Reaøv Brønnøy Grane Hemnes Lurøv Veaa Hattfiellaal Rana Træna Bindal Vetsn Nesna Sømna Leitiord Alstahaua Herev Dønna Vevelstad 3ehrter Tnes Polaralrimreiti Arctk Ci rclt Nese?..: - Ett Helgeland - Helgeland Reiseliv as - Utvikling - økonomi - Kompetanse H nnk Johansen Kurt :ekken Joharsson Jdhi AreWarioIrn Jar ' `lo-irlgård I orjørn Iråslett bunn ldhansen Signd klaarberg Mosjøen, 5. oktober 2011 Interimsstyret og daglige ledere Helgeland Reiseliv as
- Helgeland Reiselivs formål: Helgeland Reiselivs formål: Helgeland Reiseliv skal utvikle og markedsføre Helgeland som et foretrukket reisemål, og derigjennom skape merverdi for næringsaktørene og lokalsamfunnene. Helgeland Reiselivs visjon: Helgeland - Ekte opplevelser hele året Helgeland Reiselivs virksomhetside: Helgeland Reiseliv skal være hovedaktør for bærekraftig reisemålsutvikling på Helgeland - basert på kompetanse, kvalitet, kapasitet og kommunikasjon Satsingsområder: (se også vedlagt strategidokument) Turistinformasjon Produkt- og næringsutvikling Markedsføring Rammevilkår
Alle vil: Vedtak i 18 kommunestyrer på Helgeland: Alle kommunestyrene på Helgeland har vedtatt at de vil være med på å etablere Helgeland Reiseliv as. 1. desember 2011 avholdes det stiftelsesmøte. Reiselivsnæringens engasjement: Reiselivsnæringen på Helgeland (totalt ca. 160 aktører) sier at det er strategisk riktig å etablere ett destinasjonsselskap på Helgeland, fremfor tre som i dag. Næringslivet vil kjøpe aksjer i, og tjenester fra selskapet. Dagens destinasjonsselskaper: 3 generalforsamlinger, 3 styrer og 3 administrasjoner er enige om at det er riktig å etablere ett nytt felles destinasjonsselskap for hele Helgeland. Driften i de eksisterende selskapene legges ned 31.12.2011. Det nye selskapet skal være operativt fra 01.01.2012 øvrige : Øvrige aktører som mener at det å slå sammen destinasjonsselskaper er riktig vei å gå: Nærings- og handelsdepartementet (NHD), NHO reiseliv (sentralt) og NHO reiseliv Nord-Norge, Landsdelsutvalget for Nord-Norge, NordNorsk Reiseliv, samt Nordland Fylkeskommune.
Videreføring: Alle ansatte og fire turistkontor Helgeland Reiseliv as skal drifte 4 helårsåpne turistkontorer, og må ha et økonomisk forsvarlig fundament til å kunne påta seg dette ansvaret. Serviceavtalene med kommunene må være signert innen gjennomføring av stiftelsesmøtet den 1. desember 2011. Helgeland Reiseliv as inngår avtaler med Polarsirkelen Reiseliv, Destination Helgeland as og HALD IKS om overtakelse av dagens ansatte. Stiftelsesmøtet med tegning av tilstrekkelig aksjekapital må være gjennomført for at Helgeland Reiseliv skal påta seg dette ansvaret.
- Serviceavtaler med alle 18 Helgelandskommunene Kommunene har vedtatt å inngå serviceavtale med Helgeland Reiseliv as. Hver kommune kjøper tjenester av Helgeland Reiseliv as tilsvarende kr. 65,- pr. innbygger pr. år. Serviceavtalen omfatter: (se vedlagt Serviceavtale for nærmere informasjon) Markedsføring Rammevilkår Produkt- og næringsutvikling Turistinformasjon Serviceavtalene med kommunene for perioden 2012 2014 må være signert innen gjennomføring av stiftelsesmøtet den 1. desember 2011.
Lov om offentlig anskaffelser: Med bakgrunn i "Lov om offentlige anskaffelser" (LoA) om at dette selskapet må eies med 90% offentlige eierandeler for å unngå at alle kjøp av tjenester / serviceavtaler mellom kommunene og Helgeland Reiseliv må lyses ut på anbud, diskuterte interimsstyret løsninger. Interimsstyret var enige om at selskapet skal etableres med 90% offentlig eierskap for å kunne etterleve "Lov om offentlige anskaffelser". Dette får konsekvenser for aksjefordelingen. Interimsstyret har utarbeidet en oversikt på en mulig aksjetegning for de ulike kommunene. Næringens eierskap begrenses som en følge av LoA til 10%. Selskapets troverdighet vil ligge i symbolverdien av ca. 160 næringsaktører fordelt utover 18 kommuner på Helgeland. På samme måte som kommunene vil næringen i tillegg til å være deleiere også kjøpe tjenester av selskapet. Da fortrinnsvis knyttet til hva som tjener næringens utvikling. For eksempel markedsføring og synliggjøring gjennom selskapets produkter (web, brosjyrer, kampanjer og lignende.), samt utvikling, felles samlinger og kompetanseheving.
Aksjetegning: Det settes en minimumsgrense for tegnet aksjekapital. Dersom tegnet aksjekapital i sum utgjør mindre enn 1,8 mill. kr. fra kommunene, må interimsstyret vurdere om stiftelse av selskapet er forsvarlig. Minste aksjetegningsbeløp for en enkeltkommune kr. 50 000,-. Interimsstyret har utarbeidet et forslag for minimum aksjetegning for kommunene. Se neste side. Stemmerettsbegrensningen settes til 10 %. Dette for å bidra til fleksibilitet i aksjetegningens størrelse, men samtidig sikre at ingen enkeltkommuner alene får dominerende innflytelse i generalforsamlingen. Fase 2: Selskapet har til hensikt å fremme et forslag om en rettet emisjon mot næringslivet på inntil 10 % av samlet kapital.
Forslag til aksjefordeling: Folketall Kommune Aksjekapital Prosentvis andel av aksjer 490 Træna kommune 50000 2,78% 520 Vevelstad kommune 50000 2,78% 1270 Vega kommune 50000 2,78% 1294 Rødøy kommune 50000 2,78% 1449 Dønna kommune 50000 2,78% 1463 Hattfjelldal kommune 50000 2,78% 1499 Grane kommune 50000 2,78% 1592 Bindal kommune 50000 2,78% 1649 Herøy kommune 50000 2,78% 1808 Nesna kommune 100000 5,55% 1912 Lurøy kommune 100000 5,55% 2025 Sømnakommune 100000 5,55% 2160 Leirfjord kommune 100000 5,55% 4600 Hemnes kommune 150000 8,33% 7296 Alstahaug komrnune 150000 8,33% 7719 Brønnøy kommune 150000 8,33% 13307 Vefsn kommune 200000 11,11% 25499 Rana kommune 300000 16,66% 1 800000
Valgkomit: Valgkomiteen består første gang av tre representanter utpekt med en person fra hvert regionråd på Helgeland. Deretter velger generalforsamlingen valgkomm. Prosedyre for valgkomiteen: Fase 1. Valgkomiteen kontakter styrets leder og daglig leder for å få synspunkter på hvilke kompetanseområder styret kan styrkes på. Det er en grunnforutsetning at alle personer som vurderes som styremedlemmer må ha solid og relevant kompetanse. Daglig leder i Helgeland Reiseliv as er sekretær. Fase 2. Valgkomiteen henter innspill om potensielle kandidater og setter opp en liste. Listen forelegges styrets leder og daglig leder for å avklare eventuelle habilitets- og samarbeidsproblemer. Fase 3. Valgkomiteen gjør sin prioriterte sluttinnstilling og forespør kandidatene, melder forslag til generalforsamlingen.
Fremdriftsplan... Juni september 11. oktober 2011 1. desember 2011 31. des 2011 1. jan 2012 2011 Innen 01.juli 2012 Ett selskap Helgeland Reiseliv as - fra 01.01.2012.
Vedlegg 1: Grovt budsjettutkast 1. år Helgeland Reiseliv as Budsjett oppgitt i 1000 kr Merknad: Dette budsjettet er satt opp ut i fra dagens nivå i de tre destinasjonsselskapene. Det er et mål å øke selskapets budsjett med 50% i løpet av fem år gjennom relevante prosjektmidler som tilføres Helgeland Reiseliv as. Dette i tillegg til Serviceavtalene med kommunene. (For eksempel salg av relevante tjenester til næringslivet, samt prosjektstøtte fra EU, Departementer, Innovasjon Norge, NordNorsk Reiseliv, Nordland Fylkeskommun, osv.)
Vedlegg 2: Hva får kommunene igjen? 1. Strategisk og langsiktig markedsføring og omdømmebygging av landsdelen = større besøks- og boattraktivitet 2. Flere tilreisende og en voksende reiselivsnæring med økt omsetning og flere sysselsatte. Dette gir også ringvirkninger for handels- og servicenæringer, anleggsbransjen, transportselskaper osv. 3. Kontinuerlig oppdatert og god informasjon om alle reiselivstilbud i hele regionen til alle som ønsker det 4. Fire heiårsåpne turistkontor, ett i hvert regionsenter
Vedlegg 3: Undersøkelse blant kommunene på Helgeland (februar 2011) Konklusjon: 100 % av de kommunene som har svart på undersøkelsen (13 stk.) mener at destinasjonsselskapene er viktig eller svært viktig for utviklingen av reiselivsnæringen på Helgeland. ralle et to, utylklingen eiand
Vediegg 4: Undersøkelse blant reiselivsnæringen på Helgeland (februar 2011) thvar nklag synes durko Sn10 ninn vr r VII dkt være stratapisk rnaki tor nekuln desttuksjonssnskap i tremk )nakn okat hele nriana Si nannta fl feoes ) (Inuntor tit vankap son ulnit )) CZI 1011