Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL. Olsnes Hilde Alice Vågslid MEDL AP

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Kjell Magne Grave Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL SP Olsnes Hilde Alice Vågslid MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Birgit Johanne Kovajord SP Olsnes Ellen Ofte Jakobsen Hilde Alice Vågslid KRF Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Brit Houge Rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Einar Heggtveit Konst teknisk sjef Gunhild Austjord Plan, næring og kultursjef Olav Bjørn Bakken Rådgjevar Finn Arne Askje Oppvekstsjef Tjøstov Djuve Økonomisjef Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Protokollunderskrifter:

2

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til behandling PS 16/15 Rapport om førebels rekneskapsresultat for 2015 PS 16/16 PS 16/17 PS 16/18 PS 16/19 PS 16/20 PS 16/21 Investeringsbudsjettet revidering og budsjettjustering Godkjenning av oppfylt investeringsavtale Hallbjønn Eiendom AS Konkretisering av kommunen sitt ansvar og oppgåver for vidare drift av Grimdalstunet Val av medlemer til styret for Grimdalsfondet Val av kommunal representant til lokalstyret for Åmdals Verk gruver 118/1 Reguleringsplan Vendalen: Klage på vedtak PS 16/22 123/7 Framlegg til regueringsplan for Glosliheia 1: 1. gongshandsaming og utlegging til offentleg ettersyn PS 16/23 PS 16/24 PS 16/25 PS 16/26 PS 16/27 123/54 Søknad om dispensasjon frå arealdelen for flyting av tomt Søknad angående kjøp av tilleggstomt på Vistadmoen frå Per Bjerke AS Søknad om støtte - Henrik Ibsen Organisering og utlysing av stilling som næringskonsulent i 100% Organisering av arbeid med koordingering av flyktningar i Tokke kommune PS 16/28 Førebuing av tingingar om ny særavtale X Lukka PS 16/29 Auka behov for oppfyljing av klient X

4 Politiske saker til behandling PS 16/15 Rapport om førebels rekneskapsresultat for 2015 Formannskapet tek rådmannens rapport om rekneskapsunderskotet for 2015 til orientering. Endeleg rekneskap og årsmelding vert handsama i juni. PS 16/16 Investeringsbudsjettet revidering og budsjettjustering 1. Investeringsbudsjettet for 2016, kolonne E og F i tabell 1 blir budsjettjustert slik kolonne G syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2016 (kolonne F) blir då på kr (ekskl. avdrag). 2. Auka investeringsramme blir finansiert ved bruk av momskompensasjon og ubundne investeringsfond. Formidlingsutlåna blir dekt av lånemidlar frå Husbanken. PS 16/17 Godkjenning av oppfylt investeringsavtale Hallbjønn Eiendom AS 1. Tokke kommune er godt nøgd med korleis Hallbjønn Eigedom AS har fylgt opp avtala av 15.feb 2013 med Tokke kommune om kjøp av eigedomen 123/ Tokke kommune godkjenner med dette at vilkår pkt 10, fyrste ledd i avtala om investering på minimum 3 mill kroner i løpet av 5 år er oppfylt.

5 Framlegg frå Tone Sofie Dale Solvang, Sp: 1.Tokke kommune meiner at kjøperane ikkje har oppfylt kjøpsavtale punkt 10, då nokre av dei framlagde utgiftspostane ikkje er å sjå på som investeringar. 2. Ei ber om at det må leggast fram revisor godkjent rekneskap. Det vart røysta over framlegget til Tone S. D. Solvang mot rådmannen sin tilråding. Framlegget vart vedteke samrøystes vedteke. 1.Tokke kommune meiner at kjøperane ikkje har oppfylt kjøpsavtale punkt 10, då nokre av dei framlagde utgiftspostane ikkje er å sjå på som investeringar. 2. Ei ber om at det må leggast fram revisor godkjent rekneskap. PS 16/18 Konkretisering av kommunen sitt ansvar og oppgåver for vidare drift av Grimdalstunet Behovet for auka ressursar til Teknisk etat for å ta i vare kommunens ansvar for Grimdalstunet fremjast som eiga sak og takast inn i budsjett og økonomiplan. Det vart sett spørsmål om habilitet i saka for ordførar Jarand Felland. Varaordførar Tone S. D. Solvang leia saka. Ordføraren vart samrøystes erklæra inhabil i saka. Framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap/KrF: Saka vert sendt tilbake til administrasjonen. Administrasjonen går i dialog med styret om avklaring av styrets rolle i sesongen Det vart røysta over framlegget til Kjell Magne Grave mot rådmannen sin tilråding. Framlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert sendt tilbake til administrasjonen. Administrasjonen går i dialog med styret om avklaring av styrets rolle i sesongen 2016.

6 PS 16/19 Val av medlemer til styret for Grimdalsfondet Ingen framlegg til vedtak Ingen framlegg til vedtak i saka. Framlegg frå Administrasjonen: Styreleiar Olav Felland ( ), personleg vara Tarjei Kjestveit ( ) Eva Bålerud ( ), personleg vara Torfrid Tiseth ( ) Dagfinn Midtbø ( ), personleg vara Mona Skafså ( ) Formannskapet gjorde slikt samrøystes vedtak funksjonstid i parentes: Styreleiar Olav Felland ( ), personleg vara Tarjei Kjestveit ( ) Eva Bålerud ( ), personleg vara Torfrid Tiseth ( ) Dagfinn Midtbø ( ), personleg vara Mona Skafså ( ) PS 16/20 Val av kommunal representant til lokalstyret for Åmdals Verk gruver Ingen framlegg. Ingen tilråding i saka. Som Tokke kommune sitt medlem av styret for Åmdals Verk Gruver vert fylgjande valt for kommunestyreperioden : Fast medlem: Knut Gasstjønn Varamedlem Torhild Byggstøyl

7 Framlegget vart samrøystes vedteke. Fast medlem: Knut Gasstjønn Varamedlem Torhild Byggstøyl PS 16/21 118/1 Reguleringsplan Vendalen: Klage på vedtak Klage frå Per Helge og Åse Slåtta på vedtak om endring av reguleringsplan Vendalen, K-sak 15/68, vert ikkje teken til fylgje. Saka vert sendt fylkesmannen for endeleg avgjerd. Klage frå Per Helge og Åse Slåtta på vedtak om endring av reguleringsplan Vendalen, K-sak 15/68, vert ikkje teken til fylgje. Saka vert sendt fylkesmannen for endeleg avgjerd. PS 16/22 123/7 Framlegg til regueringsplan for Glosliheia 1: 1. gongshandsaming og utlegging til offentleg ettersyn I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til reguleringsplan for Glosliheia 1 - del av gnr 137 bnr 3, lagt ut til offentleg ettersyn slik det ligg føre.

8 I medhald av Plan- og bygningslova vert framlegg til reguleringsplan for Glosliheia 1 - del av gnr 137 bnr 3, lagt ut til offentleg ettersyn slik det ligg føre. PS 16/23 123/54 Søknad om dispensasjon frå arealdelen for flyting av tomt I medhald av Plan- og bygningslova 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå kommuneplanen sin arealdel, for flyting av eksisterande tomt 125/108 på 125/54 Berhomen, som omsøkt. I medhald av Plan- og bygningslova 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå kommuneplanen sin arealdel, for flyting av eksisterande tomt 125/108 på 125/54 Berhomen, som omsøkt. PS 16/24 Søknad angående kjøp av tilleggstomt på Vistadmoen frå Per Bjerke AS Per Bjerke AS får kjøpe inntil 2,7 daa regulert næringsareal som litt inntil gnr 120 bnr 70 på Vistadmoen næringsområde. Pris: kr 38,-/ m 2. Vilkår for kjøp av tilleggsarealet er at det vert etablert næringsbygg, jfr søknad frå på arealet, innan tre år frå vedtaket er gjort. Viss ikkje går arealet attende til Tokke kommune til same pris. Omkostningar ved tomtekjøpet belastast kjøpar og vert ikkje refundert dersom arealet går attende til Tokke kommune.

9 PS 16/25 Søknad om støtte - Henrik Ibsen Tokke kommune løyver kr ,- i økonomisk stønad til MS Henrik Ibsen/ Telemarkskanalen skipsselskap AS for sesongen Midlane vert løyvde frå konto: PS 16/26 Organisering og utlysing av stilling som næringskonsulent i 100% Stilling som næringskonsulent i inntil 100 % vert å lyse ut snarast råd. Stillinga skal ha særleg ha fokus på utvikling og vekst i sysselsetjing og busetjing i Tokke kommune. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen sin tilråding fall med 5-4 røyster. Stillinga vert ikkje lyst ut. Kjell Magne Grave, Ap/KrF: Fremma rådmannen sin tilråding. Det vart røysta over vedtaket frå Administrasjonsutvalet mot framlegget til Kjell Magne Grave. Administrasjonsutvalets vedtak vart vedteke med 4 3 røyster.

10 Stillinga vert ikkje lyst ut. PS 16/27 Organisering av arbeid med koordingering av flyktningar i Tokke kommune 1. Tokke kommune opprettar ei 100 % stilling som flyktningkoordinator, som lyses ut omgåande. 2. Stillinga blir finansiert av integreringstilskot. 3. Det kjem ny sak i løpet av våren om introduksjonsprogrammet og grunnskuleopplæring. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Framlegg frå Kjell Magne Grave,Ap/KrF: 4. Tokke kommune opprettar ei 100% prosjektstilling som flyktningkoordinator, som lyses ut omgåande. 5. Stillinga blir finansiert av integreringstilskot. 6. Det kjem ny sak i løpet av våren om introduksjonsprogrammet og grunnskuleopplæring. Framlegget frå Kjell Magne Grave, Ap/KrF vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune opprettar ei 100% prosjektstilling som flyktningkoordinator, som lyses ut omgåande. 2. Stillinga blir finansiert av integreringstilskot. 3. Det kjem ny sak i løpet av våren om introduksjonsprogrammet og grunnskuleopplæring. Administrasjonsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke.

11 4. Tokke kommune opprettar ei 100% prosjektstilling som flyktningkoordinator, som lyses ut omgåande. 5. Stillinga blir finansiert av integreringstilskot. 6. Det kjem ny sak i løpet av våren om introduksjonsprogrammet og grunnskuleopplæring. PS 16/28 Førebuing av tingingar om ny særavtale PS 16/29 Auka behov for oppfyljing av klient