Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 22.10.2014 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Leiar AP Thor Arne Heggtveit Nestleder SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Einar Hovden Medlem AP Siv Skogheim Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Jørgen Johansen Medlem Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Birger Nygård Birgit Johanne Kovajord SP Olsnes Ingrid Vadder Jørgen Johansen Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr 14/122 14/123 14/124 14/125 14/126 14/127 14/128 14/129 14/130 14/131 14/132 14/133 14/134 14/135 14/136 14/137 14/138 14/139 DS 14/50 Innhald Referatsaker Ellen Randi Mostøyl - Aksept av 21,08% fast tilsetjing som hjelpepleiar for tida ved Åheim bufellesskap May-Linn L. Nystog - Oppseiing av fast stilling som off. godkjent hjelpepleiar ved Tokke helsesenter Elisabeth Tveito - Aksept av tilsetjng som pleiemedarbeidar etter timeliste for tida ved omsorgsetaten Veronica Salomonsen - Aksept av tilsetjing etter timeliste som pleiemedarbeidar for tida ved omsorgsetaten Mariann Romtveit - Aksept av 76,05% fast tilsetjing som pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage Oppseiing av fast 100% stilling ved teknisk etat - Tove Bringsvær Maria Wraa - Aksept av 100% fast tilsetjing som førskulelærar for tida ved Dalen barnehage Lisbeth Omland - aksept av 14% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten Birgith Stordrange - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Christine Olsen Haugen - aksept av 100% tilsetjing som lærling - barne og undsomarbeidarfaget for tida ved Høydalsmo barnehage frå 011014 Gunhild Hæge Dalen - aksept av fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Irene Rokne - Aksept av 21,8% fast tilsetjing som miljøarbeidasr/pleieassistent for tida ved Åheim bufellesskap Jørgen Kaasa - aksept av 51,6% fast tilsetjing som kjøkkenassistent for tida ved omsorgsetaten kjøkken Minna Annika Viitanen - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Hodo Muhamed Habane - aksept av 17,7% fast tilsetjng som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten Udo Reichardt - aksept av 20,18% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetat Berit Heggtveit - Oppseiing av fast stilling ved f t Høydalsmo barnehage Silje Momrak - aksept av stilling som hjelpepleiar etter timeliste for tia ved omsorgsetaten Delegerte vedtak Svar på søknad om 60% permisjon frå 171214 - ut skuleåret Lukka
2014/2015 DS 14/51 Karin K. Østerhus - Svar på søknad om vidare 10% omsorgspermisjon PS 14/22 PS 14/23 Politiske saker Vurdering av samanslåing av helseetaten og omsorgsetaten til ein helse- og omsorgsetat Oppretthalde kombinert VA ingeniør og Byggehandsamar stilling alternativ to separate stillingar.
Referatsaker 14/122 Ellen Randi Mostøyl - Aksept av 21,08% fast tilsetjing som hjelpepleiar for tida ved Åheim bufellesskap 14/123 May-Linn L. Nystog - Oppseiing av fast stilling som off. godkjent hjelpepleiar ved Tokke helsesenter 14/124 Elisabeth Tveito - Aksept av tilsetjng som pleiemedarbeidar etter timeliste for tida ved omsorgsetaten 14/125 Veronica Salomonsen - Aksept av tilsetjing etter timeliste som pleiemedarbeidar for tida ved omsorgsetaten 14/126 Mariann Romtveit - Aksept av 76,05% fast tilsetjing som pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage 14/127 Oppseiing av fast 100% stilling ved teknisk etat - Tove Bringsvær 14/128 Maria Wraa - Aksept av 100% fast tilsetjing som førskulelærar for tida ved Dalen barnehage 14/129 Lisbeth Omland - aksept av 14% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten 14/130 Birgith Stordrange - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten 14/131 Christine Olsen Haugen - aksept av 100% tilsetjing som lærling - barne og undsomarbeidarfaget for tida ved Høydalsmo barnehage frå 011014 14/132 Gunhild Hæge Dalen - aksept av fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten 14/133 Irene Rokne - Aksept av 21,8% fast tilsetjing som miljøarbeidasr/pleieassistent for tida ved Åheim bufellesskap 14/134 Jørgen Kaasa - aksept av 51,6% fast tilsetjing som kjøkkenassistent for tida ved omsorgsetaten kjøkken 14/135 Minna Annika Viitanen - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten 14/136 Hodo Muhamed Habane - aksept av 17,7% fast tilsetjng som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten 14/137 Udo Reichardt - aksept av 20,18% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetat 14/138 Berit Heggtveit - Oppseiing av fast stilling ved f t Høydalsmo barnehage 14/139 Silje Momrak - aksept av stilling som hjelpepleiar etter timeliste for tia ved omsorgsetaten
Delegerte vedtak DS 14/50 Svar på søknad om 60% permisjon frå 171214 - ut skuleåret 2014/2015 DS 14/51 Karin K. Østerhus - Svar på søknad om vidare 10% omsorgspermisjon
Politiske saker PS 14/22 Vurdering av samanslåing av helseetaten og omsorgsetaten til ein helse- og omsorgsetat Rådmannen si tilråding: 1. Helseetaten og omsorgsetaten blir slege saman til ein helse- og omsorgsetat frå og med 01.01.15. 2. Rådmannen gjennomfører intern prosess og tilset etatssjef. 3. Helsesjef og omsorgssjef held fram i sine leiarroller fram til 01.07.15. 4. Rådmannen tek avgjerd om organisering av nivå 2 under etatssjefen, etter å ha gjennomført prosess i samråd med leiarane, hovudtillitsvalde og hovudverneombodet våren 2015. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 21.10.2014 Framlegg frå Sigrunn Taraldlien, AP: Dagens modell med to etatsjefar vert oppretthalden. Framlegget vart vedteke med 4 3 røyster. Vedtak Dagens modell med to etatsjefar vert oppretthalden. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 22.10.2014 Det vart røysta over rådmannens tilråding mot vedtaket frå HSU: Det vart samrøystes tilrådd vedteke rådmannen sin tilråding. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, AP: Pkt 3 vert endra til Helse- og omsorgsjef held fram i sine leiarroller fram til avgjerd om omorganisering av nivå 2 er teke. Ta vekk «våren 2015» i pkt 4. Det vart røysta over framlegget til Hilde Alice Vågslid mot rådmannen sin tilråding. Framlegget frå Hilde Alice Vågslid, AP vart tilrådd samrøystes vedteke med 7 2 røyster. Vedtak 5. Helseetaten og omsorgsetaten blir slege saman til ein helse- og omsorgsetat frå og med 01.01.15. 6. Rådmannen gjennomfører intern prosess og tilset etatssjef. 7. Helse- og omsorgsjef held fram i sine leiarroller fram til avgjerd om omorganisering av nivå 2 er teke. 8. Rådmannen tek avgjerd om organisering av nivå 2 under etatssjefen, etter å ha gjennomført prosess i samråd med leiarane, hovudtillitsvalde og hovudverneombodet.
PS 14/23 Oppretthalde kombinert VA ingeniør og Byggehandsamar stilling alternativ to separate stillingar. Rådmannen si tilråding: 100% stilling som VA-ingeniør/byggesakshandsamar vert lyst ut. Rådmannen får mynde til å tilsetje i inntil 200% stilling dersom dette blir vurdert som det beste for kommunen. Det skal gå fram av utlysinga at me ynskjer kompetanse innafor begge fagområde eller det eine, og at det kan bli aktuelt at kommunen tilset to personar i tilsaman meir enn 100 % stilling dersom me ikkje tilset i kombinasjonsstilling. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 22.10.2014 Framlegg frå Thor Arne Heggtveit, SP: Det blir lyst ut ei 100% stilling på teknisk etat. Det er rådmannen sitt ansvar å organisere etaten slik at nødvendige funksjonar vert dekt på ein god måte. Det vart røysta over rådmannen si tilråding mot framlegget frå Thor Arne Heggtevit, SP. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 7 2 røyster. Vedtak 100% stilling som VA-ingeniør/byggesakshandsamar vert lyst ut. Rådmannen får mynde til å tilsetje i inntil 200% stilling dersom dette blir vurdert som det beste for kommunen. Det skal gå fram av utlysinga at me ynskjer kompetanse innafor begge fagområde eller det eine, og at det kan bli aktuelt at kommunen tilset to personar i tilsaman meir enn 100 % stilling dersom me ikkje tilset i kombinasjonsstilling.