VEDTEKTER FOR MEDISINSK STUDENTUTVALG OSLO

Medisinsk Studentutvalg VEDTEKTER FOR MEDISINSK STUDENTUTVALG OSLO Innhold 1.0 INTRODUKSJON:... 2 1.1 Bakgrunn... 2 1.2 Organisering... 2 1.3 Verv... 2 1.4 Navn... 2 2.0 Studentutvalgets sammensetning... 3 2.1 Studentutvalgets sammensetning... 3 2.2 Stemmerett... 3 2.3 Møteplikt... 3 3.0 Mandat... 4 3.1 MSU... 4 3.2 Leder... 4 3.3 Nestleder... 4 3.4 Sekretær... 4 3.5 Andre verv... 5 4.0 Øvrige vedtekter for MSU... 5 4.1 Årsmøtet... 5 4.2 Møterett... 5 4.3 Møter... 5 4.4 Vedtaksmyndighet i MSU... 5 4.5 Votering... 6 4.6 Møtereferat... 6 4.7 Studentparlamentsrepresentant... 6 4.8 Fakultetsstyrerepresentanter... 6 4.9 Andre tillitsverv... 6 4.10 Studentutvalgenes-lederforum (SULF)... 6 4.11 Allmøte... 6 4.12 Valgallmøtet... 7 4.13 Økonomi... 8 4.14 Årsberetning... 8 4.15 Oppdatering av vedtektene... 8 4.16 Endring av vedtektene... 8

1.0 INTRODUKSJON: 1.1 Bakgrunn Alle fakulteter ved UiO skal ha et studentutvalg med funksjon som et overordnet og samlende organ for alle fakultetets studenter. Hvert studieprogram skal i tillegg ha et fagutvalg/programutvalg som ivaretar programstudentenes rettigheter og interesser. Saker av felles interesse skal derimot tas opp i studentutvalget. Studentutvalget har til oppgave å drøfte og eventuelt uttale seg om saker som gjelder fakultetet og dets virksomhet, og saker generelt som MSU anser viktige for fakultetets studenter, eksempelvis studentvelferd. 1.2 Organisering VALGALLMØTET MSU Medisinsk studentutvalg EFU Fagutvalg i ernæring MFU Medisinsk fagutvalg Helseledernes programutvalg Representanter for masterprogrammene Studentrepresentanter fra fakultetsstyret og Studentparlamentet Studentdemokratiet ved Det medisinske fakultet er bygget nedenfra og opp. Lokale saker begrenset til de enkelte studieprogrammene skal avgjøres i de respektive fag- og programutvalgene, mens saker av felles interesse skal behandles i studentutvalget, MSU. MSU består av representanter fra de forskjellige fag- og programutvalgene, samt direktevalgte studentrepresentanter fra Valgallmøtet. Valgallmøtet er den øverste studentpoliske forsamlingen på fakultetet, og avholdes ordinært én gang i året. 1.3 Verv Styret i MSU har tre definerte verv: Leder, nestleder og sekretær, se kap. 3.2-3.4. 1.4 Navn Foreningens navn er «Medisinsk studentutvalg Oslo», hvorav forkortelsene «Medisinsk studentutvalg» eller «MSU» også kan brukes. Side 2

2.0 Studentutvalgets sammensetning 2.1 Studentutvalgets sammensetning Medisinsk studentutvalg skal representere hele studentmassen ved Det medisinske fakultet. Hvert av fakultetets studieprogram skal være representert med minst én representant i studentutvalget, enten gjennom direkte representasjon eller via fellesrepresentanter for studier av en lavere studentmasse (for eksempel masterstudentene). Unntaket er profesjonsstudiet i medisin som har rett til å oppnevne tre representanter, fra henholdsvis de prekliniske og kliniske årene, samt leder av fagutvalget, MFU. I tillegg sitter studentrepresentantene i fakultetsstyret og Studentparlamentet som faste medlemmer av MSU. MSU ledes utenom møtene av et styre bestående av leder, nestleder og sekretær, hvorav leder og sekretær konstitueres på slutten av høstsemesteret og nestleder på slutten av vårsemesteret. Se kapittel 4.1: Årsmøtet. 2.2 Stemmerett Representantene fra studieprogrammene medisin, klinisk ernæring, helseledelse og helseøkonomi og master-programmene har alle hver sin stemme i MSU. De direktevalgte studentrepresentantene i fakultetsstyret og Studentparlamentet har stemmerett på lik linje med de øvrige studentrepresentantene. Leder og nestleder konstitueres av MSU. Leder fratrer automatisk sitt fag- eller programutvalg (FU/PU) ved valg, men beholder sin stemmerett. Leder har også dobbeltstemme i situasjoner hvor det oppstår stemmelikhet, utenom ved vedtektsendringer. Leders opprinnelige fag- el. programutvalg velger ny representant med stemmerett til MSU. Det vil da altså til en hver tid være ti av elleve representanter i MSU med stemmerett. Sekretær har tale- og forslagsrett i MSU sine møter, men ikke stemmerett. 2.3 Møteplikt Det føres fravær i MSU. MSU-representanter som er fraværende på mer enn halvparten av møtene per semester, eller som ikke har meldt eventuellt forfall i forkant av møtene, får ikke attest for sin deltakelse i MSU. Dersom en MSU-representant ikke kan komme på et møte er vedkommende pliktig til å melde fra til lederen, samt finne en stedfortreder. MSU-representantene sitter i prinsippet for ett år av gangen. Side 3

3.0 Mandat 3.1 MSU Medisinsk studentutvalgs oppgave er å ivareta interessene til studentene på Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo. Mellom Valgallmøtene er utvalget øverste politiske organ for fakultetets studenter. MSU fungerer som et overordnet og samlende organ for alle studenter ved fakultetet. Hvert studieprogram har et FU/PU som ivaretar programstudentenes rettigheter og interesser. Saker av felles interesse skal derimot tas opp i MSU. Studentutvalget har til oppgave å drøfte og eventuelt uttale seg om saker som gjelder fakultetet og dets virksomhet, og saker generelt som MSU anser viktige for fakultetets studenter, eksempelvis studentvelferd. Det er hovedsakelig leder, eller nestleder i leders sted, som uttaler seg på vegne av studentene, jfr kapittel 3.2 og 3.3. Dersom MSU-representanter får henvendelser fra andre instanser skal de henvise til MSUs leder. 3.2 Leder Leder konstitueres av MSU under årsmøtet. Vedkommende inngår kontrakt for ett år, som følger kalenderåret. Leder av MSU skal ivareta studentenes interesser og er offisiell representant for studentene ved Det medisinske fakultet opp imot fakultetets ledelse, og er MSUs og studentenes ansikt utad. Lederen forplikter seg til å høre på studenters meninger gjennom MSU og FU/PUene. Leder har ansvar for å kalle inn til og lede MSU sine møter. Han/hun er også forpliktet til å kalle inn til ekstraordinære møter etter ønske fra FU/PU-er. Lederen plikter å følge opp andre studentgrupper som ikke favnes av MSU. Lederen er også ansvarlig for innkalling til og gjennomføring av valgallmøte i månesskiftet mars-april hvert år, jfr. kapittel 4.12. Leder skriver i slutten av sin periode en årsrapport, jfr. kapittel 4.1 og 4.14. Leder plikter seg til å ha en jevnlig kontakt med leder av studieseksjonen, samt fakultetsledelsen for øvrig. Leder og nestleder har fullmakt til å uttale seg på vegne av MSU i saker som anses som trivielle. Vedkommende opplyser da i ettertid om dette. Ved mer tungtveiende saker skal vedtak fattes i MSU før leder eller nestleder uttaler seg. 3.3 Nestleder Nestlederen av MSU skal ivareta studentenes interesser og er er offisiell representant for studentene ved fakultetet opp mot ledelse. Nestlederen er leders stedfortreder, og overtar lederens oppgaver dersom lederen selv ikke kan utføre disse. Nestleder velges på slutten av vårsemesteret. 3.4 Sekretær Sekretæren tilsettes med midlertidig kontrakt som gjelder for et kalenderår av gangen. MSU lyser ut vervet til alle studenter ved fakultetet, og vurdering av hvem som fremmes som kandidat til vervet avgjøres gjennom vurdering av søknader og eventuelle intervjuer. Dersom MSU ønsker det kan sittende sekretæren tilbys forlengelse av kontrakt uten utlysning av stillingen, jf. punkt 4.1. Sekretæren har en administrativ stilling og arbeidsoppgaver er gitt i stillingsbeskrivelsen. Hovedsakelig har sekretæren ansvar for å føre møtereferater og sende disse til alle MSU- Side 4

representantene, samt andre oppgaver relatert til MSU sitt arbeid som pålegges sekretæren av MSU. Sekretæren har ansvar for orden i økonomien, herunder føring av regnskap og budsjett. Sekretæren har også det administrative ansvaret for utdeling av midler til studentrettede tiltak. 3.5 Andre verv MSU kan selv opprette verv de finner naturlige for driften. Vervene bør hovedsakelig fylles av MSUs medlemmer, eksempelvis økonomiansvarlig, informasjonsansvarlig/webansvarlig. 4.0 Øvrige vedtekter for MSU 4.1 Årsmøtet Årsmøtet avholdes på slutten av året, gjerne i månedsskiftet november-desember. På dette møtet velges, evt. gjenvelges, medlemmene av styret i studentutvalget, med unntak av nestleder som velges på slutten av vårsemesteret. Styremedlemmene sitter for ett år av gangen og tiltrer fra og med 1. januar. MSU har under årsmøtet mulighet til å tilby sekretær ny kontrakt for det kommende året. Dersom dette ikke gjøres, eller sekretæren ikke ønsker å fortsette i sitt verv, skal vervet lyses ut til alle fakultetets studenter. MSU gjennomgår søknader, og avholder eventuelle intervjuer, på nyåret. Alternativt kan styret gi leder fullmakt til å finne ny sekretær. Leder legger frem årsberetning for det foregående året under årsmøtet, samt regnskapsrapport og forslag til budsjett for neste år. Årsmøtedelegatene er de faste representantene i studentutvalget. 4.2 Møterett - Alle FU/PU-medlemmer som ikke sitter i MSU har møte- og talerett på MSUs møter. - Alle representantene i MSU har møte- og talerett på hverandres FU/PU-møter. - Alle MEDs studenter som har studierett ved MED og har betalt semesteravgift for det aktuelle semester har møterett som observatør på MSU-møter. Ved enkelte saker kan MSU velge å lukke møtet. 4.3 Møter MSU avholder minst to møter per semester. Lederen innkaller til møter med saksliste, med minst en ukes varsel. Ved ekstraordinære saker kan ethvert FU/PU gi leder beskjed om å innkalle til ekstraordinært møte. Det legges opp til e-postkommunikasjon mellom MSU-medlemmene mellom møtene. 4.4 Vedtaksmyndighet i MSU MSU har vedtaksmyndighet i felles saker for alle studenter ved fakultetet. De aktuelle felles sakene er ute til høring i de respektive FU/PU-er på forhånd. MSU har kun vedtaksmyndighet i felles saker. Fagsaker o.l. skal behandles lokalt. Fem av MSUs ti stemmeberettigede representanter må være tilstede for at MSU er vedtaksdyktig. Side 5

4.5 Votering MSU skal tilstrebe å jobbe etter konsensus-prinsippet. I ordinære saker gjelder simpelt flertall. Ved vedtektsendringer gjelder 2/3 flertall. Vedtektsendringer kan ikke foretas på ekstraordinære møter. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, med unntak av saken som omhandler vedtekstendringer. 4.6 Møtereferat Møtereferat fra MSU sendes til MSUs medlemmer, de respektive FU/PU-er, samt andre i henhold til fast postliste. Referatet skal være sendt senest én uke etter møtet. 4.7 Studentparlamentsrepresentant Representant og vararepresentant(er) til Studentparlamentet velges under Valgallmøtet, jfr. punkt 4.14. Alle studenter ved fakultetet kan stille til dette vervet. Representanten plikter å holde MSU orientert om aktuelle saker som skal til behandling i Studentparlamentet. 4.8 Fakultetsstyrerepresentanter I Fakultetsstyret sitter to studentrepresentanter som velges under Valgallmøte, jfr punkt 4.14. Fakultetsstyrerepresentantene skal holde MSU-leder løpende orienter om saker som skal tas opp i Fakultetsstyret som er av alle studenters interesse, f.eks budsjettvedtak for fakultetet. Orientering fra fakultetsstyrerepresentantene skal være en fast sak på sakslisten. 4.9 Andre tillitsverv Studenter som under Valgllmøte velges inn til andre tillitsverv, som f.eks instituttråd, skal ha løpende orientering til MSU-leder om saker som angår fakultetets studenter. 4.10 Studentutvalgenes-lederforum (SULF) Leder av MSU er representant i SULF en arena hvor studentutvalgslederne fra alle UiOs fakulteter treffes for å utveksle erfaringer og for å diskutere relevante saker fra Studentparlamentet og UiO ellers. Aktuelle saker skal tas videre opp i MSU. 4.11 Allmøte MSU kan innkalle til allmøte for studenter ved fakultetet som har studierett og som har betalt semesteravgift for det aktuelle semesteret. Vanlig protokoll for allmøte følges ved allmøte. Allmøte for fakultetets studenter innkalles av MSU når: - Det fremgår av tidligere allmøtevedtak - MSU krever det - 5 % av studentene ved fakultetet krever det - FU/PU-er ønsker det Side 6

4.12 Valgallmøtet Valgallmøtet er øverste politiske organ for fakultetes studenter. Medisinsk studentutvalg Oslo MSU innkaller til ordinært valgallmøte 1 gang per år. Allmøtet innkalles ved utsendelse av email til alle studenter ved fakultetet senest 3 uker før møtet finner sted. Stemmeberettigede og valgbare på allmøtet er de studenter som har betalt semesteravgiften ved UiO og som er registrert som student ved Det medisinske fakultet. Valgallmøtet holdes for åpne dører, dersom ikke allmøtet vedtar at det skal være lukket. Debatt og avstemming om dette skjer for lukkede dører. Allmøtet skal behandle: i) Godkjenning av innkalling ii) Godkjenning av dagsorden iii) Valg av ordstyrer iv) Valg av referent v) Valg av 2 protokollunderskrivere vi) Valga av tellekorps vii) Valg av representanter til styrer og utvalg som følger: - Studentparlamentet - Fakultetsstyret - Instituttrådene - Representanter til andre tillitsverv som annonsert 3 uker før møtet finner sted. MSU kan oppnevne en valgkomité til valgallmøte for alle studentene ved Det medisinske fakultet. Det skal være representanter fra flere FU/PU-er i denne komiteen. Vanlig protokoll for Valgallmøte skal følges, ved mindre Valgallmøtet ønsker annet. Avstemming skjer ved håndsopprekning dersom ikke minst 1 person krever skriftlig valg. Dersom flere kandidater stiller til vervet, avholdes preferansevalg. MSU oppfordres til å innhente assistanse fra Studentparlamentet til administreringen av dette slik at Valgallmøtet kan få en kontinuerlig prosess. Personvalg med 1 kandidat kan avgjøres ved akklamasjon. Plassene velges enkeltvis. Personen med flest stemmer får plassen. De som blir valgt under Valgallmøtet tiltrer i vervet fra høstsemesteret av. Unntaket gjelder Studentparlamentet som tiltrer med øyeblikkelig med ett års varighet. MSU er stående valgforsamling og kan utpeke en kandidat til verv som opprettes utenom Valgallmøtet og til verv der det ikke stiller kandidat på Valgallmøtet. Det føres referat fra Valgallmøtet. Referatet skal være tilgjengelig for studentene og studieadministrasjonen senest 10 dager etter allmøtet. Side 7

4.13 Økonomi Sekretær fungerer som økonomiansvarlig i MSU og forplikter seg til holde seg oppdatert på økonomi og regnskap, blant annet gjennom å delta på aktuelle kurs i regi av Studentsamskipnaden i Oslo. Regnskap og budsjett legges frem foran hvert årsmøte. Alle utlegg gjort av MSU-medlemmer på vegne av MSU skal signeres og godkjennes av leder eller et annet styremedlem av MSU. 4.14 Årsberetning Leder skriver årsberetning innen utgangen av sin sittende periode som leder. 4.15 Oppdatering av vedtektene Redaksjonell oppdatering av vedtektene skal skje under hvert årsmøte. 4.16 Endring av vedtektene Vedtektene skal endres dersom - Studieprogramstrukturen ved fakultetet endres; det kommer til nye studier eller studieprogrammer avvikles. - Fakultetet omstruktureres på en slik måte at gjeldende vedtekter ikke lenger samsvarer til strukturen. - De strider mot norsk lov. - 2/3 av representantene i MSU krever det, jfr punkt 4.5. Orginale MSU-vedtekter skrevet av Henriette Walaas Lindvig, 27.09.09. Oppdatert og vedtatt av MSU, 07.05.12 Revidert av Helge Leander B. Jensen og vedtatt av MSU, 04.12.14 Side 8