl Thomas Mengshoel Roar Glefjell Monica Johansson 2. Internasjonalt samarbeid A. Spørreundersøkelse blant nevropsykologer. I 2013 ble det tatt initiativ til at norske nevropsykologer deltok i en survey-undersøkelse blant nevropsykologer i en rekke søreuropeiske og latinamerikanske land, i tillegg til Skandinavia. Arbeidet ledes av dr. Juan Carlos Arango-Lasprilla ved Universitetet i Bilbao. NNF har i dette arbeidet engasjert seg for å sikre komparative nordiske data. Undersøkelsen er nå gjennomført i Norge, Sverige, Finland og Danmark med god svarprosent i alle land. Selv om prosjektet som sådan er internasjonalt, er det svært gledelig og viktig at man har sammenlignbare data på nevropsykologers praksis i Norden. Dette arbeidet representerer kanskje det sterkeste nordiske samarbeidet på lang tid. Marianne Løvstad og Jens Egeland er engasjert i dette arbeidet fra NNFs side.de deltok i et møte vedr. håndtering av dataene i Bilbao i september 2014, og ser frem til å bekjentgjøre resultater i 2015. B. Kombinert nordisk/europeisk møte i Tampere 2015. NNFs finske søsterorganisasjon har ansvaret for å arrangere det europeiske nevropsykologiske møtet i 2015. Konferansen vil bli lagt til Tampere, og arrangeres som et kombinert europeisk og nordisk møte. Styret utlovte her en konkurranse om å få arrangere symposium på vegne av
NNF. Det kom ett bidrag inn, hvor Marianne Løvstad på vegne av "Oslo Traumatic Brain Injury Outcome and Rehabilitation Research Group (OBIOR-research group)" arrangerer symposium med fokus på utkomme etter traumatisk hodeskade. Det planlegges også submittet et symposium med fokus på survey-undersøkelsen som er omtalt ovenfor. 3. Samarbeid med NPF NNF har siden 2009 vært organisert som en interesseforening innenfor NPF. Mot en avtalt økonomisk godtgjørelse driftes NNFs medlemsregister og regnskap av NPFs sekretariat, og NNF får hjelp til påmelding og inndriving av deltakeravgift i.f.m. årsmøtekonferansene. De to foreningene har fortløpende kontakt og i tillegg avtale om årlig møte på ledelsesnivå. Våren 2014 ble det avholdt et møte der presidenten og generalsekretæren i NPF deltok, sammen med leder og nestleder i NNF. Dette er nyttige møtepunkter. NNF har også i 2014 hatt et godt samarbeid med NPFs nettredaktør vedrørende vår nettbasert aktivitet. NNF inviteres til NPFs lederkonferanser. NNF fungerer ellers som høringsinstans ved nedsettelse av diverse utvalg i NPF, og har i denne perioden kommet med innspill i.f.m. nedsettelse av nytt spesialistutvalg for nevropsykologi og testpolitisk utvalg. NNF ble invitert av NPF til å bidra på et møte med NAVs rådgivende overleger, med tanke på å klargjøre hvilke typer utredninger som bør gjøres av spesialist i nevropsykologi, og hva som kan gjennomføres av psykolog uten nevropsykologisk spesialitet. Her deltok Marianne Løvstad som leder av NNF, Knut Follesø som representant for spesialister med avtalepraksis, samt Elisabeth Kjellen, som er nevropsykolog i "NAV Kompetansesenter for tilrettelegging og deltakelse". I.f.m. Nobelprisen i medisin som i år gikk til to norske hjerneforskere, satte NNF pris på å bli kontaktet for være med å gratulere på vegne av norske psykologer. For øvrig er det løpende kontakt mellom NPF og NNF ved behov. NNFs styre opplever altså at samarbeidet med NPF fungerer godt. 4. Web-side og sosiale medier. NNF lanserte i mai 2013 nye hjemmesider og en facebookside. Per oktober 2014 følger mer enn 500 personer facebooksiden, og nyhetssaker når ofte det dobbelte. Styret opplever at NNF nå når ut til mange mennesker og at omleggingen av vår nettbaserte aktivitet har vært vellykket. Se her for hjemmesiden (http://www.nevropsyk.org), og her for facebooksiden: (https://www.facebook.com/norsknevropsykologiskforening?ref=hl). 5. Nevropsykologi. Mangeårig redaktør av Nevropsykologi, Maria Korsnes, gikk ut av styret i 2012, men påtok seg å lede arbeidet med å få utgitt et nummer med stoff fra INS Oslo 2012. Etter dette har styret brukt tid på strategiske overordnede diskusjoner rundt Nevropsykologis fremtid. På styremøte i januar 2014 konkluderte styret at en gjenopprettelse av Nevropsykologi forutsetter at godkjenning som nivå 1. tidsskrift er siktemål, og at fremtidig nyhetsbulletin ikke er aktuelt. Psykolog Kjell-Tore Hovik har meldt sin interesse som redaktør av Nevropsykologi. Styret og Hovik møttes i september 2014, og har besluttet at Nevropsykologi planlegges relansert i 2015, med siktemål om å være kombinert medlemsblad og inneholde fagartikler, med målsetting om å bli meritterende som Nivå 1 tidsskrift. På sikt er målet to utgivelser per 2
år. Kjell-Tore Hovik vil da være redaktør for Nevropsykologi, mens Jens Egeland vil fungere som vitenskapelig redaktør med ansvar for fagfellevurderte fagartikler. 6. Revisjon av veilederen i nevropsykologi Arbeidet med ny veileder i nevropsykologi ble påbegynt i forrige periode, og er videreført i denne årsmøteperioden. Se årsmelding for 2013 for mandat. Arbeidet ledes av Marianne Løvstad og utføres av en bredt sammensatt gruppe nedsatt av styret i NNF. Arbeidet vil presenteres for årsmøtet i November 2014, og Veilederen planlegges fremlagt for styret i NNF før sommeren 2015, med endelig presentasjon for årsmøtet i 2015. 7. Jubileumsmøte 2016 I 2016 er det 20 år siden NFF ble stiftet. Styret har startet arbeidet med dette arrangementet. Det har vært avholdt møte med seniorer i foreningen for å få innspill på program. Det arbeides med å finne egnede lokaler av en komité bestående av styremedlemmer og Knut Follesøe: Jubileumsmøtet planlegges gjennomført i september 2016. Styret i NNF, 26. oktober 2014 3
BUDSJETT 2015 BUDSJETT revidert styremøte 10.jan.2014 BUDSJETT 2014 godkjent årsmøtet Kontingentinntekter kr -164 000 kr -164 000 kr -164 000 Årsmøte overskudd kr -200 000 kr -125 000 kr -150 000 sum inntekter kr -364 000 kr -289 000 kr -314 000 Trykkekostnader (tidsskrift 1 utg) kr 57 000 kr 0 kr 30 000 honorarer regnskap/revisjon kr 25 000 kr 30 000 kr 30 000 honorarer redaktører kr 75 000 kr 30 000 kr 60 000 filoverføring bilder WEB (2013) - kr 10 000 Web/IKT kr 20 000 kr 30 000 kr 30 000 Porto/frakt/rekv kr 500 kr 500 kr 500 prosjektgruppe veileder (NY 2013) kr 60 000 kr 50 000 - ADM honorar NPF kr 35 000 kr 35 000 kr 35 000 Reiseutgifter/lokaler kr 100 000 kr 80 000 kr 80 000 Annonsekostnad/gaver kr 5 000 kr 5 000 kr 5 000 Kontingenter kr 15 000 kr 15 000 kr 15 000 Bevertning kr 20 000 kr 10 000 kr 10 000 Gebyrer bank kr 1 000 kr 1 000 kr 1 000 Inntekter /taptidl.år - kr 13 000 kr 13 000 Sum kostnader kr 413 500 kr 309 500 kr 309 500 Resultat kr 49 500 kr 20 500 kr -4 500