Rutiner knyttet til spesialundervisning i grunnskolene i Vadsø. Opplæringsloven 5-1 VADSØ KOMMUNE

Rutiner knyttet til spesialundervisning i grunnskolene i Vadsø Opplæringsloven 5-1 VADSØ KOMMUNE August 2015 1

2

INNHOLD s og PPTs samarbeidssirkel s. 2 B.1 Før henvisning og utredning (På skolen) s. 5 a) Drøftingsmøte mellom hjem og skole vedlegg 1 s. 14 b) Drøftingsmøte mellom hjem og skole, oppsummering av kartlegging og videre tiltak vedlegg 2 s. 15 a) Drøftingsmøte mellom hjem og skole, evaluering av tiltak vedlegg 3 s. 16 Samtykkeskjema vedlegg 4 s. 17 b) Drøftingsmøte med lærer, administrasjon, spes.ped. team og PPT vedlegg 5 s. 18 Samtykkeskjema vedlegg 4 s. 17 c) Dersom foresatte og skolen er uenige om tiltak vedlegg 6 s. 19 B.2 Henvisning til PP-tjenesten s. 6 Etter drøftingsmøte med lærer, administrasjon, spes.ped. team og PPT på skolen vedlegg 5 s. 18 a) Gjennomføring av kartlegginger vedlegg 7 s. 20 og 8 s. 24 b) Skrive Pedagogisk rapport vedlegg 9 s. 26 c) Om eleven er minoritetsspråklig skal Vedlegg for minoritetsspråklige også fylles ut vedlegg 10 s. 29 d) Henvisning fylles ut sammen med foresatte og eventuelt eleven selv vedlegg 11 s. 32 B.3 Sakkyndig vurdering av elevens behov (PPT) s. 7 B.4 Vedtaksfasen s. 8 B.5 Planlegging og gjennomføring av spesialundervisning s. 9 a) lager IOP vedlegg 12 s. 36 b) gjennomfører spesialundervisningen B.6 Evalueringsfasen s. 10 a) gjennomfører årsevaluering vedlegg 13 s. 40 (huskeliste kan brukes til hjelp) vedlegg 14 s. 42 b) Om behovene til eleven for spesialundervisning er endret underveis, må skolen vurdere om det er behov for en ny sakkyndig vurdering fra PPT vedlegg 15 s. 44 c) vurderer om det er behov for å videreføre spesialundervisningen etter at den sakkyndige vurderingen er utløpt vedlegg 15 s. 44 3

B.7 Overgang fra en skole til en annen: s. 11 fra 4. til 5. trinn og fra 7. til 8. trinn B.8 Overgang fra grunnskole til videregående skole s. 12 Elevinformasjonsskjema vedlegg 16 s. 45 B.9 PPT har 1 fast dager ute på skolene hver måned s. 13 a) Systemarbeid på skolen b) Enkeltelever Samtykkeskjema vedlegg 4 s.17 Vedlegg: 1. Drøftingsmøte mellom hjem og skole s. 14 2. Drøftingsmøte mellom hjem og skole, oppsummering av kartlegging og videre tiltak s. 15 3. Drøftingsmøte mellom hjem og skole, evaluering av tiltak s. 16 4. Samtykkeskjema s. 17 5. Drøftingsmøte lærer, administrasjon, spes.ped.team og PPT s. 18 6. Tiltak på skolen (dersom foresatte og skolen er uenige om tiltak) s. 19 7. Kartlegging 1-10. trinn, hva skal skolene gjøre før henvisning til PPT og hva kan PPT følge opp med av videre kartlegging/utredning s. 20 8. Kartlegging som gjennomføres årlig på skolene for alle elever s. 24 9. Pedagogisk rapport s. 26 10. Vedlegg for minoritetsspråklige elever s. 29 11. Skjema for henvisning til PPT s. 32 12. Individuell opplæringsplan (IOP) s. 36 13. Årsrapport for spesialundervisning s. 40 14. Huskeliste til årsrapport s. 42 15. Søknad om endring/videreføring av spesialundervisning s. 44 16. Elevinformasjonsskjema, overgang ungdomsskole videregående skole s. 45 4

Vadsø kommune B.1 Før henvisning og utredning ved PPT, på skolen Hva skal gjøres? 1. Lærer/kontaktlærer melder fra om bekymring til administrasjonen 2. Drøftingsmøte mellom hjem og skolen vedlegg 1 Avklaring av tiltak: a) Kartlegging av vansker på skolen, tiltak og nytt møte b) Avtale hva foresatte kan/skal gjøre c) Dersom foresatte og skolen er uenige om tiltak, arbeider en videre med saken på skolen vedlegg 6 3. Nytt drøftingsmøte mellom hjem og skole. vedlegg 2 Oppsummering av kartlegging og videre tiltak: a) Dette i etterkant av kartlegging og tiltak som avtalt i møte 1, forslag til videre tiltak drøftes b) Dette i etterkant av at skolen og foresatte var uenige, møtet vil da være innen 1 måned om bekymringen er tilstede 4. Evaluering av tiltak, nytt møte med foresatte der disse blir drøftet vedlegg 3 Avklaring av tiltak: 1) Tiltakene er effektfulle, disse avsluttes 2) Tiltakene er effektfulle, disse videreføres 3) Tiltakene har ikke hatt ønsket effekt, andre tiltak iverksettes 4) Ønske om å drøfte saken med administrasjon/spes.ped.team på skolen og PPT Samtykkeskjema skal benyttes vedlegg 4 Ansvar Lærer Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer 5. Drøftingsmøte med lærer, administrasjon, spes.ped team eller ressursperson/-er og PPT Foresatte skal i etterkant av møtet få en tilbakemelding om resultatet av drøftingen, og videre arbeid vedlegg 5 a) iverksetter andre tiltak enn tidligere prøvd b) PPT kan kartlegge eleven på skolen uten henvisning, det vurderes at eleven kan få et bedre utbytte av den ordinære opplæringen Samtykkeskjema skal benyttes vedlegg 4 c) Eleven kan ikke få et godt nok utbytte av det ordinære opplæringstilbudet og bør henvises til PPT. gjør den nødvendige kartleggingen og skriver henvisning sammen med foresatte. Henvisningen går gjennom rektor på skolen. Kontaktlærer Administrasjon Spes.ped.team eller ressursperson(-er) og PPT 5

Vadsø kommune B.2 Henvisning til PP-tjenesten Hva skal gjøres? 1. Det er avtalt i drøftingsmøte med lærer, administrasjon, spes.ped.team eller ressursperson(-er) og PPT at eleven bør henvises. Eleven kan ikke få et godt nok utbytte av den ordinære opplæringen på skolen. vedlegg 5 2. gjennomfører videre kartlegginger av situasjonen nå vedlegg 7 og 8 3. skriver en Pedagogisk rapport vedlegg 9 4. Om eleven er minoritetsspråklig skal Vedlegg for minoritetsspråklige elever også fylles ut vedlegg 10 5. skriver sammen med foresatte en henvisning til PPT. Henvisningen går gjennom rektor. vedlegg 11 6. Pedagogisk Psykologisk Tjeneste mottar henvisningen og behandler den videre Ansvar Lærer, administrasjon, spes.ped.team eller ressursperson(-er) og PPT Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer og rektor PPT 6

Vadsø Kommune PPT B.3 Sakkyndig vurdering av elevens behov Tidsfrist Innen 14-21 dager etter mottak. (ferietid kan forlenge denne tiden) Innen 3 mnd. Vil variere med omfang av vansker hos eleven og samarbeid med alle parter. Etter avsluttet utredning. Hva gjøres 1. Henvisningen vurderes på fagmøte PPT a) Tildeling av saksbehandler. b) PPT innkaller foresatte og skolen til oppstartsmøte for gjennomgang av informasjon og avtale for videre arbeid. 2. Utredning og sakkyndig vurdering a) PPT skriver en sakkyndig vurdering på allerede eksisterende dokumentasjon b) PPT har behov for å gjøre ytterligere utredninger av eleven, for deretter å skrive en sakkyndig vurdering. 3. Tilbakemelding Sakkyndig vurdering sendes ut til eleven selv om han/hun er over 15 år, samt foresatte og skolen. Den gjennomgås også muntlig i et samarbeidsmøte med eleven, foresatte og skolen. 7

Vadsø Kommune B.4 Vedtaksfasen Tidspunkt Hva gjøres Ansvar 1., elever over 15 år og foresatte mottar den sakkyndige vurderingen Etter 3 uker Innen 3 uker etter vedtaket er gjort 2. Eleven selv over 15 år og foresatte har 3 uker til å uttale seg til skolen ifht den sakkyndige vurderingen 3. gjør et enkeltvedtak om spesialundervisning a) er enig i PPTs vurderinger og tildeler spesialundervisning som anbefalt b) er ikke enig i PPTs vurdering, gjør en skriftlig redegjørelse om hvorfor, og tildeler annet type spesialundervisning eller tiltak innenfor det ordinære opplæringstilbudet 4. Eleven selv over 15 år og foresatte kan klage på vedtaket om de ikke er enig Foresatte og eventuelt eleven selv Foresatte 8

Vadsø Kommune B.5 Planlegging og gjennomføring av spesialundervisningen Tidspunkt Hva gjøres Ansvar Innen 1 måned etter enkeltvedtaket (Dette gjelder elever som ikke tidligere har hatt spesialundervisning, eller som har hatt behov for endringer i tilbudet) 1. lager en IOP (Individuell opplæringsplan) Planen skal utarbeides i samarbeid med foresatte og eventuelt eleven selv over 15 år. vedlegg 12 2. gjennomfører spesialundervisningen og evaluerer underveis. Tidspunkt Hva gjøres Ansvar Innen 15. september (Fristen gjelder elever som har hatt spesialundervisning forrige skoleår, og får videreført tilbudet) 1. lager en IOP (Individuell opplæringsplan) Planen skal utarbeides i samarbeid med foresatte og eventuelt eleven selv over 15 år vedlegg 12 2. gjennomfører spesialundervisningen og evaluerer underveis. 9

Vadsø Kommune B.6 Evaluering Tidspunkt Hva gjøres Ansvar Innen 15. mai 1. skriver en årsrapport og kopi av rapport sendes foresatte og PPT vedlegg 13 kan benytte huskeliste til hjelp vedlegg 14 Så snart behovet melder seg Innen 15. februar 2. Om behovene til eleven for spesialundervisning er endret underveis, må skolen vurdere om det er behov for en ny sakkyndig vurdering fra PPT a. Ny kartlegging gjennomføres av skolen b. Pedagogisk rapport skrives vedlegg 9 c. Søknad om endring av spesialundervisning utarbeides sammen med foresatte og oversendes PPT vedlegg 15 3. vurderer om det er behov for å videreføre spesialundervisningen etter at den sakkyndige vurderingen er utløpt d. Dette må gjøres i samarbeid med foresatte e. Søknad om videreføring av spesialundervisning utarbeides sammen med foresatte og oversendes PPT vedlegg 15 For elever med store og omfattende behov for spesialundervisning: Senest sept. året før. 1. Gjennomgå og evaluere tiltak og behov for spesialundervisning 2. Utarbeide søknad om endring/videreføring av tiltak sammen med foresatte vedlegg 15 10

Vadsø Kommune B.7 Overgang fra en skole til en annen Fra 7. til 8. trinn Tidspunkt Hva gjøres Ansvar Innen utgangen av mars a) For de elevene som har behov for videreføring av spesialundervisning skal det utarbeides en søknad som PPT mottar innen 15. februar. Eleven selv, foresatte, PPT og skolene skal sammen drøfte de tilrettelegginger eleven videre trenger over i neste skole. PPT utarbeider ny sakkyndig vurdering. vedlegg 15 PPT har ansvar for å innkalle til møte etter at vi har mottatt søknaden. Så snart behovet melder seg Innen utgangen av mars b) For de elevene som har behov for endringer i spesialundervisningen skal det utarbeides en søknad så snart som mulig etter at behovet har meldt seg. Eleven selv, foresatte, PPT og skolene skal sammen drøfte de tilrettelegginger eleven trenger videre over i neste skole. PPT utarbeider ny sakkyndig vurdering. vedlegg 15 c) For de elevene som har en fortsatt gjeldende sakkyndig vurdering, der det ikke er behov for endringer, har de to skolene selv et overføringsmøte. PPT trenger ikke være med. d) For de elevene som ikke lenger har behov for spesialundervisning, blir det overført opplysninger til neste skole på lik linje med alle elevene i klassen. PPT har ansvar for å innkalle til møte etter at vi har mottatt søknaden. Avgiverskolen har ansvar for å overføre opplysninger til neste skole. 11

Vadsø Kommune B.8 Overgang fra grunnskole til videregående skole Tidspunkt Hva gjøres Ansvar Før 1. oktober Tilmelding til PP tjenesten vgs. av søkere til særskilt utdanningsprogram. Tilmelding til fylkeskommunene av søkere med sterkt m/nedsatt funksjonsevne. Rektor ved ungdomsskole/ rådgiver November Innen 1.januar Innen 1.februar Planlegge møter vedrørende enkelt elever som har behov for ekstra tilrettelegging, spesialundervisning, særskilt VG1 eller individuell vurdering. Gjelder informasjon om videregående skole og informasjon om elever. Møter jf. punktet over, mellom videregående skole (PP-tjenesten på videregående skole, spes.ped koordinator og karriererådgiver) elever og foresatte avholdt. Foresatte har skrevet under på samtykke erklæring om informasjon mellom skolene. Søknader om særskilt inntak til videregående skole er sendt. Nødvendige opplysninger følger med, bl.a. Elevinformasjonsskjema. vedlegg 16 Rådgivere på ungdomstrinnet og spes.ped koordinator ved videregående skole Rådgivere ved ungdomstrinnet innkaller til møter Rådgivere ved ungdomstrinnet, elev og foresatte Innen 1. mars Innen 1.mai For de elever som ikke søker særskilt inntak til videregående skole, men har behov for tilrettelegging, skal Elevinformasjonsskjema være sendt vedlegg 16 Møter på videregående skole med elever og foresatte når det er behov for utfyllende/oppdaterte opplysninger. Rådgivere ved ungdomstrinnet, elev og foresatte PP-rådgiver ved videregående skole Innen 15.juni Bli kjent opplegg for de elevene som har behov for det, er gjennomført. PP-rådgiver ved videregående skole 12

Vadsø Kommune og PPT B.9 PPT har 1 fast dag ute på skolene hver måned Tidspunkt Hva gjøres Ansvar 1 dag i måneden. Ved fravær hos PPT, skal det i hovedsak forsøkes å finne ny dag på skolen. Dette i samarbeid med En ansatt fra PPT har hele sin arbeidsdag ute på hver skole. 1. v/ kontaktperson sender oversikt over hvilke oppgaver skolen prioriterer at PPT skal gjøre, minimum 2 dager i forveien til aktuell PP-ansatt og fagleder i PPT. 2. Den PP-ansatte som skal være på skolen kan brukes til følgende: a) Systemarbeid på skolen: PPT og skolene skolen. Klassemiljø Forslag til organisering av undervisning i en klasse, hva gir et forsvarlig utbytte for elevene. Grupper av elever i en klasse/ trinn med vanskelig samspill: Metoder i undervisningen: forslag, gjennomføring og veiledning b) Enkeltelever: Observasjon og veiledning til lærer Kartlegging av elev: Med tanke på faglig tilpasning/ tilrettelegging i skolen Med tanke på mistanke om spesifikke diagnoser og at eleven bør henvises videre Drøftingspartner/ veiledning, ha dialog med lærere Drøftingsmøte på skolen ang. eventuell henvisning til PPT av enkeltelever eller andre tiltak for å gi et bedre tilpasset opplæringstilbud. 3. Om den PP-ansatte skal ha oppgaver ifht mindre grupper av elever eller enkeltelever, skal det foreligge skriftlig samtykke i forkant. vedlegg 4 4. Dagene på skolen må også inkludere forarbeid og eventuelt etterarbeid, dvs.: rapportskriving, tilbakemelding til lærere, etc. 13

Vadsø kommune Drøftingsmøte mellom hjem og skole Vedlegg 1 Møteprotokoll Hvilken skole: Møtested: Fra kl. DATO Til kl. Hvilken elev gjelder dette møtet: Tilstede: Oppsummering av møte En er blitt enig om at følgende tiltak skal igangsettes: (sett x) a) kartlegger eleven, setter i gang tiltak og inviterer til nytt møte når kartleggingen er gjennomført b) Foresatte sørger for: f.eks. legeundersøkelse, syn- og hørselsvurdering, andre tiltak hjemme c) Dersom skolen og hjem er uenig om tiltak, arbeider en videre med saken på skolenivå (vedlegg 6). Hvis punkt c. blir gjeldende, skal det fremkomme hvordan skolen skal arbeide videre med saken. Eventuelt andre merknader kan også noteres ned. Foreldre/foresatte Lærer 14

Vadsø kommune Drøftingsmøte mellom hjem og skole, oppsummering av kartlegging og videre tiltak Vedlegg 2 Møteprotokoll Hvilken skole: Møtested: Fra kl. DATO Til kl. Hvilken elev gjelder dette møtet: Tilstede: Hva har skolen gjort siden sist møte: Hva har foresatte gjort siden sist møte: Hva avtales videre: Vi er blitt enig om følgende: (sett x) a) setter i gang tiltak for å hjelpe eleven b) Foresatte gjennomfører tiltak for å hjelpe barnet Foreldre/foresatte Lærer 15

Vadsø kommune Drøftingsmøte mellom hjem og skole, evaluering av tiltak Vedlegg 3 Møteprotokoll Hvilken skole: Møtested: Fra kl. DATO Til kl. Hvilken elev gjelder dette møtet: Tilstede: Hva har skolen gjort siden sist møte: Hva har foresatte gjort siden sist møte: Hva avtales videre: Vi er blitt enig om følgende: a) Tiltak som har vært iverksatt har fungert godt og kan avsluttes b) Tiltak som har vært iverksatt har fungert godt og videreføres c) Tiltak som har vært iverksatt har ikke fungert, andre tiltak prøves d) Saken drøftes med administrasjon, spes.ped. team eller ressursperson/-er og PPT, samtykke underskrives (vedlegg 4) Foreldre/foresatte Lærer 16

Vadsø kommune Samtykkeskjema Unntatt offentligheten, jf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 Vedlegg 4 Navn på eleven: Født: (sett kryss) 2. Jeg/ vi samtykker til at skolen kan drøfte opplæringstilbudet mitt/ til mitt/ vårt barn med PPT. Drøftingen tar utgangspunkt i den kartleggingen skolen har gjennomført, og den kunnskapen skolen har om meg (elev over 15 år) eller til mitt/ vårt barn. Unntak: Jeg/ vi ønsker ikke at skolen nevner/ drøfter informasjon som omhandler: 3. Jeg/ vi gir samtykke til at PPT kan utføre observasjon/ følgende kartlegginger på skolen av meg(elev over 15 år) eller mitt/ vårt barn, uten å være henvist til PPT: Jeg/ vi vil får en tilbakemelding fra skolen i etterkant om resultat og videre oppfølging. Om eleven er over 15 år: Jeg samtykker til punkt 1 punkt 2 Sted/dato Underskrift av foresatte Underskrift av elev over 15 år 17

Vadsø kommune Drøftingsmøte lærer, administrasjon, spes.ped.team og PPT Vedlegg 5 Møteprotokoll Hvilken skole: Møtested: Fra kl. DATO Til kl. Hvilken elev gjelder dette møtet: Tilstede: Hva drøftes i saken: Hva avtales videre: Vi er blitt enig om følgende: a) iverksetter tiltak som ikke tidligere er prøvd b) PPT kan kartlegge eleven på skolen uten henvisning. Det skal da foreligge samtykke fra foresatte(vedlegg 4). Det vurderes at eleven kan få et bedre utbytte av den ordinære opplæringen. c) Eleven kan ikke få et godt nok utbytte av det ordinære opplæringstilbudet og bør henvises til PPT. gjør den nødvendige kartleggingen og skriver henvisning sammen med foresatte I etterkant av dette møtet skal skolen informere eleven selv om han/ hun er over 15 år og foresatte om resultatet av drøftingen og videre oppfølging. For skolen For PPT 18

Vadsø kommune Tiltak på skolen Vedlegg 6 Dersom skolen og hjem er uenige om tiltak, arbeider en videre med saken på skolen. 1. Lærer gjør en vurdering av situasjonen. 2. Følgende tiltak kan skje: - skolen avventer situasjonen - skolen foretar mer kartlegging - skolen iverksetter tiltak ut fra egne ressurser / det ordinære opplæringstilbudet - sender bekymringsmelding til barnevernet. 3. dokumenterer hva som gjøres i mellomperioden. 4. Om bekymringen fortsatt er gjeldende innkaller skolen elevens foresatte til nytt møte innen 1 måned. 19

Vadsø Kommune og PPT Kartlegging 1. 10. trinn, hva skal skolene gjøre før henvisning til PPT, og hva kan PPT følge opp med av videre kartlegging/ utredning Vedlegg 7 Vanske/ henvisningsgrunn Dette kan PPT forvente at skolene har kartlagt, gjennomført og fremlagt som bakgrunns materiale før eleven henvises Språkvansker, lese- og skrivevansker, uttalevansker og manglende ferdigheter i norsk språk Vurdering av det psykososiale miljøet i klassen. En god pedagogisk rapport (egen mal) som inneholder informasjon om: o Elevens skolehistorie o Elevens sterke sider o Faglig og sosialt nivå o Kunnskap og bakgrunn o Informasjon om utprøvde tiltak Syn og hørsel (foresatte eller helsesøster) Beskrivelse av elevens språklige ferdigheter Beskrivelse av elevens leseog skriveferdigheter Beskrivelse av elevens uttale Kartlegge elevens ferdigheter ved bruk av: o Carlstens leseprøve o Arbeidsprøven (lastes Matematikkvansker o o Strategibruk Tekstoppgaver vs. talloppgaver Oppmerksomhets- og konsentrasjonsvansker, sosial kompetanse, atferdsvansker Vurdering av det psykososiale miljøet i klassen. En god pedagogisk rapport (egen mal) som inneholder informasjon om: o Elevens skolehistorie o Elevens sterke sider o Faglig og sosialt nivå o Kunnskap og bakgrunn o Informasjon om utprøvde tiltak Syn og hørsel (foresatte eller helsesøster) Beskrivelse av elevens atferd i forhold til når vanskene oppstår som: o Selvstendig arbeid o Tavleundervisning o Overganger mellom aktiviteter o Gruppeundervisning o Avledbarhet og Mer generelle lærevansker Vurdering av det psykososiale miljøet i klassen. En god pedagogisk rapport (egen mal) som inneholder informasjon om: o Elevens skolehistorie o Elevens sterke sider o Faglig og sosialt nivå o Kunnskap og bakgrunn o Informasjon om utprøvde tiltak Syn og hørsel (foresatte eller helsesøster) Beskrivelse av elevens ferdigheter i matematikk: o Tallforståelse o Mengdeforståelse o Automatiseringsevner Vurdering av det psykososiale miljøet i klassen. En god pedagogisk rapport (egen mal) som inneholder informasjon om: o Elevens skolehistorie o Elevens sterke sider o Faglig og sosialt nivå o Kunnskap og bakgrunn o Informasjon om utprøvde tiltak Syn og hørsel (foresatte eller helsesøster) Beskrivelser av elevens vansker/ ferdigheter på følgende områder: o Kommunikasjonsferdigheter o Dagligdagse ferdigheter o Medisinsk bakgrunn o Fin- og grovmotorikk 20

ned fra Statped) o Diktat o Friskrivingsoppgave o Nasjonale prøver Minoritetsspråklige elever skal i tillegg kartlegges ved bruk av: o Kartleggingsmateriell; Språkkompetanse i grunnleggende norsk (kan lastes ned fra Udir) o Vedtak om særskilt norskopplæring skal legges ved henvisningen o Vedlegg for minoritetsspråklige elever skal legges ved henvisningen o Begrepsforståelse Kartlegge elevens ferdigheter ved bruk av: o M-prøvene o Olav Lunde o Bjørn Myhres kartlegging o Nasjonale prøver o Alle teller o Tegne/ regne prøven (kan lastes ned fra Statped) Minoritetsspråklige elever skal i tillegg kartlegges ved bruk av: o Kartleggingsmateriell; Språkkompetanse i grunnleggende norsk (kan lastes ned fra Udir) o Vedtak om særskilt norskopplæring skal legges ved henvisningen o Vedlegg for minoritetsspråklige elever skal legges ved henvisningen utholdenhet i forskjellige aktiviteter Kartlegge elevens ferdigheter ved bruk av: o Observasjoner og beskrivelser, lærers vurdering o Snap IV (www.helsebiblioteke t.no/_attachment/32 354/binary/11304) o Strukturert observasjon (http://www.eldhuse tfagforum.no/styrme nn/strukturert_obser vasjon.html) Minoritetsspråklige elever skal i tillegg kartlegges ved bruk av: o Kartleggingsmateriell; Språkkompetanse i grunnleggende norsk (kan lastes ned fra Udir) o Vedtak om særskilt norskopplæring skal legges ved henvisningen Vedlegg for minoritetsspråklige elever Kartlegge/ observere ved hjelp av: o Carlstens leseprøve o Arbeidsprøven (kan lastes ned fra Statped) o Diktat o Friskrivningsoppgave o Nasjonale prøver o M-prøvene o Olav Lunde o Bjørn Myhres kartlegging o Nasjonale prøver o Alle teller o Tegne/ regne prøven (kan lastes ned fra Statped) Beskrivelse av elevens atferd i forhold til når vanskene oppstår som: o Selvstendig arbeid o Tavleundervisning o Overganger mellom aktiviteter o Gruppeundervisning o Avledbarhet og utholdenhet i forskjellige aktiviteter Minoritetsspråklige elever skal i tillegg kartlegges ved bruk av: o Kartleggingsmateriell; 21

Dette kan PPT bidra med av videre kartlegginger/ utredninger av elever, listen er ikke uttømmende Observasjon av elev i forskjellige situasjoner Samtale med elev Videre kartlegging/ utredning: o Språk 6-16 o Trog-2 o CCC-2 o LOGOS o Norsk fonemtest o Wisc-IV o CAS o TONI-4 Bistå med viderehenvisning til bl.a: o Lesesenteret o Statped o Bredtvedt o Helseinstitusjoner Observasjon av elev i forskjellige situasjoner Samtale med elev Videre kartlegging/utredning: o Dynamisk kartleggingsprøve o Test i matematikk, beregnet på døve o Kartlegging v/ Olav Lunde o C-Math o Wisc-IV o CAS o TONI-4 Bistå med viderehenvisning til bl.a.: o Statped o Helseinstitusjoner skal legges ved henvisningen Observasjon av elev i forskjellige situasjoner Samtale med elev Videre kartlegging/ utredning: o SDQ-skjema o CBCL-skjema o 5-15 intervju o ADDES o ADD-Brown o Diagnostiske kriterier for AD/HD o Vineland o Wisc-IV o CAS o TONI-4 Bistå med viderehenvisning til bl.a.: o Statped o Helseinstitusjoner Språkkompetanse i grunnleggende norsk (kan lastes ned fra Udir) o Vedtak om særskilt norskopplæring skal legges ved henvisningen Vedlegg for minoritetsspråklige elever skal legges ved henvisningen Observasjon av elev i forskjellige situasjoner Samtale med elev Videre kartlegging/ utredning: o Språk 6-16 o Trog-2 o CCC-2 o LOGOS o Norsk fonemtest o Dynamisk kartleggingsprøve o Test i matematikk, beregnet på døve o Kartlegging v/ Olav Lunde o C-Math o SDQ-skjema o CBCL-skjema o 5-15 intervju o ADDES 22

o ADD-Brown o Diagnostiske kriterier for AD/HD o Vineland o Wisc-IV o CAS Bistå med viderehenvisning til bl.a.: o Statped o Helseinstitusjoner 23

Vadsø Kommune Kartlegging som gjennomføres årlig på skolene for alle elever Vedlegg 8 Kl. Tittel Tid Ansvarlig Resultat til: Begrepskartlegging September Kontaktlærer Rektor 1k. Carlsten 1. trinn Sept./okt. og Kontaktlærer Rektor Bokstav/lyd kunnskap mars/april Obligatorisk kartleggingsprøve i Kontaktlærer Rektor leseferdighet for 1. trinn Obligatorisk kartleggingsprøve i tallforståelse og regneferdighet Vår Kontaktlærer Rektor Begrepskartlegging September Kontaktlærer Rektor 2kl Carlsten 2kl Obligatorisk kartleggingsprøve i tallforståelse og regneferdighet September og mars/april Kontaktlærer Ped team Vår Kontaktlærer Rektor 3kl 4kl Obligatorisk kartleggingsprøve i leseferdighet Vår Kontaktlærer Rektor M2, matematikk September/oktobe Kontaktlærer Rektor r Carlsten 3kl. September og Kontaktlærer Rektor mars/april. Obligatorisk kartleggingsprøve i Vår Kontaktlærer Rektor leseferdighet Kartleggingsprøve i tallforståelse og Vår Kontaktlærer Rektor regneferdighet Engelsk lesing og lytting Vår Kontaktlærer Rektor Carlsten 4kl September og mars/april Kontaktlærer Rektor M3,matematikk September/oktobe Kontaktlærer Rektor r Alle teller Januar Kontaktlærer Rektor 5kl Øve til nasjonale prøver i matte, norsk og engelsk http://www.udir.no/tema/nasjonaleprover/eksempeloppgaver/ Nasjonale prøver: Lesing på norsk Engelsk matematikk M4, matematikk Alle teller, Olav Lunde Mai/juni kontaktlærer Sep/ oktober Kontaktlærer Rektor Høst Kontaktlærer Rektor

M5, matematikk Vår 6kl 7kl Elevundersøkelsen Utdanningsdirektoratets lesekartlegging Carlstens leseprøve M5, matematikk Alle Teller, Olav Lunde M6, matematikk Carlstens leseprøve M6, matematikk Alle teller, Olav Lunde M7, matematikk Sep/ oktober Kontaktlærer Rektor Høst Vår Slutten av september og på våren Høst Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer Rektor Rektor Rektor Vår Elevundersøkelse september Kontaktlærer Rektor Carlstens leseprøve Høst og vår Kontaktlærer Rektor 8kl Nasjonale prøver: oktober Kontaktlærer Rektor Lesing på norsk Engelsk matematikk Carlstens leseprøver Høst og vår Kontaktlærer Rektor 9kl Nasjonale prøver: Lesing på norsk regning Høst Kontaktlærer Rektor Carlstens leseprøve Høst og vår Kontaktlærer Rektor 10k l Alle teller Høst og vår Kontaktlærer Rektor Carlstens leseprøve Høst og vår Kontaktlærer Rektor Elevundersøkelsen Høst og vår Kontaktlærer Rektor MS Karleggingsperm, På udir.no Ved oppstart Underveis ms-lærer, kontaktlærer Rektor 25

Vadsø kommune Pedagogisk rapport for skolen, ved henvisning til PPT Unntatt offentligheten, jf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 består av 3 sider Vedlegg 9 Denne rapporten gjelder: Elevens navn: Født: Skole: Kontaktlærer: E-post: Den pedagogiske rapporten skal belyse både hva eleven strever med og hva eleven mestrer. Vektlegg det/de områder der eleven har vansker, men skriv også kort om elevens fungering på de øvrige områdene. 1. Rammebetingelser Klassetrinn Klassestørrelse Organisering Lærer- og assistentressurs i klassen og på trinnet Beskrivelse av opplæringsmiljø 2. Elevens faglige fungering og ferdigheter Elevens sterke sider Områder der eleven har vansker Faglig nivå vurdert opp mot lokale læreplaner Faglig nivå sett i forhold til trinnet for øvrig Beskrivelse av elevens oppnådde kompetansemål Eksempler på faglige 26

prestasjoner som kan illustrere punkter over Elevens læringsstil/ arbeidsmåter/ læringsstrategier Leksearbeid Samarbeid skole-hjem 3. Elevens sosiale fungering i gruppen/på trinnet Trivsel Samhandling Har eleven venner på skolen Har elevens sosiale fungering endret seg Mestringsstrategier Andre viktige forhold 4. Hvordan er vanskene og elevens ressurser kartlagt - legg ved rapporter/utredninger. Det må gjøres en oppsummering/skåring av tester/prøver osv. som legges ved. Nasjonale prøver Carlsten leseprøve Språk 6-16 Kartleggeren Arbeidsprøven M-prøver Alle teller Kartleggeren for minoritetsspråklige Dynamisk kartleggingsprøve i matematikk Logos Obligatoriske prøver Fagkartlegginger Observasjoner fra skolens personale Annet Observasjoner foretatt av andre Samtaler 5. Hvilke tiltak har vært iverksatt i forhold til elevens vansker? Gi en beskrivelse s tiltak til nå Resultat av tiltakene s vurdering av elevens utbytte av opplæringstilbudet 27

og oppnåelse av kompetansemålene i Kunnskapsløftet 6. Videre arbeid Utviklingsutsiktene til eleven Planlagte tiltak Beskriv evt. behov for avvik fra kompetansemål i Kunnskapsløftet 7. Annet Rapport utarbeidet av: Dato og navn: Kopi: Foresatte og ungdom over 15 år. 28

Vadsø kommune Vedlegg for minoritetsspråklige elever Unntatt offentligheten, jf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 Består av 3 sider Vedlegg 10 Hvor er eleven oppvokst/flyttehistorikk: Før eventuell ankomst til Norge (belastninger, krigsopplevelser, stimuleringsmiljø, kontinuitet) * Spørsmålet er kun relevant for de elevene som ikke er født i Norge. Etter eventuell ankomst til Norge (tid i mottak, flyttinger/lengde på ulike opphold, kontinuitet) Nåværende situasjon (bl.a. bosituasjon, foresattes arbeid) Foreldrenes/foresattes nasjonalitet: Mor: Far: Språkbruk: Foreldrenes/foresattes morsmål, dialekt: Mor: Far: Er disse språkene et skriftspråk: Hvilket språk bruker familien i kommunikasjon med barnet? Norsk (ja, nei, litt) Annet språk (hvilket språk?) Mor: Far: Søsken: Hvilket språk benytter barnet i kommunikasjon? Norsk (ja, nei, litt) Med mor: Med far: Med søsken: Med venner: Annet språk (hvilket språk?) I hvilken alder kom barnet i kontakt med norsk språkbruk? 29

I hvilken sammenheng har barnet brukt norsk? Antall år: Barnehage/skole: Med venner ute: Hjemme: I organiserte barneaktiviteter: Hvilket språk vurderes til barnets dominante? Basisopplysninger om barnets skolegang: Elevens alder ved skolestart: Hvilken skolegang har barnet hatt tidligere: Tilpasning av undervisning før barnet kom til Norge, har eleven hatt behov for noe ekstra tidligere: Hvilken tilrettelegging har barnet hatt i det ordinære skoleløpet i Norge: (Når, hva og hvor mye) Særskilt norskopplæring: Morsmålsopplæring: Har eleven hatt noen opphold i sin skolegang i utlandet eller i Norge: Hvilke fag har barnet hatt undervisning i før ankomst til Norge: Eget språk: Matematikk: Historie: Geografi: Musikk: Samfunnsfag: Fys. / Kjemi: Forming: Biologi: Gym: Religion: Andre språk: Annet: Hadde barnet påbegynt lese- og skriveopplæringen ved tidligere skole, eventuelt i hjemlandet: 30

Er det noe foresatte synes barnet er spesielt god til: Er det noe foresatte synes barnet har vanskeligheter med: Barnets utvikling: Spesielle forhold ved barnets utvikling som kan være av betydning for skolens forståelse av barnet (helsemessig, sosialt, språklig, motorikk)? Andre ting som er viktig å opplyse om: Sted/ dato Underskrift foresatte Underskrift kontaktlærer 31

Vadsø kommune Skjema for henvisning til PPT Unntatt offentligheten, jf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 Består av 4 sider Vedlegg 11 Følgende kan henvise til PPT: Foresatte i samarbeid med barnehage/ skole Foresatte på selvstendig grunnlag Ungdom over 15 år og voksne med rettigheter etter Opplæringsloven Henvisningen gjelder: Navn: Adresse: Telefon: Født: Kjønn: Nasjonalitet: Språk: Skoleår: skole: kontaktlærer: Klasse: NB! Om eleven er flerspråklig, skal vedlegg til henvisning for minoritetsspråklige barn også fylles ut. Informasjon om barnets familie: Mors navn: Adresse: Telefon priv: Nasjonalitet: Fars navn: Adresse: Telefon priv: Nasjonalitet: Antall søsken: Telefon arb: Språk: Telefon arb: Språk: Alder: Dersom familien er minoritetsspråklig, er det behov for tolk? Hvilket språk: 32

Hvilke tjenester ønskes fra PP-tjenesten (sett kryss): Rådgivning til foreldre/foresatte, uten sakkyndig vurdering Spesifiser nærmere: Elevsamtaler, uten sakkyndig vurdering Spesifiser nærmere: Utredning av opplæringsbehov og sakkyndig vurdering Behandling av Logoped Annet, beskrivelse: Henvisningsgrunn, sett kryss: Språkvansker Spesifikke fagvansker Sosiale/ emosjonelle vansker Syn Kommunikasjonsvansker Stamming/ taleflytvansker Uttale Lese- og skrivevansker Matematikkvansker Atferds- /samhandlingsvansker Oppmerksomhets-/ konsentrasjonsvansker Psykososiale/ emosjonelle vansker Spesifiser nærmere: Hørsel Annet: Andre opplysninger om barnet/ eleven, sett kryss: Sensoriske vansker Syn Undersøkt når Av hvem: (legg ved resultat av synstest) Motoriske vansker Annet Hørsel Undersøkt når Av hvem: (legg ved audiogram eller hørselsmåling) Finmotorikk Grovmotorikk Fysisk funksjonshemming (Utredning av motoriske vansker gjennomføres av fysioterapeut) Beskriv: 33

Er barnet/ eleven diagnostisert av andre, Eventuelt hvem: Diagnose: Medisiner: Allergier: Har barnet/ eleven innvilget Individuell Plan: Ja Nei Har barnet tidligere vært i kontakt med annen PP-tjeneste? Ja Nei Navn på koordinator: Hvis ja, hvor/hvilken PP-tjeneste? Se også samtykkeskjema for samtykke til å innhente informasjon. Følgende dokumentasjon/ opplysninger må vedlegges henvisning: Henvist BUP eller andre? Ja Hvem: Tidspunkt: Pedagogisk Rapport Nei Når skolen/barnehagen samarbeider med foresatte om henvisningen, skal alltid en Pedagogisk rapport legges ved. Sted/ dato Underskrift kontaktlærer Underskrift ped. leder Underskrift leder skole/barnehage 34

I forbindelse med henvisning samtykker vi til at PP- tjenesten kan samarbeide med og innhente opplysninger fra (sett kryss) Instanser Kontaktpersoner Helsestasjonen Fastlege BUP Barnehabiliteringen Spesialisthelsetjenesten Barnevernet Sosial- og flyktningetjenesten Psykiatritjenesten Psykolog Koordinator for Individuell plan Tidligere/annen PP-tjeneste Andre NB! Dette samtykket kan endres eller trekkes tilbake senere dersom det er ønskelig. Er ungdommen fylt 15 år har det jf. Barneloven 31 rett til å forbeholde seg retten fra å gi samtykke til sakkyndig vurdering og spesialundervisning. Ved fylte 15 år kan ungdommen gjøre henvisning på selvstendig grunnlag. Jeg/ vi samtykker til denne henvisning til PPT. Det vises til Opplæringslovens 5-4 2. ledd som omhandler samtykke til at det utarbeides en sakkyndig vurdering og enkeltvedtak. Sted/dato underskrift foresatte Sted/dato underskrift foresatte Sted/dato underskrift eleven ved fylte 15 år Henvisningen må underskrives av begge foresatte dersom begge har foreldreansvar. 35

Vadsø Kommune Individuell opplæringsplan (IOP) Unntatt offentligheten, jf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 Består av 4 sider Vedlegg 12 Navn: Adresse: Telefon: Født: Kjønn: Nasjonalitet: Språk: Skoleår: Skole: Klasse: Foresatt 1: Adresse: Telefon/ mobil: Nasjonalitet: Språk: Behov for tolk Ja Nei Evt. hvilket språk: Foresatt 2: Adresse: Telefon/ mobil: Nasjonalitet: Språk: Behov for tolk Ja Nei Evt. hvilket språk: På skolen: Kontaktlærer: Spesialpedagog/lærer: Assistent: Faglærere/andre: Vedtak om spesialundervisning iht. Opplæringsloven 5.1: Fag/område: Organisering: Omfang i årstimer: o o o o o o o o o Samlet antall årstimer: 36

Planlagt samarbeid: Internt på skolen: Med foresatte: Med PPT: Med andre: Planen utformes innen 1 måned etter enkeltvedtak og skal evalueres minimum 1 gang i året - årsrapport innen 15. mai. Planen er utarbeidet i samarbeid mellom skole og elev/foresatt(e): Sted: Dato: Elev (over 15 år)/ foresatt(e) Kontaktlærer Spesialpedagog/ lærer Rektor Kopi av IOP sendes eleven selv (over 15 år), foresatte og PPT. 37

Mål for opplæringen Hovedmål: Mål for inneværende skoleår m/henvisning til kompetansemål i Kunnskapsløftet og sakkyndig vurdering. Stryk eller legg til de fag/områder som passer for eleven: Norsk: Periode: Matematikk: Engelsk: Aktivitetsmål/delmål: (skal beskrive hva eleven skal kunne etter endt periode) Tidsperiode: Norsk: Organisering: Hvilke tiltak er tenkt, fremgangsmåte/metode, hjelpemidler, antall timer individuelt/gruppe/hjelp i klassen, rom, pedagog/assistent, evalueringsform og dato Tiltak/metode/materiell: Organisering: Ansvar for planlegging/gjennomføring: Evalueringsform/dato/ansvar: Matematikk: Tiltak/metode/materiell: Organisering: Ansvar for planlegging/gjennomføring: Evalueringsform/dato/ansvar: Engelsk: Tiltak/metode/materiell: Organisering: Ansvar for planlegging/gjennomføring: Evalueringsform/dato/ansvar: 38

Tilpasning innen ordinær opplæring (dvs. i fag/områder der eleven ikke har vedtak om spesialundervisning) 39

Vadsø Kommune Årsrapport for spesialundervisning Unntatt offentligheten, jf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 Består av 2 sider Vedlegg 13 Navn: Adresse: Født: Kjønn: Skoleår: Skole: Klasse: På skolen: Kontaktlærer: Spesialpedagog/lærer: Assistent: Faglærere/andre: Vedtak om spesialundervisning iht. Opplæringsloven 5.1: Fag/område: Organisering: Omfang i årstimer: o o o o o o o o o Samlet antall årstimer: Gjennomført samarbeid: Internt på skolen: Med foresatte: Med PPT: Med andre: 40

Evaluering av mål Hvordan har elevens opplæring vært - hva har vært bra og mindre bra i opplæringen (elevens utvikling)? Hvordan har elevens utvikling vært sett i forhold til oppsatte mål i IOP`en (hvordan har tiltak, metode og materiell fungert)? Hvordan har elevens konsentrasjon og arbeidsinnsats vært? Hvordan har organisering og ressursdisponering (planlegging, gjennomføring, evaluering) vært? Er det fortsatt behov for spesialundervisning? Hvordan bør det videre arbeidet legges opp (hva må eventuelt justeres)? Aktivitetsmål/delmål: Vurdering: (jf. IOP) Norsk: Matematikk: Engelsk: Endringer/videre arbeid: Sted: Dato: Spesialpedagog/lærer Kontaktlærer Rektor Kopi av årsrapport sendes eleven selv (over 15 år), foresatte og PPT 41

Vadsø kommune Huskeliste til årsrapport Vedlegg 14 Har eleven nådd målene som er satt for opplæringen dette halvåret? Dersom ja: Har vi satt for lave og enkle mål eller har opplæringen lykkes? Er det behov for videre spesialundervisning, eller kan tiltak trappes ned? På hvilke områder kan det eventuelt trappes ned? Dersom nei: Var målene riktige, var de for høye eller på områder som burde vært prioritert annerledes? Har alle impliserte samme forståelse av målene? Vet vi hva målene egentlig betyr? Dersom de var for høye: Var de for høye i forhold til elevens forutsetninger? Var de for høye i forhold til organisering og ressursdisponering? Hadde vi den nødvendige kompetansen på tiltak, metode og materiell? Dersom de er delvis nådd: Beskriv hva som er nådd og hva som ikke er nådd, hvor langt er eleven kommet i forhold til målene? Kan eleven nå de oppsatte målene? Må målene endres eller må det lages nye? Dersom vi har bommet på målvalg: Har målene vært for høye eller lave? Er det tatt for lite hensyn til sosial utvikling? Er det tatt for lite hensyn til elevens forutsetning og ønsker? Er eleven selv og foresatte inneforstått med og enige i målene? Endringer av opplegg, hva kan eventuelt endres? Tiltak/ Metode/Materiell: Har vi anvendt metode og materiell på riktig måte, konsekvent nok, lenge nok, kan vi de godt nok osv? Bør andre metoder og annet materiell prøves? Er metoder og materiell for teoretisk? Har vi tatt i bruk stor nok grad av konkretisering og visualisering? Organisering og ressursdisponering: Kan rom og/eller lærerkrefter omdisponeres? 42

Vil eleven ha mer utbytte av mer konsentrert /periodeundervisning, kortere undervisningsøkter osv? Greier vi dette selv eller har vi bruk for ekstern hjelp (andre lærere, ressursteam, PPT, Statped, BUP, helsesøster, barnevern osv.)? Totalvurdering: Hvordan er elevens totale behov ivaretatt? 43

Vadsø kommune Søknad om endring/ videreføring av spesialundervisning Enkeltvedtak etter 5-1 i Opplæringsloven Vedlegg 15 Søknaden gjelder for skoleåret: Navn: Foresatte: Endring av spesialundervisningen: (sett kryss) Videreføring av spesialundervisningen: (Sett kryss) Født: Adresse: Skole: Tlf: Klasse: Gi en kort beskrivelse av hvilke vansker/ diagnose eleven har: Hvilke spesialpedagogiske tiltak ønskes endret/ videreført? Gi en beskrivelse Andre opplysninger: Vi samtykker til at PPT utarbeider en ny sakkyndig vurdering av behov for spesialundervisning Sted/dato Underskrift av foresatte Underskrift av elev over 15 år 44

Vadsø Kommune Elevinformasjonsskjema, overgang ungdomsskole Videregående skole Unntatt offentligheten, jf. Lov om offentligheten i forvaltningen 13 Vedlegg 16 Til Finnmark fylkeskommune for overføring til mottakene videregående skole Avgiverskole: ungdomsskole Fornavn Etternavn Personnummer Adresse Postnummer Poststed Jeg har søkt: Utdanningsprogram: Videregående skole: 1 VG1 v.g. skole 2 VG1 v.g. skole 3 VG1 v.g. skole FAGLIG PROFIL fylles ut av elev Min styrke i fagene Matematikk: sterk god noen vansker en god del vansker Norsk: sterk god noen vansker en god del vansker Engelsk: sterk god noen vansker en god del vansker Samfunnsfag: sterk god noen vansker en god del vansker Kroppsøving: sterk god noen vansker en god del vansker Fag jeg er fritatt for vurdering med karakter i: Ingen fag (sett kryss): Dette faget/disse fagene: Min arbeidsinnsats og motivasjon for skolearbeidet er generelt: svært stor stor middels liten varierende avhengig av faget 45

Mine sterkeste sider (faglig/sosialt/annet) er: Min utfordring kan være/er vanskelig (faglig/sosialt/annet): TILRETTELEGGINGSTILTAK Jeg tror det ville være bra for meg å få følgende på videregående skole (sett ring rundt JA eller NEI): Undervisning i mindre gruppe i noen timer JA NEI Assistent i noen timer JA NEI Tekniske hjelpemidler som lydbok, PC-program og lignende JA NEI God kontakt med en voksen (helsesøster, karriererådgiver, sos.ped.rådgiver, andre) JA NEI HVEM av de ovennevnte er aktuell(e) Utvidet tid til prøver/tentamen/eksamen JA NEI Annet: NB! Den videregående skolen /fylkeskommunen skal bestrebe seg på å tilrettelegge så godt den kan innenfor de til enhver tid eksisterende rammer og muligheter, men er ikke bundet juridisk av elevens ønsker. 46

LÆRERKOMMENTAR Eleven har deltatt på Ny GIV intensivperiode i grunnskolen JA NEI Eleven har deltatt på dette i måneder. Andre tilrettelegginger som har vært gjort for eleven: Fraværsutvikling siste semester: Annen relevant informasjon til vgs.: UNDERSKRIFT Sted: Dato: - underskrift elev - - underskrift skole 47