Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05) Du kan søke på ord, fraser eller deler av ord ved å trykke Ctrl+F (Ctrl-tasten og F-tasten nede samtidig). Skriv inn søketeksten i den lille boksen som kommer opp øverst på skjermen. Du kan klikke deg fram til kapitlene direkte ved å klikke i innholdsfortegnelsen på side 2. Oppdatert 16.12.2015 1
Innhold 1. Hvor finner jeg "Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon"?... 3 2. Innsender... 4 3. Hente skattekort... 6 3.1 Prosentkort... 6 3.2 Frikort... 7 3.3 Tabellkort... 7 3.4 Ikke skattekort... 9 4. Opptjeningsperiode... 9 5. Lønn og andre ytelser... 9 6. Kost og losji... 9 7. Forskuddstrekk... 10 8. Dato for utbetaling... 11 9. Under grensen for arbeidsgiveravgift... 11 10. Over grensen for arbeidsgiveravgift... 11 11. Betalingsinformasjon... 12 12. Kontroll og innsending... 12 13. Sende lønnslipp elektronisk... 15 14. Erstatte en tidligere innsendt melding... 16 14.1 Feil utbetalingsdato... 16 Oppdatert 16.12.2015 2
1. Hvor finner jeg "Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon"? Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon finnes under fanen "Skjema og tjenester". Du kan søke etter skjemaet både på navn og skjemanummer. Skriv inn A05 i søkefeltet og klikk på knappen "Søk". Klikk på skjemanavnet. Du kommer til en side hvor du finner informasjon om denne tjenesten. Klikk her for å få tilgang til selve skjemaet. Hvis du ikke er pålogget, vil du først komme til siden for pålogging. Du får ikke tilgang til skjemaet uten å være pålogget. Oppdatert 16.12.2015 3
2. Innsender Når du skal bruke dette skjemaet, må du bruke organisasjonens juridiske nummer som innsender. Du finner dette i Brønnøysundregistrene. http://brreg.no/ Du kan få flere treff hvis det er flere organisasjoner med liknende navn. Juridisk nummer står foran navnet på treffene. Hvis du ønsker å kontrollere at du velger riktig organisasjonsnummer, klikk på navnet til din organisasjon. Oppdatert 16.12.2015 4
Du får opp siden med registrert informasjon for den valgte organisasjonen. De som er ført opp som styreleder, nestleder, styremedlem og regnskapsfører har rettigheter i Altinn til å fylle ut og sende inn meldingen. Oppdatert 16.12.2015 5
3. Hente skattekort Når du bruker tjenesten A05 Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon, får du også tilgang til å hente inn skattekortet til den du rapporterer på. Når du henter skattekortet, vil arbeidstaker motta en melding om at skattekort et er innhentet og det blir også registrert hvem som har hentet inn skattekortet. Når du åpner skjemaet, vil organisasjonens navn og organisasjonsnummer være fylt ut, mens feltet for fødselsnummer og navn på arbeidstaker er blankt. Skriv inn fødselsnummer og etternavn til arbeidstaker. Fødselsnummer må du få direkte fra arbeidstaker. Trykk tabulatortasten. For å få hentet skattekort må fødselsnummer og etternavn stemme overens. Knappen "Hent skattekort" blir aktiv og gir deg tilgang til å hente inn arbeidstakers skattekort. 3.1 Prosentkort Du får informasjon om arbeidstakers skattekort. Hvis vedkommende har prosentkort, vil prosentsatsen vises i skjema. Forskuddstrekket vil også bli automatisk beregnet etterhvert som du fyller ut skjemaet. Du kan endre på utregnet forskuddstrekk. Oppdatert 16.12.2015 6
3.2 Frikort Den totale beløpsgrensen er per dags dato på kr 50 000. Arbeidstaker skal på forhånd ha fordelt fribeløpet mellom sine arbeidsgivere. Når du som arbeidsgiver henter inn skattekortet, vil du få informasjon om arbeidstaker har tildelt deg hele eller deler av fribeløpet. Hvis det står "Beløpsgrense 0 kr", er du ikke tildelt noen del av fribeløpet og i så fall må du avklare med arbeidstaker om du vil bli tildelt noe eller ikke. Du skal trekke 50 % skatt hvis du ikke er tildelt noe fribeløp eller har overskredet grensen for fribeløpet. 3.3 Tabellkort Hvis arbeidstaker har tabellkort, vil du få informasjon både om tabell for hovedarbeidsgiver og prosentsatsen for biarbeidsgiver. Du vil ikke se om arbeidstaker har flere arbeidsgivere. Har arbeidstakeren tabellkort, må du avklare med arbeidstaker om du er hoved- eller biarbeidsgiver. Du må huke av for om du er hoved- eller biarbeidsgiver. Huker du av på hovedarbeidsgiver, får du tilgang til en hjelpetjeneste for beregning av forskuddstrekket i henhold til tabell. Oppdatert 16.12.2015 7
Lenken åpner skatteetaten.no på denne siden: Skjermbildet er utfylt med tabell og beløp. Du må angi trekkperioden. Lurere du på hvilken trekkperiode du skal oppgi, så kan du trykke på teksten "Trekkperiode". Da vil du få en veiledning i hvilken trekkperiode du skal oppgi. Klikk på knappen "Beregn skatt" for å gjennomføre beregningen. Du må selv fylle inn forskuddstrekket i skjemaet på Altinn etter at du har beregnet det. Du må notere deg trekket eller kopiere det med deg tilbake til skjemautfyllingen i Altinn. Du må klikke på fanen "Skjemautfylling Altinn" for å komme tilbake til skjemaet. Oppdatert 16.12.2015 8
3.4 Ikke skattekort Hvis arbeidstaker ikke har skattekort, vil du få denne meldingen: Du kan likevel fylle ut og sende inn skjemaet. Du skal trekke 50 % skatt hvis arbeidstaker ikke har skattekort. 4. Opptjeningsperiode Du må fylle ut hvilken periode inntekten er opptjent i. 5. Lønn og andre ytelser Fyll ut bruttolønn i feltet "Lønn" og trykk tabulatortasten. Mottar arbeidstaker andre typer ytelser skal disse også registreres her. Alle ytelser som registreres som lønn, kost og losji og skattepliktige ytelser, vil tas med i beregningsgrunnlaget for forskuddstrekk. Eventuelle ytelser som du fører under "Skattefrie..." blir ikke tatt med. 6. Kost og losji I skjemaet har du tilgang til en hjelpetjeneste for å beregne eventuelt kost og losji til arbeidstaker. For å få tilgang til denne tjenesten, huker du av ved "Vis hjelp til å regne ut verdi av kost og losji". Fyll ut antall døgn og trykk tabulatortasten. Det er mulig å fylle ut flere felt. Oppdatert 16.12.2015 9
7. Forskuddstrekk Når du fyller ut lønn vil feltet for forskuddstrekk automatisk fylles ut hvis du har hentet inn skattekortet og dette er et prosentkort. Hvis ikke, må du manuelt fylle ut feltet for forskuddstrekk. Du skal alltid oppgi beløpet du faktisk har trukket i skatt hvis beregningen ikke stemmer med foretatt trekk. Oppdatert 16.12.2015 10
8. Dato for utbetaling Det skal registreres hvilken dato som utbetaling ble gjort til arbeidstaker. Skriv inn dato og trykk tabulatortasten. Du får opp informasjon om hva som skal innbetales, forfallsdato, til hvilken skatteoppkrever med konto og kidnummer. 9. Under grensen for arbeidsgiveravgift Siden denne type lønnsutbetalinger kan være gjenstand for arbeidsgiveravgift, må du huke av på om du overskrider grensen for arbeidsgiveravgift eller ikke. Så lenge du ikke har overskredet grensen, skal du svare "Nei". 10. Over grensen for arbeidsgiveravgift Hvis du overskrider grensen for fritak blir alle utbetalingene av denne typen avgiftspliktige. Du skal likevel fortsette å bruke dette skjemaet til innrapportering ut året. Oppdatert 16.12.2015 11
Du må huke av på "Ja". I feltet som åpnes for utfylling skal du skrive inn all brutto lønn som er utbetalt til vedkommende hittil i år. Beløpet rapportert i denne meldingen er forhåndsutfylt. Arbeidsgiveravgift vil bli beregnet og du vil få betalingsinformasjon om hva og hvor du skal betale arbeidsgiveravgiften. 11. Betalingsinformasjon Nederst i skjemaet vil du finne betalingsinformasjon både vedrørende forskuddstrekk og arbeidsgiveravgiften. Du finner både konto- og kidnummer og forfallsdato. 12. Kontroll og innsending Når du har registrert all informasjonen i skjemaet, skal skjemaet kontrolleres. Klikk på knappen "Kontroller skjema". Oppdatert 16.12.2015 12
Hvis skjema ikke er korrekt fylt ut, vil du få melding om dette. Hvis alt er OK, får du beskjed om at du kan sende inn. Lukk meldingen. Knappen "Videre til innsending" er nå aktiv. Klikk på denne for å få sendt inn. Klikk på knappen "Send inn" for å sende inn skjemaet. Oppdatert 16.12.2015 13
Når skjema er sendt inn, vil du få denne meldingen. Nederst på siden vil du se betalingsinformasjonen fra skjemaet. Ved å klikke på "Skriv ut alle skjema (pdf)" kan du skrive ut både en kopi til deg selv og en kopi til arbeidstaker. Utskriftsversjon av både arbeidsgivers og arbeidstakers kopi av skjema. Oppdatert 16.12.2015 14
13. Sende lønnslipp elektronisk I stedet for å skrive ut lønnsslippen er det mulig å sende denne elektronisk til arbeidstaker. Det kan du gjøre på følgende måte: Når du har åpnet pdf 'en med lønnsslipp og egen kopi i Altinn, må du påse at du har markøren på lønnsslippen. Klikk på "Fil" Klikk på "Skriv ut" Velg å skrive ut dokumentet som XPS. Velg og kun å skrive ut side 1 og trykk OK. Gi dokumentet et egnet navn og Lagre dokumentet et sted på din datamaskin. Du kan sende lønnsslippen som et vedlegg til en e-post til arbeidstaker. Oppdatert 16.12.2015 15
14. Erstatte en tidligere innsendt melding Hvis du skal erstatte en tidligere innsendt melding, må du huke av på "Meldingen skal erstatte tidligere innsending". Når du huker av her, åpnes en liste over meldinger som du har sendt inn tidligere. Du klikker på "Velg" utenfor den oppgaven du vil erstatte. I tillegg må du bekrefte at du har valgt riktig melding som skal erstattes. Vær oppmerksom på at du erstatter en tidligere innsendt melding med ny dersom du gjør dette. Du må deretter fylle ut a-meldingen på ordinær måte med korrekte data. 14.1 Feil utbetalingsdato Hvis du har innrapportert med feil utbetalingsdato, må du annullere den feile meldingen først, deretter rapportere en ny melding med riktig dato. Annullering av en skjer ved at du søker frem meldingen som er feil som beskrevet ovenfor. Huk av på "Ja, jeg bekrefter at meldingen skal erstatte..." Oppdatert 16.12.2015 16
Du fyller ut meldingen med samme opptjeningsperiode som tidligere melding. I beløpsfeltene skal du fylle ut 0,-. (kun i de feltene du hadde beløp i på den tidligere meldingen) Viktig! For at annulleringen skal bli riktig, MÅ dato for lønnsutbetaling stemme overens med datoen i den meldingen som skal annulleres. Oppdatert 16.12.2015 17