1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Til studentdemokratiene ved: Norges idrettshøgskole Det teologiske menighetsfakultet Norges Musikkhøgskole Norges Veterinærhøgskole Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Kunsthøgskolen i Oslo Akupunkturhøgskolen i Oslo Barratt Due Musikkinstitutt Den Norske Balletthøyskole Den Norske Eurytmihøyskole Høgskolen i Staffeldtsgate Høyskolen Diakonova Norges Informasjonsteknologiske høgskole Politihøgskolen Rudolf Steinerhøyskolen Markedshøyskolen Norsk Gestaltinstitutt Lovisenberg diakonale høgskole Høgskolen for leiing og teologi Kopi: Hovedstyrets studentmedlemmer Oslo- og Akershushøskolenes studentsamskipnad v/styreleder Velferdstingets kontrollkomité Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo Studentparlamentet ved Høgskolen i Akershus Innkalling til valgforsamling for nytt Velferdsting Tirsdag 5. oktober 2010, kl 18.00-19.00. Møtet blir avholdt i 10 etg. i Administrasjonsbygningen på Universitetet i Oslo 1
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 Informasjon om valgforsamling og nytt Velferdsting I forbindelse med den planlagte sammenslåingen av Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) og Oslo- og Akershushøskolenes studentsamskipnad (OAS) fra 1. januar 2011 skal det konstitueres et nytt studentorgan som skal ha ansvaret for studentstyringen av den nye samskipnaden. SiO har i dag et Velferdsting med denne funksjonen, med studentrepresentanter fra institusjonene tilknyttet samskipnaden. Denne ordningen vil bli videreført og utvidet i den nye samskipnaden. Alle institusjoner i den nye studentsamskipnaden blir da tilknyttet det nye Velferdstinget. Velferdstinget har i dag ansvaret for å legge de overordnede politiske føringene for SiO, der i blant hvordan midlene fra semesteravgiften skal disponeres og valg av styrene i samskipnaden. Velferdstinget møtes vanligvis rundt 4 ganger i halvåret. Nytt studentorgan skal etter planen ha konstiturende møte 29. november med valg av nytt arbeidsutvalg og styremedlemmer for ny samskipnad som trer i kraft 1. januar 2011. Konstituerende møte er med forbehold om fremdriften i sammenslåingsprosessen mellom de to samskipnadene. Velferdstinget har i dag et arbeidsutvalg valgt på konstituerende møte som består av to heltidstillitsvalgte og tre deltidstillitsvalgte på 35%. Kontoret for arbeidsutvalget er på Villa Eika, Universitetet i Oslo. I det nye Velferdstinget er det vedtatt at det skal være tre heltidstillitsvalgte, tre deltidstilitsvalgte på 35% og en organisasjonssekretær. I fellesvedtaket om utformingen av nytt studentorgan er representasjonen fra hver av institusjonene i den nye samskipnaden regulert. Institusjonene skal ha en representant per 1500. student, mens for institusjonene med under 1500 studenter skal det samlede antallet studenter for alle de institusjonene legges til grunn. De institusjonene får da samlet også en representant for hver 1500. student som må fordeles blant institusjonene. For å fordele disse representantene skal det avholdes en valgforsamling i forkant av konstituerende møte hvor representantene velges. I valgforsamlingen kan hver institusjon med mindre enn 1500 studenter møte med en representant per 500. student. Dette er innkallingen til valgforsamlingen. Universitet i Oslo, Høgskolen i Oslo, BI Oslo og Høgskolen i Akershus har flere enn 1500 studenter og har derfor automatisk et visst antall representanter i det nye Velferdstinget. En fordeling av represeanter finnes på neste side. Alle institusjoner har observatørstatus i Velferdstinget hvis de ikke har direkte represeanteter eller represeantenter blant de som velges på valgforsamlingen. 2
83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 Fordeling av representanter Vedlagt denne innkallingen ligger en detaljert beregning av representanter til Velferdstinget og til valgforsamlingen. Beregningen baserer seg på data over semesterregistrerte studenter hentet fra de to samskipnadene. I Velferdstinget vil plassene fordeles som følger: Universitetet i Oslo: 17 Høgskolen i Oslo: 8 BI Oslo: 4 Høgskolen i Akershus: 2 Øvrige institusjoner: 6 Totalt antall representanter er 37. Institusjoner som ikke har direkterepresentanter deltar på valgforsamlingen hvor seks representanter skal velges til Velferdstinget. Alle studenter ved disse institusjonene kan stille til valg. I valgforsamlingen vil plassene fordeles som følger: Norges idrettshøgskole: 3 Politihøgskolen: 3 Markedshøyskolen: 3 Norges musikkhøgskole: 2 Det teologiske Menighetsfakultet: 2 Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo: 2 Lovisenberg diakonale høgskole: 2 Kunsthøgskolen i Oslo: 1 Akupunkturhøgskolen i Oslo: 1 Barratt Due Musikkinstitutt: 1 Den Norske Balletthøyskole: 1 Den Norske Eurytmihøyskole: 1 Høgskolen i Staffeldtsgate: 1 Høyskolen Diakonova: 1 Norges Informasjonsteknologiske høgskole: 1 Rudolf Steinerhøyskolen: 1 Norsk Gestaltinstitutt: 1 Høgskolen for leiing og teologi: 1 Norges Veterinærhøgskole: 1 Totalt antall representanter er 31. Hvordan institusjonene velger representanter til valgforsamlingen er opp til det enkelte studentdemokrati. Det avholdes ordinært kun ett møte i året i forkant av konstituerende møte for Velferdstinget. 3
126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 Innkalling til valgforsamling Tid: Tirsdag 5. oktober, kl. 18.00 Sted: 10. etg. Administrasjonsbygningen, Universitetet i Oslo Saksliste O = orienteringssak D = diskusjonssak V = vedtakssak VF 01/10 Valg av møteleder og referent V VF 02/10 Godkjenning av innkalling V VF 04/10 Reglement for valgforsamling V VF 03/10 Ny samskipnad og nytt Velferdsting O VF 05/10 Valg av representanter til Velferdstinget V Studentdemokratiene ved lærestedene må innen tirsdag 28. september klokken 12.00 melde inn hvem som møter på vegne av studentene ved lærestedet på e-post havard.vederhus@gmail.com. Eventuelle forfall meldes til samme adresse. 4
165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 Saksfremlegg Dato: 5. oktober 2010 Sak: VF 03/10, vedtakssak Reglement for valgforsamlingen Forslag til vedtak Reglementet vedtas. Saksnotat Per i dag finnes det ingen regler om valgforsamlinger for det nye Velferdstinget utenom intensjonene i fellesvedtaket om organiseringen av nytt studentvalgt organ. Det er defor behov for et sett regler som regulerer valgforsamlingen utover de generelle bestemmelsene i Velferdstingets vedtekter og reglement. Forslag til reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo ligger vedlagt. Det er naturlig at det nye Velferdstinget diskuterer hvor og hvordan man ønsker å regulere valgforsamlingene, men foreløpig må valgforsamlingen fatte vedtak om hvordan man skal organiserer seg. Spesielt spørsmålet om valg av vararepresentanter vil være sentralt i en diskusjon i det nye Velferdstinget. Omfanget av reglementet er holdt til et minimum da valgforsamlingen kun har en funksjon samtidig som de generelle bestemmelsene i Velferdstingets øvrige styringsdokumenter dekker det meste. 5
208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo 1 Formål Formålet med valgforsamlingen er å velge representanter til Velferdstinget i Oslo for lærestedene i samskipnaden med mindre enn 1500 studenter. 2 Velferdstingets vedtekter Velferdstinget i Oslo sine vedtekter og reglement gjelder for valgforsamlingen og overstyrer dette reglementet ved motstridene bestemmelser. 3-1 Gjennomføring Valgforsamling avholdes ordinært én gang årlig, senest én måned før konstituerende møte for Velferdstinget i Oslo. Velferdstingets arbeidsutvalg har ansvaret for å avholde valgforsamlingen, herunder innkalle til valgforsamlingen senest to uker før møtet. 3-2 Saker Valg av representanter til Velferdstinget er eneste vedtakssak på valgforsamlingen utover møtekonstitueringen og dette reglementet. 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo Hvert lærested tilsluttet samskipnaden får én representant i Velferdstinget per 1500. semesterregistrerte student. Læresteder med mindre enn 1500 semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Lærestedene som deltar i valgforsamling får en representant per 1500. semesterregistrerte student når antall studenter ved lærestedene legges sammen. 4-2 Beregning av representanter til valgforsamlingen Læresteder med mindre enn 1500 semesterregistrerte studenter får én representant i valgforsamlingen uansett størrelse og én representant per påbegynte 500. student i tillegg. 5-1 Valg av representanter 6
251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. For hver fast representant skal det velges to vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige vararepresentanter som velges sammen med den faste representanten. 5-2 Valgmetode Valg skjer ved preferansevalgsmetoden regulert i reglementet for Velferdstinget i Oslo. 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. Fratrer en representant og begge varamedlemmene må det avholdes ekstraordinær valgforsamling for å velge nye representanter. 7 Vedtaksdyktighet Valgforsamlingen er vedtaksdyktig når minst halvparten av det beregnede antallet representanter er til stede. 8 Endringer Dette reglementet vedtas og endres av valgforsamlingen med 2/3 flertall. 7
291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 Saksfremlegg Dato: 5. oktober 2010 Sak: VF 04/10, orienteringssak Ny samskipnad og nytt Velferdsting Forslag til vedtak Valgforsamlingen tar saken til orientering. Saksnotat Velferdstingets arbeidsutvalg vil holde en muntlig orientering i møtet. 8
334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 Saksfremlegg Dato: 5. oktober 2010 Sak: VF 05/10, vedtakssak Valg av representanter til Velferdstinget Forslag til vedtak Kandidater fremmes og velges på møtet. Valgforsamlingen velger følgende representanter og vararepresentanter til Velferdstinget: 1. xx, 1. vara: xx, 2. vara: xx 2. xx, 1. vara: xx, 2. vara: xx 3. xx, 1. vara: xx, 2. vara: xx 4. xx, 1. vara: xx, 2. vara: xx 5. xx, 1. vara: xx, 2. vara: xx 6. xx, 1. vara: xx, 2. vara: xx Saksnotat Det skal velges seks representanter av valgforsamlingen til Velferdstinget med tilhørende varamedlemmer jf. representantberegningene vedlagt innkallingen og reglementet for valgforsamlingen. Kandidater fremmes og velges på møtet. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige varamedlemmer i prioritert rekkefølge som velges samtidig. 9