2011 Årsmøte
Sak 1 Konsitutering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Sak 2 Årsmelding 2009-2010 Sak 3 Sak 4 Regnskap Årsregnskap for 2009 Årsregnskap for 2010 Innkomne saker Vedtektsendringer Sak 5 Handlingsplan for 2011-2013 Sak 6 Sak 7 Økonomi Budsjett for 2011 Arbeidsbudsjett 2012 Valg Leder 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer 2 medlemmer til valgkomite
Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner innkallingen, sakslisten og forretningsorden. Rolv H. Stokka velges som møteleder. Jo Tandrevold velges som referent. 4
Årsmelding bandorgs årsmelding for 2009 og 2010, med revidert årsregnskap, har vært tilgjengelige på bandorgs nettsider siden 3. juni 2011. Årsmeldingen har også vært tilgjengelig pr e-post ved henvendelse. Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner årsmeldingen for 2009-2010. 5
Regnskap /09 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for 2009 6
7
8
9
Regnskap /10 Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap for 2010 10
11
12
13
14
Innkomne saker Styret fremmer forslag om å gjøre følgende endringer i bandorgs vedtekter, nærmere bestemt 2 og 5.1 : Eksisterende paragraf 2 FORMÅL bandorg skal jobbe for å bedre rammebetingelsene for band i Norge. bandorg skal fungere som kompetanse- og servicesenter for band. bandorg skal bidra til å beholde og heve lokal, regional og nasjonal kulturkompetanse ved å jobbe for flere og bedre øvingslokaler for rock og rytmisk musikk. Endringsforslag 2 FORMÅL bandorg skal jobbe for å bedre rammebetingelsene for band i Norge. bandorg skal fungere som kompetanse- og servicesenter for band. bandorg skal bidra til å beholde og heve lokal, regional og nasjonal kulturkompetanse. bandorg skal jobbe for flere og bedre øvingslokaler for rock og rytmisk musikk. 5.1 Sammensetning Styret består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Alle over 15 år kan velges til styreverv. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet. Styret bør ha en jevn kjønnsfordeling og bestå av minst 2 medlemmer under 26 år. 5.1 Sammensetning Styret består av leder og 4 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Alle over 12 år kan velges til styreverv. Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges særskilt av årsmøtet. Styret bør ha en jevn kjønnsfordeling og bør bestå av minst 2 medlemmer under 26 år. Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner styrets forslag til vedteksendringer. 15
Handlingsplan for 2011-2013 Det legges frem forslag til nytt handlingsprogram for kommende årsmøteperiode. Sist handlingsplan ble vedtatt på bandorgs årsmøte 16. juni 2009. Styret fremmer følgende forslag til endringer/tilføyelser/tillegg: Hovedpunkt 4 - Øvingslokaler og utstyr: På første kulepunkt føyes det til at det skal jobbes for at nye øvingslokaler bygges etter Norsk musikkråds normer og anbefalinger for lokaler til musikkformål. Hovedpunkt 5 - Musikkpolitisk arbeid: Kulepunkt nr. 5 endres bandorg skal jobbe for å etablere en nettbasert verktøykasse for band. Tillegg: Hovedpunkt 6 - Organisasjonsutvikling: bandorg skal jobbe for å etablere regionsavdelinger for å gi band et enda bedre lokalt og regionalt tilbud. Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner styrets forslag til ny handlingsplan for 2011-2013. 16
1. MEDLEMSSERVICE bandorg skal videreutvikle portalen www.bandorg.no. Nettstedet skal inneholde oppdatert informasjon om tilskuddsordninger, kurs og øvingslokaler. bandorg skal aktivt bruke internett som informasjons- og kommunikasjonsarena mellom bandorg, medlemmer og samarbeidende organisasjoner. bandorg skal yte musikkfaglig hjelp til opplæring i band, og holde kurs og seminarer for bandmedlemmer og instruktører - gjerne i samarbeid med andre relevante organisasjoner og aktørerer innen feltet for rytmisk musikk. 2. TILSKUDD OG STØTTEORDNINGER bandorg skal jobbe for å øke offentlige tilskudd til band. bandorg skal administrere tilskuddsordningen Frifond til egne medlemmer. Medlemskap i bandorg gir rett til voksenopplæringstilskudd i sjangre innenfor rytmisk musikk. 3. FORSIKRING bandorg skal fortsette det gode samarbeidet med If Skadeforsikring og videreutvikle tilbudet om instrument- og ulykkesforsikring. 4. ØVINGSLOKALER OG UTSTYR bandorg skal jobbe for å få etablert flere og bedre øvingslokaler for band, og at nye øvingslokaler bygges etter Norsk musikkråds normer og anbefalinger for lokaler til musikkformål. bandorg skal jobbe for å øke tilskudd til musikkutstyr og at midlene blir rettferdig fordelt. bandorg skal kartlegge øvingslokaler og øvingsfellesskap i Norge, og vil lage en oversikt for hele landet på bandorgs nettsider. 5. MUSIKKPOLITISK ARBEID bandorg skal bidra til å synliggjøre og øke interessen for sjangre innenfor rytmisk musikk. bandorg skal jobbe for å gjøre spillesteder i Norge mer tilgjengelige for nye og uetablerte band. bandorg skal jobbe for å skape bedre utviklingsmuligheter og rammevilkår for band. bandorg skal jobbe for å etablere en nettbasert verktøykasse for band. bandorg skal samarbeide med relevante musikkorganisasjoner og støtteordninger. 6. ORGANISASJONSUTVIKLING bandorg skal jobbe for å etablere regionsavdelinger for å gi band et enda bedre lokalt og regionalt tilbud. 17
Økonomi /Budsjett 2011 Styrets forslag til vedtak: Årsmøter godkjenner styrets forslag til budsjett 2011 og arbeidsbudsjett 2012. REGNSKAP BUDSJETT A-BUDSJETT 2010 2011 2012 INNTEKTER 3010 Medlemskontingent -101 200-110 000-120 000 3019 Forsikringspremie -14 622-20 000-20 000 3110 Salgsinntekter, avgiftsfrie -5 030 0 0 3200 Kursavgifter -67 200-50 000-50 000 3350 Fordelingsutvalget -325 000-507 655-600 000 3400 Driftsstøtte NMR/Kulturrådet -156 000-220 000-600 000 3410 Frifond -3 154 575-4 500 000-5 000 000 3500 Andre tilskudd -19 591-15 000-15 000 3640 Momskompensasjon 0-15 000-15 000 3900 Andre inntekter 0 0 SUM inntekter -3 843 218-5 437 655-6 420 000 UTGIFTER 4110 Innkjøpte varer 25 831 25 000 20 000 5050 Honorar 5 000 60 000 133 000 5055 Honorar andre 0 140 000 360 000 6300 Husleie 24 000 25 000 50 000 6540 Kontorutstyr/Inventar 0 25 000 30 000 6550 Produksjonskostnader 34 943 45 000 60 000 6560 Kopiering 8 199 15 000 20 000 6710 Regnskapsarbeid/revisor 30 051 35 000 35 000 6720 Lønnsmidler daglig leder 410 282 440 000 460 000 18
6800 Kontorrekvisita 13 324 5 655 40 000 6820 Trykksaker 0 20 000 20 000 6840 Bøker, tidsskrift 493 0 0 6900 Telefon 5 953 12 000 10 000 6940 Porto 18 243 20 000 25 000 6950 Data/internett 39 350 50 000 50 000 7140 Reisekostnader 17 435 50 000 77 000 7160 Møteutgifter 12 929 20 000 50 000 7210 Forsikringspremie 12 586 20 000 30 000 7230 Frifond 2 996 846 4 275 000 4 750 000 7250 Kontingenter 12 641 20 000 25 000 7320 Annonser og reklame 42 250 30 000 50 000 7330 Blomster, gaver 3 405 3 000 3 000 7400 Kursmateriell 49 089 50 000 50 000 7600 Tilskudd prosjekter 30 918 50 000 70 000 7770 Bankgebyr 1 956 2 000 2 000 7830 tap på fordringer 0 0 SUM utgifter 3 795 724 5 437 655 6 420 000 8050 Renteinntekter -12 220 RESULTAT -59 715 0 0 8980 Avsatt til fri egenkapital -59 715-59 715 19
Valg I 4.5 står det følgende om valg: Leder - velges særskilt 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valgkomite bestående av 2 personer Styret har i årsmøteperioden 2009-2011 bestått av: Rolv H. Stokka - leder Roy Botten - nestleder Mari Rustøy Erica Berthelsen Elise Vatsvåg Leif Harald Flikkeid - 1. vara Anders Reve - 2. vara Følgende personer fremmes som kandidater til nytt styre: Roy Botten - leder (gjenvalg) Erica Berthelsen (gjenvalg) Mari Rustøy (gjenvalg) Erik Larsen (ny) Einar Mellingseter (ny) Leif Harald Flikkeid - 1. vara (gjenvalg) Elise Vatsvåg - 2. vara (gjenvalg) 20